PROFESIONALES CON SENTIDO de

INCREMENTO EN
Responsabilidad Social en Soluciones
PRODUCTIVIDAD
y Servicios de Gestión Organizacional

Contribuimos con el desarrollo de su activo mas valioso: ! Su Gente !

Talento Humano BENEFICIOS:

Elegir al personal adecuado para su organización en Hacer el reclutamiento de las hojas de vida desde
ocasiones es una tarea que no se toma muy en serio, en un sitio Web donde los candidatos podrán ingresar
otras puede convertirse en un proceso complejo, costoso
y actualizar la información de su hoja de vida.
que le quita mucho tiempo. Pero en cualquier caso, es de
este proceso donde se asegura en gran medida el éxito de la
organización. Es por eso que GOSEM brinda una solución Elaborar la requisición con base a la descripción de
que le permitirá realizar eficientemente este proceso cargos ya definida por la Empresa.
basándose en un modelo de gestión por competencias el
cual le ayudará a conseguir el personal más idóneo para los Realizar la descripción de cargos de todo el
cargos que requiera.
personal de la Compañía.

Registrar las entrevistas, visitas domiciliarias,

pruebas técnicas, con el fin de llevar un
seguimiento ordenado del proceso de selección y
generar indicadores.

Registrar la confirmación de referencias laborales,

personales y familiares.

Diseñar el anuncio de las vacantes y enviarlo a

"En cualquier institución importante, sea través de mensajería electrónica.
empresa, organismo estatal o cualquier otra, la
capacitación y desarrollo de su potencial humano Realizar el archivo virtual de todos los documentos
es una tarea a la cual los mejores dirigentes han legales requeridos en la hoja de Vida, diplomas,
de dedicar enorme tiempo y atención"
Peter Drucker
evaluaciones, foto de la persona, entre otros.
Desarrollo Humano
Para que en su Empresa se
Ninguna organización puede alcanzar el éxito sin un alto grado de favorezca el Desarrollo Humano
compromiso y esfuerzo de sus miembros, sobre todo en un mundo como el usted requiere planear, educar y
de hoy donde los retos de competitividad, intensificados por la globalización formar en competencias que
de los mercados, obligan a las empresas e instituciones a aprovechar en
mejoren la calidad humana de sus
mayor grado la iniciativa y creatividad de sus colaboradores.
colaboradores y le den un valor
diferencial a su Compañía que
redunden en efectividad,
competitividad y utilidad frente a
la competencia.

BENEFICIOS:

De la mano con el modulo de Evaluación de Gestión éste permite

realizar diagnostico de las necesidades de formación y
capacitación, estableciendo las brechas que se deben atender.

Realizar la planeación estratégica de Gestión Humana

estableciendo objetivos y metas que se orientan a los objetivos
corporativos. Evaluar la eficacia de la capacitación o plan de
formación con el fin de tomar decisiones Gerenciales.

Realizar la logística para la elaboración de los proyectos, separar

aulas, recursos tecnológicos, didácticos y estimar costos de las
actividades.

Realizar la invitación, confirmación y recordatorios de las

actividades que se programaron de forma electrónica a través del
sitio web o la mensajería instantánea.

Diseñar el mapa de puestos y trazar el plan de carrera de forma

que el empleado conozca a que puede aspirar y que requisitos
debe cumplir para hacerlo.

Definir los indicadores de acuerdo con la información que fue

incluida en el programa, por ejemplo: número de asistentes al
evento vs número de invitados, costo total de la capacitación vs
total de horas de capacitación, entre otros.
Evaluación de Gestión
La Evaluación de Gestión sirve para: una adecuada
administración de salarios, identificar las debilidades y
fortalezas del empleado, generar las políticas de promoción
al interior de la compañía, tomar decisiones sobre
mejoramientos, traslados o despidos, identificar las
necesidades de formación organizacional.
“Los cambios en las organizaciones ocurren
solamente cuando las personas cambian.
El crecimiento cuando las personas crecen.”
Robert Tomasko
Hacer la evaluación de 90, 180 y 360 grados por
desempeño o competencias según las nuevas
tendencias.
Realizar la evaluación de periodo de prueba, de
desempeño y por competencias
Acceder desde el sitio Web para ejecutar la evaluación.
De una forma simple se podrá evaluar a los compañeros,
jefes, colaboradores, con total confidencialidad de la
fuente, el evaluado tendrá acceso a ella para conocer el
porcentaje obtenido y las observaciones suministradas.
Suministra indicadores de acuerdo con los parámetros
establecido para la programación de planes de
mejoramiento y formación.
Evaluar cada empleado para conocer su papel dentro de
la organización y realizar un plan de formación según las
necesidades específicas del mismo.
Incluye informes estadísticos y seguimiento del proceso
de evaluación.
Generar acuerdos de compromiso, retroalimentación de
los mismos garantizando que la evaluación no sólo sea
una herramienta estadística, sino que redunde en
cambios significativos y mejora continua de cada
participante.
Remuneración
En este módulo se integran además de las
funciones básicas de liquidación de nómina,
prestaciones sociales, autoliquidaciones,
parafiscales y todos los pagos de ley, funciones
como liquidación de turnos, definición de
liquidación de nómina por compensación flexible,
manejo integral de deducciones de préstamos,
entre otras bondades, todo en un ambiente web
c o n a l to s e stá n d a re s d e s e g u r i d a d y
confidencialidad.

Realizar diseños de archivos planos de forma ágil y

eficaz.

Los empleados pueden tener acceso a consultar en

línea históricos de incapacidades, contratos,
aumentos, vacaciones, cesantías, entre otros.

Realizar solicitud de vacaciones, de préstamos,

comprobantes de pago, cartas laborales.

Manejo integral de préstamos: análisis de capacidad

de endeudamiento, simulación de préstamos,
aprobación y deducción,

Ingreso de novedades desde la Web por Jefes y

colaboradores, o a través de sistemas biométricos.

Registrar aumentos de sueldos masivos automáticos.

Liquidación en un mismo grupo de nómina diversos

tipos de periodicidades (semanal, quincenal,
mensual).

Cierres de periodo parciales (empleado, centro de

costos, áreas) sin detener el pago de algunos puede
hacer la liquidación y pagos de los empleados que
requiera.

Consolidados de prestaciones sociales y ajustes de

estos, con la revisión de lo que se aprovisiono vs lo
pagado a lo largo del año por cada concepto.
Salud Ocupacional
y Seguridad Industrial
Planeación y ejecución de actividades de Promoción y Prevención en Salud Ocupacional &
Seguridad Industrial.
En esta solución encontrarán una
Hacer la planificación completa del tema de COPASO (Comité Prioritario de Salud
herramienta enfocada al área de
Ocupacional), convocatoria, elección, asistencia, actas y generación de informes para el
prevención de riesgos y promoción de
Ministerio de Protección Social.
prácticas de salud ocupacional y
Registro de incidentes y Accidentes de Riesgos profesionales. seguridad industrial, que lo ayudarán a
cumplir con los requerimientos legales
Elaboración automática de Órdenes de exámenes médicos relacionados con el perfil y a llevar registros de acciones
biomecánico. (correctivas, preventivas y de mejora) e
indicadores de gestión que redunden en
Historia Médica ocupacional. la disminución de costos en materia de
accidentalidad y riesgos dentro de la
Indicadores para evaluar el ausentismo de salud de los trabajadores, número de compañía.
incapacitados en un periodo, lesiones, diagnósticos, índice de severidad, frecuencia y tasa de
accidentalidad.

Hacer invitaciones electrónicas para postulaciones de COMITES (Emergencia, Brigadas de

salud y de Grupos de Bomberotecnia).

Digitalizar los planes de evacuación, reglamento interno de trabajo, reglamento de

Seguridad e Higiene Ocupacional, todo ello para el cumplimiento de la norma y presentación
de informes en caso de visitas o auditorias.

Controlar la entrega de elementos de protección y generación automática de pedidos desde

el historial del empleado, contando con un stock mínimo y generar alertas en cuanto a su
agotamiento.

Controlar el inventario de extintores, linternas y todos aquellos elementos que son

componentes de la seguridad industrial, ubicación, responsables y fechas de vencimiento
para su recarga o cambio a tiempo.

Permite hacer registro de las acciones pendientes (correctivas, preventivas y de mejora)

enmarcadas en la norma ISO.

Digitalización de concepto médico de ingreso a través de la mensajería electrónica.

Procesos disciplinarios
Los procesos disciplinarios, es una labor que
además de la normatividad legal a seguir,
debe mantener una metodología clara para
que la trazabilidad en cada una de sus etapas
se encuentre argumentada con la
información y documentos requeridos.
Gosem S.A. a desarrollado un módulo con
enormes beneficios para facilitar a las
compañías, la administración de los procesos
disciplinarios, ayudándoles en el ahorro de
dinero por posibles faltas u omisiones a la
normatividad, además, de tiempo en BENEFICIOS:
procesos legales.
Poder definir las faltas, tipos,
clasificación y gravedad de las mismas.

Mantener la trazabilidad de los

procesos disciplinarios, en cada una de
sus etapas, desde el momento de la
citación, pasando por los descargos y por
el resultado final del proceso..

Realizar y registrar los pormenores de

los hechos que suscitan la citación a
descargos.

Acordar, ejecutar y controlar las

Todo ser humano presenta una resistencia
innata a la obediencia. La disciplina anula
esa resistencia y mediante la constante
repetición, hace de la obediencia algo
habitual e inconsciente.
George Smith Patton
suspensiones en días, en bloques o en
etapas de tiempo diferentes..
Integración transparente con la
remuneración de Gosem S.A. para la
novedades que se presentes, o cualquier
otra nómina.
 Préstamos
Los empleados de las compañías por múltiples
circunstancias, siempre han requerido de apoyo con
préstamos en dinero por parte de la misma. GOSEM
S.A., ha desarrollado un módulo para la
administración de este proceso, con el objetivo de
facilitar las tareas inherentes tanto a los empleados
como a las áreas que se encargan de estudiar,
tramitar y controlar los préstamos.

"Excelente cosa es una buena ley, lo

mismo que una buena máquina
administrativa; pero ambas
resultarán sin valor si no hay hombres
de grandes capacidades encargadas
de ejecutarlas."
E.W. Kemmerer

BENEFICIOS:
Poder definir los diferentes tipos de
prestamos para los empleados: Vivienda,
Libranzas, por calamidad, libre destinación
etc.

La empresa podrá definir el cobro o no de

intereses en cada una de los tipos de
préstamos a empleados.

Implementar políticas internas de los

préstamos que se realicen a los empleados.

Ahorro de tiempo en estudio de los

préstamos, ya que los empleados pueden
realizar sus simulaciones vía web.

Trazabilidad y seguimiento de la
información del préstamos por cada uno de
los empleados, vía web.

Conectividad transparente con el módulo

de remuneración de Gosem S.A. u otras
nóminas.