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Pág.
Introducción
Antecedentes del Problema……………………………………………………. 6
Justificación……………………………………………………………………… 9
Objetivos…………………………………………………………………………. 10
Alcance…………………………………………………………………………… 11
Factibilidad………………………………………………………………………. 12
Reseña Histórica………………………………………………………………… 13
Estructura de Sistema de Información……………………………………….. 14
Funciones de Sistema de Información………………………………………. 15
Reglas……………………………………………………………………………. 17
Ambiente del Sistema de Información……………………………………….. 21
Insumos:
• Recursos Humanos…………………………………………………….. 21
• Recursos Materiales…………………………………………………….. 22
• Recursos Económicos………………………………………………….. 21
Procesos…………………………………………………………………………. 22
Productos o Servicios…………………………………………………………... 22
Información Previsiva…………………………………………………………… 23
Resultados……………………………………………………………………….. 23
Diseño de Pantallas…………………………………………………………….. 25
Diseño de Reportes…………………………………………………………….. 29
Arquitectura Física del Sistema de Información……………………………... 36
Controles de Seguridad del Sistema de Información………………………. 36
Propuesta del Nuevo Sistema de Información………………………………. 37
Implantación del Sistema de Información:
• Red………………………………………………………………………... 44
• Base de Datos…………………………………………………………… 45
• Diccionario de Datos……………………………………………………. 48
• Construcción y Prueba de Almacenes de Datos…………………….. 51
• Realización de la Construcción y Pruebas del Sistema……………. 51
II
• Instalación y Pruebas del Sistema……………………………………. 51
• Entrega del Sistema para su Ejecución………………………………. 52
Manual del Sistema de Información………………………………………….. 53
Conclusión
Recomendaciones
Bibliografía
Anexos
III
Introducción
Ante las grandes ventajas que ofrece los sistemas de información, una gran
cantidad de instituciones esta desarrollándolos e implementándolos dentro de su
organización, tal es el caso del la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús,
Institución de educación básica que tiene su infraestructura en la calle Sucre,
frente a la plaza Andrés Eloy Blanco, Cumaná, Estado Sucre.
IV
La automatización de los procesos de la Escuela Básica Santa Teresa de
Jesús, se lleva a cabo porque no se cuenta con un sistema que lleve el control
tanto de las inscripciones como de las notas de las alumnas que estudian en esta
institución. Esta situación es a su vez, reflejo de deficiencias en la planeación a
mediano y largo plazo, de toma de decisiones sobre la marcha de los
acontecimientos sin un previo análisis de las variables tanto internas como
externas que afectan a la decisión, es decir, se presentan dificultades a los
directivos a la hora de planear estrategias duraderas para la institución, puesto
que no poseen una base sólida que le permita visualizar el efecto de su entorno
sobre sus disposiciones, lo que atenta contra la esencia del sistema de la escuela.
IVV
Antecedentes del Problema
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Debido a que este proceso no se encuentra sistematizado, a la hora de
verificar los documentos consignados por el alumno, datos del representante o
plantel de procedencia, entre otros, relacionados con el mismo, generaría la
revisión de extensos archivos físicos, utilizándose más tiempo del requerido.
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Justificación
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Objetivo General
Objetivos Específicos
Diseñar un sistema de información lleve un control sobre las calificaciones
de las alumnas.
Diseñar un sistema que recopile toda la información personal de las
alumnas, padres y representantes.
Diseñar un sistema de información que lleve el control de las asistencias de
las alumnas.
Diseñar un sistema de información que recopile información sobre el
personal docente que labora en la institución.
Determinar los requerimientos del nuevo sistema.
Diseñar el sistema que cumpla con los requerimientos establecidos.
Construir los componentes y programas necesarios para el nuevo sistema.
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Alcance
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Factibilidad
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Reseña Histórica
La Escuela Básica “Santa Teresa de Jesús”, fue creada por Decreto con el
nombre de Colegio “Castro”, bajo la administración del General Rafael Velásquez,
el 3 de febrero de 1904.
Para ese entonces se emite un decreto por medio del cual se reorganiza el
mismo colegio con el nombre de “Santa Teresa de Jesús”, siendo el primer
Magistrado del Estado el General Zolilo Vidal, el 15 de octubre de 1909.
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Estructura del Sistema de Información
Análisis
Se procede a la observación y encuestas al personal de la Escuela Básica
Santa Teresa de Jesús.
El personal encuestado, cargos y nombres se reflejan a continuación:
Maritza Núñez (Maestra de 6to grado).
Nancy Zurita (Secretaria).
Luisa Alcoba (Directora del plantel).
Marilys González (Maestra de Computación).
Necesidades
A continuación se detallan las siguientes necesidades:
Un sistema de información lleve un control sobre las calificaciones de las
alumnas.
Un sistema que recopile toda la información personal de las alumnas,
padres y representantes.
Un sistema de información que lleve el control de las asistencias de las
alumnas.
Un sistema de Información que recopile información sobre el personal
docente.
Falta de aula para manualidades.
Falta de un cubículo para el trabajo de la psicopedagoga.
Deficiencia de ventilación en las aulas y en la biblioteca.
Diseño
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Dado que en la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús no existe un sistema
de información automatizado que lleve el control de las calificaciones, información
personal de las alumnas y del personal docente, se procede a su desarrollo.
Procedimientos
Crear un sistema de información automatizado lleve un control sobre las
calificaciones de las alumnas.
Que permita recopilar información personal de las alumnas, padres y
representantes.
Que lleve el control de las asistencias de las alumnas.
Que permita mostrar información sobre el personal docente que labora en la
institución.
Buscar un espacio físico más amplio.
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Reglas
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En consecuencia, la legislación sobre protección de los sistemas
informáticos ha de perseguir acercarse lo más posible a los distintos medios de
protección ya existentes, creando una nueva regulación sólo en aquellos aspectos
en los que, en base a las peculiaridades del objeto de protección, sea
imprescindible.
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Incurrirá en la misma pena quien destruya, dañe, modifique o inutilice la data o la
información contenida en cualquier sistema que utilice tecnologías de información
o en cualquiera de sus componentes.
La pena será de cinco a diez años de prisión y multa de quinientas a mil unidades
tributarias, si los efectos indicados en el presente artículo se realizaren mediante
la creación, introducción o transmisión, por cualquier medio, de un virus o
programa análogo.
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La pena se aumentará de un tercio a la mitad, si el delito previsto en el presente
artículo se cometiere con el fin de obtener algún tipo de beneficio para sí o para
otro.
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Ambiente
La Escuela Básica Santa Teresa de Jesús, esta ubicada en la calle Sucre,
frente a la plaza Andrés Eloy Blanco. Limita por el norte con la calle General
Salmerón, limita por el sur con la panadería sport, por el oeste limita con la Iglesia
Catedral, limita por el este con la biblioteca pública y la Plaza pichincha.
Esta institución cuenta con 6 aulas, 1cancha deportiva, 1biblioteca,
dirección, 1 cantina, 1 baño.
Insumos
Para llevar a acabo el desarrollo del sistema de información se necesitan de
los siguientes materiales o insumos:
Recursos Humanos
El personal de la institución que colaboro de una u otra manera con la
información necesaria para realizar el sistema de información, fueron las
siguientes:
Maritza Núñez (Maestra de 6to grado).
Nancy Zurita (Secretaria).
Ángela Coromoto Figueroa (Secretaria).
Luzmary Marcano (Maestra de Computación).
Luisa Alcoba (Directora del plantel).
Marilys González (Maestra de Computación).
Niurka Guevara (Obrera).
Hardware
Procesador de 3.06 GHZ
Memoria RAM de 512 MB
Disco Duro de 80 GB
Monitor de 14” o mas, a color
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Teclado
Mouse
Impresora
Software
Sistema Operativo Windows XP
Office 2007
Visual Basic.Net
Recursos Económicos
El sistema es económicamente factible porque cuenta con un presupuesto
necesario para su desarrollo, ya que la institución cuenta con la parte monetaria
suficiente para la realización del mismo.
Procesos
Se diseño un sistema de información con la finalidad de llevar el control de
las notas, así como también llevar un control en las inscripciones de las alumnas,
cumpliendo con todos los requerimientos establecidos, además la elaboración de
programas y componentes necesarios para este sistema.
Productos o Servicios
Control de los datos personales de las alumnas.
Control sobre las asistencias e inasistencias.
Elaboración de reportes de alumnas aprobados y reprobados en forma
general y por grado.
Manejo de Reportes de las alumnas que repiten grado.
Elaboración de reportes de notas por períodos.
22grado.
Reporte de nomina de alumnas por
Elaboración de reportes de notas final (Libro de Promoción).
Control de datos personales de docentes.
Información Previsiva
Para el buen funcionamiento de este sistema de información se desarrollará
un software original que se requiere y además se elaborará un manual completo
para el personal que trabajará con dicho sistema de información, se dictará un
curso rápido de adiestramiento y conocimiento de este, también serán necesarios
supervisores expertos en el sistema, de igual forma colocar en las mejores
condiciones los equipos requeridos para el funcionamiento adecuado del sistema.
En el manual del sistema deben estar reflejados todos los procesos que
este realiza así como también las soluciones rápidas a problemas que se puedan
presentar con el software.
Resultados
El nuevo sistema debe cumplir con las funciones requeridas, para así
satisfacer las necesidades del instituto.
Informe
Este sistema emitirá un reporte impreso y quedará constancia de todos los
procesos realizados en este, por medio de un formato en donde se evidencie las
notas de las alumnas al culminar el año escolar, con sus respectivas asistencias e
inasistencias, el periodo escolar y el nombre del docente, para llevar así un mejor
control de las operaciones realizadas y que los operadores tengan constancias de
ellas.
Formato
23 se utilizan para que este sistema de
El formato será los programas que
información cumpla con los requerimientos, necesidades y funciones para lo que
fue creado, llevar un mejor control sobre las notas de las alumnas en la institución,
así lograr el bienestar tanto de las alumnas y sus representantes como para el
personal de la institución.
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Diseño de Pantallas
Pantalla de Acceso al Sistema
Pantalla de Bienvenida
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Menú Principal
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Reportes
ALUMNOS APROBADOS Y REPROBADOS POR GRADO
GRADO: SECCIÓN: TURNO:
CÓDIGO APELLIDOS NOMBRES
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ALUMNOS POR GRADO
GRADO: SECCIÓN: TURNO: DOCENTE:
CÓDIGO APELLIDOS NOMBRES
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Este sistema también posee una capa de datos en donde residen los datos
y es la encargada de acceder a los mismos. Está formada por uno de base de
datos que realizan todo el almacenamiento de datos, reciben solicitudes de
almacenamiento o recuperación de información desde la capa de usuario o
interfaz de usuario. Esta capa de datos tiene como base de datos al programa
Access 2007.
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