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TEMA.
ANALISIS FODA Y DISEÑO DEL PLAN ESTRATEGICO
PARA LA EMPRESA MANTENIMIENTO Y SERVICIO
OSLUI S.A.
FACILITADOR:
Mgter: MAYRA PEÑALBA.
PREPARADO POR:
FECHA DE ENTREGA:
15 de febrero del 2006.
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Índice
1. Generalidades de la Empresa
1.1. Nombre de la Empresa
1.2. Ubicación
1.3. Antecedentes
1.4. Base Legal
1.5. Objetivos
1.5.1. General
1.5.2. Especifico
1.6. Estructura Organizacional y Funcional
1.7. Tipo de Negocio (Diversificado o especializado)
2. La Planificación Estratetegica
2.1. Fase Filosófica
2.1.1. Visión
2.1.2. Misión
2.2. Fase Analítica
2.2.1. Análisis Interno
2.2.1.1 Mercadeo
- Fortaleza
- Debilidades
2.2.1.2 Recurso Humano
- Fortaleza
- Debilidades
2.2.1.3 Control
- Fortaleza
- Debilidades
2.2.1.4 Finanzas
- Fortaleza
- Debilidades
2.2.1.5 Operaciones
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- Fortaleza
- Debilidad
2.2.2.1 Mercadeo
- Oportunidades
- Amenazas
2.2.2.2 Recurso Humano
- Oportunidades
- Amenazas
2.2.2.3 Control
- Oportunidades
- Amenazas
2.2.2.4 Operaciones
- Oportunidades
- Amenazas
2.3. Fase Operativa
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Introducción
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Análisis Foda y diseño del Plan Estratégico para la Empresa Mantenimiento y
Servicio Oslui s.a.
1. Generalidades de la Empresa.
I.2. Ubicación:
I.3. Antecedentes:
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adiestramiento por (2) meses, tiempo que se dedicó a preparar técnicos en la
reparación y mantenimiento de las dispensadoras de combustible de succión, mecánico
y electrónico, en las provincias centrales y en David.
Fueron tiempos difíciles, ya que se tenía que ir poco a poco ganando la confianza de
los clientes e ir conociendo el equipo que por ser del Interior no presentaba buenas
características físicas ya que era necesario reforzar el Mantenimiento Preventivo. Se
inició la inversión en equipo rodante y de comunicación, la selección de personal
técnico y administrativo, la creación de todo el proceso de organización administrativa,
y la construcción de depósitos en David y Santiago para mantener todos los repuestos
necesarios y hacer frente a las reparaciones del equipo en las estaciones.
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rotativos, por área, ya que el éxodo de vehículos tiene como consecuencia el uso
continuo de los dispensadores en las estaciones, lo que provoca diversos tipos de
accidentes o daños que deben resolver de forma inmediata.
Por ello, se cuenta con el sistema de comunicación de celulares en planes corporativos
ilimitados, para cada técnico . Se tiene una unidad administrativa para recibir todas las
llamadas y canalizarlas por medio de controles que permiten realizar análisis
posteriores de los casos.
En la actualidad, la empresa cuenta con 15 trabajadores, entre permanentes y
transitorios seis pick-up debidamente equipados con herramientas técnicamente
calificadas para el mantenimiento de estaciones distribuidoras de combustibles,
cumple con las normas del medio ambiente, de salud y de seguridad exigidas por las
petroleras del país y, lo más importante, cuenta con la confianza de sus clientes.
1.5. Objetivos
1.5.1. General:
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1.5.2. Especifico
cambio continuo.
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- Reparación de Iluminarías en Estaciones
- Limpieza de Canopy
- Instalación de tanques subterrados y aéreos.
- Instalación de surtidores Electrónicas
- Pintura a Estaciones de acuerdo a especificaciones
- Instalación de letreros luminosos
- Participación activa en la Confección Total de Estaciones de Combustible.
- Limpieza de tanques subterrados con sistema de Flochin.
-
2. LA PLANIFICACION ESTRATEGICA:
2.1.1. Visión
.
“Ser una empresa ampliamente reconocida en el área del interior, por nuestra
mística y dedicación en la prestación de servicios de mantenimiento
preventivo y correctivo en las estaciones de servicios, especialmente los
sistemas de combustible, logrando satisfacer y superar las expectativas y
necesidades de nuestros clientes y empleados, todo enmarcado en la
responsabilidad social”.
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2.1.2. Misión
Las actividades internas de una empresa varían, es por ello que se hace necesario
ajustarse a las etapas estratégicas que se quiera emprender, para así lograr los éxitos
esperados. El análisis interno implica:
Análisis de los recursos (recursos financieros, equipos, materias primas, recursos
humanos y la tecnología) que dispone o puede disponer la empresa para sus
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operaciones actuales o futuras.
2.2.1.2 Mercadeo
Fortaleza:
Debilidad:
Fortaleza:
Los trabajadores de esta empresa, son concientes de la responsabilidad que cada uno
de ellos tiene con su trabajo, se cuenta con personal técnicamente capacitado para la
actividad que se desarrolla en esta empresa, ya que se ha pasado por un proceso de
adiestramiento, lo que permite minimizar los errores que se puedan cometer en el
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campo laboral, debido a lo riesgoso de esta actividad. La Cia. Les proporciona
implementos de seguridad que le permiten realizar su actividad diaria con seguridad
guardando las normas y especificaciones exijadas por nuestros clientes. De igual forma
los trabajadores están debidamente identificados, se programa capacitación al personal
técnico por lo menos una vez al año, lo que permite la actualización en Equipo de
Surtidores Electrónicos que constantemente salen al mercado y que es necesario que
el personal técnico este capacitado para manipularlos. Se cuenta con una buena
relación laboral entre grupo y entre trabajador y empleador. Periódicamente se les
considera incentivos por actividades extraordinarias, lo que permite aliviar su canasta
familiar.
Debilidades:
Que se invierta en personal técnico para capacitarlo y que este personal pueda
emigrar asía la competencia, esto puede ser un golpe duro para esta empresa, como
también, la necesidad de mas personal para abastecer la atención con los clientes,
tomando en cuenta la demanda de servicio que se tenga.
2.2.1.4 Control :
Fortaleza:
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mantengan la confianza en nosotros. De igual forma se trabaja con cronograma que
permite tener toda la operación programada mensualmente. (nos ayuda a abaratar
costos por Mantenimiento).
Debilidades:
2.2.1.5 Finanzas:
Fortaleza:
Esta empresa en la actualidad cuenta con liquidez económica para sus compromisos
internos y externos. Pues así se observa en sus estados Financieros quienes lo
mantienen actualizado, por este motivo goza de una buena imagen ante las entidades
financieras.
Esta empresa cuenta con inventarios de equipos y repuestos, lo que permite mantener
nuestros depósitos con los repuestos necesarios para hacerle frente a la demanda de
nuestros clientes. De igual forma se tiene un programa de mantenimiento preventivo al
Equipo Rodante, ya que es de vital importancia mantenerlo en óptimas condiciones por
que son la herramienta principal de esta actividad.
Debilidad:
Se cuenta con clientes que tienen sus pagos atrasados, esto trae como consecuencia,
que se incremente los costos por llamadas mensuales, se requiere de una política por
parte de la empresa mas agresiva, sin trastocar las relaciones comerciales con sus
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clientes.
2.2.1.6 Operaciones:
Fortaleza:
Por el método que se utiliza de cronogramas, nos permite estar pendiente del
compromiso con nuestros clientes, en cuanto al Mantenimiento preventivo. Esto
contribuye a bajar los costos tanto para el cliente como para nosotros, pues nos
permite mantener el mantenimiento de nuestro equipo rodante al día. Se observa que
esta Empresa utiliza la tecnología moderna para comunicarse con sus clientes como lo
es: El Internet, celular) lo que permite mantenerse siempre en comunicación tanto con
los clientes como en Equipo Técnico. Se tiene coordinación con la Empresa Credesol,
para el manejo de los desechos tóxicos, al momento en que es necesario la limpieza de
Tanques a las Estaciones.
Debilidades:
Cada día salen al mercado, nueva tecnología en el área de las surtidoras, lo que se
hace necesario de la capacitación del técnico para el manejo de estos equipos, de no
darse esta inversión, nos quedaríamos relegados y la competencia acapararía este
mercado, inclusive hasta con costos de servicios menores que los nuestros.
2.2.2.1 Mercadeo:
Oportunidades:
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Mantener una imagen dentro del sector de Hidrocarburo es importante, principalmente
por los riesgos que esta actividad conlleva, el poder lograr mantenernos por 10 años
en este sector, representa para esta Empresa, un margen de confianza por parte de
sus clientes, consideramos que uno de los factores principales en esta actividad es el
compromiso que se tiene de ofrecer los servicios de Calidad y en la ventas de
repuestos, procurar que estos accesorios mantengan las especificaciones estándar de
Hidrocarburo.
Uno de los aspectos relevantes en este renglón es que en el área no se cuenta con
empresas competidoras establecidas, lo que permite el incremento de Servicio de esta
Compañía. Se esta considerando la apertura de Ventas de Repuestos con un local
establecido solo para esta actividad, con la finalidad de suplir a los Estaciones del
Interior del pais.
Amenazas:
Oportunidades:
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Por los proyectos especiales que realiza esta empresa, se hace necesario la sub-
contratación de Personal transitorio, aportando a la sociedad la utilización de mano
de obra local, lo que contribuye de forma positiva a nuestra Provincia.
Esta empresa trata de mantener incentivos a sus trabajadores de planta como lo son:
- Cenas Navideñas con sus familias en un restaurante de la localidad, lo que
permite la convivencia entre todos los miembros de esta organización.
- Se les da bonificaciones por los esfuerzos compartidos en el mes de
diciembre.
- Se les programa seminarios que les permiten capacitarse.
- Se les ofrece préstamos de pronta recuperación a interés bajos.
- Se les proporciona bonos escolares a los hijos de los trabajos en época
escolar.
Amenazas:
Es de mucho riesgos que personal no calificado, logre manipular las maquinas, sin
autorización, ya que puede traer consecuencias negativas para ambas partes.
Los trabajos que se realizan en una Estación de combustibles, es de mucho riesgo, es
por ello, que no se permite la contratación de un personal que aspira a un puesto
técnico, sin un previo adiestramiento.
La empresa ha formado su equipo de trabajo y no ignora el hecho que en algún
momento exista fuga de información o fuga de recurso humano para la competencia.
-
2.2.2.3 Control :
Oportunidades:
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tiempo, y que se puede minimizar el costo si se ejecutan a tiempo.
Amenazas:
Que puedan surgir nuevas legislaciones que restrinjan las inversiones, como lo son los
nuevos impuestos que se están programando para este año 2006, que atenta contra la
posibilidad de aumentar los gastos e impedir que se puedan realizar inversiones que la
empresa pueda desarrollar para su beneficio económico.
2.2.2.4 Operación:
Oportunidades:
Se trata en primera instancia de ganar la confianza del cliente, y es por ello que se ha
buscado sistemas internos de trabajo que permitan que la actividad laboral sea lo mas
transparente posible.
- Cuando se reemplaza un repuesto se marca fecha y nombre del cliente,
para que al momento de la presentación del Estado de Cuenta mensual, se
hace entrega de los repuestos retirados para que el cliente verifique que en
efecto el estado físico del repuesto requería de su reemplazo.
- Se verifica el repuesto para ver si es posible su reparación, de ser así el
costo por Mano de obra, baja para aliviar en parte los gastos que este
servicio le ocasiona al cliente.
Se tiene el sistema por Internet que le permite al cliente la comunicación la empresa, al
momento de realizar un reporte de daños, esta información es recogida por la
secretaria que es vigilante del sistema, y llama inmediatamente al técnico para que
ejecute el servicio. Posteriormente el técnico llama a la secretaria, confirmando que el
caso esta cerrado y esta a su vez envía el informe por Internet al cliente como caso
ejecutado. Toda esta operación se hace en el menor tiempo posible.
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Amenazas:
Con el alza del combustible, muchos productos han aumentado sus precios lo que
incrementa que se tenga que aumentar los costos por Mano de Obra.
Viene a hacer una amenaza para esta empresa el que personas interesadas en prestar
el servicio a Estaciones de Combustible, lo realicen en los sectores que la Empresa
Oslui se mueve y que pongan sus precios de Mano de obra mas bajos.
2.3.1. Objetivos:
2.3.2 Políticas:
Son lineamientos generales para la toma de decisiones. Establece los limites de las
decisiones, indicando a los gerentes que decisiones se puedan toma y cuales no. Es
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por ello que la Empresa Mantenimiento y Servicio, ha desarrollado unas políticas que
considera prudente implementar reforzar debilidades descubiertas:
Es un plan que se usa una vez y cubre una serie relativamente amplia de actividades,
describe los pasos principales que se requieren para alcanzar un objetivo, las unidades
o el miembro de la organización responsable de cada paso y la orden y los tiempos de
cada paso. Para la Empresa Mantenimiento y Servicio se ha logrado realizar
programas que permitirán el logro de esos objetivos que reforzaran las debilidades
encontradas.
- Implementar publicidad radial en dos emisoras de la localidad, le corresponde a la
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Administración y Gerencia, el seguimiento de este programa.
- Aplicación de una evaluación del desempeño a cada empleado durante el mes de
agosto. Le corresponde a la Administración el diseño de la evaluación y el análisis
posterior.
- Se asignara los 5 primeros días de cada mes para la entrega de las facturaciones a
los proveedores de la Capital. Le corresponde a la Administración la coordinación con
los proveedores con el ánimo de recibir el apoyo de parte de ellos para obtener la
información a tiempo.
- Capacitar al personal técnico una vez al año en el manejo de las tecnologías
emergentes. Le corresponde a la Administración y Gerencia, coordinar con las
instancias correspondientes con el fin de desarrollar seminarios y capacitación que
permitan al personal mantenerse actualizado en el manejo de las dispensadores
electrónicos que están saliendo al mercado.
- Establecer cobros mensuales mediante visitas a los clientes. Le corresponde a la
administración, la implementación de los controles que permitan realizar los cobros a
los clientes y lograr mantener la relación comercial con ellos.
2.3.3.1 Mercadeo
Dentro de esta área, nos encontramos con una Debilidad que es la falta de publicidad
en los medios, se ha desarrollado un programa de implementar publicidad radial en
dos emisoras de la localidad con el objetivo de Aumentar el numero de clientes
actuales y se asignara una partida dentro del presupuesto anual de un 20% para la
realización de esta actividad que contribuirá a la adquisición de clientes nuevos.
El recurso humano es uno de los factores mas importante y mas sensible de una
organización, se ha desarrollado un programa en donde se aplicara evaluación para
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medir el desempeño del trabajador con el propósito de establecer bonificaciones justas
que permitan mantener al trabajador motivado.
2.3.3.3 .Control
2.3.3.4 Operativos.
El que surja empresas que se dediquen al servicio que Mantenimiento y Servicio ofrece
en la actualidad con menor costo, es motivo de preocupación para ellos, por lo tanto se
ha diseñado un programa para mantener la actualización de capacitación de nuestros
técnicos con el interés de ofrecer un mejor servicio y que el cliente se sienta
satisfecho, con la seguridad que su equipo esta en muy buenas manos. Y se procura
que los costos por mano de obra estén acorde con el ofrecido en el mercado
actualmente.
2.3.3.5 Finanzas:
Se pudo observar que existen clientes que mantienen cuentas por pagar a esta
empresa, se analizo una estrategia que le permita el cobro de pagos atrasados.
Conceder al cliente oportunidad de pagos parciales, establecer cobros mensuales
mediante visitas a los clientes, procurar reducir un 20% las cuentas por cobrar.
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En esta fase operativa hemos diseñado un plan que contempla a través de un cuadro
debilidades que la empresa debe superar y algunas de ellas que se puedan constituir
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFIA.
Modulo:
Gestión Estratégica de la Empresa
(Magíster: Eugenia Rancel)
Universidad Abierta y a Distancia.
Manual de Calidad
Mantenimiento y Servicio Oslui s.a.
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