P. 1
Procedura Auto

Procedura Auto

|Views: 3,057|Likes:

More info:

Published by: Mihai Adrian Bejenariu on Nov 27, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/11/2013

pdf

text

original

Procedura Auto

QUASAR SA

Departament / Activitatea Titlu: Cod: Autori: Anexe:

COMERCIAL AQUA SARA Procedura pentru folosirea vehiculelor Companiei Gabriel Dalea Anexa 1 Anexa 2 Anexa 3 Versiunea: Data: Data emiterii versiunii anterioare 16 iulie 2010

AUTORI
Dalea Gabriel Nume

SEMNATURI AUTORIZATE COORDONATORI DIRECTOR AUTO
Doru Besleaga Ovidiu Budeanu Daniel Borza

PRESEDINTE
Dan Faur

Semnatura

Data

Responsabilitati
 Implementare:


Responsabil Parc Auto/ Forta de vanzari Sefii de Departamente

Monitorizarea implementarii si controlul executiei:   Country Manager Director si Presedinte

Responsabilitatea actualizarii si tinerii la zi:   Responsabil Parc Auto Country Manager

Procedura Auto Aqua Sara

Page 1 of 7

6 Alocarea si toate formalitatile aferente vor fi duse la indeplinire de catre Responsabilul Parcului Auto la Deva. in calitate de propietar al vehiculului.Generalitati Definirea si descrierea unei prodeduri Quasar SA care sa reglementeze utilizarea vehiculelor care sunt in propietatea Companiei. Instructiuni 4. 4. testul de aptitudini. In cazul in care Utilizatorul nu trece examinarea.2.1. Toate “Procesele Verbale de predare-primire” (Anexa 1) vor fi trimise la Responsabilul Parcului Auto si la Departamenul Contabilitate (Contabil sef).2 Decizia de alocare sau retragere a vehiculelor se face de catre Presedintele companiei intr-o forma scrisa.1. in scopul reducerii riscului de accidente si protejarii bunurilor Companiei.3 La cererea Companiei. 3. survenita intre membrii aceluiasi departament. Stabilirea unor reguli generale intre Quasar SA. Responsabilul Parcului Auto va verifica daca Utilizatorul in cauza are toate actele si indemanarea necesara pentru a conduce vehiculul respectiv (vizita medicala. i se retrage dreptul de utilizare al vehiculului. In cazul in care apare necesitatea schimbarii de Utilizator intre doua departamente diferite. 4.1. Definitii 3.1. Utilizarea vehiculelor proprietatea companiei.1.4 Inainte de alocarea vehiculului. Anexe Anexa 1: Anexa 2: Anexa 3 “Proces verbal de predare-primire” “Foaie de parcurs” “Conditii tehnice” 3. Utilizatorul caruia i se va atribui masina. 2.1. forma ce va fi transmisa catre Responsabilul Parcului Auto. este acordat utilizatorului cu caracter temporar. 4. Page 2 of 7 Procedura auto Aqua Sara . cu promptitudine si fara comentarii. persoanei desemnate de catre Companie pentru aceasta. test de conducere). permis de conducere valid pentru categoria din care face parte vehiculul ce va fi alocat. va trebui sa participe la o sesiune de instruire si sa sustina o examinare practica de conducere a vehiculului. sa fie asigurate si sa posede toate accesoriile stipulate atat de catre lege cat si de catre cartea tehnica. in calitate de utilizator al respectivului vehicul. 4. 4. 4. si Utilizator . 4. 4. in stare buna de functionare.1.9 Orice schimbare de Utilizator.1. trebuie aprobata de catre Seful Departamenului si trebuie completat un “Proces Verbal predare-primire” (Anexa 1) in fiecare dintre cazuri. Utilizatorul este obligat ca in timpul formalitatilor de lichidare sa predea vehiculul.5 Predarea vehiculului cu toate accesoriile aferente se va face prin completarea unui “Proces Verbal de predare-primire” (Anexa 1) dupa acceptarea termenilor prezentei proceduri si dupa semnarea de luare la cunostinta a prevederilor acesteia.8 In cazul incetarii raportului de munca.10 Orice modificare de alocare a vehiculelor trebuie comunicata in scris catre Responsabilul Parcului Auto si Departamentul Contabilitate (Contabil sef).7 La cererea Companiei. 4. 4. 4.2.1.1 Alocare si retragere Toate vehiculele alocate de catre Companie trebuie sa fie in stare buna de functionare.1. Utilizatorul este obligat sa returneze sau sa prezinte vehiculul pentru verificare. aceasta trebuie aprobata de catre Directorul General. 4. Utilizatorul este definit ca fiind persoana desemnata de catre Companie sa utilizeze vehiculul respectiv pentru indeplinirea sarcinilor zilnice de servici.1. in locul si la data stabilta de catre Companie. Vehicule sunt acele vehicule aflate in propietatea companiei si utilizate exclusiv la realizarea sarcinilor de serviciu. Dreptul de utilizare asupra vehiculelor care sunt proprietatea Companiei.1. Documente anexe 2.1.

2. Utilizatorul este singurul responsabil atat pentru siguranta sa cat si a vehiculului condus. limitare de viteza.5. vehiculele trebuie folosite numai in interes de serviciu.1. etc. Utilizatorul va respecta intotdeauna cu strictete regulile “Codului Rutier” (ex. Utilizatorul va respecta sau nu aceste reguli pe propia sa raspundere. Nici un accesoriu nu poate fi indepartat sau instalat in plus fata de dotarea standard curpinsa in documentatia tehnica.1. Utilizatorul trebuie sa mentina in bune conditii toate echipamentele si accesoriile furnizate odata cu vehiculul.1. “Foaia de parcurs” (Anexa 2) trebuie inaintata catre Responsabilul Parcului Auto pina cel tarziu in data de 2 a lunii urmatoare .1. functionarea motorului fara ulei sau lichid de racire)  Efectuarea de modificari (ex.2. vehiculele pot fi utilizate doar cu aprobarea Companiei. cu pauze de 20 de minute la fiecare 3 ore. 4. consecintele acestui comportament vor fi suportate de catre acesta.1. Este interzisa cu desavarsire conducerea vehiculului sub influenta alcoolului.2.2.1.6.2. Bonurile de carburant emise la alimentare se vor atasa de “Foaia de parcurs” si vor fi trimise impreuna cu aceasta in atentia responsabilului de parc auto.2. Utilizarea vehiculului trebuie consemnata zilnic. viteza limita legala.2. Utilizatorul va fi sanctionat:  Utilizarea masinii in orice activitati economice.2.1. medicamentelor sau drogurilor. 4.2.2.2.2. etc) 4. 4. 4.2. leasing-ul sau imprumutul catre o terta parte pentru indiferent ce motiv.3. Este interzis transportul membrilor de familie. Mai mult.2. 4. Compania isi rezerva dreptul de a retrage Vehicolul pe perioada de indisponibilitate. Reguli de conducere 4. Numarul maxim de persoane din vehicol trebuie sa fie egal cu numarul maxim de locuri stipulate in cartea de identitate a acestuia. de catre Utilizator in “Foaia de Parcurs” (Anexa 2).12. 4.7.2.1.2. Vehiculul proprietatea companiei poate fi condus numai de catre Utilizator.2. 4. In cazul nerespectarii acestei prevederi. intr-o maniera corecta si punctuala. Compania isi rezerva dreptul de a aplica masuri disciplinare. Daca Utilizatorul nu respecta regulile de circulatie in timp ce conduce vehiculul proprietatea companiei.  Utilizarea masinii in curse de masini. 4. Distanta maxima ce poate fi strabatuta intr-o zi va fi stabilita in functie de gradul de oboseala al Utilizatorului.11. Atunci cand se afla la volanul unui vehicul proprietatea companiei.9. Achizitia de carburanti se face folosind cardul de alimentare proprietatea companiei. 4.4. dupa completarea preliminara a unei cereri scrise in acest sens.1.13.  Inchirierea.6. a cunostintelor.2.1. 4. Reguli Generale 4. Daca Utilizatorul nu preda “Foaia de Parcurs” la data stabilita. Se recomanda ca durata maxima de conducere sa fie de 10 h/zi. centura de siguranta.5.1.2.3. In zilele lucratoare ca si in orice alte zile. Utilizatorul trebuie sa fie intr-o stare fizica si psihica corespunzatoare pentru conducerea vehiculului in conditii de siguranta. 4.2.1. 4. 4. raliuri sau orice alte competitii sportive. 4. Utilizatorul reprezinta Compania si prin urmare trebuie sa mentina si sa imbunatateasca imaginea acesteia.1.1. Procedura auto Aqua Sara Page 3 of 7 .4.2.1. autostopistilor sau a animalelor. raspunderea in caz de accident cu victime este responsabilitatea exclusiva a Conducatorului auto. hands free.4. In cazul concediilor de odihna. tipul vehiculului. dupa ce in prealabil a fost aprobata de catre seful direct. Pentru urmatoarele situatii privind intretinerea si exploatarea vehiculului. In cazul concediilor medicale. 4.2.2. Utilizatorul este singurul in masura sa-si organizeze programul astfel incat sa evite oboseala si implicit posibilitatea producerii de accidente.2.2.2.10. prin abordarea unei maniere de conducere prudente si politicoase.8.1.  Intretinere si exploatare impropie (ex.2.2. improvizatii electrice) ce pot produce daune majore vehiculului. de afaceri sau care ar aduce un profit in bani Utilizatorului sau altor persoane si entitati altele decat Compania. 4. 4.2.2.

2.3. 4.2.2.2.8. Aceste obiecte nu sunt asigurate.  Sa predea Companiei de asigurari.2.4. Utilizatorul trebuie:  Sa ia toate masurile necesare pentru asigurarea sigurantei vehiculului pina la sosirea politiei. Utilizatorul trebuie sa raporteze imediat la Departamentul Parc Auto orice probleme tehnice si sa inainteze catre Responsabilul Parcului Auto formularele de Constatare si costurile estimative. Este responsabilitatea conducatorului auto sa se asigure ca vehiculul este parcat si condus in conformitate cu prevederile legale. 4.2.1.3. In vederea mentinerii curateniei vehicolului si pastrarii unei imagini adecvate a Companiei pe piata.2. In cazul in care datorita exploatarii neglijente apar costuri suplimentare de reparatii. Conditii tehnice 4. Conducatorul vehiculului trebuie sa cunoasca instructiunile de operare stipulate in Cartea tehnica si sa le respecte in permanenta. Suspendarea temporara sau finala a premisului de conducere. 4. 4.3.2. 4. Utilizatorul trebuie sa faca tot posibilul sa asigure vehiculul pe durata absentei sale:  Inchiderea usilor si ferestrelor  Indepartarea radiocasetofonului din masina (daca exista si poate fi indepartat )  Cuplarea alarmei auto (daca autoturismul este dotat cu alarma)  Depozitarea lucrurilor de valoare doar in portbagaj.2. hartiilor de orice fel.2. precum si alte evenimente deosebite trebuie aduse imediat la cunostinta sefului direct si a Responsabilului Parcului Auto.5.4. 4. 4.3. Departamentul Parc Auto va comunica superiorului direct al Utilizatorului programul de revizii.3. 4. acest lucru presupunand si indeplinirea tuturor activitatilor cuprinse in Anexa 3. precum si a materialelor inflamabile gen spray-uri.3.  Sa ofere politiei (sau asiguratorului) orice informatie legata de vehicul si sa faca tot posibilul sa recupereze vehiculul sau partile componente care au fost furate. 4.4. Utilizatorul va duce vehiculul pentru reviziile periodice la service-ul autorizat de catre Companie in baza recomandarilor cuprinse in cartea tehnica sau cand se ajunge la un anumit numar de kilometri rulati.2. toate costurile si investitiile trebuie aprobate de catre superiorul direct si Responsabilul Parcului Auto. Procedura auto Aqua Sara Page 4 of 7 .4. Daca vehiculul a fost spart sau furat. Utilizatorul este raspunzator pentru intretinerea in bune conditii a vehiculului. Conducatorul auto va spala si curata saptamanal Vehicolul Companiei. In afara de reviziile periodice. Masuri anti-furt 4.  Armarea alarmei auto (daca exista) Compania nu va plati despagubiri pentru obiectele furate sau deteriorate care au fost uitate in vehicul. Sub directa indrumare a sefului direct. telecomanda. 4.1. Utilizatorul trebuie sa-si ia toate masurile de siguranta pentru a preveni furtul vehiculului sau a obiectelor din interiorul acestuia. In cazul furtului din interiorul vehiculului.4.2.3.2.6. In maximum 24 de ore.4.2. 4.3.2.4.5. 4.2.8. Este intrezisa pastrarea in habitaclul vehiculului a documentelor. cartea de identitate a vehiculului si certificatul de inmatriculare.2. cele doua seturi originale de chei.2. De aceea amenzile primite sunt responsabilitatea Utilizatorului si nu vor fi decontate de catre Companie. evenimentul trebuie raportat si la compania de asigurari.2.4. 4. 4.4.3. Utilizatorul va suporta acelasi penalitati ca in cazul producerii de accidente soldate cu pagube materiale. faptul va fi adus la cunostinta politiei si se va anunta imdeiat seful direct si Responsabilul Parcului Auto. Se va deconta o spalare exterior+interior / saptamana.7.2. 4. Utilizatorul se va prezenta cu vehiculul la revizie la locul si data stabilite in prealabil prin programul de revizii.3.6.4.3.7.2.2.

4. . 4. Curatenia 4. . 4.Roage martorii sa ramana sa dea declaratii in fata organelor de Politie privind imprejurarile producerii accidentului. Procedura auto Aqua Sara Page 5 of 7 . daca este cazul. Este responasbilitatea Responsabil Parc Auto de a monitoriza eficient toate costurile legate de exploatarea vehiculelor.3. inclusiv a celor legate de reparatii si intretinere. Orice pagube. produse vehiculului trebuiesc raportate imediat sefului direct si Responsabilului Parcului Auto. 4.3.3. Inregistrarile se vor pastra timp de 18 luni.Informeze imediat seful direct si Responsabilul Parcului Auto. este responsabilitatea Utilizatorului sa mentina vehiculul curat atat la exterior cat si in interior. .Obtina toate documentele legale necesare pentru efectuarea reparatiilor si recuperarea cheltuielilor cu reparatia.4. . anunta politia.Mearga imediat la Politie impreuna cu persoana implicata in accident si cu martorii.3.2 4. . chiar si minore.4.2. ambulanta si pompierii daca este cazul) si asigure locul accidentului. In cazul unui accident de circulatie in care este implicat vehiculul proprietatea companiei si care s-a soldat cu pagube sau victime. Vehiculele proprietatea Companiei vor fi spalate cel putin odata pe saptamana iar costurile vor fi suportate de catre Companie.2.Anunte imediat Politia si sa astepte sosirea acesteia la locul accidentului. asigurarea in caz de accidente. 4. 4. 4.3.Informeze imediat seful direct si Responsabilul Parcului Auto. Alimentarile vor fi verificate in baza numarului de km efectuati si inregistrati in “Foaia de parcurs” din luna anterioara.4. Compania va suporta toate cheltuielile leagte de exploatarea. Utilizatorul trebuie sa: ♦ Accidente fara victime sau rani: .3. ♦ Accidente care au cauzat rani sau victime: Asigure initierea procedurilor de urgenta (prim ajutor. Toate cele de mai sus intra in responsabilitatea sefului direct in cazul in care Utilizatorul este una din victime.5.4. Responsabilul Parcului Auto va pastra inregistrarile accidentelor pentru fiecare vehicul in parte si va stabili gradul de responsabilitate al Utilizatorului pentru fiecare accident in parte.Asigure locul accidentului precum si vehiculul si bunurile continute. Utilizatorul va primi carduri pentru alimentarea cu carburant de la Responsabilul Parcului Auto.1. Pagube si accidente 4.5.4. .4. Cheltuieli cu Flota 4. . asigurarea obligatorie.2. Pentru ca modul in care arata vehiculul se reflecta in imaginea pe piata a Companiei. . Responsabilul Parcului Auto va pastra inregistrari cu consumul de carburant pentru fiecare vehicul si Utilizator.3. taxa de drum.Completeze declaratia de accident si trimita imediat documentele catre Responsabilul Parcului Auto. Compania va achita toate taxele aferente detinerii unui vehicul: impozitul. 4. .2.1.2. intretinerea si reparatia vehiculelor aflate in proprietate.1 4.Completeze declaratia de accident si sa trimita imediat documentele catre Responsabilul Parcului Auto.5.Mearga la Politie pentru a obtine toate documentele legale. Gravitatea sau repetitivitatea acestor incidente poate conduce la masuri disciplinare.4.

1. Prima abatere: Avertisment preliminar si plata a 1% din costul reparatiilor.1.5. neglijenta a vehiculului Procedura auto Aqua Sara .5.4. Inregistrarile pagubelor produse din neglijenta Utilizatorului se vor pastra in evidentele companiei timp de 18 luni.10. Suspendarea definitiva sau temporara a permisului de conducere (exceptand cazurile de suspendare pentru consum de alcool. Utilizarea vehiculului in scopuri personale precum si prezenta unor persoane neautorizate in Vehicol. Pentru a preveni eventualele acte de iresponsabilitate si pentru a reduce numarul accidentelor din cauza utilizatorului. A doua abatere: Averisment final si plata a 5% din costul reparatiilor.5.3. A doua abatere: . A treia abatere: Concediere pe loc si plata a 10% din costul reparatiilor.8. A doua abatere: Averisment final si plata a 5% din costul reparatiilor.5.5. sau va gasi o alta varianta ca sasi indeplineasca sarcinile de serviciu. 4.5.9.Avertisment final scris Concediere pe loc Avertisment final scris Avertisment final scris Avertisment final scris Prima abatere: Avertisment preliminar A doua abatere: Avertisment final A treia abatere: Concediere pe loc Imediat ce un asemenea consum a fost constatat. Furt de carburant 4. . prejudiciul va fi recuperat de la Utilizator.5.Avertisment verbal 4. 4. A treia abatere: Concediere pe loc si plata a Page 6 of 7 4.1.1.6. 4. Neanuntarea Companiei despre suspendarea permisului de conducere. Refuzul de a returna vehiculul la cererea companiei.5.1. Conducerea sub influenta alcoolului sau a drogurilor.Avertisment final si daca nu exista posibilitatea indeplinirii altor sarcini.1. etc) 4.5. Concediere pe loc Inregistrarile accidentelor se vor pastra in evidentele Companiei timp de 18 luni.5. Consum de carburant cu mult peste nivelul mediu (consumul mediu va fi comunicat de catre Responsabil Parc Auto). 4.1.1.5. care se incadreaza la pct. Intretinerea incredintat. Accidente produse din vina Utilizatorului.1.11. Orice modificari aduse vehiculului (adaugarea sau indepartarea unor accesorii.2. 4.7.5. Utilizatorul va fi in concediu fara plata pe perioada suspendarii permisului de conducere.1. Concediere pe loc Prima abatere: . SANCTIUNE DISCIPLINARA Sanctiuni disciplinare putand merge pena la concediere.1). Neanuntarea Companiei despre avarierea accidentarea sau furtul vehiculului.5.4. 4. Compania a instituit urmatorul sistem de penalitati: ABATERE 4.1. 4.1.5.1. Penalitati 4.5.1. Prima abatere: Avertisment preliminar si plata a 1% din costul reparatiilor.

4. 6. NUME DEPARTAMENT DATA SEMNATURA Procedura auto Aqua Sara Page 7 of 7 .1. 12. 10. 8. 3. A primit. 11.10% din costul reparatiilor. alte abateri de la prezenta Avertisment verbal. 7. 14.5. 4. Orice procedura. 13. 9. 1.12. 2. 5. a citit si a aderat la aplicarea prezentei proceduri NR.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->