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Análisis de DSpace como repositorio institucional para la

Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Jujuy


Jorge R. Mendoza1, Mario Tejerina2 & José H. Paganini3
(1) Facultad de Ingeniería, Universidad Nacional de Jujuy.
jrmendoza@fi.unju.edu.ar, jormendoza@gmail.com
(2) Facultad de Ingeniería, Universidad Nacional de Jujuy.
mariotejerina@gmail.com
(3) Facultad de Ingeniería, Universidad Nacional de Jujuy.
jhpaganini@fi.unju.edu.ar, jhpaganini@yahoo.com

RESUMEN: El presente artículo pretende orientar la utilización del software libre DSpace como una
herramienta potencial a implementar en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Jujuy
como repositorio digital institucional, destinado al almacenamiento de objetos de aprendizaje y/o
transferencia de conocimiento accesibles a toda la comunidad de investigadores, docentes y alumnos de la
institución. El desarrollo se centra en el estudio de características funcionales y técnicas del software
DSpace destacado por su uso, accesibilidad y madurez en el mercado. La arquitectura, organización,
funcionalidad y requerimientos de instalación forman parte del análisis abordado. A partir de esto se
concluye en validar la implementación y uso de la herramienta informática DSpace como medio de
transferencia de conocimiento en el contexto estudiado.

Los repositorios de documentos digitales se están


1 INTRODUCCION convirtiendo progresivamente en los lugares en
En el 2002, el desarrollo de repositorios los que numerosas organizaciones almacenan y
institucionales emergió como una estrategia organizan el resultado de sus actividades. A partir
nueva que permite a las universidades aplicar un de ellos pueden construir sistemas de publicación
control sistemático que acelere los cambios que de revistas digitales, bibliotecas de tesis
ocurren en la comunicación del estudiante, doctorales o sistemas más complejos de soporte a
publicando contenido académico a través de actividades de gestión del conocimiento.
medios digitales. La importancia de este tipo de recursos de
DSpace es un software de código abierto información comienza a considerarse como
desarrollado por las Bibliotecas del MIT y estratégica, lo que explica la creciente
Hewlett Packard Labs. Es un sistema de implantación de estas plataformas en entidades
repositorio digital que permite almacenar, dedicadas a la investigación, desarrollo e
describir y recuperar documentos digitales. innovación (I+D+I).
El sistema quedó disponible públicamente en Se escogió DSpace (http://www.dspace.org/)
Noviembre de 2002 con una licencia BSD open como herramienta informática para el estudio,
source (más información en: debido a su uso, accesibilidad y madurez en el
http://es.wikipedia.org/wiki/Licencia-BSD). mercado.
Actualmente está disponible la versión 1.6.2 que
se encuentra en los servidores de Sourceforge.net.
Sitio web: http://sourceforge.net/projects/dspace/.
Dspace está constituido por un conjunto de
herramientas, para gestionar contenidos digitales
de acuerdo con el modelo OAIS (Reference
Model for an Open Archival Information
System).
2 DESARROLLO lógicamente. Una colección puede aparecer en
más de una comunidad. Están compuestas de:
En DSpace, los documentos se organizan en
Un conjunto de ítems pertenecientes a esta u
comunidades y subcomunidades que
otra colección.
corresponden a las partes de la organización tales
Un grupo de usuarios con permisos para
como departamentos, laboratorios, y escuelas.
depositar en la colección.
La arquitectura modular de DSpace permite la
extensión de colecciones multidisciplinarias así Un grupo de usuarios con acceso a texto
como poner límites como políticas de acceso. completo de los ítems.
Trabaja con Objetos Digitales, que encapsulan Un proceso de revisión / aprobación para los
atómicamente los documentos del usuario, los depósitos.
metadatos agrupados, y los identificadores Posible delegación de autorización para
digitales. Estos son indexados para permitir al compartir, modificar y depositar.
sistema visualizar colecciones similares y buscar Cada colección está compuesta por ítems, los
documentos independientes. cuales representan el elemento básico de
El presente paper no pretende ser un documento almacenamiento del repositorio. Cada ítem
de evaluación de software, sino, el estudio pertenece a una única colección, aunque puede
particular de DSpace en sus aspectos técnicos y aparecer en colecciones adicionales.
funcionales. Los ítems están subdivididos en paquetes de
archivos que reúnen archivos lógicamente
relacionados (por ejemplo archivos HTML e
2.1-Logica Funcional de DSpace - Estudio de la imágenes que componen un documento HTML se
organización jerárquica de contenidos: podrían organizar en un mismo paquete).
Tabla 1: Objetos en el Modelo de datos de
DSpace
Community Laboratory of Computer
Science; Oceanographic
Research Center
Collection LCS Technical Reports; ORC
Statistical Data Sets
Item A technical report; a data set
with accompanying
description; a video recording
of a lectura
Bundle A group of HTML and image
bitstreams making up an HTML
document
Bitstream A single HTML file; a single
image file; a source code file
Bitstream Format Microsoft Word; JPEG encoded
image format

Figura 1. Modelo de Datos de DSpace 2.2-Requerimintos para la instalación de DSpace


1. UNIX OS (Linux) o Microsoft Windows
2. Java JDK 5 o posterior
DSpace impone una estructura de organización de (http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp)
la información que pretende ser un reflejo de la 3. Apache Maven 2.0.8 (Java build tool) o
estructura de la institución que implementa el posterior
sistema. La organización jerárquica de contenidos 3. Apache Ant 1.6.2 (Java build tool) o posterior
es el punto central del modelo de repositorio 4. Base de datos relacional PostgreSQL 7.3
propuesto por esta herramienta. (http://www.postgresql.org/) o posterior, Oracle 9
Cada instancia de DSpace está compuesta por o posterior (http://www.oracle.com/database/).
comunidades, las cuales representan el nivel más 5. Servlet Engine: (Jakarta Tomcat 4.x o
alto de la jerarquía de contenido. Una comunidad equivalente - http://tomcat.apache.org).
es una agrupación lógica de una o más
colecciones y puede a su vez ser dividida en sub-
comunidades. 2.3-Interfaz de usuario
Las comunidades contienen colecciones, que son
agrupaciones de contenidos relacionados
Figura 2. Navegación por comunidades y colecciones en DSpace

Figura 3. Navegación por autor en DSpace


Figura 4. Navegación por título en DSpace

3 TRABAJOS FUTUROS educativas, porque permite descentralizar el


repositorio implementando áreas
El presente análisis será usado como base para la
homogéneas.
implementación de una herramienta de software
Funcionalidad: DSpace permite diseñar
libre de repositorio institucional en la Facultad de
grupos de usuarios, con lo que se obtiene
Ingeniería de la Universidad Nacional de Jujuy,
mayor flexibilidad en la definición de
dirigido por Jorge R. Mendoza (uno de los
permisos. Facilita listas de formatos que
autores del presente paper), que a su vez es tema
mejoran la preservación. En cuanto al
de trabajo de tesis de fin de carrera, como así
soporte para importación y exportación de
también será objeto de estudio del grupo de
contenidos es limitado y restrictivo. Ofrece
investigación de Herramientas de la Tecnología
funciones útiles de estadísticas en
de la Información y las Comunicaciones para la
instalación por defecto. Las interfaces
Educación de la Facultad de Ingeniería.
graficas y la organización del sitio ofrecida
por defecto resultan satisfactorias. Algunas
de las facilidades del proceso de carga
4 CONCLUSIONES
(autocompletado por caso) resultan bastante
Dado que el presente artículo está enmarcado en limitadas. Es importante destacar el
el análisis particular de DSpace como abundante soporte técnico: comunidad de
herramienta potencial a implementar en la usuario, soporte pago, entrenamiento,
Facultad de Ingeniera de la UNJu, se puntualizó documentación; y eficiente funcionalidad
un estudio centrado en los aspectos técnico y de backup que presenta de forma
funcional de la herramienta. De las características automatizada y manual.
consideradas se identificaron como relevantes Instalación: Los pre-requisitos de instalación
para su estudio las siguientes: y personalización presentan baja
Arquitectura: La Herramienta DSpace posee complejidad según la experiencia abordada,
una arquitectura modular. teniendo a disposición documentación
Organización: La organización de abundante, una interfaz amigable y
contenidos definida en jerarquías posibilita organización de recursos eficiente.
sectorizar el repositorio con diferentes Como ventajas principales de DSpace para este
características, permisos y aspectos. Esto es análisis se destacan la flexibilidad que ofrece
favorable en contextos de organizaciones para el uso de repositorio y la independencia entre
comunidades, logrando de esta manera la idea de como en la administración a fututo. Es importante
varios repositorios en uno. En conclusión, se resaltar que la decisión a favor de la flexibilidad
recomienda la selección de esta herramienta representa un sacrificio de otras calidades. Los
especialmente si se pretende hacer un resultados permiten concluir que es factible
aprovechamiento intensivo de su organización implementar un repositorio institucional que
jerárquica, lo que requeriría un fuerte cumpla con los objetivos establecidos usando
compromiso de las diferentes áreas tanto en una DSpace para el contexto estudiado.
etapa inicial de relevamiento de requerimientos

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