Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid Masura de Cooperare
Ghid Masura de Cooperare
Cuprins:
1
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
CAPITOLUL I
Măsura de cooperare este una dintre cele trei măsuri ale axei Leader. Cooperarea înseamnă mai
mult decât interconectare. Aceasta încurajează şi sprijină grupurile de acţiune locală să
întreprindă o acţiune comună cu un alt grup Leader sau cu un grup care are o abordare similară,
în altă regiune, sau chiar într-o ţară terţă.
Pentru Comisie, valoarea adăugată adusă de cooperarea între teritoriile rurale este foarte ridicată.
Cooperarea este înţeleasă ca parte a strategiei de dezvoltare locală şi nu ca un element adăugat
strategiei. Cooperarea reprezintă o modalitate de a extinde experienţele locale pentru
îmbunătăţirea strategiilor locale. Colaborarea realizată dincolo de graniţe a reprezentat un mod
de a avea acces la informaţii şi idei noi, de a învăţa de la alte regiuni sau ţări, pentru a stimula şi
sprijini inovaţia şi pentru dobândire de competenţe şi noi mijloace de furnizare. De aceea,
cooperarea este considerată a fi foarte importantă în vederea obţinerii progresului, încrucişarea
ideilor generează efecte pozitive. Pregătirea reciprocă este principalul rezultat al cooperării. Deşi
cooperarea inter-regională şi transnaţională nu este întotdeauna simplă, poate reprezenta adesea
cea mai importantă modalitate de obţinere a rezultatelor privind inovaţia şi construcţia
instituţională.
Experienţele rezultate în urma cooperării trebuie difuzate printre GAL-uri şi în acest fel, de a le
descoperi pe acelea care la momentul respectiv au sau nu experienţă în cooperare.
Proiectele de cooperare concrete trebuie să aibă ca rezultat o valoare adăugată reală pentru
teritoriu. Cooperarea poate sprijini grupurile Leader în vederea îmbunătăţirii activităţilor locale.
Li se permite rezolvarea anumitor probleme sau să adauge valoare resurselor locale. De exemplu,
poate reprezenta un mod de obţinere a masei critice necesare pentru ca un proiect specific să fie
viabil, sau de încurajarea acţiunilor complementare, de exemplu, comercializarea comună de
către grupuri Leader în diferite regiuni ale căror zone au o specializare in anumite produse (de
exemplu, castane, lână, etc.) sau dezvoltarea iniţiativelor comune turistice pe baza patrimoniului
cultural (celtic, roman, etc.).
1. Acţiuni de pre-dezvoltare
• Cooperarea inter-teritorială – cooperarea între diferite zone rurale din cadrul unui stat
membru. Poate avea loc între grupuri Leader şi este de asemenea deschisă şi altor grupuri
locale prin folosirea unei abordări participative;
• Cooperarea transnaţională: reprezintă cooperarea între grupurile Leader din cel puţin 2
state membre, sau grupuri din ţări terţe ce urmăresc aceeaşi abordare.
CAPITOLUL II
Diferenţa principală comparativ cu proiectele de cooperare finanţate prin Leader+ este aceea că
cooperarea poate fi integrată în strategia de dezvoltare locală conform art. 62,4 din Regulamentul
CE nr. 1698/2005.
În programele care optează pentru acest model, proiectele de cooperare sunt selectate de GAL.
Statele membre pot opta pentru un model diferit de implementare deoarece selecţia este efectuată
de Autoritatea de Management.
De asemenea, este posibilă implementarea simultană a celor două modele în cadrul unui program:
selecţia de către GAL pentru acelea care au inclus cooperarea în strategia de dezvoltare locală şi
selecţia administrativă pentru proiectele propuse de GAL neincluse în strategiile lor.
3
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
Selecţia de către GAL
Acţiunile de cooperare sunt integrate în strategiile de dezvoltare locală ca fiind una din
priorităţile strategiei. Conform art. 37.4 din Regumanetul Comisiei, în vechile state membre, în
cadrul procedurii de selecţie a GAL-urilor, se acordă prioritate acelor GAL-uri care au integrat
cooperarea în strategia lor de dezvoltare în conformitate cu art. 62(2) din regulamentul
1698/2005.
GAL realizează, în momentul selectării strategiei de dezvoltare locală, alocări estimative pentru
măsura de cooperare care va trebui să le permită acestora să finanţeze proiectele de cooperare.
Dacă se întâmplă aşa, grupul are în avans estimările (chiar dacă sunt autorizate sau nu) pe care
trebuie să le folosească pentru proiecte; GAL-ul selectează proiectele de cooperare ca orice alt
proiect în cadrul implementării strategiei de dezvoltare locală; proiectul este aprobat formal de
autorităţile programului după verificarea legală formală (controlul de eligibilitate).
Selecţia de AM
Autoritatea de Management va acorda atenţie calităţii proiectelor după cum se arată de gradul de
implicare al partenerilor, relevanţa măsurii propuse în ceea ce priveşte obiectivele proiectului,
siguranţa metodologiei, claritatea bugetului, managementul proiectului propus. Statele membre
trebuie să verifice dacă proiectul nu este finanţat din alt program comunitar (de exemplu,
obiectivul cooperare din FEDR).
CAPITOLUL III
Conform art. 39.3 din Regulamentul CE nr. 1974/2006 sunt eligibile o serie de activităţi:
• sprijin tehnic de pregătire
• implementarea unui proiect de cooperare: doar cheltuielile pentru acţiuni comune
şi pentru funcţionarea unei structuri comune vor fi eligibile. Cheltuielile de
animare pot fi eligibile în zonele implicate în cooperare.
Acţiuni de pre-dezvoltare pot fi finanţate atât la nivelul programului prin asistenţă tehnică
(reţeaua naţională) fie prin intermediul măsurii de cooperare (sprijin tehnic de pregătire).
În principiu, acest sprijin tehnic precede proiectele de cooperare (cheltuieli „din amonte”) şi nu
pot finanţa cheltuieli privind locaţiile întalnirilor parteneriatelor până în momentul înfiinţării
parteneriatului pe bazele acordului de parteneriat. Costurile întâlnirilor vor fi parte din
cheltuielile de animare, parte integrantă în proiect.
Unele grupuri de acţiune locală pot să nu aibă nevoie de sprijin tehnic de pregătire şi pot fi deja
pregătite să implementeze acţiuni comune pe bazele unei activităţi comune ale perioadei de
programare anterioare.
Cheltuielile „în amonte” pot fi costuri legate de întâlnirile cu potenţialii parteneri (de exemplu:
transport, cazare, plata traducătorilor) sau costurile proiectelor de pre-dezvoltare (de exemplu:
studiile de fezabilitate ale proiectelor, consultare pentru diverse probleme, costuri de traducere,
costurile suplimentare ale personalului).
Pentru facilitarea demarării cooperării se recomandă a se avea proceduri specifice separate faţă de
procedura de selecţie a proiectelor; sprijinul tehnic de pregătire poate fi implementat fie prin
procedura administrativă de selecţie (sprijinul este furnizat GAL-urilor selectate în urma
depunerii dosarelor) sau prin procedura de selecţie locală de către GAL-uri ce utilizează o parte
din bugetul alocat pentru implementarea strategiilor lor de dezvoltare locală.
Statele membre pot adopta o limită mai mare a sprijinului pentru studii tehnice de pregătire ca
procentul maxim al costului total al proiectului.
Acţiunea comună
Proiectele de cooperare corespund unei acţiuni concrete generând rezultate foarte bine
identificate pentru teritoriu; „comun” înseamnă implementare în comun.
Conţinutul unei acţiuni comune poate acoperi o gamă întreagă de activităţi eligibile existente în
axele implementate prin metoda Leader.
Acţiunile comune care pot fi finanţate se pot concentra pe construcţie instituţională: schimb de
experienţă, bune practici şi lecţii de învăţat privind dezvoltarea locală prin publicaţii comune,
evenimente, proiecte de twinning (schimb de manageri de program şi personal) şi acţiuni de
dezvoltare comune sau coordonate.
Funcţionarea unei structuri comune este cea mai integrată formă de cooperare. O structură nouă
comună poate fi orice organism ce utilizează o formă legală recunoscută în statul membru
implicat. În cazul cooperării transnaţionale, poate fi EEIG (Grupare Europeană de Interese
Economice).
Una din condiţiile de bază pentru înfiinţarea unei astfel de structuri este aceea că partenerii sunt
structuri legal constituite.
Cheltuielile efectuate privind aceste sarcini fac parte din proiectul de cooperare finanţat de
măsura de cooperare a programului.
6
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
Fiecare grup are responsabilitatea administrativă şi financiară pentru operaţiile pe care le
conduce. Este, astfel, responsabil de elaborarea planurilor financiare previzionate şi pentru
negocierile cu aceia care furnizează co-finanţarea. Este responsabil de întocmirea tuturor
documentele contabile privind cheltuielile efectuate şi natura co-finanţării punându-le la
dispoziţia autorităţilor naţionale/regionale.
Aşa cum s-a stabilit mai sus, este posibil ca unele cheltuieli privind proiectele de cooperare să fie
efectuate prin structuri variate ale grupurilor de acţiune locală, de exemplu, cooperativele
agricole.
5. Contribuţia la reţea
Asistenţa tehnică pentru cooperare este eligibilă prin planul de acţiune al reţelei naţionale din
cadrul asistenţei tehnice (articolul 68 al Regulamentului 1698/2005).
Motivele conectării tuturor GAL-urilor din cadrul programelor sunt promovarea şi facilitarea
cooperării între acestea (cooperare inter-teritoriale).
În sfârşit, se recomandă ca site-ul reţelei naţionale trebuie să includă o pagină web care să
permită căutarea partenerilor; o atenţie specială va fi acordată unei descrieri precise a subiectului
pe care GAL-ul solicitant care doreşte să îl dezvolte prin cooperare şi experienţa pe care a
acumulat-o în acest domeniu; experienţa iniţiativei comunitare Leader a demonstrat că nu e
întotdeauna uşor să găseşti partenerul ideal în ceea ce priveşte aşteptările şi nivelul de
competenţe, cunoştinţe şi know-how. Pentru atingerea obiectivelor cooperării transnaţionale,
aceaste informaţii vor fi traduse în engleză.
CAPITOLUL IV:
Cooperarea interteritorială în cadrul statului membru priveşte cel puţin o zonă selectată în cadrul
axei Leader. Pentru încurajarea diseminării metodei Leader, partneriatul poate fi deschis şi
parteneriatelor public-private selectate în cadrul axei 3 conform art. 59 e) din Regulamentul
1698/2005 sau oricăror alte grupuri rurale organizate după metoda Leader şi recunoscute de statul
membru.
În completarea criteriilor folosite pentru recunoaşterea oficială de statele membre, pot fi luate în
considerare pentru definirea „altor zone rurale organizate conform metodei Leader” următoarele:
- un grup local activ în dezvoltare rurală care are capacitatea de elaborare a strategiei de
dezvoltare pentru un anumit teritoriu geografic;
7
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
- grupul va lucra pe baza reţelei cu alte grupuri.
2. Activităţi eligibile
Pe lângă acţiunile corespunzătoare unei teme foarte precise, a căror implementare solicită o zonă
mai largă decât a GAL, doar acţiunile privind teritoriile selectate prin axa Leader vor fi eligibile
pentru „cooperare”. Cheltuielile privind coordonarea cooperării vor fi eligibile pentru toate
zonele implicate.
Coordonarea proiectului cuprinde sarcini de coordonare necesare implementării proiectului
(întâlnirile partenerilor, sarcinile administrative şi financiare ale grupului coordonator; definirea
legală a acordului de cooperare şi/sau funcţionarea structurii legale comune). Se sugerează ca
finanţarea cheltuielilor de coordonare să fie împărţită între parteneri pe baza acordului de
cooperare.
CAPITOLUL V:
Există o distincţie între cooperarea transnaţională în cadrul Uniunii Europene şi cea care implică
o ţară non-UE:
Cooperarea transnaţională acoperă cel puţin un GAL selectat prin axa Leader.
Ca şi în cazul cooperării inter-teritoriale, şi în cazul cooperării transnaţionale va fi posibilă
extinderea către grupurile selectate în cadrul axei 3 din programul de dezvoltare rurală
(parteneriate public-private altele decât parteneriatele Leader menţionate în art. 59 e) din
Regulamentul 1698/2005). Coordonarea generală a proiectului de către un GAL coordonator
selectat în cadrul axei Leader va fi eligibilă prin axa Leader. Alte costuri legate de alte grupuri
(art. 59 e), zone sau orice alte zone rurale organizate conform Leader trebuie finanţate în afara
axei Leader.
Pe baza acordului de cooperare între parteneri (vezi mai jos), GAL-ul coordonator în proiect are
responsabilitatea coordonării proiectului. Fiecare partener din grup va fi responsabil de
comunicarea cu autorităţile ce au atribuţii financiare şi de supervizare a părţii proiectului de pe
teritoriul respectiv.
Este foarte important ca un schimb de informaţii şi coordonare să aibă loc la nivel european între
toate autorităţile competente responsabile de aprobarea proiectelor de cooperarea transnaţională.
Conform art. 39.5 din Regulamentul Comisiei nr. 1974/2006 „Statele membre vor comunica
Comisiei proiectele de cooperare transnaţională aprobate”; reţeaua europeană rurală va avea un
rol de sprijin. În scopul procedurii, autorităţile competente desemnate vor folosi formularul
schimbului de informaţii comune privind proiectul de cooperare transnaţională (CTN) ataşat în
Anexa II.
Pasul 1: Un grup de acţiune locală (GAL) care doreşte să ia parte la un proiect de cooperare va
transmite o cerere spre aprobare (dacă GAL-ul selectează proiectul) sau selectare către autoritatea
competentă. Autoritatea competentă poate acorda aprobarea provizorie GAL-ului sub condiţia că
ceilalţi parteneri vor obţine în următoarele 6-9 luni aprobarea de către autorităţile competente în
alte state membre.
8
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
Pasul 2: Autoritatea competentă a statului membru (Autoritatea de Management / Agenţia de
Plăţi) va comunica Comisiei aprobarea oricărui proiect de cooperare transnaţională (acţiune
comună) utilizând formularul proiectului privind schimbul de informaţii. Se va desemna un
corespondent al cooperării transnaţionale.
Cooperarea transnaţională cu o zonă dintr-o ţară terţă implică cel puţin o zonă selectată prin axa
Leader. Acolo unde o zonă selectată prin axa Leader se angajează într-o cooperare cu o zonă
dintr-o ţară din afara comunităţii, organizată conform abordării Leader, cheltuielile „legate de”
zona Leader devin eligibile (partea proiectului de cooperare şi coordonare asumat pe bazele
acordului de cooperare de către zona Leader, de exemplu, participarea actorilor din grupul de
acţiune locală Leader la întâlnirile partenerilor; cererile locale în zona proiectului comun). Altfel
spus, cheltuielile „legate de” zona Leader nu înseamnă neapărat cele efectuate „în zona Leader”.
Cheltuielile din zona ţării non-membre şi care nu sunt legate de „zona Leader” nu sunt eligibile.
Definirea zonelor non-comunitare care participă la cooperare trebuie să fie în conformitate cu
abordarea Leader. (vezi definiţia de la paragraful IV.1).
CAPITOLUL VI:
Experienţa cooperării prin Leader arată în mod clar că pentru a asigura un management eficient
este important să se facă cunoscut de la începutul proiectului obiectivele ce vor trebui îndeplinite,
cum se vor împărţi atribuţiile (de management, coordonare, monitorizare şi evaluare), contribuţia
financiară din cadrul parteneriatului de cooperare. Un acord formal de cooperare face posibilă
stabilirea tuturor aspectelor şi astfel asigură un management transparent şi claritatea acţiunilor
comune.
Un acord de cooperare este un document comun într-o formă legal recunoscută într-una din ţările
participante şi semnat de toţi partenerii (inclusiv GAL-ul coordonator). Acest document trebuie
să stabilească în mod clar obiectivele proiectului, iniţiativele pe care doresc să le implementeze în
vederea respectării lor, rolul fiecărui partener în realizarea proiectului, precum şi participarea
financiară a fiecăruia în cadrul proiectului.
Acordul de cooperare va stabili toate componentele pentru tot bugetul măsurii comune.
Documentul elaborat în alte limbi ale statelor membre implicate, stabileşte conţinutul proiectului
de cooperare şi contribuţiile financiare şi tehnice ale fiecărui GAL pentru realizarea lui.
Dacă partenerii doresc, se va introduce o clauză pentru GAL-urile/grupurile noi. În acest caz,
ultima variantă poate fi inclusă în acordul de pre-stabilire, dacă aşa se doreşte.
Un model de acord privind cooperarea este ataşat acestui ghid în Anexa 1. În model există
totdată o anexă pentru descrierea detaliată a proiectului. Acest acord conţine doar termenii
contractuali generali.
10
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
ANEXA I
Declaraţie:
Subsemnatul, reprezentantul partenerilor grupului de acţiune locală, prin prezenta îmi asum implementarea
proiectului de cooperare definit în anexă şi certific veridicitatea informaţiilor conţinute în acest document.
4. SEMNĂTURI
Numele reprezentantului:
Funcţia:
Semnătura:
Numele reprezentantului:
Funcţia:
11
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
Semnătura:
Numele reprezentantului:
Funcţia:
Semnătura:
12
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
ANEXA ACORDULUI DE COOPERARE
DESCRIEREA PROIECTULUI
Date de contact:
Numele preşedintelui:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Limbi vorbite/cunoscute:
Date de contact:
Numele preşedintelui:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Limbi vorbite/cunoscute:
Date de contact:
Numele preşedintelui:
13
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
Organizaţia responsabilă pentru programul local:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Limbi vorbite/cunoscute:
Descrierea obiectivelor proiectului, principalele activităţi ale proiectului (inclusiv localităţile şi datele
importante); beneficiarii acţiunilor şi stadiul realizării:
14
Traducere realizată de Serviciul Leader şi reţea de dezvoltare rurală
05.03.2007
Bugetul previzionat pentru proiect
Finanţare (EUR)
Programul de GAL coordonator sau alte Activităţi prevăzute Cheltuieli (EUR)
Dezvoltare GAL-uri/grupuri FEADR Public Privat
Rurală
Cheltuielile de organizare /
coordonare (împărţite)
Alte cheltuieli
(neîmpărţite)
TOTAL
ANEXA II
Numele preşedintelui:
– Adresa:
– Telefon:
– Fax:
– E-mail:
– Limbi vorbite/cunoscute:
16
Detalii GAL 1:
Numele oficial al GAL-ului coordonator:
Numele preşedintelui:
– Adresa:
– Telefon:
– Fax:
– E-mail:
– Limbi vorbite/cunoscute:
Detalii GAL 2:
Numele oficial al GAL-ului coordonator:
Numele preşedintelui:
– Adresa:
– Telefon:
– Fax:
– E-mail:
– Limbi vorbite/cunoscute:
Numele autorităţii responsabile cu raportările inclusiv persoana de contact:
Data notificării Comisiei:
Numele autorităţii responsabile cu aprobarea:
Data aprobării proiectului:
17