BUCURESTI L.A.

N - 2010
Local Area Network

Tigaieru Tiberiu
gr. 311

1.Ce voi face?

Tema proiectului este “ Bucuresti LAN-2010” , si are ca scop promovarea in

continuare a jocului pe calculator de echipa Counter-Strike care se practica la nivel
mondial, precum si alte sporturi real-live ca PaintBall si LaserTag cu scopul de lansare si
promovare a produselor si serviciilor din aceste domenii.
Perioada de desfasurare va fi 18.06.2010 – 20.06.2010 in pavilioanele 2A si 2C din
complexul ROMEXPO.

1
 Programul va fi unul incarcat cu intrare libera (in limita de spatiu)si cu premii
speciale pentru castigatorii concursurilor organizate de Counter-Strike, PaintBall si
LaserTagg. Sistemul de participare va fi unul foarte simplu aplicand regula “sudden-
death” prin care echipa care pierde va fi eliminata.

2. De ce voi face?

Consider ca in Romania aceste sporturi PainBall si LaserTagg nu sunt in de ajuns

practicate si promovate. Acestea dezvolta cu desavarsire spiritul de echipa si comunicare
dintre coechipieri si de asemenea ajuta la dezvoltarea relatiilor de amicitie dintre echipele
participante, vorbind cu precadere despre fairplay.
De asemenea jocul pe calculator Counter-Strike cu 2 echipe rivale formate din 5
jucatori fiecare se practica la nivel mondial in competitia World Cyber Games – WCG si
unde an de an suntem si noi reprezentati de o echipa care reuseste impotriva sortilor sa
treaca de calificari si sa faca o imagine buna in numele Romaniei, TeG sau The Elder
Gods este numele acesteia si este permanent in cautare de membrii noi. Ei bine
evenimentul de la Complexul Romexpo are scopul de a promova si gasi noi talente in
acest „sport”, dar sa nu uitam si de rolul distractiei pentru acele persoane care vor sa
cunoasca lumea din aria lor de activitate.
Si nu in ultimul rand faptul ca sunt si eu un fan al acestor jocuri m-a facut sa
lucrez la acest proiect de promovare.

3. Ce imi propun sa realizez?

 Obiective Specifice = promovarea bunurilor si serviciilor din domeniul IT,

dar si a celor din cadrul PaintBall-ului si LaserTag-ului
 Obiective Masurabile = participarea unui numar oficial de 700 de persoane
(100 echipe de Counter-Strike 15 dintre ele invitate special din tara si
strainate, 20 de PaintBall si LaserTagg)
 Obiective Abordabile= promovarea serviciilor echipei de proiect
 Obiective Realiste= atragerea unui numar important de sponsori si posibili
clienti in organizarea de eventuri pentru echipa de proiect
 Obiective încadrabile în Timp= gasirea de noi clienti in domeniul
organizarii de evenimente pentru echipa de proiect.

4. Cu cine voi face?

Echipa de proiect va fi alcatuita din 20 membri cu responsabilitati specifice:

 Tigaieru Tiberiu = responsabil cu stabilirea programului si coordonator de

proiect
 Larice Ionut, Dragos Florin, Leonte Dragos = responsabili cu inscrierea
echipelor de Counter-Strike (comunicarea cu impresarii echipelor invitate din
afara si strainatate), PaintBall si LaserTagg (arbitrii pentru cele 2 sporturi)

2
  Gligor Raluca, Costin Aura = au sarcina de a cauta firme care se ocupa cu
amenajarea terenurilor de PaintBall si LaserTagg in pavilionul
2C(concursurile vor fi in zile diferite)
 Coada Mihai = se va ocupa cu amenajarea spatiului din pavilionul 2A pentru
concursul de Counter-Strike
 Nita Alexandru, Grigore Gabriel, Popa Florin = echipa care va cauta sponsori
ce doresc sa-si promoveze produsele si serviciile
 Banu Angela = responsabila cu gestionarea banilor
 Popescu Tudor = responsabil cu inchirierea spatiului de desfasurare si
obtinerea autorizaţiilor necesare desfaşurării întregului eveniment
 Mihalcea Ovidiu = responsabil cu procurarea si rezervarea locurilor de cazare
pentru echipele internationale.
 Balota Valentina, Andrei Andreea = se vor ocupa de sectorul alimentar
(bauturi si gustari) organizarea a 2 minibaruri unul in 2A si altul in 2C
 Dobre Constantin, Ilie Laurentiu, Tanase Vlad = se vor ocupa cu inchirierea
de calculatoare si echipamente necesare concursului de Counter-Strike
(colaborand cu sponsorii din domeniul IT care doresc sa promoveze
produsele), echipamente de PaintBall si LaserTagg (tot in corespundete cu
firmele din domeniu care vor sa-si promoveze produsele si serviciile)
 Neagoe Sorin, Necula Nicoalae, Vasile Laura = se vor ocupa cu promovarea
evenimentului si realizarea materialelor promotionale

5. Pentru cine voi face?

Evenimentul va fi deschis pentru persoanele de toate varstele, iar minorii vor

participa doar cu acordul parintilor in ceea ce priveste PaintBall si LaserTagg. De
asemenea aceasta este o invitatie deschisa pentru toti tinerii dornici de afirmare in
domeniile prezente.
Sponsorii vor avea ocazia sa-si prezinte produsele mai ales cele din domeniul IT-
ului si serviciile din cadrul sporturilor de PaintBall si LaserTagg, ceea ce va ajuta
probabil la o cunoastere mai mare din partea publicului la nivel local si national.

6. Cum voi face?

- realizarea unui plan de desfasurare a evenimentului pe o perioada de 3 luni, prin

elaborarea unei scheme pe luna si trasarea sarcinilor clare ale fiecarui membru din echipa de
proiect
- obtinerea fondurilor din partea sponsorilor (eventual a produselor de promovare
din partea acestora)
- obitinerea spatiului de inchiriat in cadrul Complexului Expozitional Romexpo
- promovarea evenimentului prin intermediul internetului si a altor materiale
promotionale.

3
 - amenajarea celor 2 pavilioane.
- inscrierea echipelor la toate sporturile se va face online, urmarind instructiunile
aflate acolo (va fi inclusa si o mica taxa de inscriere).
- obţinerea autorizaţiilor necesare desfasurarii evenimentului.
- concursul de Counter-Strike se va tine pe parcursul celor 3 zile, in ziua a 3-a
fiind progamate doar semifinalele si finalele (cu premii in produse si valuta)
- concursul de LaserTagg se va desfasura in prima zi a evenimentului dupa
progamul realizat de membrii echipei (cu premii in produse si valuta)
- concursul de PaintBall se va desfasura in ziua a 2-a, iar din ziua a 3-a va avea
loc finala. (premii in produse si valuta)

7. Cu ce voi face?

Resurse existente Resurse necesare

- resursa temporala: 3 luni, 18.03. 2010- - resursa umană: vizitatorii, echipele

18.06.2010 (intervalul desfăşurării concurente
proiectului)
- resurse umane: echipa de proiect capabila cu - spatiul de inchiriat
experienta in atributiile oferite

- materiale promotionale realizate de echipa - materialele necesare pentru amenajare

- echipele specializate in amenajarile celor 2

tipuri de terenuri

- produse alimentare pentru consum

- sponsorizari, bugetul estimat fiind de

aproximativ 100 000 LEI. (avand in vedere ca
sunt sponsori importanti din domeniul IT-ului
mai ales)

4
 8. Cum voi interveni?

a. Planul analitic

Etape Durata Acţiuni Mijloace

1 3 saptamana - relizarea planului de actiune si programului de
desfasurare.
- impartirea sarcinilor
- realizarea materialelor promotionale
2 3 saptamani - cautarea si obtinerea sponsorilor si a fondurilor
din partea acestora
- promovarea efectiva a evenimentului
- amenajarea spatiului de desfasurare al
evenimentului (pavilionul 2A pentru Counter-
Strike si pavilionul 2C pentru LaserTagg)
- munca in echipa si o buna coordonare din partea
managerului de proiect
- accesul la internet si contributia maestrilor din
departamentul de promovare al echipei
- angajarea unui echipei specializate pentru amenajarea
pavilionuli 2C
- departamentul de amenajare al pavilionului 2A din cadrul
echipei de proiect
- banii obtinuti din sponsorizari

3 3 saptamani - trimiterea invitatiilor catre echipele

internationale si cele nationale invitate special - departamentul de coordonare al inscrierilor din cadrul
- inscrierea echipelor la cele 3 concursuri echipei de proiect

4 2 saptamani - confirmarea invitatilor speciali si obtinerea de - verificare de catre membrii echipei prin e-mail sau telefonic
locuri de cazare pentru cei din afara
5 1 saptamani - finalizarea inscrierilor - angajarea echipei pentru amenajarea spatiului de PaintBall
- amenajarea pavilionului 2C (PaintBall - oprirea site-ului pentru inscrieri de catre departamentul care
19.06.2010) are aceasta indatorire.

5
 b. Planul sintetic

Etape Resursa timp ( saptamani)

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12
Etapa 1
- relizarea planului de actiune si programului de desfasurare.
- impartirea sarcinilor X X X
- realizarea materialelor promotionale
Etapa 2
- cautarea si obtinerea sponsorilor si a fondurilor din partea acestora -
selectarea celor 30 producatori ce îşi vor expune marfa
- promovarea efectiva a evenimentului desfăşura festivalul X X X
- amenajarea spatiului de desfasurare al evenimentului (pavilionul 2A
pentru Counter-Strike si pavilionul 2C pentru LaserTagg)

Etapa 3
- trimiterea invitatiilor catre echipele internationale si cele nationale X X X
invitate special
- inscrierea echipelor la cele 3 concursuri
Etapa 4
- confirmarea invitatilor speciali si obtinerea de locuri de cazare pentru X X
cei din afara

Etapa 5
- finalizarea inscrierilor X
- amenajarea pavilionului 2C (PaintBall 19.06.2010)

6
9. Ce am realizat?

Analiza SWOT

Puncte tari Puncte slabe

- cresterea vanzarilor pentru companiile IT
- promovarea unor firme si produse noi pe
piata IT si domeniul celor 2 sporturi
- creearea de relatii internationale intre
echipele din Romania si cele din strainatate
- lipsa spatiilor de cazare pentru cei veniti
din alte colturi ale tarii
- inconvennietele aparute fata de sustinerea
concursului de PaintBall intr-un spatiu
inchis;

- o munca de echipa foarte buna

- recunoasterea la nivel international si

national a bunei organizari din partea echipei

Oportunitati
- promovarea serviciilor oferite de echipa
noastra de organizare;
- recunoastrea calitatii serviciilor oferite de
diferite firme si companii ;
- obtinerea de fonduri pentru infiintarea unei
afaceri proprii;
Riscuri
- nemultumirea celor din provincie;
- distrugerea produselor oferite de sponsori
pentru desfasurarea evenimentului;
- furtul unor din obiecte datorat numarului
mare de persoane;

- largirea cunostiintelor in domeniul

organizarii de astfel de evenimente;

10. Cum voi utiliza rezultatele proiectului in activitatea viitoare?

In mare rezultatele analizei au fost pozitive asadar evenimentul a fost un succes

total avand in vedere si multumirile primite de la participantii din afara mai ales. Asadar
proiectul va fi punctul de plecare in deschiderea unei firme care sa se ocupe cu
organizarea unor eveniment interne sau internationale, „Events Organiser S.R.L” avand
in componenta membrii echipei prezente si in proiectul de fata.