Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Dacă contabilitatea generală îşi află izvoarele în anul 1494, odată cu tratatul de contabilitate
în partidă dublă al lui Luca Pacioli, contabilitatea analitică a apărut mult mai recent, ea datând din
secolul al XIX-lea, în anul 1815 fiind consemnat primul sistem elaborat de calcul al costurilor.
În decursul timpului, principiile şi tehnicile au evoluat sub influenţa noilor realităţi ale
întreprinderii (organizarea ştiinţifică a muncii enunţată de Taylor, generalizarea structurilor
divizionare în anii 1920, dezvoltarea politicilor de gestiune “just-in-time” de la începutul anilor
1980). După această ultimă perioadă se fundamentează modelul actual al contabilităţii de gestiune.
Spre deosebire de contabilitatea generală, ea nu răspunde unei exigenţe exterioare,
codificarea sa nu este supusă unor norme comune tuturor întreprinderilor, iar rezultatele sale nu au
menirea de a fi făcute publice. Satisface numai nevoile de ordin economic.
Integrate într-un mediu concurenţial, cu o multitudine de produse şi procese de producţie,
întreprinderile au simţit nevoia să-şi cunoască mai bine costurile, pentru a determina cu cea mai
mare precizie posibilă preţurile de vânzare şi marjele realizabile pe fiecare produs. Contabilitatea
manageriala este cea care deschide “cutia neagră”, care reprezintă procesul de transformare a
resurselor în rezultate şi detaliază, pe centre de responsabilitate şi pe produse, etapele prin care trec
resursele consumate spre rezultate.
Contabilitatea manageriala, deşi furnizează informaţii utile procesului decizional, nu poate fi
considerată ca o ştiinţă exactă1, unele informaţii putând avea caracter subiectiv şi, ca atare,
reprezintă doar un auxiliar în procesul decizional.
1
Leslie Chadwick: Contabilitate de gestiune, Ed. Teora, 1998
Particularităţile contabilităţii manageriale şi ale contabilităţii financiare se observă în tabelul
de mai jos:
Criterii de comparare Contabilitate financiară Contabilitate manageriala
Utilizatori de Utilizatori externi (acţionari, Utilizatori interni (managerii diferitelor
informaţii furnizori, investitori, bănci, niveluri de conducere ale întreprinderii)
clienţi, stat) şi utilizatori interni
(personalul şi administraţia
întreprinderii)
Obligativitatea Organizarea ei este impusă de Se organizează numai atunci când
organizării legislaţie administraţia întreprinderii hotărăşte că ea
contabilităţii este necesară. Marile întreprinderi îşi
definesc proceduri stricte şi detaliate
privind organizarea contabilităţii de
gestiune, specificul activităţii şi nevoile de
informare.
Scopul contabilităţii Întocmirea situaţiilor financiare Asigurarea cu informaţii a managerilor în
pentru utilizatori scopurile de planificare, control şi dirijare
a activităţii
Sistemul de În partidă dublă Nu este limitat la partida dublă, poate fi
contabilitate aplicat orice sistem potrivit
Gradul de Reglementată la nivel naţional, Nu este reglementată la nivel naţional
reglementare respectarea obligatorie a
principiilor şi normelor
acceptate de contabilitate
Unitatea de măsură Unitatea valorică Orice unitate de măsură potrivită: valorică
folosită sau naturală
Obiectul evidenţei şi Întreprinderea în ansamblu Diferite subdiviziuni structurale ale
analizei întreprinderii (secţii, sectoare, ateliere)
Evaluarea informaţiei Date cu caracter trecut, istorice Date istorice şi date previzionale
Gradul de exactitate Date exacte Multe date aproximative
al informaţiilor
Frecvenţa Regulat, la intervale mai mari Neregulat, la intervale mici de timp (la
raportărilor de timp (trimestrial sau anual) cerinţa managerilor, decadal, lunar etc.)
Publicarea Informaţii care pot fi publicate Informaţii care nu se publică
informaţiilor
2
L.J. Smith, M.R. Keith - Managerial Accounting, McGraw-Hill Book Company, New York, 1988
şi operativitate.
Obiectivele contabilităţii manageriale sunt diverse şi numărul lor a crescut în ultimul timp.
Astfel, contabilitatea de gestiune permite:
• Cunoaşterea costurilor diferitelor funcţii asumate de întreprindere;
• Determinarea bazei de evaluare a unor elemente patrimoniale obţinute din
producţie proprie (ex. producţia stocată);
• Explicarea rezultatului prin calcularea costului produselor şi compararea lui
cu preţul de vânzare;
• Furnizarea informaţiilor necesare întocmirii şi urmăririi bugetelor
întreprinderii;
• Previziunea, planificarea şi controlul;
• Organizarea şi conducerea contabilităţii analitice a cheltuielilor, veniturilor şi
rezultatelor economico-financiare.
Obiectivele contabilităţii manageriale pot fi regrupate astfel încât să permită: analiza
performanţelor întreprinderii, asigurarea informaţiilor necesare controlului de gestiune şi ajutor în
luarea deciziilor.
a) Analiza performanţelor întreprinderii
Contabilitatea de gestiune are ca obiectiv analiza formării rezultatului global degajat de
contabilitatea financiară pentru a determina contribuţia diferitelor activităţi sau produse la acest
rezultat, în mod analitic.
Prin descompunerea, cu ajutorul contabilităţii de gestiune a rezultatului global, se poate
determina un diagnostic şi se pot lua decizii corecte, răspunzând astfel întrebărilor pe care orice
manager şi le pune: “Care sunt sectoarele de activitate care funcţionează de o manieră satisfăcătoare
şi care sunt cele responsabile pentru diminuarea rezultatului?” sau “Care sunt produsele sau grupele
de produse care contribuie la ameliorarea rezultatului şi care sunt cele care îl deteriorează?”.
O reală contabilitate se bazează pe analiza relaţiei “costuri - performanţă”.
b) Asigurarea informaţiilor necesare controlului de gestiune
Administrarea eficientă a unei întreprinderi presupune utilizarea cât mai bună a resurselor
disponibile pentru atingerea obiectivelor stabilite, între care obiectivul rentabilităţii este privilegiat.
Pentru a atinge obiectivele asumate trebuie luate decizii, urmărindu-se în acelaşi timp ca ele
să ofere rezultatele scontate, conform reprezentării:
Obiective → Decizii → Acţiuni → Rezultate
3. Conţinutul şi structura
generală a cheltuielilor care formează costurile
III. În funcţie de conţinutul unui cost, acestea pot fi costuri complete sau costuri parţiale.
a) Costurile complete sunt acele costuri care iau în considerare toate cheltuielile efectuate pentru
obţinerea unui produs, unei lucrări sau unui serviciu; în teoria contabilităţii acest cost mai este
cunoscut sub denumirea de cost contabil.
b) Costurile parţiale reprezintă costurile care reunesc numai o parte din cheltuielile efectuate, şi
anume, acele cheltuieli având anumite caracteristici, cum sunt variabilitatea în raport cu volumul
producţiei sau desfacerii (cost variabil) sau relaţia cu produsul, lucrarea sau serviciul (cost
direct).
• Costul direct de producţie delimitează cheltuielile care, fără a fi nevoie de calcule
intermediare, pot fi individualizate sau atribuite direct produsului, lucrării sau serviciului, în
momentul efectuării lor. Astfel de cheltuieli sunt: cheltuieli cu remunerarea muncii, prestată de
muncitorii de bază din secţiile de bază; consumuri de materii prime.
• Costul variabil cuprinde acele cheltuieli care sunt proporţionale sau cvasiproporţionale cu
un anumit nivel al producţiei (de exemplu, consumurile de materii prime).
IV. Din punctul de vedere al momentului de calcul al costului, se disting două tipuri de
costuri: costuri reale şi costuri prestabilite.
a) Costurile reale sunt acele costuri care se stabilesc pe baza cheltuielilor efective care au avut loc
într-o perioadă de timp anterioară momentului calculului, de aceea ele se mai regăsesc în
literatura de specialitate şi sub numele de costuri istorice, constatate, efective sau postoperative.
b) Costurile prestabilite individualizează acele costuri al căror nivel de referinţă este stabilit
anterior desfăşurării faptelor care le generează. Ele servesc drept bază de comparaţie pentru
costurile reale obţinute, urmărindu-se permanent încadrarea acestora în nivelul lor prestabilit,
determinarea abaterilor şi, în funcţie de nivelul acestora, adoptarea operativă a măsurilor de
corecţie care se impun.
b) Costuri fixe apar indiferent de volumul producţiei şi ele sunt determinate de capacitatea
de producţie a întreprinderii.
În categoria costurilor fixe intră cheltuielile cu asigurarea imobilelor, cu chiria, cheltuieli cu
plata sumelor prevăzute în contractele de întreţinere, salarii personal TESA, furnituri de birou,
telefon, telex, radio etc.
Costurile fixe totale rămân constante, indiferent de volumul producţiei. Pe unitate de produs
însă, aceleaşi costuri manifestă o tendinţă de scădere, pe măsură ce nivelul producţiei creşte,
căpătând un caracter variabil; astfel, se reduce cota-parte ce revine pe unitate de produs. Dacă se
înregistrează o scădere a nivelului producţiei, implicit cota de costuri fixe pe unitate de produs se
majorează.
c) Alături de aceste costuri variabile şi fixe, există şi o categorie distinctă de costuri numite
costuri semivariabile. Aceste costuri reprezintă au un caracter complex, ele reprezentând o
combinaţie de costuri fixe şi variabile (de exemplu: suma fixă plătită drept chirie pentru un utilaj,
plus o sumă variabilă achitată în funcţie de gradul de utilizare a acestuia).
VII. O altă clasificare împarte costurile în două categorii: costuri vizibile şi costuri ascunse.
a) Costurile vizibile reprezintă costurile ce deţin simultan trei proprietăţi:
au o denumire precisă, normalizată, recunoscută; 2) sunt măsurate după reguli precise şi cunoscute;
3) fac obiectul unei supravegheri regulate, periodice.
b) Un cost este ascuns atunci când el nu posedă una din cele trei caracteristici specifice
costului vizibil. Costurile ascunse, ce reprezintă costuri invizibile pentru contabilitatea analitică
tradiţională, pot fi încorporate sau nu în costurile vizibile si constituie o consecinţă economică a
unei disfuncţionalităţi în întreprindere (de exemplu: timpul pierdut cu reparaţii, calitatea
defectuoasă a unui produs care determină pierderea clientelei, absenteism, accidente de muncă,
rotaţie de personal, deteriorarea imaginii de piaţă etc.).
1. Costul de producţie. Costul de producţie este calculat la ieşirea din ateliere sau servicii
de fabricaţie, se aplică produselor finite şi se stabileşte pe baza formulei:
Costul (preţul de achiziţie) al materiilor prime şi materialelor consumate
+ Alte cheltuieli directe de producţie
+ Cota de cheltuieli indirecte de producţie determinate raţional ca fiind legate de fabricaţia
acestuia
+ Dobânzile la creditele bancare contractate pentru producţie, cu ciclu lung de fabricaţie,
aferente perioadei
= Cost de producţie
2. Costul complet reprezintă costul unui produs în stadiul final şi este suma:
costului de producţie al produselor vândute
cheltuielilor directe de desfacere
cheltuielilor indirecte de desfacere tratate în centre de analiză, apoi imputate acestor
costuri
cheltuielilor indirecte de administraţie generale
cheltuielilor numite “Alte cheltuieli de acoperire”, în urma unui calcul de repartizare
3. Costul variabil este suma cheltuielilor variabile ocazionate de fabricarea fiecărui produs,
lucrare sau serviciu. Cheltuielile fixe delimitate sunt considerate costuri ale perioadei şi ele se
decontează integral asupra rezultatului exerciţiului.
În funcţie de aceste articole de calculaţie putem distinge următoarele categorii de costuri (pe
stadii de fabricaţie), potrivit structurii costuri directe - costuri indirecte:
Cheltuieli
(pe articole de calculaţie)
DIRECTE
1. Materii prime şi materiale directe
2. Remuneraţii directe
3. Asigurări şi protecţie socială aferente salariilor directe
4. Alte cheltuieli directe
= TOTAL COSTURI DIRECTE (I) =1+2+3+4
INDIRECTE
5. Cheltuieli comune ale secţiei (CCS)
• Cheltuieli cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor (CIFU )
• Cheltuieli generale ale secţiei (CGS)
= COST DE SECŢIE (DE PRODUCŢIE) (II) = (I)+5
6. Cheltuieli generale de administraţie şi conducere (CGA)
= COST DE UZINĂ (III) = (II)+6
7. Cheltuieli de desfacere (Cdesf)
= COST COMPLET (COMERCIAL) (IV) =(III) + 7
SAU