Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DE AUDIT
1
Planificarea misiunii de audit
• Planificarea unei activităţii nu mai poate fi astăzi
ignorată de nici o persoană, indiferent de domeniul
în care activează. Pentru activitatea de audit
financiar planificarea realizării misiunii de audit are o
importanţă deosebită.
• Planificarea unui audit implică stabilirea strategiei
generale de audit şi elaborarea unui plan de audit în
vederea reducerii riscului de audit la un nivel
acceptabil de scăzut.
• O bună planificare înseamnă determinarea tuturor
informaţiilor de context necesare pentru conceperea
unei metodologii eficiente de auditare.
2
Planificarea misiunii de audit
3
Planificarea misiunii de audit
5
Planificarea misiunii de audit
• În activitatea de planificare, a unei misiuni de audit este
necesar să avem în vedere următoarele elemente pentru
a putea să întocmim o strategie generală de audit şi un
plan de audit corespunzător:
– Activităţi preliminare misiunii
– Obţinerea informaţiilor necesare cunoaşterii clientului
şi a mediului său
– Efectuarea procedurilor analitice preliminare
– Determinarea pragului de semnificaţie şi evaluarea
riscului de audit
– Înţelegerea controlului intern, a sistemului contabil
– Planificarea activităţilor: strategia generală de audit şi
planul de audit
6
1. Activităţi preliminare misiunii
• În această etapă, auditorul trebuie să analizeze şi să
decidă asupra unor aspecte, cum ar fi :
– a) Dacă este cazul să accepte un client nou sau să
continue cu o nouă misiune la un client cu care
colaborează deja.
– b) Să evalueze conformitatea cu cerinţele de etică,
inclusiv independenţa
– c) Identificarea motivelor pentru care clientul doreşte
un audit
– d) Realizarea acordului cu clientul privind termenii şi
condiţiile misiunii de audit.
7
1. Activităţi preliminare misiunii
8
2.Obţinerea informaţiilor necesare
cunoaşterii clientului şi a mediului său
• La procesul de înţelegere a clientului, auditorul trebuie să ia în
considerare următoarele elemente:
• a) Factori economici generali (nivelul general al activităţii
economice -recesiune, creştere; rata dobânzii şi disponibilitatea de
finanţare; inflaţia, reevaluarea monedei; politici monetare, fiscale,
stimulente financiare, tarife, restricţii comerciale);
• b) Sectorul de activitate: piaţa şi concurenţa; activităţi ciclice şi
sezoniere; schimbări în tehnologia produsului; riscul afacerii
(tehnologie ridicată, acces uşor al concurenţilor); Activitate în
expansiune sau reducere; Cerinţe şi probleme de mediu
• c) Date despre entitatea auditată - managementul şi
proprietatea, managementul operaţional, experienţă, funcţia
auditului intern, atitudinea faţă de mediul de control intern, rezultate
financiare.
• d) Legislaţie - fiscalitate; cerinţe de raportare privind auditul
9
2.Obţinerea informaţiilor necesare
cunoaşterii clientului şi a mediului său
• Informaţiile necesare pentru înţelegerea clientului se
referă în principal la:
– informaţii privind ramura (domeniul) în care activează
clientul;
– informaţii care particularizează clientul respectiv.
• Cu cât cunoştinţele auditorului despre client se apropie
de realitate, cu atât acesta înţelege mai bine activitatea
desfăşurată în vederea realizării obiectului de activitate,
locul şi rolul pe care îl joacă în segmentul economic de
piaţă pe care îl reprezintă, evaluează cu o mai mare
precizie riscurile specifice, iar pragurile de semnificaţie
sunt corect stabilite.
10
2.Obţinerea informaţiilor necesare
cunoaşterii clientului şi a mediului său
• Cunoştinţele privind ramura de activitate a entităţii
pot fi obţinute:
– de la auditorii care au efectuat audit la entităţi din
ramură sau domeniul respectiv;
– de la personalul angajat al entităţii;
– din publicaţiile de specialitate care acoperă
ramura respectivă;
– din anuare statistice;
– de la patronatele sau asociaţiile constituite pe
ramura respectivă.
11
3.Efectuarea procedurilor analitice
preliminare
• Pentru a determina natura, programarea în timp şi
profunzimea lucrărilor de audit, auditorul este obligat
să apeleze la o serie de proceduri analitice
preliminare.
• Procedurile analitice efectuate de auditor în faza de
planificare servesc următoarelor scopuri:
– ajută auditorul la realizarea unei înţelegeri mai
complete a activităţii realizate de entitate;
– ajută auditorul în identificarea sferelor care ar
putea prezenta riscuri specifice de apariţie a unor
prezentări eronate semnificative care ar necesita
o analiză mai aprofundată.
12
3.Efectuarea procedurilor analitice
preliminare
• Procedurile analitice utilizate în faza de planificare se pot
baza pe date agregate, cum ar fi diverşi indicatori
financiari: lichiditate generală, lichiditate imediată, viteza
de rotaţie a creanţelor, durata de încasare a creanţelor,
viteza de rotaţie a stocurilor, durata de comercializare a
stocurilor, durata de transformare a stocurilor în mijloace
băneşti, raportul datorii/capitaluri proprii, raportul
imobilizări corporale nete/capitaluri proprii, gradul de
acoperire a dobânzilor, marja brută procentuală, marja
profitului, rentabilitatea activelor, leviere – datorii pe
termen scurt, leviere - efecte de plătit.
13
4.Pragul de semnificaţie şi evaluarea
riscului de audit
• Informaţiile sunt semnificative dacă omisiunea sau
declararea lor eronată ar putea influenţa deciziile
economice ale utilizatorilor luate pe baza situaţiilor
financiare.
• Pragul de semnificaţie depide de mărimea
elementului sau a erorii judecate în împrejurările
specifice ale omisiunii sau declarării eronate.
• Astfel, pragul de semnificaţie oferă mai degrabă o
limită decât să reprezinte o caracteristică calitativă
primară, pe care informaţia trebuia să o aibă pentru
a fi utilă.
14
Pragul de semnificaţie
15
Pragul de semnificaţie
18
Pragul de semnificaţie
19
Pragul de semnificaţie
• Determinarea pragului de semnificaţie implică
exercitarea judecăţii profesionale. Un procent este
adesea aplicat unui reper ales ca un punct de
plecare în determinarea pragului de semnificaţie
pentru situaţiile financiare ca întreg.
• Factori care ar putea afecta identificarea unui reper
adecvat includ urmatoarele:
– Elementele situaţiilor financiare (de exemplu,
active, datorii, capital propriu, venituri, cheltuieli);
– Dacă există elemente pe care se concentrează
atenţia utilizatorilor situaţiilor financiare ale unei
entităţi anume (de exemplu, în scopul evaluării
performaţei financiare, utilizatorii ar putea tinde
să se concentreze pe profit, venituri sau active
nete);
20
Pragul de semnificaţie
21
Pragul de semnificaţie
22
Pragul de semnificaţie
23
Pragul de semnificaţie
24
Pragul de semnificaţie
• Determinarea unui procent care să fie aplicat asupra unui
reper ales implică exerciţiul raţionamentului profesional.
• Există o relaţie între procentul şi reperul ales, în sensul că
un procent aplicat la profitul înainte de impozitare din
activităţi conitue va fi în mod normal mai mare decât
procentul aplicat la total venituri.
• De exemplu, auditorul ar putea să ia în considerare cinci la
sută din profitul înainte de impozitare din activităţi continue,
ca fiind adecvat pentru o entitate orientată către profit dintr-
o industrie de producţie, în timp ce auditorul ar putea să ia
în considerare unu la sută din total venituri sau total
cheltuieli ca fiind adecvat pentru o entitate non-profit.
Procente mai ridicate sau mai scăzute, totuşi, ar putea fi
considerate adecvate în funcţie de circumstanţe.
25
Pragul de semnificaţie
26
Riscul de audit
• Există o relaţie inversă între pragul de semnificaţie şi nivelul
riscului de audit şi anume, cu cât este mai înalt nivelul pragului
de semnificaţie, cu atât este mai scăzut riscul de audit şi invers.
• Riscul de audit este riscul ca auditorul să exprime o opinie
neadecvată de audit atunci când situaţiile financiare sunt
denaturate semnificativ. Riscul de audit este o funcţie a riscurilor
de denaturare semnificativă şi a riscului de detectare.
• Riscul de detectare este riscul ca procedurile efectuate de
auditor pentru a reduce riscul de audit la un nivel acceptabil de
scăzut, nu vor fi în măsură să detecteze o denaturare care există
şi care ar putea fi semnificativă, fie individual sau la nivel agregat
împreună cu alte denaturări.
27
Riscul de audit
• Risc de denaturare semnificativă este riscul ca situaţiile financiare să
fie denaturate semnificativ înainte de auditare. Acesta constă în două
componente, descrise după cum urmează la nivelul afirmaţiilor:
– a. Riscul inerent – Susceptibilitatea unei afirmaţii cu privire la o
clasă de tranzacţii, sold de cont sau prezentare de a fi denaturată
semnificativ, fie individual sau în mod agregat împreună cu alte
denaturări, înainte de a lua în considerare orice controale legate
de acestea
– b. Riscul de control – Riscul ca o denaturare care ar putea să
apară la nivelul unei afirmaţii cu privire la o clasă de tranzacţii,
sold de cont sau prezentare care ar putea fi semnificativă, fie
individual sau în mod agregat împreună cu alte denaturări, să nu
poată fi prevenită, sau detectată şi corectată la timp de către
controlul intern al entităţii.
28
5. Înţelegerea controlului intern şi a
sistemului contabil
• Pentru a putea determina şi evalua corect riscul de
control, auditorii trebuie să înţeleagă controlul intern şi să
colecteze probele corespunzătoare.
• Sistemul de control intern reprezintă totalitatea politicilor şi
procedurilor (controalele interne) adoptate de conducerea
unei entităţi ce contribuie la îndeplinirea obiectivelor
manageriale privind asigurarea, în limite rezonabile, a
conducerii sistematice şi eficiente a activităţii, inclusiv
aderarea la politicile manageriale, la provenirea şi
detectarea fraudelor şi erorilor, la acurateţea şi
exhaustivitatea înregistrărilor contabile, precum şi
pregătirea în timp util a informaţiilor financiare credibile.
29
5. Înţelegerea controlului intern şi a
sistemului contabil
• Controlul intern presupune :
– O structură organizatorică ierarhizată şi delimitată,
care să asigure separarea sarcinilor şi supervizarea
activităţilor ;
– Un manual de proceduri interne (instrucţiuni şi norme
interne de lucru) ;
– Un sistem informaţional corespunzător .
30
5. Înţelegerea controlului intern şi a
sistemului contabil
• Înţelegerea sistemului contabil are ca scop minimizarea
posibilităţilor de producere a erorilor, a lipsurilor din gestiune şi a
fraudelor, iar acolo unde acestea se constată, individualizarea şi
sesizarea lor în timp.
• Aceste obiective pot fi realizate prin:
– Proceduri de control care stipulează compararea datelor
prezentate pentru înţelegerea sau corectarea celor nejustificate;
– Fiecare eveniment de gestiune să-şi găsească reflectarea în
documente justificative;
– Fiecare înregistrare în contabilitate să fie identificabilă cu
evenimentul şi documentele corespunzătoare de justificare;
– Fiecare înregistrare contabilă să fie elaborată în conformitate cu
principiile contabile stabilite.
31
6. Strategia generală şi planul de audit
• Auditorul trebuie să elaboreze strategia generală de
audit pentru acel audit în vederea reducerii riscului
de audit la un nivel acceptabil de scăzut.
• Strategia generală de audit stabileşte aria de
aplicabilitate, momentul şi conducerea unui audit şi
oferă îmbunătăţiri referitoare la un plan de audit mai
detaliat.
• Pentru a realiza o strategie generală de audit
adecvată, auditorul ia în considerare rezultatele
activităţilor preliminare misiunii, folosindu-şi din plin
experienţa acumulată pe parcursul altor misiuni
realizate pentru entitate.
32
6. Strategia generală şi planul de audit
• O strategie generală de audit trebuie să reprezinte o
descriere analitică a unor elemente specifice dintre care
nu trebuie să lipsească :
– Înţelegerea activităţii desfăşurată de entitate ;
– Sistemul contabil şi organizarea sistemului de control
intern ;
– Pragul de semnificaţii şi riscurile inerente ;
– Natura, durata şi întinderea procedurilor în vederea
stabilirii elementelor probante ;
– Coordonarea, îndrumarea, supervizarea şi revizuirea.
33
6. Strategia generală şi planul de audit
• După realizarea strategiei generale de audit, unde
găsim informaţiile cele mai cuprinzătoare pentru
derularea unei misiuni de audit se procedează la
proiecţia planului de audit care reprezintă un mijloc de
control şi evidenţă (de monitorizare a întregii activităţi
de audit) şi va conţine “un set de instrucţiuni” care vor fi
utilizate de către asistenţii implicaţi în realizarea
auditului.
• Planul de audit stabileşte pentru fiecare segment de
activitate timpul necesar aferent procedurilor de audit,
evaluările specifice ale riscurilor inerente şi de control
precum şi nivelul necesar de asigurare garantat de
procedurile de fond.
34
6. Strategia generală şi planul de audit
35
6. Strategia generală şi planul de audit
• Planul de audit include:
– o descriere a naturii, momentului şi întinderii procedurilor
planificate de evaluare a riscului suficientă pentru a evalua
riscul denaturărilor semnificative;
– o descriere a naturii, momentului şi întinderii unor proceduri
ulterioare de audit planificate la nivel de aserţiune pentru
fiecare clasă semnificativă de tranzacţii, solduri de conturi şi
prezentări. Planul pentru alte proceduri ulterior de audit
reflectă decizia auditorului dacă să testeze eficienţa
funcţionării controalelor, natura, momentul şi întinderea
procedurilor de fond planificate;
– alte astfel de proceduri de audit cerute să fie efectuate în
misiune de către ISA-uri (spre exemplu comunicarea directă
cu avocaţii entităţii).
36
6. Strategia generală şi planul de audit
• Planificarea acestor proceduri de audit are loc pe
parcursul auditului pe măsură ce se dezvoltă planul
de audit.
• Spre exemplu, planificarea evaluării de către auditor
a procedurilor de evaluare a riscului apare de obicei
în primele etape ale procesului de audit.
• Totuşi, planificarea naturii, momentului şi întinderii
altor proceduri specifice de audit depinde de
rezultatul procedurilor de evaluare a riscului.
• În plus, auditorul poate începe executarea altor
proceduri de audit pentru clase de tranzacţii, solduri
ale conturilor şi prezentări înainte de finalizarea
tuturor celorlalte proceduri din planul de audit detaliat.
37
6. Strategia generală şi planul de audit
• Întocmirea planului general de audit presupune selectarea
unei combinaţii din cinci tipuri de teste, toate acestea
urmând să conducă la un audit eficient şi eficace:
– a1. – proceduri de obţinere a unei înţelegeri a controlului
intern
– a2. – teste ale mecanismelor de control
– a3. – teste substanţiale ale operaţiunilor
– a4. – proceduri analitice
– a5. – teste ale detaliilor soldurilor.
• Primele trei: a1,a2, a3 – reprezentând proceduri utilizate
pentru a înţelege şi testa mecanismele de control permit o
reducere a riscului de control.
• Ultimele trei : a4 şi a5 – vizează riscul de detectare
planificat.
38
6. Strategia generală şi planul de audit
• Procedurile de obţinere a unei înţelegeri a controlului
intern se vor prezenta la controlul intern.
• Procedurile de audit legate de această înţelegere pot fi:
– actualizarea şi evaluarea experienţei anterioare a
auditorului cu entitatea în cauză;
– chestionarea personalului entităţii;
– citirea manualelor de politici şi sisteme ale entităţii;
– examinarea documentelor şi evidenţelor contabile;
– observarea activităţilor şi operaţiunilor entităţii.
• Auditorul trebuie să-şi concentreze atenţia asupra
proiectării sistemului de control şi asupra aplicării
funcţionării mecanismelor controlului intern.
39
6. Strategia generală şi planul de audit
• Teste ale mecanismelor de control.Auditorul trebuie să
estimeze riscul de control pentru fiecare obiectiv de audit
referitor la operaţiuni.
• Procedurile utilizate pentru a se obţine probele necesare
estimării riscului de control sunt numite teste ale
mecanismelor de control.
• Aceste teste sunt efectuate în scopul de a determina
caracterul adecvat al proiectării anumitor mecanisme de
control şi eficacitatea lor operaţională. Dintre acestea
amintim :
– chestionarea personalului pertinent al entităţii;
– examinarea documentelor, evidenţelor contabile şi
rapoartelor;
– observarea activităţilor legate de control;
– reconstituirea procedurilor aplicate de entitate.
40
6. Strategia generală şi planul de audit
• Teste substanţiale ale operaţiunilor- sunt proceduri
create pentru a testa prezenţa unor greşeli
monetare care afectează direct corectitudinea
soldurilor din situaţiile financiare.
• Aceste greşeli sunt un indiciu al prezentării eronate
a conturilor.
• Ele urmăresc să determine dacă toate cele 6
obiective de audit referitoare la operaţiuni au fost
respectate pentru fiecare categorie de operaţiuni
(existenţă, exhaustivitate, exactitate, cronologie,
sistematizare, sintetizare).
• De regulă testele substanţiale ale operaţiunilor sunt
efectuate concomitent cu testele mecanismelor de
control.
41
6. Strategia generală şi planul de audit
42
6. Strategia generală şi planul de audit
• Teste ale detaliilor soldurilor- se axează asupra
soldurilor finale de carte mare, ale conturilor
bilanţiere şi a celor de rezultate. Aceste teste se
referă la :
– confirmarea soldurilor de creanţe;
– examinarea fizică a stocurilor;
• Aceste teste referindu-se la probe ce se obţin din
surse independente sunt considerate esenţiale.
• Selectarea tipurilor de teste de aplicat, combinarea
acestora depind de experienţa şi profesionalismul
auditorului, acesta urmărind să obţină o asigurare de
ansamblu privind operaţiunile şi conturile pe fiecare
ciclu.
43
6. Strategia generală şi planul de audit
• Fiecare din cele 5 tipuri de teste implică numai
anumite tipuri de probe, ceea ce presupune că:
– procedurile de obţinere a unei înţelegeri a controlului
intern şi testele mecanismelor de control implică
numai observare, documentare, chestionare şi
reconstituire. Testele substanţiale ale operaţiunilor
implică numai ultimele trei tipuri de probe din cele
menţionate.
– Prin utilizarea testelor detaliilor soldurilor sunt obţinute
mai multe tipuri de probe decât prin aplicarea oricărui
alt tip de test. Numai testele detaliilor soldurilor
implică examinare fizică şi confirmare.
– Chestionarea este făcută în fiecare tip de test.
– Documentarea şi reconstituirea sunt utilizate pentru
fiecare tip de test, cu excepţia procedurilor analitice.
44
6. Strategia generală şi planul de audit
45
6. Strategia generală şi planul de audit
49