Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MACROPROCESE
(LOGISTICS INFORMATION SYSTEM: COMPONETS AND MACROPROCESSES)
Abstract: The logistics information system is part of the information system of the organization
that is integrated in the supply chain and is correlated with the partner organizations.
An effective logistics information system ensures communication on two levels,
between organizations and within the organization. According to the types of
activities considered, the major components of the logistics information system are the
following: order management system, warehouse management system, transportation
management system. The role of these components is to support the planning,
implementation and the control of specific logistics activities. The paper presents
examples of data that are provided by each of the three components of the logistics
information system. From an organizational perspective, there are three macro
processes within the supply chain: customer relationship management, internal supply
chain management and the supplier relationship management. The paper also details
the processes and activities that characterize each of the logistics macroprocesses.
Key words: logistics, information systems, components, macroprocesses
JEL Classification: M30, M31, M39
2
Procesul de management logistic
Activităţi de editare, sortare,
Date prelucrare, stocare, analiză, Date
de intrare interpretare a datelor/ de ieşire
informaţiilor
Sistemul informaţional logistic al organizaţiei
Fig. 1 – Corelaţia dintre sistemul informaţional logistic
şi etapele procesului de management logistic
3
SILAL
SIO
Marketing
Financiar
Furnizori SMD SMT contabilitate
Clienţi
Vânzări
SMC C&D
3PL Alţi
Producţie parteneri
Transportatori
Fig. 2 – Sistemul informaţional logistic parte integrantă
a sistemului informaţional al organizaţiei şi a sistemului informaţional
al lanţului de aprovizionarelivrare
În continuare, sunt prezentate informaţiile oferite şi funcţiile îndeplinite de fiecare dintre
cele trei componente: sistemul de management al comenzilor (SMC), sistemul de management al
depozitului (SMD), sistemul de management al transporturilor (SMT).
Sistemul de management al comenzilor este constituit din două subsisteme, unul referitor
la comenzile clienţilor, iar un altul privind propriile comenzi ale organizaţiei, adresate
furnizorilor. Acest sistem este corelat cu cele de management al depozitului şi al transportului. În
cazul relaţiilor cu clienţii, funcţiile îndeplinite de sistem sunt legate de asigurarea informaţiilor
referitoare la următoarele aspecte: evoluţia şi structura cererii; existenţa unui anumit produs în
stoc; locul în care este prezent produsul în reţeaua logistică; cantitatea disponibilă; programarea
în timp a fabricaţiei unui anumit articol; intervalul de timp estimat până la livrarea produsului,
stadiul onorării comenzii. Sistemul de management al comenzilor va obţine date din sistemul
informaţional financiar al organizaţiei, cu scopul de a verifica creditul clientului. Prin funcţiile
sale, acest sistem alocă produsele din depozit pe comenzi, diminuează stocul cu cantitatea livrată,
stabileşte unitatea de producţie unde va fi fabricat produsul ce nu există în stoc, pregăteşte factura
pentru produsele ce vor fi livrate conform comenzii. În cazul propriilor comenzi ale organizaţiei,
sistemul informaţional îndeplineşte funcţii de evaluare a performanţelor furnizorilor, de asigurare
a informaţiilor privind preţurile şi condiţiile contractuale, costurile de menţinere a produselor în
stoc, costul comenzilor etc.
Principalele tipuri de informaţii pe care le gestionează sistemul de management al
depozitului se referă la următoarele activităţi logistice: recepţia mărfurilor, plasarea lor în spaţiul
de depozitare, managementul stocurilor, prelucrarea comenzilor, preluarea mărfurilor din depozit,
pregătirea livrării. Informaţiile din sistemul de management al depozitului sunt disponibile şi la
nivelul sistemelor de management al comenzilor şi al transportului, cu scopul de a asigura
corelarea diferitelor activităţi logistice. Funcţiile majore pe care le îndeplineşte un sistem de
management al depozitului sunt următoarele: identificarea produselor şi a cantităţilor de produse
recepţionate; stabilirea locului din spaţiul de depozitare unde va fi păstrat produsul; determinarea
4
rutei şi succesiunii operaţiunilor de plasare a produselor în spaţiul de depozitare; actualizarea
înregistrărilor referitoare la cantitatea existentă în stoc şi locul unde se află produsele din stoc;
transmiterea solicitărilor de completare a stocului, către serviciul/ departamentul de
aprovizionare/ cumpărare; stabilirea succesiunii fluxurilor de produse care fac parte din structura
unei comenzi, de la spaţiul de păstrare la rampa de încărcare în mijloacele de transport;
determinarea rutei şi succesiunii operaţiunilor de preluare a produselor din spaţiul de depozitare;
alocarea pe lucrători a operaţiunilor de preluare a produselor; planificarea utilizării spaţiului de
depozitare etc.
Sistemul de management al transportului este corelat cu celelalte două componente ale
sistemului informaţional logistic. Acest sistem gestionează informaţiile referitoare la transportul
materiilor prime/materialelor/produselor de la furnizori şi la transportul
subansamblelor/componentelor/produselor la clienţi. Exemple de informaţii oferite de sistemul de
management al transporturilor sunt: tarifele de transport; datele de livrare promise; intervalul de
timp estimat până la livrare; dimensiunea loturilor de produse livrate; originile şi destinaţiile;
locurile de oprire pe traseu; tipul de vehicule utilizate sau necesare; numărul şi capacitatea
vehiculelor; costul minim al rutelor de transport; durata intervalului de încărcare/descărcare;
restricţiile existente pe traseu; transportatorii utilizaţi de organizaţie; informaţii în timp real
despre locul în care se află mijloacele de transport etc. Sistemul poate îndeplini toate sau unele
dintre următoarele funcţii: selecţia modurilor de transport; alegerea celui mai bun transportator;
consolidarea livrărilor; stabilirea rutelor de transport; programarea livrărilor; prelucrarea
reclamaţiilor; monitorizarea livrărilor; plata şi verificarea documentelor de transport.
Fiecare dintre cele trei componente ale sistemului informaţional logistic include informaţii
şi instrumente necesare pentru susţinerea deciziilor în domeniul planificării, desfăşurării,
monitorizării şi evaluării operaţiunilor logistice. Sistemul informaţional logistic este parte
integrantă a sistemului informaţional al organizaţiei.
Din perspectiva organizaţiei, în cadrul lanţului de aprovizionarelivrare, pot fi identificate
trei macroprocese: managementul relaţiilor cu clienţii, managementul lanţului intern de
aprovizionarelivrare şi managementul relaţiilor cu furnizorii. Componentele sistemului
informaţional logistic sunt determinate astfel nu numai de activităţile logistice propriuzise, ci şi
de macroprocesele ce se desfăşoară la nivelul organizaţiei, precum şi între aceasta şi
organizaţiile cu care cooperează în lanţul de aprovizionarelivrare. În ultimul deceniu, piaţa
soluţiilor software logistice a fost marcată de apariţia unor soluţii integratoare, pentru
managementul întregii organizaţii şi a soluţiilor specializate pe macroprocesele din lanţul de
aprovizionarelivrare.
Relevanţa macroproceselor pentru sistemul informaţional al organizaţiei este susţinută de
esenţa managementului lanţului de aprovizionarelivrare. Spre deosebire de viziunea logistică
tradiţională, care vizează în mod prioritar integrarea internă a funcţiilor logistice la nivelul
organizaţiei, perspectiva actuală, bazată pe conceptul de lanţ de aprovizionarelivrare, este
focalizată pe integrarea externă, pe armonizarea strategiei şi activităţilor organizaţiei cu cele ale
partenerilor, fie ei furnizori, intermediari, prestatori terţi de servicii sau clienţi.
5
Macroprocesele din lanţul de aprovizionarelivrare
Managementul
Managementul lanţului intern Managementul
relaţiilor de relaţiilor
cu furnizorii aprovizionare cu clienţii
livrare
Fig. 3 – Macroprocesele şi procesele specifice
din lanţul de aprovizionarelivrare
Managementul relaţiilor cu furnizorii vizează ansamblul raporturilor dintre organizaţie şi
partenerii din amonte. Procesele pe care le implică managementul relaţiilor cu furnizorii şi
activităţile specifice sunt următoarele: (i) colaborarea în domeniul proiectării produselor –
identificarea unor noi idei privind componentele produselor, în vederea unor efecte pozitive în
privinţa costurilor de producţie, a timpului de livrare etc.; (ii) selecţia furnizorilor – evaluarea
prealabilă şi selecţia furnizorilor, evaluarea performanţelor furnizorilor pe parcursul derulării
relaţiilor contractuale; (iii) negocierea – stabilirea preţurilor şi altor aspecte financiare, a livrărilor
de produse ce urmează a fi efectuate de furnizor (produse, cantităţi, locuri de livrare, transport
etc.); (iv) cumpărarea – achiziţia efectivă a produselor de la furnizori, pe baza comenzilor
formulate de organizaţie; (v) colaborarea în domeniul aprovizionării – în privinţa realizării de
previziuni, a planificării producţiei şi a stocurilor.
Managementul lanţului intern de aprovizionarelivrare include operaţiunile derulate în
interiorul organizaţiei. Procese şi activităţi specifice managementului lanţului intern de
aprovizionarelivrare sunt următoarele: (i) planificarea strategică – amplasarea unităţilor de
producţie, a depozitelor şi centrelor de distribuţie; (ii) planificarea cererii – previzionarea cererii
clienţilor, planificarea promoţiilor etc.; (iii) planificarea aprovizionării – planificarea
cumpărărilor, producţiei şi stocurilor, pe baza estimărilor referitoare la cerere; (iv) onorarea
comenzilor – corelarea comenzilor cu sursele de aprovizionare şi modalităţile de transport; (v)
serviciile pentru clienţi – asigurarea stocurilor de piese de schimb pentru clienţi şi programarea
vizitelor de service la clienţi.
Managementul relaţiilor cu clienţii este un macroproces esenţial pentru îndeplinirea
obiectivelor organizaţiei şi a aşteptărilor clienţilor. În rândul proceselor şi activităţilor specifice
6
managementului relaţiilor cu clienţii, se înscriu următoarele: (i) marketingul – evaluarea
atractivităţii segmentelor şi a competitivităţii organizaţiei pe segmentele de piaţă, alegerea
segmentelor de piaţă, stabilirea strategiilor şi tacticilor privind componentele mixului de
marketing (produs, preţ, distribuţie, comunicaţie de marketing); (ii) vânzările – configurarea
soluţiilor pentru clienţi, accesarea informaţiilor referitoare la comenzile clienţilor; (iii)
managementul comenzilor – planificarea şi onorarea comenzilor clienţilor, asigurarea vizibilităţii
pentru clienţi a stadiului onorării comenzilor ; (iv) contactul cu clienţii (centre de contact) –
soluţionarea problemelor clienţilor, facilitarea preluării comenzilor clienţilor şi a activităţii
reprezentanţilor de vânzări etc.
Managementul eficient şi eficace al acestor macroprocese este facilitat de utilizarea
noilor soluţii informatice care au fost lansate pe piaţă în deceniul actual. Focalizate pe
managementul operaţional al lanţului de aprovizionarelivrare, aceste soluţii sunt capabile să
ofere un avantaj competitiv organizaţiilor utilizatoare. Totuşi, în absenţa unei strategii bine
fundamentate, pentru îndeplinirea unor obiective specifice, măsurabile, fezabile, relevante şi
ancorate în timp, orice soluţie oricât de sofisticată şi performantă este doar un alt instrument în
panoplia specialiştilor, fără să constituie garanţia succesului de piaţă.
BIBLIOGRAFIE
1. Alter, Steven Information Systems, 4th Edition, Prentice Hall, Upper Saddle River, New
Jersey, 2002, p. 191.
2. Ballou, Ronald H. Business Logistics/Supply Chain Management, Fifth Edition, Pearson
Education, Inc., Upper Saddle River, New Jersey, 2004, p. 147.
3. Chopra, Sunil; Meindl, Peter Supply Chain Management. Strategy, Planning and Operation,
Second Edition, Pearson Education, Inc., Upper Saddle River, New Jersey, 2004, p. 515.
7