ORGANIZAREA CENTRULUI DE VACANTA – CV

COMUNICARE
Inainte :
- pregatirea diferitelor instrumente necesare comunicarii proiectului
- organizarea circulatiei informatiei in directia publicului vizat
- organizarea de reuniuni

1. In ce scop:
- pentru a face cunoscut centrul de vacanta in rândul copiilor si al parintilor lor
pentru a-i inscrie la centrul de vacanta
- pentru a face cunoscuta aceasta structura inovanta si a populariza notiunile de
“animatie” si de “centru de vacanta” in România
- pentru a sublinia ca este o initiativa franco-româna
2. Pentru cine:
- copii si parinti
- directori si profesori
- cadre didactice din scoli
- locuitori din Sibiu si comunele judetului Sibiu
3. Cum comunicam ?
- realizam un pliant, un fluturas sau o placheta ca suport de comunicare, care vor
fi distribuite
- realizam un afis care va fi pus in locuri strategice din localitate
Pliantul, fluturasul sau placheta vor trebuie sa cuprinda:
- explicarea notiunii de “centru de vacanta”
- proiectul pedagogic si activitatile ce decurg din el
- perioada si orele
- locul
- publicul vizat – copii intre 6 si 14 ani
- participarea parintilor : 3,50 lei pe zi sau suma decisa de organizator
- perioada inscrierilor, unde
- persoana de contact si coordonatele ei
Afisul va cuprinde:
- organizatorii
- perioada
- locul
- orele de desfasurare a activitatilor
- datele si locul de inscriere
- persoana de contact
Comunicate de presa catre mass – media locala: vor cuprinde datele de mai sus
Reuniuni de informare cu parintii:
- prezentarea proiectului “centru de vacanta”
- prezentarea fotografiilor din editia anterioara
- prezentarea echipei de animatori

IN TIMPUL:
- se solicita mass-media pentru articole, reportaje despre CV
- discutii cu parintii copiilor, directorul, personalul scolii
DUPA:
- se aduna toate articolele de presa si se realizeaza revista de presa a CV
GESTIONAREA ECHIPEI DE ANIMATORI

INAINTE:
- se constituie echipa de animatori definitiva
- se alege un director de centru de vacanta din rândul animatorilor
- se realizeaza un tabel cu numele, prenumele si numarul lor de telefon
IN TIMPUL:
- se repartizeaza diferitele sarcini intre animatori: primirea copiilor, pregatirea gustarilor
- se organizeaza un bilant la sfârsitul fiecarei zile si la sfârsitul fiecarei saptamâni
- se mentine o buna ambianta in echipa
- se intervine daca apare vreo problema cu un animador
DUPA :
- se face bilantul final al CV

GESTIONAREA ACTIVITATILOR

INAINTE:
- se face planul de activitati pentru cele doua saptamâni
- se propun activitati in functie de Proiectul pedagogic
- se fac fise de activitati dupa modelul Proiectului de animatie
- se pregatesc materialele diferitelor jocuri care necesita mult timp, precum :
jocurile de pista, Jocul gâstii, Vânatoarea de comori….
- se propun jocuri in comun cu celelalte CV (daca sunt mai multe in aceeasi
localitate)
- se creeaza jocuri comune centrelor
IN TIMPUL:
- se afiseaza programul activitatilor pe o saptamâna si un program in fiecare zi
- se repartizeaza activitatile intre animatori
DUPA:
- se bace un bilant pentru a sti ce activitati au placut si ce activitati nu au placut
copiilor

GESTIONAREA MATERIALULUI PEDAGOGIC

INAINTE :
- se recupereaza maximum de materiale reciclabile posibile
- se stocheaza intr-un loc din scoala
- se face lista materialelor pedagogice necesare pentru copii in functie de numarul
lor si de activitatile propuse de animatori
- se inventariaza materialul existent (daca a mai avut loc o editie)
- se cumpara materiale pedagogice
- sa aveti in vedere un spatiu de depozitare a acestora
IN TIMPUL:
- atentie la utilizarea materialului si la risipa
- aranjati sistematic materialul dupa activitati
- faceti bilantul materialelor la sfârsitul primei saptamâni
- cumparati materiale pentru a doua saptamâna, daca este nevoie
DUPA:
- aranjati materialul in valizele pedagogice (cutii)
 - faceti inventarul materialelor si-l dati organizatorului

AMENAJAREA SPATIILOR

INAINTE:
- animatorii se deplaseaza in echipa pentru a cunoaste spatiile centrului si a-si
face o idee pentru amenajarea lor viitoare
- solicitati directorului hârtie igienica, sapun, bureti, produse de curatenie si sa va
prezinte femeia de servici ; daca nu vi se pun la dispozitie, trebuie sa prevedeti
aceste materiale in buget si sa le cumparati
- solicitati cheile salilor, daca exista
- verificati daca este frigider care functioneaza, prizele, usile etc.
- pregatiti toate materialele care vor decora salile si vor semnaliza diferitele spatii
IN TIMPUL:
- pastrati salile curate
- aranjati materialele in fiecare zi dupa terminarea activitatilor
DUPA:
- restituiti spatiile in starea in care le-ati primit
- scoateti toate afisele si decoratiile

GESTIONAREA GUSTARILOR

INAINTE:
- gânditi-va sa prevedeti 2 gustari echilibrate pe zi de …… lei, in functie de taxa de
participare care a fost decisa; acordati o importanta deosebita apei fata de
sucurile dulci!
- gasiti sponsori care sa va poata furniza alimente
- cumparati alimente pentru gustari pentru o saptamâna si inceputul saptamânii
urmatoare
- stocati alimentele care necesita conditii deosebite in frigider
IN TIMPUL:
- pregatiti si distribuiti gustarile copiilor
DUPA:
- alimentele care ramân se distribuie echipei de animatori
 GESTIONAREA SI ADMINISTRAREA
PROIECTULUI CENTRU DE VACANTA

ADMINISTRAREA CENTRULUI

COPIII

INAINTE:
- se creeaza o fisa de inscriere pentru copii care se da parintelui s-o semneze
- se inscriu copiii pe un tabel
- se creeaza o fisa de prezenta a copiilor pe fiecare saptamâna
IN TIMPUL:
- organizati primirea si prezenta copiilor in fiecare zi
- trebuie sa cunoasteti in fiecare zi numarul copiilor si sa-l comunicati celorlati
animatori
- trebuie sa inscrieti intr-un caiet datele tuturor parintilor (nume, adresa, telefon)
pentru a-i anunta in caz de nevoie
DUPA:
- faceti bilantul copiilor care au fost la CV, indicând numarul lor pe zi si saptamâna,
repartizarea pe vârsta si sex, numarul total al copiilor inscris la CV.

ANIMATORII

INAINTE:
- se creeaza o fisa de angajament a animatorilor care va trebuie semnata de
fiecare animator
- trebuie sa cunoasteti echipa de animatori cu o luna inainte de CV
- se creeaza o fisa de prezenta a animatorilor pe fiecare saptamâna
IN TIMPUL:
- se face prezenta animatorilor in fiecare zi
DUPA:
- se inmâneaza fiecarui animator o adeverinta de participare la CV.

GESTIONAREA FINANCIARA

INAINTE:
- se construieste bugetul previzional in functie de activitatile propuse si numarul de
copii (el trebuie sa fie mai mare!)
- fiecarui parinte i se elibereaza o chitanta pentru taxa de participare platita
IN TIMPUL:
- se gestioneaza bugetul cu responsabilitate
- se platesc animatorii la sfârsitul fiecarei saptamâni de catre organizatorul CV
- animatorii semneaza statul de plata
DUPA:
- se face bilantul financiar al CV
 RELATIILE CU COPIII

INAINTE:
- trebuie sa cunoasteti bine nevoile si particularitatile de vârsta ale copilului
IN TIMPUL :
- dati dovada de autoritate si respect!
- decideti regulile de grup impreuna cu copiii si afisati-le!
- nu va lasati mâncati de copii !
- nu fiti prea afectuosi cu copiii!
- semnalati directorului CV copiii care pun probleme
- trimiteti acasa copilul care pune probleme grave
- in ultima zi a CV se dau chestionare copiilor care vor ramâne la dosarul CV
DUPA:
- pastrati legatura cu copiii

RELATIILE CU PARINTII

INAINTE:
- aratati parintilor ca Centrul de vacanta este un loc structurat prin reguli
- organizati o intâlnire de informare a parintilor in scoli
- organizati o reuniune de prezentare a CV pentru parinti si copii chiar inaintea
inceperii CV
- raspundeti intrebarilor parintilor
IN TIMPUL:
- discutati cu parintii
- comportati-va ca niste profesionisti si instaurati un respect mutual
- spuneti parintilor sa se adreseze directorului CV daca exista probleme
- incercati sa aflati daca sunt multumiti de CV sau nemultumiti
- in ultima zi a CV se dau chestionare parintilor care vor ramâne la dosarul CV
- invitati parintii in ultima zi a CV (serbare, o mica petrecere etc.)
DUPA:
- dati intâlnire parintilor anul viitor

RELATIILE CU ORGANIZATORII

INAINTE:
- anuntati organizatorul (APIVS, asociatie, scoala, partener francez) prin e-mail de
evolutia CV
- in caz de nevoie solicitati APIVS, Florentina CHIDU, Coordonatoare programe
Casa Ille et Vilaine, Coordonatoare proiectul CENTRE DE VACA NTA,
f.chidu@miv.directnet.ro, telefon : 0369.10.10.71 sau 0729.015.823
IN TIMPUL:
- prezentati o sinteza a desfasurarii fiecarui CV la sfârsitul fiecarei saptamâni
DUPA:
- raport final, narativ si financiar catre organizator
REGULI DE CONVIETUIRE IN CENTRUL DE VACANTA

Relatiile intre animatori :

• Animatorii lucreaza in echipa si decid ansamblul de activitati impreuna.

• Animatorii isi impart sarcinile si activitatile zilnice.
• Când un animator propune o activitate, trebuie sa fie capabil sa o duca de la A la
Z.
• Un animator nu trebuie sa intervina niciodata in timpul unei activitati conduse de
un alt animator. Daca nu este de acord cu modul de desfasurare a acesteia,
discuta dupa aceea, dar niciodata in fata copiilor.
• Un animator nu contrazice niciodata un alt animator in prezenta copiilor.
• Daca exista un conflict intre animatori, este sarcina directorului de CV sa
intervina si sa solutioneze problema.

Relatiile intre animatori si copii:

• Animatorii si copiii se vor respecta reciproc. Ei se tutuiesc, se striga pe numele

mic, se saluta la venire si la plecare, spun ‘te rog” si “multumesc”.
• Animatorii trateaza toti copiii in mod egal, nu au favoriti.
• Animatorii au autoritate asupra copiilor. Ei raspund de copii in timpul activitatilor
si copiii trebuie sa-i asculte. Animatorii trebuie sa poata justifica aceasta
autoritate prin luarea de decizii corecte. De exemplu, când este nevoie, nu
trebuie sa-i pedepseasca pe copii, i sa-i sanctioneze in raport cu fapta comisa.
• Animatorii fac in asa fel incât copiii sa se afle in orice situatie in cele mai sigure
conditii.
• Animatorii nu sunt nici parinti, nici frati sau surori, nici profesori, nici prieteni. Ei
trebuie sa creeze o relatie profesionala si conviviala cu copiii si sa evite gesturile
prea afective (sa ia un copil pe genunchi, sa-i dea mâna etc.)
• Daca un copil creeaza probleme, situatia trebuie discutata in cadrul echipei de
animatori si, daca este nevoie, directorul CV va trebui sa vorbeasca cu parintii.

Iesirile in exterior:

• Animatorul trebuie sa pregateasca iesirea: sa spuna unde merge, ce va face, ora

intoarcerii si lista copiilor cu care merge. El trebuie sa duca trusa de prim-ajutor
si un telefon sau o cartela telegonica pentru a putea anunta daca se ivesc
probleme
• Un animator poate iesi singur cu un grup de maximum 8 copii. El va folosi
trotuarul si va respecta regulile de circulatie. Daca este cazul, pe un drum fara
trotuar va merge pe partea stânga.
• Pentru grupurile mari este nevoie de un animator in fata, unul la mijloc si unul in
spate. Pentru grupurile foarte mari, trebuie prevazute subgrupe si plecari
esalonate.
 Reguli de igiena:

• Copiii se spala pe mâini inainte de a lua masa si dupa activitatile in care se pot
murdari.
• Animatorii trebuie sa fie un exemplu si sa fie atenti la aparente: imbracamintea
lor trebuie sa fie curata si nu prea provocatoare.
• Animatorii nu vor fuma in fata copiilor.
• Gustarile copiilor trebuie sa fie echilibrate si variate.

Regulile de convietuire:

• Trebuie sa fie cunoscute de toti si afisate: regulamentul interior (utilizarea

spatiilor, a materialului, orarul si timpul de desfasurare al activitatilor, ceea ce
putem si ceea ce nu putem face).
• Regulile de convietuire in grup se definesc si sunt elaborate impreuna cu
copiii la inceputul centrului de vacanta.

REGULI DE FUNCTIONARE IN CENTRUL DE VACANTA

Orar Etapele activitatii Ce fac animatorii? Ce fac copiii?

Copiii se joaca sau
9,00 – 10,00 Primire esalonata Inregistreaza prezenta participa la activitati care
copiilor. nu necesita neaparat
Aduna gustarile copiilor. interventia unui animator:
Vorbesc cu parintii jocuri de societate, fac
Supravegheaza copiii. bratari, jocuri in curte….
Citesc programul afisat
pentru ziua respectiva

10,00 Gustarea, prezentarea si Distribuie gustarile. Copiii manânca!

repartizarea pe grupe de Repartizeaza copiii pe Isi aleg activitatea in
activitate activitati fara a le spune functie de ce le place sa
cine ce face. faca, nu in functie de
animator.

10,30 – 12,45 Activitati Isi desfasoara (conduc) Copiii participa activ si

activitatile. constient la activitati si
Isi termina activitatile cu ajuta animatorul sa
un sfert de ora inaintea aranjeze materialul.
mesei pentru a face o
pauza.

13,00 Prânzul si timp de odihna Manânca impreuna cu Copiii manânca!

copiii si-i supravegheaza :
se asigura ca au mâncat
si au baut (apa) bine.
14,00 Activitati Isi desfasoara (conduc) Copiii participa activ si
activitatile. ajuta animatorul sa
aranjeze materialul.

16,15 Gustare Distribuie gustarile. Copiii manânca!

16,30 – 17,00 Plecarea esalonata a Supravegheaza copiii. Copiii se joaca sau

copiilor Intâmpina parintii. participa la activitati care
Se asigura ca acei copii un necesita neaparat
care pleaca singuri au interventia unui animator:
imputernicire de la parinti. jocuri de societate,
desen, bratari, jocuri in
curte etc.
Reuniune de bilant pentru
17,00 – 17,30 Reuniunea animatorilor pregatirea celei de-a doua
zi.

ANEXE:
SITE-URI INTERNET:
www.cemea.asso.fr
www.animation.free.fr
www.teteamodeler.com
www.recre.net
www.momes.net
www.educanim.net
www.pratiquesd’animas.com
www.planetanim.com
www.animnet.com – jocuri
www.animationweb.free.fr – jocuri
www.maitremerlin.free.fr
www.formanim.com

MATERIALE PEDAGOGICE NECESARE INTR-UN CENTRU DE VACANTA

Hârtie ciorna (recuperare)

Hârtie desen alba
Hârtie colorata
Hârtie creponata
Carton subtire
Carton de ambalaj (recuperare)
Ziare (recuperare)
Hârtie ciorna (recuperare)
Reviste (recuperare)
Afise pentru a scrie pe verso (recuperare)
Hârtie pentru flipchart
Foarfeci
Cuter pentru animatori
Lipici pentru hârtie
Lipici pentru plastic
Aracet
Scotch transparent
Scotch maro
Sfoara
Pioneze
Patafix
Capsator/Agrafe
Clame de birou
Carioci
Pixuri
Creioane
Creioane colorate
Pasteluri
Marchere
Creta alba si colorata
Vopsele
Pensule
Bureti pentru vopsele
Lemn si unelte pentru lemn
Pânza
Faina
Sare
Baloane colorate
Folie alimentara
Gris
Farfurii de unica folosinta
Saci de gunoi
Produse de machiaj
Orez
Pahare de unica folosinta
Sticle de plastic goale (recuperare)
Dopuri de sticle de plastic (recuperare)
Cutii de iaurt (recuperare)
Seminte (fasole…)
Margele si ata
Ata pentru bratari – muline
Sosete
Ligheane de plastic
Tifon
Pânza (cumparat si recuperare)
Ata si ace
Lâna (cumparat si recuperare)
Hârtie ciorna (recuperare)
Mingi si baloane
Pompa de bicicleta de picior
Casetofon cu CD si muzica
Carti
Afise si documente din Franta
Spoturi luminoase
Trusa de farmacie
Pahare de unica folosinta pentru gustari
Farfurii de unica folosinta pentru gustari
Servetele pentru gustari
Cutite pentru a taia gustarile
Hârtie igienica, daca e nevoie
Sapun de mâini, daca e nevoie
Produse de curatenie, daca e nevoie
Altele….

ANGAJAMENT DE PARTICIPARE BENEVOLA

Subsemnatul/a :
…………………………………………………………………………
Nascut/a la data de :……………………………………………….la :
…………….......
Adresa :
…………………………………………………………………………………
Orasul:
…………………………………………………………………………………..
Nr.de telefon :
…………………………………………………………………………...

Ma angajez sa particip ca animator benevol la Centrul de vacanta organizat

de………………………………………. din..………………pâna
în………………….

Pentru a-mi duce la indeplinire functia, voi fi prezent/a la Centrul de vacanta de

luni pâna vineri intre orele 8,45 si 17,30 :

Din..........pâna in….........
Din………pâna in………

Masa de prânz va fi in grija mea si organizatorii imi vor deconta ….euros pe zi

platiti la sfârsitul fiecarei saptamâni.
Facut in doua exemplare la…………….., in………………….

Animator Reprezentantul organizatorilor

……………… ………………………………..

MODEL FISA DE INSCRIERE COPII:

CENTRUL DE VACANTA
Localitatea ____________ perioada____________

FIŞA DE INSCRIERE COPIL

CENTRUL ________________ CENTRUL _____________

Scoala Scoala

1. PERIOADA DE ÎNSCRIERE

L 17 M 18 Mi 19 J 20 V 21 L 24 M 25 Mi 26 J 27 V 28

2. DATE GENERALE – COPIL

Nume:………………………………………………………………………………………
Prenume:……………………………………………………………………………………
Data naşterii:………………………………………………………………………………..
Şcoala frecventată:………………………………………………………………………….
3. DATE GENERALE – PĂRINTE (sau persoana responsabilă de copil)

Nume:……………………………………………………………………………………….
Prenume:……………………………………………………………………………………
Adresa:……………………………………………………………………………………...
Telefon:……………………………………………………………………………………..

4. ÎN CAZ DE URGENŢĂ a se preveni :

D-l……………………………………………………Tel:………………………………...

D-na………………………………………………… Tel:………………………………...

5. INFORMAŢII MEDICALE obligatorii

• Alergii la alimente DA NU

………………………………………………………………………………………………
• Alergii la medicamente DA NU
.
...............................................................................................................................................

• Eventuale recomandări : …………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

ÎN CAZ DE URGENŢĂ
Eu, subsemnatul(a)………………………………………. , tutore legal, autorizez
responsabilii centrului să acorde îngrijirile minore necesare în caz de urgenţă.
DA NU

6. AUTORIZAŢII DIVERSE

A) Activităţi în centru
Eu, subsemnatul(a)………………………………………., tutore legal, autorizez copilul
să participe la toate activităţile propuse de centru. DA NU

Observaţii :…………………………………………………………………………………

B) Ieşiri organizate de centru

Eu, subsemnatul(a)………………………………………. , tutore legal, autorizez copilul
să participe la activităţile organizate în afara centrului. DA NU

Observaţii :…………………………………………………………………………………

C) Plecarea copilului la sfârşitul zilei

Eu, subsemnatul(a)………………………………………. , tutore legal, autorizez copilul
sa plece singur acasă începând cu ora 16.00 (*în cazul în care nimeni nu va veni după
copil, începând cu ora 17.00 el va trebui să plece singur acasă)
DA NU

Observaţii:…………………………………………………………………………………

SEMNĂTURA (pentru cele 3 autorizaţii) ___________________

DATA SEMNĂTURA

_____________ ___________________