Reflectarea in contabilitate a

operatiunilor in cadrul comertului cu

amanuntul
  Cuvinte cheie: comert cu amanuntul, contabilitate

Reflectarea in contabilitate a operatiunilor in cadrul comertului cu amanuntul

Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata

defineste comertul cu amanuntul ca fiind activitatea desfasurata de comerciantii care vand
produse, de regula, direct consumatorilor pentru uzul personal al acestora.

In exemplul de mai jos se prezinta inregistrarile contabile in conditiile in care evaluarea stocurilor
se face prin metoda global valorica.

Potrivit acestei metode, contabilitatea analitica a marfurilor si ambalajelor se tine global-valoric,

atat in gestiune, cat si in contabilitate, iar controlul concordantei inregistrarilor din evidenta
gestiunii si din contabilitate se efectueaza numai valoric la perioadele de timp stabilite de catre
fiecare unitate.

Raportul de gestiune se completeaza pe baza a mai multor documente, cum ar fi: documente ce
atesta intrarea si iesirea de marfuri si ambalaje, documente privind depunerea numerarului din
vanzare. Aceleasi documente sunt utilizate si la intocmirea fiselor valorice tinute pe gestiuni in
cadrul conturilor de marfuri si ambalaje din contabilitate.

Soldurile valorice ale marfurilor si ambalajelor aflate in gestiune se verifica pe baza raportului de
gestiune predat la contabilitate, sau cu ocazia inventarierii, dupa caz.

EXEMPLU

 La data de 31.08.2007 in balan ta magazinului alimentar „Narcisa S.R.L.” avem

urmatoarele date :

Simbol Denumire cont Sold Sold Initial Rulaj Rulaj Sold Final Sold Final
cont Initial Credit Cumulat Cumulat Debit Credit
Debit Debit Credit

371 ,,Marfuri” 7.140 5.712 12.852

378 ,,Diferente de 1.000 800 1.800

pret la marfuri”

4428 ,,T.V.A. 1.140 912 2.052

neexigibila”
 In luna septembrie 2007 au loc urmatoarele evenimente :
- se achizitioneaza marfa de la furnizor in suma de 500 lei la care se adauga T.V.A.

- se achita factura catre furnizor

- se incaseaza in numerar, prin casa de marcat, suma de 2.500 lei

- adaosul comercial practicat de societate este de 20%

- pe data de 20 ale lunii se constata depasirea termenului de valabilitate la unele dintre produse
si se decide scoaterea acestora de la vanzare. Valoarea la vanzare a produselor expirate este de
500 lei.

Inregistrarea in contabilitate

1) Inregistrarea intrarii marfii in gestiune pe baza facturii si a Notei de Intrare Recep tie :

371 = % 714
,,Marfuri” 401 500
„Furnizori” 100
378 114
,,Diferente de pret la marfuri”
4428
,, T.V.A. neexigibila ”

si

4426 = 401
   ,,T.V.A. deductibila”              „Furnizori” 95

2) I nregistrarea platii facturii catre furnizor:

401 = 5311 595

             „Furnizori”           „Casa in lei”

3) Inregistrarea incasarilor in numerar:

5311 =                      % 2.500

            „Casa in lei” 707 2.100,84
„Venituri din vanzarea 399,16
marfurilor”
4427
,,T.V.A. colectata ”

4) Calculul coeficientului ,, K” de descarcare a gestiunii

In conformitate cu prevederile art. 130 , alin. (4) din O.M.F. nr. 1.752/2005, repartizarea
diferentelor de pret asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor se efectueaza cu ajutorul
unui coeficient care se calculeaza astfel: 

perioadei de referinta
                            Soldul initial al + Dif. de pret aferente intrarilor
                       diferentelor de pret  in cursul  perioadei, cumulate
                                                       de la inceputul exercitiului
                                                          financiar pana la finele                     
Coeficient de1) = --------------------------------------------------- x 100
repartizare          Soldul initial al  + Valoarea intrarilor in cursul perioadei,
                        stocurilor la pret      la pret de inregistrare cumulat de la
                         de inregistrare       inceputul exercitiului financiar pana la       
                                                          finele perioadei de referinta
 
1
) La calcularea procentului mediu de adaos comercial, soldul initial al contului de marfuri si
valoarea intrarilor de marfuri nu vor include T.V.A. neexigibila.

Acest coeficient se inmulteste cu valoarea bunurilor iesite din gestiune la pret de inregistrare, iar
suma rezultata se inregistreaza in conturile corespunzatoare in care au fost inregistrate bunurile
iesite.

                               1.000 + 800 + 100                          1.900

K= ------------------------------------------------ = ----------X 100 = 16,67%
      (7.140 – 1.140) + ( 5.712 – 912) + (714 – 114)     11.400

5) Calculul adaosului comercial aferent marfii vandute se face prin aplicarea coeficientului K
asupra vanzarilor din luna mai putin T.V.A.- ul.

Adaos aferent marfii iesite =(2.500 – 399,16)X16,67% = 350,21

Costul marfii vandute = Valoarea de vanzare – Adaos aferent marfii iesite –T.V.A.

= 2.500 – 350,21 – 399,16 = 1.750,63

6) Inregistrarea descarcarii de gestiune pentru marfa vanduta in suma de 2.500 lei:

                     % = 371 2.500

607 ,,Marfuri” 1.750,63
,,Cheltuieli privind marfurile” 350,21
378 399,16
,,Diferente de pret la marfuri”
4428
,,T.V.A. neexigibila ”

7) Scoaterea din eviden ta a marfii al carei termen de garantie a fost depasit se realizeaza prin
aplicarea coeficientului K asupra valorii fara T.V.A.

Adaos aferent marfii expirate = (500 – 79.83)X16.67 = 70.04

Inregistrarea in contabilitate a descarcarii de gestiune:

                       % = 371 500
607/nedeductibil ,,Marfuri” 350, 13
,,Cheltuieli privind marfurile”  
378 70,04
,,Diferente de pret la marfuri” 79,83
4428
,,T.V.A. neexigibila ”

Costul marfurior expirate va fi considerat cheltuiala nedeductibila la calculul impozitului pe profit.

De asemenea T.V.A.-ul aferent de 66,52 lei (350,13X19%) dedus in momentul achizitiei va

deveni nedeductibil si se va face urmatorul articol contabil:

        635/nedeductibil = 4426 66,52

,,Chelt. cu alte impozite, taxe si ,,T.V.A. deductibila”
varsaminte asimilate”