CUVÂNT ÎNAINTE......................................................................
......................................... 1
................................................................................
........................................................... 1
CUPRINS.........................................................................
................................................... 4
INTRODUCERE.....................................................................
.............................................. 5
FONDUL DE RISC..................................................................
........................................... 41
SANCÞUNI..........................................................................
.............................................. 42
ANEXE ..........................................................................
................................................. 43
EXEMPLE PRACTICE................................................................
....................................... 77
BIBLIOGRAFIE....................................................................
............................................ 114
.
Preocuparea pentru creºterea capacitãþii administrative de aplicare a legislaþiei
adoptate este obiectiv ºi angajament al întregii administraþii publice din România, aºa
cum rezultã ºi din evaluãrile experþilor europeni asupra progreselor þãrii noastre în
îndeplinirea criteriilor pentru integrarea în Uniunea Europeanã.
.
Amploarea modificãrilor din OUG 45/2003 faþã de Legea 189/1998 ºi la nivelul
conceptelor de bazã (angajament legal, angajament bugetar, bugetul împrumuturilor,
bugetul fondurilor externe nerambursabile etc.) ºi la nivel operaþional (proceduri
exprimate prin formule matematice de echilibrare intra-judeþeanã, registrul datoriei
publice locale, registrul garanþiilor locale etc.) impune un asemenea instrument l
a
îndemâna utilizatorilor.
.
Asigurarea aplicãrii unitare a acestui act normativ ce angajeazã toate autoritãþile
administraþiei publice locale din România ºi toþi funcþionarii publici, ce sunt
responsabili de calitatea managementului financiar.
.
Promovarea unui mecanism prin care abordarea specificã utilizatorilor, a celui mai
important act normativ ce susþine autonomia financiarã a autoritãþilor locale, se
alãturã celei a administraþiei centrale, care are obligaþia prevãzutã la art. 78 din OUG
45/2003, de a elabora norme metodologice ºi instrucþiuni.
.
Utilizarea experþilor din cadrul asociaþiilor ce activeazã în domeniul administraþiei
publice locale, pentru a consolida parteneriatul între administraþia localã ºi
administraþia centralã pe baza competenþei ºi profesionalismului, deopotrivã
recunoscute.
Argumente cu caracter specific
.
Ghidul va identifica, va descrie ºi va simula proceduri bugetare ºi financiare noi,
prevãzute în lege, pentru a diminua consecinþele legate de continuarea
obiºnuinþelor ºi pentru a asigura aplicarea unitarã a legii.
.
Distincþia între bugetul local, bugetul împrumuturilor, bugetul fondurilor externe
nerambursabile, precum ºi veniturile ºi cheltuielile evidenþiate în afara bugetului
local, reglementatã de OUG 45/2003, impune abordãri detaliate ºi în faza elaborãrii ºi
în faza execuþiei acestor bugete, susþinute de modele concrete.
.
Identificarea prevederilor ce genereazã interpretãri diferite de genul urmãtor:
Art. 22 alin 7 Fondurile externe nerambursabile ºi împrumuturile interne ºi externe se
cuprind în anexe la bugetele locale ºi se aprobã o datã cu acestea în comparaþie cu Art.
1 alin. 2 Dispoziþiile prezentei ordonanþe de urgenþã se aplicã în domeniul elaborãrii,
aprobãrii, executãrii ºi raportãrii: d) bugetului împrumuturilor externe ºi interne, ... e)
bugetului fondurilor externe nerambursabile. stârneºte dilema: ANEXE sau BUGETE
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
DISTINCTE ºi provoacã autoritãþile responsabile cu monitorizarea aplicãrii acestui act
normativ, la consultare ºi iniþiative clarificatoare.
.
Modelarea unor decizii administrative ce sunt sancþionate de OUG 45/2003 ca infracþi
uni
sau contravenþii, genereazã un interes mai mare în rândul funcþionarilor publici ºi
autoritãþilor locale, pentru aprofundarea problemelor finanþelor publice locale.
.
Vizualizarea prin scheme de relaþii între diferiþi actori implicaþi în procesul formãrii,
administrãrii ºi utilizãrii fondurilor publice locale, devine un suport major în
înþelegerea ºi practicarea unor norme.
.
Exemplificãrile cerute de utilizarea OUG 45/2003 în aplicarea prevederilor altor act
e
normative (ca de exemplu: plierea angajamentului legal ºi a celorlalte faze de exe
cuþie a
bugetelor, pe procedurile de acordare la nivel local a asistenþei sociale) aduc un
necesar
echilibru între practicieni ºi cei ce monitorizeazã implementarea acestor normative.
.
Detalierea în algoritmi a procedurilor de echilibrare a bugetelor locale precizate
în OUG
45/2003, eliminã tradiþionalele suspiciuni de intervenþionism subiectiv ºi promoveazã
încrederea în aplicarea unitarã a legii.
.
Solidarizarea autoritãþilor administraþiei publice locale ºi a funcþionarilor publici cu
asociaþiile profesionale este susþinutã mai inspirat, printr-un manual de utilizare a
OUG 45/2003, realizat de experþi din propriile rânduri.
Autorii ghidului nu au intenþionat sã se substituie instrucþiunilor ºi precizãrilor organe
lor emitente,
ci sã scoatã în evidenþã noutãþile acestei reglementãri, în unele cazuri prin exemple pract
În utilizarea ghidului se va þine seama de precizãrile legislative existente precum ºi d
e cele
emise ulterior apariþiei ghidului.
Prezenta lucrare se adreseazã aleºilor locali, funcþionarilor publici din departamente
le de
specialitate, în special directorilor financiari la nivel de judeþ, municipiu, oraº, c
omunã
pentru a facilita îndrumarea autoritãþilor publice locale în înþelegerea ºi aplicarea
prevederilor acestei ordonanþe.
Autonomia localã dã dreptul gestionãrii treburilor publice ºi a resurselor de care dispu
n
unitãþile administrativ-teritoriale, sub propria responsabilitate a autoritãþilor admini
straþiei
publice locale ºi sporeºte rolul bugetelor locale.
Bugetul este nu numai un document financiar ci reprezintã un important instrument
managerial, care, în expresie financiarã, asigurã dimensionarea obiectivelor, cheltuie
lilor,
acþiunilor ce pot fi finanþate din veniturile preconizate a se realiza, dar ºi evaluar
ea
rezultatelor ºi eficienþei economice a acestora.
Astfel strategia fundamentalã, planificarea, realizarea ºi controlul acþiunilor admini
straþiei
publice locale se regãsesc în bugetul unitãþii administrativ-teritoriale, care reprezintã
bugetul local în cazul comunelor, oraºelor ºi municipiilor ºi bugetul judeþean în cazul
judeþelor.
În practicã, managementul prin bugete se concretizeazã în:
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
* fundamentarea, elaborarea ºi aprobarea bugetului;
* executarea ºi monitorizarea bugetului;
* controlul bugetului
Creºterea autonomiei financiare, în contextul reformei administraþiei publice locale a
determinat abordarea prin Ordonanþa de Urgenþã nr. 45/2003 privind finanþele publice
locale, într-o manierã mai clarã ºi transparentã a descentralizãrii financiare.
Ordonanþa de urgenþã privind finanþele publice locale, nr. 45/2003 publicatã în Monitorul
Oficial al României, partea I, nr. 431/19 iunie 2003, stabileºte principiile, cadrul
general ºi
procedurile privind formarea, administrarea, angajarea ºi utilizarea fondurilor pu
blice
locale, dar ºi responsabilitãþile, competenþele ºi rãspunderile autoritãþilor administraþie
publice locale ºi ale instituþiilor publice implicate în domeniul finanþelor publice loc
ale.
Principalele reglementãri fac referire la:
* Principii ºi reguli bugetare (art. 7-14);
* Competenþe ºi responsabilitãþi în procesul bugetar (art.15-20);
* Proceduri privind elaborarea bugetelor (art. 21-32);
* Calendarul bugetar (art.33 36);
* Prevederi privind investiþiile publice locale (art.37-44);
* Execuþia bugetarã (art.45-56);
* Prevederi referitoare la împrumuturi (art.57-62);
* Finanþarea instituþiilor publice (art.62-69);
* Sancþiuni (art.70-72);
În art. 2 din Ordonanþã sunt definiþi temenii ºi expresiile folosite pe parcursul acestei
reglementãri.
Ca noutãþi majore, faþã de reglementãrile Legii finanþelor publice locale nr.189/1998, se
pot aminti:
* Elaborarea, aprobarea, execuþia ºi raportarea bugetelor locale ale unitãþilor
administrativ-teritoriale ºi ale instituþiilor publice locale se realizeazã separat de
bugetul
împrumuturilor interne ºi externe, precum ºi de bugetul fondurilor nerambursabile;
* Constituirea unui buget general la nivelul unitãþii administrativ-teritoriale care
cuprinde
bugetele locale, bugetele instituþiilor publice finanþate integral sau parþial din bug
etul local,
sau integral din venituri proprii, bugetul împrumuturilor externe ºi interne, bugetu
l
fondurilor nerambursabile precum ºi celelalte venituri ºi cheltuieli evidenþiate în afar
a
bugetului local.
* Asigurarea finanþãrii acþiunilor trecute, ca urmare a descentralizãrii, în administrarea
autoritãþilor administraþiei publice locale se face distinct pentru primul an de trans
fer al noi
responsabilitãþi, iar în anii urmãtori prin cuprinderea surselor de finanþare în ansamblu
sumelor necesare finanþãrii responsabilitãþilor transferate în anii anteriori.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
* Separarea rãspunderilor persoanelor care angajeazã, ordonanþeazã ºi lichideazã
cheltuielile ºi care, potrivit noii reglementãri, revin ordonatorului de credite, de
cele ale
persoanelor care efectueazã plata cheltuielilor, respectiv personalul financiar co
ntabil
denumit generic în ordonanþã contabil .
* S-au stabilit noi criterii de repartizare, pe unitãþi administrativ-teritoriale, a
sumelor
defalcate din unele venituri ale bugetului de stat, pentru echilibrarea bugetelo
r locale.
* Se permite, ca execuþia de casã sã se realizeze ºi prin societãþi comerciale bancare
pentru derularea împrumuturilor interne ºi externe angajate de autoritãþile administraþiei
publice locale ºi a fondurilor externe nerambursabile.
* Disponibilitãþile fondului de rulment sunt purtãtoare de dobândã ºi se pãstreazã întrun
cont distinct deschis la unitãþile teritoriale ale trezoreriei statului, în afara buge
tului
local.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
PRINCIPII BUGETARE PREVÃZUTE DE OUG NR.
45/2003
.
Aprobã programele întocmite de ordonatorul principal de credite în scopul
finanþãrii unor acþiuni (art. 22 (6)).
.
Aprobã cheltuielile pentru investiþiile finanþate din fonduri publice locale cuprinse în
proiectele de buget, în baza programului de investiþii publice al fiecãrei unitãþi
administrativ-teritoriale, care se prezintã ca anexã la bugetul iniþial ºi, respectiv,
rectificat art. 37 .
.
Aprobã documentaþiile tehnico-economice ale obiectivelor de investiþii noi, a cãror
finanþare se asigurã integral sau în completare din bugetele locale, precum ºi ale
celor finanþate din împrumuturi interne ºi externe, contractate direct sau garantate
de autoritãþile administraþiei publice locale art. 40 (1).
.
Aprobã, pânã la 31 octombrie, redistribuirea fondurilor între proiectele înscrise în
programul de investiþii la propunerea ordonatorilor principali de credite ai buget
elor
locale art. 44 (1).
.
Aprobã virãrile de credite bugetare de la un capitol la alt capitol al clasificaþiei
bugetare ºi de la un program la altul, pe baza justificãrilor corespunzãtoare ale
ordonatorilor principali de credite art. 45 (4).
.
Aprobã modificãrile intervenite în bugetele proprii ºi, respectiv, ale instituþiilor
publice subordonate, în situaþiile în care, pe baza dispoziþiilor legale, au loc treceri
de instituþii, acþiuni sau sarcini în finanþarea autoritãþilor administraþiei publice local
prin modificarea volumul ºi structurii bugetului de stat, fãrã afectarea echilibrului
bugetar art. 48 (1) ºi (2).
.
Aprobã la propunerea motivatã a ordonatorului principal de credite anularea
creditelor bugetare neutilizate de ordonatorii de credite, în condiþiile nejustificãri
i
menþinerii creditelor, sumele respective urmând sã majoreze fondul de rezervã.
.
Aprobã la propunerea ordonatorului principal de credite utilizarea fondului de
rezervã bugetarã, în cotã de pânã la 5% din totalul cheltuielilor pentru finanþarea
unor cheltuieli urgente sau neprevãzute apãrute în cursul exerciþiului bugetar,
pentru înlãturarea efectelor unor calamitãþi naturale, precum ºi pentru acordarea
unor ajutoare cãtre unitãþile administrativ-teritoriale în situaþii de extremã dificultate
art. 32 (1).
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
.
Aprobã majorarea fondul de rezervã bugetarã din disponibilitãþile de credite
bugetare care nu mai sunt necesare pânã la sfârºitul anului art. 32 (2).
.
Aprobã la propunerea ordonatorului principal de credite contractarea sau
garantarea de împrumuturi interne sau externe, pe termen scurt, mediu ºi lung,
pentru realizarea de investiþii publice de interes local, precum ºi pentru refinanþare
a
datoriei publice locale art. 57(1).
.
Aprobã nivelul comisionului de risc determinat de ordonatorul principal de credite
,
comision care se aplicã asupra valorii împrumutului garantat art. 60 (4).
.
Pot hotãrî ca excedentele rezultate din execuþia bugetelor instituþiilor publice
subordonate, finanþate integral din venituri proprii, sã se preia ca venit la bugetu
l
local, dupã deducerea sumelor încasate anticipat ºi a obligaþiilor de platã art. 66
(3).
.
Pot aproba împrumuturi fãrã dobândã din bugetul local, pe bazã de convenþie, unor
instituþii ºi servicii publice sau a unor activitãþi finanþate integral din venituri propr
ii
înfiinþate în subordine unor ordonatori principali de credite, când acestea nu dispun
la înfiinþare de fonduri suficiente, pe baza unor documentaþii temeinic fundamentate
art. 68 (1).
.
Aprobã impozitele ºi taxele locale în limitele ºi în condiþiile legii (art. 23 ).
.
Aprobã anual impozitele ºi taxele speciale pentru funcþionarea unor servicii publice
locale, create în interesul persoanelor fizice ºi juridice art. 26 (1),
.
Aprobã regulamentul privind stabilirea condiþiilor ºi sectoarelor de activitate în care
se pot institui taxele speciale, modul de organizare ºi funcþionare a serviciilor
publice pentru care se propun taxele respective, modalitãþile de consultare ºi de
obþinere a acordului persoanelor fizice ºi juridice beneficiare ale serviciilor
respective (art. 26 (3)).
.
Delibereazã asupra contestaþiilor care s-au primit în termen de 15 zile de la data
afiºãrii sau publicãrii taxelor speciale art. 26 (5).
.
Aprobã contul de execuþie al taxelor speciale care se întocmeºte distinct de contul
de execuþie al bugetului local.
.
Hotãrãºte asupra participãrii cu capital sau cu bunuri, în numele ºi în interesul
colectivitãþilor locale pe care le reprezintã, la constituirea de societãþi comerciale
sau la înfiinþarea unor servicii de interes public local ori judeþean în condiþiile legii
art. 31 (2).
.
Hotãrãsc cooperarea, înfrãþirea, precum ºi din aderarea la asociaþii interne ºi
internaþionale ale autoritãþilor administraþiei publice locale art. 31 (4).
.
Aprobã situaþiile financiare anuale, inclusiv anexele la acestea (rapoarte anuale de
performanþã fiecare program care sã prezinte obiectivele, rezultatele preconizate ºi
cele obþinute, indicatorii ºi costurile asociate, precum ºi situaþii privind
angajamentele legale) art. 53 (3) ºi (4).
.
Aprobã utilizarea fondului de rulment ºi contul de execuþie al acestuia care se
întocmeºte distinct de executia bugetului local.
.
Pot aproba înfiinþarea de activitãþi integral finanþate din venituri proprii pe lângã
unele instituþii publice, finanþate integral din bugetul local, stabilind totodatã
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
domeniul de activitate, categoriile de venituri, natura cheltuielilor, sistemul
de
organizare ºi funcþionare a acestor activitãþi art. 67 (1).
.
Hotãrãsc asupra excedentelor rezultate din execuþia bugetelor de venituri ºi
cheltuieli ale activitãþilor finanþate integral din venituri proprii ca acestea sã se
reporteze în anul urmãtor cu aceeaºi destinaþie sau se fie preluate ca venit la
bugetul local art. 67 (4).
.
Aprobã, pânã la data de 31 mai a anului urmãtor, conturile anuale de execuþie a
bugetelor locale, bugetelor instituþiilor publice finanþate integral din venituri pr
oprii,
bugetelor împrumuturilor externe ºi interne, bugetelor fondurilor externe
nerambursabile art. 53 (1).
.
Aprobã contul de execuþie al fondului de rulment constituit la nivelul fiecãrei unitãþi
administrativ-teritoriale art. 76.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
PROCEDURI PRIVIND ELABORAREA BUGETULUI
Fiind o parte a bugetului public naþional, activitatea bugetarã la nivel local face
parte
integrantã din activitatea bugetarã la nivel naþional.
Astfel activitatea bugetarã la nivel local parcurge urmãtoarele etape:
1.
Elaborarea proiectului de buget (art. 21-34)
.
Cuprinde activitatea de fundamentare ºi determinare a veniturilor posibil de
încasat pentru finanþarea cheltuielilor necesare a se realiza în vederea oferirii
serviciilor publice locale ce intrã în competenþa autoritãþilor administraþiei publice
locale.
2.
Aprobarea bugetului (art. 22, 35, 34-42, 37, 38, 39, 41-42)
.
Presupune analizarea, dezbaterea ºi aprobarea bugetului local de cãtre
autoritãþile deliberative ale administraþiei publice locale, respectiv consiliile loca
le
pentru bugetele comunelor, oraºelor ºi municipiilor ºi consiliile judeþene pentru
bugetele proprii ale judeþelor.
3.
Execuþia bugetului (art. 22, 25, 34, 36-56)
.
Constã în derularea efectivã bugetului local, respectiv aceasta realizându-se prin
încasarea veniturilor ºi prin angajarea ºi efectuarea cheltuielilor planificate.
Aceastã etapã este cea mai importantã având în vedere cã reprezintã transpunerea în
plan concret a previziunilor realizate în prima faza bugetarã, asigurându-se astfel
finanþarea activitãþilor ºi funcþionarea instituþiilor publice la nivel local.
4.
Încheierea execuþiei bugetare (art. 53, 56)
.
Încheierea exerciþiului bugetar se concretizeazã în întocmirea unei dãri de seamã
complexe care reflectã modul de realizare a veniturilor ºi de efectuare a
cheltuielilor în anul bugetar expirat.
5.
Controlului execuþiei bugetare (art. 20 ºi 62)
.
Se realizeazã atât pe parcursul execuþiei bugetare prin auditul propriu organizat
de cãtre fiecare autoritate publicã localã, dar ºi dupã închiderea execuþiei
bugetare de cãtre organele abilitate prin lege.
6.
Aprobarea execuþiei bugetare (art. 53).
.
Se realizeazã prin prezentarea ºi aprobarea contului de execuþie bugetarã în
ºedinþa publicã a consiliului local.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Ordonatorii
principali de
credite
FUNDAMENTARE ªI
ELABORARE
Consiliul APROBARE
Local
Ordonatorii de EXECUÞIE
credite
ÎNCHEIEREA
EXECUÞIEI
Ordonatorii de
credite
CONTROL
Ordonatori,
audit, cetãþeni,
alte organe
abilitate
APROBAREA
Consiliul EXECUÞIEI
Local
Fazele bugetului local ºi organele competente sã le realizeze
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale 21
FUNDAMENTAREA BUGETULUI LOCAL
.
Subvenþii primite de la alte bugete (ex. pentru susþinerea sistemului de protecþie ºi
drepturile copilului, pentru finanþarea programelor pentru ocuparea temporarã a
forþei de muncã).
În art. 5 din ordonanþã se prevede cã pentru evaluarea corectã a veniturilor la elaborarea
bugetului respectiv, fundamentarea veniturilor trebuie sã se bazeze pe constatarea
ºi
evaluarea materiei impozabile, a bazei de impozitare, evaluarea veniturilor obþinu
te din
serviciile prestate, dar ºi pe alte elemente specifice identificate de fiecare aut
oritate.
Pentru fundamentarea veniturilor provenite din taxe, impozite ºi alte venituri loc
ale ar
trebui sã se þinã seama de:
MINISTERUL FINANÞELOR
PUBLICE
DIRECÞIILE GENERALE
ALE FINANÞELOR PUBLICE
CONSILIILE
JUDEÞENE
UNITATE ADMINISTRATIV-TERITORIALÃ
ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE
DIRECÞIILE GENERALE ALE
FINANÞELOR PUBLICE
MINISTERUL FINANÞELOR
PUBLICE
Ordonatori
de credite ai
bugetului de
stat sau ai
altor bugete
Scrisoare cadru context macroeconomic
Metodologii de elaborare buget local
Limite sume defalcate din unele venituri ale
bugetului de stat pentru echilibrare buget local
Limite transferuri consolidabile
Trans-
mite
limite
de
cheltu-
ieli
pentru
bugete
Pana la 1 iunie
transmite :
Scrisoare cadru context macroeconomic
Metodologii de elaborare buget local
Limite sume defalcate din unele venituri ale
bugetului de stat pentru echilibrare buget local
Limite transferuri consolidabile
Asigurã asistenþa tehnicã de specialitate în
Sumele defalcate din unele venituri ale bugetului
de stat pentru echilibrarea bugetelor locale
Transferurile consolidabile
Proiectul bugetului local echilibrat pentru viitorul
an financiar
Estimãri de buget pentru urmãtorii 3 ani
Proiectul bugetului pe ansamblul judeþului
Pânã 1 iulie
elaboreazã ºi
transmite
Repartizeaz
ã
În 10 zile
(de la
primire)
repartize
azã
limitele
de
ch l il li
Transmite:
Pânã la 15 iulie
centralizeazã ºi
transmite :
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
30
5 zile de la expirare
termen contestaþie
DIRECÞIA GENERALÃ A
FINANÞELOR PUBLICE
CONSILIUL
JUDEÞEAN
UNITATE ADMINISTRATIV-
TERITORIALÃ
ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE
5 zile de la
publicarea legii
bugetului de stat
comunicã :
5 zile de la primirea
comunicãrii
repartizeaza:
15 zile de la
publicare legii
bugetului de stat
.Sume defalcate din unele venituri ale bugetului de
stat
.Transferuri consolidabile
Comunicã:
.Sume defalcate din unele venituri ale bugetului de
stat
.Transferuri consolidabile
.Asigurare asistenþã tehnicã de specialitate în
.Sume defalcate din unele venituri ale bugetului de
stat pentru echilibrarea bugetelor locale
.Transferuri consolidabile
.Definitiveazã proiectul bugetului local
MINISTER
FINANÞELO
PUBLICE
CALENDAR BUGETAR
FAZA APROBARE BUGET
LOCAL
5 zile de la expirare
termen contestaþie
DIRECÞIA GENERALÃ A
FINANÞELOR PUBLICE
CONSILIUL
JUDEÞEAN
UNITATE ADMINISTRATIV-
TERITORIALÃ
ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE
5 zile de la
publicarea legii
bugetului de stat
comunicã :
5 zile de la primirea
comunicãrii
repartizeaza:
15 zile de la
publicare legii
bugetului de stat
.Sume defalcate din unele venituri ale bugetului de
stat
.Transferuri consolidabile
Comunicã:
.Sume defalcate din unele venituri ale bugetului de
stat
.Transferuri consolidabile
.Asigurare asistenþã tehnicã de specialitate în
.Sume defalcate din unele venituri ale bugetului de
stat pentru echilibrarea bugetelor locale
.Transferuri consolidabile
.Definitiveazã proiectul bugetului local
MINISTER
FINANÞELO
PUBLICE
CALENDAR BUGETAR
FAZA APROBARE BUGET
LOCAL
.Locuitorii depun contestaþii
.Transmite consiliul local sau judeþean, dupã caz
spre adoptare proiectul de buget însoþit de:
oRaportul ordonatorului principal de credite
oContestaþii depuse de locuitori
.Dezbatere publica
.Aprobare buget local
PUBLICARE PROIECT BUGET
PRESA LOCALÃ
AFIªARE SEDIU
ORDONATOR
PRINCIPAL DE
CREDITE
15 zile de la
publicare
CONSILIUL LOCAL
SAU JUDEÞEAN
10 zile de la primirea
proiectului pentru
supunere dezbaterii
5 zile de la
adoptare
MINISTERUL
FINANÞELOR
PUBLICE
DIRECÞIA GENERALÃ
FINANÞE PUBLICE
10 zile
ORDONATOR
PRINCIPAL DE
CREDITE
.Transmite bugetul local aprobat pentru centralizare
.Transmite bugetul pe ansamblu judeþului
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Calendarul propriu pentru elaborarea bugetului
Deºi nu existã o prevedere legalã care sã impunã elaborarea unui calendar propriu al
autoritãþilor locale privind elaborarea bugetului local, întocmirea unui astfel de cal
endar
este foarte importantã.
Calendarul este util atât specialiºtilor care sunt implicaþi în elaborarea bugetului loc
al, cât
ºi ordonatorului principal de credite, acesta cuprinzând atât termenele cât ºi activitãþile
importante programate pentru elaborarea, dezbaterea ºi aprobarea bugetului.
Existenþa calendarului bugetar creºte ºi responsabilitatea celor implicaþi în procesul
elaborãrii bugetului local.
Directorul economic/contabil ºef ca persoanã de specialitate în domeniul elaborãrii
bugetului ar trebui sã întocmeascã calendarul bugetar dupã ce s-a consultat cu
reprezentanþii direcþiei generale a finanþelor publice ºi cu ordonatorul principal de cr
edite.
De asemenea, va întocmi formulare ºi instrucþiuni pentru elaborarea bugetului pe care,
le
va înainta persoanelor implicate în elaborarea bugetului local, însoþite de calendarul
bugetar.
Deoarece pregãtirea de specialitate a persoanelor care lucreazã în respectivele
compartimente nu întotdeauna este din domeniul economic se impune instruirea acest
ora
în domeniu elaborãrii bugetului.
Un model de calendar pentru elaborarea ºi aprobarea proiectului de buget este prez
entat
în capitolul EXEMPLE PRACTICE.
Întrucât, pe categoriile mari de responsabilitãþi ale autoritãþilor administraþiei publice
ale
sunt constituite ºi funcþioneazã compartimente de specialitate proprii prin care se
realizeazã aceste responsabilitãþi, se impune ca toate aceste compartimente care prin
activitatea desfãºuratã cunosc nevoile comunitãþii, sã fie implicate în procesul bugetar.
.
Spre deosebire de vechea reglementare termenul de aprobare a bugetului local
este de 45 de zile de la publicarea Legii bugetului de stat, în Monitorul Oficial
al
României. În cazul în care nu se respectã termenul maxim de aprobare a bugetului
local, respectiv de 45 de zile, Direcþiile generale ale finanþelor publice sunt
autorizate sã dispunã sistarea alimentãrii conturilor unitãþilor administrativ-teritoriale
cu sume ºi cote defalcate din unele venituri ale bugetului de stat, precum ºi cu
transferuri consolidabile.
.
O altã noutate este aceea cã bugetul local se adoptã de cãtre consiliul local ori
judeþean, dupã ce a fost votat inclusiv pe titluri ºi alineate.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
.
Proiectul de buget se elaboreazã ºi se supune spre aprobare consiliului local sau
judeþean numai de cãtre ordonatorul principal de credite.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
PREVEDERI REFERITOARE LA INVESTIÞIILE
PUBLICE LOCALE
Conform prevederilor art. 45 din Ordonanþã, consiliile locale, judeþene ºi Consiliul gen
eral
al municipiului Bucureºti aprobã virãrile de credite bugetare de la un capitol la alt
capitol al
clasificaþie bugetare ºi de la un program la altul, pe baza justificãrilor corespunzãtoa
re ale
ordonatorilor principali de credite ºi acestea pot fi efectuate numai înainte de ang
ajarea
cheltuielilor.
Este interzisã majorarea prin virãri a creditelor pentru cheltuielile de personal ap
robate
prin buget.
În situaþiile în care pe baza unor dispoziþii legale au loc treceri de instituþii, acþiuni
au
sarcini în finanþarea autoritãþilor administraþiei publice locale prin modificarea volumul
ui ºi
structurii bugetului de stat, consiliile locale, judeþene ºi Consiliul general al mu
nicipiului
Bucureºti aprobã modificãrile intervenite în bugetele proprii ºi respectiv ale instituþiilo
publice subordonate (art. 48).
Fondurile externe nerambursabile au un regim special ºi nu sunt incluse în bugetul l
ocal.
Aºa cum s-a prezentat la art. 1, bugetul fondurilor externe se aprobã separat de bug
etul
local, dar face parte din bugetul general al unitãþii administrativ teritoriale.
Încasarea ºi derularea fondurilor nerambursabile este permis a se realiza prin contu
ri
deschise la bãnci comerciale, iar acestea au caracter previzional, se deruleazã conf
orm
acordurilor încheiate, pot fi cheltuite numai în scopul în care au fost acordate ºi în lim
ita
disponibilitãþilor existente în cont.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
COLABORARE, COOPERARE, ASOCIERE, ÎNFRÃÞIRE,
ADERARE
Pentru realizarea unor servicii ºi lucrãri publice locale, consiliile locale, judeþene
ºi
Consiliul General al Municipiului Bucureºti pot aproba aderarea, se pot înfrãþi ºi colabor
a
cu asociaþii interne ºi internaþionale (Art. 31).
Convenþiile sau contractele de asociere se încheie de ordonatorii principali de cred
ite în
limita mandatelor acordate de fiecare consiliu implicat.
Obligaþiile financiare rezultate din aceste acorduri se suportã din bugetele locale
ale celor
implicaþi.
În capitolul ANEXE se regãsesc modelele de contracte pentru asociere ºi parteneriat.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
FONDUL DE REZERVÃ BUGETARÃ
Autoritãþile administraþiei publice locale îºi pot constitui fond de rezervã în limita a 5%
n
totalul cheltuielilor. Acest fond poate fi utilizat numai la propunerea ordonato
rului principal
de credite ºi aprobat de cãtre Consiliul local.
Au fost extinse categoriile de acþiuni pentru care poate fi utilizat fondul de rez
ervã. Astfel,
din fondul de rezervã pot fi repartizate sume pentru finanþarea unor cheltuieli urge
nte sau
neprevãzute apãrute în cursul exerciþiului bugetar, dar ºi pentru acordarea de ajutoare
unei unitãþi administrativ teritoriale care se aflã în situaþii financiare deosebit de gre
le.
Fondul de rezervã se constituie la aprobarea bugetului ºi este înscris în bugetul local,
inclusiv repartizat pe trimestre.
Pe parcursul exerciþiului bugetar, fondul se rezervã poate fi majorat, cu aprobarea
Consiliului local, din disponibilitãþile de credite bugetare pentru care ordonatorul
principal
de credite a fãcut propunerea de anulare.
Faze în procesul execuþiei cheltuielilor bugetare
În procesul execuþiei cheltuielilor bugetare se parcurg patru faze:
· angajament
· lichidare
· ordonanþare
· platã
În vederea respectãrii ºi parcurgerii celor patru faze ale execuþiei bugetare a cheltuie
lilor,
ordonatorii de credite stabilesc norme proprii prin care se precizeazã procedurile
,
persoanele implicate ºi documentele privind execuþia cheltuielilor.
Execuþia bugetarã a cheltuielilor la oraºe, municipii, sectoarele municipiului Bucureºti
,
judeþe ºi municipiul Bucureºti se bazeazã pe principiul separãrii atribuþiilor persoanelor
care au calitatea de ordonator de credite de atribuþiile persoanelor care au calit
atea de
contabil.
Fac excepþie de la acest principiu comunele ºi instituþiile publice care în compartiment
ul
financiar contabil au un numãr de personal mai mic de 5 persoane. În aceastã situaþie
plata cheltuielilor se realizeazã de cãtre ordonatorul de credite ºi persoana împuternic
itã
în acest sens, dar trebuiesc parcurse ºi primele 3 faze.
În capitolul Anexe prezentam modelele de formulare, precum ºi de grafice de circulaþie
a
documentelor ce pot fi utilizate în cele 4 faze.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Printre acestea se regãsesc:
Aceeaºi obligaþie o are garantul ºi în situaþia în care nu-ºi vireazã la termenele stabilit
acordul de garantare, comisionul de risc. Deºi se precizeazã cã soldul fondului de ris
c se
reporteazã de la un an la altul, nu se face aici o referire cum se procedeazã la ter
minarea
acordului de garantare.
(1) Veniturile ºi cheltuielile bugetelor prevãzute la art. 1 alin. (2), precum ºi cele
lalte
venituri ºi cheltuieli evidenþiate în afara bugetului local, cumulate la nivelul unitãþii
administrativ-teritoriale, alcãtuiesc bugetul general al unitãþii administrativ-terito
riale, care,
dupã consolidare, prin eliminarea transferurilor dintre bugete, va reflecta dimens
iunea
efortului financiar public în unitatea administrativ-teritorialã pe anul respectiv,
starea de
echilibru sau dezechilibru, dupã caz.
(2) Creditele bugetare aprobate se utilizeazã pentru finanþarea funcþiilor administraþie
i
publice locale, programelor, proiectelor, activitãþilor, acþiunilor, obiectivelor ºi a a
ltora
asemenea, potrivit scopurilor prevãzute în legi ºi alte reglementãri, ºi vor fi angajate ºi
folosite în strictã corelare cu gradul previzionat de încasare a veniturilor bugetare.
ART. 4
Autorizarea bugetarã/Angajamentele multianuale
(1) Prin aprobarea bugetelor prevãzute la art. 1 alin. (2) se autorizeazã, pentru an
ul
bugetar, veniturile ºi cheltuielile bugetare, dupã caz.
(2) Sumele aprobate, la partea de cheltuieli, prin bugetele prevãzute la art. 1 al
in. (2), în
cadrul cãrora se angajeazã, se ordonanþeazã ºi se efectueazã plãþi, reprezintã limite
maxime care nu pot fi depãºite.
(3) Angajarea cheltuielilor din aceste bugete se face numai în limita creditelor b
ugetare
aprobate.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea prevederilor alin. (2) ºi (3) constituie infracþiune ºi se pedepseºte cu înc
hisoare
de la o luna la trei luni sau cu amendã de la 50 milioane lei la 100 milioane lei,
conform art.
70.
(4) Angajarea ºi utilizarea creditelor bugetare în alte scopuri decât cele aprobate at
rag
rãspunderea celor vinovaþi, în condiþiile legii.
(5) Pentru acþiunile multianuale se înscriu în buget, distinct, creditele de angajamen
t ºi
creditele bugetare.
(6) În vederea realizãrii acþiunilor multianuale ordonatorii de credite încheie
angajamente legale, în limita creditelor de angajament aprobate prin buget pentru
anul
bugetar respectiv.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (4) ºi (6) constituie contravenþie conform art. 71 a
lin. 1 lit. c)
ºi se sancþioneazã cu amendã de la 20 milioane lei la 30 milioane lei conform art. 71 al
in. (2).
ART. 5
Veniturile ºi cheltuielile bugetelor locale
ART. 10
Principiul unitãþii monetare
Toate operaþiunile bugetare se exprimã în moneda naþionalã.
ART. 11
Principiul anualitãþii
(1)Este interzisã efectuarea de plãþi direct din veniturile încasate, cu excepþia cazurilo
r
în care legea prevede altfel.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (1) constituie contravenþie conf. art. 71 alin. 1
lit. c) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 20 milioane lei la 30 milioane lei conf. art. 71 alin. (2
).
(2) Cheltuielile bugetare au destinaþie precisã ºi limitatã ºi sunt determinate de
autorizãrile conþinute în legi specifice ºi în legile bugetare anuale.
(3) Nici o cheltuialã nu poate fi înscrisã în bugetele prevãzute la art. 1 alin. (2) ºi nic
nu
poate fi angajatã ºi efectuatã din aceste bugete, dacã nu existã bazã legalã pentru
respectiva cheltuialã.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
(4) Nici o cheltuialã din fonduri publice locale nu poate fi angajatã, ordonanþatã ºi plãti
dacã nu este aprobatã potrivit legii ºi nu are prevederi bugetare ºi surse de finanþare.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (3) -(4) constituie contravenþie conf. art. 71 ali
n. 1 lit. a) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 5 milioane lei la 10 milioane lei conf. art. 71 alin. (2)
.
(5) Dupã aprobarea bugetelor locale pot fi aprobate acte normative cu implicaþii asu
pra
acestora, dar cu precizarea surselor de acoperire a diminuãrii veniturilor sau a m
ajorãrii
cheltuielilor bugetare aferente exerciþiului bugetar pentru care s-au aprobat buge
tele
locale respective.
SECÞIUNEA a 2-a
Competenþe ºi responsabilitãþi în procesul bugetar
ART. 15
Aprobarea ºi rectificarea bugetelor
(1) Bugetele locale ºi celelalte bugete prevãzute la art. 1 alin. (2) se aprobã astfel
:
a) bugetele locale, bugetele împrumuturilor externe ºi interne ºi bugetele fondurilor
externe nerambursabile, de cãtre consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al
Municipiului Bucureºti, dupã caz;
b) bugetele instituþiilor publice, finanþate integral sau parþial din bugetele locale,
de cãtre
consiliile prevãzute la lit. a), în funcþie de subordonarea acestora;
c) bugetele instituþiilor publice, finanþate integral din venituri proprii, inclusiv
rectificarea
acestora, de cãtre conducerea instituþiei, cu avizul conform al ordonatorului princi
pal de
credite.
(2) Pe parcursul exerciþiului bugetar consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General
al
Municipiului Bucureºti, dupã caz, pot aproba rectificarea bugetelor prevãzute la alin.
(1) lit.
a) ºi b), în termen de 30 de zile de la data intrãrii în vigoare a legii de rectificare
a
bugetului de stat, precum ºi ca urmare a unor propuneri fundamentate ale ordonator
ilor
principali de credite. Rectificãrilor bugetelor locale li se vor aplica aceleaºi pro
ceduri ca ºi
aprobãrii iniþiale a acestora, cu excepþia termenelor din calendarul bugetar.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (2) constituie contravenþie conf. art. 71 alin. 1
lit. a) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 5 milioane lei la 10 milioane lei conf. art. 71 alin. (2)
.
ART. 16
Rolul, competenþele ºi responsabilitãþile autoritãþilor administraþiei publice locale
Autoritãþile administraþiei publice locale au urmãtoarele competenþe ºi responsabilitãþi în
ceea ce priveºte finanþele publice locale:
a) elaborarea ºi aprobarea bugetelor locale, în condiþii de echilibru bugetar, la
termenele ºi potrivit prevederilor stabilite prin prezenta ordonanþã de urgenþã;
b) stabilirea, constatarea, controlul, urmãrirea ºi încasarea impozitelor ºi taxelor loc
ale,
precum ºi a altor venituri ale unitãþilor administrativ-teritoriale, prin compartiment
e proprii
de specialitate, în condiþiile legii;
c) urmãrirea ºi raportarea execuþiei bugetelor locale, precum ºi rectificarea acestora,
pe
parcursul anului bugetar, în condiþii de echilibru bugetar;
d) stabilirea ºi urmãrirea modului de prestare a serviciilor publice de interes loca
l,
inclusiv opþiunea trecerii sau nu a acestor servicii în rãspunderea unor agenþi economic
i
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
specializaþi ori servicii publice de interes local, urmãrindu-se eficientizarea aces
tora în
beneficiul colectivitãþilor locale;
e) administrarea eficientã a bunurilor din proprietatea publicã ºi privatã a unitãþilor
administrativ-teritoriale;
f) contractarea directã de împrumuturi interne ºi externe, pe termen scurt, mediu ºi
lung, ºi urmãrirea achitãrii, la scadenþã, a obligaþiilor de platã rezultate din acestea;
g) garantarea de împrumuturi interne ºi externe, pe termen scurt, mediu ºi lung, ºi
urmãrirea achitãrii, la scadenþã, a obligaþiilor de platã rezultate din împrumuturile
respective de cãtre beneficiari;
h) administrarea fondurilor publice locale pe parcursul execuþiei bugetare, în condiþi
i de
eficienþã;
i) stabilirea opþiunilor ºi a prioritãþilor în aprobarea ºi în efectuarea cheltuielilor pub
e
locale;
j) elaborarea, aprobarea, modificarea ºi urmãrirea realizãrii programelor de dezvoltar
e
în perspectivã a unitãþilor administrativ-teritoriale ca bazã a gestionãrii bugetelor local
anuale;
k) îndeplinirea ºi a altor atribuþii, competenþe ºi responsabilitãþi prevãzute de dispoziþi
legale.
ART. 17
Categorii de ordonatori de credite
(1) Ordonatorii de credite sunt de trei categorii: ordonatori principali, ordona
tori
secundari ºi ordonatori terþiari.
(2) Ordonatorii principali de credite ai bugetelor locale sunt preºedinþii consiliil
or
judeþene, primarul general al municipiului Bucureºti ºi primarii celorlalte unitãþi
administrativ-teritoriale.
(3) Ordonatorii principali de credite pot delega aceastã calitate înlocuitorilor de
drept
sau altor persoane împuternicite în acest scop. Prin actul de delegare ordonatorii p
rincipali
de credite vor preciza limitele ºi condiþiile delegãrii.
(4) Conducãtorii instituþiilor publice cu personalitate juridicã, cãrora li se alocã fondu
ri
din bugetele prevãzute la art. 1 alin. (2), sunt ordonatori secundari sau terþiari d
e credite,
dupã caz.
ART. 18
Rolul ordonatorilor de credite
(1) Controlul financiar preventiv propriu ºi auditul public intern se exercitã asupr
a tuturor
operaþiunilor care afecteazã fondurile publice ºi/sau patrimoniul public ºi privat ºi sunt
exercitate conform reglementãrilor legale în domeniu.
(2) Angajarea, lichidarea ºi ordonanþarea cheltuielilor din fonduri publice se aprobã
de
ordonatorul de credite, iar plata acestora se efectueazã de cãtre contabil, cu excepþi
a
prevederilor art. 50 alin. (7).
(3) Angajarea ºi ordonanþarea cheltuielilor se efectueazã numai cu viza prealabilã de
control financiar preventiv propriu, potrivit dispoziþiilor legale.
(4) Formarea ºi utilizarea fondurilor publice locale ºi contul de execuþie a bugetelor
locale sunt supuse controlului Curþii de Conturi, potrivit legii.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (3) constituie contravenþie conf. art. 71 alin. 1
lit. b) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 10 milioane lei la 20 milioane lei conf. art. 71 alin. (2
).
CAP. 3
Procesul bugetar
SECÞIUNEA 1
Proceduri privind elaborarea bugetelor
ART. 21
Elaborarea bugetelor
Proiectele bugetelor prevãzute la art. 1 alin. (2) se elaboreazã de cãtre ordonatorii
principali de credite, având în vedere:
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
a) prognozele principalilor indicatori macroeconomici ºi sociali, pentru anul buge
tar
pentru care se elaboreazã proiectul de buget, precum ºi pentru urmãtorii 3 ani, elabor
ate
de organele abilitate;
b) politicile fiscale ºi bugetare, naþionale ºi locale;
c) prevederile acordurilor de împrumuturi interne sau externe încheiate, ale
memorandumurilor de finanþare sau ale altor acorduri internaþionale, semnate ºi/sau
ratificate;
d) politicile ºi strategiile sectoriale ºi locale, precum ºi prioritãþile stabilite în form
larea
propunerilor de buget;
e) propunerile de cheltuieli detaliate ale ordonatorilor de credite din subordin
e;
f) programele întocmite de ordonatorii principali de credite în scopul finanþãrii unor
acþiuni sau ansamblu de acþiuni, cãrora le sunt asociate obiective precise ºi indicatori
de
rezultate ºi de eficienþã; programele sunt însoþite de estimarea anualã a performanþelor
fiecãrui program, care trebuie sã precizeze: acþiunile, costurile asociate, obiectivel
e
urmãrite, rezultatele obþinute ºi estimate pentru anii urmãtori, mãsurate prin indicatori
preciºi, a cãror alegere este justificatã;
g) programele de dezvoltare economico-socialã în perspectivã ale unitãþii administrativter
itoriale,
în concordanþã cu politicile de dezvoltare la nivel naþional, regional, judeþean,
zonal sau local.
ART. 22
Conþinutul ºi structura bugetelor
(1) Veniturile ºi cheltuielile se grupeazã în buget pe baza clasificaþiei bugetare aprob
ate
de Ministerul Finanþelor Publice.
(2) Veniturile sunt structurate pe capitole ºi subcapitole, iar cheltuielile, pe pãrþi
,
capitole, subcapitole, titluri, articole, precum ºi alineate ºi paragrafe, dupã caz.
(3) Cheltuielile prevãzute în capitole ºi articole au destinaþie precisã ºi limitatã.
(4) Numãrul de salariaþi, permanenþi ºi temporari, ºi fondul salariilor de bazã se aprobã
distinct, prin anexã la bugetul fiecãrei instituþii publice. Numãrul de salariaþi aprobat
fiecãrei instituþii publice nu poate fi depãºit.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (4) constituie contravenþie conf. art. 71 alin. 1
lit. b) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 10 milioane lei la 20 milioane lei conf. art. 71 alin. (2
).
(5) Cheltuielile de capital se cuprind la fiecare capitol bugetar, în conformitate
cu
creditele de angajament ºi duratele de realizare a investiþiilor.
(6) Programele se aprobã ca anexe la bugetele prevãzute la art. 1 alin. (2).
(7) Fondurile externe nerambursabile ºi împrumuturile interne ºi externe se cuprind în
anexe la bugetele locale ºi se aprobã o datã cu acestea.
(8) Veniturile bugetelor locale sunt prevãzute în anexa nr. 1, iar cheltuielile aces
tora, în
anexa nr. 2.
ART. 23
Competenþe în stabilirea impozitelor ºi taxelor locale
Impozitele ºi taxele locale se aprobã de consiliile locale, judeþene ºi Consiliul Genera
l al
Municipiului Bucureºti, dupã caz, în limitele ºi în condiþiile legii.
ART. 24
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Regimul sumelor rezultate din valorificarea mijloacelor fixe ºi a unor bunuri mate
riale,
precum ºi al sumelor încasate din concesionarea sau închirierea unor bunuri ori din
valorificarea unor bunuri confiscate
(1) Sumele încasate din vânzarea ca atare sau din valorificarea materialelor rezulta
te în
urma demolãrii, dezmembrãrii ori dezafectãrii, în condiþiile prevãzute de lege, a unor
mijloace fixe sau din vânzarea unor bunuri materiale care aparþin instituþiilor public
e,
finanþate integral din bugetele locale, constituie venituri ale bugetelor locale ºi
se varsã la
acestea.
(2) Sumele încasate potrivit alin. (1) de cãtre celelalte instituþii publice constitui
e venituri
ale bugetelor acestora.
(3) Sumele încasate din concesionarea sau din închirierea unor bunuri aparþinând
domeniului public ori privat al unitãþilor administrativ-teritoriale constituie veni
turi ale
bugetelor locale.
(4) Sumele încasate din valorificarea bunurilor confiscate se fac venit la bugetul
local, în
funcþie de subordonarea instituþiilor care au dispus confiscarea acestora, în condiþiile
legii.
ART. 25
Regimul sumelor rezultate din vânzarea unor bunuri aparþinând domeniului privat
Sumele încasate din vânzarea, în condiþiile legii, a unor bunuri aparþinând domeniului
privat al unitãþilor administrativ-teritoriale constituie venituri ale bugetelor loc
ale.
ART. 26
Taxe speciale pentru funcþionarea unor servicii publice locale
(1) Pentru funcþionarea unor servicii publice locale, create în interesul persoanelo
r fizice
ºi juridice, consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti,
dupã
caz, aprobã taxe speciale.
(2) Cuantumul taxelor speciale se stabileºte anual, iar veniturile obþinute din aces
tea se
utilizeazã integral pentru acoperirea cheltuielilor efectuate pentru înfiinþarea servi
ciilor
publice locale, precum ºi pentru finanþarea cheltuielilor de întreþinere ºi funcþionare ale
acestor servicii.
(3) Prin regulamentul aprobat de consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al
Municipiului Bucureºti, dupã caz, se vor stabili condiþiile ºi sectoarele de activitate în
care
se pot institui taxele speciale, modul de organizare ºi funcþionare a serviciilor pu
blice
pentru care se propun taxele respective, modalitãþile de consultare ºi de obþinere a
acordului persoanelor fizice ºi juridice beneficiare ale serviciilor respective.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (3) constituie contravenþie conf. art. 71 alin. 1
lit. c) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 20 milioane lei la 30 milioane lei conf. art. 71 alin. (2
).
(4) Hotãrârile luate de consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al Municipiului
Bucureºti, dupã caz, în legãturã cu perceperea taxelor speciale de la persoanele fizice ºi
juridice plãtitoare vor fi afiºate la sediul acestora sau vor fi publicate în presã.
(5) Împotriva acestor hotãrâri persoanele interesate pot face contestaþie în termen de
15 zile de la afiºarea sau publicarea acestora. Dupã expirarea acestui termen consil
iul
care a adoptat hotãrârea se întruneºte ºi delibereazã asupra contestaþiilor primite.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
(6) Taxele speciale se încaseazã numai de la persoanele fizice ºi juridice care se
folosesc de serviciile publice locale pentru care s-au instituit taxele respecti
ve.
(7) Taxele speciale, instituite potrivit prevederilor prezentului articol, se înca
seazã întrun
cont distinct, deschis în afara bugetului local, fiind utilizate în scopurile pentru
care au
fost înfiinþate, iar contul de execuþie al acestora se aprobã de consiliul local, judeþean
sau
Consiliul General al Municipiului Bucureºti, dupã caz.
ART. 27
Activitãþi de naturã economicã
(1) Serviciile publice de interes local care desfãºoarã activitãþi de naturã economicã au
obligaþia calculãrii, înregistrãrii ºi recuperãrii uzurii fizice ºi morale a mijloacelor fi
aferente acestor activitãþi, prin tarif sau preþ, potrivit legii.
(2) Sumele reprezentând amortizarea calculatã pentru aceste mijloace fixe se
colecteazã într-un cont distinct, deschis la unitãþile trezoreriei statului, în afara buge
tului,
se utilizeazã pentru realizarea de investiþii în domeniul respectiv ºi se evidenþiazã disti
ct
în programul de investiþii, ca sursã de finanþare a acestora.
(3) Activitãþile de naturã economicã pentru care se calculeazã amortizarea mijloacelor
fixe se stabilesc prin hotãrâre a Guvernului.
ART. 28
Cote defalcate din impozitul pe venit
(1) Din impozitul pe venit, încasat la bugetul de stat la nivelul fiecãrei unitãþi
administrativ-teritoriale, se alocã lunar, în termen de 5 zile lucrãtoare de la finele
lunii în
care s-a încasat acest impozit, o cotã de 36% la bugetele locale ale comunelor, oraºel
or ºi
municipiilor, pe teritoriul cãrora îºi desfãºoarã activitatea plãtitorii de impozite, 10% l
bugetul propriu al judeþului ºi 17% într-un cont distinct, deschis pe seama consiliulu
i
judeþean pentru echilibrarea bugetelor locale ale comunelor, oraºelor, municipiilor ºi
judeþului.
(2) În execuþie, cota de 17% se alocã de cãtre direcþiile de specialitate din aparatul
propriu al consiliilor judeþene, în termen de 5 zile lucrãtoare de la încasare, pentru
echilibrarea bugetelor locale ale comunelor, oraºelor, municipiilor ºi judeþului, prop
orþional
cu sumele repartizate ºi aprobate în acest scop în bugetele respective, potrivit
prevederilor art. 29 alin. (3).
(3) Cota de 63% din impozitul pe venit, pentru municipiul Bucureºti, se repartizea
zã, în
termenul prevãzut la alin. (1), astfel: 18% la bugetele locale ale sectoarelor mun
icipiului
Bucureºti, 36,5% la bugetul propriu al municipiului Bucureºti ºi 8,5% într-un cont disti
nct,
deschis pe seama Consiliului General al Municipiului Bucureºti pentru echilibrarea
bugetelor locale ale sectoarelor ºi municipiului Bucureºti.
(4) În execuþie, cota de 8,5% se alocã de cãtre direcþia de specialitate din aparatul
propriu al Consiliului General al Municipiului Bucureºti, în termen de 5 zile lucrãtoa
re de la
încasare, pentru echilibrarea bugetelor locale ale sectoarelor ºi municipiului Bucur
eºti,
proporþional cu sumele repartizate ºi aprobate în bugetele respective, potrivit preved
erilor
art. 29 alin. (5).
(5) În situaþii deosebite, prin legea bugetului de stat, cotele defalcate din impozi
tul pe
venit pot fi majorate.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
(6) Operaþiunile de virare a cotelor cuvenite din impozitul pe venit, prevãzute la a
lin. (1)
ºi (3), se efectueazã de Ministerul Finanþelor Publice prin direcþiile generale ale fina
nþelor
publice.
(7) Plãtitorii de impozite ºi taxe care au organizate puncte de lucru stabile cu min
imum
5 angajaþi sunt obligaþi sã solicite înregistrarea fiscalã a acestora, ca plãtitori de impo
it pe
venituri din salarii, la organul fiscal în a cãrui razã teritorialã se aflã punctul de luc
ru.
Solicitarea se face în termen de 15 zile de la data înfiinþãrii, pentru punctele de lucr
u nouînfiinþate.
Plãtitorii de impozite ºi taxe prevãzuþi la acest alineat au obligaþia sã organizeze
evidenþa contabilã corespunzãtoare pentru determinarea impozitului pe venitul din sala
rii
calculat, reþinut ºi vãrsat.
ART. 29
Sume defalcate din unele venituri ale bugetului de stat
(1) Transferurile de la bugetul de stat cãtre bugetele locale se acordã pentru inves
tiþii
finanþate din împrumuturi externe la a cãror realizare contribuie ºi Guvernul, potrivit
legii, ºi
se aprobã anual, în poziþie globalã, prin legea bugetului de stat.
(2) Din bugetul de stat, prin bugetele unor ordonatori principali de credite ai
acestuia,
precum ºi din alte bugete se pot acorda transferuri cãtre bugetele locale pentru fin
anþarea
unor programe de dezvoltare sau sociale, de interes naþional, judeþean sau local.
ART. 31
Colaborare, cooperare, asociere, înfrãþire, aderare
(1) Consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, dupã caz
,
pot aproba colaborarea sau asocierea pentru realizarea unor lucrãri ºi servicii publ
ice
locale. Colaborarea ori asocierea se realizeazã pe bazã de convenþii sau contracte de
asociere, în care se prevãd ºi sursele de finanþare reprezentând contribuþia fiecãrei
autoritãþi a administraþiei publice locale implicate. Convenþiile sau contractele de aso
ciere
se încheie de ordonatorii principali de credite, în condiþiile mandatelor aprobate de
fiecare
consiliu implicat în colaborare ori asociere.
(2) Consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, dupã caz
,
pot hotãrî asupra participãrii cu capital sau cu bunuri, în numele ºi în interesul
colectivitãþilor locale pe care le reprezintã, la constituirea de societãþi comerciale sau
la
înfiinþarea unor servicii de interes public local ori judeþean, dupã caz, în condiþiile leg
i.
(3) Fondurile necesare aplicãrii prevederilor alin. (1) ºi (2) se asigurã din bugetele
locale.
(4) Obligaþiile financiare rezultate din acorduri de cooperare, înfrãþire, precum ºi din
aderarea la asociaþii interne ºi internaþionale ale autoritãþilor administraþiei publice lo
ale,
hotãrâte de consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, du
pã
caz, în condiþiile legii, se suportã din bugetele locale ale acestora.
ART. 32
Fondul de rezervã bugetarã
(1) În bugetele locale se înscrie fondul de rezervã bugetarã la dispoziþia consiliului loc
al,
judeþean ºi a Consiliului General al Municipiului Bucureºti, dupã caz, în cotã de pânã la
5% din totalul cheltuielilor. Acesta se utilizeazã la propunerea ordonatorilor pri
ncipali de
credite, pe bazã de hotãrâri ale consiliilor respective, pentru finanþarea unor cheltuie
li
urgente sau neprevãzute apãrute în cursul exerciþiului bugetar, pentru înlãturarea
efectelor unor calamitãþi naturale, precum ºi pentru acordarea unor ajutoare cãtre unitãþil
administrativ-teritoriale în situaþii de extremã dificultate.
(2) Fondul de rezervã bugetarã prevãzut la alin. (1) poate fi majorat, în cursul anului,
cu
aprobarea consiliului local, judeþean ºi Consiliului General al Municipiului Bucureºti
, dupã
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
caz, din disponibilitãþile de credite bugetare care nu mai sunt necesare pânã la sfârºitul
anului.
SECÞIUNEA a 2-a
Calendarul bugetar
ART. 33
Scrisoare-cadru. Limite de sume defalcate din unele venituri ale bugetului de st
at ºi de
transferuri consolidabile
(1) Ministerul Finanþelor Publice transmite direcþiilor generale ale finanþelor public
e,
pânã la data de 1 iunie a fiecãrui an, o scrisoare-cadru care va specifica contextul
macroeconomic pe baza cãruia vor fi întocmite proiectele de buget, metodologiile de
elaborare a acestora, limitele sumelor defalcate din unele venituri ale bugetulu
i de stat ºi
ale transferurilor consolidabile prevãzute la art. 30 alin. (1), pe ansamblul judeþu
lui ºi
municipiului Bucureºti, dupã caz, în vederea elaborãrii de cãtre ordonatorii de credite a
proiectelor de buget prevãzute la art. 1 alin. (2).
(2) Ordonatorii principali de credite ai bugetului de stat sau ai altor bugete, în
bugetele
cãrora sunt prevãzute transferuri cãtre bugetele locale, transmit autoritãþilor administraþ
ei
publice locale sumele aferente, în termen de 10 zile de la primirea limitelor de c
heltuieli
aprobate de Guvern, în vederea cuprinderii acestora în proiectele de buget.
(3) Repartizarea pe unitãþi administrativ-teritoriale a limitelor sumelor defalcate
din
unele venituri ale bugetului de stat destinate echilibrãrii bugetelor locale se re
alizeazã în
condiþiile prevederilor art. 29.
ART. 34
Propunerile bugetare ale ordonatorilor principali de credite
Ordonatorii principali de credite, pe baza limitelor sumelor primite potrivit pr
evederilor
art. 33, elaboreazã ºi depun la direcþiile generale ale finanþelor publice, pânã la data de
1
iulie, proiectele bugetelor locale echilibrate ºi anexele la acestea, pentru anul
bugetar
urmãtor, precum ºi estimãrile pentru urmãtorii 3 ani, urmând ca acestea sã transmitã
proiectele bugetelor locale pe ansamblul judeþului ºi municipiului Bucureºti la Minist
erul
Finanþelor Publice, pânã la data de 15 iulie a fiecãrui an.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor art. 34 constituie contravenþie conf. art. 71 alin. 1 li
t. c) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 20 milioane lei la 30 milioane lei conf. art. 71 alin. (2
).
ART. 35
Aprobarea ºi centralizarea bugetelor locale
(1) În termen de 5 zile de la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a
legii
bugetului de stat, Ministerul Finanþelor Publice transmite direcþiilor generale ale
finanþelor
publice sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat ºi transferurile
consolidabile, aprobate prin legea bugetului de stat.
(2) Consiliile judeþene ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, în condiþiile legi
i,
repartizeazã pe unitãþi administrativ-teritoriale, în termen de 5 zile de la comunicare,
sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat, precum ºi transferurile
consolidabile, în vederea definitivãrii proiectelor bugetelor locale de cãtre ordonato
rii
principali de credite.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
(3) Pe baza veniturilor proprii ºi a sumelor repartizate potrivit alin. (2), ordon
atorii
principali de credite, în termen de 15 zile de la publicarea legii bugetului de st
at în
Monitorul Oficial al României, Partea I, definitiveazã proiectul bugetului local, ca
re se
publicã în presa localã sau se afiºeazã la sediul unitãþii administrativ-teritoriale. Locui
ii
pot depune contestaþii privind proiectul de buget în termen de 15 zile de la data pu
blicãrii
sau afiºãrii acestuia.
(4) În 5 zile de la expirarea termenului de depunere a contestaþiilor prevãzut la alin
. (3),
proiectul bugetului local, însoþit de raportul primarului, al preºedintelui consiliulu
i judeþean
sau al primarului general al municipiului Bucureºti, dupã caz, ºi de contestaþiile depus
e de
locuitori, este supus aprobãrii consiliului local, judeþean sau Consiliului General
al
Municipiului Bucureºti, dupã caz, de cãtre ordonatorii principali de credite.
(5) Consiliul local, judeþean ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, dupã caz, în
(7) În cazul în care consiliile locale, judeþene sau Consiliul General al Municipiului
Bucureºti, dupã caz, nu aprobã proiectele bugetelor locale în termenul prevãzut la alin.
(6), direcþiile generale ale finanþelor publice dispun sistarea alimentãrii cu cote ºi s
ume
defalcate din unele venituri ale bugetului de stat ºi cu transferuri consolidabile
, pânã la
aprobarea acestora de cãtre consiliile locale, judeþene sau Consiliul General al
Municipiului Bucureºti, dupã caz. În aceastã situaþie, din bugetele locale se pot efectua
plãþi numai în limita celorlalte venituri încasate.
(8) Ordonatorii principali de credite au obligaþia sã transmitã direcþiilor generale ale
finanþelor publice bugetele locale aprobate, în condiþiile prezentei ordonanþe de urgenþã,
de cãtre consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, dupã
caz,
în termen de 5 zile de la aprobarea acestora. Direcþiile generale ale finanþelor publi
ce, în
termen de 10 zile, întocmesc ºi transmit Ministerului Finanþelor Publice bugetele pe
ansamblul fiecãrui judeþ, respectiv al municipiului Bucureºti, grupate în cadrul fiecãrui
judeþ ºi al municipiului Bucureºti, pe comune, oraºe, municipii, sectoare ale municipiul
ui
Bucureºti ºi bugetul propriu, pe structura clasificaþiei bugetare.
ART. 36
Procesul bugetar în cazul neaprobãrii bugetului de stat de cãtre Parlament
(1) Dacã legea bugetului de stat nu a fost adoptatã cu cel puþin 3 zile înainte de
expirarea exerciþiului bugetar, se aplicã în continuare bugetele anului precedent, pânã la
aprobarea noilor bugete, limitele lunare de cheltuieli neputând depãºi de regulã 1/12 di
n
prevederile bugetelor anului precedent, cu excepþia cazurilor deosebite, temeinic
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
justificate de cãtre ordonatorii de credite, sau, dupã caz, 1/12 din sumele propuse în
proiectul de buget, în situaþia în care acestea sunt mai mici decât cele din anul preced
ent.
(2) Instituþiile publice ºi acþiunile, noi, aprobate în anul curent, dar care încep cu dat
a de
1 ianuarie a anului bugetar urmãtor, vor fi finanþate, pânã la aprobarea bugetului, în lim
ita
a 1/12 din prevederile acestora cuprinse în proiectul de buget.
(3) Direcþiile generale ale finanþelor publice vor acorda unitãþilor administrativ-terit
oriale
sume defalcate din unele venituri ale bugetului de stat ºi transferuri consolidabi
le, cu
încadrarea în limita lunarã de 1/12 din prevederile bugetare ale anului precedent.
(4) În cazul în care necesarul de sume defalcate din unele venituri ale bugetului de
stat
ºi transferuri consolidabile depãºeºte limita lunarã de 1/12 din prevederile bugetare ale
anului precedent, dupã utilizarea integralã a veniturilor ºi cotelor defalcate din une
le
venituri ale bugetului de stat, direcþiile generale ale finanþelor publice pot aprob
a
suplimentarea acestora, pe baza analizelor ºi fundamentãrilor prezentate de ordonato
rii
principali de credite.
(5) În situaþia în care sumele prevãzute la alin. (4) sunt propuse în proiectul bugetului
de stat mai mici decât cele din anul precedent, limitele lunare se acordã în cotã de 1/1
2
din sumele propuse prin proiectul bugetului de stat.
SECÞIUNEA a 3-a
Prevederi referitoare la investiþii publice locale
ART. 37
Prezentarea investiþiilor publice în proiectul de buget
Cheltuielile pentru investiþiile publice ºi alte cheltuieli de investiþii finanþate din
fonduri
publice locale se cuprind în proiectele de buget, în baza programului de investiþii pu
blice al
fiecãrei unitãþi administrativ-teritoriale, întocmit de ordonatorii principali de credit
e, care se
prezintã ca anexã la bugetul iniþial ºi, respectiv, rectificat ºi se aprobã de consiliul lo
al,
judeþean ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, dupã caz.
ART. 38
Informaþii privind programele de investiþii publice
(1) Prin bugetele prevãzute la art. 1 alin. (2) se cuprind ºi se aprobã, dupã caz,
veniturile ºi creditele bugetare în structura clasificaþiei bugetare.
(2) Creditele bugetare aprobate sunt autorizate pe durata exerciþiului bugetar.
(3) Cheltuielile de personal aprobate nu pot fi majorate prin virãri de credite bu
getare.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
(4) Virãrile de credite bugetare de la un capitol la alt capitol al clasificaþiei bu
getare ºi de
la un program la altul se aprobã de consiliul local, judeþean ºi Consiliul General al
Municipiului Bucureºti, dupã caz, pe baza justificãrilor corespunzãtoare ale ordonatoril
or
principali de credite, ºi se pot efectua înainte de angajarea cheltuielilor.
(5) Virãrile de credite bugetare în cadrul aceluiaºi capitol bugetar, inclusiv între
programele aceluiaºi capitol, care nu contravin dispoziþiilor prezentului articol, l
egii
bugetului de stat sau legii de rectificare, sunt în competenþa fiecãrui ordonator prin
cipal de
credite, pentru bugetul propriu ºi bugetele instituþiilor ºi serviciilor publice subor
donate, ºi
se pot efectua înainte de angajarea cheltuielilor.
(6) Propunerile de virãri de credite bugetare sunt însoþite de justificãri, detalieri ºi
necesitãþi privind execuþia, pânã la finele anului bugetar, a capitolului ºi subdiviziunii
clasificaþiei bugetare, precum ºi a programului, de la care se disponibilizeazã ºi, resp
ectiv,
a capitolului ºi subdiviziunii clasificaþiei bugetare ºi a programului, la care se
suplimenteazã prevederile bugetare.
(7) Virãrile de credite bugetare, în condiþiile prevederilor alin. (4) ºi (5), se pot ef
ectua
începând cu trimestrul al III-lea al anului bugetar.
ART. 46
Repartizarea pe trimestre a veniturilor ºi cheltuielilor bugetare
(1) Veniturile ºi cheltuielile aprobate în bugetele prevãzute la art. 1 alin. (2) se
repartizeazã pe trimestre, în funcþie de termenele legale de încasare a veniturilor ºi de
perioada în care este necesarã efectuarea cheltuielilor.
(2) Repartizarea pe trimestre a veniturilor ºi cheltuielilor bugetare se aprobã de cãt
re:
a) Ministerul Finanþelor Publice, pentru sumele defalcate din unele venituri ale b
ugetului
de stat ºi pentru transferurile de la acest buget, prevãzute la art. 30 alin. (1), p
e baza
propunerilor ordonatorilor principali de credite ai bugetelor locale, transmise
de direcþiile
generale ale finanþelor publice, în termen de 20 de zile de la data publicãrii legii b
ugetului
de stat în Monitorul Oficial al României, Partea I. Sumele astfel aprobate se repart
izeazã
pe unitãþile administrativ-teritoriale de cãtre direcþiile generale ale finanþelor publice
;
b) ordonatorii principali de credite ai bugetelor locale, pentru bugetele prevãzut
e la art.
1 alin. (2), în termen de 15 zile de la aprobarea sumelor prevãzute la lit. a).
(3) Repartizarea pe trimestre a transferurilor prevãzute la art. 30 alin. (2) se c
omunicã
autoritãþilor administraþiei publice locale de cãtre ordonatorii principali de credite a
i
bugetului de stat sau ai altor bugete, în termen de 10 zile de la aprobarea de cãtre
Ministerul Finanþelor Publice a repartizãrii pe trimestre a creditelor bugetare ale
acestor
bugete.
ART. 47
Deschiderea de credite bugetare
(1) Creditele bugetare aprobate prin bugetele locale pot fi folosite prin deschi
deri de
credite efectuate de cãtre ordonatorii principali de credite ai acestora, în limita
sumelor
aprobate, potrivit destinaþiei stabilite ºi cu respectarea dispoziþiilor legale care
reglementeazã efectuarea cheltuielilor respective.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (1) constituie contravenþie conf. art. 71 alin. 1
lit. b) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 10 milioane lei la 20 milioane lei conf. art. 71 alin. (2
).
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
(2) Deschiderile de credite bugetare pentru transferurile de la bugetul de stat
sau de la
alte bugete cãtre bugetele locale, în cadrul limitelor prevãzute în bugetele respective,
se
efectueazã de cãtre Ministerul Finanþelor Publice, pentru cele prevãzute la art. 30 alin
. (1),
prin direcþiile generale ale finanþelor publice, la cererea ordonatorilor principali
de credite
ai bugetelor locale, în funcþie de necesitãþile execuþiei bugetare, cu respectarea
destinaþiei, sau de cãtre ceilalþi ordonatori principali de credite, pentru transferur
ile
prevãzute la art. 30 alin. (2).
(3) Efectuarea cheltuielilor bugetare se face numai pe bazã de documente justifica
tive,
care sã confirme angajamentele contractuale sau din convenþii, primirea bunurilor
materiale, prestarea serviciilor, executarea de lucrãri, plata salariilor ºi a altor
drepturi
bãneºti, plata obligaþiilor bugetare, precum ºi a altor obligaþii.
ART. 48
Transferurile de atribuþii cãtre autoritãþile administraþiei publice locale
(6) Efectuarea plãþilor, în limita creditelor bugetare aprobate, se face numai pe bazã d
e
acte justificative, întocmite în conformitate cu dispoziþiile legale, ºi numai dupã ce ace
stea
au fost angajate, lichidate ºi ordonanþate.
(7) Plata cheltuielilor la comune ºi la instituþiile publice la care compartimentul
financiarcontabil
are un numãr de personal mai mic de 5 persoane se realizeazã de cãtre
ordonatorul de credite ºi persoana împuternicitã cu atribuþii financiar-contabile, dar c
u
respectarea normelor metodologice privind organizarea, evidenþa ºi raportarea
angajamentelor bugetare ºi legale.
(8) Pentru anumite categorii de cheltuieli se pot efectua plãþi în avans de pânã la 30%,
în condiþiile dispoziþiilor legale.
(9) Sumele reprezentând plãþi în avans, efectuate potrivit alin. (8) ºi nejustificate prin
bunuri livrate, lucrãri executate ºi servicii prestate, pânã la sfârºitul anului, în condiþ
prevederilor contractuale, vor fi recuperate de instituþiile publice care au acord
at
avansurile ºi se vor restitui bugetului din care au fost avansate.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (2) - (6) ºi (9) constituie contravenþie conf. art.
71 alin. 1 lit. b)
ºi se sancþioneazã cu amendã de la 10 milioane lei la 20 milioane lei conf. art. 71 alin
. (2).
(2) Pentru ultima lunã a anului bugetar termenul limitã pentru aplicarea prevederilo
r
alin. (1) este de 10 decembrie.
(3) Cu creditele bugetare anulate în condiþiile alin. (1) se majoreazã fondul de rezer
vã
bugetarã la dispoziþia consiliului local, judeþean sau a Consiliului General al Munici
piului
Bucureºti, dupã caz.
ART. 53
Contul anual de execuþie
ART. 54
Excedentul sau deficitul bugetar
(1) Excedentul anual al bugetului local, rezultat la încheierea exerciþiului bugetar
, dupã
efectuarea regularizãrilor în limita sumelor defalcate din unele venituri ale bugetu
lui de
stat prevãzute la art. 6 lit. a) ºi a celor exceptate la lit. b), precum ºi a transfer
urilor
consolidabile din bugetul de stat sau din alte bugete, se utilizeazã, în ordine, pen
tru:
a) rambursarea eventualelor împrumuturi restante; plata dobânzilor, comisioanelor,
spezelor ºi a altor costuri aferente acestora;
b) constituirea fondului de rulment.
(2) Disponibilitãþile fondului de rulment sunt purtãtoare de dobândã, se pãstreazã întrun
cont distinct, deschis pe seama fiecãrei unitãþi administrativ-teritoriale, la unitãþile
teritoriale ale trezoreriei statului, în afara bugetului local, ºi pot fi utilizate,
temporar, pentru
acoperirea golurilor de casã provenite din decalaje între veniturile ºi cheltuielile a
nului
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
curent, precum ºi pentru acoperirea definitivã a eventualului deficit bugetar rezult
at la
finele exerciþiului bugetar.
(3) Fondul de rulment poate fi utilizat ºi pentru finanþarea unor investiþii din compe
tenþa
autoritãþilor administraþiei publice locale sau pentru dezvoltarea serviciilor publice
locale în
interesul colectivitãþii.
(4) Utilizarea fondului de rulment în condiþiile alin. (2) ºi (3) ºi contul de execuþie al
acestuia se aprobã de consiliul local, judeþean ºi Consiliul General al Municipiului
Bucureºti, dupã caz, în afara bugetului local.
ART. 55
Execuþia de casã a bugetelor locale
(1) Execuþia de casã a bugetelor prevãzute la art. 1 alin. (2) se efectueazã prin unitãþile
teritoriale ale trezoreriei statului, evidenþiindu-se în conturi distincte:
a) veniturile bugetare încasate pe structura clasificaþiei bugetare;
b) efectuarea plãþilor dispuse de persoanele autorizate ale instituþiilor publice, în li
mita
creditelor bugetare ºi destinaþiilor aprobate potrivit dispoziþiilor legale;
c) efectuarea operaþiunilor de încasãri ºi plãþi privind datoria publicã internã ºi externã
rezultatã din împrumuturi contractate sau garantate de stat, precum ºi cele contractat
e
sau garantate de autoritãþile administraþiei publice locale, inclusiv a celor privind
rambursarea ratelor la scadenþã ºi plata dobânzilor, comisioanelor, spezelor ºi altor cost
uri
aferente;
d) efectuarea altor operaþiuni financiare în contul autoritãþilor administraþiei publice
locale;
e) pãstrarea disponibilitãþilor reprezentând fonduri externe nerambursabile sau
contravaloarea în lei a acestora, primite pe bazã de acorduri ºi înþelegeri guvernamentale
ºi de la organisme internaþionale, ºi utilizarea acestora potrivit bugetelor aprobate;
(10) În scopul evaluãrii datoriei publice locale, orice obligaþie de platã, exprimatã în al
monedã decât cea naþionalã, este calculatã în moneda naþionalã, utilizându-se cursul de
schimb valutar comunicat de Banca Naþionalã a României pentru ultima zi din perioada l
a
care se face raportarea.
(11) Serviciul datoriei publice locale nu reprezintã obligaþii sau rãspunderi ale
Guvernului ºi acesta va fi plãtit din bugetele locale ºi din împrumuturi pentru refinanþar
ea
datoriei publice locale.
ART. 59
Condiþii pentru contractarea sau garantarea de împrumuturi
ART. 60
Fondul de risc
(1) Pentru acoperirea riscurilor financiare care decurg din garantarea de cãtre
autoritãþile administraþiei publice locale a împrumuturilor contractate de agenþii economi
ci
ºi serviciile publice de subordonare localã, se constituie fondul de risc, în afara bu
getului
local.
(2) Fondul de risc se pãstreazã în conturi separate deschise la unitãþile teritoriale ale
trezoreriei statului ºi se constituie distinct pentru garanþii locale la împrumuturi i
nterne ºi,
respectiv, pentru garanþii la împrumuturi externe.
(3) Fondul de risc se constituie din: sumele încasate sub formã de comisioane de la
beneficiarii împrumuturilor garantate; dobânzile acordate de unitãþile trezoreriei statu
lui la
disponibilitãþile fondului; dobânzi ºi penalitãþi de întârziere la nivelul celor existente
u
veniturile bugetare, aplicate pentru neplata în termen de cãtre beneficiarii împrumutu
rilor
garantate a comisioanelor ºi, respectiv, a ratelor scadente, dobânzilor ºi comisioanel
or
aferente, ºi, în completare, din bugetul local. În cazul în care se efectueazã plãþi din fo
l
de risc aferente unor scadenþe neonorate de garantat, veniturile fondului de risc
se
reîntregesc cu sumele recuperate de la acesta.
(4) Nivelul comisionului de risc se determinã de ordonatorul principal de credite ºi
se
aprobã de consiliul local, judeþean ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, dupã c
az.
Acest comision se aplicã asupra valorii împrumutului garantat.
(5) Sumele aflate în fondul de risc la sfârºitul anului se regularizeazã cu bugetul loca
l în
limita sumelor primite de la acest buget, iar diferenþa se reporteazã în anul urmãtor cu
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
aceeaºi destinaþie. Contul de execuþie al fondului de risc se anexeazã la situaþiile
financiare.
ART. 61
Împrumuturi din contul curent general al trezoreriei statului
(1) În situaþia în care, pe parcursul execuþiei, apar goluri temporare de casã ca urmare
a decalajului dintre veniturile ºi cheltuielile bugetului local, acestea pot fi ac
operite prin
împrumuturi fãrã dobândã acordate de Ministerul Finanþelor Publice din disponibilitãþile
contului curent general al trezoreriei statului, numai dupã utilizarea fondului de
rulment.
(2) Valoarea totalã a împrumutului care poate fi angajat de autoritãþile administraþiei
publice locale potrivit prevederilor alin. (1) este supusã urmãtoarelor limite:
a) nu va depãºi 5% din totalul veniturilor estimate a fi încasate pe durata anului bug
etar
în care se face împrumutul;
b) în condiþiile prevederilor lit. a), autoritãþile administraþiei publice locale nu pot a
ngaja
împrumuturi mai mari decât fondurile pe care le pot rambursa pe durata aceluiaºi an
bugetar.
(3) Rambursarea fondurilor împrumutate conform prevederilor prezentului articol va
fi
garantatã cu veniturile estimate a fi încasate în anul bugetar respectiv, în condiþiile
respectãrii garantãrii, prin venituri, a celorlalte datorii publice locale.
(4) În situaþia în care împrumutul prevãzut la alin. (1) nu a fost restituit pânã la 31
decembrie, direcþiile generale ale finanþelor publice sunt autorizate sã execute contu
l
unitãþii administrativ-teritoriale în cauzã.
ART. 62
Verificãri excepþionale
(1) Instituþiile publice mai pot folosi pentru desfãºurarea activitãþii lor bunuri materia
le ºi
fonduri bãneºti primite de la persoane juridice ºi fizice, sub formã de donaþii ºi
sponsorizãri, cu respectarea dispoziþiilor legale.
(2) Fondurile bãneºti acordate de persoanele juridice ºi fizice, primite în condiþiile ali
n.
(1), în situaþia instituþiilor publice, finanþate integral de la buget, sunt vãrsate direc
t la
bugetul local din care se finanþeazã acestea. Cu aceste sume se majoreazã veniturile ºi
cheltuielile bugetului local, iar fondurile se vor utiliza cu respectarea destin
aþiilor stabilite
de transmiþãtor.
(3) Cu fondurile bãneºti acordate de persoanele juridice ºi fizice în condiþiile alin. (1)
, în
situaþia instituþiilor publice finanþate potrivit prevederilor art. 63 alin. (1) lit.
b) ºi c), se vor
majora bugetele de venituri ºi cheltuieli ale acestora. Aceste instituþii au obligaþia
de a
prezenta, în anexa la contul de execuþie bugetarã trimestrialã ºi anualã, situaþia privind
sumele primite ºi utilizate în aceste condiþii ºi cu care a fost majorat bugetul de veni
turi ºi
cheltuieli.
(4) Bunurile materiale primite de instituþiile publice în condiþiile alin. (1) se înregi
streazã
în contabilitatea acestora.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (2) ºi (4) constituie contravenþie conf. art. 71 ali
n. 1 lit. a) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 5 milioane lei la 10 milioane lei conf. art. 71 alin. (2)
.
ART. 66
Excedentele bugetelor instituþiilor publice
(1) Excedentele rezultate din execuþia bugetelor instituþiilor publice, finanþate în
condiþiile art. 63 alin. (1) lit. b), se regularizeazã la sfârºitul anului cu bugetele l
ocale
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
din care sunt finanþate, în limita sumelor primite de la acestea, dacã legea nu
prevede altfel.
SANCÞIUNI:
Nerespectarea dispoziþiilor alin. (1) constituie contravenþie conf. art. 71 alin. 1
lit. b) ºi se
sancþioneazã cu amendã de la 10 milioane lei la 20 milioane lei conf. art. 71 alin. (2
).
(2) Excedentele rezultate din execuþia bugetelor instituþiilor publice, finanþate inte
gral
din venituri proprii, rãmân la dispoziþia acestora, urmând a fi folosite în anul urmãtor cu
aceeaºi destinaþie.
(3) Consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, dupã caz
,
pot hotãrî ca excedentele rezultate din execuþia bugetelor instituþiilor publice subordo
nate,
finanþate integral din venituri proprii, sã se preia ca venit la bugetul local, dupã d
educerea
sumelor încasate anticipat ºi a obligaþiilor de platã.
ART. 67
Regimul de finanþare a unor activitãþi ale instituþiilor publice
(1) Consiliile locale, judeþene ºi Consiliul General al Municipiului Bucureºti, dupã caz
,
pot aproba înfiinþarea de activitãþi integral finanþate din venituri proprii pe lângã unele
instituþii publice, finanþate potrivit art. 63 alin. (1) lit. a), stabilind totodatã d
omeniul de
activitate, categoriile de venituri, natura cheltuielilor, sistemul de organizar
e ºi funcþionare
a acestor activitãþi.
(2) Bugetele de venituri ºi cheltuieli pentru activitãþile finanþate integral din venitu
ri
proprii se aprobã o datã cu bugetul instituþiei publice de care aparþin.
(3) În situaþia nerealizãrii veniturilor prevãzute în bugetele activitãþilor finanþate inte
din venituri proprii, cheltuielile vor fi efectuate în limita veniturilor realizat
e.
(4) Excedentele rezultate din execuþia bugetelor de venituri ºi cheltuieli ale activ
itãþilor
finanþate integral din venituri proprii se reporteazã în anul urmãtor cu aceeaºi destinaþie
sau se preiau ca venit la bugetul local, potrivit hotãrârii consiliului local, judeþea
n ºi
Consiliului General al Municipiului Bucureºti, dupã caz.
ART. 68
Împrumuturi temporare pentru unele activitãþi sau instituþii publice
În acest mod va creºte transparenþa în procesul bugetar, cetãþenii vor fi informaþi ºi vor
înþelege mai bine conþinutul bugetului local, va creºte interesul lor în ceea ce priveºte
luarea deciziilor în vederea oferirii serviciilor publice ºi implicit a modului de f
olosire a
banilor fondurilor publice.
Existã localitãþi care au organizat întruniri publice pentru dezbaterea proiectului de b
uget,
care au parcurs urmãtoarele etape:
2. Grupuri de discuþie cu factorii interesaþi (beneficiari de sume din bugetul local
:
educaþie, sãnãtate, servicii, învãþãmânt), propuneri de alocãri pentru cheltuieli de
întreþinere ºi funcþionare ºi investiþii.
3. Sondaj
de opinie privind prioritãþile de alocare a banilor pentru comunitate
(prioritizarea listei de investiþii, stabilirea unor soluþii pentru o problemã stringe
ntã a
oraºului, cum ar fi încãlzirea centralã sau transportul în comun etc.) propuneri de
prioritãþi privind investiþiile, serviciile sau programele pentru localitate.
4. Campanie de informare a publicului privind politica ºi intenþiile bugetare pe anu
l
fiscal urmãtor ºi familiarizarea cu conþinutul bugetului local. Câteva modele de
pliante întocmite pentru informarea cetãþenilor asupra bugetul local sunt prezentate
în continuare.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Vezi Anexa 3
Domeniu
Venituri · Ajustarea anuala a ratelor taxelor ºi impozitelor locale la inflaþie.
· Stabilirea tarifelor de utilizare la un nivel care sã permitã acoperirea
costurilor.
· Instituirea unor tarife de utilizare speciale pentru finanþarea costurilor
serviciilor solicitate numai de o parte a cetãþenilor.
· Acþiuni prompte pentru rezolvarea evaziunii de la plata taxelor ºi
impozitelor locale.
· Iniþierea de parteneriate public-privat pentru prestarea principalelor
servicii ºi finanþarea investiþiilor necesare.
· Administrarea eficienta a activelor municipalitãþii.
Cheltuieli · Menþinerea cheltuielilor curente la un nivel care sã nu depãºeascã
60% din cheltuielile totale.
· Menþinerea cheltuielilor de capital la un nivel care sã nu fie mai mic
de 25% din cheltuielile totale .
· Prioritizarea proiectelor de investiþii, acordând cea mai mare atenþie
investiþiilor în infrastructura.
· Menþinerea cel puþin a nivelurilor actuale ale serviciilor de asistenta
sociala, transport ºi cultura.
· Creºterea cheltuielilor pentru activitatea de învãþãmânt cu 10% pe
an.
· Reducerea numãrului de angajaþi în lucrãrile publice cu 9% prin
mecanizarea operaþiilor.
Rezerve · Menþinerea unui fond de rezerva echivalent cu 5% din veniturile totale.
Datorii · Menþinerea unei rate a serviciului datoriei de cel mult 10% din
veniturile curente.
· Menþinerea unui fond de rezerva pentru serviciul datoriei de cel puþin
10% din veniturile curente.
Management
financiar
· Implementarea unei analize trimestriale a veniturilor ºi cheltuielilor.
· Stabilirea ºi urmãrirea unor indicatori de performanta.
· Informatizarea tuturor activitãþilor financiare.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Fundamentarea repartizãrii sumelor defalcate din impozitul
pe venit pentru o unitate administrativ teritorialã.
Prezentam mai jos o propunere de formula de capaciate financiarã ºi o simulare de
echilibrarea bugetelor locale la nivelul unui judeþ
S
u =1
n
.
1
m u
P u
Pj
1
m u
P u
Pj
.
. SDjSD u =
SDu = suma ce se cuvine unitãþii administrativ teritoriale u ;
SDj = suma ce trebuie repartizatã pe criteriul capacitate financiarã cãtre toate unitãþile
y = 2 %
Suma care revine localitãþii Pelican, dupã populaþie este
2 % din 46.875 mil = 937,5 mil.
Alte criterii stabilite prin hotãrâre a Consiliului judeþe an (15%)
15 % din 75% = 11,25 %
11,25 % din 250.000 mil. = 28.125 mil. Suma ce trebuie repartizatã tuturor unitãþilor
administrativ teritoriale din judeþ dupã criteriile stabilite prin hotãrâre a Consiliulu
i judeþean.
Sumele repartizate unei unitãþi administrativ-teritoriale prin cele 4 criterii se însu
meazã ºi
rezultã suma totalã pentru echilibrarea bugetului, localitatea respectiva, care treb
uie sã fie
alocatã prin Hotãrârea Consiliului Judeþean.
Aceeaºi procedura se utilizeazã ºi pentru suma estimatã a se repartiza din cota de 17% d
in
impozitul pe venit destinatã echilibrãrii intrajudeþene.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
87
Model de calendar propriu privind elaborarea ºi
aprobarea proiectului de buget
PERIOADA
ACTIVITÃTEA
1 septembrie
Distribuirea formularelor de buget la direcþiile din
primãrie, instituþiile publice ºi societãþile comerciale
subordonate
3 septembrie 10 septembrie
Instruirea persoanele din direcþiile primãrilor/consiliilor
judeþene, instituþiilor publice ºi serviciilor publice
subordonate, privind elaborarea bugetului.
21 septembrie 20 septembrie
Efectuarea estimãrii veniturilor ºi analizei tendinþelor
financiare
Pana la 20 septembrie
Predarea propunerilor de buget de cãtre direcþiile din
primãrie/ consilii judeþene, din instituþiile publice ºi
serviciile publice subordonate
21 septembrie 30 septembrie
Analizarea propunerilor de buget de cãtre Direcþia
Economica, fundamentarea ºi elaborarea proiectului de
buget
01 octombrie 07 octombrie
Analizarea preliminarã a propunerilor de buget de cãtre
ordonatorul principal de credite (primar/preºedinte
consiliu judeþean)
8 octombrie 14 octombrie
Discutarea propunerilor de buget cu direcþiile din
primãrie, consilii judeþene, instituþiile publice ºi serviciile
publice subordonate
15 octombrie 20 octombrie
Revizuirea, finalizarea ºi predarea propunerilor de
buget de cãtre direcþii, instituþii publice , servicii publice
subordonate
21 octombrie 24 octombrie
Analizarea de cãtre Directorul Economic a propunerilor
definitive de buget
25 octombrie 27 octombrie
Analizarea propunerilor definitive de buget de cãtre
ordonatorul principal de credite
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
29 octombrie 31 octombrie Întocmirea documentului final al proiectului de buget
1noiembrie 7 noiembrie Discutarea proiectului de buget în comisiile de
specialitate ale Consiliului Local
10 noiembrie
Publicarea proiectului Bugetului Local
11 25 noiembrie
Primire contestaþii cetãþeni
25-30 noiembrie
Reanalizare buget funcþie de contestaþiile depuse
1 decembrie
Înaintarea bugetului Consiliul local / judeþean pentru
discuþie ºi aprobare
11 decembrie
Dezbatere publicã ºi aprobare buget de cãtre Consiliul
local/ judeþean
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Posibile etape în procesul de programare a investiþiilor :
1. Stabilirea structurii organizaþionale
Terminologia de programare ºi elaborare a bugetului de investiþii poate crea o serie
de
confuzii, definiþiile diferitelor concepte diferã de la o administraþie publicã la alta,
caracteristicile locale (populaþie, tradiþie, condiþiile financiare). Pentru a reduce
la minim
confuziile, de la început trebuie stabiliþi termenii în care se lucreazã ºi echipa tehnicã
are
lucreazã la programul de investiþii.
2. Stabilirea politicilor
Fixarea politicilor trebuie sã faciliteze procesul de planificare ºi elaborare a bug
etului de
investiþii, sã identifice ºi sã stabileascã prioritãþi.
Exemple de politici:
-8% din veniturile proprii vor fi alocate pentru investiþii de capital
-finanþarea prin împrumuturi a obiectivelor de investiþii se va face pe o perioada
care sã nu depãºeascã durata de serviciu a obiectivului
-alocarea pentru obiectivele de investiþii a fondului de rulment ºi a veniturilor
rezultate din vânzarea bunurilor din domeniul privat.
3. Elaborarea formularelor ºi instrucþiunilor
Coordonatorii programelor de investiþii trebuie sã elaboreze calendarul, formularele
ºi
instrucþiunile necesare. Informaþiile pentru fiecare pas al procesului vor fi trecut
e în
calendar, acesta ajutând la menþinerea în grafic a procesului.
Formularele ºi instrucþiunile sunt esenþiale în procesul de planificare a investiþiilor fi
indcã
asigurã informaþii complete ºi permanente cerute la evaluare, la stabilirea prioritãþilor º
la
calendarul cererilor de proiecte. Fiecare administraþie publicã localã îºi va crea formula
rele
astfel încât acestea sã-i satisfacã propriile cerinþe.
Calendarul programului de investiþii
Se recomandã ca ºi pentru programul de investiþii autoritãþile locale sã elaboreze un
calendar propriu. Un model reprezentând un posibil calendar se prezintã în continuare.
dezvoltare economico-socialã)
.
Informaþii privind nevoile cetãþenilor (sondajele de opinie, care pot scoate la ivealã
faptul cã cetãþenii acordã prioritate altor obiective de investiþii ºi nivelul lor de susþi
e
sau de opoziþie la diferite proiecte)
.
Informaþii privind standardele serviciilor ºi starea tehnicã (drumuri, clãdiri, reþele)
Toate aceste surse sunt utile în determinarea nevoilor de investiþii.
5. Analiza capacitãþii financiare
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
La începutul procesului de programare a investiþiilor trebuie fãcutã o analizã a stãrii
financiare a unitãþii administrativ-teritoriale ºi a capacitãþii sale de finanþare a unor v
itoare
obiective de investiþii.
Analiza trebuie sã respecte patru criterii:
I.
Demografic numãr populaþie, populaþie activã tendinþe, migrare, schimb loc de
munca, ºomaj
II.
Economic
.
analiza surselor de venituri pe 3-5 ani, cu proiecþia viitoarelor surse de venitur
i
pe 3-5 ani
.
Analiza cheltuielilor, eventuale rezerve la cheltuielile curente ºi de capital;
.
Analiza capacitãþii de îndatorare ºi a serviciului datoriei publice.
.
Analiza potenþialelor surse de finanþare a investiþiilor
.
Analiza unor potenþiale schimbãri în finanþarea asigurata de cãtre stat.
III.
Financiar
.
Analiza impozitelor ºi taxelor locale, rata de încasare posibilitãþi de
maximizare a lor
.
Analiza veniturilor per capital
IV.
Management
.
Echipa executiva este stabila, formata din profesioniºti
.
Elaborarea ºi aprobarea bugetului se fac la timp
.
Stabilirea ºi analiza indicatorilor de performanta ºi a rapoartelor financiare
6. Pregãtirea cererilor de proiecte
Fiecare departament, direcþie, serviciu va redacta cererile de proiecte în conformit
ate cu
formularele, instrucþiunile emise de echipa desemnata sã lucreze la programul de inv
estiþii
(secþiunea de formulare ºi instrucþiuni).
O cerere de proiect trebuie sã cuprindã:
-justificarea proiectului vom furniza informaþii exacte, obiective ºi argumente pent
ru
proiect, se comenteazã fezabilitatea proiectului dpdv tehnic, financiar, politic,
economic
cu date concrete din teren, sondaje de opinie, standarde ºi norme.
-Costurile proiectului trebuie estimate toate costurile generate de: studiile de
fezabilitate, studiile de urbanism ºi arhitectura, achiziþionare teren, demolãri,
organizare de ºantier, asistenta tehnica, situaþii neprevãzute, echipamente etc.
-Finanþare se poate face o recomandare a unor eventuale alternative de finanþare a
proiectului
7. Analiza ºi evaluarea cererilor de proiecte
Cererile de proiect odatã redactate, sunt analizate de cãtre echipa de program în
cooperare cu funcþionarii specializaþi în planificare, finanþe, experþi tehnici, arhitecþi.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Analiza poate fi fãcutã pe baza unei liste de verificãri ºi a unor criterii de analiza p
regãtite
din timp. Pot fi aplicate câteva tipuri de analiza:
I. Administrativa se verifica dacã au fost completate toate formularele, informaþiil
e
sunt clare ºi complete, se respecta definiþiile, dacã proiectul este conform cu
politicile
II. De planificare proiectul este în conformitate cu obiectivele strategiei de dez
voltare
economico sociala, care este impactul asupra dezvoltãrii economice ºi de mediu.
III. Tehnice arhitectura: dacã devizele sunt corecte ºi rezonabile, dacã proiectul est
e
fezabil, dacã graficul de lucrãri este realist
IV. Financiarã sunt corecte ºi realiste costurile opþiunile de finanþare, posibilitãþi
alternative de finanþare, dacã proiectul este eligibil pentru finanþarea prin
împrumuturi, ce impact financiar are proiectul asupra veniturilor.
Fiecare administraþie publica locala va avea nevoie de elaborarea propriului proce
s de
analiza, în funcþie de mãrimea, resursele ºi specificul sau.
8. Stabilirea prioritãþilor
Cel mai dificil ºi mai pretenþios aspect în acest proces este stabilirea prioritãþilor ºi s
lecþia
proiectelor de investiþii. Autoritãþile publice locale trebuie sã facã alegeri dure intre
proiectele de investiþii ºi uneori deciziile se bazeazã pe intuiþie ºi raþionamente subiect
ve
în loc sã se întemeieze pe un set explicit de criterii de evaluare. Procesul de stabil
ire a
prioritãþilor devine mai obiectiv ºi mai raþional prin elaborarea unor criterii predeter
minate
ºi clar definite. Se recomanda ca ºi criteriile de evaluare sã fie fixate înainte de red
actarea
cererilor, cu scopul de a oferi îndrumãri celor ce formuleazã cereri. Nici un sistem d
e
evaluare nu este perfect, judecata solida, bunul simt ºi consideraþiile politice vor
continua
sã joace un rol important.
Exista mai multe abordãri în fixarea prioritãþilor.
I.
Standardul unic foloseºte la prioritizarea proiectelor rentabilitatea investiþiei ºi
disponibilitatea liniei de finanþare. Primesc prioritate maxima proiectele cu peri
oada
de amortizare scurta ºi cele care se finanþeazã din alte surse decât cele ale
bugetului local.
II.
Stabilirea prioritãþilor pe categorii, în baza valorilor comunitare fiecare proiect es
te
încadrat intr-o categorie de ierarhizare pe baza urgentei ºi a valorilor comunitare;
exemple de categorii de ierarhizare în interiorul cãrora se acorda puncte:
-Obligatorii proiecte cerute prin lege, alte reglementari sau decizii ale justiþie
i
-Urgenþe / esenþiale corecteazã o deficienþã majorã, remediazã o stare
periculoasa, furnizeazã dotãri pentru un serviciu esenþial
-Necesar ridica standardele serviciilor, reduc costurile de exploatare ºi
întreþinere, atrag o noua dezvoltare
-Acceptabile furnizeazã un serviciu nou, reduc supraaglomerarea,
consolideazã confortul, finanþarea este flexibila
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
-Amanabile au nevoie de analiza ºi planificare suplimentara, dubleazã alte
proiecte ºi au beneficii limitate
III.
Criterii multiple enumerãm câteva:
-sãnãtate ºi siguranþa are în vedere mãsura în care proiectul corecteazã
condiþiile de sãnãtate, viaþã, proprietate
-legal are în vedere gradul în care obiectivul este cerut de lege
-financiar are în vedere costurile de capital, de exploatare, întreþinere, rata
rentabilitãþii, surse alternative de finanþare
-economic mãsura în care proiectul stimuleazã dezvoltarea economicã
-mediu mãsura în care investiþia protejeazã mediul ºi conservã resurse
-politic gradul de susþinere sau opoziþie al comunitãþii, precum ºi ale
consilierilor locali
În cadrul fiecãrui criteriu, proiectul este ierarhizat numeric ºi punctat. Fiecare adm
inistraþie
publica locala are nevoie de criteriile ºi ponderile cele mai potrivite nevoilor p
roprii.
9. Evaluarea opþiunilor financiare
Programul de investiþii necesita identificarea ºi evaluarea unor surse alternative d
e
finanþare. Exemple de opþiuni de finanþare a investiþiilor:
-Venituri curente (taxe ºi impozite locale, cote defalcate din impozitul pe venit
global)
-Împrumuturile
-Alocaþii de la bugetul de stat
-Venituri din vânzarea unor bunuri din domeniul privat
-Taxe speciale
-Parteneriat public privat
-Donaþii ºi sponsorizãri
Alegerea celei sau celor mai adecvate surse de finanþare se complica prin existent
a
numãrului mare de opþiuni disponibile, schimburilor legislative la nivel naþional,
dezvoltarea de noi surse complexe ºi creative. Fiecare administraþie publica locala
are
nevoie de identificarea ºi evaluarea opþiunilor disponibile în finanþarea investiþiilor. Câ
d
se analizeazã aceste alternative trebuie avute în vedere urmãtoarele criterii:
-legalitatea
-caracteristicile sursei
-adecvarea fondurilor
-impactul asupra comunitãþii
-impactul economic
-fezabilitatea politicã ºi administrativã
10.Întocmirea programului ºi a bugetului de investiþii
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Dupã ce echipa tehnica finalizeazã programul ºi bugetul de investiþii, se elaboreazã
documentul ce urmeazã sã fie înaintat sefului executivului ºi consiliului local/judeþean.
Programul de investiþii ºi bugetul pot fi combinate intr-un singur document sau lãsate
ca
atare, în documente separate. De obicei, ele sunt incorporate în bugetul local.
Componentele programului de investiþii sunt:
-mesajul sau scrisoarea de însoþire a programului de investiþie face o prezentare
generala a proiectelor din program. Mai cuprinde declaraþii privind politicile de
investiþii, factorii luaþi în considerare la stabilirea prioritãþilor, rezultatele consultã
ii
cetãþenilor, sursele de finanþare, informaþii de natura economica ºi tehnica.
-Sumarul graficelor de execuþie pentru fiecare obiectiv de investiþie, care cuprinde
valoarea fondurilor alocate; Sursele de finanþare ºi termenele scadente pentru
plata datoriilor ºi a dobânzilor.
-Informaþii despre obiectivele de investiþii -cuprinzând descrierea proiectului,
valoarea fondurilor, costurile de proiect, costurile de exploatare ºi întreþinere,
sursele de finanþare, harþi pentru localizare, diagrame, scheme ºi alte materiale.
11.Adoptarea programului ºi a bugetului de investiþii
Dupã ce se prezintã consiliului local/ judeþean de cãtre primar/preºedintele consiliului
judeþean propunerea de buget ºi programele de investiþii sunt discutate, rectificate,
dacã
este cazul, ºi apoi aprobate ca documente finale.
12.Aplicarea ºi monitorizarea bugetului de investiþii
Adoptarea bugetului ºi programului de investiþii nu încheie procesul. Trebuie adoptat
un
sistem de control ºi monitorizare a componentelor manageriale ºi financiare ale
proiectelor. Urmãtoarele elemente ale aplicãrii ºi supravegherii proiectelor trebuie a
vute în
vedere:
-managementul de proiect sã fie încredinþat unui sef de proiect care monitorizeazã
ºi tine sub control toate graficele de lucru ºi costurile
-asigurarea calitãþii la proiectele de construcþii, inspecþiile ºi testarea cu regularitat
e
ajuta la prevenirea nerespectãrii calitãþii ºi cantitãþii din devize.
-Calendarul activitãþilor tinerea la zi a unui calendar al proiectului este foarte
importanta în controlul costurilor ºi menþinerea credibilitãþii.
-Controalele financiare controlul costurilor este deosebit de important ºi necesit
a
un sistem de contabilitate a fiecãrui proiect. Este necesara o comunicare strânsa
intre seful de proiect ºi departamentul financiar. Controalele contabile sunt
necesare pentru a ne asigura ca plãþile nu depãºesc valoarea lucrãrilor executate.
Controalele privind cererile de schimbare a devizelor sunt esenþiale în prevenirea
abuzurilor, asociate cu licitaþii câºtigate pe baza costului redus. Costurile
proiectelor pot fi substanþial mãrite prin schimbarea devizelor ºi a soluþiilor iniþiale.
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
-Raportarea pe parcurs reprezintã un aspect important în realizarea ºi
supravegherea proiectului; formatul ºi frecventa rapoartelor trebuie sã reflecte
nevoile de informare a beneficiarilor, care cuprins date despre:
denumirea obiectivului
data de începere ºi termenul estimat de terminare
stadiul fizic al lucrãrilor
procentul de lucrãri terminate
sursele de finanþare
costurile reale, pe stadii de execuþie
-
informarea publicului trebuie fãcute toate eforturile pentru a menþine publicul
informat în privinþa stadiului proiectului; astfel se menþine sprijinul pentru proiect
.
Câteva din modalitãþile de informare a publicului sunt:
Beneficiar:
Scopul:
Fundamentare (bunuri, lucrãri, alte cheltuieli legale):
Valoare (lei)
Beneficiar
...
- lei -
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Înregistrare bugetara Suma
Cap ..subcap ..titlu ..art ..alin
*) Suma totala
Tipul angajamentului individual (global) .
Compartiment de specialitate
Semnãtura
Data
Natura cheltuielii ..
Lista documentelor justificative
..
..
..
Nr./data angajamentului legal
Juridic
credite
ªef
Registru
Compartiment
pt.
C.F.P.P
serv./compartim.
de specialitate
Contract
care face
e Comp.
propunerea
spec. pt.
Aprobã (semneazã)
angajamentul legal
individual
VIZA
C.F.P.P.
ºi
înregistra
rea in
Registru
Ordonator de
credite
Contabilitate
Sef
(se înregistreazã în
Compart.
Furnizor /executant
serv./compartim.
evidenþa
juridic
care face
ct. 940, 950, 960)
I. FUNDAMENTARE
II. ANGAJARE BUGETARA
III. ANGAJARE LEGALÃ
-Notã de fundamentare
-Propunerea de angajare a unei
cheltuieli
-Notã de fundamentare
-Propunerea de angajare a unei cheltuieli
-Angajamentul bugetar
-Notã de fundamentare
-Propunerea de angajare a unei cheltuieli
-Angajamentul bugetar
-Angajamentul legal
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
INSTITUÞIA
Contabilitate
Trezorerie
Contabilitate
(comune)
ªef compartiment financiarcontabil
ºi contabil
I. PLATA
II. TRANSMITERE TREZORERIE
-Nota de fundamentare
-Ordin de plata/CEC in numerar
-Propunere de angajare a unei cheltuieli
-Documente justificative factura fiscalã
-Angajamentul bugetar individual/global
-Borderou documente
-Angajamentul legal
-Documente justificative factura fiscalã
-Nota de recepþie/Proces verbal de recepþie
-Ordonanþare de platã
credite sau
specialitate
Gestionar
persoana delegata
Contabilitate
NIR original
Marfa
Vizeaza factura fiscala
Intocmeste NIR
Bun de plata si
NIR
semneaza
Comisia de receptie
Magazie
-Tehnic pentru lucrari
-Administratia domeniului public si privat pentru
-Compartimentul adm
servicii
-Compartimentul Tehnic
-Admp pentru marfuri/bunuri
-Serviciul Administratia domeniului public si privat
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
-Nota de fundamentare -Nota de fundamentare
-Factura fiscala/Chitanta fiscala -Factura fiscala/Chitanta fiscala
-Nota de receptie/Proces verbal -Nota de receptie/Proces verbal de receptie
INS
Graficul de circulaþie al documentelor privind
Ordonanþarea de platã a cheltuielilor
Întocmeºte
ordonanþarea Aprobã
Executã
Viza
Contabilitate Ordonator de
CFP
Contabilitate
credite
1. ORDONANÞARE
Notã de fundamentare
Facturã fiscalã/ Chitanþã fiscalã
Nota de recepþie/ Proces verbal
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
Convenþie de garantare
7.1. Prezenta convenþie intra în vigoare la data semnãrii acesteia de cãtre pãrþi.
7.2. Convenþia rãmâne în vigoare pe toata perioada de valabilitate a contractului de
împrumut ºi îºi înceteazã valabilitatea o data cu plata ultimei rate de credit ºi cu
îndeplinirea tuturor obligaþiilor de plata rezultând din aceasta convenþie ºi din contract
ul de
împrumut.
7.3. Prezenta convenþie este redactata în trei exemplare, fiecare având valoare de
original ºi toate constituind împreuna un singur act juridic. Ca urmare, pãrþile de fata
,
acþionând prin reprezentanþii lor autorizaþi, au întocmit prezenta convenþie, pentru a fi
semnata în numele lor, la data de ____________ .
UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALÃ SOCIETATEA /SERVICIU PUBLIC
Ordonator principal de credite, Director general,
Ghid de utilizare a OUG 45/2003 privind finanþele publice locale
BIBLIOGRAFIE