Material realizat de contabilitateafirmei.

ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari privind inventarierea

patrimoniului

Ordin nr 2861/2009

pentru aprobarea Normelor privind organizarea si

efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor si capitalurilor proprii

Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro

Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Se aplică atât societătilor comerciale cât si persoanelor care

obtin venituri din activităti independente chiar dacă tin
contabilitatea în simplă partidă.

Administratorul trebuie să emită proceduri proprii

inventarierea (Pct. 5 norme)

Răspunzător pentru buna organizare a inventarieri este

administratorul (Pct. 5 norme)

Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro

Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari (1)

Inlocuirea sintagmei “elemente de activ si pasiv” cu
“elemente de natura activelor, datoriilor şi
capitalurilor proprii“

Toate elementele de natura activelor trebuie să fie date în
răspundere gestionară sau în folosinŃă, după caz,
salariaŃilor ori administratorilor entităŃii.

EntităŃile care, potrivit legii contabilităŃii, au stabilit
exerciŃiul financiar diferit de anul calendaristic, organizează
şi efectuează inventarierea anuală astfel încât rezultatele
acesteia să fie cuprinse în situaŃiile financiare întocmite
pentru exerciŃiul financiar stabilit.

La entităŃile al căror număr de salariaŃi este redus, unde
inventarierea poate fi efectuată de către o singură
persoană, răspunderea pentru corectitudinea
inventarieriii revine administratorului, ordonatorului
de credite sau altei persoane care are obligaŃia
gestionării entităŃii respective.
respective
Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro
Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari (2)

Notiunea de “responsabil” este inlocuita cu cea de
“presedinte”.

Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii

depozitelor supuse inventarierii, contabilii care Ńin evidenŃa
gestiunii respective şi nici auditorii interni sau statutari.

Prin proceduri interne, entităŃile pot stabili ca la efectuarea

operaŃiunilor de inventariere să participe şi contabilii care
Ńin evidenŃa gestiunii respective, fără ca aceştia să facă
parte din comisie.

În condiŃiile în care entităŃile nu au niciun salariat care să

poată efectua operaŃiunea de inventariere, aceasta se
efectuează de către administratori.

Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro

Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari (3)

Gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor semneaza în

faŃa comisiei de inventariere o declaraŃie scrisă.

Bunurile altor entităti aflate în entitate (închiriere, leasing,

concesiune, custodie, etc) se înscriu în liste de inventariere
distincte care trebuie să cuprindă numărul si data actului de
predare primire. Aceste liste se vor transmite proprietarilor
în termen de 15 zile de la întocmire, urmând ca proprietarii
să comunice nepotrivirile în termen de 5 zile de la primirea
listelor (punct 19). Nu se poate considera că neprimirea de
la proprietar a confirmării reprezintă confirmare tacită (pct.
19 alin. 3)

Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro

Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari (4)

SocietăŃile de leasing trebuie să solicite utilizatorilor furnizarea
listelor de inventariere cu bunurile care fac obiectul contractelor
de leasing, pentru a calcula şi înregistra ajustări pentru
deprecierea imobilizărilor sau a creanŃelor imobilizate.

În cazul netrimiterii listelor de inventariere. societatea de leasing

va putea constitui ajustări pentru deprecierea bunurilor
respective, pe baza preŃurilor de piaŃă disponibile la data
inventarierii, Ńinând seama de caracteristicile bunului ce face
obiectul leasingului (an de fabricaŃie, durata de viaŃă).

Pentru verificarea exactităŃii informaŃiilor primite, societăŃile de

leasing pot întreprinde verificări faptice la locatari, potrivit
procedurilor proprii.

EntităŃile deŃinătoare ale bunurilor sunt obligate să efectueze

inventarierea şi să trimită spre confirmare listele de inventariere,
după cum proprietarii acelor bunuri sunt obligaŃi să ceară
confirmarea privind bunurile existente la terŃi. Neprimirea
confirmării privind bunurile existente la terŃi nu reprezintă
confirmare tacită.
Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro
Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari (5)

La entităŃile care au activitate de construcŃii-montaj, pe

baza constatării la faŃa locului, se includ în liste de
inventariere distincte, pe categorii de lucrări şi părŃi de
elemente de construcŃii la care n-a fost executat întregul
volum de lucrări prevăzute în devize, respectiv lucrări
executate (terminate), dar nerecepŃionate de către
beneficiar, denumirea obiectului şi valoarea
determinată potrivit stadiului de execuŃie, potrivit
valorii din documentaŃia existentă (devize), precum
şi în funcŃie de volumul lucrărilor realizate la data
inventarierii.

Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro

Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari (6)

Inventarierea titlurilor pe termen scurt şi lung se
efectuează pe baza documentelor care atestă deŃinerea
acestora (registrul acŃionarilor, documente care au stat la
baza achiziŃiei sau primirii cu titlu gratuit) cu respectarea
legislaŃiei în vigoare.

Inscrierea în listele de inventariere a mărcilor poştale, a
timbrelor fiscale, a tichetelor de călătorie, a tichetelor de
masă, a tichetelor cadou, a tichetelor de creşă, a
tichetelor de vacanŃă, a bonurilor cantităŃi fixe, a
biletelor de spectacole, de intrare în muzee, expoziŃii şi
altele asemenea se face la valoarea lor nominală, cu
excepŃia timbrelor cu valoare filatelică. Pentru bunurile
de această natură, constatate fără utilitate (expirate,
deteriorate), se întocmesc liste de inventariere
distincte.

Inventarierea timbrelor filatelice se efectuează potrivit
procedurii elaborate în acest scop de către administratorii
entităŃilor care le au în evidenŃă.
Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro
Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari (7)

Listele de inventariere se semnează pe fiecare filă de către

preşedintele şi membrii comisiei de inventariere, de către
gestionar, precum şi de către specialişti solicitaŃi de
către preşedintele comisiei de inventariere pentru
participarea la identificarea bunurilor inventariate.

Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro

Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari (8)

În situaŃia în care elementele de natura activelor sunt
inventariate prin metode de identificare electronică (de
exemplu: cititor de cod de bare etc), datele fiind transmise
direct în sistemul informatic financiar-contabil, listele de
inventar sunt editate direct din sistemul informatic

Se vor edita listele complete cu toate poziŃiile inventariate
sau în mod selectiv numai pentru acele poziŃii, repere unde
se constată diferenŃe cantitative sau valorice (deprecieri).

În cazul în care se editează liste de inventariere care
cuprind numai poziŃiile (reperele) la care se constată
diferenŃe cantitative sau valorice, listele complete de
inventariere se păstrează pe suport magnetic, pe durata
legală de păstrare a documentelor.În astfel de situaŃii,
evaluarea bunurilor în vederea stabilirii eventualelor
ajustări se efectuează prin analiza şi evaluarea tuturor
elementelor inventariate, nu numai a celor la care s-au
constatat diferenŃe cantitative.

Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro

Material realizat de contabilitateafirmei.ro
www.contabilitateafirmei.ro

Modificari (9)

Inventarierile parŃiale şi cele efectuate în cursul anului (când
entitatea efectuează mai multe inventarieri) se efectuează cu
respectarea prezentelor norme, mai puŃin completarea "Registrului-
inventar", care se efectuează cu ocazia inventarierii anuale.

Propunerile cuprinse în procesul-verbal al comisiei de inventariere
se prezintă, în termen de 7 zile lucrătoare (anterior 3 zile) de la
data încheierii operaŃiunilor de inventariere, administratorului,
ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea
entităŃii.

Lipseste termenul de 5 zile in care administratorul, ordonatorul

de credite sau persoana responsabila cu gestiunea entităŃii, cu
avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil şi al
conducătorului compartimentului juridic, decide asupra soluŃionării
propunerilor făcute, cu respectarea dispoziŃiilor legale.

Rezultatele inventarierii trebuie înregistrate în evidenŃa tehnico-

operativă în termen de cel mult 7 zile lucrătoare (anterior 3
zile) de la data aprobării procesului-verbal de inventariere de către
administrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabilă cu
gestiunea entităŃii.
Ultimele noutati legislative pe www.contabilitateafirmei.ro
Mai multe despre inventariere pe
www.contabilitateafirmei.ro
1. Inventarierea patrimoniului - generalitati
2. Obligatiile administratorilor. Sarcinile comisiei de inventariere
3. Etapele inventarierii
4. Inventarierea elementelor specifice
5. Evaluarea elementelor de activ si de pasiv
6. Procesul verbal de inventariere
7. Plusuri sau minusuri la inventar - compensari
8. Rezultatele inventarierii
9. Lista de inventariere
10. Lista de inventariere pentru gestiuni global valorice
11. Extras de cont
12. Model Decizie inventariere;
13. Model Proceduri de inventariere;
14. Model Declaratie gestionar inainte de inventariere
15. Model declaratie gestionar dupa inventariere
16. Valorificarea inventarierii - diferente cantitative;
17. Valorificarea inventarierii - diferente valorice