Activităţi:
a) aprovizionarea (aprovizionarea tehnico-materială):
- calculează necesarul de resurse materiale (materii prime,
materiale, combustibil, energie etc.) pentru fabricarea
producţiei contractate;
- încheie contractele de aprovizionare tehnico-materială;
- efectuează calculul privind stocurile pentru producţie;
- determină normele de consum specific de aprovizionare
tehnico-materială;
- organizează recepţii calitative şi cantitative ale materiei prime,
materialelor şi a activităţilor din depozite, etc.
b) marketing:
- efectuează studii asupra pieţei interne şi externe;
- elaborează studii în vederea fundamentării strategiei şi politicii
de dezvoltare a firmei;
- culege şi prelucrează informaţiile în vederea fundamentării
programelor de producţie;
- efectuează studii ale necesităţilor şi comportamentul
consumatorului, prin aceasta cunoscându-se ulterior cererea de
producţie pentru întreprindere în vederea adaptării la dinamica
mediului.
c) desfacerea:
- efectuează prospectarea pieţei interne şi externe pentru
stabilirea potenţialilor clienţi ai întreprinderii;
- încheie contracte de vânzare pentru produsele întreprinderii;
- efectuează calculul mărimii stocurilor de produse finite;
- organizează activităţi de servire şi depozitare;
- organizează participări la diferite târguri, expoziţii;
- asigură reclamă, etc.
Aprovizionarea reprezintă
activitatea prin care se asigură elementele materiale şi tehnice
necesare
în volumul şi structura care să permită realizarea obiectivelor
generale ale întreprinderii
în condiţiile unor costuri minime şi ale unui profit cât mai mare
asigură necesarul de materii prime, materiale, combustibil,
apă, energie, utilaje etc.
în vederea bunei desfăşurări a activităţii din cadrul unei
firme
Această activitate este efectuată în cadrul firmei de către
compartimentul de aprovizionare (în cazul întreprinderilor
mari) sau de către un responsabil cu aprovizionarea (în
cazul întreprinderilor mici), care urmăreşte programarea
aprovizionării, aprovizionarea propriu-zisă şi depozitarea
resurselor materiale.
în care:
Np - necesarul total de resurse materiale (necesarul propriu-zis)
Ssf.p.g - stocul de la sfârşitul perioadei de gestiune
Sî.p.g - stocul de la începutul perioadei de gestiune
Ri - resursele interne
Na - necesarul de aprovizionat
Orice abatere de la această egalitate determină fie imobilizări
nejustificate de resurse materiale, fie apariţia lipsei de materiale. Ambele stări
generează consecinţe nefavorabile pentru firmă.
1. Necesarul propriu-zis de materiale se poate determina prin mai multe
metode:
Metoda calculului direct presupune determinarea necesarului de resurse
în funcţie de cantitatea programată (Qi) de produse şi norma de consum specific
de aprovizionare (nci) pentru materialul ce se consumă dintr-un produs.
Formula de calcul este următoarea:
Np = Σ Qi x nci (8.2)
Metoda calculului prin analogie se foloseşte atunci când nu se cunosc
normele de consum specific de aprovizionare la produsele respective. Din acest
considerent se utilizează normele de consum specific de la alte produse
asemănătoare, conform următoarei relaţii:
Np = Σ Qi x nca x K (8.3)
în care:
nca - norma de consum specific de aprovizionare de la produsul
asemănător
K – coeficientul de corecţie ce reflectă deosebirile existente între cele
două tipuri de produse (greutatea, mărimea, complexitatea).
Metoda de calcul pe baza sortimentului tip se utilizează când in
programul de producţie este prevăzut un număr mare de sortimente. In acest
scop se determină mai întâi sortimentul tip (sortimentul care are norma de
consum cea mai apropiată de norma de consum ponderată calculată pentru
întreaga gama de sortimente). Astfel, Np se va calcula după următoarea
formulă:
Np = Σ Qi x nct (8.4)
în care: nct – norma de consum a produsului tip
2. Stocul de la sfârşitul perioadei de gestiune este egal ca şi mărime cu
stocul de siguranţă. In general este recomandabil ca fiecare firmă să-şi calculeze
o serie de categorii de stocuri de resurse materiale: stocuri curente, stocuri de
pregătire (condiţionare), stocuri sezoniere, stocuri de siguranţă.
Stocurile curente reprezintă cantitatea de materiale necesare asigurării
continuităţii procesului de producţie între două aprovizionări succesive cu
materialul respectiv de la furnizori în condiţii normale de activitate. Un stoc
curent se calculează funcţie de consumul mediu zilnic din material şi intervalul
mediu de timp între două livrări succesive.
Stocurile de pregătire (condiţionare) reprezintă cantitatea de materiale
care trebuie să fie supuse unei pregătiri sau condiţionării prealabile intrării în
procesul de producţie, calculându-se funcţie de consumul mediu zilnic din acel
material şi timpul aferent pregătirii sau condiţionării.
Stocul sezonier reprezintă cantitatea de materiale destinate asigurării
continuităţii şi desfăşurării normale a producţiei în cazul condiţiilor sezoniere
de producţie, aprovizionare sau transport. Mărimea acestui stoc se calculează
funcţie de consumul mediu zilnic din acel material şi timpul aferent
întreruperilor.
în care:
Se – stocul de materiale existent la începutul perioadei de gestiune sau la
momentul elaborării programului de aprovizionare stabilit pe baza inventarierii
I – intrările de resurse materiale în perioada de gestiune
E – ieşirile de resurse materiale în perioada de gestiune
Marketingul
este un mijloc de a asigura
înainte ca produsele şi serviciile să fie oferite
că ele corespund cât mai bine nevoilor şi dorinţelor consumatorilor şi/sau
cumpărătorilor potenţiali.
Comunicare-promovare
• transmiterea unor informaţii, mesaje, idei către mediul extern prin:
publicitate, reclamă, promovarea la locul vânzării, relaţiile cu publicul,
sponsorizări, donaţii, mecenat
• elaborarea strategiei şi a programului promoţional al întreprinderii, a
mesajelor promoţionale (vizuale şi sonore), expunerea şi etalarea
mărfurilor în magazinele proprii de desfacere, elaborarea de albume,
prospecte, cataloage, documentaţii de produs, studii privind proiectarea
ambalajului şi a mărcii, studii privind cuantificarea imaginii, a reputaţiei
şi prestigiului firmei.
8.4. ACTIVITATEA DE DESFACERE (VÂNZARE)
Desfacerea (vânzarea)
activitatea prin care se asigură valorificarea rezultatelor obţinute
reprezentând un moment al activităţii de desfacere care finalizează
toate acţiunile întreprinderii şi ale agentului său de vânzări
pentru ca produsul fabricat sau serviciul executat să fie solicitat şi
acceptat de beneficiari
Prin vânzare se realizează scopul celui care produce şi/sau vinde:
recuperarea cheltuielilor de fabricaţie/execuţie şi pregătire a
produsului/serviciului pentru desfacere, obţinând şi un anumit
profit.
necesită un volum de informaţii foarte mare, care se
împrospătează, de regulă, la intervale scurte de timp, datorită
frecventelor mutaţii care se înregistrează în oferta producătorilor,
ca şi în cerinţele pieţei de produse şi servicii
Principalele căi prin care se poate efectua vânzarea sunt:
- pe bază de contract încheiat anticipat la cererea clientului;
- pe bază de comandă fermă, urmată de onorarea imediată a
acesteia;
- la cererea neprogramată, dar previzibilă, onorată prin magazinele
şi depozitele proprii sau ale reţelei comerciale.