Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
77managementul Calitatii FINAL
77managementul Calitatii FINAL
CURS
Tânărul Joseph Juran şi-a demonstrat interesul pentru învăţătură; depăşind cu mult
nivelul mediu de competenţe în matematică şi ştiinţe, şi-a echivalat patru clase. În
1920, se înscrie la Universitatea din Minnesota, fiind primul membru al familiei lui cu
studii superioare. În 1925 şi-a primit diploma în inginerie electrică lucrând la Western
Electric pentru Departamentul de Cercetare al Hawthorne Works din Chicago. Mărimea
acestei fabrici, cu peste 40.000 de angajaţi, a fost prima provocare a lui Juran în
domeniul managementului.
PLANIFICAREA URMARIREA
PROIECTULUI PROIECTULUI
SATISFACEREA
RESPECTARE GRAFIC CERINTELOR
DE PROIECT STANDARDULUI
FACTURAREA SI KNOW-HOW
CERTIFICAREA
INCASAREA CU SUCCES
SISTEMUL DA
RELATIA CU FIRMA DE
REZULTATE
CERTIFICARE
IMPLICARE CLIENT
obiectiv
CLIENT
MULTUMIT
SALARIU
MOTIVANT
CUNOSTINTE DE
SPECIALITATE
PERSONAL
MULTUMIT
PERSONAL
DE CALITATE
MEDIU DE LUCRU
ADECVAT
CAPABILITATE SERIOZITATE
PERSONAL PERSONAL
Îmbunătăţire
Continuă
ISO 9000
Principalele avantaje:
• creşterea profitului şi a cotei de piaţă, ca urmare a adaptării rapide şi flexibile la
cerinţele pieţei.
• creşterea eficienţei utilizării resurselor folosite în scopul satisfacerii clienţilor.
• creşterea loialităţii clienţilor, care duce la încheierea de noi afaceri cu aceştia.
Principalele avantaje:
•Angajaţii vor înţelege şi vor fi motivaţi pentru atingerea scopurilor şi obiectivelor
organizaţiei.
•Activităţile vor fi evaluate, corelate şi implementate în mod uniform.
•Se va minimiza lipsa de comunicare existentă între diferite nivele din organizaţie.
Principalele avantaje:
•Angajaţi motivaţi, loiali şi implicaţi în cadrul organizaţiei.
•Inovaţie şi creativitate în atingerea obiectivelor organizaţiei.
•Angajaţii sunt conştienţi de performanţele lor.
•Angajaţii sunt dornici să participe, contribuie la îmbunătăţirea continuă.
Principalele avantaje:
•Integrarea şi corelarea proceselor care se vor realiza cel mai bine din punct de
vedere al atingerii obiectivelor.
•Abilitatea de concentrare a eforturilor asupra proceselor cheie.
•Oferirea siguranţei părţilor interesate din punct de vedere al consistenţei,
eficacităţii şi eficienţei obţinută de organizaţie în activităţile sale.
Principalele avantaje:
•Avantajul performanţei prin îmbunătăţirea capabilităţii organizaţionale.
•Îmbunătăţirea uniformă a activităţilor în cadrul organizaţiei, la toate nivelele.
•Flexibilitate, prin răspuns rapid la oportunităţile oferite de piaţă.
Principalele avantaje:
•Decizii luate pe bază de informaţii.
•Abilitate crescută de a demonstra eficacitatea deciziilor trecute, pe bază de fapte
înregistrate.
•Abilitate crescută de analizare, stimulare şi modificare a opiniilor şi deciziilor.
Principalele avantaje:
•Abilitate crescută a ambelor părţi de a creea valoare.
•Flexibilitate şi viteză de răspuns la cerinţele pieţei privind nevoile şi aşteptările
clienţilor.
•Optimizarea costurilor şi a resurselor.
În condiţiile globalizării economiei mondiale şi a alinierii României la cerinţele Uniunii Europene, pe piaţa
românească s-a conturat tot mai mult necesitatea de a furniza produse şi servicii de un înalt nivel calitativ,
ca răspuns la creşterea exigenţelor clienţilor şi concurenţei.
SOCIETATEA NAŢIONALĂ A LIGNITULUI OLTENIA S.A. TÂRGU-JIU, în calitate de prestator în domeniul
extracţiei lignitului, pentru a deveni o organizaţie puternică, bine structurată şi competitivă, eficace şi
eficientă şi pentru a demonstra clientului capabilitatea de a-i satisface toate cerinţele şi a-i furniza în mod
consecvent produsele solicitate, se angajează să dezvolte şi să îmbunătăţească continuu Sistemul de
Management al Calităţii implementat, în conformitate cu cerinţele standardului internaţional ISO
9001:2000 şi a obiectului de activitate al organizaţiei.
Prin intermediul Sistemului de Management al Calităţii, SOCIETATEA NAŢIONALĂ A LIGNITULUI OLTENIA
S.A. TÂRGU-JIU asigură un mediu de lucru adecvat pentru fiecare angajat în vederea participării la
îmbunătăţirea continuă a calităţii produselor şi serviciilor, a eficacităţii Sistemului de Management al
Calităţii, a tehnologiilor, prin punerea în valoare a aptitudinilor individuale dublate de forţa colectivă a
echipelor din care fac parte.
Pe această cale, societatea se angajează să satisfacă cu promptitudine, responsabilitate şi profesionalism
cerinţele specificate şi aşteptările clienţilor noştri, la nivelul cerinţelor legislative şi de standardizare din
Uniunea Europeană.
Politica şi obiectivele calităţii vor fi analizate şi redefinite operativ, vor fi actualizate continuu criteriile de
performanţă pentru procesele Sistemului de Management al Calităţii, în cadrul analizelor efectuate de
management. Societatea noastră îşi rezervă dreptul, atunci când condiţiile contractuale o cer, să permită
reprezentanţilor clienţilor un acces rezonabil la elementele Sistemului de Management al Calităţii şi implicit
la „Manualul calităţii”.
Şeful Departamentului Planificare Dezvoltare Management este desemnat ca reprezentant al conducerii
organizaţiei pentru:
Menţinerea în cadrul SOCIETĂŢII NAŢIONALE A LIGNITULUI OLTENIA S.A. TÂRGU-JIU a Sistemului Calităţii în
conformitate cu standardul ISO 9001:2000;
Raportarea permanentă a eficienţei şi eficacităţii Sistemului Calităţii, în vederea corectării şi îmbunătăţirii
continue a acestuia.
Managementul calităţii asigură pentru SOCIETATEA NAŢIONALĂ A LIGNITULUI OLTENIA S.A. TÂRGU-JIU,
cadrul adecvat pentru stabilirea, analizarea şi actualizarea continuă a obiectivelor pe termen lung, mediu
şi scurt pe toate nivelele organizatorice, obiective care concură la asigurarea unei dezvoltări durabile a
sectorului energetic din România şi implicit din Uniunea Europeană.
Data: 12.02.2007 Director General, Ing. Daniel BURLAN © 2000-2009 Călin Sarchiz
Politica S.C. CILDRO S.A. în domeniul Calităţii
În anul 1964 se înfiinţa la Drobeta Turnu-Severin „Combinatul de Prelucrare a Lemnului” unitate care a acumulat o mare tradiţie în
industria lemnului. Desprinsă din aceasta societate, firma S.C.CILDRO S.A. are ca principal obiect de activitate fabricarea furnirului estetic,
aducând astăzi aceste produse la perfecţiune. Experienţa acumulată în acest domeniu, competenţele de care dispunem, tehnologiile performante
utilizate, relaţiile excelente cu partenerii nostrii, fac ca politica S.C.CILDRO S.A. să fie aceea de a furniza produse de o CALITATE care să satisfacă
cerinţele clienţilor noştrii la un nivel competitiv de referinţă pentru acest domeniu.
Managementul de la cel mai înalt nivel al S.C.CILDRO S.A. îşi propune ca şi obiective principale şi se angajează pentru:
• Mulţumirea clienţilor
Când este un client mulţumit? – Atunci când el primeşte ceea ce aşteaptă!
Asta înseamnă: produse fără cusur
la preţuri favorabile
la termenul stabilit
în cantitatea dorită
De aceea Calitatea nu trebuie să fie niciodată în concurenţă cu costul, cantitatea, termenul sau altele de felul acesta, ci trebuie să aibă
prioritate.
Clientul nu are de fapt nimic, dacă el primeşte doar marfa la timp, la un preţ favorabi dar cu suficiente defecte.
• Orientarea spre client
Clientul hotărăşte dacă calitatea este cea dorită.
Nu trebuie să ne gândim doar la clienţii externi ci şi la cei din firmă. Fiecare livrează ceva mai departe, sau fiecare primeşte ceva de la
cineva.
De aceea fiecare este în acelaşi timp şi client şi furnizor.
• Îmbunătăţire continuă
Numai o îmbunătăţire continuă a calităţii, costurilor şi timpului - asigură succesul întreprinderii.
Succesul întreprinderii noastre asigură locurile noastre de muncă şi viitorul nostru. Stă în mâinile noastre să avem grijă de mulţumirea
clienţilor!
Îmbunătăţirea continuă a CALITĂŢII poate fi obţinută cel mai eficace prin prevenirea problemelor decât ulterior prin controlul şi corecţia
acestora. De aceeea dedicarea fiecărei persoane către îmbunătăţirea continuă a SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII este cerută de către
conducerea firmei prin aplicarea unui management participativ şi o îmbunătăţire progresivă în zonele de responsabilitate identificate, ceea ce
permite o învăţare continuă, pentru întâmpinarea problemelor şi anticiparea soluţiilor acestora.
În mod periodic conducerea firmei se asigură că politica în domeniul calităţii şi obiectivele stabilite sunt adecvate scopului organizaţiei şi
analizate pentru adecvarea lor continuă.
Drobeta Turnu-Severin,
15 Octombrie 2007
Preşedinte C.A.
© 2000-2009 Călin Sarchiz
Procedura interna (ex.1)
"A" de la
pag.1
Gestionarul de
Magazie emite un
Stoc de Magazie Stoc de Magazie
saptaminal si il
trimite Biroului
Aprovizionare
Pe baza cererilor
de produse de la
clienti, se verifica
daca exista
furnizor pentru
produsele
respective
"B" cont de
la pag. 1
Furnizor
intern extern
intern sau extern?
Da
Se trimit cereri de
Se trimite o Scrisoare
oferte de pret la Direcorul executiv
Pagini Aurii de Intentie, in care se
Se trimit comenzi furnizorii contacteaza diferite firme
mentioneaza
de aprovizionare potentiali cu care se incearca
cantitatea dorita din
la un furnizor de initierea unor colaborari
produsul respectiv
pe Lista
Furnizorilor
Acceptati
La primirea confirmarii
Se evalueaza termenului de livrare
Evaluarea se contacteaza
furnizorii
Furnizorilor transportatorul, care Se recomanda
potentiali
comunica data intocmirea unui
Aprovizionare Page 1 of 2
numerotarea documentelor
aprobarea lor înainte de emitere
analiza şi actualizarea
identificarea modificărilor şi reaprobarea documentelor
evidenţierea stadiului reviziei curente
distribuirea controlată către persoanele interesate
• Minim o dată pe an
• Activităţile de analiză se efectuează pe baza datelor obţinute în urma:
- auditurilor,
- feedback-ului de la clienţi,
- performanţelor proceselor şi conformităţii produsului
- stadiul acţiunilor corective şi preventive,
- datelor de la şedinţele anterioare de analiză a SMC (înregistrări)
• Conştientizarea personalului
– Servicii suport
• Menţinerea înregistrărilor
Proceduri
– CE trebuie făcut?
– CÎND trebuie făcut?
– CINE face?
Instrucţiuni de Lucru
– CUM se face?
Identificare
Verificare
Protejare
Păstrare în siguranţă
– identificare
– manipulare
– ambalare
– depozitare
– protejare
Client Organizaţie
Calitate
Calitate Calitate
Calitate
aşteptată
aşteptată dorită
dorită
Măsurarea
Măsurarea Măsurarea
Măsurarea
satisfacţiei
satisfacţiei performanţei
performanţei
clientului
clientului interne
interne
Calitate
Calitate Calitate
Calitate
percepută
percepută realizată
realizată
3. Evaluarea necesităţii
unei AC (AP)
4. Determinarea
acţiunii necesare
5. Implementarea
acţiunii
6. Înregistrarea
rezultatelor
7. Analiza eficacitatii
acţiunii corective (AP)
Echipa de audit – unul sau mai mulţi auditori care efectuează un audit, susţinuţi
dacă este necesar de experţi tehnici.
Expert tehnic – persoană care furnizează echipei de audit cunoştinţe specifice sau
experienţă profesională specifică.
Dovezi de audit – înregistrări, declaraţii despre fapte sau alte informaţii care sunt
relevante în raport cu criteriile de audit şi sunt verificabile.
Concluziile auditului – rezultat al unui audit furnizat de echipa de audit după luarea
în considerare a obiectivelor de audit şi a tuturor constatărilor de audit.
Audituri interne – sunt acele audituri efectuate în cadrul unei organizaţii de către
propriul personal sau în numele acestuia, pentru a evalua conformitatea sistemului
calităţii implementat cu cerinţele documentate.
Audituri de terţă parte – sunt acele audituri efectuate în cadrul unei organizaţii de
către un organism neutru pentru a evalua activităţiile referitoare la calitate ale
acesteia în raport cu cerinţele specificate, fără ca între auditor şi auditat să existe
un contract de furnizare de produse sau servicii (altul decât cel pentru efectuarea
auditului).
• Receptivitate;
• Maturitate;
• Judecată;
• Calităţi analitice;
• Perseverenţă;
• Înţelegerea proceselor complexe;
• Pătrundere psihologică.
• Să fie punctual;
• Să păstreze confidenţialitatea;
• Să fie metodic şi riguros;
• Să aibă întotdeauna standardul la el;
• Să fie îmbrăcat corespunzător;
• Să fie politicos şi calm în orice situaţie;
• Să nu intre niciodată într-o zonă neînsoţit;
• Să fie amabil şi decent atunci când se prezintă şi spune scopul vizitei pentru
care se află acolo;
• Să pună întrebările pe un ton politicos şi neutru, să nu contrazică, să nu critice
şi să nu dea sfaturi;
• Să fie politicos, dar ferm la orice tactici diversioniste;
• Să accepte dreptul auditatului de a contesta orice neconformitate.
• Să facă cunoscute, celui care i-a angajat orice relaţii cu organizaţia auditată
înainte de a desfăşura auditul;
Pregătirea auditului este cea mai dificilă fază a auditului intern. Auditorii trebuie
să ştie, înainte de începerea auditului ce dovezi să urmărească, cât de multe
înregistrări să extragă şi cum vor fi interpretate aceste înregistrări.
Dacă sunt clauze care li se par ambigue , auditorii nu trebuie să meargă mai
departe până nu înţeleg sensul lor. Standardele ISO 9000:2005 şi ISO 9004:2000
sunt o excelentă sursă de clarificare a termenilor folosiţi în Standardul ISO 9001:
2008.
În esenţă, chestionarul de audit este o listă cu întrebări şi/sau dovezi care trebuie
urmărite în timpul auditului pentru a verifica conformitatea cu cerinţele
standardului ISO 9001:2008.
Sedinta de deschidere
1. Auditarea pe departamente, zone sau produse. În acest tip de audit, fiecare proces
aplicabil în interiorul unei zone sau departament este inclus în scopul auditului.
Raportul de audit
Raportul de audit
Include:
- Neconformitati
- Observatii cu potential de neconformitate
- Lucruri bune observate
• Domeniul auditat
• Frecvenţa
• Schimbări
1. Iniţierea auditului
2. Desfăşurarea analizei documentelor
3. Pregătirea auditului
4. Desfăşurarea auditului
4.1 Şedinţa de deschidere a auditului
4.2 Şedinţe individuale – auditarea proceselor
5. Raportul de audit
6. Şedinţa de închidere
7. Ce urmează după audit