Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Funcţia Returnează
2
2. Liste
• Lista
– modalitate de a stoca date într-o foaie de calcul
– serie etichetată de rânduri care conţin date similare
• Caracteristici comune:
– primul rând conţine etichete de coloană;
– celulele de pe aceeaşi coloană conţin date similare;
– rândurile dintr-o coloană conţin seturi similare de date.
• Utilizarea listei ca bază de date:
– rândurile sunt înregistrări;
– coloanele sunt câmpuri;
– Excel recunoaşte automat lista ca bază de date, executând
operaţii specifice: regăsire, sortare sau subtotalizarea datelor
• Întreţinerea listei folosind machete de date
• Liste particularizate: Tools - Options... - Custom Lists
3
3. Sortare
• Sortare = organizează datele dintr-o listă în ordine
alfabetică, numerică sau cronologică
• Tipuri de sortare:
– Data – Sort: simplă, după mai multe criterii
– Butoanele de sortare: rapidă
– Ascendentă, descendentă
5
4. Filtrare
– Filtarea avansată: Data – Filter – Advanced
Filter
lista filtrară poate să apară peste sau în alt loc faţă de
lista iniţială (Copy to another location)
zonă de criterii cu elemente de legătură etichetele de
coloană ale listei iniţiale, în zona de criterii pot exista
una sau mai multe coloane în funţie de tipul filtrării.
Dacă există mai multe coloane atunci filtarea poate fi de
tip OR (criteriile sunt introduse pe rânduri diferite) sau
AND (criteriile sunt introduse pe acelaşi rând)
criteriile pot fi de comparare
(“>1000”, “=text”) sau calculate
6
5. Tipuri de funcţii - II
Funcţii de căutare
• Lista poate fi utilizată şi ca un tabel de căutare.
• Elementul căutat în listă va fi valoarea de căutare.
• Pentru a căuta în listă, ea trebuie să fie sortată
după valoarea de căutare şi trebuie să conţină pe
prima linie valoarea de căutare.
• Funcţiile care realizează căutări sunt din categoria
Lookup & Reference.
• Vom studia căutarea pe verticală sau pe coloană cu
ajutorul funcţiei VLOOKUP.
• Sintaxa funcţiei VLOOKUP este următoarea:
– VLOOKUP(valoare de căutare, tabel, indice coloană,
valoare de adevăr),
• valoare de căutare – valoare pe are o căutam
• tabel – tabelul în care se face căutarea
• indice coloană - numărul coloanei care conţine datele de
returnat
• valoare de adevăr - implicit False
7
5. Tipuri de funcţii - II
Funcţii de căutare
• Căutarea poate fi exactă (de tip text) sau
aproximativă (în interval)
• Dacă căutarea este exactă atunci valoare de adevăr
este TRUE
• Dacă căutarea este în interval atunci valoare de adevăr
este FALSE
8
6. Formatare condiţionată
• permite monitorizarea celulelor care îndeplinesc
anumite criterii
• Format – Conditional Formatting...
– selectare celulelor de formatat
– lansarea ferestrei de fomatare condiţionată
– Condition 1 – condiţia de îndepinit
• Cell value is: valori din celule selectate
• Formula is: se indică formula
– Format... - formatarea propriu-zisă
– Add – adaugare condiţii
– Delete –ştergere condiţii
2000
1999
1800
1600
1400 1998 Comert
1200 Productie
ani Servicii
valori
1000 Servicii
1997 Productie
800 Comert
600
400 1996
200
0 0 500 1000 1500 2000
1996 1997 1998 1999
valori
ani
3000 3000
2500 2500
2000 2000
Comert Comert
valori
500 500
0 0
1996 1997 1998 1999 1996 1997 1998 1999
ani ani
12
7. Creare şi formatare diagrame
• Tipuri de diagrame:
Diagramă tip structură radială Diagramă tip structură inelară
Realizari firm a Realizari firm a
17% 18%
17%
31% 13%
33%
1999
39% Productie
22% 1998
Servicii
22% 1997 55%
Comert
26% 1996
27%
26%
28%
26%
3000
2500 1999
350
2000
600
valori
300 1998
1500 300
500 Comert Comert
200 400
1000 300 Servicii Servicii
Productie 1997 Productie
500 600 1000 1800
1200
0
1996 1996
1997
1998
ani 1999
0 500 1000 1500 2000
13
7. Creare şi formatare diagrame
• Tipuri de diagrame:
Diagramă tip colonă 3-D Diagramă tip linie 3-D
Realizari firm a
Realizari firm a
1800
1600
1400
1200
1000 Productie
Productie
800 Servicii Comert
2000 Servicii
600 Comert 1500 Comert
Servicii
400 1000
200 Productie 500
0 0
1996 1997 1998 1999 1996 1997 1998 1999
Productie, 13%
Productie, 26%
14
7. Creare şi formatare diagrame
15
8. Desenare şi introducerea elementelor de grafică
16
8. Desenare şi introducerea elementelor de grafică
• Forme automate: AutoShapes de pe bara DRAWING
– curbe şi forme libere
mâzgăleală
formă libere
curbă
• Formatarea obiectelor desenate
– culoare de umplere, culoare linie
– stil linie, stil linie întreruptă, stil săgeată
• Redimensionarea obiectelor desenate: glisare pe ghidajul
obiectului
• Adăugarea umbrei unui obiect desenat: buton Shadow
• Aplicarea efectului 3-D obiectelor desenate: butonul 3-D
• Gruparea şi degruparea obiectelor desenate: selectare
obiecte şi acţionare comandă Group / Ungroup din meniul
Draw a barei de desenare DRAWING
• Rotirea obiectelor desenate: selectarea obiectului desenat şi
aplicarea comenzii de rotire (liberă, 90° la st sau dr)
17
8. Desenare şi introducerea elementelor de grafică
• Rotirea obiectelor desenate:
– liberă
– cu 90° la stânga
– cu 90° la drepta
– Inserare imagine
– Control imagine
– Butoane control constrastului/luminozitate
– Trunchiere
– Rotire imagine
– Stil linie
– Comprimare /Recolorare / Formatare imagine
– Stabilire culoare transparentă
– Reiniţializare imagine
19
9. Însumarea datelor într-o listă - Subtotal
• Subtotaluri automate
Utilizând grupuri de date alese de dvs., Excel:
– calculează automat valorile pentru subtotaluri sau
totaluri generale
– inserează rânduri de subtotal
– etichetează rândurile de subtotal
– elaborează planul listei (ierarhie)
Cerinţe pentru lucrul cu subtotaluri:
– lista trebuie să conţină coloane etichetate
– lista trebuie sortată după coloanele pentru care se
doresc subtotalurile
20
9. Însumarea datelor într-o listă - Subtotal
• Paşii pentru a crea subtotaluri într-o listă:
a. sortare listă după coloană pentru care se
calculează subtotalul
b. vă poziţionaţi pe o singură celulă din listă
c. Data - Subtotal
At each change in
conţine coloana de subtotal
Use function
funcţie agregat
Add subtotal to
cutiile selectate pt col ce conţin val pt
care se doresc subtotaluri
Replace current subtotals:
înlocuire subtotaluri curente
Summary below data:
însumare sub date
Remove All:
Eliminare subtotaluri
21
9. Însumarea datelor într-o listă - Subtotal
• Subtotaluri imbricate (subtotal în subtotal)
– sortare listă după câmpurile dorite
– aplicarea primului subtotal
– revenire pe o celulă din listă
– Data –Subtotal
– At each change in selectaţi următoarea coloană pentru care
doriţi subtotal
– goliţi cutia Replace current subtotals şi apoi OK
• Funcţii agregat
Utilizaţi funcţia: Pentru a rezuma:
Sum() Suma valorilor dintr-o listă
Count() Numărul elementelor dintr-o listă
Average() Media aritmedică a valorilor dintr-o listă
Max()/Min() Cea mai mare/mică valoare dintr-o listă
Product() Rezultatul înmulţirii tuturor valorilor dintr-o listă
22
9. Însumarea datelor într-o listă - Subtotal
• Ascunderea şi afişarea datelor de detaliu într-o listă
cu subtotaluri
Pentru a vedea: Faceţi clic pe:
Datele detaliu dintr-un grup Simbolul arată detaliu
Un anumit nivel într-un plan Simbolul nivel rând sau coloană
Toate detaliile dintr-un plan Simbolul pentru cel mai de jos rând şi coloană
23
10. Analiza datelor - Pivotare
• Tabel pivot:
– o structură totalizatoare interactivă, construită într-o fc Excel
– operează rapid cantităţi mari de date dintr-o listă sau BD, utilizând formatul
şi metodele de calcul alese de utiliziator
– instrument foarte util când volumul datelor ce trebuie sintetizate este mare
şi greu de prelucrat manual
– manipulează date din liste şi tabele: reanjarea, filtrarea, rezumarea şi
analizarea interactivă a datelor
– e construit pe baza unor surse de date
– operează următoarele entităţi:
câmp: categorie de date care derivă dintr-un câmp al listei sursă
articol: subcategorie dintr-un câmp al tabelului pivot
buton de câmp: buton din tabelul pivot care afişează numele câmpului
din lista sursă
zona paginii: câmpuri cu care se va construi un criteruiu de filtrare
zona rândurilor: câmpuri ale căror articole vor deveni etichete pt rânduri
zona coloanelor: câmpuri ale căror articole vor deveni etichete pt
coloane
zona datelor: câmpuri pentru care se calculează subtotalul
24
10. Analiza datelor - Pivotare
• Crerarea tabelului pivot:
– poziţionaţi pe o celulă a listei alegeţi: Data – PivotTabel and
PivotChartReport...
– În programul expert PivotTable Wizard se vor completa 3 paşi:
1. precizare sursă date
2. domeniul de date
3. alegere aspect tabel
25
11. Referat
Referatul trebuie sa conţină: