2.

Utilizarea eficienta a resurselor financiare necesare derularii unui proces

investitional folosind tehnologii IT.

(analiza drumului critic-manual pag. 190-207)

Demararea unui proces investitionale poate fi asimilat unui proiect.

Conceptul de proiect se defineste ca fiind ansamblul de activitati in care exista relatii de

ordine bine stabilite, fiecare activitate fiind caracterizata prin durata si resurse necesare pentru
realizarea ei ( exemplu: construirea unui case).

Resursa necesara unei activitati reprezinta orice intrare (materiala, umana, financiara,
tehnica) in proiect.

Resursa totala a unei activitati este acel interval de timp cu care se poate intarzia
inceperea activitatii respective fara a fi perturbata durata totala a proiectului.

Activitatea critica este activitatea a carei rezerva totala este egala cu zero, ceaa ce
inseamna ca nu ne permitem sa intarziem.

Rezerva libera reprezinta timpul cu care poate fi prelungita durata unei activitati cu
conditia respectarii timpului minim de incepere a fiecarei activitati care o succed, urmeaza dupa
ea.

Drumul critin – reprezinta o succesiune de activitati critice intre nodul initial sic el final.

- Se exprima in unitati de timp;

- Reprezinta durata minima de realizare a proiectului.

Este utila apelarea la sistemele informatice care au la baza metoda ADC atunci cand
anumite activitati economice complexe pot fi reprezentate sub forma de graf – retea,
urmarindu-se obtinerea unei durate minime de realizare a lor si minimizarea consumului de
resurse.

Utilizarea aplicatiilor software care au la baza metoda ADC (analiza drumului critic)
presupune parcurgerea unor faze: identificarea tuturor activitatilor, precizarea resurselor si a
intensitatii lor, stabilirea relatiilor de precedent dintre activitati, urmata de trasarea grafului
retea.

Trebuie sa fie indeplinite anumite conditii:

 Lungimea drumului critic sa difere semnificativ de lungimea oricarui alt drum

complet cu cel putin 15%;

1
  Drumul critic sa contina un numar mare de activitati: termenul minim si maxim
de realizare, termenul minim si maxim de incepere cel mai tarziu, termenul
minim si maxim de terminare cel mai devreme, rezerva totala si libera,
independenta de timp.

Organizarea si planificarea activitatii organizatiilor este confruntata si cu optimizarea

unor probleme de tip reatea. Astfel,pentru activitatile economice complexe se urmareaste
obtinerea unei durate minime de executie corelata cu un consum cat mai redus de resurse
materiale,umane si financiare.

Produsele software folosesc o serie de concepte specifice domeniului cercetarilor

operationale,in general,si a metodei analizei drumului critic,in special.Astfel,conceptul mde
proiect se defineste ca fiind o multime de activitati inzestrate cu o relatie de ordine,pentru
fiecare activitate identificandu-se o durata a sa,precum si resursele necesare realizarii ei.

Etapele unui proiect constau in definirea cu exactitate a obiectivelor proiectului: structura

parteneriatului, evaluarea eligibilităţii parteneriatului ,identificarea manierei de realizare a
proiectului: mijloace şi activităţi de realizare a proiectului, atribuirea responsabilităţilor,
planificarea temporală a activităţilor, metodologie şi planificare temporală a activităţilor de
autoevaluare şi monitorizare, plan de diseminare a rezultatelor, dimensionarea bugetului,
identificarea resurselor şi necesarului de cofinanţare,realizarea obiectivelor: derularea
activităţilor prevăzute în planul de lucru, asigurarea conformităţii cu proiectul aprobat.

Managerul de proiect are responsabilitatea de a genera o cultură care încurajează pe

fiecare dintre cei implicaţi în activitatea în echipă în încercarea de a realiza obiectivele comune
ale proiectului.

Resursele corespunzătoare activităţilor unui proiect sunt cel mai bine definite ca fiind:
materiale, oameni, utilaje, bani, metode, comunicaţii, timp

Este de asemenea posibil şi necesar a le considera pe acestea ca fiind constrângeri – fiecare

din ele va avea un cuantum limitat în contextul fiecărui proiect. Managementul de proiect are
ca scop realizarea obiectivelor proiectului cu “utilizarea optimă a resurselor disponibile” şi “în
limitele constrângerilor impuse de aceste resurse”.

Timpul este cea mai dificilă resursă sub aspectul controlului şi conducerii. În timp ce este
posibil a efectua anumite “schimburi” între diferite alte resurse în cazul timpului se aplică
următoarele reguli:

2
Timpul nu poate fi stocat. / Timpul nu poate fi tranzacţionat. / Timpul nu poate fi cumpărat. /
Timpul nu poate fi vândut. / Timpul nu poate fi decât folosit.

Managementul de proiect presupune formularea pemanentă a următoarelor întrebări: Ce ?

Unde ? Cum ? Când ? Cine ? De ce ? şi folosirea răspunsurilor în luarea în mod raţional şi la timp
a deciziilor.

Luarea deciziilor în mod raţional a deciziilor precum şi evaluarea lor atentă constituie unul
din elementele cele mai importante ale managementului de proiect. Claritatea modului în care
sunt structurate deciziile va furniza de asemenea o motivaţie pentru felul în care se desfăşoară
diferite activităţi.

Forma precum şi managementul fluxului de comunicare şi informaţie pentru un proiect

este o sarcină specifică şi foarte importantă pentru managerul de proiect. Sistemul trebuie să
fie capabil să identifice şi să furnizeze atât comunicarea formală cât şi informală. Comunicarea
trebuie să ajungă la persoanele potrivite sau care trebuie să primească o anumită informaţie iar
sistemul trebuie să conţină acele elemente care să permită înregistrarea precum şi confirmarea
faptului că o anumită informaţie a fost comunicată respectiv primită.

O structură corect alcătuită a managementului de proiect va promova la timp şi în mod

adecvat comunicare şi va evita să-i copleşească pe participanţii din cadrul unui proiect cu prea
multe informaţii sau cerinţe.

Managerii de proiect trebuie să se concentreze, să fie raţionali şi puternic motivaţi. Ei

trebuie să fie capabili să înţeleagă obiectivele unei anumite activităţi, punctele tari, nevoile şi
punctele slabe ale fiecărui membru al echipei precum şi a întregului grup. Managerul de
proiect are de cele mai multe ori un control redus dacă nu inexistent asupra modului în care se
face selecţia membrilor echipei şi un timp scurt pentru a le cunoaşte calităţile şi defectele.
Obiectivul unui manager de proiect este de a-şi motiva colegii obţinând maximul de beneficii
din punctele lor tari, atenuând în acelaşi timp impactul punctelor lor slabe. Pentru fiecare
sarcină în parte un manager de proiect ar trebui: -Să înţeleagă în profuzime /-Să o planifice
corespunzător /-Să o organizeze în mod corespunzător / -Să-şi formeze o imagine clară a
standardelor de calitate cerute /-Să verifice dacă este sau nu fidelă obiectivelor proiectului /-Să
rezolve problemele pe măsură ce ele apar /-Să ia decizii rapid, lucid şi raţional şi să le comunice
în consecinţă

Exemplificare pe proces investitional- Componenta de Management al Resurselor Umane din

cadrul SIVECO Applications : Producatorul roman de obiecte sanitare si piese ceramice
ROMANCERAM SA a decis intregirea sistemul informatic integrat SIVECO Applications

3
implementat pana in prezent, cu Componenta de Management al Resurselor Umane. Aceasta
decizie reflecta, pe de-o parte nivelul ridicat de satisfactie dobandit prin folosirea celorlate
componente ale acestei solutii informatice, si, pe de-alta parte faptul ca politica pe termen lung
a companiei este una de modernizare a activitatilor sale.

Componenta de management al resurselor umane se adreseaza acelor companii care acorda o

atentie deosebita capitalului uman, aplicatia permitand o administrare transparenta a
resurselor umane, potrivit planului de dezvoltare a cariera ales, a cursurilor de pregatire
necesare. Prin folosirea acestei componente managementul poate monitoriza si evalua corect
modul in care evolueaza fiecare angajat din punct de vedere profesional.

Solutia de resurse umane aleasa si de compania ROMANCERAM permite coordonarea eficienta

a activitatilor din cadrul departamentului de personal, urmarirea tendintelor de evolutie ale
angajatilor si realizarea unei analize diagnostic a resurselor gestionate.

Componenta de Management al Resurselor Umane din cadrul pachetului integrat SIVECO

Applications contribuie semnificativ la: - Reducerea costurilor si eficientizarea activitatii in
cadrul Departamentului de Resurse Umane; - Diminuarea eforturilor depuse in activitatile
curente privind managementul resurselor umane; - Monitorizarea performantelor angajatilor;
- Securitatea si protectia informatiilor; - Acces rapid la diferite informatii si actiuni; - Pastrarea
datelor istorice online; - Integrarea transparenta a noilor sisteme cu cele actuale; - Efectuarea
tuturor calculelor in conformitate cu legislatia in vigoare si actualizarea permanenta a legislatiei
fara a afecta lunile precedente.

Componenta de Management a Resurselor Umane si Management al Salarizarii Personalului a

fost implementata in numeroase organizatii din Romania. Intre referinte se numara multe
companii private, avand profil de productie, telco, retail, transporturi etc.
Sistemul Informatic Integrat pe care il propune SIVECO Romania este SIVECO Applications,
pachet integrat cu peste 26 de componente ce gestioneaza procesele oricarui tip de
organizatie, din oricare industrie. Componentele pot fi grupate in functie de cerintele
beneficiarului, rezultand solutii personalizate pentru fiecare client in parte.

Un al doilea pas in informatizarea companiei este implementarea unui sistem informatic de

management. Adica a unei aplicatii software de business intelligence care preia datele dintr-un
sistem informatic integrat precum SIVECO Applications, si le transpune in forme complexe de
rapoarte si analize. Un asemenea sistem este SIVECO Business Analyzer, care poate analiza
indicatorii din mai multe perspective, pe mai multe dimensiuni, astfel ca aplicatia se poate
asemana cu un cub multidimensional. Aplicatia realizeaza scenarii de tip „what if / dar daca?”, o
facilitate extrem de versatila, care nu afecteaza datele introduse in sistem, dar permite diverse
scenarii in incercarea de a prevedea evenimentele viitoare.  Pot fi folosite date ce provin din

4
orice tip de sisteme informatice, cu alte cuvinte, informatia acumulata in timp, prelucrarile
anterioare vor fi pastrate si valorificate, indiferent de natura si de tehnologia folosita in
stocarea acestora.

Un aspect important legat de cele doua sisteme este faptul ca managerul nu trebuie sa fie un
specialist in IT, ci trebuie doar sa defineasca cat mai clar, de la inceput, ce se asteapta de la
acest sistem.

Utilizarea metodei drumului critic prezinta o serie de avantaje pentru membrii echipei de
proiect precum: -determinarea cu anticipatie a duratei de executie a proiectelor ; -controlul
permanent al executiei proiectului ; -evidentierea activitatilor critice si celor necritice ; -
posibilitatea de a efectua calcule de optimizarea a proiectului

Analiza drumului critic-Metoda Pert :

Metoda Pert permite planificarea activitatilor si detrminarea probabilitatii de realizare a

duratei planificate pentru un anumit proiect atunci cand duratele activitatilor se cunosc cu
certitudine.

Fie un proiect P compus din n activitati : P={Ak}k=1,n.Atat durata fiecarei activitati d(Ak),cat si
durata totala a proiectului sunt considerate variabile aleatoare.

Durata unei activitati Ak este o variabila aleatoare de distributie beta cu durata medie de
executie a activitatii d(Ak),unde d(Ak)=d0(Ak)+4dm(Ak)+dp(Ak)/6.Se cunoaste de asemenea si
dispersia .

Probabilitatea de realizare a duratei planificate a proiectului Tp>tn se determina astfel :

-se determina factorul de probabilitate z=Tp-tn/radical din dispersie

-se deduce,utilizand tabelul functiei Laplace probabilitate p(tn<=Tp)

Valorile probailitatii de realizare a duratei planificate a proiectului au urmatoarele

semnificatii :

-p(tn<=Tp)<=0,25 – risc foarte mare de nerealizare in termen a proiectului

-p(tn<=Tp)e (0,25;0,5) – exista sanse de realizare a proiectului in termenul stabilit

-p(tn<=Tp)e [0,5;0,8) – programarea activitatilor proiectului este justa

-p(tn<=Tp)>=0,8 – sunt sanse foarte mari de realizare in timp a proiectului

5
6