Cheltuieli si venituri inregistrate in avans

Aplicarea principiului independentei exercitiului financiar impune o delimitare clara a cheltuielilor

si veniturilor care trebuie incorporate in rezultatul exercitiului financiar curent de cheltuieli si
venituri realizate in perioada curenta, dar care sunt aferente exercitiilor financiare urmatoare.

Astfel, trebuie inregistrate in debitul contului 471 ″Cheltuieli inregistrate in avans″, toate
cheltuielile efectuate in exercitiul financiar curent si care sunt aferente exercitiilor financiare
viitoare si anume: chirii, abonamente, reparatii, prime de asigurare etc.

De asemenea, se inregistreaza in creditul contului 472 ″Venituri inregistrate in avans″, toate

veniturile incasate in exercitiul financiar curent si care sunt aferente exercitiilor financiare viitoare.

In situatia in care va propuneti sa investiti intr-o modernizare sau reabilitare a unui imobil in care
va desfasurati activitatea , dar nu sunteti proprietarul imobilului cheltuielile pe care le faceti cu
aceasta investitie le veti inregistra in contul 471 analitic distinct "Cheltuieli in avans"

In momentul in care incepeti sa obtineti venituri ca urmare a investitiei, veti inregistra in contul de
cheltuieli in fiecare luna o suma esalonata pe o anumita perioada viitoare.

Recomandarea noastra are la baza concluziile pe care le-au tras anumiti anagajatori in urma
controalelor de fond pe care le-au facut inspectorii fiscali la anumite societati .

Atentie! Daca sunteti platitori de impozit pe profit nu riscati recalcularea impozitului pe profit si a
majorarilor de intarziere aferente.

Exemplu

1. Se achita in numerar primele de asigurare auto pentru exercitiul financiar urmator, in suma de
300 lei:

471 Cheltuieli inregistrate in avans = 5311 Casa in lei                                    300 lei

2. Editura ALFA Press incaseaza prin banca in luna decembrie abonamentele aferente anului
viitor in suma de 1.000 lei plus TVA 19%, conform facturilor emise si a ordinelor de plata.

 Emiterea facturilor :

4111 Clienti = 472 Venituri inregistrate in avans                                        1.000 lei

4111 Clienti = 4427 TVA colectata                                                               90 lei

 Incasarea facturilor :

5121 Conturi la banci in lei = 4111 Clienti                                                   1.090 lei

Pentru obtinerea unei imagini reale a patrimoniului inainte de intocmirea situatiilor financiare
anuale se calculeaza si se inregistreaza in contabilitate pierderile sau castigurile latente aferente
disponibilitatilor , creantelor si datoriilor in valuta , prin compararea valorilor contabile cu valorile
actuale , stabilite pe baza cursurilor valutare din ultima zi a exercitului financiar .
Prin compararea valorii contabile cu valoarea actuala pot rezulta:

 Diferente favorabile de curs valutar, care se obtin in urmatoarele situatii:

‫ ־‬In cazul disponibilitatilor si creantelor , atunci cand cursul valutar creste;

‫ ־‬In cazul datoriilor, atunci cand cursul valutar scade.

 Diferente nefavorabile de curs valutar, care se obtin in urmatoarele situatii:

‫ ־‬In cazul disponibilitatilor si creantelor, atunci cand cursul valutar scade;

‫ ־‬In cazul datoriilor, atunci cand cursul valutar creste.

Diferentele favorabile de curs valutar se inregistreaza in creditul contului 765 "Venituri din
diferente de curs valutar", iar diferentele nefavorabile de curs valutar, in debitul contului 665
"Cheltuieli din diferente de curs valutar".

Articol publicat in data 02-Sep-2008