Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Institu]iile publice sunt cele definite ca atare de actul normativ prin care sunt \nfiin]ate.
Sunt incluse \n aceast` categorie:
(i) diversele unit`]i administrative centrale [i locale ale statului (parlamentul, ministerele,
consiliile locale, prim`riile etc.);
(ii) unit`]ile administrative de specialitate ale c`ror conduceri se afl` sub autoritatea ierarhic`
a ministerelor de care apar]in (de ex. [colile, spitalele, muzeele etc.);
(iii) serviciile la nivel local [i regional (cum ar fi inspectoratele [colare).
II. Care este statutul unei institu]ii publice din perspectiva TVA?
|n principiu, institu]iile publice nu sunt persoane impozabile din perspectiva TVA pentru activit`]ile
pe care le desf`[oar` \n calitate de autorit`]i publice. Totu[i, institu]iile publice sunt persoane
impozabile \n urm`toarele situa]ii:
a) pentru activit`]ile desf`[urate \n acelea[i condi]ii legale ca cele aplicabile agen]ilor economici,
chiar dac` desf`[oar` aceste activit`]i \n calitatea lor de autorit`]i publice. De exemplu,
ministerele sunt persoane impozabile pentru activit`]ile de comercializare a revistelor de
specialitate pe care le editeaz`.
b) dac`, prin considerarea acestora ca persoane neimpozabile, s-ar produce distorsiuni ale
concuren]ei. De exemplu, dac` o institu]ie public` se ocup` de administrarea de[eurilor, devine
persoan` impozabil`, dac` aceast` activitate este derulat` [i de companii private.
c) dac` desf`[oar` cel pu]in una dintre urm`toarele activit`]i:
I telecomunica]ii;
I furnizarea de ap`, gaze, energie electric`, energie termic`, agent frigorific [i altele de
aceea[i natur`;
I transport de bunuri [i persoane;
I servicii prestate \n porturi [i aeroporturi;
I livrarea de bunuri noi, produse pentru vånzare;
I activitatea tårgurilor [i expozi]iilor comerciale;
I depozitarea;
I activit`]ile organismelor de publicitate comercial`;
I activit`]ile agen]iilor de c`l`torie;
I activit`]ile magazinelor pentru personal, cantine, restaurante [i alte localuri similare;
I opera]iunile posturilor publice de radio [i televiziune.
De asemenea, institu]iile publice sunt persoane impozabile pentru opera]iunile scutite de TVA,
cum ar fi:
I spitalizarea [i \ngrijirile medicale;
I transportul bolnavilor [i al persoanelor accidentate \n vehicule special amenajate \n
acest scop;
I activit`]i educa]ionale [i altele asemenea;
1
I asisten]a [i/sau protec]ia social`;
I prest`rile de servicii [i/sau livr`rile de bunuri stråns legate de protec]ia copiilor [i a tinerilor;
I prest`rile de servicii stråns legate de practicarea sportului sau a educa]iei fizice;
I prestarea de servicii culturale [i/sau livr`rile de bunuri stråns legate de acestea;
I activit`]ile specifice posturilor publice de radio [i televiziune;
I prestarea serviciilor de natur` financiar-bancar` (ex. Banca Na]ional` a Romåniei);
I arendarea, concesionarea, \nchirierea [i leasingul de bunuri imobile;
I livrarea de construc]ii [i terenuri, cu excep]ia construc]iilor noi [i a terenurilor construibile.
Ca urmare, din punctul de vedere al TVA, institu]iile publice pot avea urm`torul statut:
O institu]ie public` are acest statut dac` desf`[oar` numai opera]iuni \n calitate de autoritate
public`, f`r` a desf`[ura opera]iunile men]ionate mai sus, pentru care ar fi considerat` persoan`
impozabil`. |n aceast` situa]ie, activit`]ile desf`[urate de institu]ia public` nu intr` \n sfera de
aplicare a TVA [i nici nu se va datora TVA pentru respectivele activit`]i. |n aceast` categorie intr`,
de exemplu, eliberarea de c`r]i de identitate [i pa[apoarte de c`tre Ministerul Administra]iei [i
Internelor.
B. Persoan` impozabil`
Acest statut este de]inut de institu]iile publice care desf`[oar` simultan opera]iuni \n calitate de
persoan` impozabil` [i opera]iuni pentru care nu au calitatea de persoan` impozabil` (care sunt
\n afara sferei de aplicare a TVA).
|n anumite situa]ii, dac` institu]ia public` este persoan` par]ial impozabil`, dar nu poate ]ine
eviden]a separat` a opera]iunilor realizate ca persoan` juridic` neimpozabil`, va fi considerat`
persoan` impozabil` cu regim mixt pentru determinarea dreptului de deducere.
2
Schem` recapitulativ`
Institu]iilor publice care solicit` \nregistrarea \n scopuri de TVA li se va atribui un cod de \nregistrare
\n scopuri de TVA numai pentru partea din structur` sau activitatea pentru care au calitatea de
persoan` impozabil`, \n timp ce pentru activit`]ile pentru care nu au calitatea de persoan`
impozabil`, respectiv pentru partea din structur` prin care desf`[oar` numai activit`]i \n calitate
de autoritate public`, li se va atribui un cod de \nregistrare fiscal` distinct. Dup` atribuirea codului
de \nregistrare \n scopuri de TVA, acesta va fi valabil pentru orice alte opera]iuni taxabile, scutite,
cu sau f`r` drept de deducere, pe care le va realiza ulterior.
Institu]iilor publice care desf`[oar` numai activit`]i pentru care au calitatea de persoan` impozabil`,
respectiv opera]iuni taxabile, scutite f`r` drept de deducere sau scutite cu drept de deducere, li
se va atribui un singur cod de \nregistrare \n scopuri de TVA.
Institu]iile publice care sunt \nregistrate normal \n scopuri de TVA pentru \ntreaga activitate sau
numai pentru o parte din structur` nu vor solicita \nregistrarea pentru achizi]ii intracomunitare.
Pentru toate achizi]iile intracomunitare de bunuri, vor comunica codul de \nregistrare normal` \n
scopuri de TVA, indiferent dac` achizi]iile sunt destinate utiliz`rii pentru activitatea
desf`[urat` \n calitate de autoritate public`, pentru care institu]ia public` nu are
calitatea de persoan` impozabil`, sau pentru activit`]i pentru care
institu]ia public` are calitatea de persoan` impozabil`.
3
IV. Care sunt consecin]ele diferen]ierii statutului institu]iilor publice din perspectiva TVA?
Statutul pe care \l are o institu]ie public` influen]eaz` atåt opera]iunile pe care le desf`[oar` \n
calitate de furnizor/prestator, cåt [i pe cele pe care le desf`[oar` \n calitate de beneficiar.
|n ceea ce prive[te serviciile, altele decåt cele intangibile, care sunt tratate mai jos, din punctul de
vedere al TVA, nu exist` diferen]e de tratament al institu]iilor publice fa]` de celelalte persoane
impozabile, indiferent dac` institu]ia public` este prestator sau beneficiar al acestor servicii. Vezi
bro[ura 2.
Dac` prestatorul este stabilit sau are un sediu fix de la care presteaz` serviciile \n UE, atunci
institu]ia public` va primi o factur` cu TVA din Statul Membru \n care este stabilit sau are sediu
fix prestatorul.
Dac` prestatorul este stabilit sau are un sediu fix de la care presteaz` serviciile \n afara UE, atunci
institu]ia public` nu va primi, de regul`, o factur` cu TVA [i nici nu va fi obligat` la plata TVA \n
Romånia.
Totu[i, locul prest`rii se consider` a fi \n Romånia, dac` serviciile sunt prestate de un prestator
nestabilit sau care nu are un sediu fix de la care presteaz` serviciile \n Comunitate, pentru
urm`toarele dou` categorii de servicii:
I serviciile de telecomunica]ii, serviciile de radiodifuziune [i televiziune, dac` institu]ia public`
din Romånia beneficiaz` de aceste servicii [i dac` serviciile au fost efectiv utilizate \n Romånia.
|n acest caz, obliga]ia pl`]ii TVA revine prestatorului, care va trebui s` se \nregistreze \n scopuri
de TVA \n Romånia.
I serviciile furnizate pe cale electronic`, dac` institu]ia public` din Romånia beneficiaz` de aceste
servicii. |n acest caz, obliga]ia pl`]ii TVA revine prestatorului, care va trebui s` se \nregistreze \n
scopuri de TVA \n Romånia sau s` aplice regimul special pentru servicii electronice.
Exemple:
1) Date ini]iale: Un avocat american presteaz` servicii juridice de la sediul s`u din New York c`tre
Ministerul Economiei [i Finan]elor din Romånia, care ac]ioneaz` \n calitate de autoritate public`
(persoan` juridic` neimpozabil`).
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu are loc \n SUA [i nu se datoreaz` TVA \n Romånia, iar
\ntrucåt \n SUA nu exist` TVA, Ministerul Economiei [i Finan]elor va primi o factur` f`r` TVA.
2) Date ini]iale: Un avocat francez asigur` servicii juridice de la sediul s`u din Paris c`tre Ministerul
Economiei [i Finan]elor din Romånia, care ac]ioneaz` \n calitate de autoritate public` (persoan`
juridic` neimpozabil`).
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu are loc \n Fran]a [i nu se datoreaz` TVA \n Romånia.
Avocatul francez va emite o factur` cu TVA din Fran]a (cu excep]ia situa]iei \n care aplic` regimul
special pentru \ntreprinderi mici \n Statul s`u Membru).
3) Date ini]iale: O companie din Luxemburg asigur`, de la sediul s`u din Luxembourg, accesul la
o baz` de date cu legisla]ia fiscal` din cadrul UE c`tre Ministerul Economiei [i Finan]elor
din Romånia, care ac]ioneaz` \n calitate de autoritate public` (persoan` juridic`
neimpozabil`).
5
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu furnizat pe cale electronic` are loc \n Luxemburg [i nu
se datoreaz` TVA \n Romånia, ci \n Luxemburg, respectiv se va emite o factur` cu TVA din
Luxemburg.
4) Date ini]iale: O companie din SUA asigur`, de la sediul s`u din New York, accesul la o baz`
de date cu legisla]ia fiscal` din SUA c`tre Ministerul Economiei [i Finan]elor din Romånia, care
ac]ioneaz` \n calitate de autoritate public` (persoan` juridic` neimpozabil`).
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu furnizat pe cale electronic` are loc \n Romånia [i se va
datora TVA \n Romånia. Compania din SUA va fi obligat` la plata TVA [i, \n acest sens, se va
\nregistra \n scopuri de TVA \n Romånia sau va aplica regimul special pentru servicii electronice.
5) Date ini]iale: O companie din SUA asigur`, de la sediul s`u din New York, acces la internet c`tre
Ministerul Economiei [i Finan]elor din Romånia, care ac]ioneaz` \n calitate de autoritate public`
(persoan` juridic` neimpozabil`).
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu de telecomunica]ii are loc \n Romånia. Compania din
SUA va fi obligat` la plata TVA [i, \n acest sens, va trebui s` se \nregistreze \n scopuri de TVA
\n Romånia.
Dac` institu]ia public` achizi]ioneaz` servicii intangibile pentru activitatea desf`[urat` \n calitate
de persoan` impozabil` [i prime[te serviciile din str`in`tate (din cadrul sau din afara UE), se
consider` c` aceste servicii au loc \n Romånia. Practic, tratamentul fiscal nu difer` fa]` de cel
aplicat altei persoane impozabile. Astfel, se datoreaz` TVA \n Romånia, cu excep]ia serviciilor
bancare, de asigurare [i a altor servicii pentru care se aplic` scutirea.
|n acest caz, institu]ia public` va fi obligat` la plata TVA \n Romånia [i va raporta acest TVA:
(a) \n decontul s`u de TVA, dac` institu]ia public` este \nregistrat` normal \n scopuri de TVA, atåt
ca tax` colectat`, cåt [i ca tax` deductibil`;
(b) \n decontul special de TVA, dac` institu]ia public` nu este \nregistrat` normal \n scopuri de
TVA, indiferent dac` este sau nu \nregistrat` \n scopuri de TVA pentru achizi]ii intracomunitare.
|n acest caz, se face plata efectiv` a taxei la data depunerii decontului special de TVA.
Exemple:
1) Date ini]iale: Un avocat american asigur` servicii juridice de la sediul s`u din New York c`tre o
institu]ie public` care ac]ioneaz` \n calitate de persoan` impozabil` obi[nuit` (desf`[oar` numai
opera]iuni impozabile pentru care se datoreaz` TVA, fiind \nregistrat` normal \n scopuri de TVA).
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu are loc \n Romånia [i se datoreaz` TVA \n Romånia.
Institu]ia public` este persoana obligat` la plata TVA \n Romånia [i trebuie s` raporteze acest
TVA \n decontul s`u normal de tax`, ca tax` colectat` [i ca tax` deductibil`.
6
2) Date ini]iale: Un avocat american asigur` servicii juridice de la sediul s`u din New York c`tre
un spital (institu]ie public` care desf`[oar` exclusiv opera]iuni impozabile scutite de TVA).
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu are loc \n Romånia [i se datoreaz` TVA \n Romånia.
Institu]ia public` este persoana obligat` la plata TVA \n Romånia, pe baza decontului special de
tax`.
3) Date ini]iale: Un avocat francez asigur` servicii juridice de la sediul din Paris c`tre o institu]ie
public`, \nregistrat` normal \n scopuri de TVA pentru partea din structur` prin care desf`[oar`
opera]iuni impozabile pentru care se datoreaz` TVA. De[i institu]ia public` este o persoan` par]ial
impozabil`, serviciile sunt utilizate pentru activitatea desf`[urat` \n calitate de persoan` impozabil`.
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu are loc \n Romånia [i se datoreaz` TVA \n Romånia.
Institu]ia public` este persoana obligat` la plata TVA \n Romånia [i trebuie s` raporteze acest
TVA \n decontul s`u normal de tax`, ca tax` colectat` [i ca tax` deductibil`.
4) Date ini]iale: Un avocat francez asigur` servicii juridice de la sediul din Paris c`tre o institu]ie
public` care desf`[oar` exclusiv opera]iuni scutite de TVA.
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu are loc \n Romånia [i se datoreaz` TVA \n Romånia.
Institu]ia public` este persoana obligat` la plata TVA \n Romånia [i va plati taxa la bugetul statului,
pe baza decontului special de tax`.
5) Date ini]iale: O companie din Luxemburg asigur`, de la sediul s`u din Luxembourg, accesul la
o baz` de date ce con]ine integral legisla]ia fiscal` a UE c`tre o institu]ie public` care desf`[oar`
opera]iuni impozabile pentru care se datoreaz` TVA, fiind \nregistrat` normal \n scopuri de TVA
pentru partea din structur` prin care desf`[oar` opera]iuni impozabile pentru care se datoreaz`
TVA. De[i institu]ia public` este o persoan` par]ial impozabil`, serviciile sunt utilizate pentru
activitatea desf`[urat` \n calitate de persoan` impozabil`.
Rezolvare: Se consider` c` acest serviciu furnizat pe cale electronic` are loc \n Romånia [i se
datoreaz` TVA \n Romånia. Institu]ia public` este persoana obligat` la plata TVA \n Romånia [i
trebuie s` raporteze acest TVA \n decontul s`u normal de tax`, ca tax` colectata [i ca tax`
deductibil`.
6) Date ini]iale: O companie din Luxemburg asigur`, de la sediul s`u din Luxembourg, accesul la
o baz` de date ce con]ine integral legisla]ia fiscal` a UE c`tre un spital (institu]ie public` care
desf`[oar` exclusiv opera]iuni scutite de TVA). Spitalul este \nregistrat \n scopuri de TVA pentru
achizi]ii intracomunitare de bunuri.
7
obligat` la plata TVA \n Romånia pe baza decontului special de TVA. Fiind \nregistrat pentru
achizi]ii intracomunitare de bunuri, nu depune un decont obi[nuit de TVA.
Institu]iile publice sunt confruntate cu problema achizi]iilor intracomunitare numai atunci cånd un
vånz`tor din str`in`tate (indiferent dac` este din UE sau din afara UE) le livreaz` bunuri care sunt
transportate din alt Stat Membru \n Romånia sau dac` institu]ia public` \ns`[i import` bunuri
\ntr-un Stat Membru [i apoi le transport` \n Romånia.
|n cele ce urmeaz`, vom trata numai situa]iile \n care institu]iile publice realizeaz` achizi]ii
intracomunitare, f`r` s` fie \nregistrate normal \n scopuri de TVA, nici pentru parte din structur`,
nici pentru ansamblul opera]iunilor realizate. Institu]iile publice care sunt \nregistrate normal \n
scopuri de TVA vor proceda similar oric`ror altor persoane impozabile \nregistrat` \n scopuri de
TVA \n ceea ce prive[te achizi]iile intracomunitare (vezi bro[ura 1).
Exemplu:
Date ini]iale: O companie din Ungaria livreaz` o autospecial` nou` de pompieri c`tre Consiliul
Jude]ean Bihor.
Rezolvare: Aceast` achizi]ie intracomunitar` intr` \n sfera de aplicare a TVA \n Romånia. Consiliul
Jude]ean Bihor este obligat la plata TVA \n Romånia pe baza decontului special de TVA.
Exemplu:
Date ini]iale: O companie din Ungaria care nu aplic` un regim special pentru \ntreprinderi mici \n
Statul s`u Membru livreaz` 100 de sticle de vin c`tre Consiliul Jude]ean Bihor.
Rezolvare: Aceast` achizi]ie intracomunitar` este impozabil` \n Romånia. Consiliul Jude]ean Bihor
este obligat la plata TVA \n Romånia, pe baza decontului special de TVA ([i de accize).
8
d) Achizi]ii intracomunitare de bunuri, altele decåt mijloacele de transport noi sau
produsele accizabile
d.1. Achizi]ii intracomunitare neimpozabile \n Romånia
Achizi]iile intracomunitare de bunuri sunt neimpozabile \n Romånia [i se datoreaz` TVA \n Statul
Membru de origine, f`r` s` contravin` regulilor cu privire la vånzarea la distan]`, dac` institu]ia
public`:
(i) nu a dep`[it plafonul pentru achizi]ii intracomunitare (echivalentul \n RON a 10.000 euro)
la momentul realiz`rii achizi]iei intracomunitare sau \n anul calendaristic precedent [i
(ii) nu a optat pentru taxarea achizi]iilor sale intracomunitare \n Romånia.
De[i achizi]iile intracomunitare sunt neimpozabile \n Romånia, institu]ia public` va primi, de regul`,
facturi cu TVA din Statul Membru de origine a bunurilor, cu excep]ia situa]iei \n care: furnizorul este
o mic` \ntreprindere sau un agricultor forfetar, livr`rile de bunuri sunt scutite de TVA sau bunurile au
fost supuse regimului special pe marja profitului \n Statul Membru de origine.
9
respectivului an calendaristic [i cel pu]in pentru anul calendaristic urm`tor. Dac` plafonul este
dep`[it [i \n al doilea an, institu]ia public` va pl`ti TVA [i pentru achizi]iile intracomunitare
efectuate \n al treilea an. Dac` \ns` \n al doilea an nu dep`[e[te plafonul, \n al treilea an nu va
fi obligat` la plata TVA.
Exemplu:
Dac` o institu]ie public` dep`[e[te plafonul \n martie 2008, va fi obligat` la plata TVA \n Romånia
pentru toate achizi]iile sale intracomunitare efectuate din momentul dep`[irii plafonului (martie
2008) [i pån` la sfår[itul anului 2009. Dac` plafonul este dep`[it [i \n 2009, institu]ia public` va
fi obligat` sa pl`teasc` TVA \n Romånia pentru toate achizi]iile sale intracomunitare efectuate \n
2010.
d.5. Op]iunea
Dac` opteaz` pentru taxarea achizi]iilor intracomunitare, institu]ia public` este obligat` la plata
TVA \n Romånia pentru toate achizi]iile sale intracomunitare, din momentul exercit`rii op]iunii pån`
la sfår[itul anului calendaristic \n care a optat, precum [i cel pu]in pentru urm`torii doi ani
calendaristici. Dac` plafonul este dep`[it \n timpul acestor doi ani, institu]ia public` trebuie s`
respecte acelea[i reguli cu privire la obliga]ia de a pl`ti TVA \n Romånia pentru achizi]iile
intracomunitare astfel efectuate (vezi mai sus).
Exemplu:
Dac` o institu]ie public` opteaz`, \n martie 2008, pentru taxarea \n Romånia a achizi]iilor
intracomunitare, ea va trebui s` pl`teasc` TVA pentru achizi]iile intracomunitare efectuate din
momentul exercit`rii op]iunii [i pån` la sfår[itul anului 2010. Dac`, \n 2010, dep`[e[te plafonul,
institu]ia public` va fi obligat` s` pl`teasc` TVA \n Romånia pentru toate achizi]iile sale
intracomunitare efectuate pån` la sfår[itul anului 2011.
10
ar fi obligat` [i la plata TVA \n Romånia pentru achizi]iile sale intracomunitare, iar baza
impozabil` ar cuprinde inclusiv TVA-ul facturat de furnizor.
(vii) s` nu comunice codul de TVA acordat pentru achizi]ii intracomunitare, \n cazul opera]iunilor
\n ]ar`. Acest cod este valabil numai pentru opera]iuni intracomunitare, precum achizi]iile
intracomunitare [i o serie de servicii prestate de prestatori nestabili]i \n Romånia: transport
intracomunitar, lucr`ri asupra bunurilor mobile corporale, servicii accesorii transportului
intracomunitar etc.
11
(iii) TVA-ul aferent achizi]iilor de bunuri [i servicii \n vederea desf`[ur`rii de activit`]i scutite
de TVA nu este deductibil;
(iv) TVA-ul aferent achizi]iilor de bunuri [i servicii pentru care destina]ia nu este cunoscut` sau
nu poate fi determinat` (respectiv dac` sunt utilizate pentru activit`]i taxabile sau scutite
de TVA) se determin` pe baza de pro-rata.
(2) |n situa]ia \n care institu]ia public` nu poate ]ine eviden]e separate pentru activitatea desf`[urat`
ca persoan` juridic` neimpozabil`, dreptul de deducere a TVA-ului se va determina dup` cum
urmeaz`:
(i) TVA-ul aferent achizi]iilor de bunuri [i servicii \n vederea desf`[ur`rii de opera]iuni taxabile
este integral deductibil;
(ii) TVA-ul aferent achizi]iilor de bunuri [i servicii \n vederea desf`[ur`rii de activit`]i scutite
de TVA nu este deductibil;
(iii) TVA-ul aferent achizi]iilor de bunuri [i servicii \n vederea desf`[ur`rii de opera]iuni \n
calitate de persoan` juridic` neimpozabil` nu este deductibil, dar se va eviden]ia \n
decontul de TVA;
(iv) TVA-ul aferent achizi]iilor de bunuri [i servicii pentru care destina]ia nu este cunoscut` sau
nu poate fi determinat` (respectiv pentru opera]iuni scutite, taxabile sau neimpozabile) se
determin` pe baz` de pro-rata.
Avånd \n vedere complexitatea organizatoric` a unor institu]ii publice, acestea pot solicit` autorit`]ii
fiscale competente aplicarea unei pro-rata speciale. Aceast` cerere trebuie s` includ` [i un calcul
al pro-ratei pe care institu]ia public` inten]ioneaz` s` o aplice [i care trebuie aprobat` de c`tre
autorit`]ile fiscale.
12
|n cadrul programului InfoTVA au fost tip`rite [i o serie de pliante informative, care prezint` pa[ii
de urmat pentru a stabili dac` se datoreaz` TVA \n România [i o serie de aspecte specifice.
Colec]ia de pliante include:
InfoTVA – proiect derulat de Ministerul Economiei [i Finan]elor [i de Agen]ia Na]ional` de Administrare Fiscal`,
cu asisten]a PricewaterhouseCoopers [i DC Communication. Acest material are numai un rol informativ [i nu
înlocuie[te legisla]ia cu privire la TVA. Textul nu este exhaustiv [i nu acoper` anumite opera]iuni foarte
specifice. Con]inutul acestui material nu reprezint` în mod necesar pozi]ia oficial` a Uniunii Europene.