NUMERO: PAGINA 1 de 2

TIPO: FECHA: Jul.07

Interdepartamental REVISION: A
TITULO: ELABORADO POR:
Procedimiento para elaborar descripciones de Factor Humano
puestos

1. PROPOSITO:

Establecer los lineamientos para la elaboración de descripciones de puestos del personal administrativo
de la empresa.

2. ALCANCE Y DISTRIBUCION DE COPIAS:

2.1 Alcance:
Este procedimiento aplica para todos los puestos administrativos de la empresa.

2.2 Distribución de copias:

Departamento No. copias Localización

3. RESPONSABILIDADES:

Factor Humano, será el responsable de la creación, actualización, distribución y revisión de este

procedimiento, de elaborar las descripciones de puestos de la empresa, presentarlas para remisión,
autorización, y aprobación, modificarlas cuando así proceda, conservarlas en el Manual de Organización
de la empresa, y en su caso actualizarlas.

Los titulares de todo puesto de los que a su vez dependan otros, serán responsables de proporcionar a
Factor Humano la información previa para la elaboración de las descripciones de los puestos a su cargo,
de revisar, modificar en su caso y autorizar las descripciones de puestos del personal en cuestión, de
conservar una copia controlada las mismas, y de informar al primero toda modificación de las
actividades de las mismas, con el fin de que se actualicen.

Los Gerentes serán responsables de revisar (modificar en su caso) y aprobar las descripciones de
puestos que dependan de ellos según organigrama.

4. DEFINICIONES:

Puestos administrativos: Gerentes, Coordinadores, Supervisores, y Auxiliares que aparezcan en el

organigrama de la empresa.

5. METODOLOGIA:

5.1 Toda persona de quien dependan otros puestos, deberá proporcionar a Factor Humano, mediante el
formato "Información previa para la elaboración de descripciones de puestos", la información previa para
la elaboración de las descripciones de puestos de la empresa. La información que pide este formato en
sus apartados III, IV y V deberán proporcionarla tanto el ocupante del puesto como el propio superior
jerárquico.

5.2 Factor Humano deberá elaborar las descripciones de puestos, a partir de la información recabada
conforme al punto anterior, conforme a las siguientes directrices:

FORMA:
REVISION:
TITULO: PAGINA 2 DE 2
Procedimiento para elaborar descripciones de puestos Ago, 98
NUMERO:

a) En en apartado “I. Identificación”, deberá señalarse el nombre del puesto, en el espacio que
lleva el mismo nombre, tal y como aparece en el organigrama, así como el nombre del
puesto del cual depende, en el espacio “reporta a”.

b) En el apartado “II. Función”, deberá expresarse la razón principal por la que existe dicho
puesto en la empresa.

c) En el apartado “III. Actividades del puesto” deberán enumerarse las actividades que debe
desarrollar el ocupante del puesto para lograr el objetivo del mismo. Esta relación de
actividades deberá formularse en forma genérica, esto es, sin especificar las tareas
específicas que realiza el ocupante del puesto como parte de cada actividad.

d) En el apartado “III. Actividades del puesto” deberán enumerarse las actividades que debe
desarrollar el ocupante del puesto para que se cumpla del mismo. Esta relación de
actividades deberá formularse en forma genérica, esto es, sin especificar las tareas
específicas que realiza el ocupante del puesto como parte de cada actividad.

e) En el apartado “IV. Documentos de soporte” deberán precisarse los documentos internos de

la empresa que el ocupante del puesto requiere conocer para poder desarrollar sus
funciones.

f) En el apartado “V. Competencias” deberá indicarse los conocimientos, habilidades y

actitudes que debe reunir el ocupante del puesto, para poder ocuparlo.

5.3 Una vez elaborada la descripción, Factor Humano deberá firmarla y presentarla a la persona de
quien dependa el puesto en cuestión para que la revise (en su caso se hagan las modificaciones
pertinentes) y la autorice.

5.4 Una vez revisada y autorizada la descripción, Factor Humano deberá presentarla al Gerente que
corresponda para que la revise (en su caso se hagan las modificaciones pertinentes) y la apruebe.

5.5 Cada persona de quien dependan otros puestos, deberá conservar, una copia controlada las
descripciones de los puestos que le reporten, en una carpeta destinada exclusivamente a ese fin.

5.6 Factor Humano deberá conservar el original de las descripciones de puestos en el Manual de
Organización de la empresa.

5.7 Todo titular de cualquier puesto del que dependan otros, es responsable informar a Factor Humano
toda modificación de las actividades de los mismos, con el fin de que se actualice(n) la(s)
descripción(es) respectiva(s).

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA, FORMAS Y REPORTES

6.1 # formato Información previa para la elaboración de Descripciones de puestos

6.2 # formato Descripción de puesto

FORMA:
REVISION:
 Información previa para la elaboración de descripciones de puestos

I. Identificación: Nombre del puesto:___________________________________________________________

Nombre del puesto al que le reporta: _______________________________________________________________

II. Función: Explique por favor cuál es el resultado más importante del trabajo de la persona que ocupa el puesto:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

III. Actividades del puesto: Enumere las actividades que realiza el ocupante del puesto para lograr el
resultado antes señalado:
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________

IV. DOCUMENTOS DE SOPORTE: Mencione por favor los documentos internos o externos indispensables
que el ocupante del puesto debe conocer forzosamente para poder alcanzar el resultado que quedó señalado:
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________

V. COMPETENCIAS: Mencione los conocimientos, habilidades y actitudes que requiere tener el ocupante del
puesto para poder obtener el resultado que se espera:
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________

Personas que proporcionan la información:

______________________________ _______________ ______________________________ _______________
NOMBRE DEL OCUPANTE DEL PUESTO FIRMA NOMBRE DEL SUPERIOR JERÁRQUICO FIRMA

FORMA:
REVISION:
 DESCRIPCION DE PUESTO

I. IDENTIFICACION
Nombre del puesto:
Reporta a:

II. FUNCIÓN:

III. ACTIVIDADES DEL PUESTO

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

IV. DOCUMENTOS DE SOPORTE

-
-
-
-
-

V. COMPETENCIAS

Revisó: Aprobó: Fecha:

FORMA:
REVISION: