Sunteți pe pagina 1din 10

Proiect Excel

Planificator pentru bugetul familial


Cuprins

Prezentare generala a programului de calcul Pag 3


tabelar Excel

Planificator pentru bugetul familial Pag 5

Realizarea planificatorului pentru bugetul familial Pag 6

Concluzii Pag 9

Bibliografie Pag 10

2
Prezentare generala a programului de calcul tabelar Excel

Excel este un program de calcul tabelar. O foaie de calcul este un


plan dreptunghiular impartit in celule generate de intersectia randurilor,
care sunt marcate prin numere, cu coloanele, marcate prin litere. O celulă
poate fi etichetat A10 sau G25, de exemplu. După ce ajunge la coloana Z,
coloana nume începe cu AA, AB, etc

Fisierul de lucru Excel se numeste registru, fiecare registru putand


sa cuprinda mai multe foi de calcul.

Foarte greu veţi rămâne fără spaţiu, folosind acest program. Fiecare
foaie de lucru Excel 2003 conţine 65536 rânduri şi 256 coloane, cu un
total de 16777216 de milioane de celule cu totul. Excel 2007 chiar
depăşeşte aceste limite, cu 16384 de coloane şi de un milion rânduri.
Spune-mi cât de multe celule, vin in total ?

Tastarea în celule : dacă deschideţi o foaie de lucru şi faceţi clic pe o


celulă, veţi observa un contur negru al celulei. Aceast contur, celula
pointer, semnifică activarea celulelor.

In celule se poate scrie text , numere, tip de date, formule sau alte
formate de date. Aveţi posibilitatea să formataţi continutul celulele ca in
Microsoft Word, de exemplu, luarea unei intrări bold, italic, sau subliniata.
Aveţi posibilitatea de a modifica fontul textului sau dimensiunea fontului,
sau chiar modul dumneavoastra de intrare în celulă. De asemenea, puteţi
schimba atât culoarea textului cat şi de culoarea celulelor.

Excel permite realizarea pe baza datelor introduse in celule de


calcule prin utilizarea de formule definite de utilizator sau de functii incluse
in cadrul programului.
Excel permite realizarea asupra datelor introduse sau obtinute prin
prelucrari a operatiilor de ordonare sau de filtrare. Prin ordonare sunt
afisate datele in mod crescator sau descrescator iar prin filtrare sunt
afisate datele care indeplinesc anumite criterii ( spre exemplu, dintr-o lista
cu nume de persoane se aleg decat cei care ii cheama POPESCU.

Pe baza datelor din foile de calcul pot fi generate grafice foarte


diferite, care sa evidentieze evolutia fenomenelor reflectate in respectivele
foi de calcul.

Interfata Excel este in anumite parti comuna cu interfata celorlalte


aplicatii din Microsoft Office , o buna parte din operatiile realizate de
utilizator fiind commune.

Daca aplicatia este instalata in limba romana, meniul ajutor ne pune

3
la dispozitie un adevarat manual Excel care ne ajuta sa realizam operatii
pe care poate nu le stapanim indeajuns de bine.

Unul dintre elementele de baza care ne ajuta sa stapanim Excel este


intelegerea corecta a referintelor. Referintele reprezinta modul de definire
a continutului celulelor care se folosesc in cadrul unor formule sau functii.

Referintele sunt de trei tipuri: referinte relative, referinte absolute si


referinte mixte

• Referintele relative sunt de forma umatoare: A7 – pentru


celula A7
• Referintele absolute sunt astfel: $A$7 – pentru datele din
celula A7
• Referintele mixte arata asa : A$7 / $A7 – pentru datele din
celula A7

Folosirea referintelor de diferite tipuri in cadrul formulelor depinde


de formulele de calcul care se compun si de modul in care trebuie sa
provina datele in cadrul acestor formule.

4
Planificator pentru bugetul familial

Bugetul unei familii este deosebit de important, lucru pe care l-am


descoperit bineinteles dupa ce m-am casatorit si cau atat mai mult dupa
ce a aparut pe scena si fetita noastra. Cheltuielile se diversifica si trebuie
asigurata acoperirea intr-o maniera satisfacatoare a nevoilor tuturor. Dupa
ce stirile despre criza economica si mai ales efectele acesteia au aparut si
la noi (cresterea cursului, crestea preturilor generale) am inceput sa ma
informez asupra metodelor de a reduce a diferitelor cheltuieli legate de
casa si familie. Am cautat pe internet si instrumente de planificare a
bugetului familial, pe care le-am studiat pentru a le adapta la realitatile
economice ale familiilor din Romania.
Toate aceste activitati de cautare si informare s-au realizat folosind
motorul de cautare Google, iar o parte din activitatile de creare a
instrumentelor sau a materialelor auxiliare s-au realizat cu ajutorul Google
Docs, pe care eu o consider o suita de aplicati online extraordinar de utila.
Principii generale pentru a economisi bani:
1. Noteaza tot ce cheltuiesti
2. Intocmeste un buget de cheltuieli
3. Asigura-te ca toata casa contribuie
4. Cumpara doar ceea ce ai nevoie sau doresti cu adevarat
( renunta la cumparaturile din impuls)
5. Cumpara obiecte de calitate ( suntem prea saraci sa cumparam
lucruri proaste !)
6. Negociaza cand mergi la piata
7. Cauta pretul cel mai bun si abia apoi cumpara
8. Foloseste o lista de cumparaturi.
9. Cumpara in vrac, este mai ieftin
10. Izoleaza termic locuinta
11. Foloseste surse de lumina economice, deconecteaza aparatura
de la priza atunci cand nu functioneaza

Planificatorul pe care il propun este realizat folosind doua


instrumente asemanatoare, si anume aplicatia de foi de calcul de pe
Google Docs si aplicatia Excel din Microsoft Office.

5
Realizarea planificatorului pentru bugetul familial

Am pornit in realizarea plnificatorului din a descarca si a studia de


pe internet mai multe modele ale unor asemenea instrumente, pe care le-
am studiat si le-am modificat, tradus, modificat si chiar imbunatatit cu
anumite componente.
O parte a activitatii de creare am realizat-o in foaia de calcul
furnizata de Google Docs datorita mobilitatii oferita de aceasta, putind sa
lucrez din mai multe locuri unde am avut conexiune la internet si de pe
diferite calculatoare, fara sa ma ingrijorez de existenta aplicatiei de foaie
de calcul compatibila cu fisierul meu.
In proiectul de pe Google Docs am folosit patru foi de calcul, si anume:
1. Buget familial
2. Diagrama 1
3. Diagrame
4. Ajutor

Aplicatia realizata in Google Docs

Dupa terminarea lucrului am realizat descarcarea aplicatiei lucrate


pe Google Docs in calculatorul meu si incarcarea in Excel pentru a
observa comportamentul acesteia. Am observat ca desi fisierul generat
de Google Docs a fost compatibil cu aplicatia Excel, au fost necesare
anumite modificari pentru a pastra obtinerea rezultatelor aplicatiei
In cadrul aplicatiei s-au folosit formule
definite de utilizator sau functii oferite de
aplicatie. In imaginea alaturata se observa cum
am obtinut rezultatul din celula B7 facand

6
diferenta valorilor din celulele B5 si B6.

In imaginea de mai jos ilustrez modul cum am folosit functia SUM


pentru a obtine in celula N5 suma valorilor din celulele B5:M5.

Aspectul foii de calcul di Excel a fost imbunatatit prin blocarea unei


anumite zone din ecran, din meniul Window, optiunea Freeze panes.
Foaia de calcul Buget familial este captata in imaginea de mai jos.

7
Folosind datele din prima foaie de calcul in a doua foaie, numita
Diagrame am realizat diagrama veniturilor, cheltuielilor si a net-ului lunar.

In a treia foaie de calcul a registrului Excel, denumita Ajutor, am


scris cateva instructiuni de folosire a aplicatiei.

8
Concluzii

Folosind aplicatia Excel dar si aplicatiile din cadrul Google Docs am


reusit sa creez un instrument pe care il consider util si pe care il voi
folosi personal si il voi trimite prietenilor pentru a fi utilizat in starea
actuala si chiar imbunatatit de catre acestia.
Referitor la aplicatia facuta pe Google Docs, exista facilitatea de
lucru online si de invitare a altor persoane in calitate de coautori (pot
edita foaia ) sau doar de auditoriu.

Crearea de instrumente de lucru folosind Excel sau aplicatiile online


ne pot economisi timp si chiar bani si ne amplifica cunoasterea acestor
programe prin fapul ca rezolvand probleme utile suntem direct interesati
ca aplicatia creata sa fie cat mai buna.

9
Bibliografie
1.
2. ECDL Modul 4 – Excel – Ed. Andreco Educational Grup, 2006

10