Cum sa va imbunatatiti capacitatea de a lua

decizii?

Liderii mari iau decizii mari. Dar cum reusesc sa faca acest lucru? Ce tehnici utilizeaza pentru a

putea lua decizii rapide si usoare?

Conform unui efectuat de Baker in 2001, “luarea unor decizii eficiente implica o serie de pasi care
necesita informatii in diferite momente ale procesului.” Inainte de ne indrepta catre subiectul
acestui articol, incercati sa luati in considerare urmatoarele aspecte legate de decizii:

• O decizie e la fel de buna ca si informatiile care stau la baza sa

• O decizie e una buna in masura in care e luata in cunostinta de cauza

• O decizie e la fel de buna ca si sistemele existente pentru a fi aplicata

• O decizie e buna daca exista modalitatile de a o aplica

• O decizie e buna daca oamenii inteleg ce presupune ea

Si atunci, de cate ori ati fost in fata unui moment in care era nevoie de o decizie critica din
partea voastra, ca si manageri de proiect sau din partea sponsorului? Cum ati rezolvat aceste
proleme? S-ar putea sa va surprinda, dar majoritatea liderilor folosesc un proces in 5 pasi pentru
luarea deciziilor.

Investigati problema

Cand va este prezentata o problema, primul pas pe care ar trebui sa-l faceti este sa identificati
cauza si sa va asigurati ca nu e numai un simptom al unei alte probleme. Problemele in proiecte
sunt legate de cele mai multe ori de oameni, procese, echipamente sau materiale. Aflati cand, de
ce si cum s-a intamplat si de asemenea care este impactul asupra proiectului.
Prioritizati

Pe parcursul desfasurarii proiectelor apar tot timpul probleme si de cele mai multe ori nu apar
singure. Trebuie sa determinati pentru fiecare dintre ele daca au nevoie de atentie sau nu in functie
de impactul asupra proiectului. Daca au impact mare (de ex: impiedica echipa de proiect sa
lucreze) atunci trebuie sa va concentrati toata atentia asupra lor si sa le rezolvati.

Identificati solutia

Avand o intelegere detaliata a problemei si a prioritatii, este momentul sa identificati solutia pe care
doriti sa o adresati. In cazul in care puteti sa identificati mai multe alternative, analizati-o pe fiecare
dintre ele pentru a determina daca:

• Rezolva cauza reala a problemei

• Se poate implementa

• Va preveni re-aparitia problemei

Luati decizia

Acum aveti toate informatiile necesare pentru a lua decizia. Nu luati hotarari in graba. Rezervati-va
timp pentru a analiza atent toate partile pozitive si negative. Faceti o plimbare, sau daca chiar este
necesar, rezervati-va o zi pentru a reflecta asupra problemei, astfel incat sa fiti odihniti atunci cand
luati decizia. Deciziile nesemnificative pot fi luate rapid, dar acordati-va timp pentru decizii critice
care pot afecta succesul proiectului.

Actionati

Odata ce ati reflectat si v-ati hotarat asupra ei, trebuie sa fiti angajati complet cu privire la
implementarea ei. Actionati imediat prin a comunica decizia membrilor echipei si prin a planifica
actiunile necesare pentru implementarea ei. Tineti minte ca fiecare problema va afecteaza proiectul
intr-un fel, deci trebuie sa actionati rapid din momentul in care v-ati hotarat ce sa faceti.

Prin urmarirea acestor pasi pentru deciziile pe care trebuie sa le luati veti reusi sa luati decizii mai
bune si mai rapid. Fiecare pas are importanta lui, deci incercati sa nu-i sariti. Aceste lucruri va vor
ajuta cu siguranta sa aveti proiecte reusite.