Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Solutii ERP - Siveco
Solutii ERP - Siveco
La ce serveşte un ERP?
Pentru că cifrele următoare vorbesc de la sine despre avantajele unei soluţii ERP:
- Reducerea stocurilor - 18%
- Reducerea costurilor cu materiale - 5%
- Reducerea costurilor adiţionale/salarii - 8%
- Creşterea vânzărilor şi a satisfacţiei clienţilor - 12%
- Imbunătăţirea controlului financiar contabil - 16%
Producţia este cel mai important proces în lanţul valorii într-o întreprindere
producătoare, iar calitatea şi competitivitatea pe piaţă a produselor rezultate din procesul de producţie este
esenţială. Pentru îndeplinirea acestor deziderate este esenţială eficienţa sistemului informatic de gestiune a
activităţii. Numai implementarea unei soluţii informatice perfect modelate pe specificul activităţilor unei
întreprinderi producătoare poate asigura premisele competitivităţii acesteia.
- Eficientizarea întreprinderii
- Standardizarea proceselor economice
- Eliminarea insulelor informaţionale
- Modularitate şi arhitectură deschisă, care facilitează adoptarea tehnologiilor viitoare.
Despre solutia EAS - SIVECO
SIVECO Applications 2007 EAS (Enterprise Application Suite) este pachetul
informatic integrat destinat organizaţiilor activând pe piaţa UE - companii internaţionale
care fac deja parte din această piaţă sau care se pregătesc pentru alinierea la
standardele comunitare europene.
Anul 2007 va fi un moment de cotitură prin ceea ce generic poate fi denumit "alinierea
la standardele europene": schimbari ale cadrului legislativ, reforme în sistemul bancar,
modificări ale sistemului de protecţie socială, modernizarea infrastructurilor şi
serviciilor.
Faţă de versiunile anterioare, pachetul SVAPPS 2007 cuprinde componente dintre cele mai competitive la nivel
european, care permit organizaţiilor economice atingerea unor performanţe deosebite pe piaţa UE. Acumulând
experienţa a peste 10 ani de dezvoltare şi implementare, soluţia informatică SIVECO Applications s-a dezvoltat
progresiv, pe baza cerinţelor din ce în ce mai variate a tot mai numeroşilor săi beneficiari, făcând faţă cu succes
rapidelor şi drasticelor schimbări legislative şi tehnologice de pe piaţa românească şi internaţională. În prezent,
în România peste 10.000 de utilizatori finali din mai mult de 350 de organizaţii româneşti folosesc sistemul
integrat SIVECO Applications sau componente ale acestuia. Peste 57% dintre acestea sunt companii private,
activând într-o gamă largă de domenii, precum Compania de Bere Română, Orange România, MEVA, Raiffeisen
Bank etc.
Pentru companiile internaţionale care funcţionează pe piaţa europeană, SVAPPS 2007 prezintă avantaje certe
faţă de alte soluţii EAS consacrate deoarece se bucură de un suport tehnic foarte flexibil, iar o implementare nu
este considerată încheiată până când soluţia nu este complet funcţională. Mai mult, acest sistem poate fi uşor
adaptat la cerinţele clientului, putând fi modelat întocmai după specificul fiecărei organizaţii, indiferent de
mărimea acesteia sau de industria în care activează.
În cazul organizaţiilor care se pregătesc să abordeze spaţiul economic european, SVAPPS 2007 reprezintă o
opţiune extrem de avantajoasă faţă de ofertele din aceeaşi categorie, avînd versiuni localizate în limbi de
circulaţie internaţională (germană şi engleză), capabilităţi de raportare financiară adaptate cerinţelor UE
precum şi posibilităţi extinse de adaptare la schimbări legislative.
Funcţionalităţi
Pachetul Integrat SIVECO Applications, funcţionând şi pe Web, acoperă funcţionalităţi complexe:
- Componenta de Management al Producţiei
- Componenta de Management al Aprovizionării
- Componenta de Management Financiar - Contabil
- Componenta de management al Mijloacelor fixe şi al Obiectelor de inventar
- Componenta de Management al Mentenanţei
- Componenta de Management al Resurselor Umane
- Componenta de Management al Stocurilor
- Componenta de management al contabilitatii de gestiune
- Componenta de Management al Facturării de Utilităţi
- Componenta de Management al Contractelor
- SIVECO Business Analyzer
- Standardele Internaţionale de Contabilitate (IAS - International Accounting Standard)
- Componenta de Management al Salarizării Personalului
- Componenta de Management al Vânzarilor
- Contractul de Întreţinere
- Componenta de Management al Bugetelor
- Componenta de Management al Clienţilor
- Componenta de Management al Tarifelor
- Componenta de Management al Transporturilor
- Componenta de Management al Parametrilor şi al normelor
- Componenta de Management al Serviciilor
- Componenta de Management al documentelor şi fluxurilor de lucru
Caracterul integrat al componentelor în cadrul pachetului este dat de concepţia unitară avută în vedere în
timpul dezvoltării lor, de arhitectura (Client/Server), n-tier, mediul de dezvoltare şi server de bază de date
(Oracle) folosite.
Modularitate şi scalabilitate
Privit ca instrument de lucru curent în cadrul întreprinderii, Sistemul Informatic Integrat contribuie semnificativ
la:
- ordonarea şi ritmicizarea activităţii, impusă de integrarea aplicaţiilor;
- verificarea intrinsecă a fiecărei activităţi, la nivelul fluxului integrat de date din care face parte;
- creşterea coerenţei şi corectitudinii datelor primite, prelucrate şi transmise;
- creşterea vitezei de procesare a documentelor, eliminarea timpilor de aşteptare şi a documentelor prelucrate
manual;
- controlul activităţilor şi fundamentarea deciziilor la nivelul managementului pe baza indicatorilor de analiză;
- controlul foarte riguros al accesului la date;
- păstrarea datelor în deplină siguranţă, folosirea lor numai acolo unde este deplin justificată şi în forma de
prezentare corespunzătoare graţie procedurilor de securitate, implementate la nivel de departament, utilizator
şi înregistrare.
Poziţia pe piaţă
Cifra de afaceri a companiei SIVECO România a înregistrat o rata de creştere medie de peste 50% în ultimii ani,
creştere rezultata ca urmare al nivelului ridicat al cererii pe piaţă a sistemului informatic integrat SIVECO
Applications.
FUNCTIONALITĂŢI
Componenta de Management Financiar Contabil asigură funcţionalităţi complexe, rezolvând în detaliu
următoarele aspecte:
- automatizarea înregistrării informaţiilor financiar contabile preluate din documentele primare;
- realizarea unei evidenţe financiar-contabile complete, la nivel sintetic şi analitic;
- urmărirea operativă a situaţiei financiar contabile a societăţilor comerciale, cu accent pe urmărirea încasărilor
şi plăţilor la nivel de document;
- simularea operaţiilor de închidere de lună în orice moment;
- preluarea automată printr-un mecanism de import a datelor din alte aplicaţii;
- imprimarea automată a documentelor emise, în concordanţă cu reglementările în vigoare privind conţinutul
informaţional al acestora;
- asigurarea confidenţialităţii, protecţiei şi securităţii împotriva accesului neautorizat la date. Securitatea se
asigură la nivel de utilizator, la nivel de sub-componentă şi la nivel de operaţiune (vizualizare, adăugare,
modificare, ştergere);
- asigurarea procedurilor de salvare pentru realizarea copiilor de siguranţă a datelor şi programelor;
- tipărirea automată a documentelor de informare şi sinteză cerute de legislaţia în vigoare.
FUNCŢIONALITĂŢI
Componenta permite următoarele:
- Gestionarea mijloacelor fixe pe întreaga durată de utilizare, de la achiziţionare şi punere în funcţiune, până la
scoaterea din funcţiune;
- Listarea situaţiilor specifice mijloacelor fixe: intrări, ieşiri, fişa mijlocului fix, balanţa amortizării etc.;
- Înregistrarea unui mijloc fix pe baza unui document primar înregistrat în contabilitate (în cazul cumpărării)
sau prin donaţie, producţie proprie etc.;
- Scoaterea din evidenţa a unui mijloc fix prin diferite modalităţi : casare, vânzare, donaţie, lipsă inventar;
- Realizarea reevaluării mijloacelor fixe pe baza unui procent stabilit de reglementările legislative;
- Urmărirea amortizării în alt mod decât cel fiscal (amortizare internă), în vederea fundamentării indicatorilor de
performanţă;
- Realizarea unui istoric al mijlocului fix din punct de vedere cronologic de la intrarea în patrimoniu şi până la
ieşirea din patrimoniu;
APLICABILITATE:
creşterea eficienţei şi profitabilităţii activităţii desfăşurate de personalul organizaţiei printr-o mai bună utilizare
a competenţelor existente, prin urmărirea progreselor înregistrate şi folosirea eficientă a resurselor financiare
dedicate perfecţionării personalului.
Cu ajutorul Componentei de Management al Resurselor Umane, responsabilii de resurse umane au acum
posibilitatea să coordeneze eficient activităţile din cadrul Departamentului de Personal, să urmărească
tendinţele de evoluţie ale angajaţilor şi nu în ultimul rând să realizeze o analiză diagnostic a resurselor
gestionate.
FUNCŢIONALITĂŢI
Componenta de Management al Resurselor Umane permite realizarea tuturor funcţionalităţilor din domeniul
resurselor umane şi al managementului de personal:
- managementul datelor de personal ale angajatilor existenţi la un moment dat în companie, cu acces imediat
la date consistente de istoric;
- managementul salariaţilor în cadrul structurii organizatorice a companiei;
- posibilitatea de simulare a multiple variante de modificări salariale pentru alocarea corespunzatoare a
bugetului;
- încarcarea automata a proiectelor cu cheltuielile salariale şi cu alte cheltuieli generate de activitatea
angajaţilor (şcolarizare, etc);
- menţinerea istoricului privind activitatea salariatului şi a beneficiilor materiale primite;
- urmărirea eficienţei activităţii angajaţilor şi a progreselor înregistrate de aceştia;
- aplicaţia poate funcţiona atât pe reţea locală cât şi la distanţa (LAN, WAN);
- interfaţa cu utilizatorul este consistentă, unitară la nivelul întregului produs;
- proceduri de salvare şi restaurare sigure, capabile să asigure integritatea şi consistenţa datelor;
- integrarea cu MS Word.
EAS - Managementul Stocurilor
Optimizarea activităţii de gestiune a stocurilor conduce la realizarea de economii în bugetul
întreprinderilor
APLICABILITATEA:
Administrarea nivelului stocurilor în vederea scăderii costurilor de depozitare şi logistică şi a asigurării
necesarului de materiale.
Componenta de Management al Stocurilor se adresează direct persoanelor responsabile cu activitatea de
gestiune a stocului de materiale într-o întreprindere. Realizând administrarea întregului flux de gestiune a
stocului: recepţie, rezervare, consum, transfer, ajustare componenta permite urmărirea evoluţiei în timp a
consumului materialelor pe baza tranzacţiilor efectuate asupra lor.
FUNCŢIONALITĂŢI
Procesul de parametrizare permite definirea regulilor şi convenţiilor de bază specifice modului în care o
societatea comercială îşi gestionează stocurile. Astfel:
- este permisă utilizarea codurilor de bare, conform a 7 norme internationale: Code 39, Interleave 2 of 5, UPC-
A, UPC-E, full ASCII Code 39, EAN 8, EAN 13;
- se oferă toate informaţiile specifice pentru articolele de stoc: cantitate totală existentă în stoc, cantitatea
rezervată, dinamica mişcărilor, locaţia precisă (magazie, compartiment, raft), caracteristicile tehnice, cererile
de achiziţie existente, stadiul aprovizionării etc.;
- pot fi utilizate metode multiple de evaluare a stocurilor şi de calcul al preţurilor: LIFO (Last In First Out), FIFO
(First In First Out), PSTD (Preţ STanDard), ULTP (ULTimul Preţ), PMP (Preţ Mediu Ponderat);
- atunci când nivelul de stoc scade sub stocul de siguranţă, sistemul propune o cerere de achiziţie către
Departamentul Aprovizionare;
- aplicaţia informează cu privire la depăşirea nivelului maxim de stoc sau coborârea sub nivelul minim;
- din istoric se pot afla informaţii utile privind preţurile şi condiţiile de aprovizionare cu produse, precum şi
despre furnizori şi fabricanţi;
- sistemul emite nota pentru înregistrarea contabilă a fiecărei tranzacţii de stoc, pe baza contărilor implicite
stabilite în sistemul financiar contabil.
EAS - Managementul Vânzarilor
Structurarea informaţiei privind operatiunile de vânzări conduce la
îmbunătăţirea funcţionării globale a întreprinderii.
APLICABILITATEA:
Urmărirea informaţiilor legate de activitatea de vânzare din cadrul companiei
FUNCŢIONALITĂŢI
Componenta de Management al Desfacerii asigură multiple funcţionalităţi, rezolvând următoarele aspecte:
- Analiza rezultatelor financiare, raportat la fiecare client, pe mai multe componente, şi anume: rezervări, livrări
de marfă, retururi, facturări, încasări;
APLICABILITATEA
Managementul asistat de calculator al aprovizionării. Componenta de Management al Aprovizionării acoperă şi
gestionează întreg fluxul de aprovizionare permiţând urmărirea în orice moment - atât responsabilului cu
aprovizionarea cât şi solicitantului achiziţiei - a stadiului comenzii de achiziţie corespunzătoare solicitării făcute.
FUNCŢIONALITĂŢI
Componenta optimizează activitatea de aprovizionare şi permite societăţii comerciale realizarea de economii
maxime în condiţiile unei aprovizionări la timp şi de calitate superioară.
Procesul de parametrizare a componentei permite definirea regulilor şi convenţiilor de bază specifice modului în
care societatea comercială beneficiară gestionează procesul de achiziţie. Astfel:
- pot fi definite valori de autorizare şi validare a cererilor de aprovizionare stabilite şi obligativitatea executării
acestor operaţii;
- relaţia cu un anumit furnizor poate fi parametrizată în sensul specificării numărului de zile maxim admis
pentru întârzieri la livrări sau a numărului de zile admis pentru livrări în avans.
APLICABILITATEA:
Eficientizarea activităţilor de întreţinere şi reparaţii ale echipamentelor
FUNCŢIONALITĂŢI
Componenta Managementul Mentenanţei rezolvă în detaliu:
- gestiunea activităţilor;
APLICABILITATEA
Gestionarea activităţilor de pregătire, programare, lansare, urmărire, execuţie şi control
ale proceselor de producţie.
Componenta de Management al Producţiei pune la dispoziţia factorilor de decizie toate
informaţiile şi instrumentele necesare în fundamentarea unei politici de producţie
eficiente şi riguros organizate.
FUNCŢIONALITĂŢI
Funcţionalităţi oferite de Componenta de Management al Producţiei:
APLICABILITATE
Se adresează organizaţiilor care se confruntă cu un volum mare de contracte de cele
mai variate tipuri (desfacere, aprovizionare etc.)
FACILITĂŢI
Componenta optimizează activitatea de urmărire a contractelor. Elementele de
parametrizare ce caracterizează modulul de configurare a aplicaţiei conferă acesteia o flexibilitate maximă în
privinţa posibilităţii modelării în funcţie de specificul de activitate. Componenta este concepută astfel încât să
permită:
- posibilitatea urmăririi documentelor asociate contractului, documente ce provin din alte componente;
- oferirea tuturor informaţiilor specifice pentru contractele aflate în diferite stadii de derulare;
- sistem flexibil de notificare pe baza unor informaţii-cheie din contracte (livrări, termene, cantităţi);
- urmarirea fluxului financiar, prin vizualizarea documentelor specifice emise in celelalte componente, atât la
nivel de contract cât şi la nivel de faze sau subfaze definite în cadrul contractului;
- flexibilitatea definirii modelelor de contracte, cu posibilitatea adaugării de noi opţiuni de catre utilizator, în
functie de derularea acestor contracte în timp.