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CACEM

TALLER DE
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
ADMINISTRACION
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL

DEL TIEMPO

BIENVENIDOS

DR. MIRA CACEM.


CACEM
UNA LEYEN ASESORÍA
CONSORCIO NATURAL Y ES:
UnCAPACITACIÓN
principio fundamental
EMPRESARIALque
gobierna las causas y los efectos
es el comportamiento humano.

Si amas la vida no malgastes


el tiempo, porque de tiempo
se compone la vida.
-Benjamín Franklin

DR. MIRA CACEM.


CACEM
¿QUE ES LA
ADMINISTRACIÓN
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
DEL TIEMPO?
Definición de “TIEMPO”
Es un proceso continuo en el
cual suceden eventos que
vienen del pasado, pasan por el
presente y van hacia el futuro.

El elemento básico del tiempo es


UN EVENTO
DR. MIRA CACEM.
CACEM
La clave en la Administración del
CONSORCIO EN ASESORÍA
tiempo es: Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
EL CONTROL DE LOS
EVENTOS.

SI YO NO CONTROLO LOS
EVENTOS EN MI VIDA LOS
EVENTOS ME
CONTROLARAN A MI.

DR. MIRA CACEM.


CACEM
EL CONTROL DE
LOS EVENTOS
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
MODELO CONTINUO DE
CONTROL

ADAPTARME
NINGÚN CONTROL

CONTROL TOTAL
Preocupado Feliz
Frustrado Realizado
Triste Capaz
Enojado Productivo
Decepcionado Motivado
Baja autoestima Alta autoestima
DR. MIRA CACEM.
CACEM
LOS EFECTOS DEL
ACONDICIONAMIENTO
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL

HAY EVENTOS QUE PIENSO


QUE NO PUEDO
CONTROLAR, PERO EN
REALIDAD SI PUEDO.

HAY EVENTOS QUE PIENSO


QUE SI PUEDO CONTROLAR,
PERO EN REALIDAD NO
PUEDO.
DR. MIRA CACEM.
CACEM
Una Ley Natural
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN
Paz interna esEMPRESARIAL
tener serenidad,
balance y armonía, logrado a través
del control apropiado de los
eventos.

El objetivo de la administración
del tiempo es la Paz Interna.

DR. MIRA CACEM.


CACEM
Los Efectos del Control
Sobre los Eventos
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
PRODUCTIVIDAD

CONTROL DE
EVENTOS

AUTO ESTIMA

DR. MIRA CACEM.


CACEM
ESTABLECIMIENTO
DE PRIORIDADES
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
Significa el valor y el orden
apropiado de cada evento.
Tres pasos para desarrollar una
lista de tareas diarias por
prioridad.
1.- Lista de que debo hacer hoy.
2.- Darle valor o prioridad a cada tarea.
3.- Darle un orden numérico a cada tarea

DR. MIRA CACEM.


CACEM
AValor alto EN
CONSORCIO ABSOLUTO (TENGO)
ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL

B
Valor importante BUENO
(DEBERIA)

C
Valor bajo CUANDO PUEDA
(ME GUSTARÍA)
RECUERDE:
URGENCIA VS PRIORIDAD

DR. MIRA CACEM.


CACEM
PIRAMIDE DE
PRODUCTIVIDAD
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
Tareas diarias

Metas intermedias

Metas a largo plazo

Valores

DR. MIRA CACEM.


CACEM
COMO DEFINIR MIS
VALORES
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL

Mi pirámide de productividad
está edificada sobre un
crecimiento de
VALORES GOBERNANTES
Mis valores gobernantes son:
Aquellos principios y cualidades
que tienen la más alta prioridad
PARA MI.

DR. MIRA CACEM.


CACEM
EL PROCESO DE LOS
VALORES
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL

• Identifico mis valores

• Los clarifico

• Los jerarquizo

DR. MIRA CACEM.


CACEM
COMO IDENTIFICAR Y DAR
PRIORIDAD A MIS VALORES
GOBERNANTES
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN
Soy humilde Soy leal EMPRESARIAL
Soy productivo Soy honrado
Busco la excelencia Estoy dispuesto a
aprender
Soy competente Fomento la justicia
Tengo una actitud Soy organizado
positiva
Presto servicio a los Busco la verdad
demás
Soy ahorrativo Soy un líder
Tengo buena salud Tengo una base
física económica
Amo a mi familia
Me desarrollo
intelectualmente Soy autosuficiente
Soy generoso Soy íntegro
Puedo trabajar en equipo Soy innovador

DR. MIRA CACEM.


CACEM
METAS A LARGO PLAZO
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
DOS LEYES NATURALES:

1.- TENDEMOS A IR A LA ZONA DE


COMODIDAD.

2.- PARA ALCANZAR UNA META


DEBEMOS EXPANDIR NUESTRA
ZONA DE COMODIDAD.

Algún día cuando tenga tiempo voy a:


DR. MIRA CACEM.
CACEM
REQUISITOS PARA
PLANIFICAR
CONSORCIO METAS
EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
1.- Están en línea con mis valores
gobernantes.
2.- Son de tiempo definido.
3.- Están definidas clara y
específicamente.
4.- Son completamente mías.
5.- Son realistas.

Al redactar la meta, nos ayuda a traer el


futuro al presente porque da una visión
más clara de cómo es el futuro ideal

DR. MIRA CACEM.


CACEM
CLAVES PARA UTILIZAR
LA AGENDA
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
1.- Traerla siempre conmigo.
2.- Utilizar un solo sistema.
3.- Eliminar notas sueltas.

Se tienen que vivir 24 horas de


tiempo diario para obtener:
Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción
y evolución.

El uso correcto del tiempo es un asunto


importante.

DR. MIRA CACEM.


CACEM
COMO IDENTIFICAR
LOS LADRONES
CONSORCIO DEL
EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
TIEMPO

El tiempo es el recurso más escaso, y a


menos que este se administre bien, no se
puede administrar bien ninguna otra cosa.
Además el análisis de nuestro propio
tiempo es la manera más fácil y accesible,
pero también sistemática de analizar
nuestro propio trabajo y de considerar
cuidadosamente lo que tiene importancia
en el mismo.
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CACEM
LOS LADRONES DEL
TIEMPO
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
• Mala planificación
• Reuniones ineficaces
• No escuchar
• Falta de autoridad
• Metas poco claras
• Esperar respuestas
• Socialización
• Interrupciones
• Falta de autodisciplina
• Prioridades intercambiables
• Cálculos de tiempo poco realistas
• Mala comunicación
• Mis errores
• Peticiones de compañeros
• No estar dispuesto a decir que no
• Indecisión

DR. MIRA CACEM.


CACEM
LOS LADRONES DEL
CONSORCIO TIEMPOEN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
• Papeleo
• Postergación de tareas pendientes
• Prioridades conflictivas
• Lugar de trabajo desordenado
• Fallas técnicas
• Falta de motivación
• Falta de procedimientos
• Actitud negativa
• Correo sin valor
• Actividades cívicas
• Moral baja de la compañía
• Falta de delegación
• Errores de otros
• Demasiada preocupación por los detalles

DR. MIRA CACEM.


CACEM
CONTROL DE LA
POSTERGACIÓN DE
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
TAREAS
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
¿Que tareas pospongo?

¿Por qué pospongo las tareas


pendientes

VALORES GOBERNANTES
TAREAS
La postergación puede representar, la falta de
identificación y de actuación de acuerdo
con sus propios valores básicos.

DR. MIRA CACEM.


CACEM
UNA LEY NATURAL
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
La postergación ocurre
naturalmente cuando uno se
enfrenta con actividades o
eventos que no son
placenteros, que son
complejos, largos o poco
interesantes, sin importar cual
sea su prioridad.

DR. MIRA CACEM.


CACEM
INTERRUPCIÓNES
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
Un evento inesperado que rompe
el ritmo de otro evento
TIPOS DE INTRERRUPCIONES
• Necesaria y oportuna.
• Necesaria pero inoportuna.
• Innecesaria por lo tanto
inoportuna.
El recuperarse de una interrupción
puede tomar más tiempo que la
interrupción misma.
DR. MIRA CACEM.
CACEM
INTERRUPCIONES
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
LaCAPACITACIÓN
clave para el control de las
EMPRESARIAL
interrupciones es convertirse en alguien
que interrumpe responsablemente.

No crea en el concepto erróneo que


dice que no se pueden controlar las
interrupciones.

Si cree en él seguramente
experimentará él problema

DR. MIRA CACEM.


CACEM
EL DESAFIO DEL
CAMBIO
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL

• Solamente cambiaré mi vida si


cambio mis percepciones.

• Soy producto de cómo pienso.

• La práctica produce hábito por


eso , practique bien.

DR. MIRA CACEM.


CACEM
CARÁCTER ES :
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL

CUMPLIR CON MIS


DECISIONES IMPORTANTES
DESPUÉS DE QUE LA
EMOCIÓN DE TOMARLAS
YA PASO.

DR. MIRA CACEM.


CACEM
Valor: gobernante
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
Prioridad Valor: Tengo éxito en mi
trabajo.

Clarificaciones:
 Hago un trabajo excelente todos los días.

 Soy receptivo a las ideas de los demás.

 Tengo una actitud positiva.

 Soy leal a la organización y a su misión.

 Puedo trabajar en equipo.

DR. MIRA CACEM.