Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3 (15)/2000
Luarea deciziei este o actiune constienta de alegere a unei cai de actiune (dintre mai multe
alternative posibile) de catre o persoana (sau de catre un grup de persoane) care are
responsabilitate si este împuternicita în acest sens. Acest prim articol al unei serii dedicate
problematicii deciziei asistate de calculator îsi propune sa treaca în revista câteva metode în
care decizia se bazeaza în primul rând pe judecata si intuitia umana si sa prezinte câteva
tehnici de asistare si sistematizare cu ajutorul calculatorului a procesului decizional.
idei în mod individual de catre fiecare un plan de actiune pentru rezolvarea unei
participant, b) afisarea acestor idei pe un situatii aparute într-un mediu în schimbare.
suport vizibil pentru toti participantii, c) Alta persoana, sau grup de persoane, joaca
discutarea în secventa a ideilor afisate, d) rolul avocatului diavolului, încercând sa
acordarea de prioritati fiecarei idei, de evidentieze si sa argumenteze neajunsurile
catre fiecare participant în mod individual, planului propus printr-o critica nu neaparat
e) discutarea în plen a prioritatilor propuse, constructiva. Aceasta critica serveste, ala-
f) rearanjarea prioritatilor în mod inde- turi de planul initial, ca baza pentru un
pendent s.a.m.d. plan revizuit.
Brainstorming -ul este o tehnica imagi- Metoda interogarii dialectice consta în
nativa si creativa asemanatoare, având ca confruntarea de argumente dintre avocatii
scop principal generarea de idei, prog- a doua planuri de actiune opuse, care se
noze, sau de alternative de decizie si de bazeaza pe interpretarea diferita a aceluiasi
criterii de evaluare în sedinte cu durata set de date initiale.
limitata, plecând de la premisa ca
“numarul (de pareri exprimate, chiar si 2.1.3. Asistarea informatica a sedintelor
fanteziste) face calitatea” (în sensul cres- Se pot identifica trei directii principale de
terii probabilitatii de a obtine un rezultat asistare informatica a sedintei: a) organiza-
bun). Alte elemente caracteristice ale me- rea documentelor pregatitoare si constato-
todei sunt: a) separarea momentului de rii, b) simularea întâlnirii prin transmiterea
expunere a ideii de cel al evaluarii ei si b) de imagini si sunet si c) extinderea cu
stimularea formularii de idei noi asociate functii noi, specifice.
cu cele deja expuse (Burdus, Caprarescu, Dertouzos (1997) evoca iminenta unor
1999). instrumente informatice (“Authoring Tools
Ca si în orice alta activitate de grup, bazata for Meeting”) care permit hiperorganizarea
pe contactul nemijlocit între participanti, documentelor folosite în desfasurarea se-
generarea de idei sau de alternative prin dintelor împreuna cu imagini video si
metoda brainstorming poate sa nu conduca înregistrari vocale, asociata cu mijloace
la cele mai bune rezultate în anumite eficiente de regasire si sintetizare.
situatii. Dintre aceste situatii se pot men- Teleconferintele si videoconferintele sunt
tiona: a) calitatea slaba a coordonatorului acceptate de câtiva ani ca mijloace eficace
grupului, b) subiectul discutat este delicat pentru transmiterea si clarificarea unor
si aceasta induce retineri în exprimarea sarcini. Ele s-au dovedit folositoare în
deschisa si completa a punctelor de vedere activitati de co-proiectare (“co-design”),
de catre participanti, c) nu se poate realiza sau în informarea periodica si monitori-
cea mai buna compozitie a grupului zarea desfasurarii unor activitati si lucrari
datorita fie presiunii timpului, fie indis- desfasurate în locuri diferite din punct de
ponibilitatii persoanelor cele mai adecvate, vedere geografic si separate uneori de mari
fie costului prea mare al expertilor cei mai distante. Câstigurile din punct de vedere al
potriviti si d) climatul discutiilor nu este operativitatii au fost semnificative, desi se
constructiv. observa ca, în continuare, întâlnirile fata-
Metoda avocatului diavolului (Schwenk, în- fata pentru luarea unor decizii ramân
Thomas 1983, citati de Turton, 1991) ur- înca mult folosite datorita multiplelor cai
mareste stimularea comportarii creative si de comunicare interumana pe care le
gestionarea conflictelor si tensiunilor apa- permite contactul direct. În acest sens, se
rute între participantii la procesul decizio- constata ca sperantele puse în teleconfe-
nal în etapa de generare a diferitelor rinte pentru reducerea costului deplasarilor
ipoteze considerate în luarea deciziilor. s-au dovedit un “esec monumental” (Ham-
Metoda consta în aceea ca, o persoana sau mer, Champy, 1993).
un grup de persoane pregateste si prezinta
Revista Informatica Economica, nr. 3 (15)/2000 13
Mai de curând, au fost lansate pe piata la medie. În cazul constatarii unor abateri
instrumente informatice cu functii mai evident intentionate cu scopul alterarii
complexe decât “surogatul de teleportare” rezultatului global, acestea sunt filtrate de
realizat de teleconferinte. Este vorba de catre coordonator.
sedintele sau întâlnirile electronice (elec- 5. Participantii primesc reactia moderato-
tronic meetings) (Markowitz, 1997; Rus- rului cu rugamintea de a-si reconsidera
seau, 1998). eventual punctul de vedere în functie de
informatia suplimentara primita. Atunci
2.2. Metoda anchetei Delphi când un participant persista în a nu-si
Metoda anchetei Delphi, care împrumuta revizui punctul de vedere în functie de
numele localitatii în care îsi avea sediul informatiile suplimentare primite, el trebu-
Pythia, renumitul oracol al antichitatii gre- ie sa transmita moderatorului argumentele
cesti, a fost dezvoltata la firma RAND care sustin aceasta atitudine.
Corporation, cu scopul de a coordona gru- 6. Pasii 3, 4 si 5 se repeta pâna când
purile de experti care pregateau luarea unor participantii nu mai fac modificari si se
decizii. realizeaza, cu o toleranta admisa, asa nu-
Ancheta Delphi serveste în principal la mitul “consens Delphi”. În cazul în care,
realizarea de prognoze si predictii necesare într- un numar limitat de iteratii, nu se
în deciziile de planificare si programare a realizeaza consensul, moderatorul stabi-
afacerilor, a produselor si proceselor de leste o medie a parerilor exprimate. Atunci
productie. Metoda urmareste realizarea când persista diferente mari, se apeleaza la
consensului între experti cu evitarea nea- o alta metoda, de exemplu cea a formularii
junsurilor implicate de întâlnirile fata- în- de scenarii (a se vedea subcapitolul 3.2.3.).
fata, evocate în subcapitolul anterior. Metoda anchetei Delphi prezinta avantaje
Ideile de baza ale metodei sunt: a) importante. În primul rând, rezultatul re-
realizarea unei interactiuni mijlocite (prin flecta suficient de corect parerea grupului
intermediul unui moderator, sau coordo- în ansamblul sau. Deoarece participantii nu
nator al grupului) între participanti, care nu au cunostinta unul de altul, ei nu mai sunt
trebuie sa stie direct de implicarea sau de inhibati de numele sau de pozitia ierarhica
parerile celorlalti si b) desfasurarea proce- a unor personalitati cu tendinte domina-
sului în iteratii succesive, declansate de toare din grup. În plus, exprimarea sub
catre interventiile moderatorului, care fil- acoperirea anonimatului ca si caracterul
treaza si mediaza punctele de vedere iterativ al procesului, care permite recon-
exprimate. siderari si ajustari constiente, atenueaza
Etapele procesului sunt (Targett, 1996): eventualele retineri privind exprimarea
1. Moderatorul pregateste si transmite unor puncte de vedere aparent deviante.
fiecarui participant un “pachet informatio- Timpul lasat la dispozitie pentru exprima-
nal” cât mai concis, care contine datele rea unei pareri, sau pentru reconsiderarea
initiale, formularele si metodologia de propriului punct de vedere pe baza
completare. informatiilor suplimentare, desi scurt, este
2. Dupa un interval scurt de timp, suficient pentru evitarea unor judecati
moderatorul verifica daca toti participantii pripite. În fine, comunicarea poate fi reali-
au înteles sarcina si elucideaza eventualele zata prin mijloace electronice, aceasta
neclaritati. permitând realizarea unei cât mai bune
3. Participantii completeaza, în mod compozitii a grupului prin antrenarea per-
independent unul de altul, formularele pri- soanelor cele mai potrivite, indiferent de
mite si le transmit moderatorului într-un locul geografic în care se afla acestea,
timp cât mai scurt. evident în limita unui buget permis.
4. Moderatorul realizeaza o mediere a Metoda poate prezenta neajunsuri sau con-
parerilor exprimate indicând si abaterile de ditionari. În primul rând, atingerea con-
14 Revista Informatica Economica, nr. 3 (15)/2000
sensului Delphi cere timp si, în al doilea proceselor democratice, predomina servici-
rând, costurile nu sunt neglijabile. În plus, ile, creste grija fata de mediu si se dezvolta
metoda depinde foarte mult de calitatea structuri integrate de transport si informa-
coordonatorului. În fine, grupuri cu com- tice într-o societate cultural- informationa-
pozitii diferite pot ajunge la rezultate la. Decizia care se ia în consecinta este de
diferite. a produce automobile inteligente. Într-un
alt scenariu, se presupune amplificarea
2.3. Formularea de scenarii diviziunii sociale, dezvoltarea terorismului
Elaborarea deciziilor folosind scenariile se si a izolatio nismului economic si al comu-
bazeaza pe o filosofie distincta a proce- nitatilor umane. În consecinta, decizia este
sului decizional si anume aceea ca, în de a produce pe de o parte, camioane
deciziile strategice, pentru a nu fi vulne- blindate pentru transportul de marfuri si,
rabil la aparitia unor evenimente nepreva- pe de alta parte, mici automobile pentru
zute, sunt necesare: a) considerarea expli- transportul persoanelor în interiorul locali-
cita a mai multor evolutii posibile ale tatilor. Celelalte doua scenarii vizeaza
“starii naturii” si b) proiectarea în conse- substituirea transportului fizic de persoane
cinta a unui numar de alternative de (dar nu si de marfuri) prin calatoriile
actiune corespunzatoare. virtuale prin “retea” si, respectiv, “mobili-
Un scenariu se poate defini, în contextul tatea pentru mase”, când lumea a treia se
proceselor decizionale, ca o forma de ridica la nivelul tarilor dezvoltate si se
descriere sub forma narativa a modului de sterg diferentele astfel încât calatoriile se
aparitie în viitor a unor evenimente care extind ca numar de participanti si ca
sunt relevante pentru decizia, sau deciziile, distante strabatute.
care urmeaza a fi luate. Planificarea Un alt motiv pentru folosirea scenariilor
bazata scenarii considera în mod obliga- este constatarea (Wack, 1985) ca, cei care
toriu mai multe scenarii: iau deciziile înteleg mai lesne si sunt mai
Folosirea scenariilor în procesul decizional usor de convins atunci când li se face o
este recomandata în câteva situatii prezentare narativa alaturi (sau în locul)
specifice. În primul rând, ea este indicata, uneia exprimate în termenii seci ai cifrelor,
atunci când decizia vizeaza un orizont de rânduite în tabele, ca rezultat al unor meto-
timp mai lung, care poate varia de la de matematice cu care decidentul nu este,
decade, la mii de ani. În acest sens, uneori, prea familiarizat. În acest sens,
Kirkwood (1997) prezinta scenariile consi- experienta prevenirii socului pretului pe-
derate pentru luarea masurilor adecvate trolului la compania Dutch Shell la începu-
pentru depozitarea deseurilor radioactive tul anilor ’70 (Wack, 1985) este ilustrativa.
astfel încât sa se previna accesul neau- Etapele principale ale elaborarii scenariilor
torizat la acestea peste zece mii de ani sunt (Shoemaker, 1995, citat de Kirkwood,
(sic). Un mediu volatil, care prezinta multe 1997):
incertitudini de natura diversa (economica, 1. Identificarea variabilelor esentiale
politica, sociala), necesita folosirea meto- (“cheie”) ale procesului decizional si a
dei scenariilor pentru deciziile strategice intervalului de timp în care fiecare varia-
de tipul realizarii de fuziuni între firme, bila este importanta.
sau efectuarii de investitii majore. Baraba 2. Definirea actantilor celor mai impor-
(1998) descrie folosirea metodei la planifi- tanti care pot fi implicati în procesul
carea noilor generatii de automobile ale decizional (de exemplu administratia pu-
firmei General Motors plecând de la patru blica, firme, consumatori, sindicate etc.) si
scenarii posibile de evolutie a societatii, a rolului, interesului si a puterii de influ-
economiei, relatiilor internationale si the- enta ale acestora.
nologiei. În primul scenariu, se presupune 3. Estimarea tendintelor si evolutiilor de
ca, tehnologia devine parte constituanta a natura tehnologica, legislativa, politica, e-
Revista Informatica Economica, nr. 3 (15)/2000 15
conomica, sau sociala care pot avea impact sunt acceptabile într- un numar sporit de
asupra procesului decizional. Deoarece scenarii. Desigur, scenariile elaborate au
aceste tendinte si evolutii sunt, uneori, la mare utilitate în etapa de evaluare si de
prima vedere, fara legatura cu decizia care selectare a alternativei (sau a fascicolului
urmeaza a fi luata, ele sunt greu de ima- de alternative) care este recomandata
ginat si estimat. Solutia depasirii acestei decidentului.
situatii consta în diversificarea compo-
nentei grupului care elaboreaza scenariile. 2.4. Rolul expertilor
4. Identificarea surselor de incertitudine Metodele prezentate succint în subcapito-
si a variabilelor principale necontrolabile si lele 2.1., 2.2. si 2.3. sunt metode calitative,
impredictibile care pot avea un impact po- bazate pe judecata umana. Desi nu este
zitiv sau negativ asupra deciziei. Aceasta exclusa folosirea unor “numere” rezultate
etapa este critica în procesul de elaborare a din calcule, sau a unor tehnici de facilitare
scenariilor deoarece omul este, în general, a procesului de elaborare a deciziilor (care
tentat sa considere numai o multime vor fi trecute în revista în subcapitolul
restrânsa de posibilitati si incertitudini si sa 3.3.), metodele evocate se bazeaza în
excluda altele care se pot dovedi cu timpul primul rând pe cunostintele din domeniu
foarte importante. ale participantilor si pe judecata lor mai
5. Elaborarea a doua scenarii prelimi- degraba decât pe procedura în sine, care
nare, diametral opuse: primul contine serveste în principal la ordonarea sau
situatia cea mai favorabila, în timp ce al structurarea procesului. În consecinta, cali-
doilea, pe cea mai ne favorabila. tatea rezultatului depinde de selectia com-
6. Evaluarea consistentei si plauzibilitatii ponentei grupului, în care prezenta unor
celor doua scenarii extreme elaborate în experti este, de multe ori, necesara. Impli-
etapa anterioara si formularea altor doua carea unor persoane incompetente în rezol-
scenarii intermediare plauzibile si consis- varea unor probleme de decizie prin
tente prin rearanjarea elementelor compo- metode calitative este asemuita de Targett
nente ale scenariului. (1996) cu alimentarea unor programe de
7. Evaluarea comportarii posibile a calcul cu date improprii, sau masluite.
actantilor principali (identificati în etapa 2) Un expert într-un anumit domeniu este
în cadrul fiecarui scenariu si a modului în acea persoana care poseda cunostinte, pe
care aceasta comportare poate modifica baza carora poate rezolva rapid probleme
scenariul. din acel domeniu, într-o masura mult mai
8. Elaborarea, în functie de rezultatele mare decât se pot gasi în surse docu-
etapei anterioare, a doua, trei, sau maxi- mentare. Se afirma (Augustine, 1979, citat
mum patru noi scenarii distincte care sunt de Turban, 1998) ca, un expert este de trei
suficient de acoperitoare pentru o gama ori mai productiv în rezolvarea unei
larga de situatii viitoare, fara a avea pre- anumite probleme decât o persoana cu
tentia preciziei unor predictii. calificare medie si de o suta de ori mai
Metoda elaborarii scenariilor poate fi utila eficient decât un începator. Alte calitati ale
în mai multe etape ale procesului decizi- expertului sunt (Turban, 1998): a) capa-
onal. În primul rând, în etapa de culegere a citatea de a sesiza existenta unor probleme
datelor, scenariul poate servi ca tehnica de reale si importante, b) usurinta de a discer-
prognoza aproximativa a unui “fascicol” ne informatiile relevante de cele nerele-
de evolutii posibile ale starii naturii. În vante si de a simplifica situatii, care,
etapa de proiectare a alternativelor, pe baza pentru altii par încâlcite sau chiar guver-
unui set initial de alternative principale, nate de haos, c) capacitatea de a învata din
dintre care, unele sunt mai bune în cazul experientele anterioare, d) încrederea în
unui scenariu si mai proaste în cazul altora, propriile recomandari si simtul de raspun-
se pot realiza combinatii de alternative care dere fata de emiterea acestor recomandari,
16 Revista Informatica Economica, nr. 3 (15)/2000
Control
10% Neutilizare
Trasnport Reparatii
15% Asteptare Pregatire
Prelucrare 55% Prelucrari
20%
1 2 3
t/zi
1
11
13
15
17
19
21
11
13
15
17
19
21
c) Histograma d) Serie de timp
C1
5
4
3
nr h./sapt
2
C5 C2
1
V1
0
V2
C4 C3
venit
a)
b)
Simbolurile mentionate mai sus sunt inter- scop descrierea în detaliu a cailor posibile
conectate prin sageti, care reprezinta influ- în secventele decizionale. Ei reprezinta un
entele. În cazul în care nodurile destinatie instrument puternic (si bine sustinut de
reprezinta variabile deterministe, sageata produse informatice) în activitatile de eva-
indica faptul ca, acestea se calculeaza ca luare si selectare unei alternative, folosind
functie de valoarea transmisa de catre anumite calcule si merita o prezentare
nodul (sau nodurile) de origine. În cazul în detaliata. Aceasta prezentare se va facetr-
care nodul destinatie reprezinta o variabila un articol ulterior dedicat analizei decizii-
incerta, sageata arata ca distributia de lor în conditii de incertitudine si impreci-
probabilitate a acesteia este conditionata de zie. La rândul lor diagramele de influenta,
valorile din nodul sursa. O sageata catre un desi sunt în aparenta mai putin complexe si
nod de decizie indica o influenta informa- impresionante din punct de vedere tehnic
tionala, în sensul ca variabila de decizie decât arborii de decizie, pot contine mai
din nodul sursa va fi cunoscuta atunci când multa informatie calitativa si pot repre-
se va lua decizia respectiva si va afecta zenta în mod compact situatii pentru care
decizia corespunza toare nodului destinatie. arborii de decizie ar deveni prea complicati
Absenta sagetilor între anumite noduri si ar necesita sute de noduri si arce
implica presupunerea ca variabilele cores- (Kirkwood, 1997; Lumina, 2000 a) si, în
punzatoare sunt independente (Morgan, consecinta, ar fi greu de reprezentat într-un
Henrion, 1998). mod inteligibil. În plus, ele stimuleaza ca-
pacitatea de analiza si de structurare a pro-
3.3.2. Diagrame de influenta si arbori de blemelor. Dupa cum arata Clemen (1996)
decizie în “Ghidul pentru studenti” la cartea sa
De multe ori diagramele de influenta se “Making Hard Decisions”, pe masura
descriu în literatura (si coexista în pro- trecerii anilor de când preda analiza
dusele informatice) alaturi de arborii de deciziilor, constata ca în aceasta disciplina,
decizie (Targett, 1995; Clemen, 1996; “nivelul matematic necesar este scazut, în
Kirkwood, 1997). Arborii de decizie au ca timp ce cel al gândirii analitice este înalt”.
20 Revista Informatica Economica, nr. 3 (15)/2000
a) Arborele de decizie
b) Diagrama de influente
Fig. 3. Lansarea în activitatea de inginerie a deciziilor asistate de calculator
Legenda:
P%: Probabilitatea; DLA: Decizia de lansare în activitate;
CF: Costuri fixe; CV: Costuri variabile
CT: Costuri totale; SE: Situatia economiei;
NA: Numarul de aplicatii; VP: Valoarea de piata a unei aplicatii;
VT: Venituri totale; P: Profit brut realizat