Pregatirea materialelor vizuale

Ce voi invata?
In aceasta lectie veti invata sa:
• Construiti diagrame de entitati si relatii (ERD) care
sa demonstreze conventii industriale

• Pregatiti tabele si elemente vizuale care sa ajute la

documentarea bazelor de date

• Demonstrati si exemplificati formatarea tabelelor

pentru documentarea bazelor de date

• Demonstrati si perfectionati tehnicile de prezentare

orala in timpul repetitiilor
 De ce sa inveti?
Materialele vizuale completeaza prezentarea. Ele complementeaza
documentatia scrisa, dar si prezentarea orala. Pentru cititorii
non-tehnici, tabelele, graficele si prezentarile vizuale de date
sunt cheia catre intelegerea si clarificarea documentatiei scrise.
Echipele sportive se antreneaza regulat, companiile de teatru au
repetitii inaintea unui spectacol, iar muzicienii repeta regulat la
instrumentele la care canta. Performantele stralucite pe care le
vedeti la meci, in piesa de teatru sau la concerte nu ar fi posibile
fara repetitie, fara antrenament.
Ganditi-va la prima problema de matematica rezolvata, la primul
joc video pe care l-ati jucat sau cand ati invatat sa inotati.
Erati foarte buni la aceste lucruri? De ce v-ati imbunatatit?
Repetitia!
 Spune-mi/Arata-mi
O imagine valoreaza o mie de cuvinte.

Oamenii recepteaza multe informatii prin intermediul

ochilor, mai multe decat prin intermediul urechilor.
Materialele vizuale bine intocmite si notate adauga
impact prezentarii cand este introdusa si o sustine
dupa aceea.
 Spune-mi/Arata-mi
Elemente de ghidare pentru pregatirea si folosirea
Elementelor Vizuale

1. Toate diagramele, tabelele, desenele sau graficele trebuie

sa aiba un titlu semnificativ pentru ceea ce contin.

2. Toate diagramele, tabelele, desenele sau graficele

trebuie sa aiba o eticheta care sa le identifice ca
referinta din documentatia scrisa. De exemplu,
notati o diagrama “Figura 1 - ERD” si faceti
referinta la ea ca “Figura 1 – ERD” in documentatia
scrisa.
 Spune-mi/Arata-mi
Elemente de ghidare pentru pregatirea si
folosirea Elementelor Vizuale (continuare)

3. Daca diferite culori sau diferite stiluri de linii sunt folosite intr-un desen, fiti
siguri ca faceti o cheie care sa le explice insemnatatea.
4. Pastrati toate diagramele, tabelele, desenele si graficele simple si usor de
inteles. Cititorului nu ii trebuie 85 de randuri de informatie ca sa va
inteleaga ideea.
5. Masurati toate diagramele, tabelele, desenele si graficele astfel incat sa
incapa in curusl prezentarii si in marginile paginii.
 Spune-mi/Arata-mi
Elemente de ghidare pentru pregatirea si
folosirea Elementelor Vizuale (continuare)
6. Folositi tabele pentru date numerice si pentru a arata cantitatea de
informatie generata.
7. Notati fiecare tabel cu un titlu centrat si ingrosat pentru randuri, iar fiecare
coloana cu un subtitlu.
8. Daca mai multe tabele fac parte dintr-un grup, notati-le Tabel 1-1, Tabel 1-2
etc.
 Spune-mi/Arata-mi
Elemente de ghidare pentru pregatirea si
folosirea Elementelor Vizuale (continuare)

9. Folositi aceeasi dimensiune si acelasi stil al literelor pentru toate elementele

similare din fiecare tabel.
10. Aliniati toate punctele zecimale in coloane.
11. Nu prescurtati fara sa furnizati o cheie. Daca folositi “numelem”, fiti siguri
ca faceti o referire la el. Publicul nu va sti daca acesta este nume de
domnisoara, de familie sau numele managerului.
 Spune-mi/Arata-mi
Elemente de ghidare pentru pregatirea si
folosirea Elementelor Vizuale (continuare)
12. Pentru tabele si grafice, alegeti stilul care caracterizeaza cel mai bine
informatiile ilustrate.
13. Pentru ca materialele vizuale sa fie vizibile in timpul unei prezentari
asigurati-va ca marimea lor aste suficient de mare incat sa fie vazute si de o
persoana din ultimul rand.