Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tea Institutiilor de Credit
Tea Institutiilor de Credit
CAPITOLUL I
2
C Basno, N Dardac, C Floricel,- Monedă, Credit, Bănci, Ed. Didactică şi Pedagogică, Bucureşti
Contabilitatea bancară românească
Băncile pot fi de mai multe tipuri: bancă de afaceri, bancă de clearing,
bancă de emisiune, bancă de depozit.
Banca de depozit este o bancă comercială care îşi procură resursele
financiare de pe piaţa monetară, prin depunerile clienţilor lor, depuneri la vedere şi
pe termen scurt, în baza acestora şi a capitalurilor proprii, banca comercială oferă
credite pe termen solicitanţilor care întrunesc condiţiile generale de bonitate
financiară şi se încadrează în criteriile stabilite de fiecare bancă.
Băncile trebuie să respecte cerinţele prudenţiale, la nivel individual şi
consolidat, prevăzute de reglementările emise de BNR, care se referă la
următoarele:
a) solvabilitate;
b) lichiditate;
c) expunerea maximă faţă de un singur debitor şi expunerea maximă
agregată;
d) expunerea faţă de persoanele aflate în relaţii speciale cu banca;
e) riscul valutar;
f) calitatea activelor, constituirea şi utilizarea provizioanelor de risc;
g) organizarea şi controlul intern.
3
Ordinul 5 din 8 octombrie 2001 al BNR pentru aprobarea reglementărilor contabile armonizate cu
Directiva Comunităţii Economice Europene nr.86/635/CEE şi cu Standardele Internaţionale de
Contabilitate aplicabile instituţiilor de credit, MO nr. 694 din 1.11.2001
Contabilitatea institutiilor de credit
Contabilitatea se ţine în limba română şi în moneda naţională.
Contabilitatea operaţiunilor efectuate în valută se ţine atât în moneda naţională cât
şi în valută. Pentru necesităţile proprii de informare băncile pot opta pentru
întocmirea situaţiilor financiare şi într-o monedă stabilă (EURO, USD).
Răspunderea pentru organizarea şi ţinerea contabilităţii revine
administratorului sau altei persoane care are obligaţia gestionării societăţii bancare.
în acest scop, administratorul trebuie să asigure condiţiile necesare pentru:
> întocmirea documentelor justificative privind operaţiile economice;
> organizarea şi ţinerea corectă şi la zi a contabilităţii;
> organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv,
precum şi valorificarea rezultatelor acesteia;
> respectarea regulilor de întocmire a situaţiilor financiare, publicarea şi
depunerea la termen a acestora la organele în drept;
> păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi a situaţiilor
financiare;
>• organizarea contabilităţii de gestiune adaptată la specificul societăţilor
bancare.
Potrivit prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, completată şi
modificată prin OG 61/2001, precum şi a HG nr.831/1997, referitoare la întocmirea
şi utilizarea formularelor privind activitatea financiară şi contabilă, orice operaţiune
patrimonială se consemnează în momentul efectuării ei într-un înscris care stă la
baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document
justificativ.
Documentele justificative cuprind următoarele elemente:
> denumirea documentului;
> numărul şi data întocmirii acestuia;
> denumirea şi sediul întreprinderii care întocmeşte documentul;
> menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiunilor
patrimoniale (când este cazul);
> conţinutul operaţiunii patrimoniale şi temeiul legal al efectuării
acesteia;
> datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii efectuate;
> numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care le-au
întocmit, vizat şi aprobat, după caz;
> alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operaţiunilor
efectuate.
Contabilitatea institutiilor de credit
Băncile efectuează zilnic o serie de operaţiuni interbancare, operaţiuni cu
clientela, operaţiuni cu titluri, devize. Toate aceste operaţiuni trebuie înregistrate în
contabilitate prin intermediul documentelor justificative, specifice contabilităţii
bancare, astfel:
> documente primare, care se completează pentru o singură operaţiune
(cecurile, ordinele de încasare sau de plată);
> documente de sinteză, care cumulează mai multe informaţii, fiind
întocmite pe baza documentelor justificative (jurnalele contabile,
balanţa de verificare, bilanţul);
> documente centralizatoare, care cumulează mai multe informaţii
privind acelaşi fenomen (borderourile de cecuri de decontare);
> documente statistice, care apar sub forma unor liste sau situaţii.
Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, obligă societăţile bancare să
utilizeze şi să întocmească următoarele registre:
Registrul jurnal, ca document obligatoriu, trebuie ţinut la centrala băncii şi
la fiecare subunitate cu contabilitate proprie. El înregistrează în ordine cronologică
operaţiunile patrimoniale, ţinând cont de data de intrare sau de întocmire a
documentelor.
Registrul inventar înregistrează toate elementele patrimoniale de activ şi
de pasiv, grupate în funcţie de natura lor, pe baza listelor de inventariere, întocmite
conform normelor în vigoare.
Registrul "Cartea mare" este un document contabil obligatoriu, în care se
înscriu lunar, pentru fiecare cont, înregistrările efectuate în registrul jurnal auxiliar,
stabilindu-se situaţia fiecărui cont: sold iniţial, rulaje debitoare, rulaje creditoare şi
sold final. Aceste date sunt preluate la întocmirea balanţei de verificare.
Balanţa de verificare se întocmeşte lunar, pentru verificarea înregistrării
corecte a operaţiunilor efectuate. Balanţa de verificare serveşte la întocmirea
bilanţului contabil.
Registrele de contabilitate pot fi prezentate sub formă de registre sau
documente informatice.
Registrul-jurnal, registrul-inventar, şi Cartea mare, precum şi documentele
justificative care au stat la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se
păstrează în arhiva persoanei juridice sau fizice, timp de l O ani, cu începere de la
data încheierii exerciţiului în cursul căruia au fost întocmite, cu excepţia statelor de
salarii, care se păstrează timp de 50 de ani.
Contabilitatea institutiilor de credit
Pentru înregistrarea operaţiunilor patrimoniale în contabilitate, banca poate
folosi forma de înregistrare "pe jurnale" sau alte forme de înregistrare contabilă,
adaptate în condiţiile legii.
Arhivarea documentelor contabile trebuie să asigure păstrarea şi
consultarea cestora în termenele prevăzute de lege.
Sucursalele şi alte subunităţi fără personalitate juridică, cu sediul în
străinătate, care aparţin unor bănci cu sediul în România, conduc contabilitatea în
ţara în care au sediul declarat, în conformitate cu reglementările contabile din
România.
Contabilitatea trebuie să reflecte în expresie bănească disponibilităţile şi
depozitele băneşti, bunurile mobile şi imobile, titlurile de valoare, drepturile şi
obligaţiile, precum şi mişcările şi modificările intervenite în urma operaţiunilor
patrimoniale efectuate, cheltuielile, veniturile şi rezultatele obţinute.
Legea contabilităţii şi planul de conturi pentru bănci sunt obligatorii pentru
toate băncile cu sediul în România precum şi pentru subunităţile din România ale
băncilor cu sediul în străinătate.
Normele şi reglementările contabile pentru bănci se elaborează şi se emit de
Banca Naţională a României, cu avizul Ministerului Finanţelor Publice.
Contabilitatea, ca activitate specializată în măsurarea, evaluarea,
cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
trebuie să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi
păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi
fluxurile de trezorerie, atât pentru cerinţele interne ale băncilor, cât şi pentru
relaţiile cu investitorii prezenţi şi potenţiali, creditori şi alţi utilizatori.
Particularităţile activităţii bancare sunt următoarele:
> descentralizarea funcţiei contabile, înseamnă că fiecare operaţiune
bancară se traduce printr-o operaţiune contabilă ce se înregistrează la
locul producerii ei;
> gradul înalt de informatizare în contabilitate, ţinând cont de numărul
mare de înregistrări contabile;
> finalitatea activităţii contabile, cuprinde o serie de informaţii despre
bancă sau clienţii acesteia, care sunt utilizate de către organele de
supraveghere bancară.
Băncile au obligaţia să efectueze inventarierea generală a elementelor de
activ şi de pasiv deţinute la începutul activităţii, cel puţin o dată pe an pe parcursul
funcţionării sale, în cazul fuziunii sau încetării activităţii, precum şi în alte situaţii
prevăzute de lege.
Contabilitatea institutiilor de credit
în funcţie de natura şi complexitatea activităţii lor, băncile au obligaţia să
asigure următoarele:
> stabilirea perioadelor, organizarea şi numirea persoanelor împuternicite să
efectueze inventarierea;
> pregătirea condiţiilor necesare efectuării inventarierii;
> înregistrarea în contabilitate a tuturor operaţiunilor aferente exerciţiului;
> efectuarea faptică a inventarierii;
> determinarea rezultatelor inventarierii şi valorificarea acestora.
Cu ocazia inventarierii, disponibilităţile şi depozitele băneşti aflate în
conturile de la alte bănci, precum şi creanţele şi obligaţiile faţă de terţi sunt supuse
verificării şi confirmării pe baza extraselor de cont sau punctajelor reciproce în
funcţie de necesităţi, după caz
Rezultatele inventarierii se consemnează într-un proces verbal, se aprobă
de către administrator, se valorifică şi se înregistrează în contabilitate.
semnul elementului la care apare, fie în notele explicative, dacă prezentarea este
esenţială pentru înţelegerea situaţiilor financiare anuale.
Cheltuielile efectuate în cursul exerciţiului financiar dar care se referă la un
exerciţiu ulterior, precum şi veniturile care se înregistrează în exerciţiul financiar în
care au apărut, fără a se ţine seama de momentul efectiv al încasării acestora, se vor
prezenta la „Cheltuieli înregistrate în avans şi venituri angajate" ( poziţia 14 din
activ).
Veniturile recunoscute înainte de data încheierii exerciţiului, dar care se
referă la un exerciţiu financiar ulterior, precum şi cheltuielile care se înregistrează
în exerciţiul financiar în care au apărut, fără a se ţine seama de momentul efectiv al
plăţii acestora, se vor prezenta la „Venituri înregistrate în bilanţ şi datorii angajate"
(poziţia 5 din pasiv).
Un provizion va fi recunoscut numai în momentul în care:
a) o instituţie bancară are o obligaţie curentă (legală sau implicită) generată
de un eveniment anterior;
b) este probabil ca la o ieşire de resurse care să afecteze beneficiile
economice să fie necesar pentru a onora obligaţia respectivă;
c) poate fi realizată o bună estimare a obligaţiei.
Dacă aceste condiţii nu sunt îndeplinite, nu trebuie recunoscut un provizion.
Provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli nu pot avea drept scop corectarea
valorilor elementelor de activ, iar suma lor trebuie corelată strict cu riscurile şi
cheltuielile previzibile.
B) Contul de profit şi pierdere trebuie să prezinte cel puţin elementele
enumerate în formatul de profit şi pierdere prezentat în reglementările BNR nr. 5
din 08.10.2001 (anexa nr. 3).
Contul de profit şi pierdere cuprinde: veniturile şi cheltuielile exerciţiului
grupate după natura lor, precum şi rezultatul exerciţiului financiar (profit sau
pierdere).
Conform IAS 33, rezultatul pe acţiune se prezintă atât pentru exerciţiul
curent cât şi pentru cel precedent, indiferent că este pozitiv sau negativ.
Bilanţul şi contul de profit şi pierdere al unei bănci pot fi dezvoltate cu orice
element de activ sau pasiv, venit sau cheltuială, care nu este prevăzut în formatul
adoptat.
Structura bilanţului şi a contului de profit şi pierdere, în ceea ce priveşte
formatul obligatoriu, nu poate fi modificată de la un exerciţiu financiar la altul,
decât în cazuri speciale. Orice derogare trebuie să fie prezentată în notele
explicative împreună cu motivele care au determinat-o.
Contabilitatea institutiilor de credit
C) Situaţia modificării capitalului propriu, este o componentă distinctă a
situaţiilor financiare anuale. Această modificare trebuie să cuprindă o prezentare a
soldurilor de deschidere şi de închidere pentru capitalul social, primele de capital,
fiecare rezervă, rezultatul reportat şi rezultatul exerciţiului, precum şi modificările
acestora, indicându-se:
> suma la începutul exerciţiului financiar;
> sumele transferate în sau din cont în timpul exerciţiului financiar;
> natura, sursa sau destinaţia oricăror asemenea transferuri;
> suma rămasă la sfârşitul exerciţiului financiar.
Elementele de activ şi de pasiv exprimate în devize trebuie să fie convertite
în lei la cursul de schimb la vedere în vigoare la data întocmirii bilanţului cu
excepţia activelor în devize înregistrate ca imobilizări financiare care sunt
convertite în lei la cursul de schimb în vigoare la data achiziţionării acestora.
D) Situaţia fluxurilor de trezorerie (anexa nr.4), se întocmeşte conform
prevederilor IAS 7 „Situaţia fluxurilor de numerar" şi se pot utiliza 2 forme:
metoda directă şi metoda indirectă.
Fluxurile de trezorerie vor fi detaliate pe :
> activităţi de exploatare;
> activităţi de investiţii;
> activităţi de finanţare.
Fluxurile de numerar provenite din activitatea de exploatare, provin în
special din principalele activităţi producătoare de venit ale instituţiilor de credit,
cum sunt:
> încasările în numerar din prestarea de serviciilor bancare;
> încasările şi plăţile în numerar provenite din contracte încheiate în
scopuri de plasament sau de tranzacţionare;
> încasări în numerar provenite din redevenţe, onorarii, comisioane şi alte
venituri;
> plăţile în numerar efectuate către furnizorii de bunuri şi prestatorii de
servicii;
> plăţile în numerar efectuate pentru şi în numele angajaţilor.
Activităţile de investiţie, constau în achiziţionarea şi cedarea de active
imobilizate şi de alte investiţii, cum sunt:
> plăţile în numerar pentru achiziţionarea de imobilizări corporale,
necorporale, şi alte active imobilizate;
> încasările în numerar din vânzarea de imobilizări corporale,
necorporale, şi alte active imobilizate;
Contabilitatea institutiilor de credit
> plăţile şi încasările în numerar pentru achiziţia de instrumente de
capitaluri proprii sau de datorie ale altor întreprinderi şi de interese în
asocierile în participaţie;
Activităţile de finanţare sunt activităţi care au ca efect modificări ale
dimensiunii şi compoziţiei capitalurilor proprii şi datoriilor instituţiilor de credit şi
constau în următoarele:
> încasări în numerar provenite din emisiunea de acţiuni sau alte
instrumente de capital;
> plăţile în numerar efectuate către proprietari pentru a achiziţiona sau
cumpăra acţiunile instituţiilor de credit;
> încasările în numerar provenite din emisiunea titlurilor de creanţă, a
împrumuturilor, datoriilor neasigurate, obligaţiunilor, ipotecilor şi a
altor împrumuturi pe termen scurt sau lung;
> rambursările în numerar ale unor împrumuturi acordate şi plăţile în
numerar efectuate de locatar pentru reducerea obligaţiilor aferente unui
contract de leasing financiar.
Situaţia modificării capitalului propriu se prezintă separat şi trebuie să
evidenţieze:
a) profitul sau pierderea netă a perioadei;
a) fiecare element de venit sau cheltuială, câştig sau pierdere, care este
recunoscut direct în capitalul propriu;
b) efectul cumulativ al modificărilor politicilor contabile şi corecţia
erorilor fundamentale.
în plus, trebuie să se prezinte fie în situaţia modificării capitalului propriu,
fie în notele explicative şi următoarele date:
> tranzacţiile de capital cu proprietarii şi distribuţiile către aceştia;
> soldul profitului cumulat sau al pierderii cumulate la începutul perioadei
şi la data bilanţului, precum şi modificările pe parcursul perioadei;
> o reconciliere între valoarea contabilă a fiecărei categorii de capital
propriu la începutul şi la sfârşitul perioadei, prezentând distinct fiecare
modificare.
E) Politicile contabile şi notele explicative conţin informaţii suplimentare,
relevante pentru necesităţile utilizatorilor în ceea ce priveşte poziţia financiară şi
rezultatele obţinute. Fiecare element semnificativ al bilanţului, contului de profit şi
pierdere, situaţia fluxurilor de trezorerie şi a situaţiei modificărilor capitalului
propriu trebuie să fie însoţit de o trimitere la nota care cuprinde informaţii legate de
acest element semnificativ.
Contabilitatea institutiilor de credit
Notele explicative trebuie să prezinte politicile contabile adoptate de către
bănci pentru a determina valorile elementelor din bilanţ, ale contului de profit şi
pierdere, ale fluxurilor de trezorerie şi modificărilor capitalului propriu.
Informaţiile suplimentare cuprinse în notele explicative se vor referi la
următoarele aspecte:
> capitalul social;
> rezerve;
> provizioane pentru riscuri şi cheltuieli;
> analiza datoriilor şi a creanţelor în funcţie de scadenţă;
> obligaţiuni şi alte titluri cu venit fix, datorii constituite prin titluri;
> detalii privind activele gajate;
> garanţii şi alte obligaţii contractuale financiare;
> datorii subordonate;
> titluri transferabile;
> active şi pasive exprimate în devize;
> operaţiuni la termen neajunse la scadenţă;
> alte active şi alte pasive;
> informaţii privind anumite elemente de cheltuieli;
> detalii privind impozitul pe profit;
> detalii privind cifra de afaceri;
> detalii privind salarizarea administratorilor şi directorilor;
> detalii privind salariaţii;
> venituri şi cheltuieli diverse;
> corecţii valorice privind creanţele şi imobilizările financiare;
> alte aspecte.
Ordinul BNR nr.5 din 08.10.2001, prevede completarea următoarelor note
explicative:
Nota l „Principii, politici şi metode contabile"
Nota 2 „Informaţii privind unele posturi din bilanţ"
Nota 3 „Situaţia creanţelor şi datoriilor"
Nota 4 „Informaţii privind portofoliul de titluri"
Nota 5 „Active imobilizate"
Nota 6 „Acţiuni proprii şi obligaţiuni emise"
Nota 7 „Repartizarea profitului"
Nota 8 „Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli"
Nota 9 „Informaţii privind unele posturi din contul de profit şi pierdere"
Nota l O „Informaţii privind salariaţii, administratorii şi directorii"
Contabilitatea institutiilor de credit
Nota 11 „Tranzacţii cu părţi aflate în relaţii speciale cu instituţia de credit"
Nota 12 „Informaţii privind pieţele geografice"
Nota 13 „Datorii contingente şi angajamente"
Nota 14 „Alte informaţii"
Situaţiile financiare anuale vor fi însuşite de către consiliul d<
administraţie, vor fi semnate în numele consiliului de preşedintele acestuia şi vor f
aprobate de adunarea generală a acţionarilor sau asociaţilor. Acţionarii vor aprobe
distribuirea profitului în adunarea generală anuală.
Raportul administratorilor, va fi elaborat de consiliul de administraţie
pentru fiecare exerciţiu financiar şi va cuprinde următoarele:
a) o analiză fidelă a evoluţiei activităţii băncii;
a) valoarea dividendelor propuse, care a fost recomandată de consiliul de
administraţie şi aprobată de adunarea generală a acţionariloi
(asociaţilor);
b) informaţii privind evenimente importante survenite de la închiderea
exerciţiului financiar, care au afectat activitatea băncii;
b) informaţii privind evoluţia probabilă a băncii;
c) informaţii asupra activităţilor din domeniul cercetării şi dezvoltării;
d) politica privind protecţia mediului.
Raportul administratorilor se va aproba de către consiliul de administraţie şi
se va semna în numele acestuia de preşedintele consiliului.
Situaţiile financiare anuale ale băncii vor fi auditate de auditori financiari.
Auditorul financiar se va asigura că situaţiile financiare anuale întocmite
sunt în conformitate cu prevederile legale, că informaţiile din raportul
administratorilor corespund cu cele din situaţiile financiare anuale întocmite pentru
acelaşi exerciţiu.
Cu minimum 15 zile înaintea adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor
la care se discută şi se aprobă situaţiile financiare anuale, banca are una din
obligaţiile următoare:
a) să trimită o copie de pe situaţiile financiare anuale aprobate de consiliul
de administraţie, împreună cu raportul administratorilor şi raportul auditorilor,
tuturor asociaţilor sau acţionarilor;
b) să notifice tuturor asociaţilor sau acţionarilor că raportul anual este
disponibil la bancă şi poate fi consultat, gratuit la cerere.
Situaţiile financiare anuale aprobate de consiliul de administraţie, însoţite
de raportul administratorilor şi de raportul auditorilor vor fi supuse spre aprobare
adunării generale a asociaţilor sau acţionarilor.
Contabilitatea institutiilor de credit
O copie a situaţiilor financiare anuale, aprobate de consiliul de
administraţie, o copie de pe raportul administratorilor şi de pe raportul auditorilor
vor fi trimise de consiliul de administraţie la BNR şi la direcţia teritorială a M.F.P.
la care banca este înregistrată.
Raportul anual va fi disponibil tuturor asociaţilor sau acţionarilor, la cerere.
în termen de 2 zile de la data primirii cererii, o copie de pe raportul anual va fi
disponibilă pentru consultare la sediul băncii.
Rapoartele anuale vor fi distribuite gratuit pentru asociaţi şi acţionari, iar
pentru alte persoane decât aceştia preţul raportului nu trebuie să depăşească costul
administrativ al acestuia.
Raportul anual trebuie să fie publicat în fiecare stat membru al Uniunii
Europene în care banca are sucursale.
în notele explicative trebuie să se prezinte separat repartizarea profitului
net pe destinaţii, după cum urmează:
> dividende propuse spre a fi plătite. Conform IAS 10, dacă aceste
dividende sunt propuse sau declarate după data bilanţului, banca nu
trebuie să le recunoască ca datorie la data bilanţului;
> sumele repartizate la rezerve;
>• sumele repartizate pentru acoperirea pierderilor din anii precedenţi;
> alte repartizări.
CAPITOLUL II
"Casa" 2511
2. Obţinerea de numerar de la BNR: "Conturi curente"
111 ''Conturi
253 "Cont
curent
de depozite"
la BNR"
101
"Casa"
101
"Casa"
3. Lichidarea unui depozit la vedere:
2531
"Depozite la vedere"
4. Sume în numerar plătite clienţilor băncii (retrageri de sume):
% = 101
2511 "Casa"
"Conturi curente"
253 "Conturi
de depozite"
5. Salarii plătite personalului băncii:
3511 = 101
"Personal - remuneraţii "Casa"
datorate"
6. încasarea în numerar din vânzarea bunurilor rezultate din dezmembrarea
unor imobilizări:
101 - 362
„Casa" „Materiale"
Contabilitatea institutiilor de credit
1. Sume încasate de la diverşi creditori, plusuri de casă constatate, precum
şi sume încasate necuvenit:
101 = 3566
„Casa" „Creditori diverşi"
8. Sume încasate în numerar de la debitori:
101 = 355
„Casa" „Debitori"
9. Sume plătite în numerar creditorilor diverşi reprezentând dobânzi:
3567 = 101
„Datorii ataşate" „Casa"
Cecul este un ordin scris dat de client băncii sale prin care cere acesteia să
plătească o anumită sumă, fie lui pentru retrageri de numerar, fie către o altă
persoană specificată de client pentru plata unei datorii.
Cecul pune în relaţie directă trei persoane: trăgător, tras şi beneficiar.
Pentru a putea ordona, trăgătorul trebuie să îşi constituie în prealabil un
depozit în bancă din care să efectueze plata. Cecul se trage asupra băncii numai în
limita fondurilor existente în cont.
Circuitul cecului vizează parcurgerea următoarelor etape:
> efectuarea unei tranzacţii care să creeze o obligaţie de plată;
> în baza disponibilului din cont, banca dă clienţilor săi carnetele de cecuri;
> la achiziţia mărfii, clientul-debitor completează un cec în vederea acoperirii
obligaţiei de plată şi îl dă creditorului-beneficiar;
> în acest moment banca, debitorul şi creditorul devin persoane implicate în
operaţiunea cu cecul, respectiv, tras, trăgător şi beneficiar;
> beneficiarul prezintă cecul spre încasare la banca sa spre a fi trimis băncii
plătitorului;
> banca plătitorului trimite suma de plată la banca beneficiarului, respectiv
suma ajunge la acesta din urmă;
> datoria debitorului faţă de creditor se stinge.
în procesul utilizării cecului se întâlnesc mai multe operaţiuni:
a) Operaţiunea de gir - cecul poate circula de la o persoană la alta prin
operaţiunea de gir, când girantul transferă unei alte persoane numită giratar toate
drepturile beneficiarului. Menţiunea privind circulaţia cecului prin gir se face pe
verso-ul cecului, prin operaţiunea numită andosare.
Contabilitatea institutiilor de credit
faptului că banca este obligată să-1 achite la prezentare sau într-un termen scurt. In
România plata se face în termen de opt zile dacă este plătibil la locul emiterii sau în
maximum 15 zile dacă este plătibil în altă localitate, în cazul cecului circular
termenul este de 30 de zile, iar pentru cecurile emise în raport cu străinătatea,
termenul maxim poate fi de 90 zile.
d) Operaţiunea de regres şi de protest - refuzul de plată poate fi făcut
de trăgător, în cazul în care cecul este furat sau pierdut, şi de bancă, în cazul în care
nu există disponibilităţi în cont. Dacă nu se efectuează plata, beneficiarul poate
înainta un protest şi pe baza acestuia poate să urmărească persoanele obligate la
plata cambiei printr-o acţiune de regres, în acest caz, el trebuie să facă dovada
refuzului plăţii printr-un act notarial, prin declaraţia băncii sau prin confirmarea
oficială a Casei de compensaţie. Trăgătorul trebuie să suporte toate cheltuielile şi
dobânzile apărute în urma refuzului de plată.
Cecurile se pot clasifica după două criterii:
a) după beneficiar avem cec nominativ (beneficiarul plăţii este o persoană
clar stabilită, transmiterea se face prin girare) şi cec la purtător(numele
beneficiarului lipseşte, iar transmiterea cecului se face prin remiterea de la o
persoană la alta).
b) după modul de încasare, avem:
> cec nebarat, se plăteşte în numerar sau în cont, fără nici un fel de
restricţie;
> cec barat, care se plăteşte cu unele restricţii, de regulă plata se face
la altă bancă;
> cec de virament, este însoţit de clauze ca „plătibil în cont" sau
„numai prin virament", iar plata cecului se face numai scriptural,
creditându-se contul beneficiarului;
> cec certificat, este cecul pentru care banca plătitoare a blocat suma
necesară plăţii până la prezentarea legală la plată; prin această
operaţiune trăgătorul nu mai poate retrage din contul său suma
destinată plăţii cecului respectiv, înainte de expirarea termenului de
prezentare al acestuia;
Contabilitatea institutiilor de credit
> cec circular, este un cec emis de bancă în relaţiile cu subunităţile
sale sau cu alte bănci; este plătibil la vedere dar pentru o durată de
cel mult 30 de zile de la emitere;
> cec de călătorie, reprezintă un cec având caracteristici asemănătoare
bancnotei. Este emis în sume fixe, în moneda naţională sau în
valute. Poate avea o durată determinată sau nedeterminată.
Pentru evidenţierea operaţiunilor cu cecuri se utilizează conturile:
Contul 1611 "Valori de recuperat" evidenţiază sumele de recuperat de la
alte bănci înregistrate provizoriu în acest cont, precum şi cecurile de călătorie
cumpărate remise spre încasare emitenţilor.
Contul 1611 „Valori de recuperat" este un cont de activ, se debitează cu
sumele plătite de bancă şi se creditează cu sumele încasate sau cu sumele de
recuperat devenite îndoielnice.
Soldul contului reprezintă valori de recuperat de la alte bănci.
Contul 2611 "Valori de recuperat" evidenţiază valori plătite de bancă
altor clienţi ai băncii, cecuri, efecte de comerţ şi alte valori emise la încasare,
neplătite şi restituite prin casa de compensaţie, precum şi valori în litigiu ale băncii
cu clientela.
Soldul contului reprezintă valori de recuperat de la clientelă.
Contul 3712 "Valori primite Ia încasare" este un cont de activ, se
debitează cu valoarea cecurilor, efectelor de comerţ şi alte valori primite la încasat,
şi se creditează la încasarea cecurilor sau la refuzul primit la prezentarea la
compensare.
Soldul contului reprezintă cecuri, efecte de comerţ şi alte valori primite la
încasare şi neîncasate.
Contul 3716 "Conturi indisponibile privind valori la încasare" este un
cont de pasiv utilizat atunci când cecul primit spre încasare va fi plătit numai după
ce se obţine contravaloarea de la emitent. Se creditează cu valoarea cecurilor
primite spre încasare şi se debitează cu sumele încasate de la emitenţi.
Soldul contului reprezintă valoarea cecurilor, efectelor de comerţ şi a altor
valori remise spre încasare şi neîncasate.
Exemple de înregistrări contabile: La
banca iniţiatoare:
1. Remiterea unui cec spre încasare, cu creditare imediată a contului
clientului:
3712 = 2511
"Valori primite la încasare" "Conturi curente"
Contabilitatea institutiilor de credit
2. Remiterea unui cec spre încasare, cu creditarea contului clientului la
încasare:
3712 = 3716
"Valori primite la încasare" "Conturi indisponibile
privind valori la încasare"
3. încasarea cecului la compensare:
111 = 3712
"Cont curent la BNR" "Valori primite la încasare"
4. Creditarea contului beneficiarului după încasarea cecului:
3716 = 2511
"Conturi indisponibile privind "Conturi curente "
valorile la încasare" 5.Cec refuzat la plată temporar de către un
plătitor cu cont la altă bancă:
1611 = 3712
"Valori de recuperat" "Valori primite la încasare"
6.Cec refuzat la plată temporar de către un plătitor client la bancă:
2611 = 3712
"Valori de recuperat" "Valori primite la încasare"
La banca plătitorului:
1. Cecuri acceptate la plată remise la Casa de compensaţie:
2511 = 1621
"Conturi curente" "Alte sume datorate"
2. Compensarea cecului la Casa de Compensaţii:
1621 = 111
"Alte sume datorate" "Cont curent la BNR"
4
Elena Zaharciuc - Contabilitatea societăţilor bancare, Ed. Teora, Bucureşti, 2000, pag. 129
Contabilitatea institutiilor de credit
Fluxurile de numerar la automatele bancare sunt evidenţiate cu ajutorul
contului 367 "Alte stocuri şi asimilate". Acest cont evidenţiază alte stocuri aflate
în gestiunea băncii (bonuri valorice, timbre fiscale şi poştale, tichete şi bilete de
călătorie, bilete de tratament şi odihnă, formulare cu regim special), precum şi
numerarul aflat în ghişeele automate de bancă.
Contul 367 „Alte stocuri şi asimilate" este un cont de activ, se debitează
la alimentarea automatului cu numerar, în corespondenţă cu contul 101 "Casa" şi se
creditează la retragerile de monedă din dispozitiv, cu ajutorul cărţii bancare.
Soldul contului reprezintă valoarea altor stocuri şi asimilate existente.
Exemple de operaţiuni:
1. Alimentarea contului de cărţi pe baza numerarului depus la casierie:
101 = 2511
"Casa" "Conturi curente / cârd"
2. Alimentarea contului de cărţi de plată pe baza disponibilului din contul
curent:
2511 = 2511
"Conturi curente" "Conturi curente / cârd"
3. încasarea preţului cărţii de plată:
2511 = 7085
"Conturi curente" "Venituri privind
mijloacele de plată"
4. încasarea comisionului la eliberarea cărţii de plată:
2511 = 7085
"Conturi curente" "Venituri privind
mijloacele de plată"
5. Alimentarea cu numerar a automatului bancar (ATM):
367 = 101
"Alte stocuri şi "Casa"
asimilate /ATM"
6. Retragerea de numerar de la automatul bancar, de către deţinătorul cărţii
de plată de la banca la care are deschis contul:
2511 = 367
"Conturi curente /cârd" "Alte stocuri şi asimilate /ATM"
7. Retragerea de numerar de la automatul bancar, de către clientul unei alte
bănci:
3712 = 367
"Valori primite la încasare" "Alte stocuri şi asimilate /ATM"
Contabilitatea institutiilor de credit
2511 "Conturi
curente/comerciant"
2511 "Conturi
curente / cârd"
12. încasarea sumei de către comerciant:
3716
"Conturi indisponibile privind
valorile de încasat"
13. Plata la banca clientului cumpărător:
111 "Cont
curent la BNR"
7029
"Comisioane"
2511 "Conturi
curente / cârd"
14. Comision plătit de comerciant:
2511 "Conturi
curente / comerciant"
15. Comision plătit de cumpărător:
2511 = 7029
"Conturi curente / cârd" "Comisioane"
3
Mihai Milca, Dicţionar de Economie, Editura Economică, Bucureşti, 2001
Contabilitatea institutiilor de credit
OPERAŢIUNILOR CU CLIENTELA
Anuitate = Kx--------------
l-(l+ <*)•"
Unde: K - creditul
d - rata anuală a dobânzii n
- numărul de ani
C. Rambursare totală la scadenţă (în fine), când creditul se rambursează
la final, iar dobânda se plăteşte periodic.
Exemplu privind rambursarea împrumutului:
O societate comercială ia un împrumut de la o bancă în valoare de
180.000.000 lei, pe termen de 3 ani, la o rată a dobânzii de 25% pe an. Rambursarea
împrumutului în cele 3 variante este următoarea:
Valoare Calcul
Anul Credit Rata rămasă dobândă
Dobânda
1 180 mii 60 mii 120 mii 180 mii x 25% 45.000.000
2 120 mii 60 mii 60 mii 120 mii x 25% 30.000.000
3 60 mii 60 mii 60 mii x 25% 15.000.000
TOTAL 180 mii 90.000.000
Valoare
Anul Credit Anuitate Dobândă Rata
rămasă
1 180.000.000 92.213.114 45.000.000 47.213.114 132.868.886
2 132.868.886 92.213.114 33.217.215 58.995.899 73.872.987
3 73.872.987 92.213.114 18.422.127 73.790.987
TOTAL 276.639.342 96.639.342 180.000.000
Contabilitatea institutiilor de credit
Anuitate = 180.000.000x- 25/100
-3
=
l-(l+ 25/100) 92.213
.114
C) Rambursare în fine (la scadenţă):
Valoare Calcul
Anul Credit Rata Dobânda
rămasă dobândă
1 180 mii 180 mii 180 mii x 25% 45.000.000
2 180 mii 180 mii 180 mii x 25% 45.000.000
3 180 mii 180 mii 180 mii x 25% 45.000.000
TOTAL 180 mii 135.000.000
14
V Dedu, A Enciu - Contabilitate bancară, Ed. Economică, Bucureşti 2001, pag. 91
Contabilitatea institutiilor de credit
Se stabileşte dobânda de încasare (soldul creditor > soldul debitor) sau de
plată ( soldul debitor > soldul creditor).
Exemplu: Societatea comercială „ALFA" dispune în contul curent la data
de 01.09.2002 de suma de 1.500.000 lei. în luna septembrie au avut loc
următoarele operaţiuni în contul curent:
> intrări (operaţiuni creditoare): 05.09 - 5.000.000 lei
26.09 - 2.000.000 lei
> ieşiri (operaţiuni debitoare): 09.09 - 3.000.000 lei
23.09-1.000.000 lei
Banca a practicat o rată a dobânzii creditoare de 12% şi debitoare de 14%.
Se determină numerele:
Numerele creditoare: (1.500.000 x 30) + (5.000.000 x 25) + (2.000.000 x 4)
= 178.000.000
Numerele debitoare: (3.000.000 x 21) +(1.000.000 x 7) = 70.000.000
Se calculează dobânda:
> dobânda creditoare = (178.000.000 x 12): (360 x 100) = 59.333 lei
> dobândă debitoare = (70.000.000 x 14): (360 x 100) = 27.222 lei
Sold dobândă = 59.333 - 27.222 = 32.111 lei, dobânda plătită
clientului.
Metoda în scări se deosebeşte de metoda directă prin faptul că înregistrarea
operaţiunilor se face în partidă simplă, în ordine cronologică. După fiecare
operaţiune se calculează numerele la soldul contului pentru perioada în care acest
sold nu s-a modificat.
In funcţie de metoda folosită rezultatul diferă.
Depozitele clientelei sunt înregistrate contabil în conturile din clasa 2.
Disponibilităţile în lei şi devize ale clienţilor se ţin cu ajutorul contului
2511 "Conturi curente". Acesta este un cont bifuncţional, înregistrând pe credit
intrările ca depuneri sau sume transferate în favoarea titularului, împrumuturi
obţinute, valoarea devizelor vândute, iar pe debit retrageri sau plăţi către alte
conturi, rambursarea creditelor, comisioane percepute de bancă.
Soldul creditor al contului reprezintă disponibilităţile titularului.
Soldul debitor reprezintă un credit acordat de bancă pentru descoperire
de cont (overdraft).
Contul 251 „Conturi curente", se dezvoltă în conturi sintetice de gradul II şi
III pentru a satisface necesităţile de reflectare a creanţelor din dobânzi şi a
datoriilor privind dobânzile calculate, după cum urmează:
2511 „Conturi curente"
Contabilitatea institutiilor de credit
2517 „Creanţe şi datorii ataşate"
25171 „Creanţe ataşate"
25172 „Datorii ataşate"
Contul se poate dezvolta pe analitice în funcţie de nevoile titularului.
Exemple de contabilizare:
1. Depunerile de numerar de către persoanele juridice în contul curent:
101 = 2511
"Casa" "Cont curent"
- analitic beneficiar -
2. încasare în cont curent de la un client cu contul la aceiaşi bancă:
2511 = 2511
"Cont curent" "Cont curent"
- analitic plătitor - - analitic beneficiar -
3. încasare în cont curent de la un client cu contul la altă bancă, prin Casa
de Compensaţie:
111 = 2511
"Cont curent la BNR" "Cont curent"
- analitic beneficiar -
4. Ridicare de numerar din cont:
2511 = 101
"Cont curent" "Casa"
- analitic plătitor -
5. încasări în contul curent de la plătitori cu cont la alte unităţi ale aceleiaşi
societăţi bancare:
341 = 2511
„Decontări intrabancare" „Conturi curente"
- analitic banca plătitoare - - analitic beneficiar -
CAPITOLUL IV CONTABILITATEA
OPERAŢIUNILOR CU TITLURI
Titlurile care fac obiectul operaţiunilor bancare se clasifică după mai multe
criterii:
1. După natura titlului avem:
>• valori mobiliare (acţiuni şi obligaţiuni);
> titluri de stat (bonuri de tezaur, certificate de trezorerie);
> titluri de creanţă negociabile,
> titluri de piaţă interbancare;
> alte titluri negociabile.
2. După intenţia avută în momentul achiziţionării, cu privire la durata
deţinerii:
> titluri de tranzacţie;
> titluri de plasament;
> titluri de participare;
> titluri de investiţii;
> titluri în activităţi de portofoliu;
> părţi în societăţi comerciale legate.
3. După veniturile pe care le generează:
> titluri cu venit fix;
> titluri cu venit variabil.
Valorile mobiliare sunt instrumente negociabile, emise sub formă materială
sau evidenţiate prin înscrieri în cont, care oferă deţinătorului lor drepturi
patrimoniale asupra emitentului, conform legii şi în condiţiile specifice de emisiune
a acestora.
Valorile mobiliare pot fi acţiunile, obligaţiunile, precum şi instrumentele
financiare derivate şi orice alte titluri stabilite de Comisia Naţională a Valorilor
Mobiliare.
Transmiterea lor se realizează la bursa de valori.
Contabilitatea institutiilor de credit
Acţiunile sunt titluri de valoare purtătoare de venituri variabile sub formă
de dividende.
Ele conferă proprietarului calitatea de asociat şi următoarele drepturi:
> dreptul la dividende;
> dreptul de a participa la operaţiunile de capital;
> dreptul de a lua decizii prin vot;
> dreptul de a fi informat;
Acţiunile sunt negociabile, pot face obiectul unei cotări la bursă şi prezintă
următoarele caracteristici:
> valoarea nominală, reprezintă valoarea aportului încorporat în capitalul
social;
> preţul de emisiune reprezintă preţul de vânzare al acţiunii pe piaţă,
atunci când se realizează constituirea sau majorarea capitalului;
> prima de emisiune, se determină ca diferenţă între preţul de emisiune şi
valoarea nominală şi urmăreşte să compenseze diferenţa dintre valoarea nominală
şi valoarea reală a acţiunii;
> prima de fuziune, apare în operaţiunea de fuziune şi reprezintă diferenţa
între activul net şi valoarea nominală a acţiunilor emise în urma absorbţiei unei
societăţi comerciale;
> prima de sciziune, apare în operaţiunea de sciziune, când, pentru a
uşura povara noii societăţi apărute în ceea ce priveşte distribuirea de dividende, se
stabileşte o valoare a capitalului mai mică decât valoarea de aport;
> prima de conversie a obligaţiunilor în acţiuni, apare în cazul în care, la
conversia obligaţiunilor, valoarea acestora este mai mare decât cea a obligaţiunilor
primite în schimb.
Obligaţiunile sunt titluri emise pentru sume purtătoare de venituri fixe sub
formă de dobânzi. Ele apar în urma unui credit acordat de deţinătorul lor
emitentului, în schimbul plăţii de către acesta din urmă a unei dobânzi.
Emisiunea de obligaţiuni reprezintă pentru emitent un mijloc de procurare
de capitaluri pe termen lung. Principalele elemente caracteristice ale unei
obligaţiuni sunt următoarele:
> valoarea nominală, este valoarea înscrisă pe obligaţiune, reprezentând
partea din împrumutul obligatar;
> preţul de emisiune reprezintă suma reală dată cu împrumut emitentului;
> dobânda, care se calculează la valoarea nominală;
> amortizarea, reprezintă forma prin care emitentul debitor rambursează
împrumutul contractat;
Contabilitatea institutiilor de credit
> prima de emisiune, apare în cazul în care preţul de emisiune este mai mic
decât valoarea nominală;
> prima de rambursare, apare în cazul în care valoarea rambursată este mai
mare decât valoarea nominală.
Obligaţiunile pot fi:
> obligaţiuni ordinare;
> obligaţiuni cu primă de emisie;
> obligaţiuni cu primă de rambursare;
> obligaţiuni cu primă de emisie şi rambursare.
Titlurile de stat, numite şi efecte publice, sunt înscrisuri emise de
Ministerul Finanţelor Publice în scopul acoperirii cheltuielilor bugetare.
Proprietatea asupra titlurilor de stat se înregistrează la BNR, iar orice schimbare a
titularului dreptului de proprietate se anunţă.
Avem următoarele titluri de stat:
> bonuri de tezaur;
> certificate de trezorerie.
Titlurile de stat sunt purtătoare de dobânzi, negociabile şi prezintă o
lichiditate ridicată.
Titlurile de creanţă negociabile sunt titluri emise pe termen scurt,
negociabile pe o piaţă reglementată. Aici sunt cuprinse biletele de trezorerie,
certificatele de depozit.
Titlurile pieţei interbancare sunt emise numai de către bănci şi sunt
negociabile doar pe piaţa interbancară. In această categorie sunt incluse:
> biletele la ordin negociate (BON);
> certificate interbancare cu dobânda plătibilă în avans (CIPA);
> certificate interbancare cu dobânda plătibilă în fine (CIFIN).
Titlurile pot fi cu venit fix sau venit variabil.
Titlurile cu venit fix sunt cele cu rată fixă a dobânzii: obligaţiunile,
certificatele de trezorerie, alte titluri cu dobândă fixă.
Titlurile cu venit variabil sunt acţiunile care dau dreptul la dividende,
valoarea cestora depinzând de profiturile realizate de emitent.
CAPITOLUL V
16
*** OG nr.7/2001 privind impozitul pe venit. MO nr.435/03.08.2001
Contabilitatea institutiilor de credit
Datoriile şi creanţele privind personalul apar în urma unor prestaţii ale
salariaţilor, care sunt remunerate de bancă.
Sumele datorate şi neachitate personalului (concediile de odihnă şi alte
drepturi de personal), respectiv eventualele sume ce urmează a fi încasate de la
personal, se înregistrează la sfârşitul exerciţiului ca alte datorii şi creanţe în
legătură cu personalul.
Drepturile de personal neridicate în termen de 3 zile se înregistrează într-un
cont distinct pe persoane.
Reţinerile din salariile personalului pentru cumpărări cu plata în rate, chirii
sau alte obligaţii datorate terţilor (popriri, pensii alimentare), se efectuează doar în
baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relaţii contractuale.
Datoriile faţă de personal pot fi clasificate în datorii curente aflate în termen
de exigibilitate, datorii neexigibile şi datorii provenind din salarii sau alte drepturi
neridicate la termen.
La rândul lor, datoriile în termen pot fi clasificate în funcţie de sursa sau
scopul pentru care se plătesc în: datorii care se suportă din fondul de salarii, datorii
care se suportă din fondul de participare la profit şi datorii care se suportă din
fondul asigurărilor sociale.
Banca efectuează şi reţinerile din remuneraţia personalului conform
legislaţiei în vigoare.
Plata salariilor nete, rămase după oprirea reţinerilor, se face în numerar prin
casierie sau prin virament în cont bancar.
Datoriile şi creanţele privind personalul sunt înregistrate în contabilitate cu
ajutorul contului 351 "Personal şi conturi asimilate", dezvoltat pe mai multe
conturi sintetice de gradul II, după cum urmează:
3511 „Personal - remuneraţii datorate"
3512 „Personal - ajutoare materiale datorate"
3513 „Participarea personalului la profit"
3514 „Avansuri acordate personalului"
3515 „Drepturi de personal neridicate"
3516 „Reţineri din remuneraţii datorate terţilor"
3519 „Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul"
Conturile 3511, 3512, 3513, 3515, 3516 sunt conturi de pasiv, se creditează
cu sumele datorate de bancă salariaţilor şi se debitează la plata acestora către
salariaţi.
Contabilitatea institutiilor de credit
Contul 3514 "Avansuri acordate personalului" este un cont de activ, se
debitează la plata avansului către salariaţi şi se creditează la deducerea acestuia din
salariu, în corespondenţă cu contul 3511 "Personal- remuneraţii datorate".
Contul 3519 este un cont bifuncţional având două conturi sintetice de
gradul IE:
0 „Alte datorii în legătură cu personalul", cont de pasiv
1 „Alte creanţe în legătură cu personalul", cont de activ.
Exemple de înregistrări contabile privind remunerarea personalului:
1. Acordarea avansului din salariu:
3514 = 101
"Avansuri acordate personalului" "Casa" sau
2511 "Conturi
curente"
2. înregistrarea salariului brut cuvenit personalului:
611 = 3511
"Cheltuieli cu remuneraţiile "Personal- remuneraţii datorate"
personalului"
3. înregistrarea reţinerilor din salarii:
3511 = %
"Personal - remuneraţii datorate" 3533
"Impozitul pe salarii"
35212
"Contribuţia personalului
pentru pensia suplimentară"
35222
"Contribuţia personalului
la fondul de şomaj"
3514
"Avansuri acordate
personalului"
3516
"Reţineri din remuneraţii
datorate terţilor"
35191
"Alte datorii în legătură cu
personalul"
4. Plata în numerar a salariului net către personal:
Contabilitatea institutiilor de credit
3511 = 101
"Personal- remuneraţii datorate" "Casa"
5. Drepturile personalului de participare la profit:
592 = 3513
"Repartizarea profitului" "Participarea personalului
la profit"
6. Avansuri neridicate de salariaţi în termenul legal:
3514 = 3515
„Avansuri acordate personalului" „Personal remuneraţii datorate"
Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, MO
nr. 140 'O l .04.2000 şi Legea nr.76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea
ocupării forţei de muncă, MO nr. 103/06.02.2002
Contabilitatea institutiilor de credit
asimilate. Acest cont are mai multe conturi sintetice de gradul II şi III pe feluri de
contribuţii, astfel:
3521 „Asigurări sociale"
0 „Contribuţia unităţii la asigurările sociale"
1 „Contribuţia personalului pentru pensia suplimentară"
2 „Contribuţia angajaţilor pentru asigurările sociale de sănătate"
3 „Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate"
3522 „Ajutor de şomaj"
0 „Contribuţia unităţii la fondul de şomaj"
1 „Contribuţia personalului la fondul de şomaj"
3526 „Alte datorii şi creanţe sociale"
0 „Alte datorii sociale"
1 „Alte creanţe sociale"
Toate conturile sunt de pasiv, excepţie făcând contul 35262 "Alte creanţe
sociale", care este de activ.
Conturile de pasiv se creditează la înregistrarea datoriei de plată fată de
bugetele asigurărilor şi protecţiei sociale şi se debitează la stingerea acestor
obligaţii, prin efectuarea vărsămintelor.
Exemple de înregistrări contabile:
1. Contribuţia băncii la asigurările sociale:
35211
"Contribuţia unităţii la
asigurările sociale"
6121
"Cheltuieli privind contribuţia
unităţii la asigurări sociale"
2. Virarea contribuţiei băncii la asigurările sociale către buget:
35211 = 111
"Contribuţia unităţii la „Cont curent la BNR"
asigurările sociale"
3. Contribuţia băncii la asigurările sociale de sănătate:
6123 = 35214
„Cheltuieli privind contribuţia „Contribuţia angajatorului
angajatorului pentru asigurările pentru asigurările sociale
sociale de sănătate" de sănătate"
4. Ajutoare materiale plătite în plus salariaţilor care trebuie recuperate de la
aceştia:
35192 = 35261
„Alte creanţe în legătură „Alte datorii sociale"
cu personalul"
Contabilitatea institutiilor de credit
5. Virarea la asigurările sociale a ajutoarelor materiale plătite în plus:
35261 = 111
„Alte datorii sociale" „Cont curent la BNR"
ls
Legea nr.414/2002 privind impozitul pe profit, MO nr.456/27.06.2002
Contabilitatea institutiilor de credit
Ct - cheltuieli totale
Vn- venituri neimpozabile
C„- cheltuieli nedeductibile
în categoria veniturilor neimpozabile se cuprind:
> dividendele primite de către o persoană juridică română de la o altă
persoană juridică română;
> diferenţele favorabile de valoare ale titlurilor de participare înregistrate
ca urmare a încorporării rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de emisiune ori
compensarea unor creanţe de la societatea la care se deţin participaţiile;
> veniturile rezultate din anularea datoriilor care au fost considerate
cheltuieli nedeductibile, precum şi din anularea provizioanelor pentru care nu s-a
acordat deducere sau a veniturilor realizate din recuperarea unor cheltuieli
nedeductibile.
Cheltuielile nedeductibile la calculul impozitului pe profit sunt
reglementate în legea 414/2002, art.8. Specific activităţii bancare sunt următoarele:
> rezerva, în limita a 5% din profitul contabil, până ce aceasta va atinge a
cincea parte din capitalul social subscris şi vărsat;
> sumele utilizate de bănci şi cooperativele de credit pentru constituirea
şi majorarea rezervelor şi provizioanelor sunt deductibile;
> cheltuielile cu dobânzile sunt integral deductibile în cazul în care
gradul de îndatorare a capitalului este mai mic decât 1;
> în cazul leasingului financiar utilizatorul deduce dobânda, iar în cazul
leasingului operaţional utilizatorul poate deduce chiria.
La bănci, impozitul pe profit se calculează lunar, cumulat de la începutul
anului.
Taxa pe valoare adăugată datorată bugetului de stat se stabileşte lunar, pe
bază de decont, ca diferenţă între valoarea taxei exigibile bunurilor livrate sau
serviciilor prestate (35327 „TVA colectată") şi a taxei deductibile pentru
cumpărările de bunuri şi servicii (35326 „TVA deductibilă").
Diferenţa de taxă, în plus sau în minus, între TVA colectată şi TVA
deductibilă se înregistrează în conturi distincte (35323 „TVA de plată", respectiv
35324 „TVA de recuperat") şi se regularizează în condiţiile legii.
Conturile 35324 "TVA de recuperat" şi 35326 "TVA deductibilă" sunt
conturi de activ, 35323 "TVA de plată", 35327 "TVA colectată" sunt de pasiv, iar
35328 "TVA neexigibilă" este cont bifuncţional. Evidenţierea înregistrărilor
privind TVA-ul este identică ca în contabilitatea financiară,
Contabilitatea institutiilor de credit
De remarcat că societăţile bancare sunt exceptate de la plata TVA. Băncile
sunt obligate la plata TVA în condiţiile legii, pentru alte lucrări şi servicii care nu
se încadrează în specificul bancar.
Contul 3531 "Impozitul pe profit", reflectă obligaţiile de plată, privind
impozitul pe profit faţă de bugetul statului, fiind un cont de datorii.
Contul 3531 „Impozitul pe profit" poate prezenta şi sold debitor, reflectând
creanţe faţă de bugetul statului din impozitul pe profit vărsat în plus.
Contul 3531 „Impozitul pe profit" are două conturi sintetice de gradul III 19:
35311 „Impozitul pe profit curent" şi 35312 „Impozitul pe profit amânat".
Contul 35311 „Impozitul pe profit curent", este un cont bifuncţional. Se
creditează cu sumele datorate bugetului de stat, reprezentând impozitul pe profit, în
corespondenţă cu contul 6911 „Cheltuieli cu impozitul pe profit curent". Se
debitează cu sumele virate la bugetul statului reprezentând impozitul pe profit.
Soldul creditor reprezintă sumele datorate, iar soldul debitor ne arată sumele
vărsate în plus.
Cu ajutorul contului 35312 „Impozitul pe profit amânat" se ţine evidenţa
impozitului pe profit amânat, determinat în conformitate cu IAS 12 „Impozitul pe
profit".
Acest cont este un cont bifuncţional.
In creditul contului se înregistrează sumele datorate reprezentând impozitul
pe profit amânat, în corespondenţă cu contul 6912 „Cheltuieli cu impozitul pe
profit amânat".
în debitul contului se înregistrează sumele de recuperat reprezentând
impozitul pe profit amânat, în corespondenţă cu contul 791 „Venituri din impozitul
pe profit amânat".
Soldul creditor reprezintă sume datorate, iar soldul debitor sumele de
recuperat.
Conturile 3533 "Impozitul pe salarii", 3536"Alte impozite şi taxe
asimilate", sunt conturi de pasiv, se creditează la constituirea obligaţiei de plată şi
se debitează la efectuarea plăţii.
Contul 3534 "Subvenţii" este un cont de activ, se debitează la înregistrarea
subvenţiei şi se creditează la încasarea ei.
Exemple de înregistrări contabile:
1. înregistrarea impozitului pe profit curent:
6911 = 35311
"Cheltuieli cu impozitul pe "Impozitul pe profit curent"
19
Ghid practic de aplicare a lAS-urilor, Partea I, pag. 248-250
Contabilitatea institutiilor de credit
CAPITOLUL VII
24
Legea 58 din 5 martie 1998, privind activitatea bancară în România, MO 121/23.03.1998
Contabilitatea institutiilor de credit
reprezentând majorarea capitalului prin operaţiuni interne. Se debitează cu
reducerile de capital prin anularea operaţiunilor proprii sau cu pierderile realizate în
exerciţiile anterioare acoperite din capital social.
Soldul contului reprezintă capitalul social subscris, vărsat / nevărsat.
Contul 502 „Elemente asimilate capitalului", este un cont de pasiv, şi
evidenţiază fondurile cu caracter permanent (capital de dotare), puse la dispoziţie
sucursalelor din România ale băncilor al căror sediu se află în străinătate, în
conformitate cu reglementările referitoare la capitalul minim.
Contul 508 „Acţionari şi asociaţi", este un cont de activ, şi evidenţiază
aporturile subscrise de acţionari sau asociaţi pentru constituirea şi majorarea
capitalului social.
Soldul contului reprezintă aportul la capitalul social subscris şi nevărsat.
Exemple de înregistrări contabile:
1. Subscrierea capitalului social în lei de către acţionari:
508 = 5011
"Acţionari sau asociaţi" "Capital subscris nevărsat"
ţ
2. Vărsarea capitalului social subscris:
5011 = 5012
"Capital subscris nevărsat" "Capital subscris vărsat"
3. Sume depuse de acţionari sau asociaţi, reprezentând aport la capital prin
depunerea numerarului la casierie:
101 = 508
"Casa" "Acţionari sau asociaţi"
4. Subscrierea în devize a acţiunilor emise de bancă:
508 = 3721
„Capital subscris nevărsat" „Poziţia de schimb"
- analitic devize -
5. Contravaloarea în lei a capitalului subscris şi nevărsat:
3722 = 5011
„Contravaloarea poziţiei de schimb" „Capital subscris nevărsat"
6. Creşterea capitalului social prin înglobarea în capital a elementelor
capitalului propriu: prime de capital, profit reportat, profit net realizat, convertirea
obligaţiunilor în acţiuni
% = 5012
511 "Capital subscris vărsat"
"Prime legate de capital"
581
Contabilitatea institutiilor de credit
"Rezultatul reportat"
592 "Repartizarea
profitului"
3251
"Obligaţiuni"
7. Majorare de capital social prin includerea dividendelor:
354 = 5012
"Dividende de plată" "Capital subscris vărsat"
6. Reducerea capitalului social pentru acoperirea unor pierderi reportate sau
a unor pierderi înregistrate la sfârşitul exerciţiului:
5012 = %
"Capital subscris vărsat" 581
"Rezultatul reportat"
591 "Profit
sau pierdere"
8. Primirea devizelor de către sucursalele din România:
111 = 3721
„Cont curent la BNR" .„Poziţia de schimb"
9. încorporarea contravalorii în lei a devizelor în elementele de capital:
3722 = 502
„Contravaloarea poziţiei de schimb" „Elemente asimilate capitalului"
Băncile repartizează 20% din profitul brut pentru constituirea unui fond de
rezervă, până când fondul astfel constituit egalează capitalul social, apoi, maximum
10% până în momentul în care fondul a ajuns de două ori mai mare decât capitalul
social. După atingerea acestui nivel, alocarea de sume pentru fondul de rezervă se
face din profitul net.
Contabilitatea rezervelor se ţine pe categorii de rezerve: rezerve legale,
rezerve statutare, rezerva pentru riscul de credit şi rezerve pentru acţiuni proprii.
Contabilitatea rezervelor bancare se ţine cu ajutorul conturilor:
512 "Rezerve legale"
513 "Rezerve statutare sau contractuale"
514 "Rezerva generală pentru riscul de credit"
515 "Rezerve pentru acţiuni proprii"
516 „Diferenţe din reevaluare"
518 „Rezerve din conversie"
519 "Alte rezerve"
Conturile de rezerve sunt conturi de pasiv, se creditează la constituirea
rezervelor din profit în corespondenţă cu debitul conturilor 592 "Repartizarea
profitului" sau 581 "Rezultatul reportat" şi se debitează la utilizarea rezervelor
pentru acoperirea pierderilor băncii. Debitarea se face în corespondenţă cu creditele
conturilor 591 "Profit sau pierdere", 781 "Venituri din reluarea rezervei generale
pentru riscul de credite".
Exemple de înregistrări contabile:
1. Constituirea rezervei legale din profitul brut sau net:
592 = 512
"Repartizarea profitului" "Rezerve legale"
2. Constituirea rezervei statutare din profitul net reportat din anii anteriori:
Contabilitatea institutiilor de credit
581 = 513
"Rezultatul reportat" "Rezerve statutare"
3. Utilizarea rezervei generale de risc, din profitul brut, pentru acoperirea
unor credite nerecuperabile:
5141 = 2821
"Rezerva generală pentru "Creanţe îndoielnice"
riscul de credit din profitul brut"
4. Utilizarea rezervei pentru acţiuni proprii pentru acoperirea unei pierderi:
515 = 591
„Rezerve pentru acţiuni proprii" „Profit sau pierdere"
CAPITOLUL VIII
26
*** OG nr. 7/2001 privind impozitul pe venit, art.22 şi art.23 (MO nr.435/03.08.2001)
Contabilitatea institutiilor de credit
8.3 Contabilitatea cheltuielilor cu impozite, taxe şi vărsăminte
asimilate
CAPITOLUL IX
5142
'Rezerva generală pentru riscul
de credit din profitul net "
7811
"Venituri din reluarea rezervei
generale pentru riscul de credit
constituită din profitul brut"
7812
"Venituri din reluarea rezervei
generale pentru riscul de credit
constituită din profirul net"
Contabilitatea institutiilor de credit
CAPITOLUL X
CAPITOLUL XI
901
"Angajamente în favoarea
altor bănci" 3.
Semnarea contractului de creditare a băncii de către o altă bancă:
999 = 902
"Contrapartida" "Angajamente primite de
la alte bănci"
4. Primirea împrumutului de la altă bancă:
999
"Contrapartida"
902
"Angajamente primite
de la alte bănci"
5. Semnarea contractului de creditare a unui client:
903 = 999
„Angajamente în favoarea clientelei" „Contrapartida"
Contabilitatea institutiilor de credit
11.2 Contabilitatea angajamentelor de garanţie