Caracteristici generale
Doctrina şi practica calculaţiei costurilor remarcă faptul că alegerea metodelor
posibile de utilizat în determinarea costurilor este subordonată, după cum am mai
menţionat, influenţei generată de modul de organizare al producţiei, de specificul
activităţii, particularităţile procesului tehnologic. Unii specialişti apreciază că “sub
influenţa acestor factori sistemul informaţional al costurilor se poate organiza după
mai multe metode, variante şi forme de organizare”, printre care se enumără: metoda
globală, metoda pe faze şi metoda pe comenzi.
Cele trei metode de calculaţie a costurilor sunt numite metode clasice şi fac
parte din categoria metodelor absorbante şi în consecinţă, au caracteristic faptul că prin
intermediul lor se calculează la nivel de purtător de costuri costul total, luând în calcul
atât cheltuielile directe, cât şi indirecte, respectiv, pe articole de calculaţie sau pe
elemente primare de cheltuieli. Pe aceasta se bazează conceptul de cost complet.
O altă particularitate a acestor metode este dată de faptul că ele necesită
efectuarea a două rânduri de calculaţii privind costul producţiei. Un prim rând de
calculaţii este acela care precede desfăşurarea procesului de producţie şi are ca scop
determinarea costului antecalculat al producţiei, concretizându-se în bugetul costurilor
şi cel de al doilea rând de calculaţii care se efectuează după terminarea procesului de
producţie, pe baza datelor înregistrate în contabilitatea de gestiune. Elaborarea celor
două rânduri de calculaţii permit la sfârşitul fiecărei perioade de gestiune compararea
costurilor antecalculate cu cele efective, stabilindu-se în acest mod abaterile.
Alături de cele trei metode clasice de calculaţie a costurilor amintite, conceptul
costului complet este reprezentat şi printr-o serie de metode evoluate (standard-cost,
T.H.M., G.P.). Alegerea acestora, desigur, rămâne la latitudinea entităţilor în funcţie
de scopurile pe care le urmăresc prin calculaţia costurilor.
Spre deosebire de metodele clasice de calculaţie a costurilor care urmăresc
determinarea numai a unui cost efectiv, metodele evoluate permit pe lângă stabilirea
unui cost antecalculat faţă de care costul efectiv se poate raporta şi efectuarea
controlului, analizei şi influenţării costurilor pe parcursul desfăşurării procesului de
producţie.
Pe lângă aceste caracteristici de ordin general, fiecare dintre metodele clasice
ori evoluate bazate pe conceptul costului complet prezintă şi o serie de aspecte
particulare a cărăror lămurire necesită o analiză separată a lor.
Metoda globală
∑Ch i
ct = Q
j
i =1
unde:
ct – costul unitar;
j – produsul;
Ch – suma cheltuielilor de producţie dintr-un articol de calculaţie;
i – articolele de calculaţie;
Q – cantitatea producţiei pentru care se calculează costul.
La entităţile care obţin din aceeaşi materie primă produse cuplate, cheltuielile
de producţie colectate global se repartizează pe feluri de produse cu ajutorul unor
indici (coeficienţi) de echivalenţă sau prin procedeul valorii rămase.
Principalul neajuns al metodei globale de contabilitate de gestiune şi calculaţie
a costurilor îl reprezintă câmpul său restrâns de aplicabilitate, redus, după cum am
arătat, numai la entităţile care fabrică un singur produs, fără să apară semifabricate sau
producţie neterminată la sfârşitul perioadei.
Metoda pe faze
Locuri de cheltuieli
Articolul de calculaţie “1”
.
.
Produsul 1
. Articolul de.calculaţie
921 . “n”
Faza “1” . Articolul de calculaţie “1”
.
Produsul n .
. Articolul de.calculaţie
. “n”
. Articolul de calculaţie “1”
.
.
Produsul 1
. Articolul de.calculaţie
921 . “n”
Faza “N” . Articolul de calculaţie “1”
.
Produsul n .
Articolul de.calculaţie
“n”
Articolul de cheltuială
923
CHELTUIELI “1” .
INDIRECTE Secţia (faza) .
DE de producţie Articolul de.cheltuială
1 .
PRODUCŢIE . “n”
ALE Articolul de cheltuială
.
SECŢIILOR Secţia (faza) “1” .
(FAZELOR) de producţie .
DE n Articolul de.cheltuială
Articolul de cheltuială
PRODUCŢIE “1”
“n” .
924 .
CHELTUIELI GENERALE
Articolul de.cheltuială
DE ADMINISTRAŢIE
“n”
n m
C sf ⋅ C uf - 1 + ( ∑ Chdf + ∑ C hif )
d =1 i =1
C uf =
Q sf
unde:
C uf - costul unitar efectiv al semifabricatelor obţinute în fiecare fază de
fabricaţie;
Csf - consumul efectiv de semifabricate în faza “n” provenite din faza “n-1”;
Cuf - 1 - costul efectiv al semifabricatelor obţinute în faza “n-1”;
Chd f - articole de cheltuieli directe, ocazionate în faza ”n”;
Chi f - articole de cheltuieli indirecte, ocazionate în faza ”n”;
Q sf - cantitatea de semifabricate obţinute în faza de fabricaţie “n”.
Dacă cerinţele nu impun folosirea variantei cu semifabricate, este preferabilă
utilizarea metodei pe faze în varianta fără semifabricate (fără mutarea cheltuielilor de
producţie de la o fază la alta). În această situaţie, în conturile de cheltuieli se deschid
analitice corespunzătoare fazelor, iar costul efectiv al produsului finit presupune
însumarea cheltuielilor de la toate aceste analitice (faze) şi raportarea totalului obţinut
la cantitatea producţiei obţinute, astfel:
t
n m
∑ ∑
f =1 d =1
Chd + ∑
i =1
Chi
C u
=
Q
unde:
C u
- costul unitar pe produs;
f – fazele de fabricaţie;
Chd – elemente sau categorii de cheltuieli directe;
Chi – elemente sau categorii de cheltuieli indirecte;
Q – cantitatea de produse obţinute.
Metoda pe comenzi
unde:
Cue – costul unitar mediu al unei unităţi fizice de produs;
Q – cantitaea de produse fabricate în cadrul comenzii date.
Pentru producţia de serie organizată în varianta cu semifabricate ce pot fi
obţinute în cadrul entităţii ori achiziţionate, urmând a se asambla în produsul finit,
comenzile, ar putea avea ca şi purtător de cheltuială: lotul de piese turnate,
confecţionate, lotul de repere prelucrate sau finisate, lotul de subansamble, agregate ce
formează produsul finit.
În aceste condiţii, pentru stabilirea costului unitar al produsului finit este
necesară realizarea calculaţiilor pentru determinarea costului semifabricatelor,
operaţiilor de prelucrare şi de asamblare a părţilor componente ale produsului.
Modelul de calcul al costului unitar este de forma:
p n m
unde:
Cue –costul unitar al produsului finit;
Cr – consumul specific din reperul “r” component al produsului “p”;
Cur – costul unitar al unui reper, component;
Chd – cheltuielile directe de asamblare;
Chi – cheltuielile indirecte de asamblare;
Qp – cantitatea de produse finite lansate în fabricaţie pe fiecare comandă.
Se poate concluziona că, pentru produsele complexe şi cu ciclu lung de
fabricaţie, comanda, poate avea ca obiect părţi, piese, semifabricate, subansamble ce
compun produsul finit.
Costul efectiv al produsului sau produselor lansate cu o comandă se va calcula
numai la sfârşitul perioadei de gestiune în care s-a terminat comanda respectivă.
Dacă comanda respectivă cuprinde mai multe unităţi de produs se împart
cheltuielile de producţie la cantitatea de produse obţinute, rezultând un cost mediu pe
produs.
În situaţia în care, produsele care fac parte din aceeaşi comandă se predau
parţial la magazia de produse finite sau chiar clientului, înainte de a fi terminată
întreaga comandă, acestea se evaluează la un cost antecalculat sau la un cost efectiv al
unor produse similare, din perioadele de gestiune precedente.
Se poate deduce că în cazul existenţei producţiei în curs de execuţie apar o serie
de inconveniente în stabilirea costului producţiei terminate. Ele provin din faptul că
pregătirile pentru producţie şi condiţiile în care se desfăşoară aceasta se referă la
întreaga cantitate de producţie lansată cu o comandă de fabricaţie.
Prin decontarea părţii din producţia obţinută la un cost antecalculat sau la un
cost efectiv al unui produs asemănător, întreaga diferenţă de preţ se suportă de ultimul
lot de produse care se finalizează.
Metoda standard–cost
Caracterizare generală
Pentru a furniza cu operativitate informaţiile referitoare la costurile de producţie
pe de o parte, iar pe de altă parte pentru dezvoltarea laturii previzionale a contabilităţii
de gestiune, este necesar să fie promovate diferite metode de calculaţie a costurilor,
bazate pe cheltuieli prestabilite. În această direcţie poate fi avută în vedere şi metoda
standard–cost.
Apărută în prima sa formă în anul 1901, în Statele Unite ale Americii, sub
denumirea de “sistemul costurilor estimative” (Estimated cost system), metoda a fost
prima care s-a bazat pe costuri de producţie programate sau proiectate.
Dacă metodele folosite până atunci aveau la bază conceptul potrivit căruia
costul se calculează după terminarea procesului de producţie, metoda standard–cost
răstoarnă acest concept, promovând ideea calculării cu anticipaţie a costurilor de
producţie unitare. Aceste costuri prestabilite sunt considerate ştiinţifice şi în acelaşi
timp reale. De aceea, orice abatere de la ele, ivită pe parcursul desfăşurării producţiei,
se consideră “abatere de la normal” şi se trece pe seama rezultatelor.
Noua concepţie care stă la baza ei şi avantajele pe care le-a oferit pentru
conducerea eficientă a producţiei au determinat atât o răspândire, cât şi o evoluţie
rapidă a acestei metode.
Costurile standard sunt costuri de producţie stabilite cu anticipaţie, pe baze
ştiinţifice, în condiţiile impuse de procesele tehnologice utilizate în entitate şi de
structurile organizatorico-funcţionale ale acesteia.
Punctul de plecare în aplicarea metodei standard–cost îl constituie existenţa
unui sistem cuprinzător de standarde.
În esenţă, standardele reprezintă mărimi fizice sau valorice cu caracter de
etalon, stabilite în mod ştiinţific pe baza unor metode moderne de înregistrare,
urmărire şi analiză a comportamentului fenomenelor ce se desfăşoară în entitate.
Pe lângă existenţa acestui sistem de standarde cantitative şi valorice cu
motivare tehnico-economică, esenţa metodei constă în modul de calcul, urmărire,
analiză şi raportare a abaterilor de la costurile standard.
Ţinând seama că funcţia de bază a costurilor standard este aceea de etalon de
măsură şi comparare a cheltuielilor efective, exercitând prin aceasta un control
sistematic asupra lor, utilizarea metodei standard-cost implică:
- elaborarea calculaţiilor de costuri standard pentru produsele ce urmează a se
fabrica;
- calculul, urmărirea şi controlul abaterilor de la costurile standard;
- urmărirea costurilor potrivit unor cerinţe proprii acestei metode.
−
producţia medie ( VQ ):
P=
VQ × 100 − 100
S
−
VQ
−
- se corectează media anuală a cheltuielilor de regie (
Ch ) cu procentul de
creştere a volumului producţiei (P), obţinându-se cheltuielile corelate (Chc), socotite ca
fiind cheltuieli de regie standard:
_
Ch = Ch
_
+ Ch ×P
C
100
De exemplu, considerăm:
−
Ch – 180.000 lei;
VQ - 3.000.000 lei.
3.300 .000
P= x 100 – 100 = + 10%
3.000 .000
180 .000 ×10
Chc = 180.000 + = 198.000 lei
100
Într-o a doua variantă a procedeului global, atunci când nu există date pe mai
mulţi ani sau când acestea nu sunt concludente datorită modificărilor substanţiale ale
condiţiilor de desfăşurare a activităţii sau datorită unor aspecte de conjunctură
economică, se iau în considerare nivelele efective ale grupelor de cheltuieli de regie
înregistrate în anul care precede perioada pentru care se stabilesc standarde,
procedându-se similar ca şi în cazul primei variante.
Procedeul analitic, denumit şi procedeul standardelor individuale, presupune
stabilirea de cheltuieli de regie standard pentru fiecare grupă în parte, iar în cadrul lor
pe feluri de cheltuieli, având în vedere dependenţa faţă de volumul producţiei.
Baza de calcul a standardelor individuale o reprezintă fie media anuală a
cheltuielilor din ultimii ani, fie datele din perioada imediat precedentă celei pentru care
se elaboreză standardele.
În aceste condiţii, metodologia aplicată este în funcţie de faptul dacă volumul
producţiei standard este egal sau diferit faţă de producţia medie din ultimii ani,
respectiv din anul precedent, astfel:
- dacă producţia standard este egală cu producţia medie din ultimii, respectiv
ultimul an, drept standarde pentru cheltuielile de regie ale fiecărei grupe se consideră
cheltuielile medii sau cele ale perioadei precedente, eventual corectate pentru
stimularea personalului în direcţia respectării standardelor;
- dacă producţia standard diferă faţă de cea medie sau a anului precedent, în
stabilirea standardelor individuale se ia în considerare comportamentul diferitelor
feluri de cheltuieli faţă de volumul fizic al producţiei, aplicându-se metode diferite
pentru: cheltuielile fixe, cheltuielile variabile, cheltuielile cu caracter mixt.
În cazul cheltuielilor fixe, drept standard poate fi considerat nivelul lor din anii
(anul) precedenţi, dat fiind caracterul lor convenţional-constant faţă de modificările
volumului producţiei.
În cazul cheltuielilor de regie variabile, stabilirea standardelor necesită:
- corelarea cheltuielilor medii din perioada precedentă sau a celor din anul de
bază, cu volumul activităţii standard:
_
chv = Chv
_
Q
apoi,
_
Ch C
= chv × Q
S
Ch ×P
Ch S Ch C 100
= − C
în care:
_
ca bază de calcul;
_
Ch = Ch × Vh
bi
vir
Vhs
e
- fie raportul dintre volumul producţiei efective şi cel standard, caz în care
cheltuielile recalculate se determină prin formula:
Ch = Vh × Ch
e
vir
Vhs
bi
unde:
Chvr - cheltuieli variabile recalculate;
Chb - cheltuiala supusă recalculării conform bugetului;
Vhs - volumul activităţii confom bugetului iniţial;
Vhe - volumul activităţii efective;
i - felul cheltuielii variabile supuse recalculării.
Calculele se realizează pentru fiecare cheltuială variabilă în parte, precum şi
pentru totalul lor.
Rezultatele obţinute se înregistreză într-o situaţie a abaterilor de la cheltuielile
de regie standard.
Cheltuielile semivariabile se recalculează potrivit formulei:
Ch svir
= Chbi + [ch × ( Vh − Vh )]
ivs e s
în care:
Chsvir - cheltuiala semivariabilă recalculată;
chivs - cota orară standard privind partea variabilă a cheltuielii.
În mod similar se recalculează şi celelalte cheltuieli semivariabile.
Referitor la cea de-a doua categorie de abateri de la cheltuielile de regie
standard, abaterile datorate modificării gradului de utilizare a capacităţii de producţie
(abateri de capacitate) se determină luând drept bază cheltuielile de regie standard
aferente orelor efective de activitate productivă şi comparându-le:
- fie cu cheltuielile de regie standard conform bugetului nerecalculat;
- fie cu cheltuielile de regie standard conform bugetului recalculat.
A treia categorie de abateri de la cheltuielile de regie standard, abaterile de
randament se calculează folosind relaţia:
n n
∑ Ch ∑ Ch
× Vh ) − ( ×Q )
bi bi
A =( i =1
Q
i =1
r
Vh s
e
s
e
în care :
Chb - cheltuieli de regie conform bugetului iniţial;
i - felul cheltuielii de regie;
Vhs - volumul activităţii standard, exprimat în ore;
Vhe - volumul activităţii reale, exprimat în ore;
Qs - volumul standard al producţiei;
Qe - volumul producţiei efectiv fabricate.
Prin însumarea celor trei categorii de abateri pe fiecare sector de cheltuieli
bineînţeles respectând variantele, se obţine abaterea totală.
Contabilitatea costurilor
Urmărirea costurilor de producţie potrivit metodei standard-cost poate fi
realizată în una din următoarele variante:
- standard-cost parţial;
- standard-cost unic;
- standard-cost dublu.
Diferenţele fundamentale între aceste variante constau în sistemul de
înregistrare a costurilor în conturile distincte deschise în acest scop, cât şi în
modalitatea de determinare şi înregistrare a abaterilor de la costurile standard.
a. Metoda standard-cost parţial
În concepţia originală a metodei costurile de producţie se înregistrează utilizând
contul de calculaţie numit “Producţie” sau “Activităţi de exploatare”, iar în ţara
noastră contul 921 “Cheltuielile activităţii de bază” sau contul 922 “Cheltuielile
activităţilor auxiliare”, după caz, desfăşurat în analitic pe sectoare de cheltuieli, iar în
cadrul acestora pe articolele de calculaţie specifice metodei standard-cost.
Contul “Producţie” se debitează cu costurile efective ocazionate de procesul de
producţie şi se creditează cu costurile standard ale produselor fabricate, iar la sfârşitul
lunii cu producţia în curs de execuţie evaluată la cost standard.
La şfârşitul lunii soldul contului reprezintă abaterea totală de la costurile
standard şi anume: soldul creditor reprezintă abatere favorabilă (costurile efective ‹
costurile standard), iar soldul debitor abatere nefavorabilă (costurile efective › costurile
standard), abateri care se înregistrează în conturile de “Abateri de la costurile
standard” care funcţionează în aceeaşi structură analitică a contului “Producţie”.
Astfel, conturile de “Abateri de la costurile standard” se debitează cu abaterea
nefavorabilă şi se creditează cu abaterea favorabilă, abateri preluate din contul
“Producţie”, trecându-se la finele perioadei asupra rezultatelor financiare.
Abaterile se determină în mod global pe articole de calculaţie numai la sfârşitul
lunii prin inventarierea producţiei în curs de execuţie, ceea ce implică un mare volum
de muncă, nu asigură cunoaşterea abaterilor pe parcursul desfăşurării procesului de
producţie şi deci imposibilitatea intervenţiei operative cu măsurile ce se impun.
b. Metoda standard cost-unic
În această variantă costurile de producţie sunt înregistrate în contul “Producţie”
atât în debit, cât şi în credit la costul standard. Soldul debitor reflectă producţia în curs
de execuţie a cărei inventariere nu mai este necesară.
Dat fiindcă contul “Producţie” nu reflectă abaterile, ele se determină
extracontabil prin procedeele cunoscute, după care se înregistrează în conturile de
“Abateri” deschise pe cauze pentru fiecare articol de calculaţie.
Conturile de abateri se debitează cu abaterile nefavorabile (depăşiri stabilite faţă
de costurile standard) şi se creditează abaterile favorabile (economii faţă de aceste
costuri), după care se închid prin virarea respectivelor abateri asupra contului de
rezultate.
Abaterile de preţ la materiale se pot determina şi în momentul aprovizionării,
ceea ce impune înregistrarea materialelor aprovizionate la preţ de aprovizionare
standard.
Specific acestei variante este urmărirea în primul rând a abaterilor, pe baza unor
documente distincte, ceea ce asigură o informare operativă a factorilor de decizie.
Datele comunicate în mod operativ factorilor de decizie prin intermediul rapoartelor
întocmite în acest sens trebuie să coincidă cu cele înregistrate în contabilitate, în cadrul
conturilor de abateri.
c. Metoda standard cost dublu
În cadrul acestei variante, în contul „Producţie”, respectiv în analiticele sale
(deschise după criteriile cunoscute, adică pe sectoare de cheltuieli şi pe articole de
calculaţie), consumurile ocazionate de procesul de producţie (în debit) şi decontarea
acestor consumuri înglobate în producţia finită şi cea în curs de execuţie (în credit) se
înregistrează atât la nivelul costurilor efective, cât şi la nivelul costurilor standard.
Drept cont corespondent pentru înregistrările şi la costul standard în contul
“Producţie” se utilizează un cont creat în acest scop şi anume “Contul de compensare
standard”.
Spre deosebire de primele două variante depăşirile, respectiv economiile faţă de
costurile standard se exprimă prin intermediul unor indici de eficienţă (indici de
realizare a costurilor standard).
Relaţia de calcul a acestor indici de eficienţă este următoarea :
C
I = ef
e
C s
unde:
Ie – indicele de eficienţă;
Cef – costuri efective;
Cs – costuri standard.
Ei, exprimând raportul în care se află costurile efective faţă de cele standard, se
pot determina ca indici globali, la nivelul articolelor de calculaţie sau ca indici de
eficienţă pe cauzele care au provocat abaterile.
Indicii de eficienţă subunitari indică economii (abateri favorabile), iar cei
supraunitari depăşiri (abateri nefavorabile). Ei se înscriu în contul de calculaţie (contul
„Producţie”), a cărui structură se prezintă după cum urmează :
D Contul de calculaţie C
Costuri Producţia
Explicaţii Costuri Costuri Indice Explicaţii Costuri Costuri Indice
efective standard % efective standard %
Materiale Prod. fin.
Manoperă Prod. în
Cheltuieli curs de
regie execuţie
TOTAL
TOTAL
Aceeaşi structură o au şi analiticele acestui cont.
Cunoscând indicii de eficienţă se pot calcula abaterile în sumă absolută atât la
nivelul fiecărui articol de calculaţie, cât şi abaterile pe cauze, abateri care servesc doar
pentru analiză.
Potrivit legislaţiei în vigoare în ţara noastră, metoda costurilor standard se poate
aplica şi în entităţile româneşti, însă costul standard nu este considerat un cost normal
de producţie şi în consecinţă abaterile nu afectează rezultatul financiar. Prin adăugarea
ori scăderea abaterilor la costurile standard rezultă costurile efective ale producţiei
obţinute.