Lecţia 3.

Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaţia Excel

Lecţia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaţia Excel

Obiectivele lecţiei:
În această lecţie veţi învăţa cum puteţi folosi barele cu instrumente din Excel, pentru a lucra mai
rapid.

Utilizarea barelor cu instrumente

Dacă nu îl configuraţi altfel, programul Excel afişează barele cu instrumente standard şi de

formatare.Pentru a selecta un instrument de pe o bara cu instrumente, executaţi clic pe el.
Indisponibil. Dacă un instrument apare afişat cu un gri estompat, înseamnă că în
acel moment nu este disponibil. Anumite instrumente sunt afişate în acest mod
atunci când nu pot fi folosite pentru operaţia care se efectuează în acel moment.
Bară cu instrumente. În Excel, aceasta reprezintă o colecţie de instrumente sau
pictograme afişate pe o bara, care poate fi mutată şi redimensionată pentru a vă
uşura munca. Fiecare pictograma reprezintă o comandă sau o operaţie uzuală.

Iată câteva exemple cu ajutorul cărora puteţi învăţa ce rol au butoanele de pe bara cu instrumente:
• Pentru a vedea denumirea unui buton, plasaţi indicatorul mouse-ului pe el.
Excel va afişa o casetă ScreenTip, care cuprinde denumirea butonului.
• Pentru a obţine informaţii despre o comandă asociată cu un anumit buton,
apăsaţi Shift+F1. Indicatorul mouse-ului va lua forma unui semn de întrebare. Plasaţi
indicatorul mouse-ului cu forma unui semn de întrebare pe un buton, şi executaţi clic pe
el.

Activarea şi dezactivarea barelor cu instrumente

În configuraţia prestabilită, Excel afişează iniţial barele cu instrumente standard şi de formatare.

Dacă nu aveţi nevoie de ele, le puteţi dezactiva pe amândouă sau numai pe una, pentru a mări spaţiul
disponibil pe ecran. În plus, puteţi să activaţi alte bare cu instrumente (deşi unele dintre ele apar
singure pe ecran când efectuaţi o operaţie asociată).
Pentru a activa sau a dezactiva o bară cu instrumente, efectuaţi paşii următori:
• Deschideţi meniul View şi selectaţi Toolbars. Pe ecran va apărea un submeniu.
• Un marcaj de validare în dreptul denumirii unei bare cu instrumente indică faptul că
bara respectivă este afişată în acel moment pe ecran. Pentru a activa sau a dezactiva o
bară cu instrumente (a inversa selecţia), executaţi clic pe denumirea ei din listă pentru a
introduce un marcaj de validare, sau a-1 îndepărta.
Afişare rapidă. Pentru a afişa rapid o bară cu instrumente ascunsă, executaţi
clic cu butonul din dreapta pe o bară cu instrumente afişată deja pe ecran, şi
selectaţi din meniul de comenzi rapide bara cu instrumente care vreţi să fie adusă pe
ecran.
Excel în reţeaua Web. Excel pentru Windows 97 va permite să deschideţi
pagini Web într-o fereastră a programului. Cănd vă aflaţi în Web, pe ecran
este afişată bara cu instrumente pentru Web. Deoarece celelalte bare cu instrumente din
Excel sunt inutile în astfel de cazuri, le puteţi elimina rapid de pe ecran, executând clic
pe butonul Show Only Web Toolbar.
 Lecţia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaţia Excel

Mutarea barelor cu instrumente

După ce aţi adus pe ecran barele cu instrumente care va trebuie, le puteţi poziţiona unde vă convine,
pe suprafaţa de lucru.
Iată ce trebuie să faceţi pentru a muta o bară cu instrumente:
• Executaţi clic pe marcajul de deplasare al unei bare cu instrumente. Dacă bara
cu instrumente este una mobilă, executaţi clic pe bara ei de titlu.)
• Ţineţi apăsat butonul mouse-ului şi trageţi bara cu instrumente in poziţia
dorită. Puteţi să o trageţi la marginea ecranului (să o ”ancoraţi”) sau, tot ca pe o bară
mobilă, să o plasaţi în orice zonă a ferestrei.
Deşi puteţi să trageţi o bară cu instrumente oriunde doriţi, dacă trageţi o bară care conţine o lista
derulantă (cum este bara cu instrumente standard sau bara cu instrumente de formatare) la marginea
din stânga sau la cea din dreapta a ferestrei, butoanele listei derulante vor dispărea. Dacă mutaţi bara
cu instrumente la loc – în partea de sus sau de jos a ferestrei (sau o lăsaţi mobilă), butoanele listelor
derulante vor reapărea.
Bară cu instrumente mobilă. O bară mobilă cu instrumente seamănă cu o
fereastră. Puteţi să-i trageţi bara de titlu pentru a o muta, sau să trageţi una din
margini, pentru a o redimensiona. Dacă trageţi o bară mobilă cu instrumente în
partea de sus sau în partea de jos a ecranului, ea va lua din nou forma unei bare cu
instrumente orizontale.
Mutarea rapidă a unei bare cu instrumente. Pentru a muta rapid o bară cu
instrumente mobilă în partea de sus a ecranului, executaţi dublu clic pe
bara ei de titlu. Pentru a muta în mijlocul ecranului o bară cu instrumente ancorată,
executaţi dublu clic pe marcajul de deplasare.
În Excel pentru Windows 97, bara de meniuri dintr-o foaie de calcul este folosită la fel ca orice bară
cu instrumente. Asta înseamnă că o puteţi muta lateral, sau o puteţi transforma într-una mobilă, în
mijlocul ecranului, dacă doriţi. Puteţi să şi personalizaţi bara de meniuri, la fel ca pe o bara cu
instrumente, după cum veţi vedea în secţiunea următoare.
Personalizarea barelor cu instrumente
Dacă barele cu instrumente din Excel vă oferă prea puţine (sau prea multe) opţiuni, puteţi să vă
creaţi propriile bare cu instrumente, sau să le personalizaţi pe cele existente. Pentru a personaliza o
bară cu instrumente, efectuaţi paşii următori:
• Executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe o bară cu instrumente, şi selectaţi
Customize din meniul de comenzi rapide, sau deschideţi meniul Tools şi selectaţi
Customize.
• Dacă bara cu instrumente pe care vreţi să o personalizaţi nu este vizibilă în acel moment,
executaţi clic pe eticheta Toolbars si selectaţi-o din listă. Bara va apărea pe ecran.
• Pentru a modifica dimensiunea pictogramelor de pe bara cu instrumente, a activa sau a
dezactiva afişarea casetelor ScreenTip, sau a schimba animaţiile din meniuri, executaţi
clic pe eticheta Options. În eticheta Options selectaţi opţiunile pe care vreţi să le aveţi în
program. De exemplu, pentru a avea pictograme mai mari pe bara cu instrumente,
executaţi clic pe opţiunea Large Icons.
• Pentru a adăuga sau elimina butoane de pe bara cu instrumente, executaţi clic pe eticheta
Commands.
• Pentru a însera un buton pe o bară cu instrumente, selectaţi categoria dorită. (De
 Lecţia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaţia Excel

exemplu, pentru a adăuga butonul Clear Contents pe o bară cu instrumente, selectaţi

categoria Edit). Puteţi să adăugaţi şi meniuri pe o bară cu instrumente; le puteţi găsi la
sfârşitul listei Categories. După ce aţi selectat categoria corespunzătoare, executaţi clic
pe comanda dorită şi trageţi-o pe bară cu instrumente.

Nu ştiţi ce rol are o anumită opţiune? Selectaţi comanda, apoi executaţi clic pe
Description pentru a afla ce rol are comanda respectivă.

• Pentru a elimina un buton de pe o bară cu instrumente, trageţi-1 în afara barei.

• Pentru a rearanja butoanele pe o bară cu instrumente, trageţi-le pe spaţiul barei.
• Executaţi clic pe butonul Close când terminaţi.
În cazul în care constataţi că nu sunteţi mulţumit de modificările pe care le-aţi făcut pe o bară cu
instrumente, puteţi reveni la configuraţia prestabilită (configuraţia anterioară modificărilor). În
caseta de dialog Customize, executati clic pe Toolbars, selectaţi denumirea barei cu instrumente pe
care vreţi să o refaceţi, apoi executaţi clic pe butonul Reset. Pe ecran va apărea o casetă de dialog
pentru confirmare; executaţi clic pe OK.

Crearea propriei bare cu instrumente

În loc să modificaţi una din barele cu instrumente standard din Excel, puteţi să vă creaţi una proprie
şi să o umpleţi cu instrumentele pe care le folosiţi cel mai des. Pentru a vedea cum, efectuaţi paşii
următori:
• Deschideţi meniul Tools şi selectaţi Customize.
• Executaţi clic pe eticheta Toolbars.
• Executaţi clic pe butonul New.
• Introduceţi o denumire pentru noua bară cu instrumente (de exemplu Bara preferată)
şi executaţi clic pe OK. Excel va crea o nouă bară cu instrumente mobilă.
• Executaţi clic pe eticheta Commands, selectaţi categoria corespunzătoare pentru un
anumit buton, apoi trageţi-1 pe bara cu instrumente.
• Repetaţi pasul 5 pentru a adăuga şi alte butoane pe noua bară cu instrumente. Când
terminaţi, executaţi clic pe Close.
Dacă vreţi să ştergeţi o bară cu instrumente personalizată, deschideţi meniul Tools şi selectaţi
Customize. În lista Toolbars, executaţi clic pe bara cu instrumente personalizată pe care vreţi să o
ştergeţi. Apoi executaţi clic pe butonul Delete din caseta de dialog Customize.
În această lecţie aţi învăţat să folosiţi barele cu instrumente din Excel şi să le personalizaţi în funcţie
de propriile necesităţi. În lecţia următoare veţi învăţa să introduceţi diferite tipuri de date.