Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Harta Problemelor in Aplicarea Legisla
Harta Problemelor in Aplicarea Legisla
cetăţenilor la informaţii de
interes public în plan local
1
Raportul de faţă este realizat de către Institutul pentru Politici Publice (IPP) din Bucureşti în
cadrul proiectului Ei trebuie să lucreze pentru tine - Învaţă cum să evaluezi consilierii din
localitatea ta, finanţat de către Trust for Civil Society in Central and Eastern Europe (CEE
Trust). Proiectul a fost implementat în parteneriat cu CENTRAS, Centrul de Asistenţă pentru
ONG din Bucureşti, aceasta identificând reprezentanţi ai societăţii civile din plan local care
să poată prelua demersul de monitorizare pe parcursul întregului mandat al actualei
administraţii publice locale.
Autori:
Loredana Ercuş, Asistent programe, Institutul pentru Politici Publice
Violeta Alexandru, Director, Institutul pentru Politici Publice
Finanţator
©
Toate drepturile sunt rezervate Institutului pentru Politici Publice (IPP). Atât publicaţia cât şi
fragmente din ea nu pot fi reproduse fără permisiunea IPP. Opiniile exprimate în acest
material nu reprezintă în mod necesar opiniile finanţatorului Trust for Civil Society in Central
and Eastern Europe (CEE Trust).
2
Cuprins
Preambul ………………………………..……………………………………………...........…....... 5
Metodologie ……………………………………….……………………………………………....... 7
Anexe
3
4
Preambul
Societăţii civile din România, de atâţia ani implicată în monitorizarea transparenţei instituţiilor
şi accesului publicului la informaţii de interes public, îi sporesc speranţele că anumite
modificări clamate de atâtea ori, atât în legislaţie cât mai ales în practică, care să elimine din
obstacolele evidente în aplicarea acestei legislaţii, vor surveni cu ocazia instaurării unui nou
Guvern. Aşa se explică şi prezentul demers al Institutului pentru Politici Publice de a
sintetiza cele mai relevante experienţe din domeniul accesului la informaţii publice din ultima
perioadă, mai ales din plan local având scopul de a prezenta viitorului cabinet o hartă
actualizată a problemelor de implementare în vederea remedierii lor. Experienţa practică a
arătat că neasumarea unor modificări de legislaţie şi practică în primul an de mandat al unui
Guvern face puţin probabilă abordarea lor în următorii ani şi de aceea ne grăbim să nu
ratăm acest prilej şi să atragem atenţia noului Guvern că este imperios necesar să facă din
transparenţa instituţiilor o prioritate pentru ca mecanismele democratice să nu fie pervertite,
ci să devină eficiente şi în folosul cetăţenilor.
Nu sunt însă de neglijat problemele legislative, dar pentru acest lucru IPP va aborda noul
parlament cu intenţia de a testa disponibilitatea acestuia dar şi condiţiile de a propune pe
agenda noului legislativ anumite modificări, după studierea circumstanţelor propice,
cunoscut fiind faptul că a existat întotdeauna o reticenţă legată de voinţa reală a politicienilor
de a proteja mai mult interesele cetăţenilor ci nu ale funcţionarilor (cei care fac la rându-le
presiuni pentru simplificarea sarcinilor care decurg din procesul de comunicare a
informaţiilor de interes public). Sunt în continuare probleme la intersecţia dintre legea nr.
544/2001, legea privind liberul acces al cetăţenilor la informaţiile de interes public, legea nr.
52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică şi alte două acte normative
extrem de importante, anume legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi legea nr.
182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate din România. Dezvoltarea cadrului legal în
România a generat confuzie nu de puţine ori în implementare, numeroase dintre prevederile
legilor mai sus evocate aflându-se în totală opoziţie atunci când sunt aplicate simultan.
Ceea ce ne interesează însă în primul rând prin studiul de faţă şi, în context mai larg, în
cadrul stabilirii de către viitorul Guvern a priorităţilor sale, este să aşezăm pe agenda publică
o serie de experienţe neplăcute întâmpinate de societatea civilă în accesarea de informaţii
de interes public în plan local pentru a ne susţine teoria conform căreia aplicarea legislaţiei
transparenţei în România nu este în prezent la nivelul de eficienţă aşteptat. Sunt mult prea
multe situaţii în care, în interpretarea cadrului legal, autorităţile tind să nu mai comunice mai
nimic solicitanţilor dacă apreciază că informaţia solicitată poate aduce atingere imaginii
demnitarului/conducătorului instituţiei publice.
5
În prezentarea argumentelor enunţate mai jos şi mai ales în elaborarea concluziilor, am avut
în vedere un proces de comunicare eficient, punând accent pe folosirea paginilor de internet
ale instituţiilor pentru afişarea unor minime date, cum ar fi numele consilierilor, CV-urile lor,
comisiile din care fac parte, pentru ca cetăţenii să îi cunoască şi contacta, dar şi pentru
afişarea unor informaţi care decurg din activitatea lor în mandat. Ne referim aici la informaţii
despre prezenţa şa şedinţele de consiliu, la iniţiativele de proiecte de hotărâri pe care le
depun sau la rapoartele anuale de activitate pe care sunt obligaţi să le redacteze în calitate
de consilieri locali, potrivit art. XX din Legea nr. 215/2001, legea administraţiei publice loca,
cu modificările şi completările ulterioare.. Nu putem face abstracţie de faptul că primăria se
poate achita de sarcina publicării unor informaţii de interes public din registrul celor
menţionate aici prin afişarea unor date la avizierul sau la intrarea în instituţie sau prin
comunicarea acestora în ziare şi reviste locale. Ne asumăm metodologia de analiză a
gradului de transparenţă prin folosirea, de către primăriile din România, a paginilor de
internet pentru comunicarea cu cetăţenii dată fiind creşterea interesului pentru folosirea
internetului în România dar şi imposibilitatea, pentru o structură a societăţii civile cum este
IPP, de a se deplasa la sediile primăriilor în cadrul unui asemenea proiect de monitorizare.
Vom adresa Cabinetului Emil Boc format în urma scrutinului din 30 noiembrie 2008 şi un
apel care să însoţească prezentul inventar al problemelor de implementare a legislaţiei
transparenţei în plan local astfel încât accesibilitatea reală a cetăţenilor la informaţii din
activitatea politicienilor sau a instituţiilor publice să fie practicată în mod real şi uniform în
ţară. Ca să se întâmple acest lucru şi unele autorităţi locale să nu mai considere că
autonomia locală înseamnă ignorarea regulilor unei societăţi democratice, liderii politici
centrali trebuie să transmită un semn de respect faţă de cetăţeni, chiar de la începutul
mandatului. Aplicarea uniformă şi fermă a legislaţiei transparenţei este o dovadă a acestui
respect, iar clasa politică trebuie să admită, în acest moment, că accesul la informaţii de
interes public încă ţine de bunul plac al conducătorilor autorităţilor locale.
6
Metodologie
• Analizei principalelor acte normative, având în centrul preocupărilor legea nr. 215/2001,
legea privind administraţia publică locală şi legea nr. 544/2001, legea privind liberul
acces la informaţiile de interes public. Au fost luate în considerare, în secţiunile legate
de atribuţiile care decurg din mandatul consilierului, şi prevederile legii nr. 161/2003,
legea cunoscută şi sub denumirea de „legea anti-corupţie”. În context, s-a ţinut cont şi
de prevederile legii nr. 52/2003, legea transparenţei decizionale în administraţia publică
dar fără ca acest din urmă act normativ să modifice esenţial comentariile din raport.
Legea nr. 52/2003 se referă la participarea în procesul decizional ceea ce, în opinia
noastră, priveşte un alt palier de funcţionare al administraţiei publice. Pentru sporirea
impactului concluziilor noastre, materialul de faţă se referă strict la informaţii deja
existente/produse de instituţie, ci nu în curs de elaborare.
• Sprijinului recent oferit de unul dintre finanţatorii importanţi din regiune, CEE Trust for
Civil Society care s-a dedicat creşterii rolului societăţii civile în apărarea proceselor
democratice. De curând, Institutul a încheiat un proiect complex vizând evaluarea
transparenţei în funcţionare la nivelul a 20 de consilii locale din România, anume (în
ordine alfabetică după numele municipiului): Alexandria, judeţul Teleorman, Bistriţa,
judeţul Bistriţă - Năsăud, Botoşani, judeţul Botoşani, Buzău, judeţul Buzău, Câmpulung,
judeţul Argeş, Drobeta Turnu Severin, judeţul Mehedinţi, Focşani, judeţul Vrancea,
Hunedoara, judeţul Hunedoara, Lugoj, judeţul Timiş, Mangalia, judeţul Constanţa,
Miercurea Ciuc, judeţul Harghita, Târgu Mureş, judeţul Mureş, Râmnicu Vâlcea, judeţul
Vâlcea, Reşita, judeţul Caraş Severin, Roman, judeţul Neamţ, Satu Mare, judeţul Satu
Mare, Suceava, judeţul Suceava, Turda, judeţul Cluj, Vaslui, judeţul Vaslui şi Zalău,
judeţul Sălaj. În toate aceste localităţi, IPP şi partenerul CENTRAS au pregătit
reprezentanţi ai societăţii civile să folosească instrumentele legale oferite de legea nr.
544/2001 pentru a se informa despre activitatea consilierilor locali, evaluând în acelaşi
context, gradul de transparenţă al autorităţii publice prin prisma accesibilităţii la
informaţii şi acurateţii acestora. În Reşita, colaboratorul în proiect a renunţat însă în
celelalte, atât prin colaboratorii locali cât şi pe baza implicării experţilor IPP, au putut fi
urmărite câteva aspecte ce ne permit să comentăm următoarele probleme mai departe.
Exerciţiul civic naţional organizat în proiect a durat aproximativ 1 lună şi jumătate, în
perioada 1 septembrie 2008 - 15 octombrie 2008.
7
introductiv, activitatea consiliilor locale dat fiind că informaţiile despre membrii acestora
nu sunt la fel de accesibile sau pur şi simplu nu sunt centralizate de autoritatea publică.
Situaţia în cifre a acestor recente solicitări de informaţii de interes public la nivelul a 20
de unităţi administrativ teritoriale, sub două aspecte cheie care se referă la activitatea
consilierilor locali, se află în Anexe. Am adresat întrebări despre CV-urile membrilor
consiliilor din localităţile selectate în proiect, comisiile din care fac parte după alegerile
din iunie 2008, prezenţa la şedinţele plenului consiliului în primele luni ale acestui
mandat, iniţiativele de proiecte de hotărâre depuse în primele trei luni, declaraţiile lor de
avere şi de interese, deplasările externe din însărcinarea autorităţii şi costurile cu
telefonul mobil acoperite de primării. Prin documentarea celor trei luni, Institutul a
propus un test de transparenţă căutând să atragă atenţia asupra lipsei de sistematizare
a informaţiilor despre consiliu, în condiţiile unei importanţe certe pe care activitatea
acestuia o are pentru viitorul comunităţilor locale.
• Documentării informaţiilor publicate din oficiu, după cum spune şi legea cadru a
transparenţei, în paginile de internet ale instituţiilor vizate, în acelaşi proiect la care
facem referire.
Facem precizarea că cercetările Institutului pentru Politici Publice, de la cele vizând politicile
pentru persoanele cu dizabilităţi intelectuale până la cele electorale, se sprijină pe informaţii
de interes public, cu prilejul fiecărei analize din 2001 până astăzi având ocazia să practicăm
în concret solicitări de informaţii pe marginea legii nr. 544/2001.
8
Accesul cetăţenilor la informaţii de interes public din plan local.
studiu de caz - consiliile locale din România
9
I.a. Ce obstacole există?
Pentru că restul aspectelor din activitatea autorităţilor locale, la nivelul cărora ne-am decis să
ne aplecăm în acest raport de monitorizare, este mai cunoscută, ne vom concentra asupra
accesului, la informaţii privind consiliile locale publicate în paginile de internet ale instituţiilor.
Institutul pentru Politici Publice şi-a stabilit în 2008 o prioritate din a milita pentru creşterea
interesului cetăţenilor faţă de consiliile locale, apreciind că acestea sunt, în fapt, cu mult mai
importante decât executivul, datorită deciziilor capitale pe care le adoptă pentru dezvoltarea
comunităţilor. Din păcate, constatăm că primarul este cel care vorbeşte în numele
comunităţii în cvasi - majoritatea apariţiilor publice, despre acesta fiind disponibile în paginile
proprii ale primăriei cele mai multe informaţii, ceea ce nu este normal. Oamenii trebuie să se
deprindă cu funcţia consiliului local care este extrem de importantă iar autorităţile locale
trebuie să afişeze din oficiu cu mult mai multe date despre consilieri, importanţa pe care
aceştia o au faţă de evoluţia comunităţii fiind de netăgăduit. Mai mult, cum migraţia
populaţiei pe teritoriul României dar mai ales în străinătate reprezintă o realitate a zilelor
noastre, ca şi folosirea internetului - mai cu seamă de către populaţia activă - nu mai există
nicio scuză pentru primării şi instituţii publice în general atunci când nu afişează informaţii
despre toată activitatea autorităţii publice locale, inclusiv despre cea a consilierilor locali.
I.b.1. Numele, CV-urile, declaraţiile de avere şi de interese, comisiile din care fac parte
O condiţie esenţială pentru ca interesul publicului faţă de administraţia locală să crească
este ca autorităţile locale însele să îşi dorească să comunice publicului, din oficiu, informaţii
despre consiliul local. Ce informaţii sunt în paginile de internet ale primăriilor din România
(căci nu am avut posibilitatea de a ne deplasa personal la sediilor lor spre a verifica afişarea
la intrarea în instituţii), diferă de la o instituţie la alta, ne-existând o practică unitară în
domeniul publicării unui minim set de informaţii şi nici în sensul unui format standard care
să uşureze cititorului căutările de informaţii publice la nivelul mai multor autorităţi din ţară.
Spre pildă dacă ne uităm la ceea ce se publică în legătură cu datele generale de identificare
a consilierilor locali, trebuie spus că, pe site-urile instituţiilor publice locale se afişează în
general informaţii privind numele, apartenenţa consilierilor şi comisiile din care aceştia fac
parte (eventual şi funcţia în cadrul comisiei). Nu acelaşi lucru putem spune şi despre CV-
urile sau fotografiile consilierilor, foarte puţine la număr fiind acele primării care au afişat
10
astfel de date despre aleşii locali. IPP consideră că aducerea acestor informaţi la cunoştinţa
cetăţenilor nu face decât să întărească transparenţa autorităţilor locale dar şi încrederea
cetăţenilor în administraţia locală.
EXEMPLE
Potrivit monitorizărilor întreprinse la nivel local în ultimele luni, se pot remarca site-urile
Primăriilor Municipiilor Bistriţa şi Roman care au afişat fotografii ale consilierilor şi chiar
informaţii privind data naşterii şi domiciliul acestora, respectiv profesia şi locul de muncă.
Două situaţii ne-au atras atenţia: prima se referă la site-ul Primăriei Municipiului Râmnicu
Vâlcea, unde nu am regăsit o listă a consilierilor locali aleşi în urma scrutinului din iunie
2008 şi nici apartenenţa politică a acestora. Cea de-a doua vizează site-ul Primăriei
Municipiului Drobeta Turnu Severin, unde nu am putut identifica o secţiune în care să fie
menţionate comisiile de specialitate şi componenţa acestora (ultima accesare IPP a
făcut-o în data de 28 noiembrie 2008).
Legea nr. 544/2001, legea privind liberul acces la informaţii de interes public prevede
obligaţia autorităţii publice de a comunica din oficiu informaţii precum:
Accesul la informaţiile de interes public comunicate din oficiu se face prin afişarea acestora
la sediul autorităţii/instituţiei publice, prin publicare în Monitorul Oficial al României, în presă,
în publicaţii proprii precum şi în pagina de Internet proprie.
11
I.b.2. Agenda şedinţelor de consiliu
Multe primării nu publică nici măcar informaţii primare privind locul, ora şi agenda unei
şedinţe de consiliu. Paginile de internet sunt pline de anunţuri privind festivaluri şi locuri de
agrement din zonă, parcă intenţionat vizând ca locuitorii zonei să nu fie stimulaţi să se
intereseze şi de politica locală, de viaţa administrativă din localitate. Mai mult, chiar legea
cadru privind activitatea autorităţii locale obligă la publicarea unor minime informaţii despre
consilii şi activitatea lor. Iată, spre pildă, ce solicită a se întreprinde în direcţia transparenţei
faţă de funcţionarea consiliilor, legea la care facem referire.
Legea nr. 215/2001, legea administraţiei publice locale stabileşte un principiu foarte
important de funcţionare a consiliilor locale, precizând că şedinţele de consiliu (ordinare sau
extraordinare) au un caracter public. Fiecare dispoziţie de convocare a şedinţei de consiliu
trebuie anunţată publicului cu 5 zile înainte – în cazul şedinţei ordinare – şi cu 3 zile înainte –
în cazul şedinţei extraordinare. Aceste anunţuri trebuie să se publice pe site-ul instituţiei, la
sediul acesteia sau în mijloacele de informare locală.
EXEMPLE
Practica este foarte diferită de la o unitate administrativ teritorială la alta. Sunt primării,
aşa cum rezultă din cea mai recentă documentare întreprinsă de IPP în acest an, în
care anunţurile privind susţinerea şedinţelor de consiliu se regăsesc pe site-urile oficiale
ale primăriilor. În unele cazuri există chiar o secţiune distinctă ce conţine anunţuri
actualizate. Pe de altă parte există, din păcate, suficiente exemple de primării care nu
au afişat pe pagina de internet nici un fel de anunţ, exemple în acest sens fiind: Primăria
Municipiului Focşani, Primăria Municipiului Hunedoara, Primăria Municipiului
Câmpulung, Primăria Municipiului Suceava şi Primăria Municipiului Botoşani.
Şi mai grav este că, de multe ori informaţiile existente pe site-urile oficiale ale instituţiilor
publice locale nu concordă cu cele oferite drept răspuns la solicitări de informaţii de interes
public. În repetate rânduri, IPP a încurajat instituţiile locale să îmbunătăţească
managementul datelor existente în cadrul acestora dar se pare că această problemă
persistă. În alte situaţii, autorităţile locale au dobândit practica de a face trimiteri la site-ul
oficial al instituţiei ca sursă de informare/documentare vis-a-vis de informaţiile solicitate. La
solicitări de informaţii de interes public autorităţile, în loc să furnizeze răspunsuri complete,
încurajează solicitantul să îşi caute singur datele pe internet, în pagina oficială. Cu atât mai
important este ca site-ul să fie actualizat. Dezavantajul acestei modalităţi de comunicare a
informaţiilor este că accesul la internet nu este la îndemâna oricărui cetăţean sau că
informaţiile vizate nu există pe pagina de internet, caz în care interpretarea acestora nu
poate fi dusă la final.
12
cunoştinţa cetăţenilor. Acţiunea de publicare pe site-ul oficial sau la sediul instituţiei se află
în grija secretarului de municipiu.
EXEMPLE
Monitorizând recent 20 de primării din toată ţara, putem afirma că situaţia nu este una
întocmai satisfăcătoare din punct de vedere al respectării îndatoririlor anterior
menţionate. Foarte puţine primării au afişat şi au actualizat constant aceste informaţii,
cu excepţia Primăriilor Municipiilor Bistriţa, Zalău şi Târgu Mureş ale căror site-uri
oficiale par a fi complete şi actualizate.
Alte primării nu au considerat transparenţa şi publicarea cât mai multor date de interes
public în pagina oficială de internet ca fiind o prioritate instituţională. Documentele
existente nu sunt actualizate sau nu există niciun document în secţiunea
corespunzătoare – cum este cazul Primăriilor Municipiilor Miercurea Ciuc, Focşani,
Drobeta Turnu Severin, Câmpulung, Turda care nu au publicat procesele verbale
rezultate în urma şedinţelor de consiliu sau cazul Primăriilor Municipiilor Mangalia,
Râmnicu Vâlcea, Câmpulung, Turda, Roman, Botoşani care nu afişează proiectele de
hotărâre.
Dincolo de afişarea acestui document, conform legislaţiei, este important mai ales conţinutul
unui proces verbal. Un proces verbal care conţine informaţii nerelevante, neclare sau lipsite
de posibilitatea de a se identifica contribuţia fiecărui participant la lucrări nu este neapărat
util decât instituţiei pentru că bifează o obligaţie pe care aceasta trebuia să o îndeplinească.
Iată de ce ne vom referi în continuare la câteva categorii de informaţii privind prestaţia
consilierilor în şedinţe, pe de o parte, şi în întreg mandatul pe care îl exercită, pe de alta
subliniind rolul pe care îl are instituţia în a creşte nivelul de informaţii despre viaţa
administrativă în comunitate.
Adevărul este că vorbind despre aleşii poporului român, trebuie admis că, spre deosebire de
Parlament – pe care IPP îl monitorizează frecvent – absenţa consilierilor este mult mai
redusă. Eventuala intenţie de absenţă se observă mai uşor, pe lângă consecinţele la nivelul
retribuţiei pentru absenţa de la lucrări, aspect ce nu poate fi ocolit într-o comunitate mai mică
decât Parlamentul. Există cazuri în care, într-o anumită lună, consiliul local nu s-a întrunit în
13
contextul unei şedinţe ordinare ci dimpotrivă în contextul uneia sau chiar mai multor şedinţe
extraordinare.
EXEMPLE
IPP recomandă tuturor primăriilor din ţară să înregistreze video şedinţele de consiliu astfel
încât cetăţenii să poată urmări în timp real discuţiile purtate în cadrul acestora. O asemenea
măsură ar spori interesul cetăţenilor în legătură cu problemele comunităţii asupra cărora
autoritatea locală decide. Este important de stabilit şi mijloacele adecvate de transmitere a
acestor înregistrări. IPP consideră că afişarea acestora pe site-ul oficial al instituţiei şi
transmiterea pe un post de televiziune locală facilitează accesul întregii comunităţi locale la
vizionarea şedinţelor consiliului. Monitorii din plan local cu care am colaborat în proiectul din
care face parte acest raport, au precizat în propriile rapoarte locale, acolo unde a fost cazul,
în ce măsură şedinţele de consiliu sunt de regulă înregistrate.
14
EXEMPLE
Din păcate, din practică constatăm că modalitatea de vot în consiliu nu este consemnată
individual pentru ca cetăţenii să poată afla care este contribuţia fiecăruia la decizia generală,
de respingere sau de aprobare a unei hotărâri. De aceea IPP insistă asupra respectării cu
rigoare a prevederilor legale privind consemnarea opţiunii de vot a fiecărui consilier şi mai
ales, asupra publicării acestor informaţii cu prilejul oricărei şedinţe. Dincolo de lege, practica
de a fi transparent faţă de deciziile publice trebuie să devină larg răspândită în România.
15
numărul consilierilor care au votat pentru un anumit proiect de hotărâre supus dezbaterii,
respectiv numărul celor care s-au pronunţat împotrivă sau s-au abţinut. De cele mai multe
ori, în procesele verbale se consemnează faptul că proiectul „s-a votat în unanimitate” sau
că „a fost adoptat cu majoritate de voturi”. Această manieră de înregistrare a votului
constituie, la extremă, o lipsă de respect şi de consideraţie pentru cetăţean care are dreptul
să se intereseze de modalitatea în care a votat fiecare consilier la fiecare proiect de
hotărâre. Prin urmare, IPP militează, în mod consecvent, pentru ca modalitatea în care a
votat fiecare consilier pentru fiecare proiect de hotărâre să fie cunoscută oricărui cetăţean
interesat, prin accesarea pe internet a voturilor nominale ale aleşilor locali.
EXEMPLE
Cu câteva excepţii pe care Institutul le-a evidenţiat în analizele sale pe această temă
redactate în decursul anului 2008, rapoartele anuale ale consilierilor nu sunt tratate de către
16
aceştia ca reprezentând o obligaţie legală şi morală de a da explicaţii alegătorilor privind
prestaţia din mandat. La acest moment, reprezentând o formalitate, cetăţenii nu pot găsi
informaţii concludente despre activitatea aleşilor în rapoartele de activitate, acolo unde
există, ele nefiind publicate, decât sporadic, pe internet.
I.c.6. Declaraţia de avere, respectiv cea de interese pe care trebuie să o depună consilierul
Întocmirea şi publicarea declaraţiilor de avere, respectiv a celor de interese constituie un
mijloc de asigurare a integrităţii aleşilor locali şi nu numai, dar şi o metodă de
transparentizare a activităţii acestora. Prin publicarea lor legiuitorul a căutat să prevină
acumularea de averi nejustificate şi de aceea a considerat extrem de important ca toate
veniturile demnitarului şi ale unui angajat în sistemul public în general, să fie la vedere.
Obligaţia publicării acestor documente derivă chiar din datoria de a da socoteală în calitate
de ales faţă de veniturile deţinute la începutul şi la finalul mandatului într-o funcţie publică.
Conform Legii nr. 161/2003, legea privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în
exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi
sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare, declaraţiile de avere ale
aleşilor locali se publică pe pagina de internet a instituţiei publice locale ori în Monitorul
Oficial al României, partea III, în termen de 30 de zile de la data depunerii. Potrivit Legii nr.
393/2004, Legea privind Statutul aleşilor locali, aleşii locali sunt obligaţi să depună o
declaraţie de interese, în termen de 15 zile de la data declarării consiliului ca legal constituit.
Registrul de interese are caracter public putând fi consultat la cerere.
La rândul lor, declaraţiile de interese sunt extrem de utile în depistarea, chiar de către public
a potenţialelor cazuri de conflict de interese. Se cunoaşte faptul că aleşilor locali nu le este
permisă deţinerea anumitor funcţii precum: prefect sau subprefect, primar sau viceprimar,
funcţionar public sau angajat cu contract individual de muncă în aparatul propriu al
consiliului local respectiv, preşedinte, vicepreşedinte, director general, director, manager,
asociat, administrator, membru al consiliului de administraţie sau cenzor la regiile autonome
şi societăţile comerciale de interes local înfiinţate sau aflate sub autoritatea consiliului local,
preşedinte sau secretar al adunărilor generale ale acţionarilor sau asociaţilor la o societate
comercială de interes local ori la o societate comercială de interes naţional care îşi are
sediul sau care deţine filiale în unitatea administrativ-teritorială respectivă; deputat sau
senator; ministru, secretar de stat, subsecretar de stat şi funcţiile asimilate acestora. De
asemenea, potrivit legii, nu poate lua parte la adoptarea hotărârilor consilierul care, fie
personal, fie prin soţ, soţie, afini sau rude până la gradul al patrulea inclusiv, are un interes
patrimonial în problema supusă dezbaterilor consiliului local (art. 47).
EXEMPLE
17
I.c.7. Deplasările externe ale consilierilor din însărcinarea primăriei
Printre atribuţiile consilierilor se numără şi aceea de a reprezenta comunitatea locală la
diverse reuniuni, conferinţe, dezbateri organizate în ţară sau în afara ţării. Cheltuielile pentru
deplasările externe ale consilierilor se suportă din bani publici astfel încât cetăţeanul poate
avea pretenţia de a cunoaşte valoarea şi de asemenea, scopul acestor deplasări. Facem
precizarea în acest context că deplasările în sine nu constituie o problemă, oricine
recunoscând avantajele de a comunica direct cu omologi din alte ţări mai evoluate sau care
se confruntă cu aceleaşi probleme ca România.
Problema vine din lipsa sau insuficienta informare a publicului, ulterior acestor deplasări, cu
privire la beneficiul practic dobândit de cei care au format delegaţia. Faptul că nu există
astfel de date coroborat cu difuzarea unor ştiri la televizor despre deplasările unor consilieri
în locuri exotice, alimentează suspiciunile alegătorilor cum că asemenea plecări de fapt nu
aduc nici un avantaj pentru comunitate.
Cu siguranţă că fiecare cetăţean ar dori să afle cum sunt cheltuiţi banii publici, şi mai ales,
ce sume sunt alocate deplasărilor externe ale consilierilor sau primarului şi care a fost
scopul acestora. De aceea, IPP recomandă ca aceste informaţii să fie la îndemâna
cetăţenilor interesaţi, prin afişarea pe site-ul oficial al instituţiei. Doar astfel, cetăţeanul poate
fi convins că puterea politică locală nu foloseşte banii publici în interes personal ci
dimpotrivă, în interes public.
EXEMPLE
18
Afişarea informaţiilor privind suportarea din bani publici a abonamentului de telefonie mobilă
pentru consilierii locali, precum şi a numărului acestora pe site-ul instituţiei ar înlătura
suspiciunile unor alegători, încurajându-i pe de altă parte să comunice cu aleşii locali şi prin
această modalitate.
EXEMPLE
19
20
Accesul cetăţenilor la informaţii de interes public din plan local.
studiu de caz - consiliile locale din România
21
Metoda 1: Protestul administrativ pentru obstrucţionarea accesului la informaţii
Aşa cum menţionam mai sus, una dintre cauzele prelungirii procesului de obţinere a
informaţiilor de interes public solicitate o constituie furnizarea unui răspuns incomplet sau
redactat într-o manieră superficială. În astfel de cazuri nu se poate spune că solicitantul a
fost informat despre problema care îl interesa. Din păcate, România încă se confruntă cu
asemenea cazuri explicate prin neglijenţă, indiferenţă sau organizare defectuoasă a datelor
de interes public în interiorul instituţiilor publice.
Este important din această perspectivă să identificaţi cine este funcţionarul şi să atrageţi
atenţia dacă numele celui/celei care a redactat răspunsul este lizibil. Nemaimenţionând
situaţia indezirabilă în care răspunsul autorităţii soseşte nesemnat la solicitant, acestuia din
urmă revenindu-i sarcina de a identifica autorul oficial al răspunsului trimis.
Trebuie să precizăm în final că această practică nu este folosită în mod curent de către IPP,
dat fiind faptul că odată urmărită această procedură sunt limitate posibilităţile unui demers
de acţionare în justiţie a instituţiei pe motiv de neîncadrare în termenul legal (30 de zile de la
expirarea termenului în care autoritatea este obligată să răspundă) . Din păcate, datorită ne-
coroborării corespunzătoare a termenelor în fiecare din cele două variante pe care un
solicitant nemulţumit de răspuns le are (plângere administrativă sau proces în instanţă)
apelarea la una dintre ele o exclude, în practică, pe cea de a doua.
De îngrijorător de multe ori, societatea civilă este nevoită să apeleze la justiţie pentru a îşi
apăra dreptul de a avea acces la informaţii de interes public. Îngrijorarea vine din faptul că
aplicarea legii nu este totuşi la început, trecând deja 7 ani de la adoptare. Nu este mai puţin
adevărat că şi schimbările din personalul autorităţilor au contribuit la insuficienta
instituţionalizare a bunelor practici în privinţa transparenţei.
Pentru oricine este interesat de anumite informaţii din activitatea primăriilor sau a altor
autorităţi publice centrale sau locale, adoptarea deciziei de a le obţine prin solicitări oficiale,
în baza legii nr. 544/2001, legea privind liberul acces la informaţii de interes public, poate
ridica şi alte obstacole.
22
Argumentele în acest sens sunt diverse la nivelul întregii ţări şi sunt frecvent întâlnite în
practică: autoritatea nu a primit solicitarea, funcţionarul public însărcinat cu aplicarea legii nr.
544/2001 ignoră sau amână redactarea răspunsului corespunzător solicitării primite,
instituţia nu deţine datele respective, răspunsul a fost întocmit într-o manieră
nesatisfăcătoare ş.a.m.d. Pretextele pe care autorităţile locale le pot invoca sunt foarte
diferite însă nu trebuie uitat faptul că acestea au obligaţia legală de a furniza informaţiile
solicitate iar solicitantul, în măsura în care este nemulţumit, are dreptul de a se adresa
justiţiei pentru îşi apărare drepturile.
Din practica ultimilor ani, dar şi din experienţele mai recente, Institutul a constat că cele mai
multe primării s-au deprins să comunice, în primă instanţă în 10 zile, informaţiile solicitate.
Există însă o practică mai recentă de a solicita, aparent nejustificat, un termen maxim de 30
de zile pentru pregătirea răspunsului chiar dacă acesta se referă uneori la comunicarea unor
adrese, numere de telefon sau nume.
EXEMPLE
Pe de altă parte, au fost şi primării la care au fost necesare insistenţe telefonice pentru
a primi informaţiile cerute, ca de exemplu cele din Municipiile: Buzău, Vaslui, Focşani
sau Turda. Nu în ultimul rând, în cazul Municipiului Vaslui a fost necesară transmiterea
a nu mai puţin de 3 solicitări, consecutiv, la primele două primind din partea primăriei
diferite pretexte legate de ne-înregistrarea acesteia în cadrul autorităţii, respectiv de
modalitatea eronată de întocmire a acesteia.
Legea nr. 544/2001 la care am făcut în mod sistematic referire pe parcursul materialului
prevede ca solicitantul de informaţii de interes public să suporte plata cheltuielilor de copiere
a documentelor. Nu este stabilit un tarif maximal pe care autorităţile locale îl pot impune
astfel că IPP dar şi alte organizaţii care folosesc acest instrument s-au confruntat deseori cu
abuzuri din acest punct de vedere. Folosirea incorectă a legii a devenit o practică pentru
autorităţile locale şi cu atât mai mult cu cât nu se precizează tariful pe care îl pot încasa,
acestea luându-şi „libertatea” de a impune costuri exorbitante.
23
EXEMPLE
24
Asumarea naţională a principiului transparenţei în România - priorităţile viitorului
guvern şi legislativ
Iniţiativa fostului Ministru al Administraţiei şi Internelor din guvernul 2004 - 2008 nu a fost
primită pozitiv de către reprezentanţii societăţii civile, aceştia pledând pentru existenţa unei
legislaţii separate şi clare în domeniu care să nu se limiteze astfel, în sfera sa de
aplicabilitate, la administraţia publică. În plus, existenţa unei legi separate întăreşte, în opinia
societăţii civile, la nivel mental, importanţa principiului transparenţei în funcţionarea tuturor
entităţilor ce folosesc bani publici.
Problema coordonării politicilor naţionale în domeniu rămâne, şi mai ales a temei privind
transparenţa practicată de instituţiile publice trebuie tratată cu maximă atenţie. De
comportamentul instituţiilor în relaţie cu cetăţenii depind mecanismele democratice care
trebuie să funcţioneze independent de schimbări politice sau alţi factori perturbatori.
25
extrem de importantă. La fel de important vedem ca statul român să investească în
pregătirea tuturor funcţionarilor, nu numai a celor însărcinaţi prin fişa postului să se ocupe de
aplicarea legii nr. 544/2001, ci a tuturor celor care lucrează în sistemul public şi folosesc
date de interes public. Tot în ideea de mai sus, pledăm pentru coordonarea Institutului
Naţional pentru Administraţie cu ASG şi Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici (aflată în
subordinea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative) dar şi cu Avocatul Poporului, o
instituţie pe care IPP o vede întărită prin specializarea unei părţi a personalului în probleme
de acces la informaţii de interes public, putându-se merge până la înfiinţarea unui
Ombudsaman special pentru respectarea dreptului la informaţie publică.
26
Concluzii
27
Principale concluzii din practica monitorizării transparenţei în administraţia locală din
România
În materie de transparenţă a instituţiilor publice, eforturile din partea societăţii civile nu sunt
niciodată îndeajuns. Niciunde nu a existat o aplicare a tuturor prevederilor legii fără ca
societatea civilă să nu monitorizeze constant şi să atragă atenţia asupra oricăror
disfuncţionalităţi legislative sau practice.
După 7 ani de activitate în domeniu, Institutul pentru Politici Publice (IPP) face un apel către
structurile societăţii civile din România, adresându-se mai ales celor din plan local, spre a
urmări cu regularitate aplicarea legii, sub toate aspectele şi indiferent de cine se află la
conducerea instituţiei. Presiunea societăţii civile nu se poate exercita eficient dacă este
practicată exclusiv de organizaţii cu sediul în Bucureşti, în timp ce adevăratele probleme de
aplicare a legii sunt în plan local, cu precădere în localităţile unde nu există o presă
independentă şi incisivă.
Nu este mai puţin adevărat că cele mai multe probleme constatate în practică în legătură cu
aplicarea legii privind accesul la informaţiile de interes public ţin de subiecte extrem de
sensibile, în legătură cu care autorităţile conduse de oameni politici au tendinţa de a acoperi
sursele de informaţii. Sunt cazuri cunoscute în ţară când, în urma unor rapoarte de
monitorizare date publicităţii, unii politicieni au exercitat presiuni rar de imaginat în ziua de
astăzi când România este membră a Uniunii Europene, la nivelul unor organizaţii
neguvernamentale din România sau la nivelul unor jurnalişti.
Toată activitatea din aceşti ani dar mai ales cele mai recente monitorizări în domeniu, ne
determină să tragem câteva concluzii punctând în primul rând faptul că interpretarea
legislaţiei de către unii reprezentanţi ai administraţiei publice locale, nu este conformă cu
practicile internaţionale. Invocându-se autonomia locală, autorităţile locale acţionează ca şi
când ar fi „stat în stat”, tratând necuviincios solicitanţii de informaţii de interes public. Pentru
structurarea corespunzătoare a concluziilor şi referindu-ne în continuare la importanţa
sporirii atenţiei acordate informaţiilor publice despre activitatea consiliilor locale, ne vom
grupa constatările indicând următoarele.
1. Consilierii sunt obligaţi să publice un raport anual de activitate dar nu există sancţiuni
pentru ne-depunerea acestuia şi nici un termen limită de depunere, în anul ulterior celui
în care s-a desfăşurat activitatea. Sancţiunile pot consta în reducerea indemnizaţiei
(eventual pe un anumit interval) în cazul ne-depunerii rapoartelor anuale de activitate
până la o anumită dată care ar trebui, de asemenea, expres prevăzută în lege.
2. Prevederea obligativităţii pentru fiecare consilier de a depune, la un anumit interval de
timp, un raport al deplasării în străinătate din însărcinarea autorităţii publice locale, al
cărui format să fie specificat în Regulament pentru se putea da garanţii că el conţine
informaţii utile pentru cei care aşteaptă de la consilier să îşi desfăşoare întreg mandatul
în folosul comunităţii.
3. Acelaşi act normativ, legea nr. 215/2001 conţine necorelări cu privire la publicarea
voturilor nominale ale consilierilor asupra proiectelor de hotărâri.
28
4. Impunerea unor plafoane maxime pentru copierea documentelor de interes public la
nivelul administraţiei publice locale din ţară, indiferent de localizare sau palier
administrativ.
Nu putem încheia această secţiune fără a atrage atenţia asupra impropriei interpretări a
cadrului legal, în sensul aplicării corecte şi concomitente a legislaţiei transparenţei dar şi a
celei privind protecţia datelor cu caracter personal sau a celei privind informaţiile clasificate.
Unele instituţii au tendinţa să interpreteze o solicitare de informaţii de interes public lăsând
să prevaleze legislaţia privind datele personale sau cele clasificate, şi acolo unde nu este
cazul, făcând exces de acoperire a unor informaţii în loc să practice o transparenţă totală cu
privire la tot ceea ce poate interesa cetăţeanul.
29
Pentru aceia care consideră că astfel de demersuri de monitorizare a modului în care
instituţiile publice oferă acces la date din sfera lor de activitate sunt depăşite şi repetitive, am
spune că România este un bun exemplu că transparenţa este în sine un proces de durată
din care societatea civilă nu poate fi exclusă. Nici integrarea în Uniunea Europeană şi în alte
structuri, nici angajamentele politice însel, nu pot acoperi golul de educaţie şi mentalitate pe
care caută să îl trateze activităţile de monitorizare sau cele de informare la nivelul maselor în
care sunt angajate ONG-urile. Credibilitatea lor este adesea dependentă de sursele de
informaţii iar misiunea lor este strâns legată de promovarea unor mecanisme democratice.
Pledăm pentru ca societatea civilă să ducă mai departe acest demers, nelăsându-se
înşelată de aparenta transparenţă din instituţiile din România.
30
Anexe
31
Anexe 1. EXEMPLU: Înregistrarea nominală a voturilor consilierilor pe proiecte de hotărâre, în cadrul la şedinţelor de consiliu
(iunie - septembrie 2008)
32
Nu sunt afişate pe site-ul instituţiei procesele
Turda, judeţul Cluj
verbale ale şedinţelor de consiliu
Nu sunt afişate pe site-ul instituţiei procesele
Vaslui, judeţul Vaslui
verbale ale şedinţelor de consiliu
33
EXEMPLU: Situaţia proiectelor de hotărâre iniţiate de către consilierii locali, în perioada monitorizată
34
ANEXA 2. EXEMPLU: MODEL SOLICITARE INFORMAŢII DE INTERES PUBLIC
FOLOSITĂ RECENT DE IPP
Nr. ____/10.10.2008
Prin prezenta formulez o cerere de informaţii publice în temeiul Legii nr. 544/2001 privind
liberul acces la informaţiile de interes public. Doresc să-mi fie furnizate defalcat, pentru
fiecare consilier local în parte şi pentru fiecare lună din intervalul iulie 2008 – septembrie
2008, următoarele informaţii:
1. Numele fiecărui consilier local cu precizarea perioadei în care fiecare dintre aceştia a ocupat
această funcţie (vă rugăm să oferiţi aceste informaţii atât pentru consilierii care au fost aleşi
la 1 iunie 2008 şi se află în continuare în funcţie, cât şi pentru cei care au ocupat ulterior
funcţia în locul altei persoane dar şi pentru cei care au fost aleşi la 1 iunie 2008 şi ulterior au
pierdut calitatea de consilier local, din diferite motive pe care vă rugăm de asemenea să le
precizaţi la fiecare caz în parte).
2. Toate comisiile din care a făcut/face parte fiecare consilier, menţionând funcţia în cadrul
acestora/acesteia, respectiv perioada de timp, pentru fiecare consilier în parte.
3. Apartenenţa politică a fiecărui consilier local, pentru toate situaţiile menţionate la punctul 1.
4. Numărul total de şedinţe de consiliu local, pentru fiecare lună din intervalul mai sus
menţionat.
5. Numărul total de şedinţe ale consiliului local la care a participat fiecare consilier din
categoriile mai sus menţionate şi din perioada precizată anterior.
6. Numărul total de hotărâri adoptate de către consiliul local, în intervalul mai sus menţionat.
Vă rugăm să ne comunicaţi informaţii pentru fiecare lună din acest interval.
8. Copia celei mai recente declaraţii de interese depusă de fiecare consilier, potrivit legii.
9. Copia celei mai recente declaraţii de avere depusă de fiecare consilier, potrivit legii.
10. Copia CV-ului şi fotografia fiecărui consilier local în format electronic (dacă nu există în
format electronic atunci să ne fie furnizat pe suport de hârtie).
11. Numărul de deplasări externe efectuate de fiecare consilier din categoriile menţionate la
punctul 1 şi din intervalul precizat anterior, menţionând – pentru fiecare caz - perioada de
efectuare a deplasării, destinaţia şi scopul deplasării.
12. Precizaţi dacă instituţia dvs. acoperă cheltuielile de telefon mobil (abonamentul) pentru
consilierii locali, menţionând numele fiecărui consilier ce a beneficiat sau beneficiază de
telefon mobil cu abonament plătit de către primăria dvs. În cazul în care există asemenea
situaţii vă rugăm să ne puneţi la dispoziţie numărul de telefon al fiecărui consilier pentru care
primăria plăteşte costuri pentru convorbiri.
Cu stimă,
www.ipp.ro