Planul de afaceri - model, structura

Cum se realizeaza un plan de afaceri. Model de business plan.

Planul de afaceri este strans legat de mediul de business si de evolutia acestuia, ca urmare primele planuri de
afaceri au aparut cu mult inainte de mijloacelele moderne de comunicare ale societatii informationale.

Un plan de afaceri (business plan) poate avea ca utilitate prezentarea firmei sau a ideii/proiectului/afacerii dv.
Acesta poate fi realizat atat pentru afaceri existente (in vederea prezentarii catre posibili parteneri sau finantatori)
cat si pentru afaceri ce urmeaza a fi lansate (startup-uri � o bune planificare a acestora si asigurarea succesului).

Pentru a avea succes, un plan de afaceri trebuie sa tina cont de profilul afacerii dv., de mediul in care se va
efectua business-ul in cauza, de obiectivele afacerii si de scopul urmarit la realizarea acestuia. Ca urmare, va
rugam a trata recomandarile si urmatorul model de plan de afaceri orientativ, in vederea realizarii propiului plan
de afaceri.

Atunci cand planul de afaceri este bine realizat, acesta va ajuta in realizarea de prezentari de succes catre
potentiali parteneri de afaceri, finantatori si totodata pentru o mai buna conducere, organizare si cunoastere a
afacerii dv.

In functie de target-ul planului de afaceri (cei carora le este destinat), acesta poate contine elemente specifice,
utile sau solicitate. Totodata, in functie de imprejurari, anumite sectiuni pot avea o pondere mai mare sau mai
mica in importanta planului de afaceri.

Model (exemplu, template) de plan de de afaceri (business plan)

In general un plan de afaceri cuprinde urmatoarele capitole:

1. Titlul
2. Cuprins & Capitole
3. Sumar (Scurta introducere)
4. Descrierea firmei (afacerii)
5. Echipa & managementul companiei
6. Prezentare produs(e) / serviciu (ii)
7. Analiza pietei
8. Obiective
9. Strategia firmei/afacerii & implementare
10. Informatii financiare
11. Anexe si alte documente

In functie de situatie anumite capitole pot fi necesare sau nu. Importanta fiecarui capitol variaza in functie de
scopul urmarit si de contextul in care realizati planul de afaceri.

De asemenea ar trebui sa verificati la partenerul/firma/institutia unde se va prezenta planul de afaceri, cu privire

la eventuale cerinte de realizare a planului de afaceri.

Revenind la structura unui plan de afaceri, in continuare este detaliata o posibila abordare a capitolelor planului
de afaceri propus mai sus.

1. Titlul
 Trebuie sa reflecte la ce face referire planul de afaceri in cauza. De
asemenea pe prima pagina a planului de afaceri (eventual coperta),
pe langa titlu ar trebui sa se gaseasca si datele de contact si
identificare ale firmei, logo-ul acesteia, etc.

Aceste date de contact ale firmei, se pot adauga intr-o forma

sumarizata si in subsolul sau antetul paginilor urmatoare.

2. Cuprins & capitole

Un tabel/index cu capitolele planului de afaceri si cu numarul

paginilor la care se regasesc aceste capitole. Aceasta sectiune ar putea fi mutata si la sfarsitul planului de afaceri
in anumite cazuri.

3. Sumarul planului de afaceri (Scurta introducere)

In multe cazuri, aceasta sectiune (care ar trebui sa sumarizeze si sa evidentieze punctele cheie ale unui plan de
afaceri) are o importanta deosebita. Se recomanda ca sumarizarea sa fie realizata cat mai simplu si concis
posibil.

4. Descrierea firmei (afacerii)

Informatii cu priviere la firma/companie (istoria companiei, parteneri, fondatori, echipamente & utilaje, facilitati,
sedii, vaduri comerciale, parc auto detinut, etc. Pentru informatii suplimentare puteti prezenta o adresa web.

In anumite situatii se prezinta afacerea in locul companiei (de exemplu: daca inca nu ati infiintat o firma).

5. Echipa & managementul firmei

O scurta prezentare a echipelor/oamenilor/departamentelor din compania dv., a modului de organizare si a

echipei de management.

6. Prezentare produs(e) / serviciu (ii)

Aceast capitol al unui plan de afaceri poate cuprinde:

 descrierea si evidentierea calitatilor (puncte forte) ale produselor/serviciilor dv.

 evidentierea anumitor calitati/avantaje fata de produselor/serviciilor competitiei
 imbunatatiri planificate ale produselor/serviciilor dv.
 viitoare noi produse/servicii planificate

7. Analiza pietei

In aceast capitol din planul de afaceri se va realiza o prezentare a pietei de desfacere a produselor si serviciilor
dv.

Se va putea avea in vedere:

 numarul clientilor existenti si potentiali

 marimea pietei de desfacere
 o eventuala segmentare a pietei
 concurenta existenta pe piata (eventual informatii cu privire la cota acesteia de piata)
 in cazul detinerii de informatii cu privire la o eventuala tendinta si evolutie a pietei, o prezentare succinta
a acestor informatii este benefica
 sumare ale eventualelor studii de piata disponibile
8. Obiective

O estimare realista (in anumite cazuri sunt prezentate si estimari optimistice, pesimiste, pe langa aceasta) a
obiectivelor firmei/afacerii pe termen scurt si lung.

9. Strategia firmei/afacerii & implementare

Poate fi descrisa strategia de abordare/introducere a produselor/serviciilor pe piata (sau de

mentinere/imbunatatire a cotei de piata in cazul unor produse/servicii existente).

Tot aici se poate evidentia strategia de marketing pentru produsele/serviciile respective si modalitatile de punere
in practica a acesteia.

10. Informatii financiare

In anumite cazuri aceast capitol este cel mai important din cadrul unui plan de afaceri. De exemplu in cazul
incercarii obtinerii de fonduri de la diverse organisme/institutii nationale, europene si internationale, o atentie
sporita se va acorda acestui capitol al planului de afaceri.

Multe institutii/organisme au cerinte propii si exacte cu privire la informatiile pe care se asteapta sa le regaseasca
in acest capitol. De multe ori acestea furnizeaza si modele (template-uri) pentru aceast capitol (cateodata chiar
exemple/modele de planuri de afaceri).

In acest capitol se pot incadra informatii cum ar fi:

 informatii din diverse raportari contabile

 cash-flow-uri (fluxuri monetare) lunare/anuale
 estimari ale vanzarilor/veniturilor/cheltuielilor viitoare (important cu precadere in cazul start-up urilor
� afacerilor de inceput)

11. Anexe si alte documente

Alte documente ce considerati a fi relevante, sau care sustin anumite puncte de vedere din planul dv. de afaceri.

Uneori partenerii sau institutiile carora le veti prezenta planul dv. de afaceri, vor avea cerinte specifice cu privire
la informatii si documente (oficiale, neoficiale, copii, traduceri, legalizari, etc) care sa fie atasate planului de
afaceri.

Inainte de a incepe realizarea propiului plan de afaceri, nu uitati sa tineti cont de specificul afacerii dv. si
cerintele eventualilor parteneri/institutii. Astfel unele capitole din modelul de plan de afaceri prezentat anterior
pot fi unite, eliminate, prioritizate, etc.

In cazul in care trebuie sa realizati un plan de afaceri in limba engleza, exista unelte software specializate in
automatizarea si generarea de planuri de afaceri. Un astfel de software poate genera de regula
modele/templateuri/exemple (deja completate cu date fictive) de planuri de afaceri pentru aproape orice domeniu
de activitate (un software consacrat in aces sens este Business Plan Pro).

Va recomandam de asemenea sectiunea cu recomandari carti despre realuzarea unui de Business Plan (plan de
afaceri).

 
Plan de afaceri
Plan de Afaceri, necesitate si mod de realizare 

    Cum se realizeaza un plan de afaceri. Mai jos va prezentam un model de plan de afaceri ce va poate
ajuta sa va organizati propriul dumneavoastra plan de afaceri.

Despre importanta unui plan al afacerii dumneavoastra am mai discutat si in articolele de afaceri
precedente.

    Planul de afaceri este strans legat de mediul de afaceri si de evolutia acestuia, primele planuri de
afaceri au aparut cu mult inainte de aparitia computerului si a tehnologiei informatice dar rolul si
importanta unui plan de afaceri bine facut, a ramas aceeasi pana in zilele noastre. De fapt principiile de
baza ale banilor si ale afacerilor de succes, raman mereu neschimbate.
Un plan de afaceri  sau business plan poate avea ca utilitate atat prezentarea firmei sau a
ideii/proiectului/afacerii dvstra. dar mai ales poate avea o utilitate de uz intern, conferirea unei mai mari
claritati asupra targhetului afacerii, marketingului si gestionarii intregii activitati. Un plan de afaceri
clar si realist va ajuta sa vedeti daca afacerea dvstra. se indreapta sau nu spre telurile pentru care a fost
demarata, daca nu, care sunt cauzele, unde este gresala, cum se poate indrepta si asa mai departe. Pe
scurt putem spune ca un plan de afaceri reprezinta pentru o firma ceea ce reprezinta un sistem GPS
pentru un sofer de cursa lunga.

In primul rand un plan de afaceri trebuie sa tina cont de profilul afacerii, de mediul in care se va
desfasura activitatea, de obiectivele afacerii si de telul urmarit prin realizarea acestora.
Atunci cand un plan de afaceri este bine realizat, acesta va contribui la realizarea de prezentari de
succes catre parteneri de afaceri, finantatori si nu in ultimul rand va va ajuta la organizarea si
cunoastere propriei afaceri.

Iata acum principalele capitole ale unui plan de afaceri:

   1. Titlul
   2. Cuprins
   3. Introducere
   4. Descrierea firmei/afacerii
   5. Echipa si  managementul companiei
   6. Prezentare produse si/sau servicii
   7. Analiza pietei
   8. Obiective
   9. Strategia firmei/afacerii si implementarea ei
  10. Informatii financiare
  11. Anexe si alte documente

In functie de targetul afacerii, planul poate contine elemente specifice, afara de cele prezentate mai sus.

Importanta fiecarui capitol este determinata de scopul urmarit si de specificul afacerii dvstra.

De asemenea ar trebui sa verificati la partenerul/firma/institutia unde se va prezenta planul de afaceri,

cu privire la eventualele cerinte specifice sau suplimentare de realizare a planului de afaceri.
Iata o scurta detaliere a capitolelor unui plan de afaceri profesionist:

1. Titlul

Cat mai sugestiv, de exemplu "Plan de afaceri al S. C.... cu privire la noua linie de productie cutare" sau
"Plan de afaceri al S.C.... pe anul cutare", etc. Titlul se trece pe prima pagina sau pe coperta si tot pe
prima pagina trebuiesc trecute si datele de contact si identificare a firmei, logo-ul.

2. Cuprinsul planului de afaceri

Un index cu capitolele planului de afaceri si cu numarul paginilor la care se regasesc acestea.

3. Introducere

Aici veti rezuma pe scurt obiectivele planului de afaceri si structura lui. Nu va pierdeti prea mult in
detalii

4. Descrierea firmei/afacerii

Informatii cu priviere la firma, fondatori, parteneri, eventuali investitori, sedii, active, pasive, etc.
Daca nu aveti o firma si prezentati planul de afaceri pentru investitori, in acest capitol veti descrie
afacerea.

5. Echipa si managementul.

Cum spune si titlul acestui capitol, aici veti descrie colectivul echipei dumneavoastra si rolul pe care il
detine fiecare membru in managementul afacerii.

6. Prezentarea produselor si/sau serviciilor.

Descrierea calitatilor si neajunsurilor produselor/serviciilor dvstra. Imbunatatirile pe care doriti sa le

aduceti pe viitor sau noile linii de productie pe care doriti sa le realizati.

  7. Analiza pietei

Prezentarea pietei de desfacere a produselor si serviciilor firmei:

    * numarul clientilor existenti si potentiali

    * marimea pietei de desfacere
    * concurenta existenta la acesta ora pe piata
    * tendintele de evolutie a pietei
In fine, tot ce se poate spune despre piata careia i se adreseaza produsele si serviciile afacerii.

8. Obiective

O estimare realista a targhetului (obiectivelor) afacerii pe termen scurt si pe termen lung. Poti fi
estimate comparativ atat in varianta oprimista cat si in cea pesimista.

9. Strategia firmei/afacerii si implementarea ei

Strategia de introducere a produselor/serviciilor pe piata sau de mentinere a vanzarilor la un nivel

optim, daca produsele si serviciile afacerii/firmei sunt deja pe piata. De asemeni puteti vorbi despre
strategia de marketing si modul in care va ganditi sa o implementati.

10. Informatii financiare

De multe ori acesta este cel mai important capitol al unui plan de afaceri, mai ales in cazul atragerii de
fonduri sau atragerii de investitori. De multe ori chiar investitorii sau companiile de credit, carora le
prezentati planul de afaceri, va pot oferi modele pentru acest capitol de informatii financiare.

De regul aceste informarii financiare cuprind, dar nu se limiteaza la:

    * informatii si raporturi contabile

    *fluxuri monetare peridocie (trimestriale, lunare, anuale, etc.)
    * estimari ale vanzarilor, veniturilor sau cheltuielilor trimestriale, lunare sau anuale ale afacerii si asa
mai departe, in functie de cerintele investitorilor sau societatilor creditoare carora le prezentati
respectivul plan de afaceri.

11. Anexe si alte documente

Uneori investitorii sau institutiile pentru care intocmiti respectivul plan de afaceri au cerinte specifice
cu privire la informatii si documente pe care le vor atasate la palnul de afaceri. In aceste conditii vor
numi ei anexele si documentele de care sunt interesati.

Indiferent daca aveti sau nu nevoie de investitori, parteneri sau finantari, de un plan de afaceri tot veti
avea nevoie fie si numai pentru uzul propriu. Un plan de afaceri va ajuta sa va cunoasteti mai bine
propria afacere si sa vedeti cu mai multa claritate oportunitatile si strategiile pe care trebuie sa le puneti
in aplicare. Daca nu aveti deja un plan de afaceri pentru firma dumneavoastra ar fi cazul sa va faceti
unul urmand modelul de mai sus.
Succes in afaceri!