1.

Noţiuni de bază

1.1. Lansarea în execuţie a programului

Programul Excel, la fel ca şi programul Word, face parte din

pachetul Microsoft Office. Pentru a-l lansa în execuţie, trebuie să
executaţi un clic pe butonul Start, şi din submeniul Programs să
alegeţi opţiunea Microsoft Excel.
O altă modalitate de a lansa în execuţie programul Excel este
de a executa un dublu clic pe iconiţa aplicaţiei. (iconiţa care apare pe
ecranul principal al Windows-ului numit Desktop)
În cazul în care pe Desktop nu există iconiţa pentru Excel
aceasta se poate crea respectând următorii paşi:
1. Se execută un clic pe butonul drept al mouse-ului, oriunde pe
ecran (mai puţin pe iconiţele existente);
2. Din meniul care se deschide se alege opţiunea New, iar apoi
Shortcut.
3. În acest moment, pe ecran apare o fereastră, în care avem o
căsuţă goală sub care există un buton pe care scrie Browse... se
apasă acest buton.
4. Din noua fereastră care apare, se parcurge structura de directoare
până când găsiţi fişierul Microsoft Excel. După ce l-aţi găsit, se
selectează fişierul şi se apasă butonul Open sau se execută un
dublu clic pe fişierul respectiv, revenind astfel în fereastra
anterioară.
5. Observaţi acum că în căsuţa goală de mai înainte a apărut calea
pe care am parcurs-o pentru a găsi fişierul Microsoft Excel. Se
apasă în continuare butonul Next.

7
6. În căsuţa Select a name se introduce numele care doriţi să apară
sub iconiţa programului Excel.
7. Se apasă butonul Finish şi pe ecran va apărea iconiţa pe care aţi
creat-o.

1.2. Părăsirea programului Excel

Pentru a închide Excel-ul se alege din meniul File comanda

Exit sau se execută un clic pe butonul Close din colţul din
dreapta sus al ferestrei Excel.

1.3. Fereastra principală a programului Excel

1.3.1. Bara de titlu a aplicaţiei conţine:

- pictograma programului Excel
- numele aplicaţiei, în cazul nostru Microsoft Excel;
8
 - în partea dreaptă a barei de titlu se află butoanele pentru:

• minimizare – un clic pe acest buton reduce

fereastra la pictograma
corespun-zătoare.
• maximizare – Când fereastra nu acoperă tot ecranul
apare butonul de maximizare, iar un clic
sau
pe acest buton face ca fereastra să se
restaurare extindă pe tot ecranul. Când fereastra
apare pe tot ecranul, apare butonul de
restaurare, iar un clic pe acest buton
determină reducerea dimensiunilor
ferestrei principale.
• închidere - un clic pe acest buton duce la
închiderea programului sau la
(Close)
închiderea ferestrei curente.

1.3.2. Bara de meniuri

Printr-un clic pe unul din cuvintele de pe bară sau prin

introducerea de la tastatură a combinaţiei de taste Alt + litera
subliniată din cuvântul de pe bară, se determină deschiderea unui
submeniu sau execuţia unei comenzi asociate cuvântului ales.
În general, submeniul:
• File (Alt + F) - deschide, creează, salvează, închide şi
tipăreşte fişiere, setează paginile, iese din program.
• Edit (Alt + E) – copiază, mută, şterge zone selectate,
anulează ultima comandă, caută şi înlocuieşte porţiuni de
text.
• View (Alt + V)– modifică forma în care este afişat
documentul şi componentele ecran, cum ar fi barele de
instrumente.
• Format (Alt + O) – permite formatări ale elementelor
documentului.

9
 • Tools (Alt + T) – verifică ortografia, creează programe
macro, personalizează tastatura, meniurile şi barele de
instrumente.
• Data (Alt + D) – permite sortări, filtrări, calcule şi
grupări ale datelor.
• Window (Alt + W) – aranjează ferestrele document pe
ecran, face trecerea de la un document la altul în cazul în
care avem deschise mai multe fişiere Excel simultan.
• Help (Alt + H sau tasta F1) – oferă informaţii despre
modul cum se lucrează în acest program.

1.3.3. Barele cu instrumente

Barele cu instrumente conţin butoane cu imagini, asociate
comenzilor cel mai des utilizate, care ne scutesc de alegerea
comenzilor respective din meniuri. Printr-un clic pe o imagine de pe
bara cu instrumente se execută o comandă asociată butonului
respectiv.

Exemplu: în loc să alegem din meniul File opţiunea New pentru a

crea un fişier nou, putem apăsa butonul

Dacă ţinem cursorul mouse-ului în dreptul unui buton din

barele cu instrumente mai mult timp, se va afişa numele comenzii
asociate butonului respectiv.

1.3.3.1. Afişarea /ascunderea barelor cu instrumente

La prima lansare în execuţie a Excel-ului sunt afişate implicit

barele cu instrumente Standard şi Formatting, imediat sub bara de
meniuri.
Dacă se doreşte afişarea sau ascunderea unei bare de
instrumente, va trebui ca din meniul View să se aleagă comanda
Toolbars sau se apasă butonul drept al mouse-ului pe una din barele
existente. După această operaţie se va deschide submeniul:

10
 Pentru afişarea unei bare cu instrumente se bifează bara
respectivă printr-un clic al mouse-ului pe aceasta, iar pentru
ascunderea unei bare se debifează bara respectivă.
În continuare vom prezenta cele două bare cu instrumente
mai des utilizate, activate implicit.

Bara de instrumente Standard:

Prezentarea butoanelor:
- Creează un fişier nou
- Deschide un fişier existent
- Salvează fişierul curent
- Tipăreşte porţiunea specificată
- Vizualizează fişierul aşa cum apare el scos la
imprimantă
- Verifică ortografia
- Decupează zona selectată
- Copiază zona selectată
- Lipeşte zona copiată sau decupată
- Stabileşte formatul obiectului Painter
- Anulează ultima operaţie

11
 - Repetă operaţia anulată
- Calculează sume
- Permite introducerea funcţiilor
- Realizează sortarea crescătoare, respectiv
descrescătoare a porţiunii selectate
- Lansează programul de construire a graficelor
- Afişează sau ascunde bara cu instrumente pentru
desenare
- Măreşte sau micşorează cu un anumit procent
conţinutul paginii.
- Sistemul de Help.

Bara de instrumente Formatting:

Prezentarea butoanelor

- Stabileşte fontul folosit pentru porţiunea selectată

- Stabileşte dimensiunea fontului pentru porţiunea
selectată
- Determină scrierea cu caractere îngroşate în zona
selectată
- Determină scrierea cu caractere înclinate în zona
selectată
- Determină scrierea cu caractere subliniate în zona
selectată
- Determină alinierea la stânga, centru, respectiv
dreapta a informaţiilor din zona selectată
- Realizează centrarea primei celule selectate în raport
cu coloanele selectate
- Folosit pentru exprimarea unităţilor monetare (ex: in
loc de 25 se va afişa 25$ sau 25 Lei sau altă unitate
monetară)

- Scrierea numerelor sub formă de procent (ex: dacă

12
 introducem 10 se afişează 10%)
- Determină afişarea separatorilor de mii pentru datele
numerice (ex: 12345 se va afişa sub forma 12,345 sau
12.345)
- Determină creşterea numărului de zecimale care se
afişează (ex: în loc de 12.50 se afişează 12.500)
- Determină diminuarea numărului de zecimale care se
afişează (în loc de 12.50 se afişează 12.5)
- Permite alegerea modului de încadrare a celulelor
selectate
- Permite alegerea culorii pentru fondul zonei selectate
- Permite alegerea culorii pentru fontul zonei selectate.

1.3.3.2. Crearea unei noi bare de instrumente

Pentru a crea o nouă bară cu instrumente, numită bară

personalizată, trebuie să respectaţi următorii paşi:
1.Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apasă
butonul drept al mouse-ului pe una din barele existente;
2. Se alege opţiunea Customize;
3. În fereastra Customize se execută un clic pe
eticheta Toolbars din partea de sus a ferestrei şi se apasă
butonul New...;
4. În căsuţa Toolbar name din fereastra New
Toolbar se introduce numele pe care doriţi să-l aibă bara
cu instrumente personalizată, iar apoi se apasă butonul
OK;
5. Dacă aţi terminat, se apasă butonul Close din
fereastra Customize.

1.3.3.3. Adăugarea unui buton pe o bară cu instrumente

Pentru a adăuga un buton pe o bară de instrumente respectaţi

următorii paşi:
13
 1. Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se
apasă butonul drept al mouse-ului pe una din barele
existente;
2. Se alege opţiunea Customize;
3. În fereastra Customize se execută un clic pe
eticheta Commands din partea de sus a ferestrei. Se va
obţine fereastra următoare:

4. Se alege grupul din care face parte butonul pe care doriţi

să îl adăugaţi, din partea stângă a ferestrei Customize,
printr-un clic pe butonul stâng al mouse-ului;
5. Din partea dreaptă se alege butonul dorit
printr-un clic al mouse-ului pe acesta şi ţinând în
continuare mouse-ul apăsat se trage pe bara cu
instrumente în care doriţi să apară;
6. Dacă doriţi să adăugaţi şi alte butoane, reluaţi
operaţiunea de la pasul 4.
7. După ce aţi terminat cu adăugarea butoanelor,
se apasă butonul Close din fereastra Customize.

14
1.3.3.4. Ştergerea unui buton de pe bara cu instrumente

Pentru a şterge un buton de pe bara cu instrumente respectaţi

următorii paşi:
1. Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se
apasă butonul drept al mouse-ului pe una din barele deja
existente;
2. Se alege Customize...;
3. Se selectează printr-un clic al mouse-ului
butonul pe care doriţi să îl ştergeţi şi ţinând apăsat mouse-
ul se trage butonul de pe bară în fereastra Customize;
4. După ce aţi terminat se apasă butonul Close
din fereastra Customize.

1.3.3.5. Ştergerea unei bare cu instrumente

Mai întâi trebuie precizat că nu pot fi şterse decât barele cu

instrumente personalizate, adică acele bare pe care le-aţi creat dvs.
sau altcineva, nu şi pe cele care există implicit la instalarea
programului. Pentru a şterge o bară cu instrumente personalizată va
trebui să respectaţi următoarele etape:
1. Din meniul View se alege comanda Toolbars... sau se
apasă butonul drept al mouse-ului pe una din barele
existente;
2. Se alege comanda Customize...;
3. Se selectează eticheta Toolbars din fereastra
Customize;
4. Se selectează bara personalizată pe care doriţi
să o ştergeţi;
5. Se apasă butonul Delete;
6. La terminare se apasă butonul Close din
fereastra Customize.
15
1.4. Alegerea comenzilor

Pentru executarea unei anumite operaţiuni Excel, trebuie

aleasă comanda potrivită care să efectueze operaţiunea dorită. O
comandă poate fi aleasă în următoarele moduri:
• se alege comanda din meniu;
• se execută un clic cu mouse-ul pe butonul
asociat operaţiunii dorite de pe bara cu instrumente;
• se utilizează combinaţia de taste Alt + litera
subliniată din cuvântul asociat comenzii dorite;
• se alege o comandă din meniul rapid (meniul
obţinut prin apăsarea butonului drept al mouse-ului).

1.5. Lucrul cu fişiere Excel

1.5.1. Crearea unui fişier Excel

Odată cu lansarea în execuţie a programului Excel, pe ecran
apare un fişier gol, numit registru de calcul, denumit automat
Book1.xls.
Pentru a crea un nou registru de calcul:
• Din meniul File se alege opţiunea New şi din
fereastra New se alege Woorkbook;
• sau se apasă butonul de pe bara cu
instrumente Standard;
• sau se apasă combinaţia de taste Ctrl + N.

Observaţie: Noile fişiere create vor primi denumirea Book2,

Book3,..., în funcţie de al câtelea fişier se creează.
Toate fişierele Excel primesc extensia .xls
16
 1.5.2. Deschiderea unui fişier Excel

1. Mai întâi
• Din meniul File se alege comanda Open...
• sau se apasă butonul de pe bara cu instrumente
Standard
• sau se apasă combinaţia de taste Ctrl + O
2. În fereastra Open, în căsuţa Look in se parcurge structura de
directoare până când se găseşte fişierul dorit;
3. Se selectează fişierul printr-un clic al mouse-ului şi se apasă
apoi butonul Open sau efectuează un dublu clic pe numele
fişierului.

Observaţie: La baza meniului File, Excel păstrează o listă a

ultimelor fişiere folosite. În cazul în care fişierul pe
care doriţi să-l deschideţi se află printre acestea,
puteţi efectua un clic pe numele lui şi acesta se va
deschide.

1.5.3. Salvarea unui fişier Excel

Dacă doriţi ca un fişier nou creat să fie salvat sau modificările
efectuate asupra unui fişier să fie salvate respectaţi următorii paşi:
• Din meniul File se alege comanda Save
• sau se apasă butonul de pe bara cu instrumente
Standard
• sau se apasă combinaţia de taste Ctrl + S.

Dacă se doreşte ca salvarea modificărilor dintr-un fişier să se

facă sub un alt nume, fără a afecta fişierul iniţial va trebui ca din
meniul File să se aleagă opţiunea Save as...
- În fereastra Save As, în căsuţa Save in se
caută directorul în care se doreşte salvarea;
17
 - În căsuţa File name se tastează numele sub
care doriţi să se facă salvarea fişierului;
- Se apasă butonul Save din fereastra Save As.

1.5.4. Închiderea unui fişier Excel

Pentru a închide un document Excel:
• Din meniul File se alege comanda Close
• sau se apasă butonul din colţul din dreapta
sus al ferestrei registrului de calcul.

18