Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SALARIILOR.
STATUL DE SALARII
Se întocmeşte în 2 exemplare, lunar, pe secţii, ateliere, servicii etc., de
compartimentul care are această atribuţie, pe baza următoarelor documente de evidenţă a
muncii, a documentelor privind reţinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor
medicale etc. Pentru centralizarea la nivelul unităţii a salariilor, se utilizează aceleaşi
formulare de state de salarii. Plăţile făcute în cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal,
lichidările, indemnizaţiile de concediu etc., se includ în statele de salarii, pentru a
cuprinde astfel întreaga sumă a salariilor calculate şi reţinerile legale din perioada de
decontare respectivă. Unităţile pot să-şi stabilească, dacă necesităţile o cer, o altă machetă
a formularului, dar care să conţină informaţiile necesare unui eventual control.
Remarcă!
Statul de salarii este un document controversat datorită caracterului confidenţial al
salariilor. Prin întocmirea statelor de salarii acestea îşi pierd confidenţialitatea. Problema
scoaterii lor din uz este mult discutată.
Circulaţia statelor de salarii este prezentată schematic în figura următoare:
STAT DE SALARII
Circulă la :
- persoanele autorizate să exercite controlul financiar
preventiv şi să aprobe plata
- casieria unităţii pentru efectuarea plăţii
- compartimentul financiar- contabil pentru înregistrarea
plăţii
- compartimentul salarii
Se arhivează la:
- compartimentul financiar- contabil ( exemplarul 2 ca
anexă la registrul de casă )
- compartimentul salarii ( exemplarul 1 )