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Documento: SSO-P02.

02
SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Versión C
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1.0 OBJETIVO

Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de peligros, evaluación de riesgos y
determinación de controles relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional asociados con los cambios y
nuevos proyectos en las actividades e instalaciones relacionadas con los procesos de Gold Fields La Cima S.A.

2.0 ALCANCE

Este procedimiento se aplica para cualquier cambio y nuevos proyectos que se generen en todas las áreas
operativas y administrativas de Gold Fields La Cima S.A., así como a todos sus contratistas.

3.0 DEFINICIONES

3.1 Análisis de Cambio


Proceso que permite identificar la existencia y características de los peligros para evaluar la magnitud de los
riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

3.2 Área Ejecutora del Cambio


Área responsable de la implementación, desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto.

3.3 Área Usuaria del Cambio


Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final.

3.4 Cambio
Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

3.5 Gestión de Cambio


Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para la identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear
los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

3.6 Proyecto
Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un inicio y un fin, y que tienen por
objetivo crear una instalación o proceso totalmente nuevo.

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4.0 RESPONSABILIDADES

4.1 Supervisor General del Área Ejecutora del Cambio

¾ Evaluar todo cambio o nuevo proyecto antes de la ejecución mediante el proceso de Gestión de Cambio.
¾ Coordinar con el área de Seguridad y Salud Ocupacional la revisión de la Gestión de Cambio.
¾ Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio

4.2 Supervisor General del Área Usuaria del Cambio

¾ Evaluar todo cambio o nuevo proyecto para la fase de funcionamiento, mediante el proceso de Gestión de
Cambio.
¾ Coordinar con el área de Seguridad y Salud Ocupacional la revisión de la Gestión de Cambio.
¾ Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio.

4.3 Supervisor del Área Ejecutora del Cambio y del Área Usuaria del Cambio

¾ Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio.


¾ Actualizar la Gestión de Cambio de ocurrir modificaciones que no fueron contempladas en el análisis inicial.

4.4 Coordinador/Inspector de Seguridad y Salud Ocupacional

¾ Revisar y aprobar la Gestión de Cambio.


¾ Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo a la metodología.

4.5 Trabajadores

¾ Contribuir con su experiencia y participar de manera activa en el proceso de Gestión de Cambio.

5.0 ESTANDARES

5.1 GENERALES

5.1.1 La Gestión de Cambio considera la identificación de los peligros, evaluación de los riesgos y
determinación de controles en:

¾ Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales, incluyendo nuevos


proyectos.

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¾ Modificaciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (organización/actividades)


incluyendo cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.

5.1.2 La Gestión de Cambio se aplica como un proceso continuo previo a la introduccion del cambio o ejecucion
del nuevo proyecto.

5.1.3 La Gestión de Cambio se basa en el procedimiento SSO-P02-01 Gestión de Riesgos y cumple con lo
indicado en dicho procedimiento.

5.1.4 El resultado de la aplicación de la Gestión de Cambio se registra y/o actualiza según corresponda, en el
formato de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos IPER (SSO-P-02.01-F01) de acuerdo a lo
indicado en el procedimiento Gestión de Riesgos (SSO-P02.01).

5.2 PROCESO DE GESTION DE CAMBIO

5.2.1 La Gestión de Cambios consta de las siguientes etapas:

¾ Establecer las características del Cambio


¾ Analizar el Cambio

5.2.2 La etapa de Establecer las características del Cambio implica que el Supervisor General del Área
Ejecutora del Cambio y el Supervisor General del Área Usuaria del Cambio:

¾ Definan en coordinación con el Coordinador/Inspector de Seguridad y Salud Ocupacional si el cambio


amerita aplicar el presente procedimiento. En el anexo SSO-P02.02-A01 se dan ejemplos de lo que
constituye y lo que no constituye un cambio significativo.

5.2.3 La etapa de Analizar el Cambio implica que el Supervisor General del Área Ejecutora del Cambio y el
Supervisor General del Área Usuaria del Cambio:

¾ Evalúan de manera general el cambio o nuevo proyecto mediante el formato de Análisis de Cambio (SOS-
P-02.02-F01) identificando los peligros potenciales.
¾ Elabore en el formato Diagrama de Procesos por Actividades y Tareas (SSO-P-02.01-F03) los
procesos, subprocesos, actividades y tareas hasta un nivel que permita identificar con precisión el
peligro.
¾ Evalúan el cambio o nuevo proyecto mediante el procedimiento Gestión de Riesgos (SSO-P 02.01)
utilizando el formato de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos IPER (SSO-P-02.01-F01). Dicha
evaluación debe considerar tanto los peligros y riesgos relacionados con la implementación/construcción del
cambio/proyecto, así como los nuevos peligros y riesgos que se crearán para el área usuaria.

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¾ Presentar ambos documentos al área de Seguridad y Salud Ocupacional para su revisión y aprobación.

6.0 CAPACITACION

6.1 Los supervisores que tengan como responsabilidad realizar Gestión del Cambio deberán ser capacitados
mediante el curso de Gestión de Riesgos organizado por el área de Gestión del Talento.

7.0 ANEXOS

7.1 Tabla Comparativa de Cambios (Anexo SSO-P02.02-A01)

8.0 FORMATOS

8.1 Formatos de Análisis de Cambio (SOS-P-02.02-F01)

8.2 Formato de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos IPER (SSO-P-02.01-F01)

8.3 Diagrama de Procesos por Actividades y Tareas (SSO-P-02.01-F03)

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9.0 NORMAS REFERENCIALES

9.1 DS 046-2001-EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, Art. 33, 77, 79

9.2 DS 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, Art. 14, 39, 40

9.3 Norma OHSAS 18001:2007, Requisito 4.3.1

9.4 Procedimiento de Gestión de Riesgos (SSO-P02.01)

Versión Fecha Aprobación


C 30/06/10 Tomás Chaparro Díaz

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