PROCEDURA DE INVENTARIERE

POLITICA PRIVIND INVENTARIEREA

Inventarierea elementelor de natura activelor,datoriilor si capitalurilor prorpii

reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta tuturor elementelor
respective,cantitativ-valoric sau numai valoric,dupa caz,la data la care aceasta se efectueaza.
Gestiunile din cadrul societatii vor fi inventariate obligatoriu cel putin o data pe an.

SCOP

Inventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de

natura activelor,datoriilor si capitalurilot proprii,precum si a bunurilot si valorilor detinute cu
orice titlul,apartinand altor persoane juridice sau fizice,in vederea intocmirii situatiilor
financiare.
Sarcina principala a controlului de gestiune este de a preintampina producerea unor
fenomene negative si de a preveni pagubirea societatii.

ACTE NORMATIVE

Inventarierea se face cu respectarea stricta a urmatoarelor prevederi :

- Ordinul nr.2861/09.10.2009
- Legea contabilitatii nr.82/1991,republicata si modificata
- Ordinul nr.1752/2005
- HG nr.831/2004 pentru aprobarea Normelor privind limitele admisibile de
perisabilitate la marfuri in procesul de comercializare
- OMF nr.3512/2008
- Regulamentul de organizare si functionare
- Fisa postului.

DOMENIU DE APLICARE

Inventarierea se desfasoara cu respectarea prevederilor OMF 2861/2009 pentru

aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura
activelor,datoriilor si capitalurilor proprii la SC. …………………………………..

PROCEDURA

Conform Legii contabilitatii nr.82/1991,societatea are obligatia sa efectueze

inventarierea elementelor de natura activelor,datoriilor si capitalurilor proprii detinute :
1. la inceputul activitatii
2. cel putin o data in cursul exercitiului financiar
3. in cazul incetarii activitatii (fuziunii)
4. in urmatoarele situatii :
- ori de cate ori intervine o predare-primire de gestiune
- cu prilejul reorganizarii gestiunilor
 - in cazul modicarilor preturilor la cererea organelor de control sau late organe
prevazute de lege
- oro de cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri de gestiune care nu pot fi
stabilite cert decat prin inventariere
- cazuri de forta majora.

PREGATIREA INVENTARIERII

Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere,potrivit Legii

nr.82/1991 revine administratorului. Decizia de inventariere emisa de catre administratorul
societatii va stipula componenta Comisiei de inventariere.
In decizia de numire se mentioneaza in mod obligatoriu :
- componenta comisiei – presedinte (nume si prenume)
- membrii societatii (nume si prenume)
- modul de efectuare a inventarierii
- metoda de inventariere utilizata
- gestiunea supusa inventarierii
- data de inceput si terminare a operatiunilor de inventariere.
La societatile al caror numar de salariati este redus,inventarierea poate fi efectuata de
catre o singura persoane,raspunderea fiind a administratorului.
Nu pot face parte din comisia de inventariere contabilii care tin evidenta gestiunii
respective si nici auditorii interni sau statutari.
In conditia in care societatea nu are nici un salariat care sa poata efectua operatiunea
de inventariere,aceasta se efectueaza de catre administrator.
Pentru buna desfasurare a operatiunilor de inventariere,administratorul trebuie sa ia
masuri pentru crearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere,prin :
- organizarea depozitarii bunurilor grupate pe sorto-tipodimensiuni,codificarea acestora si
intocmirea etichetelor de raft;
- tinerea la zi a evidentei tehnico-operative la gestiuni si a celei contabile si efectuarea
confruntarii datelor din aceste evidente;
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaza
(asezare,sortare,cantarire,masurare,numarare).
Masuri organizatorice care trebuie luate de comisia de inventariere :
a) inainte de inceperea operatiunilor de inventariere sa ia de la gestionarul raspunzator de
gestiunea bunurilor,o declaratie scrisa din care sa rezulte :
- gestioneaza bunuri si in alte locuri de depozitare ;
- in afara bunurilor entitatii respective are in gestiune si alte bunuri apartinand tertilor
primite cu sau fara documente ;
- are plusuri sau lipsuri in gestiune despre a caror cantitate ori valoare are cunostinta ;
- are bunuri nereceptionate sau care trebuie expediate ;
- a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale;
- detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea bunurilot aflate in
gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau
care nu au fost predate in contabilitate.
Gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul,numarul si data ultimului document de
intrare si de iesire a bunurilor in/din gestiune. Declaratia se dateaza si se semneaza de catre
gestionar si de catre comisia de inventariere.
b) sa identifice toate incaprile in care exista bunuri ;
c) sa bareze si sa semneze,la ultima operatiune,fisele de magazie,documentele care privesc
intrari sau iesiri de bunuri si sa mentioneze data la care s-au inventariat bunurile ;
d) sa verifice numerarul din casa.
Pe toata durata inventarierii,programul si perioada inventarierii se afiseaza la loc
vizibil.
Formularele specifice pe care se face inventarierea sunt listele de inventar. Listele de
inventar se intocmesc pe locuri de depozitare pe gestiuni si pe categorii de bunuri.
- Bunurile existente in societate si apartinand altor societati (inchiriate,in leasing,in
custodie,primite in regim de consignatie,spre prelucrare) se inventarieaza si se inscriu in liste
de inventariere distincte. Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie sa contina
informatii cu privire la : numarul si data actului de predare-primire,ale documentului de
livrare.
- Listele de inventariere cuprinzand bunurile apartinand tertilor se trimit si persoanei
fizice sau juridice romane sau straine,careia ii apartin bunurile in termen de 15 zile lucratoare
de la terminarea inventarierii,urmand ca proprietarul bunurilor respective sa comunice
eventualele nepotriviri in termen de 5 zile de la primirea listei de inventariere. In caz de
nepotrivire,societatea detinatoare este obligata sa clarifice situatia si sa comunice constatarile
sale in termen de 5 zile lucratoare de la primirea sesizarii.
- Societatile de leasing trebuie sa solicite utilizatorilor listele de inventar cu bunurile
care fac obiectul contractului de leasing. In cazul cand listele de inventar nu sunt furnizate de
catre utilizatori,societatea de leasing va putea constitui ajustari pentru deprecierea bunurilor.
Utilizatorii bunurilor sunt obligati sa efectueze inventarierea si sa trimita spre confirmare
listele de inventariere ;dupa cum proprietarii acelor bunuri sunt obligati sa ceara confirmarea
privind bunurile existente la terti. Neprimirea confirmarilor privind bunurile existente la terti
nu reprezinta confirmare facuta.
- Pentru bunurile – depreciate
- deteriorate
- fara miscare
- greu vandabile
- Pentru creante si obligatii incerte ori in litigiu,se intocmesc liste de inventar distincte
sau situatii analitice,dupa caz.
- Pe ultima fila a listei de inventariere,gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate
bunurile si valorile banesti aflate in gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de
inventariere,in prezenta sa.
- Listele de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre : presedintele comisiei de
inventariere,gestionar sau gestionari in cazul gestiunilor colective.
- Listele de inventariere utilizate sunt cele prevazute in anexa nr.3 la OMEF
nr.3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

CONSTATAREA

Se efectueaza la locurile de existenta,de depozitare sau pastrare a bunurilor prin

numarare,cantarire sau masurare.
Inventarierea faptica se materializeaza prin inscrierea valorilor in formularul Liste de
inventariere,in urma verificarii existentei faptice a fiecarui bun inventariat.
Daca bunurile supuse inventarierii,gestionate de catre o singura persoane,sunt
depozitate in locuri diferite,sau gestiunea are mai multe cai de acces,membrii comisiei trebuie
sa sigileze toate aceste locuri si cai de acces,cu exceptia locului in care a inceput
inventarierea,care se sigileaza numai in cazul cand inventarierea nu se termina intr-o singura
zi.
 La reluarea lucrarilor se verifica daca sigiliul este intact,in caz contrar acest fapt se va
consemna intr-un proces verbal de constatare care se semneaza de comisia de inventariere si
de catre gestionar.

A. INVENTARIEREA ELEMENTELOR CARE AU SUBSTANTA

MATERIALA

INVENTARIEREA IMOBILIZARILOR NECORPORALE

Inventarierea licentelor,brevetelor,marcilor se efectueaza pe baza titlurilor de

proprietate.

INVENTARIEREA IMOBILIZARILOR CORPORALE

Imobilizarile corporale care in perioada inventarierii se afla in afara entitatii,se

inventariaza inaintea iesirii lor temporare din gestiunea societatii sau prin confirmare scrisa
primita de la societatea unde acestea se gasesc.
Investitiile puse in functiune total sau patial se inscriu in liste separate.
Lucrarile de investii care nu se mai executa fiind sistate sau abandonate,se inscriu in
liste separate,mentionandu-se cauzele sistarii sau abandonarii,aprobarea de sistare si masurile
ce se propun.
Imobilizarile in curs de executie se inscriu in liste de inventar separate,pe fiacre obiect
in parte si va cuprinde :
- denumirea obiectului ;
- valoarea determinata potrivit stadiului de executie pe baza valorii de deviz si in
functie de volumul lucrarilor realizate.
Materialele si utilajele primite de la beneficiari si neincorporate se inventariaza separat.
Inventarierea lucrarilor de modernizare nefinalizate sau de reparatii ale
cladirilor,instalatiilor,utilajelor,mijloacelor de transport se face prin verificarea la fata locului
a stadiului fizic al lucrarilor in liste distincte.
a) Inventarierea terenurilor - Terenurile se inventariaza pe baza documentelor care atesta
dreptul de proprietate.
b) Inventarierea cladirilor - Cladirile se inventariaza prin identificarea lor pe baza
titlurilor de proprietate si a dosarului tehnic. In listele de inventariere se inscrie valoarea de
inregistrare in contabilitate mai putin ajustarile,si se compara cu valoarea actuala stabilita cu
ocazia inventarierii.
c) La imobilizarile corporale si a altor elemente de natura activelor pentru care exista
constituite ajustari pentru depreciere sau ajustari pentru pierdere de valoare,in listele de
inventariere se inscrie valoarea de inregistrare in contabilitate,mai putin ajustarile pentru
depreciere sau pierdere de valoare,care se compara cu valoarea lor actuala,stabilita cu ocazia
inventarierii,pe baza de constatari faptice.

INVENTARIEREA STOCURILOR

Toate bunurile ce se inventariaza se inscriu in listele de inventariere care se intocmesc

pe locuri de depozitare,pe gestiuni si pe categorii de bunuri.
Stabilirea stocurilor faptice se face prin numarare,cantarire,masurare,cubare.
Particularitati privind inventarierea bunurilor :
- bunurile aflate in ambalaje originale se desfac prin sondaj,acest lucru trebuie mentionat in
listele de inventariere ;
- la lichide,a caror cantitate nu se poate stabili prin transvarsare si masurare,continutul vaselor
stabilit in functie de volum,densitate,se verifica prin scoaterea de probe din aceste
vase,tinandu-se cont de densitate,compozitie,care se constata fie organoleptic,fie prin
masurare sau probe de laborator. Acest lucru trebuie mentionat in listele de inventariere ;
- materialele de masa : ciment,otel beton,produse de cariera,produse agricole se inventariaza
pe baza de calcule tehnice. In listele de inventariere trebuie mentionat acest lucru.
- bunurile aflate asupra angajatilor la data inventarierii (echipament,scule) se inventariaza si
se trec in liste de inventariere distincte,specificandu-se persoanele care raspund de pastrarea
lor ;
- bunurile cu grad mare de perisabilitate se inventariaza cu prioritate ;
- pentru bunurile depreciate,deteriorate,fara miscare sau greu vandabile se intocmesc liste de
inventariere distincte sau situatii analitice ;
- bunurile aflate in expeditie se inventariaza de catre entitatile furnizoare,iar bunurile in curs
de aprovizionare se inventariaza de entitatea cumparatoare si se inscriu in liste de inventariere
distincte.
Inventarierea produselor in curs de executie si a semifabricatelor din productie
proprie :
a) inainte de inceperea inventarierii :
- se preda la magazii,pe baza documentelor ,toate produsele si semifabricatele a caror
prelucrare a fost terminata ;
- se colecteaza din sectii toate produsele reziduale si se intocmesc documente de constatare ;
- pentru semifabricatele necorespunzatoare,se intocmesc documente de constatare ;
b) pentru produsele in curs de executie :
- se inventariaza produsele care nu au trecut prin toate fazele de prelucrare.
Materiile prime,materialele,piesele de schimb aflate in sectii de productie si nesupuse
prelucrarii,se inventariaza separat si se repun in conturile din care provin,diminuandu-se
cheltuielile.
Inventarierea produselor,lucrarilor si serviciilor se face prin stabilirea stadiului de
executare a acestora.
La societatile care au activitate de constructii montaj,pe baza constatarii la fata
locului,se includ in liste de inventariere distincte,pe categorii de lucrari si parti de elemente de
constructii la care n-a fost executat intregul volum de lucrari prevazute in devize,respectiv
lucrari executate,dar nereceptionate de beneficiar,denumirea obiectivului si valoarea
determinata potrivit stadiului de executie.

INVENTARIEREA CREANTELOR SI DATORIILOR

Creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza

extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin
ponderea de 80% din totalul soldurilor acestor conturi,potrivit « Extrasului de cont » (cod 14-
6-3) sau punctajelor reciproce scrise.
Nerespectarea procedurii privind inventarierea si refuzul de confirmare reprezinta
abateri si se sanctioneaza conform art.41, pct.(2),lit.c din Legea nr.82/1991 republicata, cu
amenda de la 400-5.000 lei. Criteriile in functie de care se stabileste nivelul amenzii se
coreleaza cu nivelul cifrei de afaceri.
Societatile care efectueaza decontarea creantelor si obligatiilor pe baza de deconturi
interne sau deconturi externe periodice confirmate de catre parteneri,aceste documente pot
tine locul extraselor de cont confirmate.
Pentru obligatiile incerte ori in litigiu se intocmesc liste de inventariere separate.
 Rezultatele inventarierii se inscriu de catre comisia de inventariere,dupa confirmarea
de catre serviciul de contabilitate a soldurilor valorice,in Procesul verbal privind rezultatele
inventarierii.

INVENTARIEREA DISPONIBILULUI AFLAT IN CONTURI

Disponibilitatile aflate in conturi la banci se inventariaza prin confruntarea soldurilor

din extrasele de cont emise de banci cu cele din contabilitate.
Extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi bancara,puse la
dispozitie de institutiile de credit si unitatile Trezoreriei statului vor purta stampila oficiala a
acestora.
Comisia de inventariere va intocmi Lista de inventariere in ultima zi lucratoare a
anului,ce va constitui anexa la Procesul verbal ca document justificativ de inregistrare in
registrul-inventar la 31 decembrie 2009.

INVENTARIEREA NUMERARULUI

Disponibilitatile in lei si in valuta din casieria entitatii se inventariaza in ultima zi

lucratoare a exercitiului financiar,dupa inregistrarea tuturor operatiunilor de incasari si
plati,confruntandu-se soldurile din registrul de casa cu monetarul si cu cele din contabilitate.
Principalele masuri organizatorice care trebuiesc luate de catre comisia de inventariere
sunt urmatoarele :
- inainte de inceperea operatiunii de inventariere,se ia de la casierul raspunzator de gestiunea
valorilor banesti o declaratie scrisa din care sa rezulte daca gestioneaza valori banesti si in
alte locuri de depozitare decat casa de bani ;
- in afara valorilor banesti ale unitatii patrimoniale respective are in gestiune si altele
apartinand tertilor,primite cu sau fara documente ;
- are plusuri sau lipsuri in casierie despre a caror valoare are cunostinta ;
- are valori banesti neplatite pentru care s-au intocmit documentele aferente ;
- detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in gestiunea
sa ;
- are documente de plata – incasare care nu au fost operate in registrul de casa si nu au fost
predate la contabilitate.
Declaratia se semneaza de casier si de fiecare membru al comisiei. Pe ultima fila a
Listei de inventariere casierul trebuie sa mentioneze daca toate valorile banesti din gestiune
au fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa.
Listele de inventariere se semneaza pe fiecare fila.
Listele de inventariere pentru numerar se intocmesc pentru fiecare moneda in parte.
Rezultatele inventarierii se inscriu de catre comisia de inventariere dupa confirmarea de catre
serviciul de contabilitate a soldurilor valorice in Procesul verbal privind inventarierea.
Inscrierea in listele de inventariere a :
 marcilor postale
 timbrelor fiscale
 tichetelor de calatorie
 tichetelor de masa,cadou,cresa
 bonurilor cantitati-fixe
 biletelor de spectacole,muzee
se face la valoarea lor nominala.
INVENTARIEREA FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL

Potrivit nomenclatorului cadru,in categoria formularelor cu regim special se cuprind

unele documente de uz general folosite in toate unitatile patrimoniale din intreaga
economie,dupa cum urmeaza :
- avize de insotire marfa A4,A5,autocopiative;
- facturi fiscale A4,A55,autocopiative ;
- chitantiere
- ordin de compensare
- fise de magazie la formularele cu regim .
Inainte de inceperea operatiunii de inventariere se ia de la persoanele care gestioneaza
si utilizeaza documente cu regim special o declaratie in care se precizeaza daca :
a) detin formulare cu regim special in alte incaperi decat in cele in care isi desfasoara
activitatea ;
b) in afara formularelor cu regim special ale unitatii patrimoniale respective,are in
gestiune si altele apartinand tertilor,primte cu sau fara documente;
c) are plusuri sau lipsuri reprezentand formulare cu regim special despre care are
cunostinta;
d) are formulare neconforme cu legea;
e) a primit sau eliberat valori materiale sau banesti pe alte formulare cu regim special
decat cele primite de la societate.
Formularele cu regim special se inscriu in Listele de inventariere,in ordinea codurilor
pentru a se putea stabili cu usurinta integritatea acestora. Ele trebuie semnate de gestionar pe
fiecare fila si indicarea seriei si a numerelor (de la – pana la).
Comisia de inventariere verifica Fisa de magazie a formularelor cu regim special daca
este completata la zi cu toate documentele de intrare-iesire.

B. INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE ACTIV,A DATORIILOR SI A

CAPITALURILOR PROPRII CARE NU AU SUBSTANTA MATERIALA

Pentru aceste elemente se intocmesc situatii analitice distincte. Totalu situatiilor

analitice intocmite se verifica cu soldurile conturilor sintetice corespunzatoare care se preiau
in « Registrul- inventar » (cod 14-1-2).

C. INVENTARIERI PARTIALE.INVENTARIERI EFECTUATE IN

TIMPUL ANULUI

Se efectueaza :
- ori de cate ori intervine o predare-primire de gestiune ;
- ori de cate ori exista indicii ca exista lipsuri sau plusuri de gestiune care nu pot fi
stabilite cert decat prin inventariere ;in cazul modificarii preturilor
- cu prilejul organizarii gestiunilor
- cazuri de forta majora.
Pentru aceste inventarieri nu se completeaza Registru-inventar (cod 14-1-2).
La inventarierile de predare-primire a gestiunilor,predarea si respectiv primirea se face
intre gestionarul care preda si cel care primeste in baza dispozitiei scrise de conducerea
unitatii.
La aceasta operatiune se intocmeste procesul-verbal de predare-primire care trebuie
sa contina :
 - numele si prenumele gestionarului care preda si a celui care preia gestiunea ;
- gestiunile inventariate conform inventarului si recunoasterea lui in scris de gestionarul
primitor ;
- semnatura predator-primitor si comisia de inventariere.
Prin semnarea Procesului verbal de predare-primire se recunoaste restituirea tuturor
documentelor puse la dispozitia comisiei,precum si stocului faptic preluat.

EVALUAREA CU OCAZIA INVENTARIERII

La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplica principiul prudentei,potrivit

caruia se tine seama de ajustarile de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de valoare.
Daca valoarea de inventar este mai mare decat valoarea cu care aceasta este
evidentiat in contabilitate,in listele de inventariere se inscriu valorile din contabilitate.
Daca valoarea de inventar este mai mica decat valoarea din contabilitate, in listele de
inventariere se inscrie valoarea de inventar.
Pentru activele la care s-au constatat depreciere si au fost inscrise in listele de
inventariere distincte – comisia de inventariere face propuneri de ajustari pentru depreciere
sau pierdere de valoare,ori de inregistrare a unor amortizari suplimentare,aratand cauzele care
au determinat aceste deprecieri.
Pentru :
- plusurile de inventar
- lipsurile de inventar
- deprecierile constatate la bunuri
- pierderi din depasirea termenului de prescriptie a creantelor
comisia de inventariere solicita explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea
gestionarii bunurilor,urmaririi decontarii creantelor.
Pe baza explicatiilor primite si a documentelor analizate,comisia de inventariere
stabileste :
a) natura lipsurilor,pierderilor si deprecierilor constatate ;
b) natura plusurilor ;
si propune modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice
rezultate in urma inventarierii.
Lipsurile imputabile in gestiune se imputa persoanelor vinovate la valoarea lor de
inlocuire (cost de achizitie care cuprinde pretul de cumparare la care se adauga taxele
nerecuperabile inclusiv TVA,cheltuieli de transport si aprovizionare).
Plusurile in gestiune se evalueaza la valoarea lor efectiva.
La stabilirea valorii debitului se are in vedere posibilitatea compensarii lipsurilor cu
eventualele plusuri,daca sunt indeplinute urmatoarele conditii :
 sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material in ceea ce
priveste aspectul exterior (culoare,model)
 diferentele constatate in plus sau minus sa se refere la aceeasi perioada de
gestiune si la aceeasi gestiune.
Listele cu sorturile de bunuri si alte valori materiale care intrunesc conditiile de
compensare se aproba anual de catre administratori. Compensarea se face pentru cantitati
egale intre plusurile si lipsurile constatate.
Pentru bunurile la care sunt acceptate scazaminte,in cazul compensarii lipsurilor cu
plusurile stabilite la inventariere,scazamintele se calculeaza numai in situatia in care
cantitatile lipsa sunt mai mari decat cantitatile constatate in plus. Cotele de scazaminte se
aplica la bunurile la care s-au constatat lipsurile.
 Normele privind limitele admisibile de perisabilitate nu se aplica anticipat,ci numai
dupa constatarea existentei efective a lipsurilor si numai in limita acestora.
Elementele monetare exprimate in valuta cum sunt :
- disponibilitatile
- depozitele bancare
- creantele
- datoriile
trebuie evaluate la cursul de schimb comunicat de BNR la data incheierii exercitiului
financiar.

REZULTATELE INVENTARIERII

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor :

- constatate faptic si inscrise in listele de inventariere ;
- cu cele din evidenta tehnico-operativa ;
- cu cele din contabilitate.
Aceste rezultate se inscriu de catre comisia de inventariere intr-un proces verbal.
Procesul verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa cuprinda urmatoarele
elemente :
a) data intocmirii ;
b) numele si prenumele membriulor comisiei de inventariere ;
c) nr.si data deciziei de numire a comisiei de inventariere ;
d) gestiunile inventariate ;
e) data inceperii si terminarii inventarierii ;
f) rezultatele inventarierii ;
g) concluziile si propunerile comisiei cu privire la :
- cauzele plusurilor si minusurilor constatate
- persoanele vinovate
- propuneri de masuri in legatura cu persoanele vinovate
- stocuri depreciate,fara miscare,cu miscare lenta,greu vandabile
- propuneri din scoatere din functiune a imobilizarilor corporale,necorporale
- propuneri de scoatere din uz a materialelor
- constatari privind pastrarea depozitarea,asigurarea integritatii bunurilor din gestiune.
Propunerile cuprinse in Procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezinta in
termen de 7 zile lucratoare de la data incheierii inventarierii,administratorului sau persoanei
responsabile cu gestiunea societatii. Administratorul va decide asupra solutionarii
propunerilor facute.
Registrul inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu in care se
inscriu rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor,datoriilor,capitalurilor proprii
grupate conform posturilor din bilant.
Aceste elemente au la baza listele de inventariere,procesele verbale de
inventariere,situatiile analitice care justifica continutul fiecarui post din bilant.
Rezultatele inventarierii trebuie inregistrate in evidenta tehnico-operativa in termen
de cel mult 7 zile lucratoare de la data aprobarii Procesului-verbal de inventariere de catre
administrator.
Rezultatul inventarierii se inregistreaza in contabilitate potrivit Legii nr.82/1991
republicata.
Cand inventarierea are loc in timpul anului,datele rezultate din operatiunea de
inventariere se actualizeaza cu intrarile si iesirile din perioada de la data inventarierii si data
incheierii exercitiului financiar.
FORMULARE

1. Lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) cod 14-3-12/a – pentru

inventarierea marfurilor,ambalajelor cantitativ-valorica in unitatile cu amanuntul. Se
intocmeste la locurile de depozitare,pe gestiuni si conturi de materiale si se semneaza de
membrii comisiei de inventariere,gestionar si contabilul gestiunii.
2. Lista de inventariere cod 14-3-12 si cod 14-3-12/b – pentru bunurile aflate in
gestiunile unitatii (imobilizari,stocuri materiale,alte valori). Se intocmeste la locurile de
depozitare,pe gestiuni,separat pentru bunurile unitatii si separat pentru cele apartinand altor
unitati si se semneaza de gestionar,membrii comisiei.
3. Extras de cont
4. Decizie inventar
5. Declaratie gestionar
6. Proces-verbal privind rezultatele inventarierii.

DISPOZITII FINALE

Procedura va fi adusa la cunostinta personalului care executa activitatea de

inventariere respectiva.
Actuala procedura va fi revizuita in cazul in care apar modificarile reglementarilor
legale cu caracter general si intern pe baza carora se desfasoara activitatea de inventariere.
Aceasta procedura intra in vigoare la data de……………………………………..

Administrator,
SC ………………………………..
Nr.ORC ………………………….
Adresa sediu social……………….
……………………………………
Capital social……………………..

DECIZIA NR……../………………….

In scopul asigurarii integritatii patrimoniului SC………………………………….. si

valorificarii prin inventariere a realitatii acestui patrimoniu,in conformitate cu prevederile
Ordinului MF 2861/2009 si a Legii nr.82/1991 republicata,subsemnatul
…………………………………………….,administratorul societatii

DECID :

1. Se inventariaza patrimoniul societatii precum si bunurile apartinand altor unitati aflate in

cadrul societatii.
2. Pentru coordonarea,indrumarea,instruirea,supravegherea operatiilor de inventariere se
numeste comisia compusa din :
a) ……………………………………………………………………
b) ……………………………………………………………………
c) ……………………………………………………………………
d) ……………………………………………………………………
3. Inventarierea patrimoniului se va desfasura in perioada ………………………… pe baza
instructiunilor emise de comisia de inventariere stabilita la pct.2,anexa care face parte
integranta din prezenta decizie.
4. Rezultatele inventarierii vor fi consemnate in Procesul-verbal,la care se vor atasa decizia
de numire a comisiei,declaratiile luate gestionarilor inainte de inceperea inventarierii,listele
de inventariere,precum si alte documente referitoare la inventariere. Procesul-verbal va fi
inregistrat si predat la contabilitate la termenul final pentru inventariere.
5. Membrii comisiei de inventariere raspund material,conform OMF 2861/2009,Legea
nr.31/1990,Legea nr.82/1991 republicata,pentru pagubele la a caror producere au contribuit
prin nerespectarea termenelor,inexactitatea datelor din documentele de inventariere.
6. Inventarierea se va efectua in perioada …………………………….. de catre comisia de la
pct.2.

Administrator,

……………………………