Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs Integral 2009
Curs Integral 2009
1
Laborator 1
După intrarea în mediul Windows, pe monitor apare o imagine, numită desktop, care
cuprinde la baza ecranului o bandă îngustă, numită bara de sarcini şi mai multe
pictograme (iconiţe).
Bara de sarcini conţine în partea stângă butonul Start, iar în partea dreaptă unele
informaţii, cum ar fi data şi ora exactă, limba pentru care este setată tastatura etc. Bara de
sarcini arată care sunt aplicaţiile deschise la un moment dat.
Iconiţele sunt scurtături (short-cut-uri) către anumite aplicaţii sau programe instalate pe
computer, pe care le declanşează.
Dacă acţionăm prin dublu-click asupra iconiţei My Computer, apare o fereastră. Pe bara
sa de sarcini apare o casetă cu numele aplicaţiei, My Computer. În partea de sus a
ferestrei apare o bară mai închisă la culoare, care prezintă în partea stângă pictograma şi
numele aplicaţiei deschise, iar în partea dreaptă are trei butoane:
- Minimize, activat cu mouse-ul, trimite aplicaţia în bara de sarcini, fără să o
închidă, între timp putându-se lucra cu o altă aplicaţie. Readucerea ferestrei
pe ecran se face activând caseta din bara de sarcini cu un simplu click;
- Maximize, măreşte fereastra;
- Restore Down, arată că fereastra ar putea reveni la dimensiunile anterioare;
- Close, închide fereastra şi astfel aplicaţia.
Următoarea bară din partea de sus a ferestrei se numeşte bara de meniuri. Ea conţine
meniuri specifice fiecărei aplicaţii, deşi există meniuri care pot fi întâlnite la toate
aplicaţiile: File, Edit, Help. Aceste meniuri sunt practic liste de comenzi, care se deschid
când meniul este activat. Comenzile din meniuri sunt grupate după funcţiuni.
Următoarea bară este bara de unelte (instrumente), care conţine o serie de butoane care
reprezintă short-cut-uri ale comenzilor mai frecvent utilizate din lista de meniuri.
Afişarea barelor de unelte este gestionată de comanda Toolbars din meniul View.
2
Laborator 1
Un computer poate conţine zeci de directoare şi mii de fişiere. Gestionarea acestei
structuri se realizează cu programul Windows Explorer, care poate fi accesat prin
dublu-click de la pictograma de pe desktop sau folosind comanda Start din bara de
sarcini: Start-Programs-Accessories-Windows Explorer sau My Computer, apoi
click pe Folders (de pe bara de instrumente). Astfel, programul este lansat. În partea
superioară a ferestrei care apare se găseşte bara programului. Mai jos, apar bara de
meniuri, bara de instrumente şi un câmp, în dreptul butonului Address, care prezintă
adresa directorului vizualizat. Mai jos, apar două câmpuri alăturate. Cel din stânga indică
întotdeauna structura hard-disk-ului, care este de tip arborescent, iar cel din dreapta
conţinutul structurii.
Dacă selectăm directorul My Computer în câmpul din stânga, în câmpul din dreapta
apare structura sa de directoare şi fişiere.
Dacă marcăm directorul My Documents în câmpul din stânga, în câmpul din dreapta
observăm conţinutul de directoare şi fişiere aranjate în ordine alfabetică, mai întâi
directoarele, şi apoi fişierele, fără a ţine seama de aplicaţia în care au fost create. În cazul
fişierelor, pe lângă data la care au fost create, apar mărimea şi aplicaţia în care au fost
create.
În câmpul din stânga, în faţa unora dintre directoare apare un “+”, ceea ce arată faptul că
directorul respectiv conţine la rândul său alte directoare. Dacă activăm “+” din faţa
directorului, în câmpul din stânga se va afişa conţinutul de directoare al acestuia
(fişierele vor fi întotdeauna afişate doar în câmpul din dreapta).
Structura de directoare din My Documents care apare în câmpul din stânga este identică
cu cea care apare în câmpul din dreapta, excepţie făcând fişierele care apar doar în
câmpul din dreapta.
Când un director conţine un număr mare de fişiere şi directoare, pe marginea ferestrei
aplicaţiei apar bare de derulare, care permit vizualizarea întregului conţinut.
3
Laborator 1
Delete de pe bara de instrumente. Computerul lansează o casetă de dialog, prin care
solicită confirmarea. Apăsăm Enter sau activăm butonul Yes cu mouse-ul.
Programul Microsoft Word este folosit pentru editarea textelor şi realizarea unor figuri
sau scheme grafice relativ simple. Programul Word poate fi lansat prin dublu-click pe
pictograma de pe desk-top sau prin Start-Programs-Microsoft Word.
Odată lansat programul, pe ecran apare o foaie albă, denumită generic “Document 1”.
Prima bară de sus (bara de titlu) este bara generală a oricărei aplicaţii Windows.
Conţine numele aplicaţiei şi cele trei butoane pentru gestionarea mărimii ferestrei
(Minimize, Restore Down şi Close).
4
Laborator 1
A doua bară, cea de meniuri, conţine meniuri generale (File, Edit), dar şi meniuri
specifice acestei aplicaţii (Insert, Table). Majoritatea comenzilor sunt accesibile prin
intermediul meniurilor, în care sunt grupate după categorii de funcţiuni.
Comenzile sunt de două categorii: simple (indicate într-un meniu prin numele ei (de
exemplu, Paste din meniul Edit)) sau complexe (se realizează prin deschiderea unor
casete de dialog, care permit alegerea parametrilor comenzii (de exemplu, Font… din
meniul Format)).
Meniurile procesorului de texte Word sunt:
√ File conţine opţiuni pentru lucrul cu fişiere document sau şabloane de
documente create de Word
√ Edit conţine opţiuni pentru operaţii de editare (modificare) a documentelor
√ View conţine opţiuni pentru a stabili modul de afişare a documentului şi
configurarea ferestrei de aplicaţie
√ Insert conţine opţiuni pentru inserarea de diverse entităţi în documentul
activ, în poziţia cursorului
√ Format conţine opţiuni pentru formatarea textelor şi a obiectelor inserate în
texte
√ Tools conţine opţiuni pentru întreţinerea documentului
√ Table conţine opţiuni pentru administrarea tabelelor inserate
√ Window conţine opţiuni pentru organizarea ferestrelor document.
A treia bară, cea de unelte (instrumente) conţine butoanele (cu desene specifice,
sugestive) prin care se activează (în mod direct, nu prin dialoguri) comenzile mai
frecvent utilizate.
A patra bară este bara de formatare sau de stabilire a formatului (mărime, culoare,
aliniere etc.) textului din cadrul documentului.
Ultima bară, cea de jos (bara de stare), conţine informaţii referitoare la document: care
pagină este vizualizată, numărul total de pagini, numărul de secţiuni etc.
5
Laborator 1
Deplasarea în document se realizează cu mouse-ul, cu tastele direcţionale sau cu
butoanele Page Up/Page Down de la tastatură.
Folosirea tastaturii: Selectarea barei de meniu se realizează prin acţionarea tastei Alt sau
F10 (ambele cu rol de comutator cu două poziţii – dubla acţionare readuce mediul la
starea anterioară).
Acţionarea simultană Alt + litera subliniată din denumirea unui meniu deschide direct
meniul respectiv. Pentru a anula selectarea (deschiderea) unui meniu, se acţionează tasta
Esc. Într-un meniu deschis se activează o comandă prin deplasarea cu săgeţile şi apăsarea
tastei Enter sau acţionarea literei subliniate în denumirea comenzii.
Meniu contextual: Toate comenzile uzuale de procesare a unui element din document
sunt grupate într-un meniu contextual care poate fi activat prin click dreapta. Apare
întotdeauna ataşat elementului activ în document: text, imagine, grafic etc., lângă poziţia
pointerului sau a punctului de inserţie şi măreşte viteza de formatare a documentului.
Taste directe: o tastă directă (shortcut) este o combinaţie de taste care activează o
comandă Word. Astfel, sunt utilizate combinaţii de tip Ctrl+literă sau
Ctrl+Shift+literă. Dintre tastele directe uzuale menţionăm Ctrl+C (pentru copierea
porţiunii selectate), Ctrl+V (pentru lipirea (redarea) conţinutului Clipboard).
Pentru a închide documentul (în prealabil salvat) fără a părăsi aplicaţia Word se foloseşte
comanda (sau butonul) Close. Pentru a ieşi din aplicaţia Word se foloseşte comanda
Exit.
7
Laborator 1
2) Modul aşezare în pagină (Print Layout) afişează toate elementele (anteturi, subsol,
numere de pagină, margini etc.). Sunt de asemenea afişate riglele. Textul apare exact
în forma în care va fi tipărit.
3) Modul aşezare directă (Web Layout) se recomandă doar pentru citirea
documentelor. Sunt afişate textele şi obiectele. Textul este trunchiat (nu se mai
păstrează paragrafele) pentru a încăpea în tot spaţiul de afişare. Nu sunt afişate rigla
verticală şi întreruperile de pagină.
4) Modul structura documentului (Outline) afişează o schiţă a documentului. Se
recomandă într-o primă fază, când se construieşte scheletul documentului (de
exemplu, titlurile şi subtitlurile, cuprinsul etc.) şi trebuie organizate ideile care stau la
bază.
5) Modul ecran plin (Full Screen). Pe ecran se afişează numai conţinutul documentului
şi butonul Full Screen. Nu sunt afişate barele de instrumente, bara de meniuri, barele
de titlu.
6) Modul previzualizarea tipăririi (Print Preview din meniul File sau click pe butonul
Print Preview de pe bara Standard). Se poate vedea cum va arăta documentul
tipărit. Dacă se doreşte mărirea zonei de lucru, se poate folosi modul de afişare ecran
plin, controlabil cu butonul Full Screen. Revenirea la starea iniţială se face prin Esc
sau Close Full Screen. Scara de afişare poate fi controlată şi prin butonul Zoom
Control. Se poate controla numărul de pagini afişate precum şi configuraţia apariţiei
prin butoanele One Page, respectiv, Multiple Page, glisând mouse-ul. Pentru a
vizualiza şi alte pagini se pot folosi mouse-ul, cursorul de pe bara verticală de
derulare, tastele Page Up (pagina sau grupul de pagini precedent), Page Down
(pagina sau grupul următor de pagini), Ctrl+Home (primele pagini), Ctrl+End
(ultimele pagini). Dacă la previzualizarea documentului se constată că pe ultima
pagină sunt doar câteva rânduri, se poate restrânge documentul încât totul să încapă
pe celelalte pagini. Comprimarea documentului se face cu butonul Shrink to Fit.
Anularea comprimării se poate face prin comanda Undo din meniul Edit sau prin
Ctrl+Z. Butonul Magnifier permite mărirea unei pagini pentru a-i vedea conţinutul.
Atunci când butonul este activat, cursorul ia forma unei lupe. De asemenea, se poate
corecta documentul: se pot adăuga texte, se pot muta blocuri de text, se pot insera
obiecte, se poate modifica formatarea caracterelor şi/sau a paragrafelor, se pot
modifica marginile folosind riglele verticală şi orizontală (numai pentru pagina
curentă). Documentul poate fi tipărit direct din acest mod de vizualizare prin butonul
Print. Revenirea la afişarea normală a documentului se face prin acţionarea butonului
Close de pe bara de instrumente sau dezactivarea opţiunii Print Preview din meniul
File.
2.4. Ferestre.
Într-o aplicaţie Word se pot deschide simultan mai multe documente, fiecare având o
fereastră proprie de afişare. Fereastra activă se stabileşte în mod automat la deschiderea
unui nou document, care devine activ, sau în mod manual din meniul Window în care se
selectează denumirea documentului care se doreşte activat.
Pentru fiecare document se pot deschide simultan mai multe ferestre de
vizualizare/editare, dintre care doar una este fereastra activă în care se pot efectua editări
ale documentului afişat.
8
Laborator 1
O fereastră nouă suplimentară pentru un document deschis se realizează prin activarea
documentului şi comanda New Window din meniul Window. În lista inferioară din
acest meniu, ferestrele care aparţin aceluiaşi document sunt identificate prin numere
ataşate la coada numelui de document. Închiderea unei asemenea ferestre se poate realiza
prin închiderea ferestrei. Comanda Close din meniul File închide întreg documentul cu
toate ferestrele lui.
Divizarea unei ferestre se poate efectua prin comanda Split din meniul Window, caz în
care apare o bară orizontală ataşată de mouse şi care se fixează în poziţia dorită. Fiecare
din geamurile ferestrei are bare de defilare separate, se pot vedea părţi diferite din
document, se pot transfera informaţii între ele etc. Eliminarea divizării se face prin
comanda Remove Split, care apare în meniul Window doar dacă fereastra este divizată.
Divizarea poate fi efectuată şi utilizând caseta de divizare situată pe bara verticală de
defilare, la extremitatea superioară. Agăţarea cu mouse-ul (care se schimbă în două linii
paralele orizontale) şi tragerea în fereastră realizează divizarea. Anularea se produce dacă
linia de divizare este agăţată de mouse şi trasă în afara ferestrei.
Prin comanda Arrange All din meniul Window se realizează vizualizarea simultană prin
împărţirea ecranului a tuturor ferestrelor deschise în aplicaţie.
9
CURS 1
3.1. Caractere
Orice caracter al unui document poate fi formatat în ceea ce priveşte fontul, mărimea,
stilul, sublinierea, animarea, poziţia pe verticală, spaţierea orizontală şi culoarea. Pentru a
formata caracterele unui cuvânt este suficient ca punctul de inserţie să fie în acel cuvânt.
Totuşi, anumite comenzi necesită o selectare completă, care se realizează prin dublu
click, dragarea mouse-ului sau Shift+săgeţi. Pentru formatarea unui număr arbitrar de
caractere (din acelaşi cuvânt sau din mai multe cuvinte) acestea trebuie să fie selectate în
prealabil, ţinând apăsată tasta Ctrl.
Toate atributele legate de caractere sunt controlate de comanda Font din meniul Format.
Este iniţiat dialogul Font având fişele:
1) Font:
Font – permite selectarea fontului dintre fonturile instalate în mediul Windows.
Font style – stabileşte stilul fontului.
Size – determină dimensiunea fontului.
Underline – modul de evidenţiere a caracterelor prin subliniere. Menţionăm: Single –
linie simplă, Words only – sublinierea nu se extinde pe spaţiile dintre cuvinte, Double –
subliniere dublă, Dotted – linie punctată, Wave – linie ondulată.
Font Color – stabileşte selectarea culorii caracterelor. Marcarea fundalului caracterelor
se poate efectua prin utilizarea uneltei Highlight de pe bara de formatare. Renunţarea la
evidenţiere se face prin selectare şi acţionarea din nou a uneltei.
Caracterele pot fi însoţite de efecte grafice, selectabile în grupul Effects a fişei Font:
Strikethrough – textul apare tăiat cu o linie
Double strikethrough – textul apare tăiat cu o linie dublă
Superscript – caracterele sunt scrise mai sus, ca exponenţii din notaţiile matematice
Subscript – caracterele sunt scrise mai jos, ca indicii din notaţiile matematice
Shadow – caracterele apar umbrite
Outline – apare doar conturul caracterelor
Emboss – caracterele apar în relief
Engrave – caracterele apar încrustate
Small caps – cuvântul este scris cu litere mari, dar de mărimea celor mici
All caps – toate caracterele sunt majuscule
Hidden – caracterele sunt ascunse, textul este vizibil doar dacă se indică (prin Tools-
Options-View).
Preview - zonă de vizualizare (efectul selectării unui atribut fără aplicare asupra textului
din document)
Default – acţionarea sa produce stabilirea atributelor selectate drept valori implicite
(aplicate în lipsa unor formatări de către utilizator).
2) Character spacing - stabilirea unor spaţieri proprii pe orizontală sau pe
verticală între caracterele selectate.
Scale – mărirea sau micşorarea, la scara indicată, a caracterelor selectate.
10
CURS 1
Spacing … By – mărirea (Expanded) sau micşorarea (Condensed) spaţiului dintre litere
cu distanţa indicată.
Position … By – ridicarea (Raised) sau coborârea (Lowered) caracterelor cu distanţa
indicată.
Kerning for fonts: … Points and above – indică spaţierea selectivă (kerning), adică
apropierea mai mare între grupurile de litere care permit acest lucru, cum ar fi W şi o (de
exemplu, "Word" cu kerning şi "Word" fără kerning).
3) Text Effects permite introducerea de efecte vizuale sub formă de animaţii în
text. Animaţiile nu apar la tipărire. Sunt utilizate pentru documente
consultate pe ecran, nu sub formă tipărită.
3.2.2. Modificarea tipului literelor: Pentru modificarea tipului literelor din text (de
exemplu, din litere mari în litere mici sau invers), fără a-l rescrie, se selectează textul,
apoi se alege opţiunea Change Case din meniul Format.
3.3.1. Paragrafe
Un paragraf este o porţiune de text introdus între două apăsări succesive ale tastei Enter.
Are atribute proprii privind spaţierea pe verticală în raport cu paragrafele vecine,
spaţierea pe orizontală între margini, relaţia cu celelalte paragrafe, alinierea liniilor din
paragraf, spaţierea liniilor din paragraf, chenare şi motive grafice de fundal. Fiecare
paragraf este urmat de marca de sfârşit de paragraf, care are rolul nu numai de a delimita
paragrafele, ci şi de a păstra informaţiile privind formatarea paragrafului. Este vizibilă
dacă se doreşte prin afişarea caracterelor netipăribile (de exemplu prin utilizarea uneltei
Show/Hide sau prin succesiunea Tools-Options-View-Paragraph marks).
Formatarea unui paragraf necesită selectarea lui prealabilă, care se realizează dacă
punctul de inserţie este în paragraf. Anumite comenzi, de exemplu, copierea, necesită
totuşi o selectare completă a paragrafului, care se realizează prin dublu click în zona
11
CURS 1
liberă situată în stânga paragrafului, dragarea mouse-ului peste paragraf sau Shift+săgeţi.
Pentru a selecta mai multe paragrafe se ţine apăsată tasta Ctrl.
Pentru a vizualiza formatul unui caracter sau al unui paragraf (şi nu numai) se poate uti-
liza comanda What's This, cu tasta directă Shift+F1, din meniul Help. Pointerul
mouse-ului se schimbă prin ataşarea unui semn de întrebare. Prin click pe orice o-
biect/paragraf/caracter se obţin informaţii privind formatul obiectului indicat. Se termină
informarea prin închiderea ferestrei apărute.
Pentru controlul deplasărilor unui paragraf se pot utiliza şi cursoarele existente pe rigla
orizontală. Fiecare cursor poate fi agăţat cu mouse-ul şi tras pe riglă până în poziţia
dorită. Paragraful activ (selectat) se va conforma poziţiei cursoarelor. De asemenea,
deplasarea paragrafelor poate fi realizată cu ajutorul uneltelor Increase Indent, respectiv,
Decrease Indent de pe bara Formatting (de formatare).
Spaţierea paragrafelor
Spaţierea paragrafului de paragrafele alăturate se realizează prin fixarea spaţiului liber
din faţa paragrafului în zona Before şi de după paragraf în zona After.
În zona de vizualizare se poate urmări efectul acţiunii.
14
CURS 1
Umbriri
Prin fişa Shading se stabileşte culoarea de fond în grupul Fil. Selectarea culorii se face
prin click pe pătratul culorii dorite. În grupul Patterns: în lista derulantă Style se alege
tipul de haşurare iar în lista Color se alege culoarea modelului. Rezultatul este vizibil în
zona Preview. Renunţarea la fundalul creat se face prin utilizarea opţiunilor Fil = None,
Style = Clear.
3.5. Crearea fundalului unei pagini (simplu sau complex) se realizează prin
succesiunea Format-Background.
3.6. Informaţii despre autorul unui document, ultima accesare/modificare, data la care a
fost creat, numărul total de caractere, linii, paragrafe, cuvinte etc, se pot afla din File-
Properties. Ultimele informaţii menţionate se pot afla şi prin succesiunea Tools-Word
Count.
3.7. Comentarii.
Comentariile sunt texte ataşate unui document, fiind utile atunci când documentul este
exploatat de mai mulţi utilizatori. Pentru a crea un comentariu, se alege succesiunea
Insert-Comment. Cu ajutorul barei de unelte Reviewing se poate trece de la un
comentariu la altul, se pot insera/şterge comentarii etc.
15
CURS 2
3.10. Aranjarea textului pe coloane
În mod prestabilit, textul unui document este scris pe o singură coloană. Atunci când
pagina are o lăţime mare (de exemplu, pagina unui ziar), liniile de text sunt foarte lungi
şi vor fi citite greu. În acest caz se recomandă împărţirea textului pe coloane. Se
procedează astfel:
1) pe bara de instrumente Standard există butonul Columns pentru împărţirea rapidă pe
coloane (maxim 4).
2) Se poate modifica lăţimea coloanelor sau spaţiul dintre ele folosind rigla orizontală,
pe care există marcaje pentru marginile fiecărei coloane.
sau
3) se foloseşte metoda opţiunii de meniu Format-Columns, pentru formatarea specială
(complexă) a coloanelor. În caseta de dialog Columns există următoarele posibilităţi
de formatare:
Din grupul de butoane Presets-One/Two/Three se activează butonul corespunzător
numărului dorit de coloane. Left (Right) creează două coloane inegale, cea din stânga
(respectiv, dreapta) fiind mai îngustă. Word va completa automat valorile din casetele de
text cu derulor Number of columns, Width şi Spacing şi va activa sau va dezactiva
comutatorul Equal Column width conform formatului ales.
Dacă nu se doreşte folosirea unuia dintre formatele prestabilite, se va scrie în caseta
Number of Columns numărul de coloane. În Width and spacing se stabilesc
dimensiunile coloanelor. În caseta Col# este trecut numărul coloanei pentru care se
stabileşte lăţimea, respectiv, spaţiul dintre coloane, cu ajutorul casetelor de text cu
derulor Width şi Spacing.
Comutatorul Equal Column width controlează crearea de coloane cu lăţime egală. În
acest caz, casetele de text Width şi Spacing vor fi disponibile doar pentru prima
coloană, deoarece lăţimea celorlalte se stabileşte automat.
Pentru a tipări o linie verticală în spaţiul dintre coloane se activează comutatorul Line
between.
Din lista Apply to se stabileşte zona de document care va fi împărţită în coloane. Dacă se
alege opţiunea „This point forward” şi se activează comutatorul Start New Column,
atunci în poziţia cursorului de inserare se va introduce un marcaj de întrerupere de
coloană, începând o nouă coloană.
3.11. Liste
Microsoft Word poate gestiona trei tipuri de liste:
Liste numerotate (sau ordonate) - sunt identificate prin simboluri ordonate: numere
arabe, romane sau litere.
Liste nenumerotate (neordonate sau marcate sau cu buline) – sunt identificate prin
simboluri grafice, aceleaşi pentru toate elementele de pe un acelaşi nivel.
Liste ierarhizate (sau multinivel) - se deosebesc de cele precedente prin aceea că
intrările sunt grupate pe nivele. În cadrul unui nivel, intrările pot fi numerotate sau
nenumerotate, diferitele nivele diferenţiindu-se prin indentările şi simbolurile utilizate.
Word păstrează secvenţa de numerotare atât la adăugarea unei intrări cât şi la eliminarea
unei intrări din listă. Listele pot fi create folosind:
a) uneltele Bullets şi Numbering
16
CURS 2
Pentru a iniţia o listă numerotată se utilizează unealta Numbering, iar pentru o listă cu
buline unealta Bullets de pe bara de formatare. Toate paragrafele formate până la un nou
click pe unealtă devin intrări succesive în listă. Pentru a termina lista se dezactivează
unealta utilizată.
Pentru a transforma în listă o serie de paragrafe deja scrise, se vor selecta şi apoi se
utilizează unealta Bullets sau Numbering.
17
CURS 2
3.12. Secţiuni
Un document nou creat are o singură secţiune. Noi secţiuni apar la intervenţia
utilizatorului prin Insert-Break-Section break, sau ori de câte ori o zonă din document
suferă formatări speciale: dimensiune, număr de coloane, numerotare, anteturi şi picioare
de pagină, orientare etc.
Next page, următoarea secţiune începe pe o pagină nouă;
Continuous, următoarea secţiune începe pe aceeaşi pagină cu cea precedentă;
Even page, următoarea secţiune începe pe prima pagină cu număr par care urmează;
Odd page, următoarea secţiune începe pe prima pagină cu număr impar care urmează.
Prin inserarea unui salt de secţiune se termină secţiunea precedentă şi se începe
următoarea secţiune. Secţiunea este delimitată de un simbol de salt de secţiune, care este
un caracter netipăribil, vizibil dacă se doreşte, prin unealta Show/Hide şi este indicată pe
bara de stare prin Sec urmată de numărul secţiunii. Simbolul de salt de secţiune este
format dintr-o linie dublă punctată care conţine textul Section Break.... Conţine toată
informaţia ataşată secţiunii pe care o încheie. Ştergerea sa prin selectare şi apăsarea tastei
Delete înseamnă eliminarea acestei informaţii, secţiunea preluând formatul secţiunii
următoare, care are ataşată următoarea marcă de salt de secţiune.
18
CURS 2
Butonul Default…, din partea inferioară a fişelor permite fixarea configuraţiei drept
valoare implicită, valabilă pentru toate documentele noi deschise după template-ul
Normal.
Paper Size – fixează dimensiunea foii de hârtie. Se poate alege o dimensiune predefinită,
recunoscută de diferite standarde (cum ar fi Letter sau A4), în lista derulantă Paper Size.
Dimensiunile tipului selectat sunt afişate în zonele text Width (lăţimea) şi Height
(înălţimea). Modificarea arbitrară a dimensiunilor din cele două zone se traduce în
selectarea tipului generic Custom Size (dimensiune utilizator).
20
CURS 2
1) prin comanda Page Numbers din meniul Insert. Prin intermediul listelor derulante
Position şi Alignment se poziţionează şi se aliniază numerele de pagină. Numărul paginii
va fi inserat într-un cadru, care poate fi mutat prin metoda drag and drop.
Selectarea boxei de control Show number on first page permite scrierea numărului de
pagină şi pe prima pagină.
2) prin comanda Header and Footer din meniul View.
Butonul Page Number Format (acelaşi în urma alegerii succesiunii Insert-Page
Numbers) permite formatări speciale:
Number format – se selectează tipul de numerotare (cifre arabe, romane, litere mari sau
mici).
Include chapter number –se include numărul de capitol în numărul de pagină.
Chapter starts wits style – se alege din lista derulantă numele stilului care caracterizează
titlul de capitol.
Use separator –se selectează din listă un separator între numărul de capitol şi cel de
pagină.
Page numbering – defineşte numerotarea în continuare din secţiunea anterioară
(Continue from previous section) sau începând cu un număr dat de utilizator (Start at …).
Numerele de pagină pot fi înlăturate prin activarea zonei de lucru pentru antet sau subsol,
selectarea unui număr de pagină (oricare) şi apăsarea tastei Delete. Vor fi înlăturate toate
numerele de pagină din document.
Number format – opţiunea pentru numerotarea automată (arabe, romane, litere etc.),
gestionată de mediul Word, Custom mark – se indică un marcaj propriu, selectat eventual
cu ajutorul butonului Symbol, acesta nefiind gestionat de Word.
Pentru notele de subsol se oferă posibilitatea controlării poziţiei: Bottom of page (în
subsolul paginii) sau Below text (imediat sub text).
Start at – se dă numărul de început.
Numbering – se alege modul de numerotare: Continuous (în continuare), Restart each
section (fiecare secţiune reîncepe numerotarea), Restart each page (numerotarea se reia
pe fiecare pagină).
3.18. Tabulator
Tabulatorii sunt folosiţi pentru aliniarea pe verticală a textului.
Word permite folosirea a 4 tipuri: pentru aliniere la stânga (faţă de poziţia tabulatorului),
la dreapta, centrată şi tabulatori zecimali – pentru alinierea coloanelor de cifre faţă de
punctul zecimal.
Tabulatorii impliciţi sunt de tip aliniere la stânga şi se găsesc la intervale de 0,5 inch
(1,27cm) de marginea stângă a textului.
Operaţiile de administrare a tabulatorilor se pot executa în două moduri:
a) metoda riglei orizontale
Unul dintre simbolurile tabulatorilor este pe unealta Tab situată la îmbinarea riglelor
(atunci când acestea sunt vizibile). Prin click pe această unealtă se trece ciclic prin toate
tipurile de aliniere. Poziţionarea mouse-ului pe rigla orizontală, într-o poziţie oarecare,
urmată de click are ca efect poziţionarea în acel punct a unei opriri de tab având alinierea
vizibilă pe unealta Tab. Opririle de tab sunt vizibile pe rigla orizontală, drept cursoare
indicate de tipul de aliniere. Aceste cursoare pot fi agăţate cu mouse-ul şi repoziţionate
pe riglă sau pot fi eliminate prin tragerea cursorului în afara riglei. Prin acţionarea tastei
Tab, cursorul de inserare va fi mutat în poziţia următorului tabulator, iar caracterele
introduse de la tastatură vor fi aliniate în funcţie de tipul tabulatorului.
23
CURS 3
3.19. Tabele
3.19.1. Un tabel este un ansamblu de celule aranjate în linii şi coloane, utilizat pentru
alinierea unor informaţii pe orizontală şi pe verticală în vederea sistematizării
informaţiilor.
Un tabel se poate obţine în mai multe moduri:
• prin inserare
Comanda Insert Table din meniul Table iniţiază dialogul Insert Table în care se
precizează numărul de coloane (în zona Number of columns), numărul de linii (în zona
Number of rows) şi lăţimea unei coloane (în Column width). Lăţimea poate fi Auto
(dimensiunea dintre marginile hârtiei este împărţită egal în coloanele specificate) sau se
poate tasta o dimensiune.
În scopul inserării unui tabel se poate utiliza şi unealta Insert Table, care deschide o
grilă în care se trage cu mouse-ul numărul dorit de linii şi de coloane. Lăsarea butonului
mouse-ului produce inserarea unui tabel de dimensiunea specificată.
• prin desenare
Procesul este iniţiat prin comanda Draw Table din meniul Table. Se afişează bara de
unelte Tables and Borders, cursorul se schimbă într-un creion şi prin tragerea în
diagonală se trasează mai întâi conturul exterior iar apoi liniile interioare.
Afişarea barei de unelte Tables and Borders se poate efectua şi prin comanda Toolbars
din meniul View, selectând bara respectivă, sau prin unealta Tables and Borders, de pe
bara de unelte Standard.
Uneltele de pe această bară nu sunt specifice doar tabelelor propriu-zise. Multe dintre ele
au valabilitate mai mare întrucât se referă la comenzi de fixare a stilului şi grosimii
liniilor, umplerea fundalului cu o culoare, sortarea unei liste, shortcut către Borders etc.
Acestea pot fi utilizate pentru încadrarea paragrafelor, sublinierea textului prin culoarea
de fundal etc., chiar dacă nu este implicat nici un tabel. Pentru a alege chenarul şi/sau
fundalul unor celule, se selectează celulele respective, după care, folosind comanda
/unealta Tables and Borders sau succesiunea Format-Borders and Shading, se
stabilesc formatările dorite.
Dintre uneltele barei se recunosc Draw Table (care activează comanda Draw Table din
meniul Table), Insert Table şi Borders (care a fost explicată la încadrarea paragrafelor,
identică uneltei de pe bara Formatting) etc.
Pentru primele acţiuni de încadrare a unor informaţii într-un tabel (şi nu numai) se
recomandă utilizarea butonului AutoFormat care iniţiază un dialog de alegere a unui
24
CURS 3
format profesional de tabel predefinit de mediul Word. Modelele prezentate pot fi
formatate prin intermediul opţiunilor din zona Modify. De asemenea, se poate preciza ce
caracteristici dorim să preluăm din formatul predefinit (prima linie (antetul de tabel),
ultima linie, coloana din stânga sau coloana din dreapta)).
Este de preferat, ca punct de pornire, să se lase pentru dimensiunea unei coloane
(Column Width) opţiunea prestabilită Auto, care produce coloane de lăţimi egale, tabelul
ocupând întreaga lăţime dintre margini. Dimensiunile se pot modifica ulterior.
3.19.7.
• Eliminarea unei linii/coloane/celule
Se selectează entitatea dorită şi se dă comanda corespunzătoare din meniul Table:
Delete Rows, Delete Columns sau Delete Cells.
În cazul ştergerii unei celule se va alege opţiunea dorită pentru reorganizarea
tabelului (acesta nu poate rămâne cu goluri): Shift cells left sau Shift cells up
însemnând, respectiv, mutarea celulelor din dreapta spre stânga peste locul rămas
liber sau mutarea celulelor de dedesubt peste locul rămas liber. Există şi opţiuni
privind ştergerea întregii linii sau coloane.
• Eliminarea unui tabel
Se selectează întregul tabel (Select Table din meniul Table) şi se dă apoi comanda
Delete Table (din meniul Table).
• Eliminarea informaţiei
Se selectează informaţia din celulele/liniile/coloanele dorite şi se apasă tasta Delete.
Structura tabelului rămâne intactă.
• Mutarea/copierea informaţiei/formatării
26
CURS 3
Se selectează celulele/rândurile sau coloanele tabelului a căror informaţie vrem să o
copiem sau mutăm. Pentru mutare, se glisează mouse-ul în noua poziţie. Pentru
copiere, se glisează mouse-ul ţinând apăsată tasta Ctrl.
Pentru copierea formatării se folosesc comenzile Copy/Paste Special din meniul
Edit.
• Divizarea unui tabel
Un tabel se poate diviza la nivelul unei linii în două tabele, astfel încât să se poată
introduce un text explicativ între cele două părţi. Pentru aceasta, se plasează punctul
de inserţie în linia care devine prima din al doilea tabel şi se dă comanda Split Table.
• Adăugarea de linii/coloane/celule
Pentru adăugarea de linii se plasează punctul de inserţie unde este necesară
adăugarea şi se dă comanda Insert Rows (care apare atunci în meniul Table). Dacă
punctul de inserţie este în ultima celulă din tabel, tasta Tab produce inserarea unei
noi linii. De asemenea, pentru a adăuga rapid un rând, se poziţionează cursorul în
afara tabelului, în dreptul rândului respectiv la dreapta şi se apasă tasta Enter.
Pentru adăugarea de coloane se selectează coloana unde se efectuează adăugarea şi se
dă comanda Insert Columns (care apare atunci în meniul Table). Coloanele noi
măresc lăţimea tabelului.
Dacă sunt selectate mai multe linii/coloane, se vor insera tot atâtea linii/coloane noi.
Pentru adăugarea de celule se selectează atâtea celule câte se doresc inserate şi se dă
comanda Insert Cells (care apare atunci în meniul Table). Apare dialogul Insert
Cells în care se optează pentru deplasarea celulelor existente (Shift cells right –
celulele existente se deplasează spre dreapta, Shift cells down – celulele existente se
deplasează în jos) sau pentru inserarea unor linii sau coloane întregi.
• Inserarea unui rând înaintea tabelului
Dacă tabelul este inserat la începutul documentului şi dorim să scriem un text în faţa
lui, va trebui inserat un rând vid, poziţionând cursorul în prima celulă şi apăsând
Enter.
27
CURS 3
Options – deschide un dialog cu opţiuni suplimentare. De exemplu, atunci când aranjarea
se face în ordine alfabetică, dacă dorim să se facă diferenţa dintre litere mari şi litere
mici, se activează comutatorul Case sensitive.
Pentru o sortare directă, fără deschiderea dialogului, se pot utiliza butoanele Sort
Ascending (crescătoare), Sort Descending (descrescătoare) de pe bara Tables and
Borders.
Dacă vrem să adunăm rapid numerele dintr-un rând sau dintr-o coloană, se procedează
astfel: se poziţionează cursorul în celula în care vrem să apară rezultatul. De pe bara de
instrumente Tables and Borders, se execută click pe Autosum. Dacă celula este prima
din coloană, funcţia este subînţeleasă ca SUM(LEFT), iar dacă celula nu este prima din
coloană, funcţia este subînţeleasă ca SUM(ABOVE).
În orice celulă a unui tabel se pot insera formule care să realizeze calcule uzuale: sume,
produse etc. Acest lucru se obţine prin poziţionare în celula care va conţine rezultatul,
după care se dă comanda Formula din meniul Table.
În zona de editare Formula se scrie formula de calcul. Se poate prelua numele funcţiei
direct din lista Paste function. Între parantezele funcţiei se specifică argumentele, prin
referiri la celule ale tabelului. Separarea argumentelor din listă se face prin virgulă (,) sau
punct şi virgulă (;). În boxa Number format se construieşte un model pentru afişarea
rezultatului.
Word inserează rezultatul unui calcul ca un câmp. Dacă valorile numerice din unele
celule la care se fac referiri în formula de calcul au fost modificate, rezultatul câmpului
28
CURS 3
de tip formulă se va actualiza selectând câmpul şi acţionând tasta funcţională F9 sau
alegând opţiunea Update Field din meniul contextual.
Pentru a modifica rapid o formulă, se selectează câmpul, după care, din meniul
contextual se alege opţiunea Toggle Field Codes. Se afişează formula în loc de rezultatul
câmpului. Se fac modificări în formulă. Se revine la afişarea rezultatului prin selectarea
câmpului, după care, din meniul contextual se alege opţiunea Update Field.
Pentru a şterge o formulă, se selectează mai întâi câmpul respectiv şi abia apoi se şterge.
b) mouse-ul
Apropierea mouse-ului de una dintre liniile tabelului transformă pointerul într-o linie
dublă (orizontală sau verticală) încadrată de săgeţi. Agăţarea şi dragarea liniei respective
modifică dimensiunile în tabel. În operaţiunea de tragere a liniilor verticale care separă
coloanele, acţionarea tastei Alt afişează dimensiunile. Nu se modifică lăţimea totală a
tabelului.
Dacă vrem ca operaţiunea să acţioneze numai asupra unei celule, se selectează celula
respectivă.
Pentru a dimensiona identic mai multe linii sau coloane se selectează liniile/coloanele şi
se aplică comanda Distribute Rows Evenly sau Distribute Columns Evenly, din
meniul Table sau uneltele sinonime din bara Tables and Borders.
29
CURS 3
Atributele de dimensionare, indentare a liniilor tabelului, aliniere şi altele sunt grupate în
comanda Table Properties din meniul Table.
Fişele Row şi Column:
Row height – se alege din listă tipul de înălţime a liniei: Exactly – înălţimea rândului este
exact cât a fost specificată; dacă un caracter sau obiect este mai mare, se va afişa doar
atât cât se poate, At least – cel puţin mărimea specificată (dacă un caracter sau obiect este
mai mare decât această valoare, înălţimea rândului va fi mărită astfel încât să încapă
caracterul sau obiectul).
Allow row to break across pages – se admite ca linia să se rupă între pagini.
Previous Row/Column, Next Row/Column – butoane de navigare rapidă între
linii/coloane pentru a le formata în moduri diferite.
Width of column…– se trece lăţimea exactă a coloanei indicate.
Fişa Cell:
Vertical Alignement – se alege tipul dorit de aliniere a textului în celule: Top (în partea
de sus a paginii), Center (centrată), Bottom (în partea de jos a paginii)
Fit Text (Potrivire text) – textul din celulă se micşorează pentru a încăpea pe orizontală.
Celula nu îşi modifică dimensiunile
Wrap Text – celula se redimensionează pentru ca textul să încapă în celulă
Fişa Table:
Alignement (Left, Center, Right) - specifică tipul de aliniere
Text Wrapping – controlează modul în care tabelul se poziţionează faţă de textul alăturat.
Folosind controalele din Positioning pot fi modificate distanţele dintre tabel şi textul
alăturat.
Indent from left – se specifică mărimea deplasării tabelului faţă de marginea stânga a
hârtiei.
De asemenea, Allow spacing between cells permite inserarea unor spaţii între celule.
Automatically resize to fit contents – coloanele se redimensionează (îşi măresc lăţimea)
automat pentru a încăpea conţinutul.
30
CURS 4
4. OBIECTE DE DESEN
4.1.
• Inserarea unui obiect
Se efectuează click pe unealta asociată: linie, săgeată, dreptunghi, oval, formă etc.
Se poziţionează mouse-ul în document în poziţia dorită pentru obiect, apoi se draghează
până când obiectul inserat este la dimensiunea cerută. Eliberarea mouse-ului determină
poziţionarea obiectului, care rămâne selectat. Desenarea rapidă a unui element grafic se
poate realiza selectând obiectul respectiv şi executând apoi dublu click la locul de
inserare.
• Selectarea unui obiect
se efectuează prin click pe obiect. Obiectul este în momentul selectării delimitat de
mânere de dimensionare (la extremităţile obiectului sau dreptunghiului de încadrare).
• Deplasarea unui obiect
se selectează şi se trage cu mouse-ul atunci când acesta este peste obiect şi are forma
reticulară, sau se acţionează tastele săgeţi de deplasare în direcţia dorită. Un element
grafic se poate deplasa cu distanţe fixe:
√ Cu un pixel, apăsând tastele cu săgeţi împreună cu tasta Ctrl.
√ Cu distanţa dintre două linii ale grilei apăsând tastele cu săgeţi.
• Ştergerea unui obiect
se realizează prin selectare şi acţionarea tastei Backspace sau comanda Cut din meniul
contextual etc.
• Redimensionarea unui obiect
se poate realiza prin selectare, poziţionarea mouse-ului în mânerul corespunzător
direcţiei de dimensionare (cursorul devine săgeată dublă), apoi tragerea mânerului.
• Vizualizarea grilei
31
CURS 4
Se deschide caseta de dialog Drawing Grid prin succesiunea Draw-Grid. Grila poate fi
vizualizată şi formatată. Astfel, se pot modifica distanţele dintre liniile grilei şi originea
grilei.
34
CURS 5
4.6. WordArt – deschide galeria WordArt din care se poate selecta un model de aranjare
neuzuală, artistică, a textului. Selectarea unui model, prin dublu click, afişează fereastra
WordArt, în care se introduce textul dorit şi se formatează prin uneltele ataşate. Textul
formatat cu efecte speciale este tratat ca un obiect grafic şi este încadrat într-un
dreptunghi imaginar, cu puncte de manevrare. Folosind bara de unelte Word Art se pot
realiza diverse formatări:
• alinierea textului (Left, Center, Right) faţă de laturile dreptunghiului imaginar
• Word Justify – pe fiecare linie de text spaţiul dintre cuvinte este mărit astfel încât
cuvintele să ocupe toată linia
Letter Justify – pe fiecare linie de text spaţiul dintre caractere este mărit astfel ca
textul să ocupe toată linia
Stretch Justify - pe fiecare linie de text caracterele sunt mărite pe lăţime astfel
încât textul să ocupe toată linia.
• Spaţiul dintre caractere poate fi: Normal (normal 100%), Tight (90% din
normal), Very tight (80% din normal), Loose (120% din normal), Very loose (150% din
normal), Custom (procent stabilit de utilizator).
• Forma liniei de text – modul cum sunt distribuite caracterele din text.
• Textul poate fi scris pe orizontală sau verticală etc.
4.7. Ordinea Z
Deoarece dimensiunile ecranului sunt interpretate ca axele X şi Y, ordinea în profunzime
este notată drept ordinea Z. Astfel, obiectele pot fi aşezate unele peste altele, total sau
parţial. Datorită culorilor sau lipsei de transparenţă, se vor vedea doar porţiunile
neacoperite de alte obiecte. Acest fapt necesită modificarea sau stabilirea exactă a ordinii
Z, pentru ca imaginea finală să fie cea dorită.
Considerând că obiectele formează o stivă, mutarea unui obiect în stivă se efectuează
prin selectare, după care se dă comanda Order din meniul afişat prin Draw de pe bara
Drawing sau din meniul contextual. Comenzile sunt:
Bring to Front, Send to Back pentru mutarea obiectului selectat în faţa, respectiv, în
spatele stivei.
Bring Forward, Send Backward pentru mutarea obiectului cu o poziţie înainte în stivă
(spre privitor), sau înapoi.
Bring in Front of Text, Send Behind Text pentru mutarea stivei în faţa, sau, respectiv,
în spatele textului. Nu se modifică poziţiile în stivă. Dacă textul nu se vede, folosim boxa
de control Transparency din fişa Colors and Lines, dialogul Format AutoShapes.
5. IMAGINI
5.1. Prin imagine se înţelege o figură realizată într-o altă aplicaţie sau obţinută prin
scanare. Există sub forma unui fişier format de utilizator sau existent în colecţia Clip
Art.
Inserarea unei imagini se realizează prin comanda Picture din meniul Insert. Se afişează
un meniu din care se poate selecta tipul imaginii care se inserează ca un obiect de desen.
Clip Art – se deschide dialogul Clip Gallery, o colecţie de fişiere multimedia din
Microsoft Office, din care se poate selecta imaginea dorită.
From File – se deschide dialogul Insert Picture, asemănător dialogului Open, prin care
se alege fişierul imaginii care se inserează.
AutoShapes – deschide bara de unelte AutoShapes, identică uneltei AutoShapes de pe
bara Drawing.
WordArt – deschide dialogul WordArt Gallery.
From Scanner – se inserează o imagine scanată.
Chart – se inserează o diagramă (grafic).
O imagine este inserată în mod implicit pe stratul de desen. Dacă se doreşte ca imaginea
să fie inserată în text la punctul de inserţie, similar unui caracter – imagine inline – din
fişa Layout, se alege In line with text.
Modificarea atributelor imaginii se poate efectua prin selectare prin click, apoi:
1) redimensionare folosind marcajele pentru manevrare
2) comanda Picture din meniul Format sau Format Picture din meniul contextual sau
prin dublu click (la fel ca pentru obiecte de desen). Dialogul Format Picture afişat este
similar dialogului Format AutoShapes, prezentat la desene Word. Unele opţiuni sunt
inhibate, fiind specifice doar formelor, altele sunt activate doar pentru imagini.
Fişa Picture: se pot stabili tăieturi (decupări – crop) laterale ale imaginii (nu
redimensionări, care se realizează în fişa Size) şi proprietăţi de strălucire şi contrast.
Astfel,
În grupul Crop from se pot indica dimensiunile părţilor laterale care se taie din
imagine. Se poate reveni oricând la imaginea originală.
În grupul Image Control se stabilesc atributele vizuale ale imaginii: Color
permite stabilirea culorii Automatic (culorile originale), Grayscale (tonuri de gri,
37
CURS 5
pentru imprimarea alb-negru a imaginilor colorate), Black & White (alb-negru),
Washout (permite plasarea unei imagini ca un filigran, prin estomparea culorilor).
Brightness permite stabilirea strălucirii imaginii pe o scală 0%–100%
Contrast permite stabilirea contrastului pe scala 0%–100%.
3) bara de unelte Picture, vizibilă prin selectarea imaginii. Prin click,
luminozitatea/contrastul cresc sau descresc cu 3%.
5.2. Diagrame
Printr-o diagramă (chart) se înţelege o reprezentare grafică a unui tabel de date. Se poate
utiliza şi termenul de grafic, dar acesta este asociat, de obicei diagramelor care reprezintă
funcţii matematice.
O diagramă este formată din două entităţi: tabelul de date (datasheet) şi reprezentarea
grafică propriu-zisă. Datele din tabel corespund mereu reprezentării.
O diagramă este inserată într-un document Word ca un obiect scufundat. Editarea lui nu
se efectuează în Word, ci în aplicaţia Microsoft Graph, care se deschide la crearea şi
modificarea unui diagrame.
Pentru inserarea unei diagrame, se porneşte aplicaţia Microsoft Graph prin comanda
Object din meniul Insert. În document se inserează o diagramă standard şi se afişează
foaia de date într-o fereastră separată. Organizarea acesteia este de tip foaie de calcul iar
introducerea datelor se efectuează în mod uzual. Datele introduse sunt reflectate în
diagrama afişată. Bara de meniu afişată este bara specifică aplicaţiei Microsoft Graph.
La terminarea introducerii datelor, se efectuează click în documentul Word, se închide
foaia de date, iar meniul revine la configurarea Word.
Prin click pe o diagramă inserată, aceasta este selectată, moment în care poate fi
formatată ca un obiect desenat, poate fi poziţionată etc.
Prin dublu-click se intră în editarea diagramei, fapt vizualizat prin apariţia foii de date.
Format … – se deschide dialogul corespunzător obiectului selectat în diagramă.
Chart Type – se alege tipul de diagramă (bare, coloane etc.) adecvat datelor care se
reprezintă
Chart Options – se stabilesc atributele generale ale graficului
3-D View – se alege un punct de vedere, pentru diagramele reprezentate 3-D, de unde
sunt vizibile amănuntele importante.
Datasheet – activează foaia de date
Clear – şterge elementul selectat.
Când datele există într-un tabel Word, se procedează astfel: se completează tabelul,
urmărind ca prima linie şi prima coloană să conţină denumirile necesare (dacă este
cazul), se selectează tabelul, se inserează o diagramă prin procedura uzuală: meniul
Insert – Object – fişa Create New – selectare Microsoft Graph în boxa Object type.
Diagrama obţinută nu este legată de tabel, adică modificarea datelor din tabel nu se
reflectă automat în diagramă. Pentru a realiza actualizarea datelor reprezentate, trebuie ca
modificările să fie aduse şi datelor din foaia de date a diagramei. Pentru aceasta, se
selectează tabelul, se copie, se intră în editarea diagramei cu dublu click, iar în foaia de
date se face Paste pentru a aduce datele noi. Diagrama va reflecta astfel ultimele valori
ale tabelului.
38
CURS 6
PREZENTĂRI ELECTRONICE
Componenta din suita Microsoft Office dedicată prezentărilor este Microsoft PowerPoint.
O prezentare cuprinde 2 momente importante: proiectarea prezentării şi reprezentaţia
(execuţia prezentării proiectate, show-ul). O prezentare constituie un singur document,
salvat într-un singur fişier.
Aplicaţia Microsoft PowerPoint se deschide astfel: Start – Programs – Microsoft Office -
Microsoft PowerPoint.
Prin slide se înţelege o imagine creată din diverse elemente (text, figuri, grafice etc.),
succesiunea tuturor imaginilor alcătuind materialul care va fi prezentat auditoriului. O
prezentare poate avea oricâte slide-uri, de orice grad de complexitate, putându-se utiliza
diverse efecte sonore şi vizuale.
La pornirea aplicaţiei, se deschide automat o fereastră, numită Presentation 1. În partea
dreaptă a ecranului, PowerPoint afişează un dialog, numit New Presentation, care permite
selectarea uneia dintre metodele principale de creare a unei prezentări (dacă dialogul nu este
afişat, se face click în dreapta jos a ecranului, pe Create a new presentation). Dintre aceste
metode, menţionăm:
1) From Autocontent wizard, care propune un model pe baza temei de prezentare
2) From Existing presentation, care permite modificarea unei prezentări existente
3) From Design template – pe baza unui template (şablon)
4) Blank presentation – pornind de la zero.
Pentru 1), se face click pe From Autocontent wizard, Next, General, se alege o temă de
prezentare, Next, Next, se dă un titlu pentru prezentare, Next, Finish. Prezentarea se
modifică prin trecerea informaţiilor proprii, apoi se dă Save. În partea de jos a ecranului, se
pot adăuga notiţele vorbitorului, care conţin explicaţii suplimentare, pe care prezentatorul
nu vrea să le uite în timpul expunerii şi care pot fi oferite audienţei ca puncte de ajutor în
înţelegerea materialului prezentat.
Pentru 3), click pe From design template.
Pentru 4), click pe Blank presentation. Aici totul este lăsat la latitudinea şi îndemânarea
autorului prezentării.
De exemplu, un nou slide se introduce prin Insert – New Slide, sau prin New Slide, de pe
bara de unelte.
Un slide se poate elimina prin selectare prin click cu mouse-ul, apoi Edit – Delete Slide.
La fiecare slide se pot ataşa un fundal specific, un mod particular de inserare (în slide) de
text, obiecte, diagrame, tabele etc., precum şi alte informaţii care se doresc. La fiecare
fundal, există mai multe variante de alegere a culorilor. Foarte utilă este în aceste privinţe
caseta Slide Design. Se poate folosi de multe ori şi meniul contextual, ataşat fiecărui obiect,
care apare prin click dreapta de mouse. Astfel, de exemplu, textul se poate formata în
diverse moduri. Fiecare slide se poate anima cu diverse efecte speciale prin Slide Show –
Custom Animation, de pe bara de unelte sau folosind meniul contextual (vizualizaţi).
39
CURS 6
Efectelor speciale li se pot asocia diferite viteze de derulare. De asemenea, unui obiect i se
pot asocia mai multe efecte speciale, care se derulează unele după altele.
Prin Insert - Slide Number se realizează numerotarea slide-urilor.
Prin Slide Show – Slide Transition, se pot fixa parametrii de tranziţie şi temporizare pentru
grupuri de slide-uri. Pentru a vizualiza efectul se face click pe butonul Slide Show, situat în
partea de jos a ecranului sau prin selectarea viziunii Slide Show, iniţiată de comanda
sinonimă din meniul View (sau unealta corespunzătoare).
Spre deosebire de documentele Word, un slide nu are margini predefinite, obiectele putând
fi poziţionate oriunde în raport cu laturile slide-ului. Din acest punct de vedere, slide-ul
acţionează ca o fereastră: se vede doar ce se poate.
● Adăugarea textelor: modul uzual este de a tasta textul direct într-un placeholder care
poate să conţină text. De asemenea, un text poate fi adăugat unei forme Autoshape (de
pe bara de desenare) şi într-o casetă de text (butonul Text Box) de pe bara de desenare.
Pentru efecte de text se va plasa un obiect WordArt, tot de pe bara de desenare.
● Procesarea listelor (paragrafe numerotate sau cu buline) este similară celei din Word.
Comanda principală este Format – Bullets and Numbering.
● Anteturi şi picioare de pagină – la fel ca o pagină de document Word, un slide poate
avea o zonă antet şi o zonă picior de pagină, prin comanda View – Header and
Footer. Se pot insera pentru slide-ul curent sau pentru toate slide-urile selectate, data,
numele autorului, numărul slide-ului etc.
Un obiect poate fi redimensionat (prin tragere cu mouse-ul), poziţionat în altă parte, i se
poate crea un duplicat sau mai multe (prin Edit - Duplicate), iar duplicatele pot fi aşezate în
mai multe moduri; de asemenea, un obiect poate fi rotit cu diverse grade sau răsturnat (prin
Draw – Rotate or Flip). De asemenea, mai multe obiecte pot fi aşezate în stivă unele peste
altele, iar apoi poate fi modificată ordinea lor prin Draw – Order.
• Adăugarea de forme – PowerPoint dispune de un set de forme predefinite, care pot fi
utilizate prin Autoshape, de pe bara de desenare.
Pentru a insera forma cu o dimensiune predefinită, se face click pe formă şi apoi pe
slide. Pentru redimensionare se foloseşte mouse-ul. O formă plasată pe un slide poate fi
rotită, redimensionată etc. La formele care permit acest lucru se poate adăuga text prin
simpla selectare a formei şi tastare.
• Inserarea unei imagini – pentru inserarea unei imagini într-o rezervare dedicată, se
face dublu-click pe placeholder-ul respectiv şi se răspunde la dialogul care apare.
Pentru inserarea imaginii pe un slide, în afara unei rezervări, se activează slide-ul
respectiv, apoi se face Insert – Picture – From File şi se identifică directorul şi
fişierul care conţine imaginea.
• Crearea unui tabel – există un model de slide predefinit, care include o rezervare de
tabel. Pentru utilizarea lui, se face Format – Slide Layout, se alege Table, apoi se
aplică. De asemenea, crearea unui tabel se poate face prin Insert – Table.
• Schimbarea textului şi a datelor dintr-o diagramă
40
CURS 6
Valorile şi textul dintr-o diagramă sunt legate de foaia de calcul (datasheet) a
diagramei. Modificarea acestora este reflectată automat în diagramă. În PowerPoint se
intră în editarea unei diagrame prin dublu-click pe diagrama respectivă. Pentru
modificarea unei celule se activează celula respectivă prin click, apoi se efectuează
modificările dorite, după care se apasă Enter. Animarea elementelor unei diagrame se
realizează în mod obişnuit.
• Note: se activează zona notelor (notes pane) şi se tastează informaţiile ataşare slide-
ului curent. Zona poate fi mărită prin tragerea limitelor ei. Notele pot fi trimise către
Microsoft Word pentru a le îmbunătăţi aspectul sau pentru a fi incluse într-un
document mai complex. Trimiterea notelor către Microsoft Word se realizează astfel:
se face File – Send to – Microsoft Word. Se aleg apoi opţiunile dorite.
• Inserarea de muzică şi sunete
Sunetele, muzica (şi video-clip-urile) sunt inserate ca obiecte Microsoft PowerPoint.
Se activează slide-ul unde are loc inserarea, apoi se face Insert – Movies and Sounds.
Pentru inserarea unui sunet din Clip Gallery, se face click pe Sound from Gallery,
după care se localizează fişierul dorit. Pentru inserarea unui sunet dintr-o altă locaţie,
se face click pe Sound from File, după care se localizează fişierul dorit. Pe slide apare
o icoană de sunet. După inserare este afişat un mesaj la care se răspunde cu Yes dacă se
doreşte execuţia automată a clip-ului la afişarea slide-ului, sau cu No dacă execuţia are
loc la click pe icoana asociată clip-ului.
41