Capitolul 7

FORMATAREA PAGINILOR
În cazul în care caracteristicile paginii de lucru, stabilite pe baza modelului ales la generarea
documentului, nu satisfac cerinţele utilizatorului, acesta are posibilitatea de a le modifica. Setarea şi
modificarea acestora se poate realiza prin intermediul comenzii Iniţializare pagină din meniul
Fişier.

7.1. Setarea şi modificarea marginilor

Din meniul Fişier, se selectează comanda Iniţializare pagină. Se deschide o fereastră de
dialog din care se selectează pagina Margini.

Marginile de pagină prestabilite în Word au valoarea de 1 inci pentru laturile superioară şi

inferioară a paginii, respectiv 1,25 inci pentru laturile din stânga şi din dreapta. Pentru fiecare din
aceste patru laturi se poate stabili o anumită dimensiune, casetele Sus, Jus, Stânga, Dreapta
permiţând modificarea valorilor celor patru margini.
Dacă documentul urmează a fi tipărit pe ambele feţe, se va selecta opţiunea Margini în
oglindă.

7.2. Setarea şi modificarea dimensiunii paginii fizice

În fereastra Iniţializare pagină, se selectează fila Dimensiune hârtie. Caseta Dimensiune
hârtie permite alegerea unuia din standardele de mărime a paginii fizice utilizate ca suport pentru
imprimare. Odată cu denumirea clasică a paginii, este furnizată şi dimensiunea ei în inch sau mm.
45 Curs Word CPEA

7.3. Setarea şi modificarea orientării paginii

Orice pagină poate fi utilizată în una din următoarele două variante de aşezare:

- normală (tip portret)

- culcată (tip vedere)

7.4. Stabilirea altor caracteristici ale paginilor

Fila Sursă
hârtie este folosită
pentru a preciza
modalitatea de
antrenare a paginii în
 Capitolul 7 – Formatarea paginilor 46

faza de tipărire. Cele două liste se referă la modul de antrenare pentru prima pagină şi pentru
celelalte
pagini.

Ultima
filă
Aspect
oferă

posibilitatea definirii unor elemente legate de începutul unei secţiuni, gestionarea antetelor şi
subsolurilor paginilor, tipul de aliniere verticală a textului, precum şi eventuala numerotare a
rândurilor.
În cazul în care antetul de pe pagina pară diferă de cel de pe pagina impară, se bifează
căsuţa Pagina pară diferă de cea impară.
Modificarea alinierii verticale a unui text la nivelul paginii implică utilizarea casetei Aliniere
pe verticală. Există trei posibilităţi de aliniere a textului pe verticală:
- sus – întreg textul este aliniat la marginea de sus a paginii;
- centru – textul este centrat la nivelul paginii;
- jos – întreg textul este aliniat la marginea de jos.
Word-ul permite, ca o facilitate suplimentară, numerotarea liniilor pentru a putea face referire
uşoară şi directă la acestea. Operaţia implică parcurgerea următorilor paşi:
1. în fila Aspect se activează butonul Numere de linie

2. Se activează caseta Adăugare numerotare linie.

47 Curs Word CPEA

3. În caseta Pornire de la se stabileşte valoarea de la începe numerotarea.

4. În caseta De la text se indică distanţa dintre numărul de linie şi text.
5. În caseta Incrementare cu se stabileşte valoarea cu care se incrementează numerotarea.
Numerotarea poate fi reluată, pentru fiecare pagină, de la valoarea iniţială sau poate fi
realizată în mod continuu, indiferent dacă se trece la o nouă pagină.

7.5. Împărţirea documentului în secţiuni

Împărţirea documentului în secţiuni este opţională şi este utilă mai ales în condiţiile în care
există diferenţieri între pagini din punct de vedere al caracteristicilor.
În momentul creării unui nou document, el are, în mod automat, o singură secţiune. Crearea
unei noi secţiuni se realizează prin utilizarea comenzii Întrerupere din meniul Inserare.

Zona Tipuri de sfârşit de secţiune permite următoarele patru variante de inserare a unui
caracter special care să marcheze începutul unei noi secţiuni:
- pagina următoare – realizează saltul automat la o nouă pagină pentru o nouă secţiune
- continuu – noua secţiune este generată pe aceeaşi pagină
- pagină pară – noua secţiune este generată odată cu începutul unei noi pagini impare
- pagină impară - noua secţiune este generată odată cu începutul unei noi pagini pare
Ştergerea unui caracter special de secţiune se face prin selectarea lui şi apăsarea uneia din
tastele Backspace sau Delete.
Pentru vizualizarea salturilor la o nouă secţiune, se selectează opţiunea Normal din meniul
Vizualizare. În vizualizarea Normal, saltul la o pagină nouă este reprezentat sub forma unei linii
orizontale întrerupte care conţine cuvintele Sfârşit de pagină.

Observaţie:
Pentru a insera un salt forţat la o pagină nouă, se apasă combinaţia de taste Ctrl+Enter.
Capitolul 7 – Formatarea paginilor 48

7.6. Numerotarea paginilor

Word pune la dispoziţia utilizatorului posibilitatea inserării numerelor de pagini în documente.
Pentru aceasta, se foloseşte meniul Inserare, opţiunea Numere de pagină.

În lista Poziţie se stabileşte zona (antet sau subsol) în care se va insera numărul paginii.
Prin caseta de dialog Aliniere se va preciza modul de aliniere a numărului de pagină raportat la
dimensiunea paginii.
De regulă, prima pagină a unui document nu se numerotează şi pentru aceasta se
dezactivează opţiunea Afişare număr pe prima pagină.
Prin apăsarea butonului Format, se vor putea seta elemente legate de:
- formatul de numerotare
- preluarea numărului de capitol în generarea numărului de pagină
- precizarea valorii iniţiale cu care începe numerotarea.

7.7. Crearea antetelor şi subsolurilor de pagină

Un antet sau un subsol de pagină reprezintă o zonă de document care poate conţine o
informaţie text sau grafică (titlul documentului, numele autorului, sigla unei firme), localizată în afara
49 Curs Word CPEA

paginii utile. Această informaţie va fi repetată automat pe fiecare pagină în parte, ele fiind introduse
o singură dată.
Word-ul permite generarea de antete sau subsoluri diferite pentru paginile pare şi impare,
precum şi pentru prima pagină.
Generarea antetului sau subsolului se face prin intermediul comenzii Antet şi subsol din
meniul Vizualizare. Word va activa automat regiunea antetului şi va afişa bara cu instrumente Antet
şi subsol.

Introducerea şi editarea textului în antet şi subsol se face respectând aceleaşi reguli ca

pentru orice text din document. În momentul accesului la zona de antet sau subsol, textul
documentului este afişat în background, el nemaiputând fi editat. Dacă se doreşte ca textul

documentului să nu fie afişat, se activează pictograma . Reafişarea textului e face prin intermediul
aceleiaşi pictograme.
Dacă se doreşte inserarea unor informaţii specifice, cum ar fi numărul de pagină, data

curentă sau ora curentă, se folosesc pictogramele .

Trecerea din zona de antet în zona de subsol se face fie utilizând bara de derulare verticală,

fie selectând butonul .

În cazul în care sunt definite antete şi subsoluri diferite pentru diverse secţiuni, trecerea de la

o secţiune la alta se poate face prin intermediul pictogramelor şi .

Activarea pictogramei are ca efect lansarea în execuţie a comenzii Iniţializare pagină,

fila Aspect care permite stabilirea unor informaţii specifice legate de antete şi subsoluri.