REGULAMENT  DE  ORGANIZARE  ŞI  DE  FUNCŢȚIONARE  AL  FILIALELOR  ASOCIAŢȚIEI  
AUDITORILOR  ENERGETICI  PENTRU  CLADIRI  DIN  ROMÂNIA  
 
 
CAPITOLUL  I  
DISPOZIŢȚII  GENERALE  
 
Art.   1.   -­‐   Filiala   Asociaţția   Auditorilor   Energetici     din   România   (denumită   în   continuare   „Asociaţția”)  
este   o   entitate   fără   personalitate   juridică,   făcând   parte   din   structura   organizatorică   teritorială   a  
Asociaţției,  conform  Art.  2  din  Statutul  AAEC.    
 
Art.   2.   -­‐   Activitatea   Filialei   se   desfăşoară   în   conformitate   cu   prevederile   Statutului   Asociaţției   şi   ale  
prezentului  regulament  de  organizare  şi  funcţționare.  Scopul  şi  funcţția  principală  a  Filialei  sunt  de  a  
promova,   prin   mijloace   specifice,   profesia   de   auditor   energetic,   informarea   şi   conştientizarea  
autorităţților  locale,  persoanelor  fizice,  organizaţțiilor  din  sectorul  privat,  ONG-­‐uri  asupra  problemelor  
de  eficienţță  energetică.  
 
Art.   3.   -­‐   Membrii   Filialei   exercită   toate   drepturile   şi   au   toate   obligaţțiile   prevăzute   la   Art.11   din  
Statutul  Asociaţției.  
 
Art.  4.  -­‐  Zona  în  care  activează  Filiala  include  judeţțul  în  care  acesta  îşi  are  sediul,  precum  şi  judeţțele  
din  regiune,  în  care  nu  sunt  constituite  Filiale,  după  caz.    
 
Art.  5.  -­‐  Filiala  nu  are  patrimoniu  material  şi  financiar.  Bunurile  de  orice  natură  obţținute  de  Filială  în  
numele  Filialei  sau  Asociaţției,  devin  necondiţționat  proprietatea  Asociaţției.  
 
Art.  6.  -­‐  Filiala  poate  primi  de  la  Asociaţție  în  gestiune  şi  administare  bunuri  materiale,  resurse  
financiare  sau  alte  bunuri.  
 
Art.  7.  -­‐  Sediul  Filialei  este  locaţția  declarată  de  Filială  în  care  aceasta  îşi  desfăşoară  activitatea  
organizaţțională.  În  situaţția  în  care  Asociaţția  are  în  patrimoniu  un  spaţțiu  cu  destinaţție  de  sediu  acesta  
va  fi  sediul  Filialei.  
 
Art.  8.  -­‐  Obiectivele  Filialei  sunt:  
a) transpunerea  în  teritoriu  a  politicii  Asociaţției;  
b) menţținerea  coeziunii  şi  dialogului  între  membrii  Filialei;  
c) menţținerea  coeziunii  şi  dialogului  între  Filială  şi  Asociaţție.  
 
Art.  9.  -­‐  Atribuţțiile  principale  ale  Filialei  sunt  următoarele:  
a) asigură  mediatizarea  pe  plan  local  a  politicilor  privind  eficienţța  energetică  în  clădiri;  
b) contribuie  la  strângerea  legăturilor  dintre  Asociaţție  şi  membrii  săi,  prin  facilitarea  
accesului  direct  al  acestora  la  sursele  de  informare  şi  documentare  puse  la  dispoziţție  de  
către  Asociaţție,  precum  şi  prin  alte  mijloace;  
c) organizează  manifestări  profesionale:  seminarii  de  pregătire  continuă,  consfătuiri,  
conferinţțe,  colocvii  şi  altele  asemenea;  
d) propune  Consiliului  Director  al  Asociaţției  aplicarea  sancţțiunii  cu  “excluderea  din  Asociaţție”  
a  unor  membri,  în  condiţțiile  Statutului  și  recomandă  sau  nu  prelungirea  atestatului  de  
auditor  energetic  la  expirarea  acestuia.  
 
  
CAPITOLUL  II  
ORGANIZAREA  FILIALEI  
 
Art.  10.  -­‐  Filiala  se  constituie  prin  decizia  CD-­‐AAEC,  la  solicitarea  în  scris  a  cel  puţțin  50%  din  membrii  
Asociaţției  domiciliaţți  în  regiunea  în  care  îşi  va  avea  sediul  Filiala.  Numărul  minim  de  membri  necesar  
constituirii   filialei   este   cinci.   Din   momentul   constituirii   toţți   membrii   Asociaţției   din   teritoriul   Filialei  
devin  automat  membrii  Filialei.    
 
Art.  11.  -­‐       (1)    Organul  executiv  de  conducere  al  Filialei  este  Biroul  Filialei.  
                                      (2)    Biroul  este  format  din  3  membri  ai  Filialei.  
                                       (3)    Structura  Biroului    este  următoarea:  
       -­‐  Preşedinte    
       -­‐  Vicepreşedinte  
       -­‐  Secretar  
                                       (4)     Membrii   biroului   se   aleg   in   cadrul   Adunarii   Generale   a   Filialei,   prin   vot,     pentru   un  
mandat  de  2  ani,  cu  excepţția  primului  mandat  care  este  de  3  ani.  
  (5)    Preşedintele  Filialei  poate  candida  pentru  maxim  doua  mandate  succesive,  care  se  pot  
repeta   după   o   perioadă   de   2   ani   de   la   data   expirării   mandatului   anterior   (de  
preşedinte  în  exerciţțiu).  
            (6)     Membri   Biroului   sunt   reeligibili   pentru   aceeași   funcţție,   pentru   maxim   2   mandate  
succesive,  cu  excepţția  președintelui,  la  care  se  aplică  prevederile  art.  11(5).    
   
Art.  12.  -­‐  Adunarea  Generală  a  Membrilor  Filialei  are  următoarele  atribuţții:  
a) Alege  şi  revocă  Preşedintele,  vicepreşedinţții  şi  ceilalţți  membrii  ai  Biroului;  
b) Desemnează  delegaţții  care  vor  reprezenta  Filiala  la  Adunarea  Generală  a  Asociaţției;  
c) Analizează  si  aprobă  planul  şi  raportul  anual  de  activitate  al  Filialei;  
d) Analizează   modul   în   care   au   fost   gestionate   bunurile   Asociaţției   încredinţțate   spre  
gestionare  Filialei.  
 
Art.  13.  -­‐  Atribuţțiile  Biroului  Filialei  sunt  următoarele:          
a) Elaboreaza  programul  anual  de  activitate  al  Filialei;  
b) Se   preocupa   permanent   şi   realizează   toate   condiţțiile   pentru   încadrarea   membrilor   in  
prevederile  statutare;  
c) Se   preocupa   de   organizarea   unor   manifestări   ştiinţțifice   şi   profesionale   în   folosul  
comunităţții  auditorilor  energetici  din  cadrul  Filialei;    
d) Semnalează   orice   eveniment   mediatic   care   face   referire   la   activitatea   de   expertizare  
energetică  sau  audit  energetic,  profesia  de  auditor  energetic  şi  AAEC;  
e) Atrage  fonduri  prin  activitati  sau  sponsorizari,  iar  acestea  vor  fi  utilizate  in  proportie  de  
maxim  80%  pentru  sustinerea  activitatii  Filialei;  
f) Recomandă  Consiliului  Director  primirea  de  noi  membrii  în  Asociaţție;  
g) Propune  Consiliului  Director,  aplicarea  de  sancţțiuni  disciplinare  atunci  când  este  cazul;  
h) Desemnează  membri  Asociaţției  cu  rol  de  consiliere  în  comisiile  tehnice  ale  Primăriilor;  
i) Gestionează  bunurile  Asociaţției  încredinţțate  spre  utilizare  Filialei;  
j) Desemnează   comisii   sau   persoane   care   să   îndeplinească,   la   nivel   teritorial,   atribuţții  
corespunzătoare  celor  exercitate  de  comisiile  de  specialitate,  existente  la  nivel  naţțional.  
k) Elaborează    propuneri  privind  bunul  mers  al  lucrurilor  în  interiorul  Asociaţției  şi  în  relaţțiile  
cu  terţții  pe  care  le  supune  atenţției  Consiliului  Director.  
l) Informeaza  Consiliul  Director  AAEC  asupra  Hotararilor  Adunarii  Generale  a  Filialei.  
m) Aduc  la  îndeplinire  hotărârile  Adunării  generale  a  AAEC.  
n) Eliberează  recomandări  profesionale.  
o) Întocmeşte  raportul  anual  de  activitate  pe  care  îl  transmite  Consiliul  Director,  cu  minim  
15  zile  înainte  de  Adunarea  Generală  a  Asociaţției;
 

2/4
Art.14.  -­‐  Atribuţțiile  preşedintelui  Filialei  sunt:  
a) Reprezintă  Filiala  în  raporturile  cu  Asociaţția;  
b) Reprezintă   Filiala   în   raporturile  cu  terţțe  persoane  fizice  şi  juridice,  române  sau  străine,  
cu   înștiinţțarea   Preşedintelui     AAEC   prin   prezentarea   unui   raport   anual   (sau   ori   de   cate  
ori  este  nevoie)  de  activitate  scris.  
c) Participă  şi  reprezintă  Filiala  la  Conferinţța  Naţțională  a  Auditorilor  Energetici;  
d) Reprezintă  Asociaţția  în  relaţțiile  cu  terţțe  persoane  în  situaţția  în  care  are  un  mandat  scris  
emis  de  Consiliul  Director  în  acest  sens;  
e) Convoacă  si  conduce  adunările  generale  şi  şedinţțele  Biroului  Filialei.  
 
 
CAPITOLUL  III  
FUNCŢȚIONAREA  FILIALEI  
 
 
Art.  15.  –  Adunarea  generală  anuală  se  convoacă  înainte  cu  cel  puţțin  30  zile  de  Conferinţța  Naţțională.  
 
Art.  16.  -­‐  Adunarea  generală  ordinară  se  convoacă  înainte  cu  cel  puţțin  15  de  zile  de  data  fixată  
pentru  ţținerea  acesteia.    
 
Art.  17.  -­‐  Adunarea  generală  extraordinară  se  convoacă  cu  cel  puţțin  7  zile  înainte  de  data  ţținerii  
acesteia.    
 
Art.  18.  -­‐  Adunarea  generală  a  Filialei  este  condusă  de  Preşedintele  Filialei  sau,  în  absenţța  acestuia,  
de  catre  vicepreşedintele  Filialei.  
 
Art.  19.  -­‐  Convocatoarele  vor  conţține  data,  locul  şi  subiectele  supuse  dezbaterii.  
La   prima   convocare,   Adunarea   Generală,   lucrează   valabil   în   prezenţța   a   jumătate   plus   unu   din  
numărul  membrilor  Filialei  şi  ia  decizii  valabile  cu  votul  majorităţții  membrilor  prezenţți.  Sunt  admise  
delegatii   de   reprezentare   ale   membrilor   Filialei.   În   situaţții   obiective,   membrii   absenţți   pot   vota   prin  
reprezentant   mandatat,   prin   corespondenţță   sau   mijloace   electronice.   La   a   doua   convocare,  
Adunarea   Generală   poate   să   delibereze   în   prezenţța   oricărui   număr   de   membri,   iar   hotărârile   vor   fi  
luate  cu  votul  majorităţții  membrilor  prezenţți,  mandatati  sau  cu  vot  exprimat  electronic.  
 
Art.  20.  -­‐  Hotărârile  Adunării  Generale  se  iau  prin  vot  deschis  cu  excepţția  alegerii  Preşedintelui  care  
se  face  prin  vot  secret.  
 
Art.  21.  -­‐  Adunarea  Generală  a  Filialei  este  condusă  de  Preşedintele  Filialei  sau,  în  absenţța  acestuia  
de  către  un  vicepreşedinte  al  Filialei.  
 
Art.  22.  -­‐  Biroul  lucrează  valabil  în  prezenţța  cel  puţțin  a  jumate  a  membrilor  (inclusiv  preşedinte  şi  
vicepreşedinti)  si  ia  decizii  valabile  cu  votul  majorităţții  simple  considerată  pentru  numărul  de  membri  
ai  Biroului  prezenţți  la  şedinţță.  
 
Art.  23.  -­‐  Biroul  se  întruneşte  ori  de  câte  ori  este  necesar.  
 
Art.  24.  -­‐  Cu  aprobarea  Consiliului  Director,  Asociaţția  poate  avea  subcont  pentru  operaţțiuni  la  
dispoziţția  Filialei.  
 
Art.   25.   -­‐   (1)   Filiala   poate   utiliza,   in   scopuri   statutare,   conform   bugetului   de   venituri   si   cheltuieli  
aprobat,  sume  din  veniturile  obtinute,  in  limita  a  maxim  80%.  
 (2)  Efectuarea  cheltuielilor  Filialei  se  aprobă  de  către  Birou  în  limita  bugetului  de  venituri  şi  
cheltuieli  aprobat.  
 

3/4
Art.   26.   -­‐   (1)   În   cazul   organizării   de   manifestări   profesionale   (seminarii,   consfătuiri,   conferinţțe,  
colocvii   şi   alte   manifestări   ştiinţțifice   în   domeniu),   dacă   filiala   solicită   decontarea   unor  
cheltuieli,     Filiala   organizator   va   întocmi   anticipat   un   buget   intermediar   al   manifestării  
care  va  tine  seama  si  de  veniturile  generate  prin  taxe  de  participare  (daca  este  cazul).  
 
(2)  Bugetul  intermediar  al  manifestării  profesionale  sau  ştiinţțifice,  semnat  de  Preşedintele  
Filialei,  este  transmis  pentru  a  fi  aprobat  de  Preşedintele  Asociaţției.  După  aprobare,  un  
exemplar   se   restituie   Filialei.   Manifestările   profesionale   sau   ştiinţțifice   se   vor   putea  
desfăşura  numai  după  aprobarea  bugetului  intermediar.  
 
(3)   După   finalizarea   manifestării   profesionale,   personalul   angajat   in   teritoriu   va   întocmi   o  
situaţție   –   decont   care   va   cuprinde   realizarea   concretă   a   prevederilor   bugetului  
intermediar   al   manifestării   profesionale.   Situaţția   –   decont   a   manifestării,   semnată   de  
Preşedintele  Filialei,  se  transmite  la  Asociaţție  pentru  a  fi  aprobată  de  Preşedintele  AAEC.    
   
(4)    Cheltuielile  efectuate,   nejustificat  și  neaprobate  prin  bugetul  de  venituri  şi  cheltuieli,  se  
vor   deduce   din   veniturile   cuvenite   Filialei   care   va   urmări   recuperarea   lor   de   la  
persoanele  vinovate,  dacă  este  cazul.  
 
(5)   În   cazul   organizării   unor   activitati   generatoare   de   venituri,   de   tipul   cursurilor  
profesionale   sau   evenimentelor   de   promovare   a   unor   materiale/tehnologii   cu  
semnificatie   in   activitatea   auditorului,   Filiala   organizator   va   respecta   prevederile   art.  
14(1).    
 
 
 
CAPITOLUL  IV  
DISPOZIŢȚII  FINALE  
 
Art.  27.  -­‐    Comitetul  Director  al  Asociaţției  poate  cere  Biroului  Filialei  înlocuirea  Preşedintelui  Filialei  
pe  motive  justificate  privind  încălcarea  statutului  Asociaţției  a  Regulamentului  de  organizare  şi  
funcţționare  a  Filialei  precum  şi  pentru  motiv  de  dezinteres  în  relaţția  cu  Asociaţția.  În  acest  caz,  Biroul  
Filialei  este  obligat  să  convoace  Adunarea  Generală  şi  să  aleagă  un  nou  Preşedinte  în  termen  de  
maxim  30  de  zile  de  la  primirea  sesizării  Consiliului  Director.  
 
Art.  28.  -­‐  Prezentul  regulament  de  organizare  şi  funcţționare  intră  în  vigoare  la  data  aprobării  de  către  
Consiliul  Director.  
 
 
 
Bucuresti,  28  decembrie  2010                                                                                     Presedinte  AAEC  
Prof.  Dr.  Ing.  Emilia-­‐Cerna  Mladin  

4/4