Sub 1: Sistemul de management al firmei: concept si componente
Generic, sistemul reprez. un ansamblu de elemente intercorelate si coordinate spre aceleasi
obiective. Sistemul de management al firmei reste definit ca ansamblul elementelor cu caracter deciozional si informational prin intermdeiul caruia se executa procesul de conducere (functiile managementului) si se indeplinesc functiunile firmei economice in vederea realizarii obiectivelor presatbilite in conditiile unei eficiente cat mai mari In conceperea si realizarea sistemului de management tb luate in considerare elemente specifice fiecarei firme: profilul, dimensiunea, complexitatea si specificul activitatii acesteia; nivelul dotarii tehnice; potentialul si mentaliattea pesronalului; gradul de specializare si cooperare in productie; pozitia firmei in contextual economic national si international; Sistemul de management cuprinde mai multe componente: 1.Sistemul decizional care cuprinde ansamblul deciziilor; 2.Sistemul informational care cuprinde ansamblul datelor, informatiilor s ia circuitului info.. 3.Sistemele care rezulta din exercitarea procesului de conducre(functiilor managementului): planificare, organizare, coordonare, antrenare-motivare, control-evaluare. 4. Sistemele care rezulta din derularea functiunilor intreprinderii: comerciala, productie, cercetare dezvolatre, finante-contabilitate, resurse umane. Intre functiile managementului si functiunile firmei exista o stransa interdependenta, procesul de management fiind implicat in toate activitatile pe care le desfasura firma, iar rezultatul activitatilor ofera informatii pt luarea deciziilor de perfectionarea a managemntului.
Sub 2: Factorii cheie ai firmelor competitive
Succesul unei firme se bazeaza pe urmatorii factori: a. Concentrarea resurselor si eforturilor. Resursele si eforturile intelectuale ale managementului tb concentrate asupra produselor si tehnologiilor cheie prin care firma poate sa obtina excelenta. Incercarile de diversificare a productiei si a activitatilor tb sa se faca numai daca firma detine competente deosebite in mai multe domenii. b.Rapiditatea in reactii si actiuni. Firma tb sa actioneze repede la modificarile de pe piata. Marirea sau dimunuare volumului de produse, lansarea de produse noi, adaptate la cerintele actuale tb sa se faca rapid. In practica manageriala firmele cmerciale se grupeaza in 3 categorii in fct de reactia lor la modificarile de pe piata: - firme care reusesc sa reactioneze rapid, reusind sa produca ceva nou pt piata, avand mari sanse de viitor pe piata; - firme care urmaresc atent si anlizeaza ce se petrece pe piata si incearca sa se adapteze - firme care sunt surprinse de schimbarie care se produc, neavand nicio sansa de viitor; c.Flexibilitatea: firmele economice tb sa mareasca flexibilitatea ofertei lor pe piata d.p.d.v cantitativ, calitativ, al design-ului, al varietatii produselor etc. : d. Preocuparea permanenta pt cerintele clientilor Pe o piata determinate de cererea cumparatorilor, raspunsul managerilor firmelor economice tb indreptat spre servicii prompte, fara nemultumiri din partea clientilor, ceea ce implica dezvolatrea unor relatii puternice cu acestia
Sub 3: Principalele origini ale dificultatilor firmelor economica
a. Piata/concurenta (activitatea comerciala) piata este saturata; piata sufera de o profunda scadere, de durata; piata dispare datorita modificarii suferita de cerere; apar noi concurenti; schimbari suferite de moda; pierderea unui client; scaderea cererii solvabile a populatiei; b.Produsele si/sau serviciile (activitatea de productie): produsele au atins declinul si nu mai pot fi imbunatatite; produsele concurente sunt mai bine percepute de catre clienti; cheltuieli ridicate cu intretinerile si reparatiile; o calitate scazuta a serviciilor oferite; c.Tehnologii si procedee de fabricatie (capacitate de productie): metode de fabricatie depasite de noile tehnici din domeniu; intarzieri tehnologice ce necesita cheltuieli de cercetare si imbunatatire; investitii mari in tehnologii, necesare mentinerii calitatii produselor; inexistenta personalului capabil sa puna in practica tehnicile si procedurile noi capacitate de productie cu un grad de uzura ridicat; d.Managementul firmei capital divizat intre actionari care se gasesc in dezacord; proces de adoptare si implementare a deciziei blocat cu stilul de conducere practicat; comunicare defectuasa manadement-salariati; incompetenta profesionala a managerilor dovedita prin: lipsa planificarii, organizare defectuoasa; neutilizarea metodelor si tehnicilor moderne de management etc. e. Resursele umane: nivel calitativ redus al personalului; grad redus de implicare si participare la procesul de luare a deciziilor; conditiile de salarizare si avantaje sociale inferioare altor firme concurente; rezistenta la schimbare a personalului (reticenta fata de reorganizari, reduceri de personal, modificari ale conditiilor de munca).
Sub 4 : Reactia managementului firmelor la onfluenta factorilor de mediu
Exista 3 opriuni ale managementului firmei pt a afce fata actiunilor mediului extern: 1. ADAPTAREA – presupune schimbarea modului de desfasurare a activitatii unei firme astefl incat sa devina mai compatibila cu caracteristicile mediului. Exista 4 metode de realizare a adaptarii firmei: a. Metoda stocului tampon- presupune stocarea unei cantitati de resurse sau a unei parti din productia realizata in scopul amortizarii influentei fluctuatiilor de mediu. Dezavantajul ac. metode este reprezentat de cheltuielile ridicate cu depozitarea si perisabilitatea produselor. b. Metoda atenuarii fluctuatiilor- consta in adoptarea unor decizii ce reduce efetele variatiilor factorilor de mediu, caracteristici unor anumite piete. c. Previzionarea- proces de anticipare a schimbarilor de meiu si a potentialelor evenimente ce pot afecta activitatea firmei. Daca previziunea este facuta cu acuratete cresc sansele firmei de a face fara schimbarilor din mediul extern. d. Rationalizarea- reprez. limitarea clientilro la produsele sau serviciile pt care exista o cerere ridicata. Prin intermediul rationalizarii firma poate evita cresterea temporara a capacitatii de productie a.c. se confrunta cu o cerere in crestere. 2. INFLUENTA FACTORILR DE MEDIU- implica incercarea de a influenta factorii de mediu pt a-I face compatibili cu active. firmei. Exista cateva metode de realizarea a ac. optinui: a. Promovarea produselor si relatiilor cu publicul- o modalitate de a influenta med extern este promovarea, adica utilizarea comunicarii prin mass-media pt a face publicitate produselor si/sau seviciilor oferite de firms. Inrudite cu promovarea sunt relatiile cu publicul care implica utilizarea comunicarii in mass-media si activitatilor asociate pt crearea imaginii favorabile despre firma in randul publicului. b. Persoanele de interfata –asigura interdata cu mediul indeplinind 2 functii: pot colecta informatii din mediul extern si pot raspandi informatii favorabile despre firma in exterior. c. Recrutarea personalului-presupune identificarea si atragerea in firma acanditatilor capabili sa ocupe locurile vacante. d. Negocierea inteligenta a contractelor- poate avea o influenta semnificativa daca se urmareste obtinerea de acorduri favorabile in domenii importante. e. Cooptarea –presupune atragerea de persoane din mediul extern in functii de conducere intr-o firma. f. Societatile mixte (joint ventures) – o societate mixta ia nastere a.c. doua sau mai multe firme hotarasc sa produca in comun bunuri sau servicii. Societatile mixte ofera avantaje reciproce ce ar fi greu de atins in alte conditii(reducerea costurilor, extinderea pe piata, cresterea eficientei) g. Asociatii ale comerciantilor- care unesc personae si firme cu preocupari commune in afaceri h, Actiunile pe plan politic- mediul extern poate fi influentat si de activiattea politica prin care comercinatii incearca sa influenteze legislatia si comportamentul autoritatilor statului. 3. SCHIMBAREA DOMENIULUI DE ACTIVITATE –modificarea produselor si serviciilor oferite de firma, astfel incat sa beneficieze de factori de mediu favaorabili. O firma isi poate schimba in totalitate domeniul de activitate sau poate doar sa-si diverisifice oferta de bunuri/servicii.
Sub 5 : Procedura stabilirii obiectivelor
Tb parcurse 5 etape: 1. Precizarea modului in care firma va masura performantele- rezultatele muncii se masoara cu ajutorul indicatorilor, exprimati in diverse unitati de masura o unitati fizice: cantitaea produsa, cota de piata, nr. de erori, nr. de produse refuzate; o unitati de timp: respectyarea scadentelor, servirea prompta a clientilor, incheierea unui proiesct, punctualitatea in servire; o unitati valorice: profit, buget, creante, costuri, cifra de afaceri; 2. Specificarea nivelului sau a tintei care tb atinsa- urmareste definirea marimii performanteia steptate. 3. Precizarea timpului de realizare a obicetivului- pt a veau un efect pozitiv, asupra performantelor, obiectivele tb sa prevada un timp de realizare. Obictivele se stabilesc sub forma nr. de produse facbricate pe ora, zi, luna, an etc. 4. Intocmirea unei liste de prioritati- a.c. se stabilesc mai multe obiective ele tb sa fie clasificate in functie de importanta lor. 5. Determinarea necesitatilor de coordonare a obiectivelor- inainte de a se finaliza procesul de stabilire a obiectivelor este important sa vedem daca realizarea lor depinde de cooperarea cu alte personae.Daca se intampla asta, este necesara corelarea actiunilor cu aceste persoane si cu obiectivele acestora.
Sub 6 : Dificultati potentiale in procesul de plsnificare. Masuri de prevenire si
depasire Exista cateva dificultati ce pot sta in calea unei planificari eficiente, si anume: a. Schimbarea rapida a conditilor de mediu, care face ca planurile sa nu mai fie actuale. b. Conceptia unor manageri potrivit carora planificarea nu este necesara-acest lucru se poate intampla cand managerul nua corda o atentie suficienta planficari.Pt. a fi realizat in conditii bune , un plan tb sa fie elaborate in forma scrisa si descris in detaliu. c. Lipsa de timp a unor manger ci-unii manageri isi risipesc timpul asupra unor sarcini marunte si curente si scapa din vedere importanta strategiei si a plaunului. d. Slaba pregatire in domeniul planificarii a unor manageri. e. Conducerea procesului de planificare de catre specialisti in planificare-cand procesul de planificare este incredintat unor specialistii, manageri de regula se implica mai putin in planificare, influentand negativ implementarea si succesul planului. In vederea prevenirii si depasirii acestor dificultati se pot lua o serie de masuri: 1.Implicarea managerilor de nivel superior in procesul de planificare-astfel vor fi stimulati si manageri de la nivelurile inferioare sa practice si sa sprijine planificarea. 2. Angajarea de specialisti inplanificare care sa sprijine elaborarea planurilor, fara a le realize efectiv 3. Antrenarea in planificare cu seriozitate si perseverenta a tuturor persoanelor responsabile pt implementarea planificarii- impune o buna pregatire a acestora in domeniul planificarii 4. Revizuirea periodica a planurilor, in special a.c. conditiile de mediu tind sa se modifice cu rapiditate In aceasta situatie managerii pot aplica planificarea contextuala care presupune elaborarea unor plaburi alternative pt situatiile in care conditile de mediu evolueaza altfel decat s-a anticipat. Sub 7:Conceptul de strategie economica de firma. Elementele componente ale strategiei Strategia economica a firmei reprezinta un set de decizii si activitati prin care se stabilesc scopurile si obiectivele pe TL, mijloacele de actiune, resursele necesare si termenele de realizare a obiectivelor fixate. Principalele elementele ale strategiei economice ale unei firme sunt urm: a. Misiunea- urmareste asigurarea cursului de actiune in scopul realizarii obiectivelor prevazute in strategie. Rolul formularii misiunii consta in: asigurarea concentrarii eforturilor si resurselor asupra scopurilor urmarite; furnizarea unui fundament pt motivarea folosirii resurselor allocate intr-un anumit mod sa faciliteze integrarea obiectivelor strategice in mecanismul organizational al firmei; sa formuleze scopurile generale ale strategiei sis a permita translatarea lor in obiective referitoare la socturi; b. Obiectivele strategice- sunt de regula pe TL (3-5 ani) si se refera la ansamblul activitatilor firmei sau la componentele majore ale acesteia. Dupa continutul lor, obiectivele se pot grupa in doua categorii: -obiective economice: castigul pe o actiune; valoarea actiunilor; profitul; rata profitului; CA; eficienta capitalului; caliatea serviciilor. Acest tip de obiective au o pondere determinanta in managementul firmei, pt ca exprima cel mai strict si cel ma intens interesele proprietarilor. -obiective sociale: controlul poluarii; cooperarea cu autoritatile; salarizarea si condtiile de munca; satisfacerea clientilor prin calitatea si pretul serviciilor oferite; relatiile cu furnizorii si clientii; Obiectivele sociale sunt mai puti frecvente in strategiile firmelor, dar cu tendinta rapida de crestere in ultimele decenii, in special pt firmele mici si mijlocii. c. Mijloacele de actiune reprezinta modalitatile de realizare aobiectivelor, Cuma r fi: retehnologizarea, diversifiarea productiei, asimilarea de noi produse, patrunderea pe noi piete, specializarea in productie, modernizarea productiei si a desfacerii. Aceste modalitati strategice sunt cunoscute sub denumirea de vectori de crestere economica deoarece indica directia in care firma evolueaza. d. Resursele: sunt prevazute, de regula, global sau sub forma fondurilor de investitii. Se specifica provenienta acestor fonduri: resurse proprii sau resurse imprumutate. e.Termenele incorporate in strategie cuprind: o termenul initial:data declansarii strategiei; o termene intermediare: evolutiile semnificative in realizarea obietivelor strategice; o termenul final-data la care se incheie implementarea strategiei. f. Avantajul competitiv(concurential)-necesitatea de a evalua permanent pozitia concurentiala a firmei este esentiala din 2 motive: -pt a evalua propria sa capacitate de a se stabili si a se mentine pe piata -pt a se situa pe o pozitie favorabila fata de concurentii sai, dobadind un avantaj competitiv (concurential) Avantajele competitive se pot masura prin: -avantaje de costuri-permit firmeri sa obtina marje mai ridicarte de profit decat concurentii lor, chiar daca ele isi fixeaza preturile in jurul sau sub nivelurile preturilor pietei; -diferentierea-oferirea de catre firma a unui produs sau serviciu care e perceput de catre consumatori ca fiind unic pe piata; -focalizarea pe piata- capacitatea firmei de a acoperi o piata intinsa sau o nisa de piata bine individualizata.
Sub 8: Etapele procesului de elaborare a strategiei economice
Etapa 1: Evaluarea factorilor strategici-are ca punct de plecare 2 aspecte: -evaluarea potentialului de care firma dispune (natural, material, uman, financiar) -evaluarea factorilor de mediu in care firma actioneaza; In aceasta etapa tb sa se analizeze urm factori strategici: a. Firma insasi-analiza acesteia putand evidentia resursele interne, insuficient valorificate, a caror atragere si utilizare pot duce la imbunatatirea performantelor. b.Concurenta, a carei stare si evolutie permit evidentierea punctelor forte si a factorilor de reusita a firmei in cadrul fiecarui segment de piata. Analiza concurentei tb sa urmareasca activitatile, produsele firmelor concurente, costurile realizate si preturile practicate de acestea cat si calitatea produselor. c.Piata, careia tb sa i se evalueze tendintele de evolutie atat cantitativ, calitativ si structural. Se va urmari in ce msura produsele pe care firma le comercializeaza sunt in concordanta cu tendintele de evolutie exprimate pe piata. Etapa 2: Formularea obicetivelor strategice Fixarea corecta a obiectivelor urmareste 3 categorii de efecte: efecte de maximizare: se masoara intr-un novel maxom, posibil de atins, intr-o perioada in domeniul vizat. efecte de optimizare: avem in vedere mai multe obiective, al caror efecte este conjugat; efecte de satisfactie: au in vedere asigurarea anumitor cerinte minime pe care tb sa le indeplineasca produsul/serviciul vizat; Etapa 3- Elaborarea variantelor de strategiesi alegerea variantei corecte- aceasta etapa urmareste formularea unor variante de strategie si alegerea din mai multe variante a strategiei corecte.Aceasta etapa cuprinde o serie de activitati desfasurate de o echipa de specialisti din diverse domenii, succesul elaborarii si implemantarii strategiei depinzand de acesta dificila etapa. Etapa 4- Implementarea strategiei- neccesita stabilirea masurilor prin intermediul carora sa se actioneze asupra factorilor de munca economica cu scopul de a asigura c.m. bune conditiipt punerea in aplicare a strategiei adoptate. Etapa 5- Evalurea strategiei si controlul ` A. Evaluarea strategiei tb sa se faca pe baza unor criterii obiective de apreciere: a. Analiza compatibilitatii strategiei tb sa urmareasca daca strategie adopatata corespunde scopurilor stabilite de catre firma; b. Consonanta presupune existenta unui accord intre cotinutul strategiei si tendintele majore ale mediului inconjurator c ear putea afecta conditiile aplicarii strategiei alese. c. Analiza avantajului aplicarii strategiei: tb sa demonstreze ca aplicarea strategiei adoptate ofera firmei avantaje in raport cu celelalte firme concurente. d.Fezabilitatea strategiei: tb sa confirme ca strategia este realizabila si ca strategia aplicata va conduce la valorificarea superioara a resurselor existente. B. Controlul aplicarii stategiei- tb sa se efectueze cu regularitate si riguozitate avand rolul de a scoate la iveala riscurile si dificultatile in aplicarea de masuri pt redresarea situatiei e.c. este cazul.
Sub 9: Structura organizatorica. Concept. Elemente componente
Structura organizatorica este un sistem unitar si coerent de elemente materiale si imateriale alcatuite din collective omogene, bazate pe departamentari, subordonari si ierarhizare. Elementele materiale se refera la infrastructura (unitati de productie, subordonari si amenajari). Elementele imateriale se refera la factorul uman si la relatiile organizatorice si canalele de comunicatie. Structura organizatorica cuprinde 2 parti: a. Structura de conducere(functionala)- cuprinde ansamblul persoanelor, compartimentelor functionale si a relatiilor organizatorice, astfel cnstituite si plasate, incat sa asigure conditiile necesare desfasurarii procesului de conducere si a proceselor de executie. b. Structura de productie (operativa) este alcatuita din ansamblul persoanelor, compartimentelor si relatiilor organizatorice astfel constituite incat sa permita realizarea directa a obicetului de activitate a firmei. Atat strucutura functionala, cat si vea de productie sutn alcatuite din aceleasi elem. componente: a. POSTUL Reprez. c.m. simpla componenta a structurii organizatorice, elem de baza al acestuia. Postul este alcatuit din obiectivele, sarcinile, competentele si responsabilitatile stabilite pt anumite perioade de timp fiecatui angajat din organizatie. Obiectivele postului- exp rolul ce revine titularului de post in realizarea obiectvielor de ansamblu ale organizatiei. Sarcina reprez componenta primara a proceselor de munca desfasurate cu scopul realizarii obiectivelor individuale si care, de regula, se atribuie unei singure personae. Autoritatea (sau competenta) formala stabileste limitele in acdrul carora titularii de posturi au dreptul de a actiona in vederea indeplinirii sarcinilor atribuire. In functie de domeniul in care se exercita, autoritatea poate fi ierarhica si functionala. Autoritatea ierarhica se atribuie persoaneloor care ocupa posturi de conducere. Ea de exercita asupra subordonatilor si se concretizeaza in declansarea unor actiuni sau decizii exprimand ce si cand tb realizat. Autoritatea functionala se exercita asupra unor activitati functionale care nu contribuie direct la realizarea obiectului de activitate a firmei, dar care ordoneaza si asigura buna functionare a intregii firme. Pe langa autoritatea (competenta) formala, ocupantii posturilor tb sa detina si autoriatea informala (neoficiala, personala, reala, autentice sau “de facto”) exprimata print-un nivel de pregatire si experienta corespunzator, care se ofere ocupantului postului autoritatea profesionala necesara indeplinirii in bune conditii a sarcinilor ce decurg din obiectivele postului. Responsabilitatea consta in obligatia titularului de post de a indeplini sarcinile ce deriva din obiectivele individuale ale postului. Fiecare post din cadrul structurii organizatorice tb sa aiba o buna definire. Definirea postului cuprinde: descrierea postului si cerintele postului. Descrierea postului prez in detalui toate elementele ce caracterizeaza postul atribuit: denumirea postului, obiectivele individuale, autoriatea, responsabilitatile, relatiile postului cu alte posturi. Cerintele specifice postului precizeaza pregatirea, experienra si calitatile personale necesare ocupantului de post pt a indeplini obiectivele individuale si sarcinile ce decurg din acestea. In functie de natura competentelor, responsabilitattilor si sarcinilor, posturile din cadrul structurii organizatorice pot fi grupa in: -posturi de conducere, ale caror competente, sarcini si responsabilitati implica cu preponderenta exercitarea functiilor managementului si adoptarea deciziilor; -posturi de executie, care cuprind competente, sarcini si responsabilitati care implica aplicarea deciziilor adoptate de titularii posturilor de conducere; B.COMPARTIMENTUL Este o componenta agregata a sctructurii organizatorice, cuprinzand mai multe posturi cu continut similar si/sau complementar. Caracteristicile compartimentului sunt: -existenta relatiilor dintre membrii compartimentului; -existenta relatiilor de dependenta a tuturor membrilor compartimentului fata de acelasi conducator; -caracterul permanent al sarcinilor pe care le are de indeplinit respectivul grup de oameni; In functie de sarcinile si volumul acestora, compartimentele pot fi: simple (de baza, elementare)-in care se realizeaza o active. omogena, managerul situandu-se in managementul de baza, ceilalti membri fiind executanti; complexe (de ansamblu) –grupeaza sub o autoritate unica fie mai multe compartimente simple, fie compartimente elementare si executanti subordonati nemijlocit. Dupa natura autoritatii compartimentele sunt: 1. compartimente ierarhice- sefii acestor compartimente au drept de dispozitie si control asupra sefilor compartimentelor direct subordinate. 2. compartimete functionale- onducatorii acestora au dreptul de a da indrumari, recomandari, sfaturi, consilieri in domeniul specialitatii lor. 3. compartimente de stat major – au rol consultativ de specialitate pt compartimentele ierarhice. C. RELATIILE STRUCTURALE-se stab. ca urmare a necesitatii comunicarii intre angajatii firmei. Acestea pot fi: relatii ierarhice – se stab intre manageri si executanti, concretizandu-se in dispozitii, sarcini transmise de la sefi a subalterni; relatii functionale- intre personae care exercita autoritate functionala. Autoritatea ierarhica stab ce tb facut, iar autotitatea functionala precizeaza cum tb actionat. relatii de stat major- intre persoane din “statul major” si celelalte incadrate in alte compartimente ale organizatiei. relatii de cooperare-intre persoane ce detin functii situate pe aceasi treapta ierarhica, dar pe linii ierarhice diferite, avand un caracter ocazional. relatii de reprezentare-intre persoane reprezentand conducerea de varf si asociati sindicale, parteneri externi, diverse persoane fizice sau juridice sin afara organizatiei. relatii de control- intre compartimentul insarcinat cu efectuare controlului si celelalte compartimente D. NIVELURILE IERARHICE- definesc pozitia pe care o ocupa compartimentele situate pe nivele ierarhice aflate la aceeasi distanta fata de managementul de varf al organizatiei. E. ARIA DE CONTROL -nr de persoane ce sunt conduce nemijlocit de un manager. Aria de control tb sa fie stabilita la o marime adecvata, in functie de anumiti factori care influenteaza nr, durata si complexitatea acestor relatii, si anume: -natura problemelor si a lucrarilor ce se executa; -gradul de independenta a sarcinilor ce revin executantilor. -dispersia teritoriala a locurilor de munca in care actioneaza subordonatii. -capacitatea organizatorica si nivelul de pregatire al managerilor si al subordonatilor.