Optimizarea activitatilor companiilor de distributie si productie cu Optimal Sales &

Merchandising

Optimal Sales & Merchandising este solutia Optima Group pentru automatizarea fortei de
vanzari/merchandising. Solutia se adreseaza in special distribuitorilor si producatorilor din
domeniul bunurilor de larg consum (FMCG) si din domeniul farmaceutic care au agenti de
vanzari proprii.

Principalele elemente ale solutiei

* aplicatia front-end, instalata la reprezentantul de vanzari/merchandising pe un dispozitiv

portabil (tip PDA - Personal Digital Assistant), aplicatie care faciliteaza culegerea datelor de
pe teren
* aplicatia BackOffice, instalata pe serverul central al companiei, care preia datele culese de
pe teren si le prelucreaza centralizat
* modulul de comunicatie (realizat prin conectare intr-o retea LAN sau de comunicatii mobile
- GSM, CDMA)

Module Optimal Sales & Merchandising

1. Prevanzarea (inregistrarea comenzii)– gestionarea informatiei despre produse, comenzi,

plati si clienti, intretinerea datelor pentru punctele de vanzare, plan zilnic de vizitare a
punctelor de vanzare.

2. Vanzarea directa (facturarea) – gestionarea informatiilor despre produse, facturi, bunuri

livrate, plati si clienti, intretinerea datelor pentru punctele de vanzare, plan zilnic de vizitare a
punctelor de vanzare, gestionarea stocului pentru VAN (incarcare, descarcare, stoc curent,
facturare, returnarea bunurilor, plati, analiza altor informatii).

3. Activitatile de merchandising – managementul complet al informatiilor despre piata:

* puncte de vanzare si clienti (firme)

* plan zilnic de vizitare a punctelor de vanzare

* informatii diverse despre produsele proprii si ale concurentei: prezenta, politici de pret,
pozitionare in spatiul de vanzare, numar de fete, etc.
* informatii despre echipamente si materiale promotionale proprii si concurente
* activitati promotionale proprii si concurente, cu evaluare de impact in piata
* gestionarea eficientei agentilor proprii