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Avant de débuter, je dois créer un compte gmail...

• sur http://www.gmail.com/, je clique sur CREER UN COMPTE


Je saisis mes coordonnées...


Je me connecte ensuite sur Google Docs
• sur le site http://docs.google.com/

• j’intègre mon identifiant gmail (reçu par mail)


. et je clique sur connexion
Je complète et je valide

• je recopie les caractères qui me sont proposés à l’écran

• je coche l’option d’acceptation


des conditions

• je clique sur Créer un compte


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L’enrichir en intégrant des éléments
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Partager un document
Je peux désormais créer divers documents

• je clique sur CREER et je choisis un document (texte), une feuille de calcul


(tableur) ou une présentation...


Je rédige mon nouveau document

• tout comme un document classique

• grâce aux fonctionnalités de traitement de texte


Je peux insérer d’autres éléments

• en cliquant dans le menu INSERTION


J’enregistre mon document

• en cliquant ENREGISTRER
Le document apparaît alors sur la page d’accueil

• Je peux y revenir à tout moment pour l’enrichir...


Je peux partager mon document

• et inviter d’autres personnes à le lire, à le compléter...

• Je clique sur l’onglet PARTAGER


Je renseigne les éléments demandés

• Je choisis le statut de collaborateur .


(co-rédacteur) ou de lecteur

• Je saisis le ou les e-mails des .


personnes à inviter

• Je valide en cliquant sur


INVITER DES COLLABORATEURS

• Je peux activer des autorisations


avancées.
Je saisis le message d’accompagnement

• et je valide en cliquant sur ENVOYER


Votre correspondant reçoit alors un e-mail

• avec votre message qui l’informe du partage du document

• Il lui suffit de cliquer sur le lien pour y accéder

• Il ne s’agit pas d’un fichier joint mais d’un document stocké en ligne sur
Google Docs.
Il peut alors compléter le document en ligne

• en utilisant par exemple une couleur différente...


ALLER PLUS LOIN...
Modifier un titre de document
Organiser ses documents en dossiers
Gérer les différentes versions (Révisions)
Importer un document existant
Exporter un document en PDF
Je modifie un titre de document

• en double-cliquant sur son titre en haut à gauche


Je crée un dossier pour organiser mes documents

• Je clique sur CREER / DOSSIER

• Je nomme mon dossier

• Je valide par ENREGISTRER


Je range mes documents dans un dossier

• Je sélectionne les documents à organiser, je clique sur DEPLACER VERS

• Je sélectionne le dossier

• et je valide
L’ensemble des versions est accessible en ligne

• Pour y accéder, je clique dans le menu sur


OUTILS / HISTORIQUE DES REVISIONS
Je visualise alors l’historique du document

• les versions, l’auteur et la date et heure de modification

• Je peux comparer les versions de documents

• et choisir de revenir à une version antérieure.


Je peux importer un fichier déjà existant...

• pour le partager dans Google Docs et l’enrichir à plusieurs mains.


Je peux exporter un fichier créé ou modifié
Conception & Réalisation
Sylvie Roth & Frédéric Soussin

Avril 2009

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