Microsoft Office Microosft PowerPoint 1

Prezentări electronice...........................................................................................................................1
Componentele unei prezentări electronice.......................................................................................1
Slide-uri (Slides)..........................................................................................................................2
Note (Notes).................................................................................................................................2
Extrase (handouts).......................................................................................................................2
Concepte ale reprezentaţiei (expunerii) ...........................................................................................2
Tipuri de prezentări......................................................................................................................2
Elemente ale reprezentaţiei..........................................................................................................3
Crearea unei prezentări....................................................................................................................3
Crearea unei prezentări pe baza unui conţinut sugerat.................................................................4
Crearea unei prezentări pornind de la o prezentare existentă.......................................................4
Crearea unei prezentări pe baza unui template.............................................................................4
Crearea unei prezentări pornind de la zero...................................................................................4
Proiectarea slide-urilor.....................................................................................................................4
Tipuri de vizualizări PowerPoint..................................................................................................5
Slide-uri.......................................................................................................................................5
Proiectarea şi obţinerea unui aspect consistent...........................................................................13
Note şi extrase............................................................................................................................14
Proiectarea elementelor reprezentaţiei...........................................................................................15
Animarea textelor şi obiectelor..................................................................................................15
Elemente multimedia.................................................................................................................16
Tranziţia slide-urilor şi ritmul reprezentaţiei..............................................................................17
Reprezentaţia.................................................................................................................................18
Pornirea reprezentaţiei din PowerPoint......................................................................................18
Salvarea unei prezentări pentru a se deschide ca reprezentaţie...................................................18
Prezentări autoexecutabile.........................................................................................................18
Execuţia continuă a unei reprezentaţii........................................................................................19

Prezentări electronice
Comunicarea informaţiilor constituie o parte tot mai importantă a activităţii din orice domeniu social.
Dintr-un proces simplu, care cuprindea în mod esenţial doar pe cel care alcătuia materialul prezentat,
comunicarea devine un proces complex care include ca element esenţial şi pe cei cărora le sunt destinate
informaţiile transmise. Din acest motiv este foarte important să se aleagă acele mijloace de comunicare prin
care efectul asupra auditoriului să fie maxim (mai multe informaţii transmise, mai multe informaţii receptate,
obţinerea unui climat psihologic favorabil etc.). De asemenea, procesul de comunicare este diversificat prin
aceea că poate avea loc în mod organizat (şedinţe, congrese, teleconferinţe, discuţii în reţea etc.) sau nu
(consultare individuală a unor prezentări).
Componenta, din suita Microsoft Office, dedicată prezentărilor este Microsoft PowerPoint. În
continuare se discută aspectele unei prezentări electronice luând ca bază conceptele utilizate în PowerPoint,
acestea fiind însă identificabile şi în alte produse de prezentare.

Componentele unei prezentări electronice

O prezentare electronică are două momente importante:
– proiectarea prezentării şi
– reprezentaţia (execuţia prezentării proiectate, show-ul).
Iniţial, o prezentare electronică era alcătuită dintr-o succesiune de imagini care se derulau pe ecranul
calculatorului. Prin dezvoltarea mijloacelor multimedia, succesiunea de imagini poate fi însoţită de muzică,
de animaţie, de clip-uri filmate sau de legături către alte documente sau pagini Web, astfel încât o prezentare
este prin excelenţă un document multimedia, care diferă de un document static, cum ar fi un document
Microsoft Word, prin dinamica activării diferitelor secţiuni ale prezentării în timpul show-ului. Apare astfel
distincţia între momentul creării prezentării (proiectarea imaginilor succesive şi a legăturilor necesare) şi
momentul execuţiei prezentării, similară distincţiei dintre turnarea unui film şi proiectarea acestuia în
Microsoft Office Microosft PowerPoint 2
cinematografe. Este însă evident că momentul creării trebuie să ataşeze unei prezentări electronice toate
uneltele necesare unei expuneri eficiente.
Din punctul de vedere al aplicaţiei Microsoft PowerPoint, o prezentare constituie un singur
document, salvat într-un singur fişier.
În continuare sunt prezentate principalele componente ale unei prezentări electronice în etapa
proiectării.

Slide-uri (Slides)
Prin slide se înţelege o imagine creată din elemente diverse (text, figuri, grafice etc.), succesiunea tuturor
imaginilor alcătuind materialul care va fi expus auditoriului. O prezentare poate avea oricâte slide-uri, de
orice grad de complexitate. Crearea slide-urilor este un proces similar alcătuirii unui document Microsoft
Office.
Pentru asigurarea consistenţei unei prezentări există un slide de un tip special, slide-ul master, care
conţine informaţii şi formatări (titluri, embleme etc.) ce apar pe fiecare slide al prezentării. Informaţia din
slide-ul master este similară informaţiei din antetul sau piciorul de pagină al unui document Word (se
defineşte o singură dată şi apare în acelaşi format pe toate paginile).

Note (Notes)
Prin note sau notele vorbitorului (speaker's notes) se înţelege textul ataşat fiecărui slide şi care conţine
explicaţii suplimentare pe care prezentatorul vrea să nu le uite în timpul expunerii. Acestea sunt destinate
doar prezentatorului şi nu sunt văzute de către auditoriu. Pentru a avea acces la note în timpul expunerii,
acestea trebuie să fie tipărite.
Există şi un master al notelor, care conţine informaţiile care apar pe toate notele ataşate slide-urilor.
Nu este obligatoriu ca fiecare slide să aibă ataşate note.

Extrase (handouts)
Prin extrase se înţelege un document tipărit, care conţine în general imagini ale slide-urilor, şi care este
destinat auditoriului. Extrasele sunt împărţite ascultătorilor/privitorilor cu scopul de a-şi reaminti ulterior de
expunere sau de a urmări mai uşor expunerea.
Există de asemenea un master al extraselor, care conţine informaţiile care apar pe toate foile unui
extras, similar unui antet din documentele Word.
Extrasele apar doar dacă se cere tipărirea lor şi nu sunt disponibile în timpul expunerii propriu-zise.

Concepte ale reprezentaţiei (expunerii)

Reprezentaţia (expunerea) unei prezentări electronice trebuie să aibă drept scop principal comunicarea
eficientă a informaţiilor. La aceasta contribuie atât modul de organizare a informaţiilor în slide-uri, cât şi
grafica, înţeleasă la nivel general, aleasă pentru susţinerea prezentării. Elementele principale ale
spectacolului produs de expunere sunt explicate în continuare.

Tipuri de prezentări
În funcţie de mediul utilizat în timpul expunerii, se pot deosebi următoarele tipuri de prezentări electronice:
– prezentări pe ecranul calculatorului (on-screen presentations),
– prezentări pe Web,
– prezentări pe folii transparente,
– prezentări pe diapozitive,
– prezentări pe foi tipărite.

Prezentări pe ecranul calculatorului

Acest tip de prezentare este cea mai completă şi permite utilizarea tuturor instrumentelor oferite de
PowerPoint. În funcţie de auditoriu se deosebesc:
• Prezentarea de către un vorbitor, cu precizarea că utilizarea unui proiector este facilitată de
componenta Projector Wizard care stabileşte corect parametrii proiecţiei în funcţie de tipul
proiectorului.
• Prezentare cu autoexecuţie, utilizată la expoziţii şi reuniuni.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 3
• Conferinţă online, efectuată împreună cu aplicaţia Microsoft NetMeeting permite
distribuirea prezentării în timp real către destinatari aflaţi în locuri diferite.
• Prezentare transmisă în reţea prin e-mail sau Microsoft Outlook în format HTML astfel
încât destinatarii pot să o vadă în Internet Explorer 4.0 (sau o versiune ulterioară).

Prezentări pe Web
O prezentare poate fi proiectată în mod special pentru Web şi salvată în format HTML prin comanda Save as
Web Page (meniul File). Documentul HTML principal obţinut conţine controalele necesare navigării între
slide-uri. Grafica din prezentare este salvată în format acceptat de browser-ele de navigare în Internet,
rezultatul fiind, în final, o pagină Web suficient de complexă.

Prezentări pe foi tipărite

Dacă se doreşte tipărirea slide-urilor proiectate aceasta este posibilă şi se poate alege tipărirea în tonuri de gri
sau în alb-negru. Se permite şi vizualizarea în timpul proiectării direct în tonuri de gri pentru alegerea corectă
a nuanţelor.
Există şi opţiunea de a trimite imaginile slide-urilor către Microsoft Word astfel încât să poată fi
incluse într-un document Word.
Nu se va confunda această posibilitate cu tipărirea notelor, a extraselor sau outline-ului.

Elemente ale reprezentaţiei

La execuţia prezentării pe un calculator se pot utiliza efecte sonore şi vizuale diverse. Adăugarea acestora se
va face însă cu moderaţie pentru a nu distrage atenţiea publicului de la ideile care se comunică.

Animaţii şi tranziţii
Prin animaţie se înţelege efectul vizual care produce afişarea dinamică unui text sau obiect grafic (texte care
defilează, imagini care apar dintr-o anumită direcţie etc.). Acestea sunt utilizate pentru punctarea şi atragerea
atenţiei publicului asupra unor elemente ale slide-ului.
Prin tranziţie se înţelege modul în care apare afişat un nou slide al prezentării. Sunt disponibile în
PowerPoint diferite efecte vizuale prin care slide-ul nou îl înlocuieşte pe cel vechi şi se poate stabili şi timpul
în care are loc înlocuirea.

Muzică, sunete şi video-clip-uri

Pe lângă efectele vizuale ale animaţiilor şi tranziţiilor, se pot ataşa unei prezentări sunete şi muzică, având
acelaşi scop de a puncta anumite elemente mai importante. Pot fi incluse în prezentare şi video-clip-uri.

Naraţiuni
Prezentarea poate fi însoţită şi de un comentariu oral, înregistrat în prealabil sau în timpul expunerii. Această
posibilitate poate fi exploatată în prezentările dedicate cu precădere autoinstruirii, oferind cursantului şi
comentariile instructorului. Nu trebuie totuşi ca explicaţiile orale să fie baza înţelegerii materialului
prezentat, mai ales în ipoteza că anumite persoane interesate au dificultăţi în receptarea sunetelor (de
exemplu calculatorul utilizat nu are placă de sunet etc.).

Ritm şi repetiţie
Prin ritmul (pace) reprezentaţiei înţelegem viteza cu care se derulează slide-urile. Trecerea rapidă de la un
slide la altul poate să afecteze receptarea ideilor transmise, în timp ce un ritm lent duce la pierderea
concentrării auditoriului.
Găsirea unui ritm corect este ajutată şi de posibilitatea de repetare acasă (rehearsing) a reprezentaţiei
cu fixarea timpului de vizualizare a fiecărui slide în funcţie de lungimea comentariilor orale. Dacă în acest
proces se observă că un anumit diapozitiv necesită comentarii lungi, atunci ritmul este modificat prin
spargerea slide-ului în două sau mai multe (operaţiune utilă şi când este prea mult text pe un slide).

Crearea unei prezentări

Pentru a răspunde la atât la solicitări din partea unor utilizatori cu diferite grade de experienţă, cât şi pentru
faptul că proiectarea unei prezentări corecte implică şi o importantă latură estetică, Microsoft PowerPoint
oferă mai multe moduri de creare a unei noi prezentări:
Microsoft Office Microosft PowerPoint 4
– AutoContent wizard, care propune un model pe baza temei de prezentare;
– modificarea unei prezentări existente;
– pe baza unui template;
– pe baza unui outline creat în altă aplicaţie (cum ar fi Microsoft Word);
– pornind de la zero.
Este recomandat ca, înaintea aplicării ultimei posibilităţi, să se studieze cu atenţie prezentări propuse
ca model (fie cele propuse de Microsoft, fie prezentări având alţi autori experimentaţi). O prezentare bună
trebuie să răspundă şi unor cerinţe psihologice sau sociologice, să aibă un aspect grafic echilibrat, ceea ce
necesită un antrenament special, care nu poate fi redus doar la cunoaşterea informaţiilor care se transmit
efectiv.
Observaţie. La pornirea aplicaţiei, PowerPoint afişează un dialog care permite selectarea uneia
dintre metodele principale de creare a prezentărilor.

Crearea unei prezentări pe baza unui conţinut sugerat

1. Se dă comanda New din meniul File şi se deschide fişa General.
2. Se alege AutoContent Wizard şi se urmează instrucţiunile afişate. Printre tematicile propuse sunt:
Recomandarea unei strategii, Raportarea unui progres, Adunarea generală a companiei, Prezentarea unui
proiect, Plan de marketing etc. Fiecare temă are ataşată o prezentare model complexă care se va modifica
potrivit cerinţelor utilizatorului.
3. Se modifică prezentarea propusă prin trecerea informaţiilor de identificare proprii,
adăugarea/completarea de text/grafică etc.
4. La sfârşit se dă comanda Save din meniul File şi dă la salvare un nume propriu noii prezentări.

Crearea unei prezentări pornind de la o prezentare existentă

1. Se deschide prezentarea luată ca model.
2. Se modifică prezentarea potrivit noilor cerinţe.
3. Se salvează prezentarea cu un nume nou (Save As din meniul File).

Crearea unei prezentări pe baza unui template

1. Se dă comanda New din meniul File şi se deschide fişa Design Templates.
2. Se alege un template şi se dă OK.
3. Se alege un plan (layout) pentru slide-ul titlu şi se completează titlul şi alte informaţii care se doresc.
4. Se dă comanda New Slide (din meniul Insert) sau se alege Common Tasks (de pe bara de unelte
Formatting) şi apoi New Slide şi se alege planul pentru următorul slide.
5. Se completează noul slide (care este deja formatat potrivit template-ului selectat).
6. Se repetă paşii 5 şi 6 până la completarea prezentării.
7. Se salvează sub un nume propriu.

Crearea unei prezentări pornind de la zero

Procedura este similară celei de creare a unei prezentări pe baza unui template de proiectare.
1. Se dă comanda New de pe bara de unelte Standard (sau prin succesiunea File - New - fişa General -
Blank Presentation) şi se alege layout-ul pentru slide-ul titlu.
2. Se completează slide-ul titlu.
3. Se dă comanda New Slide (din meniul Insert) sau se alege Common Tasks (de pe bara de unelte
Formatting) şi apoi New Slide şi se alege planul pentru următorul slide.
4. Se completează noul slide.
5. Se repetă paşii 4 şi 5 până la completarea prezentării.
6. Se modifică prezentarea potrivit necesităţilor.
7. Se salvează fişierul sub un nume propriu.

Proiectarea slide-urilor
Ca şi celelalte aplicaţii din Microsoft Office, PowerPoint permite utilizarea mai multor tipuri de vizualizări a
unei prezentări. În fiecare dintre acestea se efectuează mai simplu anumite operaţiuni cu diapozitivele. Ideea
centrală este aceea că slide-urile prezentării se creează secvenţial. Fiecare slide poate să conţină diferite
obiecte (zone text şi grafică), editarea acestora efectuându-se cu tehnici similare celorlalte aplicaţii (Word,
Excel) din Microsoft Office. De asemenea, unui slide i se pot fixa atribute privind execuţia şi i se pot ataşa
Microsoft Office Microosft PowerPoint 5
efecte grafice şi sonore. Ordinea slide-urilor, element de bază al reprezentaţiei, se poate modifica oricând în
timpul proiectării sau poate fi fixată dinamic în timpul reprezentaţiei prin introducerea unor controale.

Tipuri de vizualizări PowerPoint

Există trei tipuri de vizualizări dintre care două, Normal şi Slide Sorter, sunt specifice momentului
proiectării prezentării iar una, Slide Show, momentului reprezentaţiei (execuţiei).

Normal view
Viziunea Normal este selectată prin comanda Normal din meniul View. Începând cu PowerPoint 2000,
viziunea normală prezintă trei zone – Outline pane, Slide pane şi Notes pane – care pot fi redimensionate
prin dragarea chenarelor.
Outline pane – situat de regulă în partea stângă a ecranului, permite organizarea prezentării la nivel
de outline. Se poate procesa prin metodele uzuale în Microsoft Word pentru organizarea listelor ierarhizate.
Constituie un mijloc rapid de navigare între slide-uri. La salvarea ca pagină Web, acest frame conţine tabla
de materii a prezentării.
Slide pane – situat în partea dreaptă a ecranului, constituie frame-ul în care se editează slide-ul
curent.
Notes pane – este situat sub Slide pane şi permite adăugarea de note la slide-ul curent. Pentru note
mai complexe (conţinând grafică) se va lucra în paginile de note (afişate prin View - Master - Notes
master).

Slide sorter view

În această viziune, iniţiată prin comanda Slide Sorter din meniul View, sunt prezentate prin miniaturi toate
slide-urile prezentării, ceea ce facilitează adăugarea, eliminarea şi rearanjarea slide-urilor. Prin selecţii
multiple se pot fixa parametrii de tranziţie şi temporizare pentru grupuri de slide-uri. Se pot de asemenea
vedea animaţii pe multiple slide-uri selectate prin comanda Animation Preview din meniul Slide Show.

Slide Show
În orice moment al lucrului se poate porni reprezentaţia prin selectarea viziunii Slide Show, iniţiată de
comanda sinonimă din meniul View (sau unealta corespunzatoare).

Slide-uri
Din punctul de vedere al proiectantului, un slide este similar unei pagini dintr-un document Word (analogia
este totuşi relativă) pe care trebuie să-l completeze cu anumite informaţii şi care trebuie să fie formatat într-
un mod anumit (pentru a păstra unitatea prezentării). Datorită specificului unei prezentări electronice,
informaţia trebuie să fie conţinută într-un spaţiu relativ restrâns (trecerea la alt slide nu se realizează în mod
automat) şi nu poate fi prea vastă deoarece încărcarea unui slide cu multă informaţie reduce receptarea
acesteia de către auditoriu.
Ca ajutor în proiectare, PowerPoint oferă 24 de modele (AutoLayout) de slide-uri. Fiecare asemenea
model propune o structură simplă de slide, creată prin studierea necesităţilor practice ale unei prezentări. De
exemplu, se propun slide-uri cu text (titluri, liste etc.), slide-uri cu text şi diagrame, slide-uri cu text şi
imagini, slide-uri cu diagrame de organizare etc. Fiecare obiect propus într-un layout este indicat printr-o
rezervare de loc (placeholder), figurată printr-un chenar dreptunghiular punctat, urmând ca utilizatorul să
plaseze efectiv în acel loc un obiect propriu din aceeaşi clasă (text în zonă text, diagramă în locul rezervat
unei diagrame etc.). Acest proces se realizează prin dublu-click pe rezervare şi răspuns la dialogurile
eventuale activate.
Spre deosebire de documentele Word, un slide nu are margini predefinite, obiectele pot fi poziţionate
oriunde în raport cu laturile slide-ului. Din acest punct de vedere, slide-ul acţionează ca o fereastră: din
obiectele care nu sunt plasate integral pe slide se văd doar porţiunile de pe slide. Pentru alinierea unitară a
obiectelor se poate comanda fixarea unor linii de ghidaj care pot juca rolul de margini (comanda Guides din
meniul View).
Observaţie. Structurile propuse nu sunt definitive, în sensul că utilizatorul poate să elimine unele
obiecte, poate adăuga obiecte proprii etc. Un placeholder poate fi deplasat şi/sau redimensionat ca orice alt
obiect grafic. Se poate de asemenea alege layout-ul blank pe care nu există rezervări de locuri.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 6
Operaţii asupra slide-urilor
Crearea unui slide nou:
1. se selectează slide-ul unde are loc inserarea noului slide.
2. se dă comanda New Slide din meniul Insert.
3. se alege layout-ul dorit din lista propusă de PowerPoint.
Eliminarea unui slide:
1. se selectează slide-ul care se va elimina.
2. se dă comanda Delete Slide din meniul Edit.
3. pentru eliminarea simultană a mai multor slide-uri se alege Slide sorter view şi prin
acţionarea continuă a tastei CTRL se pot selecta slide-uri care nu sunt succesive. După
selecţia multiplă se dă comanda Delete Slide.
Navigarea între slide-uri:
Operaţiunile necesare sunt sintetizate în tabelul următor, funcţie de viziunea selectată.
View Acţiune
Normal În zona slide (slide pane) se navighează utilizând bara de defilare verticală.
În zona outline se efectuează click pe numărul slide-ului.
Slide sorter Click dublu pe slide-ul vizat.
Slide show Prin click dreapta se deschide meniul contextual, se alege comanda Go şi apoi Slide
Navigator şi click dublu pe titlul slide-ului vizat.
Dacă se cunoaşte numărul slide-ului, acesta se tastează şi se termină cu ENTER.

Adăugarea textelor
Textele sunt obiectele cele mai des întâlnite pe un slide. Există mai multe locuri în care se poate adăuga un
text pe un slide, atributele fiind totuşi diferite după locul plasării textului.
Modul uzual este de a tasta textul direct într-un placeholder care poate să conţină text.
Un text poate fi adăugat la o formă AutoShape iar dacă se doreşte inserarea textului în afara unui
placeholder sau a unei forme se va insera o casetă de text (butonul Text Box de pe bara de unelte Drawing).
Pentru efecte de text se va plasa un obiect WordArt.

Adăugarea de text într-o rezervare

Într-o rezervare de text (titluri, text, liste) se intră prin click în modul de editare şi se poate tasta direct textul
dorit. Dimensiunea şi poziţia rezervării se poate modifica în mod uzual. Prin modificarea AutoLayout-ului
unui slide existent nu se pierde informaţia de pe slide.
Ajustări minore ale dimensiunii rezervării, pentru cuprinderea întregului text introdus, sunt efectuate
automat de PowerPoint. În cazul unor texte lungi este totuşi nevoie să se insereze un nou slide pentru
continuare.
Textul introdus într-un placeholder este singurul listat în zona outline şi poate fi exportat către Word.

Adăugarea unei casete de text

Pentru plasarea unui text explicativ oriunde pe slide-ul curent, se va utiliza butonul Text Box de pe bara de
unelte Drawing, similar celorlalte aplicaţii din Microsoft Office. Acest procedeu este util pentru adăugarea
de captări şi baloane (callouts) la imagini şi tabele. Obiectul inserat poate fi poziţionat în locul dorit şi poate
fi formatat ca orice alt obiect grafic (chenar, textură, umbrire).

Adăugarea textului la o formă

După click pe o formă (AutoShape) se poate tasta textul dorit. Acest text este ataşat formei şi se va
comporta solidar cu aceasta la deplasări sau rotaţii. În acest mod se pot dota slide-urile cu mesaje conţinute
în forme de diferite tipuri (pătrate, poligoane cercuri etc.) prin care să se atragă atenţia către secţiuni ale
slide-ului. Textul nu poate fi ataşat la linii, conectori şi forme libere.
Pentru formatarea textului se pot urma proceduri similare celor din Word, dar apar şi operaţiuni
specifice descrise în continuare. Operaţiunile sunt comune pentru forme şi pentru casetele de text.
 Ajustarea automată a obiectului la text
1. Se selectează obiectul care se ajustează.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 7
2. Se activează meniul Format, se alege comanda pentru tipul de obiect selectat – AutoShape sau
Text Box – şi se activează fişa Text Box.
3. Se marchează caseta de control Resize AutoShape to fit text.
 Defilarea textului în interiorul obiectului
1. Se selectează obiectul care se ajustează.
2. Se activează meniul Format, se alege comanda pentru tipul de obiect selectat – AutoShape sau
Text Box – şi se activează fişa Text Box.
3. Se marchează caseta de control Word wrap text in AutoShape.
 Modificarea marginilor în jurul textului din obiect
1. Se parcurg cele trei etape de la Ajustarea automată a obiectului la text.
2. Sub Internal margin se fixează distanţele dintre text şi obiect.
 Poziţionarea textului într-un obiect
1. Se parcurg primele două etape de la Ajustarea automată a obiectului la text.
2. În caseta Text anchor point se alege poziţia dorită pentru începutul textului. Textul se mută în
poziţia selectată cu excepţia cazului în care este marcată caseta Resize AutoShape to fit text,
caz în care textul nu se repoziţionează ci se expandează în direcţia opusă a poziţiei selectate.

Adăugarea unui obiect WordArt

Texte care au efecte speciale pot fi inserate ca obiecte WordArt prin comanda Insert WordArt de pe bara
de unelte Drawing. Operarea cu acest obiect este comună tuturor aplicaţiilor din Microsoft Office. Obiectul
WordArt este totuşi un obiect de desen şi nu este tratat ca un text: nu apare în zona ouline şi nu poate fi
verificat prin instrumentul Spelling.

Liste
Procesarea listelor (paragrafe numerotate sau cu buline) este similară celei din Microosft Word. Comanda
principală este Bullets and Numbering din meniul Format.

Anteturi şi picioare de pagină

Similar unei pagini de document Word, un slide poate să conţină o zonă antet şi o zonă picior de pagină. De
regulă, aspectul acestora este fixat în slide-ul master (vezi discuţia de la subiectul dedicat obiectelor master),
dar poate fi modificat şi pentru un slide anumit prin succesiunea
1. Se dă comanda Header and Footer din meniul View.
2. Pentru adăugarea informaţiei la slide-uri se activează fişa Slide iar pentru anteturi ale notelor sau
extraselor se va selecta fişa Notes and Handouts.
3. Se selectează opţiunile dorite.
4. Se termină operaţiunea prin Apply dacă informaţia se adaugă doar slide-ului curent, sau Apply
to All dacă informaţia se aplică tuturor slide-urilor.
5. Pentru inserarea datei, orei sau numărului de slide se utilizează comenzile Date and Time sau
Slide Number din meniul Insert.
Observaţie. Pentru modificarea poziţiei sau aspectului unui antet/subsol se utilizează slide-ul
master, iar pentru fixarea originii numerotării slide-urilor se dă comanda Page Setup din meniul File şi se dă
numărul de început în Number slides from.

Operarea cu obiecte
Pentru început se prezintă câteva operaţii care se efectuează asupra obiectelor, iar pentru unele obiecte
particulare se prezintă doar operaţiunile principale. Se poate însă spune că procesarea obiectelor grafice este
comună tuturor aplicaţiilor Office, astfel încât aici doar se întregeşte discuţia asupra lor.
Este de amintit că obiectele grafice sunt poziţionate pe layer-ul de desen propriu, astfel încât un
obiect poate fi acoperit total sau parţial de alte obiecte. În procesarea lor are importanţă prin urmare şi
ordinea în stive de obiecte grafice. Pentru a fi editat, un obiect trebuie să fie în prealabil selectat, fapt atestat
de apariţia mânerelor de dimensionare (mici dreptunghiuri care apar pe conturul obiectului).

Selectarea obiectelor
Pentru a selecta un obiect vizibil se urmează acţiunile din tabelul următor:

Pentru Se efectuează:
Microsoft Office Microosft PowerPoint 8
Selectarea unui obiect plin (filled) Click oriunde pe obiect. Apariţia mânerelor de
dimensionare este semnalul selectării obiectului.
Selectarea unui obiect gol (unfilled) Click pe chenarul obiectului.
Deselectarea unui obiect. Click oriunde în afara obiectului.
Dacă un obiect este acoperit de alte obiecte el poate fi selectat prin apăsarea tastei TAB pentru parcurgerea
ciclică a obiectelor (sau SHIFT+TAB pentru parcurgerea în sens invers) şi oprirea pe obiectul dorit.
Pentru selectarea mai multor obiecte se poate acţiona SHIFT şi click pe fiecare obiect.

Obiecte duplicate
Pentru a păstra unitatea prezentării sau pentru a obţine efecte grafice speciale, un obiect poate fi duplicat,
noua imagine, cu aceleaşi atribute, poate fi repoziţionată pe slide după necesitate. Este frecventă aşezarea
obiectelor duplicate sub formă de tablou de imagini sau sub formă de evantai (similar unui pachet desfăşurat
de cărţi de joc).
 Crearea unui duplicat
1. Click pe obiectul care se repetă.
2. Se dă comanda Duplicate din meniul Edit. Repetând comanda Duplicate se creează succesiv
noi copii ale obiectului.
 Crearea de duplicate egal spaţiate
1. Se selectează obiectul care se copie.
2. Se dă comanda Duplicate din meniul Edit.
3. Se trage obiectul copie în poziţia dorită.
4. Se repetă comanda Duplicate.
 Crearea unei imagini în oglindă
1. Se selectează obiectul care se inversează.
2. Se dă comanda Duplicate din meniul Edit.
3. De pe bara Drawing se alege Draw, se punctează Rotate or Flip, şi apoi click Flip Horizontal
sau Flip Vertical (potrivit sensului în care se oglindeşte obiectul iniţial).
4. Se poziţionează obiectul duplicat inversat astfel încât să se creeze imaginea în oglindă dorită.

Redimensionarea unui obiect

La selectarea unui obiect, acesta apare limitat de un dreptunghi de selecţie, dotat în colţuri şi pe laturi cu
mânere de dimensionare. Redimensionarea unui obiect se poate face global, specificând procentajele
raportate la dimensiunile iniţiale, sau manual, prin tragerea mânerelor.
Dacă obiectul este o imagine atunci poate fi "tăiată" (crop) pe laturi, fără ca părţile decupate să fie
pierdute (imaginea poate refăcută).
Există recomandarea ca imaginile să fie micşoarate sub 50% din dimensiunea iniţială atunci când
prezentarea este salvată ca pagină Web.
 Tăierea marginilor unei imagini
1. Se selectează imaginea.
2. Se activează unealta Crop de pe bara Picture.
3. Se poziţionează unealta pe un mâner de dimensionare şi se trage în poziţia dorită.
Observatie. Un GIF animat nu se poate micşora prin tăierea marginilor.
 Gruparea obiectelor
1. Se selectează obiectele care se grupează (SHIFT + click pe fiecare imagine)
2. Se activează Draw de pe bara Drawing şi se alege Group.
Un grup de obiecte se comportă ca un singur obiect.
 Anularea grupării obiectelor
1. Se selectează grupul care se desface în obiectele componente.
2. Se activează Draw de pe bara Drawing şi se alege Ungroup.
 Regruparea obiectelor
1. Se selectează orice obiect care a făcut parte dintr-un grup.
2. Se activează Draw de pe bara Drawing şi se alege Regroup.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 9
Rotirea sau răsturnarea unui obiect
Se poate roti un obiect, o mulţime de obiecte sau un grup de obiecte. Textul ataşat unei forme se comportă la
rotire solidar cu aceasta. Răsturnarea unui obiect (obţinându-se obiectul simetric) se poate efectua orizontal
sau vertical. Si această operaţiune se poate aplica unui obiect, unei mulţimi de obiecte sau unui grup.
Anumite imagini importate, create în alte aplicaţii, grafice sau diagrame organizaţionale nu pot fi
totuşi rotite sau simetrizate.
 Rotirea unui obiect
1. Se selectează obiectul
2. Se activează unealta Free Rotate de pe bara Drawing.
3. Se trage un colţ al obiectului în sensul de rotire dorit.
4. Un click în afara obiectului termină operaţia şi obiectul se fixează în poziţia în care se află.
Prin apăsarea simultană a tastei SHIFT, obiectul se roteşte cu unghiuri de 15 grade prin unealta Free
Rotate.
Prin apăsarea simultană a tastei CTRL, obiectul se roteşte în jurul mânerului opus celui care se trage
prin unealta Free Rotate.
 Răsturnarea unui obiect
1. Se selectează obiectul care se răstoarnă, obţinându-se obiectul simetric.
2. Pe bara Drawing se activează Draw, se punctează Rotate or Flip şi după aceea Flip Horizontal
sau Flip Vertical, după sensul în care se doreşte răsturnarea imaginii.

Stiva de obiecte
Pe măsură ce obiectele sunt adăugate pe un slide, se formează o stivă prin suprapunerea straturilor
individuale ale obiectelor. Stiva se poate distinge doar dacă obiectele nu se acoperă complet unele pe altele.
În cazul acoperirii unui obiect, selectarea acestuia nu mai este posibilă prin simplu click (obiectul devine
invizibil). Prin apăsarea tastei TAB (sau SHIFT+TAB) se pot selecta circular obiectele din stivă, indiferent
de faptul că sunt sau nu vizibile.
Datorită organizării în stivă, ordinea în stivă, aşa-zisa ordine z, este un atribut important al unui
obiect. Ordinea în stivă poate fi modificată prin comenzi adecvate.
 Aducerea obiectului în faţa stivei
1. Se selectează obiectul care se mută în stivă. Dacă obiectul este ascuns se acţionează TAB sau
SHIFT+TAB până este selectat.
2. Pe bara Drawing se activează Draw, se punctează Order şi după aceea Bring to Front.
 Trimiterea obiectului la baza stivei
1. Se selectează obiectul care se mută.
2. Pe bara Drawing se activează Draw, se punctează Order şi după aceea Send to Back.
 Mutarea obiecctului cu un pas în faţă
1. Se selectează obiectul care se mută.
2. Pe bara Drawing se activează Draw, se punctează Order şi după aceea Bring Forward.
 Mutarea obiectului cu un pas în spate
1. Se selectează obiectul care se mută.
2. Pe bara Drawing se activează Draw, se punctează Order şi după aceea Send Backward

Alinierea şi aranjarea obiectelor

Un aspect grafic mai bun este obţinut atunci când obiectele sunt aliniate, cel puţin acelea care sunt grupate
din punct de vedere logic. Există mai multe moduri de aliniere:
– alinierea între obiecte (după marginea de jos, după marginea de sus etc.),
– alinierea în raport cu slide-ul,
– alinierea după linii de ghidaj sau grilă.
Pe lângă aliniere, obiectele pot fi distribuite la distanţe egale între ele sau în relaţie cu întregul slide.
 Alinierea obiectelor
1. Se selectează obiectele care se aliniază.
2. Pe bara Drawing se activează Draw şi apoi Align or Distribute. Se alege opţiunea de aliniere
dorită.
Pentru alinierea cu alte obiecte trebuie ca opţiunea Relative to Slide să nu fie selectată. Dacă
opţiunea este selectată în meniul Align or Distribute afişat la pasul 2, atunci se anulează marcajul prin click
şi se repetă pasul 2.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 10
Pentru alinierea la slide trebuie ca opţiunea Relative to Slide să fie selectată.
 Aranjarea obiectelor la distanţe egale unele de altele
1. Se selectează obiectele care se distribuie.
Dacă distribuirea este în raport cu obiectele selectate, atunci se vor selecta cel puţin trei obiecte.
2. Pe bara Drawing se activează Draw şi apoi Align or Distribute. Pentru aranjarea obiectelor la
distanţe egale, se selectează Distribute Horizontally sau Distribute Vertically.
Dacă aranjarea se efectuează în funcţie de slide, se va marca în prealabil caseta de control
Relative to Slide (caz în care se va repeta eventual pasul 2).

Adăugarea de forme (AutoShapes)

PowerPoint dispune de un set de forme predefinite care pot fi utilizate în prezentări prin intermediul barei de
unelte Drawing. O formă plasata pe un slide poate fi redimensionata, rotită, inversată etc. Unele dintre forme
pot fi modificate/deformate prin acţionarea mânerelor de modificare. Meniul AutoShapes de pe bara de
unelte Drawing conţine mai multe categorii de forme: linii, conectori, forme geometrice, stele şi steaguri,
baloane de dialog.
La formele care permit acest lucru se poate adăuga text prin simpla selectare a formei şi tastare.
Textul ataşat devine parte componentă a formei şi se comportă solidar cu aceasta la rotaţii.
Aspectul geometric al formei este un atribut al obiectului, ceea ce permite selectarea unui alt aspect,
fără pierderea celorlalte atribute (dacă acest lucru este posibil).

Inserarea unei forme

1. Pe bara Drawing se deschide meniul AutoShapes, se punctează o categorie şi se
alege forma dorită din acea categorie.
2. Pentru a insera forma cu o dimensiune predefinită este suficient să se efectueze un
click pe slide. Pentru a insera forma cu o altă dimensiune se trage forma la dimensiunea dorită iar
dacă se doreşte păstrarea raportului înălţime-lăţime a formei se acţioneazătasta SHIFT simultan cu
dragarea.

Schimbarea unei forme în alta

1. Se selectează forma care se modifică.
2. Pe bara Drawing se deschide Draw, se punctează Change AutoShape, se alege o
categorie şi noul aspect al formei.

Conectori
Obiectele grafice pot fi unite pe un slide prin linii conectoare (o categorie aparte de AutoShapes). Acestea
sunt de trei tipuri: drepte, poligonale şi curbe. PowerPoint gestionează conectorii prin aceea că mutarea
obiectelor conectate păstrează legăturile stabilite, utilizatorul putând să modifice la rândul său aspectul
conectorilor (dacă tipul selectat are mânere de ajustare) sau să deplaseze legăturile la alte obiecte.
Prin deplasarea extremităţii unui conector, acesta se detaşează de obiect şi poate fi legat în altă parte.
Prin tragerea mijlocului unei linii conectoare se detaşează ambele extremităţi.
Pentru o corectă stabilire a legăturilor logice dintre obiecte se va urmări ca liniile conectoare să nu se
întretaie între ele sau cu alte obiecte.

Adăugarea unui conector

1. Din bara de unelte Drawing, se deschide AutoShapes, apoi Connectors şi click pe tipul de
conector dorit.
2. Se punctează locul unde se ataşează conectorul (locurile unde se poate efectua conectarea sunt
reprezentate grafic prin pătrăţele albastre.
3. Se face click pe primul loc de conectare, se punctează celălalt obiect şi click pe al doilea punct
de conectare. Conectorii blocaţi sau ataşaţi apar ca pătrate roşii, cei neblocaţi apar ca pătrate
verzi.

Mutarea unei linii conectoare

1. Prin tragerea unei extremităţi a liniei conectoare se poate ataşa unui alt obiect. Pentru anularea
blocării automate într-un loc de conectare, se va acţiona simultan tasta ALT, extremitatea
Microsoft Office Microosft PowerPoint 11
dragată poate fi plasată oriunde pe un obiect, dar nu se va considera conectată şi gestionată de
aplicaţie.

Rearanjarea liniilor conectoare

1. Se selectează unul dintre obiectele conectate.
2. De pe bara Drawing, click Draw şi Reroute Connectors.
Se realizează o repoziţionare automată a liniilor conectoare astfel încât să fie pe distanţele cele mai
scurte între obiecte. Prin selectarea doar a anumitor linii, comanda Reroute Connectors se aplică doar
liniilor selectate.

Inserarea unei imagini

Pentru inserarea unei imagini într-o rezervare dedicată se efectuează dublu-click pe placeholder-ul respectiv
şi se răspunde la dialogul care apare.
Pentru inserarea imaginii pe un slide, în afara unei rezervări, se parcurg etapele, similare celor din
alte aplicaţii Office.
1. Se activează slide-ul unde are loc poziţionarea imaginii.
2. Din meniul Insert se dă comanda Picture şi se alege From File.
3. Se identifică folderul şi fişierul care conţine imaginea.
4. Pentru scufundarea imaginii în prezentare se alege opţiunea Insert, iar pentru stabilirea unei
legături la imagine se alege Link to File (din lista ascunsă Insert). În ultimul caz, trebuie avut în
vedere că la livrarea prezentării se va distribui si fişierul imagine.
Observaţie. Pentru adăugarea imaginii la notiţele vorbitorului se va deschide mai întâi pagina de
note prin Notes Page din meniul View.

Inserarea unei imagini de tip GIF animat

1. Se activează slide-ul unde are loc inserarea
2. Pentru inserarea animaţiei din Clip Gallery se activează Insert Clip Art de pe bara Drawing şi
fişa Motion Clips. Se alege imaginea animată dorită şi se dă comanda Insert Clip din meniul
apărut.
3. Pentru inserarea imaginii animate dintr-un fişier se urmează procedura de la inserarea
imaginilor.
Observaţii. Animaţia nu este vizibilă decât în momentul reprezentaţiei sau dacă prezentarea este
publicată în Web. Editarea imaginilor animate se va efectua în programul care le-a creat şi nu este utilizabilă
bara de unelte Picture pentru chenare, texturi etc.

Crearea unui tabel

Adăugarea unui tabel pe un slide se poate efectua printr-o procedură similară celor din alte aplicaţii Office,
deşi nu procedurile de formatare nu au aceeaşi complexitate. Pentru un tabel complex este indicat să se
utilizeze procedura de inserare a unui tabel Word.
Există şi un model de slide predefinit care include o rezervare de tabel. Pentru utilizarea lui se
deschide meniul Format, se dă comanda Slide Layout şi se alege layout-ul Table şi se dă comanda Apply.

Crearea unui tabel simplu

1. Se dă comanda Insert Table din bara de unelte Standard.
2. Se fixează prin tragere pe meniul afişat numărul de linii şi de coloane.
3. Se completează tabelul cu informaţiile necesare.

Inserarea şi editarea unui tabel Word

1. Se activează slide-ul unde se inserează tabelul Word.
2. Se dă comanda Picture din meniul Insert şi se alege Microsoft Word Table.
3. Se fixează numărul de linii şi de coloane şi se dă OK.
4. Se completează tabelul cu informaţiile dorite, utilizându-se uneltele şi meniurile Word afişate.
5. Pentru întoarcerea la PowerPoint este suficient un click în afara zonei tabelului.
6. Pentru editare se activează obiectul tabel prin dublu click în zona tabelului.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 12
Adăugarea unei diagrame
Pentu prezentarea datelor numerice, diagramele constituie o opţiune frecventă datorită eficienţei cu care se
pot transmite informaţii într-o formă atractivă şi condensată. O diagramă este inserată într-un slide ca un
obiect, activarea acestuia producând iniţierea aplicaţiei Microsoft Graph sau Excel, în care se creează sau
editează datele şi aspectul diagramei.
Inserarea unei diagrame se realizează fie prin alegerea unui model de slide care conţine o rezervare
de diagramă, fie prin comanda de inserare a unui obiect de tip diagramă.
Multe noţiuni sunt comune tuturor aplicaţiilor Office şi nu mai sunt reluate aici.

Crearea unei diagrame

1. Se execută un click dublu pe un placeholder de diagramă sau se activează unealta
Insert Chart.
Se activează Microsoft Graph care afişează o diagramă şi tabelul de date asociat, aşa-zisul datasheet.
Acesta conţine informaţii date ca exemplu, pe care utilizatorul trebuie să le înlocuiască cu
informaţiile proprii, operând similar ca într-o foaie Excel.
Operarea asupra diagramei se efectuează ca în diagramele Excel: click pe un element al diagramei
produce selectarea elementului, dublu click afişează dialogul de editare al elementului selectat, se pot
utiliza meniurile contextuale etc.
2. Pentru revenirea la PowerPoint se execută un click în afara zonei diagramei create.

Inserarea unei diagrame Microsoft Excel

1. Se activează slide-ul unde are loc inserarea.
2. Se dă comanda Object din meniul Insert.
3. Pentru crearea unei diagrame noi se alege Create new şi Microsoft Excel Chart.
Pentru inserarea unei diagrame deja existente se alege Create from file şi se precizează numele
fişierului.
4. Pentru editarea diagramei se utilizează uneltele şi meniurile din Microsoft Excel,
care devin accesibile.
5. Pentru revenirea in PowerPoint este suficient un click în afara zonei diagramei.

Precizarea datelor reprezentate într-o diagramă

1. La o diagramă Microsoft Graph datele se trec direct în datasheet-ul asociat sau se
aduc prin copiere din alte documente. De exemplu, datele unui tabel dintr-un document Word se
copie şi se alipesc apoi la datasheet.
2. Pentru o diagramă Microsoft Excel, datele se trec în foaia de calcul şi apoi se copie
şi se alipesc la diagramă.

Schimbarea textului şi datelor dintr-o diagramă

Valorile şi textul dintr-o diagramă sunt legate de foaia de calcul sau datasheet-ul diagramei. Modificarea
acestora este reflectată automat în diagramă. Editarea textelor direct pe diagramă (etichete, serii de date,
legendă etc.) produce ruperea legăturilor.
1. În PowerPoint se intră în editarea unei diagrame prin click dublu pe diagrama respectivă.
În Microsoft Excel chart se activează foaia de calcul care conţine datele reprezentate.
2. Pentru modificarea unei celule se activează celula prin click şi se efectuează modificările dorite.
Se termină prin ENTER.
3. Dacă se lucrează în Microsoft şi se doreşte ca diagrama modificată să fie afişată în PowerPoint
se va termina cu activarea foii care conţine diagrama.
4. Întoarcerea la PowerPoint se obţine printr-un click în afara zonei diagramei.

Importul datelor sau diagramei din Microsoft Excel

Datele importate pot să aibă până la 4000 de linii şi 4000 de coloane, dar nu mai mult de 255 de serii de date.
1. Se activează foaia de date (datasheet).
2. Pentru a importa datele din foaia Microsoft Excel într-o celulă diferită de prima, se
va selecta în datasheet celula de unde începe scrierea datelor din foaia Excel.
3. Se dă comanda Import File din meniul Edit.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 13
4. În zona Look in se va selecta drive-ul, folder-ul sau locaţia fişierului. Pentru ca
fişerul să fie vizibil trebuie să se indice corect tipul fişierului în caseta Files of type, *.xls pentru
fisiere Excel.
5. Dublu click pe fişierul dorit.
6. Dacă fişerul selectat este un caiet Microsoft Excel, creat în versiunea 5.0 sau
ulterioară, se va selecta foaia de calcul dorită (numai o singură foaie poate fi importată).
Pentru importarea tuturor datelor din foaie se va selecta Entire sheet sub Import.
Importul parţial de date este posibil prin selectarea opţiunii Range şi indicarea domeniului de date
importate (se poate utiliza şi numele unui domeniu).
Dacă în pasul 2 s-a selectat o celulă, se va anula marcajul Overwrite existing cells.

Proiectarea şi obţinerea unui aspect consistent

Pentru a asigura o aparenţă consistentă unei prezentări, există patru căi de control al aspectului prezentării —
şabloane de prezentare (design templates), obiecte master, scheme de culori şi modele de slide-uri.(slide
layouts).

Şabloane de proiectare
Un şablon de proiectare conţine scheme de culori, slide-ul master şi titlul master, fonturi, toate având un
aspect comun. Atunci când unei prezentări i se aplică un şablon de proiectare, slide-il master, titlul master şi
schema de culori a şablonilui înlocuiesc obiectele corespunzătoare ale prezentării, slide-urile prezentării
obţinând un aspect comun, specific şablonului.
PowerPoint dispune de un set de şabloane proiectate profesionist (sunt considerate aspecte estetice,
psihologice etc.) şi, în plus, utilizatorul poate să-şi creeze propriile şabloane.

Aplicarea unui şablon de proiectare diferit

1. Se deschide prezentarea care se modifică.
2. De pe bara Formatting, click Common Tasks şi apoi Apply Design Template.
3. Se localizează şi selectează şablonul dorit, sau orice prezentare care are aspectul
dorit şi se dă Apply.

Schimbarea formatului implicit al unei prezentări vide

Prin crearea unui stil propriu de proiectare, este util uneori să se modifice formatul implicit al unei prezentări
vide (blank presentation). Se poate utiliza astfel o schemă proprie de culori, sau include pe fiecare slide
emblema companiei etc.
1. Se deschide o prezentare existentă sau se creează una nouă.
2. Se modifică prezentarea prin includerea elementelor dorite.
3. Se dă comanda Save As din meniul File.
4. În zona Save as type se alege Design Template.
5. În File name se tastează Blank Presentation şi apoi se dă comanda Save.
Se răspunde cu Yes în dialogul eventual pentru confirmarea înlocuirii prezentării vide existente.

Elemente master
Slide-ul master controlează formatul şi poziţionarea titlurilor şi textelor care se poziţionează pe un slide.
Titlul master controlează formatul slide-ului titlu (de regulă primul slide al prezentării, şi slide-urilor titlu din
prezentare (de regulă titlurile de secţiuni ale prezentării). Pe elementele master se pot poziţiona şi elemente
grafice, care vor fi prezente pe toate slide-urile prezentării iar orice modificare a masterului se va reflecta în
celelalte slide-uri.
Este totuşi posibil ca un anumit slide al prezentării să fie formatat diferit faţă de master, dacă
necesităţile prezentării o cer, acest fapt neinfluenţând masterul (şi astfel celelalte slide-uri).

Slide-ul master
Elementele formatate prin slide-ul master sunt texte (font, dimensiunea caracterelor, culoare), tipul de
numerotare pentru liste, fundalul, umbririle.
Slide-ul master conţine rezervări pentru text, anteturi şi picioare de slide-uri: data, ora, numărul
diapozitivului. Modificările de format ale textelor din rezervările dedicate se vor reflecta pe toate celelalte
slide-uri.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 14
Slide-ul master se va utiliza pentru formatări globale cum ar fi: adăugarea unei imagini (logo-ul
companiei), modificarea fundalului, redimensionarea rezervărilor, modificarea fonturilor. Se pot adăuga şi
casete noi de text, acestea vor apărea pe fiecare slide, dar nu vor fi gestionate precum o rezervare de text.

Titlul master
Pentru un aspect diferit al slide-urilor titlu, cele create după modelul Title Slide, se va modiifca titlul master.
Într-o prezentare se pot formata titlurile încât să se diferenţieze de celelalte diapozitive.
Lucrul cu titlul master se va efectua totuşi după ce s-a formatat slide-ul master, care influenţează
inclusiv titlul master.

Modificarea elementelor master

1. Din meniul View se puncteză Master şi click pe Slide Master sau Title Master, după elementul
care se modifică.
2. Se efectuează modificările dorite.
3. De pe bara Master se dă Close, sau se revine prin meniul View la slide-uri.

Aplicarea sau revenirea la formatul master implicit

1. Se deschide prezentarea căreia i se aplică procedura.
2. Din meniul Format se dă comanda Apply Design Template.
3. Se selectează şablonul utilizat în prezentare şi se dă comanda Apply.
Observaţie. Obiectele adăugate de utilizator pe slide-ul master nu se vor elimina prin aplicarea
template-ului de proiectare.

Modificarea unui slide încât să difere de master

În general, orice element de pe un slide, aflat sub controlul slide-ului master, poate fi formatat local. Meniul
Format conţine comenzile necesare (de exemplu Slide Color Scheme). Terminarea dialogurilor de formatare
se va termina însă cu Apply, caz în care modificare are loc doar pe slide-ul curent, şi nu Apply All, caz în
care modificările vor avea loc pe toate slide-urile.

Verificarea consistenţei, a punctuaţiei şi stilului prezentării

Similar acţiunilor de verificare a scrierii, PowerPoint verifică prezentarea pentru consistenţă şi stil şi
marchează problemele de pe un slide printr-un bec aprins. Acesta este vizibil doar dacă este activat Office
Assistant-ul (Show the Office Assistant din meniul Help).
Utilizatorul poate să ignore erorile semnalate şi să precizeze elementele care sunt supuse verificării.
1. Se deschide prezentarea care se verifică.
2. Se execută un click pe becul aprins şi apoi se alege opţiunea dorită.
Pentru modificare opţiunilor verificării se alege din listă Change style checker options for all
presentations. Se aleg sau se modifică opţiunile dorite pe fişele Case and End Punctuation sau Visual
Clarity. Prin activarea opţiunii Defaults se revine la parametrii impliciţi.

Note şi extrase
Slide-urile pot fi însoţite de note, necesare atât pentru notarea de către prezentator a ideilor importante care
explică diapozitivul, cât şi pentru a fi oferite audienţei ca puncte de ajutor în înţelegerea materialului
prezentat. În cazul salvării prezentării ca pagină Web, notele pot oferi cititorilor ideile care, de regulă sunt
prezentate oral.
Notele pot fi tipărite împreună cu slide-urile.
Prin extrase înţelegem foi tipărite care conţin imaginile slide-urilor (două, trei, patru, şase sau nouă
pe o pagină), foi distribuite. Extrasele nu conţin şi notele ataşate diapozitivelor.
Atât notele cât şi extrasele au elemente master, unde se pot adăuga informaţii care vor apărea pe
fiecare pagină: forme desenate, anteturi etc. Elementele grafice de pe masterul notelor nu apar totuşi în zona
Notes a diapozitivului (în timpul proiectării) sau în versiunea Web, vizibilitatea lor este redusă la viziunea
notes page şi la tipărire.

Crearea notelor în timpul proiectării slide-urilor

1. Se activează zona notelor (notes pane) şi se tastează informaţiile ataşate slide-ului curent. Zona
poate fi mărită prin tragerea limitelor ei.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 15
2. Se utilizează zona outline pentru navigarea către un alt diapozitiv unde se ataşează note.
3. Pentru adăugarea unor obiecte de desen sau imagini la note se dă comanda Notes Page din
meniul View, şi se lucrează în pagina afişată. Obiectele adăugate nu se văd în notes pane, dar
apar la tipărire.

Editarea masterului de note

1. În meniul View se punctează Master şi se alege Notes Master.
2. Se redimensionează sau modifică locaţia imaginii slide-ului sau a casetei de note.
3. Se adaugă obiectele dorite: artă, text, antet/picior de pagină, data, ora etc.
4. Elementele adăugate vor fi incluse pe paginile tipărite.
5. Revenirea se face prin Close de pe bara de unelte Master.

Crearea extraselor
1. În meniul View se punctează Master şi se alege Handout Master. Pentru vizualizarea
modelului dorit se acţionează butoanele de pe bara de unelte Handout Master.
2. Se adaugă obiectele dorite: artă, text, antet/picior de pagină, data, ora etc. Elementele adăugate
apar doar pe extrase şi nu modifică slide-ul master.
3. Se dă comanda Close din bara de unelte Master.
4. Din meniul File se dă comanda Print.
5. În zona Print what se alege Handouts.
6. În zona Slides per page se fixează numărul de slide-uri tipărite pe o foaie. Dacă se alege un
număr de 4, 6 sau 9 slide-uri pe o pagină, ordinea de tipărire se fixează prin Horizontal sau
Vertical. Orientarea paginii se poate fixa prin Page Setup din meniul File şi Landscape, sau
Portrait, sub Notes, handouts & outline.

Trimiterea notelor, extraselor sau outline-ului către Microsoft Word

1. În meniul File se punctează Send To şi se alege Microsoft Word.
2. Se aleg opţiunile dorite. Pentru rezultate mai bune la tipărirea din Word, există recomandarea de
alege a opţiunii Grayscale Preview înainte de trimitere.

Proiectarea elementelor reprezentaţiei

În această secţiune sunt prezentate tehnicile prin care se ataşează slide-urilor elementele de acţiune vizibile
doar în timpul reprezentaţiei. O prezentare estetică, cu evidenţierea elementelor principale, cu un ritm
adecvat şi cu includerea elementelor multimedia poate să producă un efect accentuat asupra audienţei şi o
transmitere eficientă a informaţiilor dorite.
Elementele prezentate în continuare sunt asociate slide-urilor şi obiectelor în timpul proiectării
diapozitivelor dar acţiunea lor este vizibilă doar în timpul reprezentaţiei. Sunt incluse aici animarea
obiectelor, includerea de elemente multimedia, stabilirea ritmului show-ului şi modul de tranziţie a slide-
urilor.

Animarea textelor şi obiectelor

Se pot anima obiecte ca text, grafică, sunete, filme, diagrame şi altele, astfel încât să se puncteze elementele
principale, să se controleze fluxul informaţional şi să adauge atractivitate prezentării. Se poate fixa modul în
care apar obiectele pe slide şi modificarea aspectului acestor obiecte. Animaţia este controlată ca ordine şi
timp.

Adăugarea animaţiei la texte şi obiecte

1. În viziunea normală se afişează slide-ul pe care se proiectează animarea unor elemente.
2. În meniul Slide Show se dă Custom Animation şi se activează fişa Effects. Dacă se animează o
diagramă, se va activa fişa Chart Effects.
3. Sub Check to animate slide objects se selectează obiectele de pe slide pentru care se defineşte
animarea.
4. Sub Entry animation and sound şi Introduce text (dacă se animează text) se aleg parametrii
animaţiei. Pentru ajutor pentru o opţiune se poate activa unealta reprezentată ca un semn de
întrebare şi apoi click pe obiect.
5. Se repetă paşii 3 şi 4 pentru orice obiect care se prelucrează.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 16
6. Se activează fişa Order and Timing.
7. Pentru a modifică ordinea în care sunt animate obiectele, se selectează obiectul care trebuie să se
animeze la alt moment în lista Animation order şi prin acţionarea săgeţilor se mută obiectul în
lista care defineşte ordinea.
8. Pentru fixarea ritmului se selectează obiectul şi după care:
Pentru pornirea animaţiei la click pe obiect se alege On mouse click.
Pentru pornirea animaţiei în mod automat se alege Automatically şi se fixează numărul de
secunde de la animaţia precedentă.
9. Pentru vizualizarea animaţiei se dă comanda Preview.
Observaţie. Un mod rapid de creare a unei animaţii este acela în care se selectează obiectele dorite
se deschide meniul Slide Show, se punctează Preset Animation şi se alege opţiunea dorită.

Editarea unei animaţii

1. Se afişează slide-ul în care se modifică animaţia.
2. Din meniul Slide Show se dă comanda Custom Animation.
3. În lista Check to animate slide objects se selectează obiectul a cărui animaţie se modifică.
Pentru eliminarea animaţiei unui obiect se anulează marcajul din caseta de control a obiectului.
4. În fişele Effects and Order şi Timing se efectuează modificările dorite.
5. Se repetă paşii 3 şi 4 pentru fiecare obiect dorit.
6. Vizualizarea modificărilor se obţine prin Preview.

Animarea elementelor unei diagrame

Elementele diagramelor create cu Microsoft Graph şi Microsoft Excel pot fi animate prin procedura
următoare.
1. Se selectează diagrama ale cărei elemente se animează.
2. În meniul Slide Show se dă comanda Custom Animation şi se activează fişa Chart Effects.
3. Sub Introduce chart elements se selectează modul în care se animează diagrama. Opţiunile
existente depind de tipul diagramei selectate.
4. Sub Entry animation and sound se aleg opţiunile dorite.
5. Se activează fişa Order and Timing.
6. Pentru modificarea ordinii în care are loc animarea diagramei, se selectează diagrama sub
Animation order şi prin săgeţi se duce la locul dorit.
7. Pentru fixarea tempo-ului se alege On mouse click pentru pornirea animaţiei la click pe obiect,
iar pentru animarea automată se alege Automatically, timpul în secunde fixat fiind lăsat atât de
la precedenta animaţie, cât şi între animaţiile elementelor diagramei.

Vizualizarea animaţiilor şi tranziţiilor

1. Se afişează slide-ul care se vizualizează
2. În meniul Slide Show se dă comanda Animation Preview.
Tranziţia şi animaţiile se văd într-o fereastră separată, Animation Preview. Pentru a revedea
animaţiile se efectuează un click pe fereastra respectivă. Selectarea prealabilă a mai multor slide-uri, în sorter
view, duce la vizualizarea tranziţiilor şi animaţiilor tuturor slide-urilor selectate.

Elemente multimedia
Sunetele, muzica şi video-clip-urile sunt inserate ca obiecte Microsoft PowerPoint. Dacă PowerPoint nu
suportă un anumit tip particular de media, atunci se va utiliza Media Player pentru execuţia respectivului
obiect. Se va da comanda Object din meniul Insert şi se va alege Media Clip. Metoda utilizează Media
Player (instalată în Windows 95) pentru execuţia sunetelor şi video-urilor. Media Player execută fişiere
multimedia şi controlează unităţi cum ar fi compact disc-ul şi video disc-ul.
Clip-urile muzicale sau video sunt inserate pe un slide în locurile unde se doreşte executarea lor în
timpul reprezentaţiei. Iniţierea execuţiei este controlată de comanda Action Settings de pe meniul Slide
Show. Unui clip i se pot adăuga efecte de animaţie prin comanda Custom Animation din meniul Slide
Show.
Este evident că pentru execuţia unui clip muzical trebuie să existe pe calculator o cartelă de sunet şi
difuzoare (se vor verifica pentru setările curente Multimedia şi Sounds în Control Panel). Există şi
posibilitatea ca reprezentaţia să fie însoţită de înregistrări de sunet şi voce efectuate de utilizator.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 17
Inserarea de muzică şi sunete
1. Se activează slide-ul unde are loc inserarea.
2. Se dă comanda Movies and Sounds din meniul Insert.
3. Pentru inserarea unui sunet din Clip Gallery, click Sound from Gallery, urmată de localizarea
fişierului dorit. Pentru inserarea unui sunet din altă locaţie, click pe Sound from File urmată de
localizarea fişierului. Pe slide apare o icoană de sunet.
4. După inserare este afişat un mesaj la care se răspunde cu Yes dacă se doreşte execuţia automată a
clip-ului la afişarea slide-ului, sau cu No dacă execuţia are loc la click pe icoana asociată clip-
ului.
5. Pentru verificarea sunetului în normal view este suficient un dublu click pe icoana asociată.
Pentru modificarea parametrilor de execuţie a fişierului sunet se urmează procedura următoare.
1. Se selectează icoana asociată obiectului sunet sau video.
2. Din meniul Slide Show se deschide Custom Animation cu fişa Multimedia Settings.
3. Se aleg opţiunile dorite şi se pot vedea opţiuni suplimentare prin More Options.
4. Animaţia poate fi fixată în mod similar oricărui alt obiect.

Inserarea unui clip video

1. Se activează slide-ul unde are loc adăugarea unui video clip.
2. Se dă comanda Movies and Sounds de pe meniul Insert.
3. Pentru inserarea unui video din Clip Gallery se alege Movie from Gallery, urmată de
localizarea video-ului. Pentru inserarea unui clip din altă locaţie se dă Movie from File.
4. Iniţierea execuţiei video-clip-ului este determinată prin răspunsul Yes/No la mesajul afişat.
5. Verificarea execuţiei se face în normal view prin click dublu pe icoana asociată.
Parametrii execuţiei se modifică prin procedura descrisă la adăugarea de sunete.

Inserarea unei piste(track) de CD audio

1. Se activează slide-ul unde se asociază melodia de pe un CD audio.
2. Din meniul Insert se punctează Movies and Sounds şi se alege Play CD Audio Track.
3. Se selectează pista şi opţiunile de timp şi se dă OK.
4. Pe slide apare o icoană simbolizând un CD.
5. La mesajul afişat se răspunde cu Yes pentru pornirea CD-ului automat la afişarea slide-ului, sau
cu No dacă pornirea are loc, la reprezentaţie, prin click pe icoana asociată.
6. Verificarea se obţine prin click dublu pe icoana asociată CD-ului. Parametrii execuţiei se
modifică prin procedura descrisă la adăugarea de sunete.

Tranziţia slide-urilor şi ritmul reprezentaţiei

Trecerea de la un slide la altul în timpul reprezentaţiei are două aspecte: – efectul grafic utilizat atunci când
noul slide îl înlocuieşte pe cel precedent şi – timpul scurs de la afişarea precedentului slide până la afisarea
celui nou. Primul aspect este cunoscut sub numele de tranziţie a slide-ului, al doilea fiind referit prin timing.

Fixarea tranziţiei
1. În viziune slide sau slide sorter se selectează diapozitivele la care se adaugă un efect
de tranziţie.
2. În meniul Slide Show se dă comanda Slide Transition.
3. În zona Effect se alege tipul de tranziţie şi se aleg opţiunile dorite.
4. Pentru aplicarea tipului de tranziţie ales la slide-urile selectate se dă comanda Apply
iar pentru aplicarea la toate slide-urile prezentării se dă Apply to All.
5. Se repetă procesul pentru fiecare slide la care se adaugă un efect de tranziţie.
6. Pentru vizualizarea modificărilor efectuate se dă comanda Animation Preview de
pe meniul Slide Show.

Stabilirea ritmului reprezentaţiei

Timpul cât un slide rămâne afişat, până la afişarea slide-ului următor, se poate fixa
– manual pentru fiecare slide sau grup de slide-uri, sau
– în cursul unei repetiţii, caz în care timpii se înregistrează automat în funcţie de ritmul pe care prezentatorul
îl impune prezentării.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 18
Fixarea manuală a timpilor
1. În normal view sau sorter view se selectează slide-ul (slide-urile) pentru care se
fixează timpul de afişare.
2. Se dă comanda Slide Transition din meniul Slide Show.
3. Sub Advance se alege Automatically after şi se trece numărul de secunde dorit
pentru afişarea fiecăruia dintre slide-urile selectate.
4. Pentru aplicarea timpului stabilit la toate slide-urile selectate se acţionează Apply iar
pentru aplicarea la toate slide-urile prezentării se acţionează Apply to All.
5. Se repetă procesul pentru fiecare slide sau grup de slide-uri, timpii stabiliţi pot fi
diferiţi de la un grup la altul.
6. Pentru verificarea temporizării se va intra în viziunea Slide Show (prin unealta
dedicată sau prin meniul View).
Observaţii. Dacă se doreşte ca următorul slide să apară fie la click cu mouse-ul, fie după un număr
fixat de secunde, se vor marca atât On mouse click, cât şi Automatically after.
Într-o prezentare care dispune de butoane de navigare între slide-uri se pot anula marcajele On
mouse click şi Automatically after.

Fixarea timpilor în timpul repetiţiei

1. Din meniul Slide Show se dă comanda Rehearse Timings pentru a porni
reprezentaţia în modul repetiţie.
2. Se trece la slide-ul următor, prin acţionarea butonului de avansare, atunci când se
termină explicaţia verbală care însoţeşte diapozitivul. Timpul de afişare al slide-ului este înregistrat în
mod automat.
3. La sfârşitul reprezentaţiei se acceptă prin Yes timpii înregistraţi, sau se încearcă o
nouă repetiţie prin No.
4. Dacă se cunoaşte timpul de afişare pentru un slide, acesta se poate trece şi direct în
dialogul Rehearsal.

Reprezentaţia
În aceasta secţiune se prezintă principalele teme legate de expunerea unei prezentări electronice. Pentru alte
subiecte se va consulta PowerPoint Help.

Pornirea reprezentaţiei din PowerPoint

O prezentare electronică deschisă în PowerPoint poate fi trecută în modul Slide Show printr-una dintre
acţiunile următoare:
 Acţionarea uneltei Slide Show.
 Din meniul Slide Show se dă comanda View Show.
 Din meniul View se dă comanda Slide Show.
 Se acţionează tasta funcţională F5.

Salvarea unei prezentări pentru a se deschide ca reprezentaţie

1. Se deschide prezentarea care se va salva ca o reprezentaţie.
2. Din meniul File se dă comanda Save As.
3. În lista Save as type se alege PowerPoint Show.
Observaţie. Extensia fişierului salvat în acest mod este .pps. La deschiderea acestui tip de fişier el se
porneşte ca o reprezentaţie PowerPoint. La terminarea reprezentaţiei PowerPoint se închide şi se revine în
desktop. Dacă un fişier cu extensia .pps este deschis din PowerPoint, atunci prezentarea se poate edita în
mod uzual.

Prezentări autoexecutabile
Acest tip de prezentări permite expuneri la expoziţii şi simpozioane, unde o dată lansată reprezentaţia, nu
mai este necesar să fie controlată de un prezentator. Anumite controale pot fi inhibate, astfel încât auditoriul
să nu poată modifica prezentarea. O prezentare autoexecutabilă se reporneşte singură la terminare sau dacă
nu s-a acţionat manual o perioadă mai mare de 5 min.
Microsoft Office Microosft PowerPoint 19
Pentru a realiza o prezentare autoexecutabilă se deschide prezentarea, se dă comanda Set Up Show
din meniul Slide Show şi se alege opţiunea Browsed at a kiosk (full screen). Opţiunea Loop continuously
until "Esc" este selectată în mod automat.
La proiectarea unei prezentări autoexecutabile se vor avea în vedere următoarele aspecte.
Timing-ul. Se poate utiliza temporizarea automată sau navigarea între slide-uri cu ajutorul
butoanelor de acţiune. Un click cu mouse-ul în afara unui obiect, care are asociată o legătură, nu produce nici
un efect.
Hyperlinks. Se pot utiliza hiperlegături pentru navigarea în interiorul prezentării sau către alte
programe.
Înregistrări de voce. Se pot utiliza înregistrări audio ale unui text care să însoţească reprezentaţia.

Execuţia continuă a unei reprezentaţii

1. Se dă comanda Set Up Show din meniul Slide Show.
2. Se marchează Loop continuously until 'Esc'.