Structura unei fise de post

Fisa de post are urmatoarea structura:

I. Titlul postului
• se prezinta denumirea postului (conform cerintelor legale)
II. Scopul postului
• se precizeaza de ce exista acel post in organizatie
III. Structura organizatorica (de care apartine)
• se mentioneaza carei structuri organizatorice ii apartine din punct de vedere
ierahic (departament/ compartiment/ birou/ atelier/ sectie etc.)
IV. Managerul ierarhic superior
• se mentioneaza ce post are autoritate ierarhica in raport cu postul descris in fisa
de post.
V. Competenta minima necesara
1. Educatia minima necesara
o ca nivel (care este nivelul minim de studii necesare - elementare, medii etc.)
o ca specialitate (care este calificarea/ specializarea obtinuta prin educatie necesara
pentru ocuparea postului)
2. Experienta minima necesara:
o in munca (cati ani in munca sunt necesari pentru ocuparea postului)
o in specialitate (cati ani in specialitate sunt necesari pentru ocuparea postului)
o in management (cati ani in conducerea unei echipe sunt necesari pentru ocuparea
postului)
o in organizatie (cati ani sunt necesari sa lucreze in organizatie pentru ocuparea
postului)
3. Calificari/ Specializari/ Instruiri minime necesare
o se mentioneaza calificarile/ specializarile/ instruirile necesare pentru ocuparea
postului – sunt altele decat cele dobandite prin educatie. Ca exemplu: cunoasterea
utilizarii unui anumit program de calculator, calificarea de a utiliza un anumit
utililaj, specializarea intr-o anumita tehnologie etc.).
4. Abilitati si deprinderi, insusiri fizice si psihice minime necesare
o se mentioneaza care sunt acestea ca tip si ca nivel.
VI. Principale atributii
• se prezinta sintetic atributiile necesare atingerii scopului postului (care sunt
principalele activitati realizate de persoana care ocupa postul astfel incat sa fie
atins scopul pentru care exista postul)
VII. Relatii organizatorice
• Relatii de autoritate ierarhica (pe cine are subordonati)
• Relatii de autoritate functionala (pe cine are subordonati pe o anumita problema/
pe un anumit domeniu)
• Relatii de autoritate de stat major (pe cine poate inlocui)
• Relatii de reprezentare (cu cine poate interactiona din afara organizatiei si pe ce
probleme poate reprezenta organizatia)
• Relatii de cooperare (cu cine colaboreaza in mod direct)
• Relatii de control (pe cine poate controla in mod direct)
VIII. Autoritate si decizie
• se mentioneaza ce autoritate are postul (ce tip si volum de resurse poate mobiliza
direct), ce poate decide si in raport cu ce, pe ce probleme si in ce limite poate
decide.