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CODIGO
NORMA INCA 4300-AD-075
TIPO DE NORMA
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR FICHAS ADMINISTRATIVA
DE MANEJO PREVENTIVO DE SUSTANCIAS Página 1 de 7
1 OBJETIVO Y ALCANCE
El objetivo de esta norma es describir y establecer las instrucciones para crear fichas de
manejo preventivo de sustancias químicas con el fin de evitar, o disminuir riesgos en los
centros de trabajo o en el medio ambiente del Ingenio.
2 DEFINICIONES
HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD (MSDS): Son documentos elaborados con base en
normas internacionales para el manejo de sustancias químicas riesgosas en los centros de
trabajo, tal como la norma ISO 11014-1.
3 CONDICIONES GENERALES
a.- El Depto. de Higiene y Seguridad Industrial es responsable de la elaboración,
aprobación, actualización y divulgación de las fichas de manejo preventivo de sustancias.
b.- Para el control de actualización de las fichas de manejo preventivo de sustancias, se
debe incluir cada ficha en el listado de fichas, especificando su código, nombre, fecha de
actualización y lugar de ubicación (Ver ANEXO 1).
c.- En el momento de ubicación de una ficha actualizada en su lugar de exhibición, se debe
destruir la versión anterior de la misma.
d.- La fichas de manejo preventivo de sustancias incluyen la información esencial para
atender una posible emergencia, en forma instantánea, mientras se consultan las Hojas de
Datos de Seguridad MSDS
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2 3
ox
NFPA
El Rombo Azul representa los riesgos a la
Salud (Toxicidad).
El Rombo Rojo representa los riesgos de
inflamabilidad
El Rombo Amarillo representa los riesgos de
reactividad o estabilidad química
El Rombo Blanco representa los riesgos
especiales.
Adicionalmente, en cada rombo hay un
número, que va del cero (0) al cuatro (4), el
cual indica el grado de severidad de la
sustancia teniendo en cuenta el siguiente
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orden:
0 - Riesgo Mínimo
1 - Riesgo Ligero
2 - Riesgo Moderado
3 - Riesgo Serio
4 - Riesgo Severo
Para el Rombo Blanco, se utiliza la siguiente
nomenclatura:
W Materiales que muestran reactividad con
el agua
OX Materiales que poseen propiedades
oxidantes
ACID Materiales que poseen riesgo por ácido
CORR Materiales corrosivos
ALC Materiales alcalinos o básicos
♣ Materiales radioactivos
Para el ejemplo anterior se puede decir que
la sustancia es de riesgo moderado para la
salud, que no es inflamable, que es de riesgo
serio en reactividad y que es un material con
propiedades oxidantes.
4 Sistema de Este sistema de identificación de la ONU es
identificación de la similar al DOT (Departament Of
ONU Transportation) de los Estados Unidos y al
CANUTEC (Canadian Transport Emergency
Center) de Canadá
ELABORÓ FECHA EMISION FECHA ACTUAL. APROBO
DEPTO. SALUD OCUPACIONAL 1998-11-28 1998-11-28 GERENTE GENERAL
REVISO FECHA DE VIGENCIA COORDINO
DIVISION RELACIONES INDUST. 1998-11-28 DEPTO. INGENIERIA IND. Y
NORMAL.
FORMA 9300-9-1005 CALIDAD
No. EDIC.1
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5 PROCEDIMIENTO
Este numeral no requiere ser diligenciado.
6 APENDICE
Manual División Relaciones Industriales
Manual Sistema de Gestión Ambiental