Sunteți pe pagina 1din 53

APROBAT,

DIRECTOR EXECUTIV FUNDAŢIA


SOROS,
GABRIEL GEORGE PETRESCU

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

ACHIZIŢIE DE SERVICII DE TRADUCERE

CODURI CPV
79530000-8 - Servicii de traducere

TITLUL PROIECTULUI
EU INCLUSIVE
– transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor între România, Bulgaria, Italia
si Spania

NUMĂRUL CONTRACTULUI DE FINANŢARE


POSDRU/98/6.4./S/63841

TITLUL PROGRAMULUI DE FINANŢARE


PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE

BUCUREŞTI, 2011

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 1 din 53


CUPRINS
Capitolul I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
Capitolul II CAIETUL DE SARCINI (SPECIFICAŢII TEHNICE)
Capitolul III FORMULARE PENTRU OFERTANTI

OPIS DOCUMENTE
– documente care trebuie incluse in documentaţia ofertantului –

Nr. FORMA SOLICITAT ÎN


Denumire document FORMULARE
crt. DOCUMENTE DOCUMENTATIE

DOCUMENTE DE CALIFICARE

1. Scrisoare de înaintare FORMULAR 1 original DA


DACĂ ESTE
2. Împuternicire FORMULAR 2 original
CAZUL
DACĂ ESTE
3. Act de identitate al împuternicitului ----- copie
CAZUL
4. Declaraţie privind eligibilitatea FORMULAR 3 original DA
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile
5. FORMULAR 4 original DA
art.181 din OUG nr. 34/2006
Declaraţie privind calitatea de participant la
6. FORMULAR 5 original DA
procedură
Certificat de participare la licitatie cu oferta
7. FORMULAR 5A original DA
independenta
Certificat de atestare fiscală/Certificat fiscal în original sau
8. ----- DA
eliberat de Administraţia finantelor publice copie legalizată
în copie conformă
Certificat de înregistrare emis de Oficiul
cu originalul,
9. Registrului Comerţului sau actul juridic în baza ----- DA
semnată şi
căruia s-a dobândit personalitatea juridică
ştampilată.
Certificat constatator emis de Oficiul în original sau
10. ----- DA
Registrului Comerţului copie legalizată
Informaţii generale privind situatia economică Original, semnat
11. FORMULAR 6 DA
a ofertantului. si stampilat
Bilanţurile contabile aferente exerciţiilor Copii certificate
financiare 2007, 2008 şi 2009, precum şi pentru
12. ----- DA
balanţele analitice la luna decembrie 2007, conformitate cu
2008 si 2009. originalul
Declaratie privind lista principalelor prestări de
13. FORMULAR 7 original DA
servicii similare în ultimii 3 ani.
Scrisoare/scrisori de recomandare
copie conformă
14. sau Contract/contracte finalizate însotit de ----- DA
cu originalul
procesul verbal de recepție
Informaţii generale privind personalul
15. FORMULAR 8 original DA
ofertantului
16. Curriculum vitae – în format european FORMULAR 9 original DA
Declaraţie de disponibilitate pentru fiecare
17. FORMULAR 10 original DA
traducător implicat în derularea contractului
Declaraţie privind sănătatea şi protecţia
18. FORMULAR 11 original DA
muncii
19. Declaraţie privind lista asociaţilor şi FORMULAR 12 original DACA ESTE

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 2 din 53


subcontractorilor CAZUL
DACA ESTE
20. Acord sau o scrisoare preliminară de asociere ----- original
CAZUL
Declaratie prin care se va obliga că, în cazul
DACA ESTE
21. în care oferta sa este declarată câstigătoare, ----- original
CAZUL
va legaliza asocierea
22. Scrisoare de garanţie de participare FORMULAR 13 original DA
la semnarea
23. Scrisoare de garanţie de bună execuţie FORMULAR 14 original
contractului
Angajament privind susţinerea financiară
DACĂ ESTE
24. a ofertantului/grupului de operatori economici FORMULAR 18 original
CAZUL
Angajament privind susţinerea tehnica si
profesională a ofertantului/ grupului de DACĂ ESTE
25. FORMULAR 19 original
operatori economici CAZUL

Declaraţie privind încadrarea întreprinderii în DACĂ ESTE


26. FORMULAR 20 original
categoria întreprinderilor mici şi mijlocii CAZUL
Model de contract de prestari servicii de
27. FORMULAR 21 original DA
traducere

OFERTA TEHNICĂ

1.
Formularul de Oferta tehnică FORMULAR 15 original DA

OFERTA FINANCIARĂ

2.
Formularul de Oferta financiară FORMULAR 16 original DA

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 3 din 53


FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Denumire: FUNDAŢIA SOROS
Adresă: Str. Căderea Bastiliei nr. 33, cod poştal: 010613, sector 1, Bucureşti, România
Persoană de contact: Lavinia Gavrilă-Sturza, Jurist Telefon: 40 21 212 1101
E-mail: lsturza@soros.ro Fax: + 40 21 212 10 32
Adresă de internet: www.soros.ro

I.b. PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITĂŢI ALE AUTORITĂŢII CONTRACTANTE


□ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele □ servicii publice centrale
subordonate la nivel regional sau local □ apărare
□ agenţii naţionale □ ordine publică/siguranţă naţională
□ autorităţi locale □ mediu
□ alte institutii guvernate de legea publică □ afaceri economico-financiare
□ instituţie europeană / organizaţie internaţională □ sănătate
□ altele: organizaţie neguvernamentală □ construcţii şi amenajări teritoriale
□ protecţie socială
□ recreere, cultură şi religie
□ educaţie
□ activităţi relevante
□ energie
□ apă
□ poştă
□ transport
□ altele: Activităţi fără scop patrimonial
(programe de advocacy, cercetare sociala,
implementare proiecte etc.)
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante: da □ nu □

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:


□ la adresa autorităţii contractante, din Bucureşti, str.
Căderea Bastiliei nr. 33, cod poştal: 010613, sector 1,
România.
□ altele: la nr. fax: + 40 21 212 10 32 şi la adresa de e-
mail: lsturza@soros.ro
Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 04.02.2011, ora 18:00
SSolicitările de clarificări (FORMULARUL 17) pot fi transmise în scris până la data de 04.02.2011, ora
18:00, după cum urmează:
(((i) prin poştă, la adresa autorităţii contractante din: Bucureşti, str. Căderea Bastiliei nr. 33, cod poştal:
010613, sector 1, România;
(((ii) la nr. fax: + 40 21 212 10 32;
(((iii) prin e-mail la adresa lsturza@soros.ro.

Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 07.02.2011, ora 18:00


Răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi publicate in SEAP pe site-ul www.e-licitatie.ro si pe site-ul
www.soros.ro, în 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări, până cel târziu la data de
07.02.2011, ora 18:00.

Notă:
(1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita în scris clarificări privind documentaţia de
atribuire. Solicitările de clarificări vor fi ştampilate şi semnate de către reprezentanţii operatorilor
economici.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 4 din 53


(2) Autoritatea contractantă va publica răspunsurile la clarificări - însoţite de întrebările aferente – atât
pe www.e-licitatie.ro, cât și pe site-ul www.soros.ro la pagina achiziţii publice, în mod clar, complet şi
fără ambiguităţi.

I.c. CĂI DE ATAC


Eventulalele contestaţii se pot depune:
- la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor (CNSC), cu obligatia notificarii, in prealabil, a
autoritatii contractante cu privire la pretinsa incalcare a dispozitiilor legale in materia achizitiilor publice si
la intentia de sesizare a CNSC.

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor


Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate: București Cod poştal: 030084 Ţara: România
E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021/310.46.41
Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: 021/310.46.42

1.e. SURSA DE FINANŢARE:


Fondul Social European prin POSDRU După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare
2007-2013 - "Investeşte in oameni" da □ nu □
Titlul proiectului: EU INCLUSIVE – transfer de date si
experienţe privind integrarea pe piaţa muncii a romilor
între România, Bulgaria, Italia si Spania

Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor


Umane 2007-2013

II. 1 OBIECTUL CONTRACTULUI


2.1. DESCRIERE
2.1.1. Denumire contract: Servicii de traducere din/în limbile română, engleză, spaniolă, italiană şi
bulgară.
2.1.2. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
(b) Servicii □
Categoria serviciului 2A □
Coduri CPV: 79530000-8
Principalul loc de prestare: Bucureşti
2.1.3. Procedura se finalizează prin :
Contract de achiziţie publică: □
Încheierea unui acord cadru: □
2.1.4. Durata contractului de achizitie publica: Incepand cu data semnarii contractului de catre ambele
parti si pana la data de 31.08.2012.
2.1.5. Informaţii privind acordul-cadru (dacă este cazul) – NU ESTE CAZUL
Acordul cadru cu mai mulţi operatori □
Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□
maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

2.1.6. Durata acordului cadru:


Durata în ani □□ sau luni □□□

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 5 din 53


Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru: DA □ NU □
2.1.7. Divizare pe loturi: NU □
Ofertele se depun pe:
Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □
Alte informatii referitoare la loturi: nu este cazul.
2.1.8. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU □

2.2. CANTITATEA SAU SCOPUL CONTRACTULUI


2.2.1 Total cantităţi/prestări servicii/lucrări: Prestare servicii de traducere pentru minim 500 pagini* si
maxim 8.500 pagini*, în conformitate cu specificaţiile prevăzute în Caietul de sarcini, parte integrantă a
prezentei documentaţii de atribuire.
*Notă: Pagina la care se raportează cerinţele autorităţii contractante este definită ca având 2000 de
caractere cu spaţii.
2.2.2. Opţiuni (dacă există) DA □ NU □
Dacă există, descrierea acestor opţiuni:

III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz)


III.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere ) da□ nu □
III.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi) da□ nu □

IV: PROCEDURA DE ATRIBUIRE


IV.1) Procedura selectată
Licitaţie deschisă □ Negociere cu anunţ de participare □
Licitaţie restrânsă □ Negociere fără anunţ de participare □
Licitaţie restrânsă accelerată □ Cerere de oferte □
Dialog competitiv □ Concurs de soluţii □

IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică da □ nu □

IV.3) Legislaţia aplicată - legislaţia în vigoare privind achiziţiile publice –


• Ordonanţa Guvernului nr. 34 / 2006, cu modificările şi completările ulterioare, privind
atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii.
• Hotărarea Guvernului nr. 925 / 2006 cu modificările şi completările ulterioare, pentru
aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie
publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii.
• Hotărarea Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi de gestionare a
instrumentelor structurale;
• Ordonanţa Guvernului nr. 79 / 2003 privind controlul şi recuperarea fondurilor comunitare,
precum şi a fondurilor de cofinanţare aferente utilizate necorespunzător;
• Regulamentul (CE) nr.1083/2006 al Consiliului de stabilire a prevederilor generale privind
Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi de
abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999
• Regulamentul (CE) nr.213 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului
(CE) nr.2195/2002 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Vocabularul comun privind
achiziţiile publice(CPV) şi a Directivelor 2004/17/CE şi 2004/18/CE ale Parlamentului European
şi ale Consiliului în ceea ce priveşte procedurile de achiziţii publice, în ceea ce priveşte
revizuirea CPV.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 6 din 53


•Comunicarea Comisiei 2006/C 179-02 privind interpretarea reglementărilor comunitare în cazul
contractelor care nu intră sub incidenţa, totală sau parţială, a Directivelor privind achiziţiile
publice, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C179/2 din 01.08.2006
• Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 75/1999, cu modificările şi completările ulterioare
privind activitatea de contabilitate.
• Ghidul COCOF 07/0037/02 pentru determinarea corecţiilor financiare care trebuie făcute asupra
cheltuielii cofinanţate din fondurile structurale sau din fondul de coeziune pentru neconformarea
cu regulile achiziţiei publice;
Orice alte reglementări comunitare şi naţionale incidente precum şi orice
reglementări/proceduri/instrucţiuni aplicabile, emise de AMPOSDRU.

V. CRITERII DE CALIFICARE

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, cerintele privind situatia personala si capacitatea de
exercitare a activitatii profesionale (inregistrarea) trebuie dovedite de fiecare dintre asociati, iar cerintele
privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin
luarea in considerare a resurselor tuturor asociatilor.
In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al
operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta, semnata
de reprezentantul legal (FORMULARUL 2).
Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al
persoanei semnatare. Nu sunt admise prescurtari.
In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea romana, documentele vor
fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.
Toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai sus trebuie sa fie prezentate conform
cerintelor mentionate la fiecare in parte si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor.
Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are
dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

V.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea Cerinţa este obligatorie în vederea calificării. Se solicită depunerea:
în prevederile art.180 din OUG
34/2006 • Declaraţiei privind eligibilitatea – FORMULARUL 3 -
completat, semnat de reprezentantul legal şi ştampilat
Solicitat □ Nesolicitat □
Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 180 din Ordonanţa
de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura
aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Pentru operatori economici străini:

• Prezentarea oricărui document considerat edificator, din


acest punct de vedere, în ţara de origine a ofertantului sau în
ţara în care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere
judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi
competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine
sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente
de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente
nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 180, autoritatea

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 7 din 53


contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau,
dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la
declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în
faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a
unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Toate certificatele/documentele de mai sus trebuie să fie prezentate


în original sau copie legalizată şi trebuie să fie valabile la data
deschiderii ofertelor. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau
juridice) de altă cetăţenie/naţionalitate decât cea română,
documentele vor fi transmise în limba de origine, însoţite de o
traducere legalizată a acestora în limba română.

În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat


va prezenta documentele menţionate mai sus, în funcţie de
categoria în care se încadrează (persoană fizică/juridică română sau
străină).

Atenţie! În cazul ofertelor depuse de o asociere, încadrarea


oricăruia dintre asociaţi în situaţia prevăzută la art.180 din OUG
nr.34/2006 atrage excluderea ofertei din procedura de atribuire a
contractului de achiziţie publică.
Declaraţie privind neîncadrarea Cerinţa este obligatorie în vederea calificării. Se solicită depunerea:
în prevederile art. 181 din OUG
34/2006 • Declaraţiei privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din
OUG 34/2006 - FORMULARUL 4 – completat, semnat de
Solicitat □ Nesolicitat □ reprezentantul legal şi ştampilat

Încadrarea într-una din situaţiile prevăzută la art. 181 din


Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului sau
asociatului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de
achiziţie publică.

Pentru operatori economici străini:


• Prezentarea oricărui document edificator, din acest punct de
vedere, în ţara de origine a ofertantului sau în ţara în care acesta
este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte
documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara
respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care
este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor
prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate
situaţiile prevăzute la art. 181, autoritatea contractantă va
accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara
respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe
propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar,
a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii
profesionale care are competenţe în acest sens.

Toate certificatele/documentele de mai sus trebuie să fie prezentate


în original sau copie legalizată şi trebuie să fie valabile la data
deschiderii ofertelor. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau
juridice) de altă cetăţenie/naţionalitate decât cea română,
documentele vor fi transmise în limba de origine, însoţite de o
traducere legalizată a acestora în limba română.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 8 din 53


În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat
va prezenta documentele menţionate mai sus, în funcţie de
categoria în care se încadrează (persoană fizică/juridică română sau
străină).

Atenţie! În cazul ofertelor depuse de o asociere, încadrarea


oricăruia dintre asociaţi în situaţia prevăzută la art. 181 din OUG nr.
34/2006 atrage excluderea ofertei din procedura de atribuire a
contractului de achiziţie publică.
Declaraţie privind calitatea de Se solicită depunerea :
participant la procedură • Declaraţiei privind calitatea de participant la procedură -
FORMULARUL 5 – în original, completat, semnat de
Solicitat □ Nesolicitat □ reprezentantul legal şi ştampilat

IMPORTANT
Ofertantul nu are dreptul:
• Să depună doua sau mai multe oferte individuale şi/sau comune,
sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în
cauză;
• Să depună ofertă individuală/comună si să fie nominalizat ca
subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea
excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este
ofertant asociat.
(a se vedea dispoziţiile art. 46 alin.(1) din OUG nr.34/2006, cu
modificările şi completările ulterioare).

În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă


cetăţenie/naţionalitate decât cea română, documentul menţionat mai
sus va fi transmis în limba de origine, însoţit de o traducere
legalizată în limba română.
Confirmarea privind plata taxelor Certificat de atestare fiscală eliberat de Administraţia financiară
şi impozitelor la bugetul general teritorială la care este arondat sediul persoanei fizice sau juridice –
consolidat în original sau copie legalizată, valabil la data deschiderii ofertelor.

Solicitat □ Nesolicitat □ Din document trebuie să reiasă că ofertantul şi-a îndeplinit obligaţiile
de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale
către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în
conformitate cu prevederile legale în vigoare în România.

Pentru operatori economici străini:


Prezentarea oricarui document considerat edificator, din acest punct
de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este
stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente
echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, prin
care sa dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a
impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat şi bugetul
local în conformitate cu cerinţele autorităţii contractante.
, În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit
ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus,
autoritatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria
răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale
referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică
dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 9 din 53


sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens
din care sa rezulte ca ofertantul nu este rezident al statului roman
sau ca, fiind rezident al statului roman, şi-a îndeplinit obligaţiile de
plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în
conformitate cu prevederile legale în vigoare în România.
Documentele vor fi prezentate în original sau copie legalizată la
care se va alătura traducerea legalizată a acestora în limba română.
Certificat de participare la Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă,
licitaţie cu ofertă independentă completat în conformitate cu modelul (FORMULARUL 5A)
prezentat în secţiunea Formulare din cadrul Documentaţiei de
Solicitat □ Nesolicitat □ atribuire.

V.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Operatori economici români Cerinţa este obligatorie în vederea calificării ofertantului. Se solicită
prezentarea de către operatorul economic a documentelor de mai
jos, care confirmă înregistrarea, autorizarea ofertantului pentru
desfăşurarea activităţilor în domeniul obiectului contractului şi
reprezentantul/ţii legal/i ai acestuia:

1. Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului


sau actul juridic in baza căruia s-a dobândit personalitatea
juridică – în copie conformă cu originalul, semnată şi ştampilată.
2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului –
în original sau copie legalizată, din care să rezulte că ofertantul
este autorizat să desfăşoare servicii de natura celor care formează
obiectul procedurii. Certificatul trebuie sa fie emis cu cel mult 30 zile
înainte de data de deschidere a ofertelor, si să rezulte si că nu sunt
înscrise menţiuni cu privire la dizolvarea, lichidarea, reorganizarea
judiciară sau falimentul ofertantului.

IMPORTANT:
În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat
va prezenta documentele menţionate mai sus, în funcţie de
categoria în care se încadrează.

În situaţia in care ofertantul nu are incluse în domeniile de activitate


servicii de natura celor care formează obiectul procedurii, acesta va
fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie.

Operatori economici străini


Cerinţă obligatorie: depunerea de documente care dovedesc o formă
de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere
profesional, precum si faptul ca domeniul de activitate al ofertantului
include servicii de natura celor care formeaza obiectul prezentei
proceduri de achizitie.
În situaţia in care ofertantul nu are incluse in domeniile de activitate
servicii de natura celor care formeaza obiectul procedurii, acesta va
fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie.
IMPORTANT:
În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat
va prezenta documentele menţionate mai sus, în funcţie de

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 10 din 53


categoria în care se încadrează.

V. 3. Situaţia economico-financiară

Informaţii privind situaţia Se solicită prezentarea de către operatorul economic a


economico-financiară documentelor de mai jos:

Solicitat □ Nesolicitat □ 1. FORMULARUL 6 – Informaţii generale privind situatia


economica a ofertantului – completat, semnat de reprezentantul
legal şi ştampilat.

2. Bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare incheiate


2007, 2008 şi 2009 (pentru persoanele juridice care au obligatia
legală să întocmească si să depună bilant contabil) - vizate şi
înregistrate de organele competente – copie certificată pentru
conformitate cu originalul, semnata si stampilată pe fiecare pagina;

3. Balanţele analitice pentru luna decembrie 2007, 2008 şi 2009,


din care să reiasă cifra de afaceri obtinută din activitatea de
traduceri – copie certificată pentru conformitate cu originalul,
semnata si stampilată pe fiecare pagina;
Bilanţul contabil trebuie să cuprindă: Formular 01 „Capitaluri” şi
Formular 02 „Rezultat patrimonial” sau după caz: Formularul 10
”Bilant prescurtat”, Formularul 20 ”Contul de profit şi pierdere”.

Pentru operatori economici străini:


In afara de Formularul prevazut la pct. 1 de mai sus, acestea vor
prezenta bilantul şi contul de profit si pierdere si balanta contabilă
pentru anul 2009 sau alte documente echivalente din acest punct de
vedere in tara de origine a ofertantului. Documentele vor fi transmise
în limba de origine, însoţite de o traducere legalizată a acestora în
limba română.

IMPORTANT:

Cerinţă minimă obligatorie:


Din documentele prezentate de ofertant trebuie să reiasă că media
cifrei de afaceri realizată in ultimii 3 ani financiari incheiaţi (2007,
2008 şi 2009), din activităti de traducere este de cel puţin 240.000
Lei.

În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat


va prezenta documentele menţionate mai sus, iar situatia economica
si financiara se va determina prin luarea in considerare a resurselor
tuturor membrilor asocierii.

In cazul persoanelor fizice/juridice straine, conversia cifrei de afaceri in


lei se va realiza la cursul mediu anual de schimb leu/moneda nationala
a ofertantului, comunicat de Banca Nationala a Romaniei.

Nota:
Ofertantul isi poate demonstra situatia economică şi financiară
invocand susţinerea, in conditiile art.186 din OUG nr.34/2006, a unei
terte persoane, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între
ofertant şi persoana respectivă. În cazul în care ofertantul îşi

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 11 din 53


demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi
susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile art.186 din OUG
nr.34/2006, de către o altă persoană, atunci acesta are obligaţia de a
dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea
unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în formă
autentică (FORMULARUL 18), prin care aceasta confirmă faptul că
va pune la dispoziţia ofertantului resursele financiare invocate.

Persoana care asigură susţinerea financiară nu trebuie să se afle în


situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire,
conform prevederilor art. 180 din OUG nr.34/2006.

In conformitate cu prevederile art. 16 (2) din Legea nr. 346/2004


privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si
mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, intreprinderile mici
si mijlocii beneficiaza de reducerea cu 50% a criteriului legal de cifra
de afaceri cerut in achizitiile publice de produse, lucrari sau servicii.
Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si
mijlocii ofertantul va prezenta in mod obligatoriu FORMULARUL 20 -
Declaratia privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si
mijlocii.

In situatia in care ofertantul este o asociere, incadrarea in


categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la
asociere in ansamblu. Astfel, chiar daca toti asociatii se
incadreaza in mod individual in categoria IMM-urilor, reducerea
de 50% a cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri se va aplica
numai daca asocierea in ansamblu se incadreaza in categoria
IMM-urilor.

V.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesională

Informaţii privind capacitatea Se solicită prezentarea de către operatorul economic a


tehnică documentelor de mai jos:

Solicitat □ Nesolicitat □ Declaraţie privind lista principalelor servicii similare prestate în


ultimii 3 ani - se completează FORMULARUL 7

Operatorul economic va trebui să facă dovada că a prestat servicii


similare în ultimii 3 ani, între care cel puţin finalizarea a minim 5
traduceri din/în limbile română, engleză, spaniolă, italiană, bulgară.

Prestarea acestor servicii (minim 5 traduceri pentru fiecare dintre


limbile engleză, spaniolă, italiană, bulgară) se confirmă prin
prezentarea unuia dintre documentele de mai jos:

• Scrisoare de recomandare – în copie conforma cu originalul,


emisă şi semnată de către beneficiarul serviciilor de traducere;
sau
• Contract finalizat însoţit de procesul verbal de recepţie -
copie conformă cu originalul, care să confirme finalizarea
traducerii respective.
1.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 12 din 53


2. Din document (recomandare sau contractul însotit obligatoriu de un
proces - verbal de receptie) trebuie să rezulte:
- calitatea serviciilor prestate;
- tipul serviciilor/activităţilor prestate;
- perioada în care au fost prestate serviciile;
- denumirea beneficiarului.
Nota:
Ofertantul isi poate demonstra capacitatea tehnica si/sau
profesionala invocand susţinerea, in conditiile art.190 din OUG
nr.34/2006, a unei terte persoane, indiferent de natura relaţiilor
juridice existente între ofertant şi persoana respectivă.În cazul in
care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnica si/sau
profesionala invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu
prevederile art.190 din OUG nr.34/2006, de către o altă persoană,
atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care
beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al
persoanei respective, încheiat în formă autentică
(FORMULARUL 19), prin care aceasta confirmă faptul că va pune la
dispoziţia ofertantului resursele tehnice şi profesionale invocate.
Persoana care asigură susţinerea tehnică şi profesională nu
trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din
procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 din OUG
nr.34/2006.

Informaţii privind resursele • Informaţii generale despre personalul ofertantului - se


umane şi structura completează FORMULARUL 8.
managementului
Ofertantul trebuie să prezinte informaţii referitoare la personalul
Solicitat □ Nesolicitat □ implicat in executarea contractului după cum urmează:

• 1 traducător autorizat din/în limba engleză - cu experienţă de


minim 5 ani în activitatea de traduceri;
• 1 traducător autorizat din/în limba spaniolă - cu experienţă de
minim 5 ani în activitatea de traduceri;
• 1 traducător autorizat din/în limba italiană - cu experienţă de
minim 5 ani în activitatea de traduceri;
• 1 traducător autorizat din/în limba bulgară - cu experienţă de
minim 5 ani în activitatea de traduceri;

IMPORTANT:

Pentru demonstrarea cerinţelor de mai sus, la Formularul 8 se va


ataşa obligatoriu:

A. Pentru fiecare traducător:


• Curriculum vitae în format european – FORMULARUL 9 –
semnat şi datat de către fiecare specialist,
• Diplome, certificate sau alte documente relevante din care să
reiasă pregătirea academică şi experienţa solicitată – in copie
conforma cu originalul.
• Recomandări care pot susţine experienţa în domeniu – cel
puţin una per CV.
• Declaraţia de disponibilitate a fiecărui traducător -

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 13 din 53


FORMULARUL 10 – în original, semnată şi datată de către
traducător.

IMPORTANT: În cazul unei asocieri, CV-urile se vor cumula de la


toţi membrii asociaţi, având în vedere scopul acesteia de a cumula
resurse pe care nu le are un singur operator economic.

În situaţia în care se depun documente în altă limbă decât limba


română, ofertantul are obligaţia să ataşeze şi traduceri autorizate în
limba română a acestor documente.

Ofertantul nu va efectua schimbări ale personalului implicat in


executarea contractului fără acordul scris prealabil al Autorităţii
contractante.

Informaţii privind Operatorii economici au obligaţia de a preciza care sunt resursele


subcontractanţii/asociatii materiale si umane ale subcontractantilor declarati, precum si partea
lor de implicare în contractul ce urmează sa fie îndeplinit. De
Solicitat □ Nesolicitat □ asemenea, vor depune acte doveditoare în cazul unei asocieri.

Se vor depune următoarele documente:

1. Declaraţie privind lista subcontractorilor sau asociaţilor,


conform FORMULARULUI 12, completată de ofertant, respectiv de
liderul Asocierii.

2. Acord sau o scrisoare preliminară de asociere – în original.

Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de


asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă
răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, că
liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească
instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume
propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului.
Înţelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea, că toţi asociaţii din
Asociere sunt obligaţi să rămână în Asociaţie pe întreaga durată a
contractului.

Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociaţie la care


participă mai mulţi operatori economici, va semna o Declaraţie prin
care se obligă că, în cazul în care oferta sa este declarată
câştigătoare, va legaliza asocierea, iar contractul de asociere
legalizat va fi prezentat autorităţii contractante, înainte de data
semnării contractului de achiziţie.

Fiecare subcontractant va completa cu propriile date


FORMULARUL 5 – Declaraţie privind calitatea de participant la
procedură.

Daca ofertantul nu are subcontractanţi/asociati, va scrie pe


FORMULARUL 12 menţiunea „NU ESTE CAZUL”.

V.5. Obligaţii privind condiţiile de muncă şi protecţia muncii

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 14 din 53


Informaţii referitoare la Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii: se completează
respectarea obligaţiilor privind FORMULARUL 11
condiţiile de muncă şi protecţia
muncii Din declaraţie trebuie să reiasă că ofertantul, la elaborarea ofertei,
a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi
protecţia muncii, care sunt aplicabile la nivel naţional, precum şi că
Solicitat □ Nesolicitat □ le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii.
Informaţii detaliate privind reglementările în vigoare la nivel naţional
referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securitate şi
sănătate în muncă, reglementări ce trebuie respectate pe parcursul
îndeplinirii contractului pot fi obţinute de la:
Inspecţia Muncii, din subordinea Ministerului Muncii, Familiei şi
Protectiei Sociale:
Adresa: str. Matei Voievod nr.14, sector 2 Bucureşti, cod poştal
73222, România
Telefon: +4021/302.7030; +4021/302.7054
Adresa web: www.inspectmun.ro

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1. Limba de redactare a Ofertele vor fi prezentate în limba română.


ofertei
Documentaţia tehnică şi documentele emise de instituţii/organisme
oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi
prezentate în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o
traducere autorizată si legalizata în limba specificată în Fişa de date
a achiziţiei.

VI.2. Perioada de valabilitate a 90 de zile, calculate de la data-limită stabilită pentru depunerea


ofertei ofertei.
Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată
perioada de valabilitate.

VI.3. Garanţia de participare Garanţia de participare va fi prezentată în exteriorul plicului


care însoţeşte oferta – FORMULARUL 13. În cazul in care
ofertantul se încadrează în categoria IMM, va anexa la
Solicitată □ Nesolicitată □ documentul ce atestă plata garanţiei de participare şi
FORMULARUL 20 (Declaraţia pe propria răspundere privind
încadrarea în categoria IMM).

Forma de constituire:
• Printr-un instrument de garantare – Scrisoare de garanţie
pentru participare – FORMULARUL 13 - emis în condiţiile legii
de o societate bancară ori de o societate de asigurări.
• Virament bancar in contul IBAN RO77 RZBR 0000 0600 0240
8002 deschis la Raiffeisen Bank, Agentia P-ta Romana.
• Prin depunerea la casieria de la sediul autorităţii contractante a:
- unui ordin de plată sau a unei file CEC, cu condiţia confirmării
acestora de către bancă până la data deschiderii ofertelor;
- a sumei în numerar.

Cuantumul garanţiei de participare este de 2% din valoarea

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 15 din 53


estimată a contractului de achiziţie, respectiv de 4.800 Lei.

Pentru ofertantii care constituie garantia de participare in alta


moneda, se va lua in considerare cursul de schimb leu/moneda
nationala respectiva aplicabil la data constituirii garantiei.

Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare trebuie să fie


cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de
zile calculate de la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Garanţia pentru participare – sub forma Scrisorii de garanţie - se


prezintă în original – FORMULARUL 13.

În toate cazurile dovada constituirii garanţiei de participare trebuie


să fie prezentată cel mai târziu la data şi ora deschiderii ofertelor.

În cazul în care ofertantul se încadrează în categoria


întreprinderilor mici şi mijlocii, astfel cum acestea sunt definite
prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării
întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în Monitorul Oficial nr.
681/29 iulie 2004, cu modificările şi completările ulterioare, acesta
beneficiază de reducerea cu 50% a cerinţei privind cuantumul
garanţiei de participare. În aceste situaţii, ofertantul trebuie să
completeze şi să ataşeze la ofertă Declaraţia pe propria răspundere
privind încadrarea în categoria IMM - FORMULARUL 20.

Atenţie! În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în


categoria întreprinderilor mici şi mijlocii se va analiza cu privire la
asociere în ansamblu. Astfel, chiar dacă toţi asociaţii se încadrează,
în mod individual, în categoria IMM, reducerea cu 50% a cerinţei
privind cuantumul garanţiei de participare nu se va aplica dacă
asocierea în ansamblu nu se încadrează în categoria IMM.

Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei


pentru participare, în cuantumul, forma şi având perioada de
valabilitate solicitate în documentaţia de atribuire, vor fi
respinse ca fiind inacceptabile.

Nota:
In masura in care C.N.S.C. respinge contestatia, autoritatea
contractanta va aplica prevederile art. 2781 alin.(1) din OUG
nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Autoritatea contractanta are dreptul de a reţine garanţia pentru


participare, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când
acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situaţii:
îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
- oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de
bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum,
nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului;
oferta sa fiind stabilita câştigatoare, refuza sa semneze
contractul de achizitie publica în perioada de valabilitate a ofertei.

Pentru ofertele necastigatoare, garantia de participare se restituie de

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 16 din 53


catre autoritatea contractanta dupa semnarea contractului de
achizitie publica cu ofertantul declarat castigator, dar nu mai tarziu
de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a
ofertei.

Garantia pentru participare constituita de ofertantul a carui oferta a


fost desemnata castigatoare se returneaza in cel mult 3 zile
lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie.

In cazul anularii procedurii de achizitie, garantia de participare se va


restitui in termen de cel mult 3 zile lucratoare de la dataexpirarii
termenului de depunere a unei contestatii cu privire la decizia
autoritatii contractante de anulare a procedurii de atribuire.
Ofertanţii au obligaţia de a întocmi Oferta tehnica în
VI.4. Modul de prezentare a conformitate cu cerinţele minime din Caietul de sarcini. Aceasta
propunerii tehnice va conţine: completarea FORMULARULUI 15 - Oferta Tehnică

Oferta tehnică se prezintă în scris, semnată şi ştampilată pe


fiecare pagină de către reprezentantul legal al ofertantului sau
persoana împuternicită de acesta să angajeze ofertantul în
procedura de atribuire.

VI.5. Modul de prezentare a Cerinţă obligatorie: depunerea Ofertei financiare care se va


propunerii financiare întocmi în conformitate cu cerinţele Caietului de sarcini şi va conţine:
1. completarea FORMULARULUI 16 – Oferta Financiară

Preţurile vor fi date în Lei (cu două zecimale), fără TVA. Oferta
financiară trebuie să fie întocmită în conformitate cu documentaţia
de atribuire.

Oferta financiară se prezintă în scris, semnată şi ştampilată pe


fiecare pagină de către reprezentantul legal al ofertantului, sau
persoana împuternicită de acesta să angajeze ofertantul în
procedura de atribuire.

Oferta financiară prezentată este fermă şi nu se reactualizează,


rămânând valabilă până la expirarea contractului

VI.6. Modul de prezentare a Ofertele, în original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală
ofertei neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de
reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să
angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt
semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in
acest sens (FORMULARUL 2).

În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate


în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi
parafate conform prevederilor legale.

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte


sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele
autorizată/autorizate să semneze oferta.

Fiecare set de documente din cadrul celor 3 categorii: Documente


de calificare, Ofertă tehnică şi Ofertă financiară vor fi numerotate

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 17 din 53


separat crescător, de la prima până la ultima pagină, pe aceasta
din urmă fiind trecută menţiunea „ULTIMA PAGINĂ”.
Oferta va conţine un OPIS al documentelor care se depun.
Documentele de calificare, Oferta tehnică şi Oferta financiară se vor
introduce în plicuri distincte, marcate corespunzător după cum
urmează:
• Plicul nr. 1 „Documente de calificare” în original,
• Plicul nr. 2 „Oferta tehnică” în original,
• Plicul nr. 3 „Oferta financiară” în original.

Plicurile menţionate mai sus trebuie să fie marcate cu denumirea şi


adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi
deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Cele trei plicuri marcate se vor introduce într-un plic exterior, închis
corespunzător şi netransparent.

Plicul exterior în care este inclusă Oferta tehnică, Oferta financiară şi


Documentele de calificare, va purta următoarele informaţii obligatorii:

• Numele/denumirea şi adresa completă a ofertantului pentru a


permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta
respectivă este declarată întârziată;
• Titlul contractului pentru care se depune oferta: Achiziţie de
servicii de traducere.
• Denumirea proiectului: EU INCLUSIVE – transfer de date si
experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor între
Romania, Bulgaria, Italia si Spania.
• Denumirea şi adresa Autorităţii contractante indicată mai sus şi
la care este depusă oferta;
• Menţiunea „A nu se deschide înainte de data de 11.02.2011,
ora 14:00.

În plicul cu documentele de calificare se vor introduce şi:


• FORMULARUL 2 – Împuternicire;
• Copia actului de identitate al persoanei împuternicite să
semneze oferta.
• textul contractului – prezentat în secţiunea Formulare ca
FORMULARUL 21 – Model de contract de prestari servicii,
semnat şi ştampilat de operatorul economic.

Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus,


autoritatea contractantă nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru
rătăcirea ofertei.

Documentele de participare la procedura se primesc de autoritatea


contractantă numai dacă sunt intacte, sigilate şi se păstrează de
aceasta, până la data şi ora deschiderii.

Documentele care însoţesc oferta:

Alături de colet, în exteriorul acestuia, se va ataşa obligatoriu si:

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 18 din 53


• Scrisoarea de înaintare - FORMULARUL 1;
• Garanţia de participare – FORMULARUL 13;
• Declaraţia de IMM – FORMULARUL 20.

VI.7. Data limită de depunere a Adresa la care se depun ofertele:


ofertelor Fundaţia SOROS,
Adresa autorităţii contractante: Bucureşti, str. Căderea Bastiliei nr.
33, cod poştal: 010613, sector 1, România – Serviciul registratură.

Data limita pentru depunerea ofertei: 11.02.2011, ora 12:00


Oferta depusă după data şi ora limită pentru depunerea ofertelor va
fi respinsă şi returnată nedeschisă.

Modul de prezentare a ofertei: Oferta se va întocmi într-un


exemplar original.
Oferta, în original, trebuie înaintată:
• prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire
(serviciu poştal oficial) către FUNDAŢIA SOROS, Bucureşti, str.
Căderea Bastiliei nr. 33, cod poştal: 010613, sector 1, România.
SAU
• depusă personal, la aceeaşi adresă.

VI.8. Posibilitatea retragerii sau • Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage oferta
modificării ofertei numai înainte de data limită stabilită pentru depunere.
• Modificarea sau retragerea ofertei se realizează prin solicitare
scrisă în acest sens, depusă până la data limită stabilită pentru
depunere.
• Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu
posibilitatea ofertantului de a depune o noua ofertă, modificată,
până la data şi ora limită, stabilite în documentaţia de atribuire.
• Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie
prezentate cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca,
în mod obligatoriu, şi inscripţia "MODIFICĂRI”.
• Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina
operatorului economic (ofertantului).
• Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât
cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere
este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

VI.9. Deschiderea ofertelor Data şedinţei de deschidere a ofertelor: 11.02.2011, ora 14:00,

la sediul Fundaţiei SOROS, din Bucureşti, str. Căderea Bastiliei nr.


33, cod poştal: 010613, sector 1, România.

Pot să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor, pe lângă


comisia de evaluare, reprezentanţii împuterniciţi ai ofertanţilor care
au depus oferte pentru contractul respectiv, precum şi alte persoane
nominalizate de către autoritatea contractantă.
Reprezentanţii împuterniciţi ai ofertanţilor trebuie să prezinte:
• Împuternicire semnată de reprezentantul legal al
operatorului economic, pentru persoana care va
participa la şedinţa de deschidere.
• Copie după actul de identitate al împuternicitului.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 19 din 53


VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VI.1. Preţul cel mai scăzut □
VI.2. Cea mai avantajoasă ofertă economică □

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI


VII.1) Ajustarea preţului
contractului
da □ nu□
VII.2). Garanţia de bună execuţie • Cuantumul garanţiei de bună execuţie se stabileşte la 5% din
a contractului pretul contractului (determinat prin inmultirea tarifului
mediu/pagina propus de ofertant cu numarul maxim de pagini
da □ nu□ estimate de autoritatea contractanta), fără TVA.
• Garanţia de bună execuţie se exprimă în lei.
• Modul de constituire:
Scrisoare de garanţie de bună execuţie se constituie printr-un
instrument de garantare – Scrisoare de garanţie -
FORMULARUL 14, emis în condiţiile legii de o societate
bancară (bancă din România) sau de o societate de asigurări,
care devine anexă la contract.
• Scrisoarea de garanţie va fi depusă de ofertant la data semnării
contractului.
• Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie de către
contractant în scopul asigurării autorităţii contractante de
îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a
contractului.
• Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra
garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii
contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care
contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract.
Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie
autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia
contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.
• În cazul contractului de servicii, autoritatea contractanta are
obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel
mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a
obligaţiilor asumate prin contractul respectiv, dacă nu a ridicat
până la acea dată pretenţii asupra ei.
• Garantia de bună executie va fi valabilă pe toată durata
contractului.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 20 din 53


CAPITOL 2

CAIETUL DE SARCINI
1. Generalităţi
Prezentul Caiet de sarcini conţine specificaţii tehnice şi face parte integrantă din documentaţia de
atribuire în vederea participării la procedura de cerere de ofertă. Caietul de sarcini constituie ansamblul
cerinţelor tehnice minimale pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnico-
financiară, în condiţiile în care criteriul de evaluare a ofertelor este "preţul cel mai scăzut".

2. Obiectul procedurii de achiziţie


Serviciile care fac obiectul procedurii de achiziţie sunt: servicii de traducere din / în limbile romana,
engleză spaniolă, italiană, bulgară a textelor (preponderent) cu un limbaj specializat din domeniile stiinţe
sociale, juridic, financiar, cu respectarea termenilor specifici.
Traducerile sunt necesare pentru implementarea proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si
experienţe privind integrarea pe piaţa muncii a romilor între România, Bulgaria, Italia si Spania”

3. Autoritatea Contractantă
FUNDAŢIA SOROS

4. Compartimentul responsabil
Compartimentul juridic: Bucureşti, str. Căderea Bastiliei nr. 33, cod poştal: 010613, sector 1, România
Jurist – Lavinia Gavrilă Sturza, telefon:+ 40 21 212 11 01/02, fax: + 40 21 212 10 32; e-mail:
lsturza@soros.ro.

5. Surse de finanţare
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor umane 2007 – 2013, „Investeşte în oameni!”

6. Procedura achiziţiei publice


Cerere de ofertă, conform dispoziţiilor OUG nr.34/2006 şi Hotărârii nr.925/2006.

7. Calendarul de desfăşurare al procedurii


Transmiterea spre publicare în SEAP (precum şi pe site-ul Autoritătii Contractante) a Invitaţiei de
participare şi a Documentaţiei de atribuire – 26.01.2011.
Termenul limită până la care se pot solicita clarificări Autoritătii Contractante – 04.02.2011, ora 18:00.
Data limită de transmitere a clarificărilor de către Autoritatea contractantă- 07.02.2011, ora 18:00
Termenul limită pentru depunerea ofertelor – 11.02.2011, ora 12:00
Data şi ora deschiderii ofertelor – 11.02.2011, ora 14:00
Comunicarea rezultatului procedurii – în maxim 3 zile de la data întocmirii Raportului de atribuire.

8. Depunerea ofertelor (vezi Fişa de date a achiziţiei.)


Oferta va cuprinde următoarele documente:
1. Documente de calificare;
2. Oferta tehnică;
3. Oferta financiară.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 21 din 53


9. Specificaţii tehnice minime ale serviciilor
Ofertanţii trebuie să demonstreze că pot asigura, cu maximum de eficienţă şi operativitate, servicii de
calitate, având in vedere următoarele cerinţe:
• traducerea propriu-zisă şi redactarea textelor se va realiza astfel încât să respecte specificul limbii
atât din punct de vedere al limbii, cât şi al conţinutului;
• tehnoredactarea în format MS Word şi transmiterea prin e-mail şi fizic a acestora;
• forma finală a traducerii va consta în texte revizuite (prelucrarea ulterioara a formei brute a traducerii)
de către o altă persoană decât cea care a realizat traducerea, pentru a asigura acurateţea şi
omogenitatea acesteia;
• textele traduse vor purta semnătura traducătorului si a revizorului;
• Traducerile legalizate se vor face numai la cererea expresă a autorităţii contractante;
• termenul de predare a traducerilor, decurge din momentul solicitării si este structurat pe baza unui
criteriu timp/cantitate.
• Înainte de emiterea facturii reprezentând contravaloarea traducerilor, prestatorul va întocmi şi înainta
spre aprobare Autorităţii contractante un Raport de Activitate, însoţit de textele traduse in format
electronic, aranjate unul după altul, în cadrul unui singur document, pentru uşurinţa numărării
cuvintelor.

Ofertele vor fi prezentate în limba română.

Criteriul pentru atribuirea contractului de achiziţie pentru servicii de traducere scrisă: preţul cel
mai scăzut.

Tariful pe pagină propus de ofertant:

Tabelul 1

Limba străină TARIF/PAGINĂ

ENGLEZĂ

SPANIOLĂ

ITALIANĂ

BULGARĂ

TARIF MEDIU PE PAGINĂ


(SUMA TARIFELOR/4)

Este declarată câştigătoare oferta care are cel mai mic tarif mediu/pagina.

Plata se va face în funcţie de numărul de pagini rezultat în urma traducerii, potrivit procesului
verbal de constatare şi Raportului de activitate.

Materialele rezultate în urma traducerilor vor fi prezentate conform solicitării:


- pe suport electronic şi/sau pagină A4 conţinând 2.000 de caractere cu spaţii;
- distanţa dintre rânduri 1,5 cm;
- margini laterale nescrise 3 cm în partea de sus a paginii şi 3 cm în partea de jos a paginii;
- caractere utilizate: font Verdana, Arial sau Times New Roman, mărime 12.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 22 din 53


Termenele de asigurare a serviciului de traducere scrisă de la primirea solicitării:

NR. NUMĂR PAGINI TERMENUL GARANTAT


CRT. din momentul primirii solicitării
Zile lucrătoare
1. 1 – 10 pag. 1
2. 10 – 25 pag. 2
3. 25 – 50 pag. 3
4. 50 – 100 pag. 4
5. ≥ 100 pag. 6

Prestatorul:

a) îşi va asuma pe deplin responsabilitatea pentru asigurarea serviciului solicitat în termenul de


livrare garantat, nivelul profesional al traducerilor (terminologie specifică, calitatea stilului, corectitudine,
gramatică, diacritice, etc.) şi a confidenţialităţii;
b) se obligă să remedieze orice fel de deficienta/greşeală/neconcordanta identificată de către
autoritatea contractanta in textul traducerilor, în cel mult 12 ore de la data constatării si sesizarii in scris
de catre aceasta din urma;
c) va întocmi şi semna Procesul - verbal de constatare si Raportul de activitate, iar autoritatea
contractanta va certifica numărul de pagini rezultat în urma traducerii, în vederea efectuării plăţii.

In cazul efectuării necorespunzătoare a serviciilor de traducere, autoritatea contractanta îşi


rezervă dreptul de a rezilia contractul si de a executa garantia de buna executie; alte penalizări
prevăzute în contract (10% greşeli gramaticale, lipsă diacritice, etc.); între 30 – 80% din valoarea
traducerii în cazul unor traduceri de calitate slabă, constatate ca urmare a unor sesizări justificate primite
după predarea materialului tradus solicitantului.

10. Criteriul pentru atribuirea contractului de servicii de traducere

Criteriul de atribuire a contractului de servicii de traducere este “preţul cel mai scăzut”.

11. Metodologia de lucru

Autoritatea contractantă va transmite prestatorului textele pentru care se solicita traducerea,


specificându-se termenul de predare corespunzător; prestatorul va confirma primirea textelor, va executa
traducerea si va preda textele traduse, conform obligaţiilor contractuale;
Textele pentru traducere, vor fi puse la dispoziţie în format word. Se va asigura traducerea, verificarea
traducerii, tehnoredactarea si transmiterea in format electronic şi fizic a acesteia.
Prestatorul va răspunde pentru calitatea traducerilor efectuate, păstrându-se sensul interpretării textelor
si respectând termenii specifici, având in vedere ca majoritatea textelor au caracter oficial şi implică
responsabilitatea autorităţii contractante în raport cu alte instituţii sau organizaţii internaţionale, precum şi
faţă de orice altă entitate.

12. INFORMATII SUPLIMENTARE

Pentru informaţii suplimentare despre prezenta procedura de cerere de oferte, persoana de contact este:
Lavinia Gavrilă-Sturza – Jurist.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 23 din 53


CAPITOLUL 3

F O R M U L A R E PENTRU OFERTANŢI

Formularul 1 Scrisoare de înaintare


Formularul 2 Împuternicire
Formularul 3 Declaraţie privind eligibilitatea
Formularul 4 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din OUG nr. 34/2006
Formularul 5 Declaraţie privind calitatea de participant la procedură
Formularul 5A Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta
Formularul 6 Informaţii generale privind situaţia economică a ofertantului
Formularul 7 Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani
Formularul 8 Informaţii generale privind personalul ofertantului
Formularul 9 Curriculum vitae – în format european
Formularul 10 Declaraţie de disponibilitate a fiecărui expert implicat în derularea prezentului
contract
Formularul 11 Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii
Formularul 12 Declaraţie privind lista asociaţilor şi subcontractorilor
Formularul 13 Scrisoare de garanţie de participare
Formularul 14 Scrisoare de garanţie de buna execuţie
Formularul 15 Formularul de Oferta tehnică
Formularul 16 Formularul de Oferta financiară
Formularul 17 Solicitare de clarificări către Autoritatea Contractanta
Formularul 18 Angajament de susţinere economica si financiara din partea unui terţ
Formularul 19 Angajament de susţinere privind capacitatea tehnica/profesională din partea unui
terţ
Formularul 20 Declaraţie privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi
mijlocii
Formularul 21 Model de contract de prestari servicii de traducere.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 24 din 53


FORMULARUL 1

OPERATORUL ECONOMIC Înregistrat la sediul autorităţii contractante


___________________ nr._________data___________ora_____
(denumire / sediu )

SCRISOARE DE INAINTARE

Către,
FUNDATIA SOROS
Bucuresti, Str. Căderea Bastiliei nr. 33,
Sector 1, Bucuresti

Ca urmare a invitaţiei de participare nr. __________________ din __________________,


publicată în _____________________ privind aplicarea procedurii de cerere de ofertă pentru atribuirea
contractului de Achiziţie de servicii de traducere, în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de
date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”,
noi ______________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă
transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ______________________(tipul, seria/numărul, emitentul) privind garanţia pentru


participare, în cuantumul şi în forma stabilită de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire;
2. Pachetul/plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original:
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completării ___________


Cu stimă,

Operator economic,
...................................(semnătura autorizată, ştampila )

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 25 din 53


FORMULARUL 2

ÎMPUTERNICIRE

Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta
este autorizată să angajeze ofertantul în procedura de atribuire a contractului de prestari servicii de
traducere. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care
ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura
celui împuternicit. O traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă.

Subsemnatul ______________________________________, în calitate de __________________


(asociat unic/asociat/administrator/titular) al ___________________________ (denumirea/numele
ofertantului)
cu sediul în localitatea _________________________________, str.____________________,
nr.______, bl._____, ap._____ având CUI ___________________, împuternicesc pe dl./dna
______________________________________________ (nume, prenume) cu domiciliul în localitatea
______________________________, str.____________________, nr.______, bl._____, ap._______, să
semneze oferta firmei pentru participarea la procedura de cerere de ofertă pentru atribuirea contractului
de Achiziţie de servicii de traducere, în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si
experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”,
organizată de Fundaţia SOROS, cu termen limită la data de ......................................., pentru şi în numele
_______________________________ (denumirea/numele ofertantului).

Declarant:
Numele în clar: __________________________________________________
Semnătura: _____________________________________________________
În calitate de: ___________________________________________________
Al Ofertantului __________________________________________________
(denumire/nume ofertant)
Sediul _________________________________________________________

Împuternicit:
Numele în clar: __________________________________________________
Semnătura: _____________________________________________________
În calitate de: ___________________________________________________
Legal autorizat să semnez oferta pentru si în numele ___________________
(denumire/nume ofertant)
Sediul _______________________________________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 26 din 53


FORMULARUL 3
____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, ................................... reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea


operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al ofertantului la procedura
de cerere de ofertă pentru atribuirea contractului de Achiziţie de servicii de traducere, în cadrul
proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor
intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din
procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în
situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006,
respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru
participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.
De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de
operatori economici, nu depun ofertă individuală şi o alta ofertă comună, nu depun ofertă
individuală/comună, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantăare dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor
orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ___________________________ (se
precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 27 din 53


FORMULARUL 4
____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.
34/2006

Subsemnatul, ___________________________________________, reprezentant împuternicit al


_______________________________ (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), în calitate de
ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al ofertantului la procedura de cerere de ofertă pentru atribuirea
contractului de Achiziţie de servicii de traducere, în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de
date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”, la
data de .................. (zi/lună/an), organizată de Fundaţia SOROS, declar pe propria răspundere că:
a) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic;

b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în
România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată;
c) în ultimii 2 ani nu mi-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile,
fapt care sa fi produs sau sa fie pe cale sa produca grave prejudicii beneficiarilor mei;
d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru
o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
e) nu prezint informatii false, iar informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta in scopul
demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare sunt reale;
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 28 din 53


FORMULARUL 5
____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul_________________________(numele, prenumele), reprezentant împuternicit


al____________________________________ (denumirea operatorului economic), declar pe propria
răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura de cerere de ofertă
pentru atribuirea contractului de Achiziţie de servicii de traducere, în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE
– transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor intre Romania, Bulgaria, Italia
si Spania”, Cod CPV: Coduri CPV: 79530000-8 Servicii de traducere , cu termen limită la data
de ........................................ (zi/lună/an), organizată de FUNDAŢIA SOROS, particip şi depun ofertă:
|_| în nume propriu; _
|_| ca asociat în cadrul asociaţiei .....................................;
|_| ca subcontractant al ................................................;
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

2. Subsemnatul declar că:


|_| nu sunt membru al nici unui grup sau reţele de operatori economici;
|_| sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în
prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie
publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie
publică.
4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi
documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declaraţie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............................................... (denumirea şi
adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea
noastră.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele ______________________________ (denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 29 din 53


FORMULARUL 5A

CERTIFICAT
de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ………….., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ................................,


întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ............................,
în calitate de autoritate contractantă, cu nr. .................................... din data de ...............................,
certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de
vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele .........................................., următoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;


2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în
care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;
3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze
oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;
4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică,
alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi
proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;
5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent,
fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;
6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce
priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la
respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au
legătură cu obiectul respectivei proceduri;
7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce
priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;
8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent
înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate
în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data

................. ...............
Reprezentant/Reprezentanţi legali
……………………………………….
(semnături)

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 30 din 53


FORMULARUL 6

____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

INFORMATII GENERALE PRIVIND SITUAŢIA ECONOMICA A OFERTANTULUI

1. Denumirea/numele:….……………………….……………………...……………………………
2. Codul fiscal: …………………………….……... …………………………………………..........
3. Adresa sediului central:……………………………….………………………………………....
Telefon: ……………………Fax………………………………………E-mail….…..............……
4. Certificatul de înmatriculare/înregistrare……...……………………….………………….......…
(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)
5. Reprezentant legal ………………………………………………………………………
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ……….………..………..……………………………
(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:…………..……………….……………
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)
8. Principala piaţă a afacerilor:………………………….………………..……………………
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani (2007, 2008, 2009) rezultată din activitatea de traduceretraduceri:

Anul Cifra de afaceri la 31 decembrie


din activitatea de traducere lei
Anul 1 - 2007
Anul 2 - 2008
Anul 3 - 2009
Media CA = (Anul 1 + Anul 2 + Anul 3)/3

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 31 din 53


FORMULARUL 7
____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

DECLARAŢIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII SIMILARE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul_______________________________________(numele şi prenumele),
reprezentant împuternicit al __________________________________(denumirea/numele şi
sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte
publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor
din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai FUNDAŢIEI SOROS cu privire la orice aspect
tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic:……………………,
reprezentat prin .............................
(semnătură autorizată şi ştampilă)

Nr. Obiectul Codul Denumirea/numele Calitatea Preţul total al Procent Cantitatea Perioada de
Crt. contractului CPV beneficiarului/clientulu prestatorulu contractului îndeplinit (U.M.) derulare a
i i *) de contractului
Adresa prestator **)
%
0 1 2 3 4 5 6 7 8

.....

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de
asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

____________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 32 din 53


FORMULARUL 8
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

INFORMAŢII GENERALE DESPRE PERSONALUL OFERTANTULUI

Subsemnatul……....................…..(nume şi prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant


împuternicit al ....................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa
ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că
datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi
documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii
contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Relaţia contractuală dintre CV , diplome sau certificate, o


Numele şi prenumele
Nr. ofertant şi specialist recomandare ataşate la listă
Poziţie în cadrul contractului persoanei responsabile cu
Crt.
îndeplinirea contractului
Angajat/colaborator DA/NU
1.
2.
3.
4.
5.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 33 din 53


FORMULARUL 9

Curriculum vitae Inseraţi fotografia. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)


Europass

Informaţii personale
Nume / Prenume Nume, Prenume (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)
Adresă(e) Număr imobil, nume stradă, cod poştal, localitate, ţară (rubrică facultativă, vezi
instrucţiunile)
Telefon(oane) (rubrică facultativă, vezi Mobil: (rubrică facultativă, vezi
instrucţiunile) instrucţiunile)
Fax(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)
E-mail(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Naţionalitate(-tăţi) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Data naşterii (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Sex (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Locul de muncă vizat / (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)


Domeniul ocupaţional

Experienţa profesională

Perioada Menţionaţi separat fiecare experienţă profesională relevantă, începând cu cea


mai recentă dintre acestea. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)
Funcţia sau postul ocupat
Activităţi şi responsabilităţi
principale
Numele şi adresa angajatorului
Tipul activităţii sau sectorul de
activitate

Educaţie şi formare

Perioada Menţionaţi separat fiecare forma de învăţământ şi program de formare


profesională absolvite, începând cu cel mai recent. (vezi instrucţiunile)
Calificarea / diploma obţinută
Disciplinele principale studiate /
competenţe profesionale
dobândite
Numele şi tipul instituţiei de
învăţământ / furnizorului de
formare

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 34 din 53


Nivelul în clasificarea naţională (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)
sau internaţională

Aptitudini şi competenţe
personale

Limba(i) maternă(e) Precizaţi limba(ile) maternă(e) (dacă este cazul specificaţi a doua limbă
maternă, vezi instrucţiunile)

Limba(i) străină(e) cunoscută(e)


Autoevaluare Înţelegere Vorbire Scriere
Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la Discurs oral Exprimare
conversaţie scrisă
Limba
Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinţă Pentru Limbi Străine

Competenţe şi abilităţi sociale Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.
(Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.
organizatorice (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini tehnice Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.
(Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini de Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.
utilizare a calculatorului (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.
artistice (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Alte competenţe şi aptitudini Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.
(Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Permis(e) de conducere Menţionaţi dacă deţineţi un permis de conducere şi categoria. (Rubrică


facultativă, vezi instrucţiunile)

Informaţii suplimentare Includeţi aici orice alte informaţii utile, care nu au fost menţionate anterior, de
exemplu: persoane de contact, referinţe etc. (Rubrică facultativă, vezi
instrucţiunile)

Anexe Enumeraţi documentele anexate CV-ului. (Rubrică facultativă, vezi


instrucţiunile)

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 35 din 53


FORMULARUL 10
____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE PENTRU PARTICIPAREA CA TRADUCĂTOR ÎN CADRUL


CONTRACTULUI DE SERVICII DE TRADUCERE

Subsemnatul___________________________________________ (numele şi prenumele), declar că


sunt de acord să fac parte din echipa de specialişti propusă de ofertantul
______________________________ (denumirea şi sediul ofertantului) la procedura de achiziţie publică
de Servicii de traducere, organizată de FUNDAŢIA SOROS, în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE –
transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor intre Romania, Bulgaria, Italia si
Spania.
De asemenea, în cazul în care prezenta ofertă va fi desemnată câştigătoare, declar că sunt
disponibil să lucrez pe poziţia pentru care mi-a fost inclus CV-ul în ofertă în perioada:
Poziţia în cadrul echipei De la Până la

Confirm faptul că nu sunt angajat în alt proiect pe o poziţie care să-mi solicite serviciile în
perioada mai sus menţionată.
În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că
indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boala sau forţa
majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri
europene şi poate atrage după sine încetarea contractului.
Nume
Semnătura
Data

A fi semnată şi datată de către fiecare dintre traducătorii propuşi în ofertă. Se transmite în original.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 36 din 53


FORMULARUL 11
____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea


ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile ofertate în cadrul procedurii
de achiziţie de cerere de ofertă pentru atribuirea contractului de Servicii de traducere, în cadrul
proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor
intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania””, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de
muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei pentru prezenta procedură am ţinut
cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru
îndeplinirea acestor obligaţii.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 37 din 53


FORMULARUL 12
____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR ŞI/SAU A SUBCONTRACTORILOR ŞI


PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ACEŞTIA

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant


împuternicit al ................................... (denumirea şi sediul ofertantului), ofertant în cadrul procedurii de
achiziţie de cerere de ofertă pentru atribuirea contractului de prestari servicii de traducere, în cadrul
proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor
intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de
fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi
documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ………………… (denumirea şi adresa
autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nume entitate
Activităţi % din Acord
legală (asociat Valoarea
din valoarea Adresa asociat/subcontractor cu
sau aproximativă
contract contractului specimen semnătură
subcontractor)
Liderul asociaţiei

Asociat 1

Asociat 2

Subcontractor 1

Se va include în acest tabel o listă a activităţilor şi valoarea lor corespunzătoare pentru fiecare asociat şi
pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, împreuna cu numele si adresele
asociatilor/subcontractorilor propuşi.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele __________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 38 din 53


FORMULARUL 13

BANCA_________________________
(denumirea)
Sediul __________________________

SCRISOARE DE GARANŢIE DE PARTICIPARE


pentru participare cu ofertă la procedura de CERERE DE OFERTĂ pentru atribuirea contractului
de Servicii de traducere
Către,
FUNDAŢIA SOROS,
Bucureşti, str. Căderea Bastiliei, nr. 33

Cu privire la procedura pentru atribuire a contractului de Achiziţie de servicii de traducere, în cadrul


proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor
intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”, noi
_________________________________________________ (denumirea societăţii bancare sau
societăţii de asigurări), având sediul înregistrat la __________________________________________
(adresa băncii societăţii bancare sau societăţii de asigurări), ne obligăm prin prezenta, în mod irevocabil
şi necondiţionat, faţă de FUNDAŢIA SOROS din Bucureşti, str. Căderea Bastiliei, nr.33, Sector 1,
Bucureşti, cod fiscal 9730297, să plătim suma de______________________ (în litere şi în cifre), la
prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia
ca în cererea sa, FUNDAŢIA SOROS să specifice că suma solicitată de ea şi datorată ei este din cauza
existenţei uneia sau a mai multora dintre situaţiile următoare:
a) ofertantul_______________________________________(denumirea/numele/sediul/CUI) şi-a retras
oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul
_____________________(denumirea/numele/sediul/CUI) nu a constituit garanţia de bună execuţie în
perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul
_____________________(denumirea/numele/sediul/CUI) a refuzat să semneze contractul de achiziţie
publică în perioada de valabilitate a ofertei.
d) ofertantului (denumirea/numele/sediul/CUI), in calitate de contestator, i-a fost respinsa contestatia de
catre Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de _________________________________.

Parafată de Banca_____________________________
(semnătură autorizată) în ziua........ luna ....... anul ......

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 39 din 53


FORMULARUL 14
Banca__________________

(denumirea)
Sediul__________________

SCRISOARE DE GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE

Către,
FUNDAŢIA SOROS,
Bucureşti, str. Căderea Bastiliei, nr. 33

Cu privire la contractului de Servicii de traducere, în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE –


transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor intre Romania, Bulgaria, Italia si
Spania”, încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi Fundatia Soros în calitate de
Autoritate Contractanta, ne obligăm prin prezenta necondiţionat şi irevocabil să plătim în favoarea
Autoritatii Contractante, până la concurenţa sumei de _____________ reprezentând 5% din pretul fără
TVA al contractului respectiv (determinat prin inmultirea tarifului mediu/pagina propus de ofertant cu
numarul maxim de pagini estimate de autoritatea contractanta), orice sumă cerută de aceasta la prima sa
cerere însoţită de o declaraţie in care se confirmă neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului,
astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de Servicii de traducere mai sus menţionat. Plata se va
face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea Autoritatii
Contractante sau a contractantului.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ .
În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a
garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se
va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 40 din 53


FORMULARUL 15
____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)

FORMULAR DE OFERTĂ TEHNICĂ

Către,

FUNDAŢIA SOROS
Bucureşti, str. Căderea Bastiliei, nr. 33

Vă transmitem detaliat oferta noastră tehnică pentru fiecare dintre serviciile solicitate în cadrul prezentei
proceduri.
1. Examinând documentaţia de atribuire pentru procedura de atribuire a contractul de Achiziţie de
servicii de traducere , în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si experiente privind
integrarea pe piata muncii a romilor intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”, subsemnatul
________________________________________ (numele si prenumele), în calitate de reprezentant al
ofertantului _________________________________________________ (denumirea/numele
ofertantului), cu sediul în _________________________________, ne oferim ca, în conformitate cu
prevederile si cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, în Caietul de sarcini, să prestăm
serviciile solicitate în cadrul prezentei proceduri respectând întocmai metodologia detaliată de
către Autoritatea contractantă în Caietul de sarcini, precum şi toate celelalte cerinţe tehnice
minime specificate de acesta.
Ne obligăm să prestăm serviciile în conformitate cu graficul de îndeplinire al contractului de mai
jos, care se încadrează în durata contractului impusă de Autoritatea Contractantă:

NR. NUMĂR PAGINI TERMENUL GARANTAT


CRT. din momentul primirii solicitării
Zile lucrătoare
1. 1 – 10 pag. 1
2. 10 – 25 pag. 2
3. 25 – 50 pag. 3
4. 50 – 100 pag. 4
5. ≥ 100 pag. 6

IMPORTANT: Se va respecta întocmai documentaţia de atribuire privind modul de prezentare a


propunerii tehnice!

2. Certificăm prin semnătură şi ştampilă că serviciile pe care le vom presta vor fi conforme cu
specificaţiile tehnice prezentate în ofertă. În cazul identificării unor neconformităţi, ne obligăm să
plătim daune interese.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă până la data de ____________________, si ea
va rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Până la încheierea si semnarea contractului această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de
dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant
între noi.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________,

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 41 din 53


FORMULARUL 16
____________________________
(denumirea operatorului economic)
____________________________
(sediul)
FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Către,
FUNDAŢIA SOROS
Bucureşti, str. Căderea Bastiliei, nr. 33

Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii ______________________________, reprezentanti ai
ofertantului _______________________ ne oferim ca, in conformitate cu prevederile
(denumirea/numele/sediul ofertantului)
şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile solicitate prin prezenta procedură de
atribuire a contractului de Achiziţie de servicii de traducere, în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de
date si experiente privind integrarea pe piata muncii a romilor intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”, aşa cum au
fost ele descrise de noi în Oferta tehnică, pentru tariful mediu pe pagina de __________________lei (suma in litere
si in cifre), reprezentând ______________euro (suma in litere si in cifre), la care se adaugă taxa pe valoarea
adăugată în valoare de _______________________lei (suma in litere si in cifre), dupa cum urmeaza:

Limba străină TARIF/PAGINĂ

ENGLEZĂ

SPANIOLĂ

ITALIANĂ

BULGARĂ

TARIF MEDIU PE PAGINĂ


(SUMA TARIFELOR/4)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp
mentionat in Oferta tehnică.
3.Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________________zile, (durata in litere si
cifre) respectiv pana la data de __________________şi (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi şi
poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la incheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea
transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită caştigătoare, vor constitui un contract angajant
între noi.
5. Alături de oferta de bază:
|_| depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod
clar "alternativa";
|_| nu depunem oferta alternativă.
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
6. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind caştigatoare, să constituim
garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
7. Întelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta ofertă pe care o puteţi
primi.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta pentru si în
numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________,

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 42 din 53


FORMULARUL 17

SOLICITĂRI DE CLARIFICĂRI - model

Către,
FUNDAŢIA SOROS
Bucureşti, Str. Căderea Bastiliei, nr. 33

Referitor la procedura de achiziţie de cererea de ofertă pentru atribuirea contractului de Achiziţie


de servicii de traducere, în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si experiente privind
integrarea pe piata muncii a romilor între România, Bulgaria, Italia si Spania”, vă adresăm următoarea
solicitare de clarificări cu privire la:

……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….

Faţă de cele de mai sus, vă rugăm sa ne prezentaţi punctul dumneavoastră de vedere cu


privire la aspectele menţionate mai sus.

Cu consideraţie,

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele __________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 43 din 53


FORMULARUL 18
_____________________________
(denumirea, sediul terţului susţinător)
ANGAJAMENT
privind susţinerea financiară
a ofertantului/grupului de operatori economici

Către,
FUNDAŢIA SOOROS,
Bucureşti, Str. Căderea Bastiliei, nr. 33

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de Achiziţie de servicii de traducere,


în cadrul proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a
romilor intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”, noi .......................(denumirea terţului susţinător
financiar), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în mod
ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ................ (denumirea ofertantului /grupului de
operatori economici) toate resursele financiare necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a
tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie
publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.
Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru Autoritatea Contractantă, cu
excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.
În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la
dispoziţia .................................(denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) suma
de .................................................................. (valoarea totală/parţială din propunerea financiară),
necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.
Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că
înţelegem să răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate
de ..... (denumire ofertant/grupul de operatori economici), în baza contractului de achiziţie publică şi
pentru care ...... (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) a primit susţinerea
financiară conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea
beneficiului de diviziune sau discuţiune.
Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să
renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de
autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant/grupul de ofertanţi), care ar putea
conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod
necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să
răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor
prevăzute în angajament.
Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186 alin.
(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de
a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea
financiară acordată .............................................................. (denumirea ofertantului/grupului de operatori
economici).

Data completării, Terţ susţinător,


(numele, prenumele reprezentantului legal,
semnătură şi ştampila)

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 44 din 53


FORMULARUL 19
_____________________________
(denumirea, sediul terţului susţinător)
ANGAJAMENT
privind susţinerea tehnica si profesională
a ofertantului/ grupului de operatori economici
Către,
FUNDAŢIA SOOROS,
Bucureşti, Str. Căderea Bastiliei, nr. 33

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de Achiziţie de servicii de traducere, în


cadrul proiectului „EU INCLUSIVE – transfer de date si experiente privind integrarea pe piata muncii a
romilor intre Romania, Bulgaria, Italia si Spania”, noi ............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi
profesional), având sediul înregistrat la ....................... (adresa terţului susţinător tehnic şi profesional),
prin reprezentant legal ……………………………………….(numele şi prenumele reprezentantului legal),
ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia.............. (denumirea
ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale necesare pentru
îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia, conform ofertei
prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea
contractantă.
Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru Autoritatea
contractantă, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară. În acest sens, ne obligăm în
mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului/ /grupului de
operatori economici) resursele tehnice şi/sau profesionale de................................................... necesară
pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.
Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem
să răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei
obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant/candidatului/grupul de operatori economici), în
baza contractului de achiziţie publică, şi pentru care ................ (denumire operatorul/candidatului/grupul
de operatori economici) a primit susţinerea tehnică şi profesională conform prezentului angajament,
renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.
Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca înţelegem să
renunţăm definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de
autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant/grupul de ofertanţi), care ar putea
conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod
necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că
înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării
obligaţiilor prevăzute în angajament.
Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.190 alin.
(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de
a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi
profesională acordată ..............................................(denumirea ofertantului/l/grupului de operatori
economici).
Data completării, Terţ susţinător,
........................... .....................
(numele, prenumele reprezentantului legal,
semnătură şi ştampila)

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 45 din 53


FORMULARUL 20
DECLARAŢIE
privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii

I. Date de identificare ale întreprinderii


.Denumirea întreprinderii:
.Adresa sediului social:
.Cod unic de înregistrare:
.Numele şi funcţia persoanei autorizate:

II. Tipul întreprinderii


Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:
• � Întreprindere autonomă – în acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din
situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar Declaraţia, fără
Anexă.
• � Întreprindere parteneră – se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform Anexei, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la Declaraţie.
• � Întreprindere legată – se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform Anexei, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la Declaraţie.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii 8
Exerciţiul financiar de referinţă9
Numărul mediu anual de Cifra de afaceri anuală netă Active totale
salariaţi (mii lei/mii euro) (mii lei/mii euro)

8
Datele sunt calculate în conformitate cu prevederile art.6 din Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării
întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în Monitorul Oficial nr.681/2004
9
Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul
exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate
datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe
propria răspundere.

IMPORTANT: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat
modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere,
întreprindere mică, mijlocie sau mare).
� NU
� DA (în acest caz, se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)

Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar)__________________, în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta
pentru si în numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)
(semnătura şi ştampila)________________________

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 46 din 53


FORMULARUL 21

MODEL - Contract de prestări servicii de traducere

În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de


achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificǎrile şi completǎrile
ulterioare,
s-a încheiat prezentul contract de prestari servicii,

Art.1. Părţile contractante

FUNDATIA SOROS cu sediul în Bucuresti, Str. Caderea Bastiliei nr.33, sector 1, telefon: 021/212.11.01,
fax: 021/212.10.32, inregistrat in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor de pe langa Judecatoria Sectorului 1
sub nr. 449/1997 TB cod unic de înregistrare 9730297, conturi: RO20RZBR0000060012901712 si
RO67RZBR0000060012989524 (pentru plata sumelor reprezentand TVA) deschise la Raiffeisen Bank,
sucursala Piata Romana reprezentată prin Gabriel George Petrescu, Director Executiv, în calitate de
Achizitor, pe de o parte,

şi

_____________________cu sediul ________________________________ telefon/fax


____________________ număr de înmatriculare __________________cod unic de înregistrare
___________________cont trezorerie _________________________________deschis la
________________________________reprezentată prin_____________________(denumirea
conducătorului), funcţia_________________în calitate de Prestator, pe de altă parte.

denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au convenit încheierea
prezentului contract de prestări servicii, în următoarele condiţii:

Art. 2 - Termeni şi definiţii:


2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi definiţi şi interpretaţi astfel:
contract - prezentul contract de prestari servicii de traduceri şi toate anexele sale;
Achizitor şi Prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
Preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, pentru serviciile
efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către Achizitor;
Servicii – totalitatea activităţilor pe care Prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac obiectul
prezentului contract;
Forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi
prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea
contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte
catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind
exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus
care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia
din părţi;
Zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;
Act adiţional - document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului;
Garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către Prestator în scopul asigurării
Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.
Procesul verbal de constatare si Raport de activitate - documente in baza carora Prestatorul va
certifica numărul de pagini rezultat în urma traducerii, în vederea efectuării plăţii.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 47 din 53


Art.3. Interpretare
3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include
forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în
mod diferit.
3.3.- Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include societăţile şi companiile, precum şi orice
organizaţie având personalitate juridică.
3.4.- Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.

Art.4. Obiectul contractului


4.1. – (1) Prestatorul se obligă să presteze servicii de traducere din/în limbile romana, engleză spaniolă,
italiană, bulgară a textelor (preponderent), pentru lucrari voluminoase (studii, cercetari, rapoarte etc.),
precum si pentru corespondente de zi cu zi realizate in vederea implementarii proiectului „EU
INCLUSIVE – transfer de date si experienţe privind integrarea pe piaţa muncii a romilor între
România, Bulgaria, Italia si Spania”.
(2) Serviciile de traducere vor fi prestate în perioadele si in conformitate cu obligaţiile asumate de
catre parti prin prezentul contract, cu respectarea conditiilor stabilite in Caietul de Sarcini,
Propunerea tehnica si Propunerea financiara, anexe la prezentul contract.

(3) Serviciile se asigură la cererea exprese a Achizitorului.

4.2. - Achizitorul se obligă să plătească Prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului.

Art.5. Preţul contractului


5.1. - Tarifele/pagină, corespunzător volumului documentelor ce urmează a fi traduse, sunt:
………….
…………. (se va insera tabelul continand tarifele/pagina propuse prin propunerea tehnica de
catre ofertantul desemnat castigator)

5.2. - Emiterea facturii de catre Prestator si plata serviciilor prestate se va face în funcţie de numărul de
pagini rezultat în urma traducerii si certificat de catre Achizitor, potrivit Procesului - verbal de constatare
şi Raportului de activitate.

5.3. - Valoarea contractului nu include TVA.

Art.6. Durata contractului


6.1. - Durata prezentului contract este de ….. luni, adică de la data de ……..................până la data
de ....................

Art.7.Executarea contractului
7.1. - Data începerii prestării serviciilor de traducere va fi data semnării contractului de către ultima parte
si constituirea garantiei de buna executie a contractului.
7.2. - Garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum de 5% din preţul contractului (determinat prin
inmultirea tarifului mediu/pagina propus de ofertant cu numarul maxim de pagini estimate de autoritatea
contractanta), fara TVA, va fi prezentată la data semnării contractului.

Art.8. Documentele contractului


8.1. - Prestatorul va îndeplini serviciile în condiţiile stabilite prin prezentul contract, care include în ordinea
enumerării, următoarele anexe:
1. caietul de sarcini;
2. propunerea tehnică;
2. propunerea financiară;

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 48 din 53


3. angajamentul ferm privind susţinerea de către un terţ, după caz;
4. garanţia de bună execuţie a contractului;
(se enumeră şi alte documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului)

8.2. - Orice contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de
prioritate stabilită la art.8.1.

Art. 9 - Obligaţiile Prestatorului


9.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în
propunerea tehnică, anexa la prezentul contract.
9.3. - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi
promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele,
echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract,
în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în prezentul contract sau se poate
deduce în mod rezonabil din contract.
9.4. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru asigurarea serviciilor în termenul de livrare garantat,
nivelul profesional al traducerilor (terminologie specifică, calitatea stilului, corectitudine, gramatică,
diacritice, etc.) şi a confidenţialităţii. Termenele de asigurare a serviciului de traducere scrisă de la
primirea solicitării este:

NR. NUMĂR PAGINI TERMENUL GARANTAT


CRT. din momentul primirii solicitării
Zile lucrătoare
1. 1 – 10 pag. 1
2. 10 – 25 pag. 2
3. 25 – 50 pag. 3
4. 50 – 100 pag. 4
5. ≥ 100 pag. 6

Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi
de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
9.5. - Prestatorul se obligă să remedieze orice fel de deficienta/greşeală/neconcordanta identificată de
către Achizitor in textul traducerilor, în cel mult 12 ore de la data constatării si sesizarii in scris de catre
acesta din urma.
9.6. - Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie referitoare
la prezentul contract drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga niciun element al
prezentului contract fără acordul scris, prealabil, al Achizitorului. Dacă există divergenţe cu privire la
necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract, decizia finală va aparţine
Achizitorului.
9.7. - Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără aprobarea
prealabilă a Achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale
faţă de Achizitor conform prezentului contract.
9.8. - Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia
muncii şi după caz, standardele internaţionale agreate cu privire la forţa de muncă, convenţiile cu privire
la libertatea de asociere şi negocierile colective, eliminarea muncii forţate şi obligatorii, eliminarea
discriminării în privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă şi abolirea muncii copiilor.
9.9. - Prestatorul va prezenta rezultatele activitatii de traducere conform celor specificate în Caietul de
Sarcini.
9.10. - Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală
(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), de către Prestator;
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o
astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 49 din 53


Art.10. Obligaţiile Achizitorului:
10.1. - Achizitorul se obliga să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
10.2. - Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.
10.3. - Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor către Prestator în termen de 5 zile de la
primirea facturii de către acesta. Înainte de emiterea facturii reprezentând contravaloarea traducerilor,
Prestatorul va întocmi şi înainta spre aprobare Achizitorului un Proces-verbal de constatare si un Raport
de Activitate, însoţit de textele traduse in format electronic, aranjate unul după altul, în cadrul unui singur
document, pentru uşurinţa numărării cuvintelor.
10.4. - Dacă Achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite,
Prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Achizitorul onorează factura, Prestatorul
va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
10.5. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care
acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

Art.11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor:


11.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate
prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă
echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului, după cum urmează:
• 10% din valoarea traducerii daca există greşeli gramaticale, lipsă diacritice, etc.);
• între 30 – 80% din valoarea traducerii în cazul unor traduceri de calitate slabă, constatate ca
urmare a unor sesizări justificate primite după predarea materialului tradus Achizitorului
11.2. - În cazul în care Prestatorul nu livreaza traducerea in termenul convenit, Achizitorul are dreptul de
a deduce 0.5% din valoarea traducerii pe fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a
obligaţiilor.
11.3. - În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 de zile de la expirarea perioadei
convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, 0.5% din valoarea plăţii datorate pe fiecare
zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
11.4. - Penalitatile datorate curg de drept de la data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului
contract.
11.5. - Achizitorul poate rezilia Contractul cu efecte depline (de jure), fără necesitatea unei alte formalităţi
şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în caz de neexecutare de catre Prestator a
oricareia dintre clauzele, sarcinile sau conditiile prezentului contract impreuna cu anexele sale.
11.6. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată
Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această
denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În
acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract
îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

Art. 12. Garanţia de bună execuţie a contractului


12.1. - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului prin ……………………
(se precizează modul de constituire) în cuantum de ……. (se precizeaza cuantumul garantiei de buna
executie), pentru perioada de …… (se precizeaza perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie)
şi, oricum, înainte de începerea execuţiei contractului.
12.2. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului
creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile
asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie,
Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au
fost respectate.
12.3. - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de ….. de la îndeplinirea
obligaţiilor asumate, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
(se precizează modul de restituire şi termenul)

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 50 din 53


Art. 13. Recepţie şi verificări
13.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor
cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.
13.3. - In cazul constatarii unor deficiente/greseli/neconcordante Achizitorul isi rezerva dreptul de refuza
certificarea numarului de pagini rezultat in urma traducerilor pana la data remedierii acestora.
13.4. - Prestatorul va remedia toate deficiente/greseli/neconcordante identificate de Achizitor in termen
de cel mult 12 ore de la data constatării si sesizarii in scris de catre Achizitor.

Art.14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare


14.1. - Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la
primirea ordinului de începere a contractului.
(se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului)
14.2. - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută
a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de
părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează Prestatorului, sau

ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea
contractului de către Prestator,

îndreptăţesc Prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a
acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.
14.3. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are
obligaţia de a notifica in scris acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de
prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.
14.4. - În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice
întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului.

Art.15. Ajustarea preţului contractului


15.1. - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de Achizitor Prestatorului sunt tarifele declarate în
propunerea financiară, anexă la contract.
15.2. - Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează pe toată perioada contractului.

Art.16. Subcontractanţi
16.1. - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte
cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
16.2. - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu
subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu
aceştia se constituie în anexe la contract.
16.3. - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte
contractul. Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale între subcontractant şi
Achizitor.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea
sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc
partea lor din contract.
16.4. - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa
din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată
Achizitorului.
16.5. - Orice schimbare a subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului sau orice
încredinţare a serviciilor de către subcontractant către terţe părţi va fi considerată o încălcare a
prezentului contract.

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 51 din 53


16.6. - Acceptul Achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face în termen de 5 zile la data
primirii notificării, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării.

Art.17. Cesiunea
Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract.

Art. 18. Forţa majoră


18.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
18.2. - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
18.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
18.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în
mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării
consecinţelor.
18.5. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea
cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.
18.6. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca
vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

Art.19. Rezilierea contractului


19.1. – (1) Achizitorul poate rezilia Contractul cu efecte depline (de jure), fără necesitatea unei alte
formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în caz de neexecutare de catre
Prestator a oricareia dintre clauzele, sarcinile sau conditiile prezentului contract impreuna cu anexele
sale..
(2) În orice situaţie în care Achizitorul este îndreptăţita la despăgubiri, poate reţine aceste despăgubiri din
orice sume datorate Prestatorului sau poate executa garanţia de bună execuţie, în conformitate cu
prevederile art.12.2.
19.2. - Achizitorul poate denunta unilateral contractul, in cel mult 15 zile de la aparitia unor circumstante
care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

Art.20. Soluţionarea litigiilor


21.1. - Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea prezentului contract.
21.2. - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi prestatorul nu reuşesc sa
rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală survenită, fiecare parte poate solicita ca disputa să fie
soluţionată de către instanţele judecătoreşti competente din România.

Art. 22. Limba care guvernează contractul


Limba care guvernează contractul este limba română.

Art. 23. Comunicări


23.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
23.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia
confirmării în scris a primirii comunicării.

Art. 24. Legea aplicabilă contractului

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 52 din 53


24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în ..... exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte.

ACHIZITOR, PRESTATOR

Documentaţia de atribuire - Servicii de traducere EU INCLUSIVE Pagina 53 din 53

S-ar putea să vă placă și