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ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA NºADP 034 2011

SEAL
(Primera convocatoria)

CONTRATACIÓN DEL ESTUDIO PARA DISCRIMINAR LAS


PÉRDIDAS TECNICAS Y NO TECNICAS EN MT Y BT
SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE


NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS
BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la fecha


señalada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

• Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
• Decreto Supremo N° 184 2008 EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
• Decreto Supremo N° 021 2009 EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
• Decreto Supremo N° 140 2009 EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
• Directivas de OSCE
• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Código Civil.
• Decreto Supremo Nº 007 2008 TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la
Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
• Decreto Supremo Nº 008 2008 TR, Reglamento de la Ley MYPE.
• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un


(01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad
con el Artículo 53º del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá
acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme
al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se
encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado
Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro
correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener
mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica:
www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos
(persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal,
teléfono.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica
que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo
electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en
el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el
permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.

1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres
(03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artículos 54º, 55º y 57º del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y a los
correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo
establecido en los artículos 55º, 56º y 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el
cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se


considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

1.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artículo 28º de la Ley, los observantes tienen la opción de solicitar que
las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres
(3) días siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE, siempre que el
valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias
(UIT).

Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por
el Comité Especial, sino, además, cuando el observante considere que el acogimiento
declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26°
de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del
vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la
elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los
observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo
dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con
el proceso de selección.
El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de ocho
(8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación de la
solicitud de elevación de las Bases.

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.

1.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad
administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta
la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la
Entidad.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el


SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto,
acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares,
que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su
traducción no es subsanable.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá
la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o


electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente
empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado


debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N°
01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el
documento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato
Nº 01).

1.9 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el
calendario del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en
que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido.
Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su
registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar


más de un consorcio.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que
contienen la propuesta técnica de cada postor.

El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta,
teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se
anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su
poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará
a lo que finalmente se resuelva al respecto.

De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo


al Artículo 68 º del Reglamento.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz)
procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en
fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente
sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo
deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.1

1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta económica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de
dos decimales.

1
Deberá tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 64º del Reglamento, en los actos de
presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un representante del
Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la
inasistencia de dicho representante no viciará el proceso.
2
En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
b) Garantía de seriedad de oferta3

1.11 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la


evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:


Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos

1.11.1Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y


cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los
criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.11.2Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial será devuelta por el Comité Especial,
teniéndose por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta


económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.11 ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la
propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un
cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico,
económico y total obtenidos por cada uno de los postores.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento


establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71º del Reglamento.

3
En caso de convocarse a un proceso de selección según relación de ítems, cuando el valor referencial del ítem corresponda
a una Adjudicación de Menor Cuantía, bastará que el postor presente en su propuesta técnica una declaración jurada donde
se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que
han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o juez de
paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma


fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación.
Dicha presunción no admite prueba en contrario.

Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los
postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado


consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el
postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de
no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.


CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración
del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que
se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el
Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán
impugnarse ante el Tribunal.

El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o
acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.
CAPÍTULO III

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la
Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no
podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación
requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se
procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


 Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya
vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista, salvo casos de excepción;
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la
recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé
la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago
correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una
empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la
lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el
Banco Central de Reserva del Perú.

3.4 DE LAS GARANTÍAS

3.4.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la


vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están
obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los
postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el
segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del
contrato.

El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses
computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía
puede ser renovada.

3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un
(1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el
ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía
por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso
de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

3.4.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento
(10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una
garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia
entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia
hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4.4. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este
concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo
164° del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y
las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos
165° y 168° del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma
independiente a la penalidad por mora.

3.7 ADELANTOS

SEAL no entregará adelantos.

3.8 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios prestados. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva
prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la
realización del servicio.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por los servicios contratados en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el
contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la
existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de
acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a
lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la


oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la
conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de
los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a


lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió
efectuarse.

3.9 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en
las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por
las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN

(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)
CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A.


RUC N°: 20100188628

1.2 DOMICILIO LEGAL

Calle Consuelo 310.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del estudio para la
discriminación de las pérdidas técnicas y no técnicas en media tensión y baja tensión.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 372,046.05 (Trescientos setenta y dos mil cuarenta y
seis con 05/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
noviembre del 2010.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Informe GG/PCG 008 2011 el 11 de


enero del 2011.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos directamente recaudados.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratación respectivo.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la
presente Sección en el Capítulo III.

1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 120 días


calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratación.

1.10 BASE LEGAL

Ley Nº 29626 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011.
Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184 2008 EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 021 2009 EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Decreto Supremo N° 140 2009 EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
Decreto Supremo Nº 007 2008 TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la
Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008 2008 TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.
CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

 Convocatoria…………………………………………….…: 17.02.2011
 Registro de Participantes…………………………….…: Del 18.02.2011 al 01.03.2011
 Formulación de Consultas y Observaciones:..….: Del 18.02.2011 al 22.02.2011
 Absolución de Consultas y Observaciones……….: 25.02.2011
 Integración de las Bases……………………………...: 28.02.2011
 Presentación de Propuestas…………….………......: 03.03.2011
El acto público se realizará en las Oficinas de SEAL, sito en Calle Consuelo 310,
Cercado Arequipa a horas 10:00 am.
 Calificación y Evaluación de Propuestas: 03.03.2011 al 07.03.2011
 Otorgamiento de la Buena Pro….…………………..: 07.03.2011
El acto público se realizará en las Oficinas de SEAL, sito en Calle Consuelo 310,
Cercado Arequipa a horas 10:00 am.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará en la Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. sito en la
Calle Sucre N° 402 – Cercado Arequipa, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario
de 07:45 a 16:45 Horas, previo pago de la suma de S/10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles)
por derecho de participación, o mediante depósito bancario a la cuenta corriente del Banco de
Crédito M.N. N° 215 0071421 0 40 el mismo que deberá ser dado a conocer a SEAL.

En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo


correspondiente en el que constará: el número y objeto del proceso, el nombre y firma de la
persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción. (Formato N° 02).

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la


ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en la calle Consuelo N° 310 Arequipa, en las
fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 12:30 horas y de 13:30 a 16:15
horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del ADJUDICACIÓN
DIRECTA PÚBLICA N° ADP 034 2011 SEAL, pudiendo ser remitidas adicionalmente al
siguiente correo electrónico: seal@seal.com.pe

2.4 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en las instalaciones de SEAL, sito en la calle
Sucre 402 Cercado Arequipa, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se
realizará con la participación de Notario Público.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial
del ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° ADP 034 2011 SEAL, conforme al siguiente
detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:


Señores
Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A.
Calle Sucre 402 Cercado
Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° ADP 034 2010 SEAL


Objeto del proceso: Estudio para Discriminar las Perdidas
Técnicas y No Técnicas en MT y BT

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores
Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A.
Calle Sucre 402 Cercado
Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° ADP 034 2010 SEAL


Objeto del proceso: Estudio para Discriminar las Perdidas
Técnicas y No Técnicas en MT y BT

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE Nº 1 PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y una copia.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos4, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores,


Registro de Servicios.

b) Declaración Jurada de datos del postor.


Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados. (Anexo Nº 1)

c) Declaración Jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos


Técnicos Mínimos, contenidos en el Capítulo III de la presente Sección (Anexo Nº 2).

d) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento. (Anexo Nº 3)


En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que
sea presentada por el representante legal común del consorcio.

4
La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el
domicilio común y el porcentaje de participación. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso
de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los
integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual
cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección,
suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

f) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 5)

g) Documentos referidos a la experiencia mínima del Postor: Contratos, constancias o


certificados donde acredite haber realizado en los últimos 10 años por lo menos 3 estudios de
pérdidas similares al presente estudio en empresas distribuidoras.

h) Descripción de la metodología que el Consultor aplicará para determinar el nivel de pérdidas


comerciales.

i) Documentación de Personal Propuesto para ejecutar el servicio: (Anexo Nº 06)

i.1) Con relación al Jefe del Proyecto, se debe presentar (01):


1. Copia Simple de Título Profesional
2. Copia simple de Certificado de Colegiatura
3. Curriculum Vitae No Documentado
4. Declaración Jurada referida al tiempo de ejercicio profesional (mínimo 8 años)
5. Copia simple de constancias, certificados o contratos referidos a su experiencia mínima
de 5 años de labor en empresas dentro del área de distribución de energía eléctrica.
6. Copia simple de constancias, certificados u otro donde se acredite tener conocimiento de
sistemas eléctricos y evaluación de pérdidas en sistemas eléctricos de distribución.
7. Copia simple de constancia, certificado o contrato referido a su experiencia mínima como
Jefe de Proyecto o similar en la elaboración de un (1) “Estudio de Reducción de Perdidas
de Energía Eléctrica en Sistemas de Distribución”.

i.2) Con relación al Especialista en Sistemas Eléctricos (01):


1. Copia Simple de Título Profesional
2. Copia simple de Certificado de Colegiatura
3. Curriculum Vitae No Documentado
4. Declaración Jurada referida al tiempo de ejercicio profesional (mínimo 5 años)
5. Copia simple de constancias, certificados o contratos referidos a su experiencia mínima
de 4 años de labor en empresas dentro del área de distribución de energía eléctrica.
6. Copia simple de constancias, certificados u otro donde se acredite tener conocimiento de
sistemas eléctricos y evaluación de pérdidas en sistemas eléctricos de distribución.
7. Copia simple de constancia, certificado o contrato referido a su experiencia mínima en la
participación de un (1) “Estudio de Reducción de Perdidas de Energía Eléctrica en
Sistemas de Distribución”.

i.3) Con relación al Especialista de Mediciones Eléctricas (01):


1. Copia Simple de Título Profesional
2. Copia simple de Certificado de Colegiatura
3. Curriculum Vitae No Documentado
4. Declaración Jurada referida al tiempo de ejercicio profesional (mínimo 5 años)
5. Copia simple de constancias, certificados o contratos referidos a su experiencia mínima
de 4 años desarrollando actividades de medición en las áreas de distribución de energía
eléctrica.
6. Copia simple de constancias, certificados u otro donde se acredite tener conocimiento
especializado en mediciones eléctricas y programas de flujo de carga de sistemas
eléctricos de distribución.
7. Copia simple de constancia, certificado o contrato referido a su experiencia mínima en la
participación de un (1) “Estudio de Reducción de Perdidas de Energía Eléctrica en
Sistemas de Distribución”.

i.4) Con relación los Supervisores de Campo propuestos (02):


1. Copia Simple de Título Profesional
2. Curriculum Vitae No Documentado
3. Copia simple de constancias, certificados o contratos referidos a su experiencia mínima
de 2 años en proyectos de reducción de perdidas en mediana y/o baja tensión para
empresas de distribución de energía eléctrica.
4. Copia simple de constancias, certificados u otro donde se acredite tener conocimiento de
las normas técnicas para instalaciones eléctricas, de la normatividad en el sector
eléctrico, de las opciones tarifarias y condiciones de aplicación.

i.5) Con relación a los Jefes de Unidad Operativa (06):


1. Copia Simple de Título emitido por el Instituto Superior de Estudios o institución similar.
2. Curriculum Vitae No Documentado
3. Copia simple de constancias, certificados o contratos referidos a su experiencia mínima
de 2 años en proyectos de reducción de pérdidas de energía y/o instalaciones eléctricas.
4. Copia simple de constancias, certificados u otro donde se acredite tener conocimiento de
las normas técnicas para instalaciones eléctricas.

i.6) Con relación al Analista Financiero (01):


1. Copia Simple de Título profesional.
2. Curriculum Vitae No Documentado
3. Copia simple de constancias, certificados o contratos referidos a su experiencia mínima
de 2 años de haber laborado en el área de proyectos de empresas consultoras.

i.7) Con relación al personal operativo (12), por cada uno se deberá presentar:
1. Copia Simple de Título emitido por el Instituto Superior de Estudios o institución similar.
2. Curriculum Vitae No Documentado
3. Copia simple de constancias, certificados o contratos referidos a su experiencia mínima
de 1 año en proyectos de reducción de pérdidas de energía y/o instalaciones eléctricas.
4. Copia simple de constancias, certificados u otro donde se acredite tener conocimiento de
instalaciones eléctricas.
i.8) Con relación al personal administrativo (01):
1. Copia Simple de Título emitido por Instituto Superior de Estudios o institución similar.
2. Curriculum Vitae No Documentado
3. Copia simple de constancias, certificados o contratos referidos a su experiencia mínima
de 1 año en labores relacionadas a procesos administrativos.

MUY IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la
propuesta.

Documentación de Presentación Facultativa:

a) Declaración jurada de la Experiencia del postor en la actividad (Anexo Nº 07).


b) Declaración jurada de la Experiencia del postor en la Especialidad (Anexo Nº 08).
c) Declaración Jurada de la Experiencia del personal propuesto (Anexo Nº 09)
d) Declaración Jurada referida al Objeto de la Convocatoria (Anexo Nº 10)

SOBRE N° 2 PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica expresada en Nuevos Soles. (Anexo 11).

b) Garantía de seriedad de oferta por un monto de S/. 5,580.00 (Cinco mil quinientos
ochenta con 00/100 Nuevos Soles), la cual estará constituida en una Carta Fianza.

2.6 DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje
total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido


de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80


c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de


la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

a) Copia de DNI del Representante Legal;


b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
f) Certificado literal de la ficha registral de la empresa con no más de 30 días de
antigüedad.(original)
g) Certificado expedido por el OSCE de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.
h) Copia del documento de formalización del consorcio (de ser el caso).

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos
de garantizar lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato


Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la
suscripción del contrato en el plazo de diez (10) días hábiles. La citada documentación deberá
ser presentada en la oficina de Mesa de Partes de SEAL, sito en calle Consuelo 310.

2.9 ADELANTOS

La empresa no otorgará adelantos.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de treinta (30)


días calendario días de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.11 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista de acuerdo a los Términos de Referencia, la
Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

Recepción y conformidad del Órgano de Administración.


Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.
Factura

2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se ha considerado reajuste a los precios.


CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA

“ESTUDIO PARA DISCRIMINAR LAS PERDIDAS TÉCNICAS Y NO TÉCNICAS EN MT Y BT”

I. OBJETO

Se requiere la contratación del Estudio para la discriminación de las pérdidas técnicas y no


técnicas en media tensión y baja tensión.

II. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

SEAL para hacer frente a las múltiples exigencias, requiere conocer en forma disgregada las
pérdidas técnicas actualizadas y las pérdidas comerciales o no técnicas, que ocurren en todos
los componentes de los sistemas eléctricos que administra en el departamento de Arequipa;
con dichos resultados se determinará los excesos respecto de los niveles de pérdidas
reconocidas en la tarifa, elaborar proyectos de inversión para remodelar las redes que
resulten criticas, elaborar proyectos de reducción de pérdidas comerciales y finalmente
verificar si el reconocimiento de pérdidas fijado en el último proceso de fijación tarifaria es o
no cercano a la realidad de cada sistema eléctrico de SEAL.

III. FINALIDAD PÚBLICA:

El estudio de pérdidas técnicas y pérdidas comerciales, permite focalizar las zonas críticas, en
las que se podrían aplicar estrategias particulares de reducción de pérdidas de acuerdo a la
realidad de cada zona, que redundará en el incremento de las utilidades de SEAL.

IV. ANTECEDENTES

El estudio consistirá en calcular las pérdidas técnicas en las líneas MT, transformadores
MT/BT, redes BT, acometidas y medidores en base a la información existente en los sistemas
informáticos de SEAL (GIS y Sistema Comercial) así como la información de campo necesaria
que se recopile para el estudio.

Los cálculos de se realizaran a partir de los datos de la demanda por alimentadores MT, a
partir del cual se deberán obtener los factores de carga, factores de pérdidas y factores de
coincidencia o contribución a la punta.

El Consultor deberá contar con un software de última generación especializado para el


Análisis de Flujo de Potencia en MT y BT, el cual realizará un modelamiento detallado del
100% de las líneas MT y el 100% de los circuitos BT de todos los sistemas eléctricos y del
100% de las subestaciones de distribución de SEAL.

El Consultor realizará simulaciones de flujo de carga en el escenario de máxima demanda de


los últimos 12 meses, utilizando un software especializado en flujo de potencia para sistemas
eléctricos de distribución des balanceados, bajo metodologías internacionalmente aceptadas.

El cálculo de pérdidas en BT, se deberá realizar a partir de la energía facturada a cada cliente,
se deberán realizar los cálculos de corriente para cada circuito BT, mediante corridas de flujo
de potencia y balances de energía por SED. Para el efecto SEAL entregará los balances por
SEDs que tenga disponibles, en los faltantes el consultor procederá a estimar utilizando las
mejores prácticas de estimación.

Finalmente, el estudio presentará distintos reportes de los resultados de pérdidas técnicas


obtenidos en MT como en BT, como los resultados de pérdidas técnicas por sectores típicos,
por alimentadores primarios y por sistemas eléctricos. Esto, con la finalidad de que SEAL vea
de distintos ángulos la problemática encontrada.

V. ALCANCES

5.1 Diferenciación del índice de pérdidas


El CONSULTOR debe desarrollar el Estudio materia del presente concurso y en cuyo
resultado muestre los índices de pérdidas técnicas y comerciales, desagregados de
acuerdo a la clasificación establecida por SEAL.

2.1.1 Nivel de pérdidas técnicas

Recopilación de información
• El CONSULTOR deberá recopilar y ordenar toda la información que
requiera para la realización del estudio, corresponda esta a:
a) Diagramas de carga (potencia activa y reactiva) de los medidores
electrónicos que tenga instalados SEAL en los diferentes puntos de
red eléctrica dentro del área de concesión de SEAL.
b) Venta de energía desagregada por subestación eléctrica de
transformación (S.E.T.), circuito alimentador en media tensión y/o
subestación de distribución, de ser el caso.
c) Diagrama unifilares.
d) Características de los elementos de la red eléctrica de SEAL.
e) Datos de placa de los transformadores.
f) Cantidad de clientes, entre otros.
• La información que requiera el CONSULTOR, será suministrada por SEAL;
siempre y cuando esta última cuente con ella; caso contrario el
CONSULTOR deberá obtenerla de las inspecciones y/o mediciones que
realice en campo.
• El CONSULTOR deberá utilizar los registros de los sistemas de medición
electrónicos que tenga instalado SEAL y los registros que obtenga de los
equipos que requiera instalar temporalmente para efectuar su análisis.
• El CONSULTOR deberá organizar y desarrollar su propia campaña de
mediciones.

Campaña de mediciones
• El postor deberá presentar, dentro de su propuesta técnica, los criterios
con los cuales va a seleccionar la densidad de la muestra de mediciones
y deberá indicar el nivel de confianza que se alcanzará con la muestra
elegida; la cual será evaluada por SEAL bajo el criterio de obtener la
mayor exactitud en los resultados que se obtengan.
• La muestra de mediciones deberá ser representativa y contemplar
sectores típicos de agrupaciones de clientes (por opciones tarifarias y
actividad económica), con la finalidad de obtener la mayor exactitud
posible.
• Para el caso de suministros alimentados en media tensión (subestaciones
de distribución particulares), el CONSULTOR deberá contemplar el 100%
de los registros de diagramas de carga (potencia activa y reactiva).
• El proceso de mediciones se debe realizar garantizando la continuidad del
servicio, para ello el CONSULTOR deberá utilizar elementos de medición
indirecta de núcleo partido (transformadores de corriente, pinzas, entre
otros).
• Los equipos que requiera instalar temporalmente el CONSULTOR deberán
ser suministrados e instalados por el mismo y deberán encontrarse
debidamente calibrados de acuerdo a las Normas Metrológicas vigentes.
• Todo tipo de medición que requiera efectuar el CONSULTOR, para la
correcta elaboración del estudio deberá ser efectuada, por su propia
cuenta.
Metodología
• El CONSULTOR deberá utilizar herramientas metodológicas y
computacionales (hardware y software) que requiera para la realización
del Estudio, las cuales serán suministradas por el CONSULTOR, bajo su
cuenta y riesgo.
• La metodología aplicada para determinar el nivel de pérdidas técnicas
formará parte de la propuesta técnica y será evaluada por SEAL bajo el
criterio de obtener la mayor exactitud en los resultados que se obtengan.
• El CONSULTOR deberá asegurar un mínimo de consideraciones
asumidas, con el objeto de obtener la mayor exactitud posible, en los
resultados que se obtengan producto del estudio.

Consideraciones generales
• La instalación de medidores portátiles o fijos como totalizadores en las
SED, deberá ser por el período mínimo de tres días.
• Los diagramas de red secundaria asociado a las SED donde se identifique
a los usuarios que están alimentados por ella, deberán respetar un
formato previamente elaborado.
• La lectura se deberá tomar en el primer día de medición y
posteriormente luego de dos o tres días en que se retire los totalizadores
se volverá a tomar las lecturas a los usuarios para ser consideradas
lecturas finales.
• Con dichas mediciones y la recopilación de información se elaborará el
balance de energía, a fin de determinar los niveles de pérdidas totales en
las subestaciones de distribución.
• Asimismo se reportará toda irregularidad en el sistema eléctrico de SEAL
que se detecte durante las labores de campo, tales como: subestaciones
de distribución sin la debida seguridad, transformadores con fuga de
aceite, redes de distribución en mal estado, postes deteriorados, etc.
• Se determinará a través de cálculos proyectados, los consumos de los
clientes comunes, alumbrado público, servicios especiales, etc.
• Utilizando equipos portátiles se deberá efectuar registros en días típicos
de la semana, de tensiones en puntos críticos, así como en las colas de
los circuitos, a fin de calcular la caída de tensión y de las pérdidas físicas
en los circuitos de baja tensión.
• Se debe realizar una revisión y actualización del dato de carga promedio
en KVA por usuario y de los factores de diversidad y demanda aplicables
en cada sector de consumo y por estrato socioeconómico requeridos para
el cálculo de la capacidad de los transformadores de distribución.
• En el nivel de tensión 10.0 kv, el proponente debe sugerir la corrección
de las anomalías que estén generando pérdidas, como puede ser el
cambio de transformadores o redes de energía etc.
• El proceso de análisis de los circuitos revisados debe realizarse utilizando
metodologías y herramientas computacionales, que garanticen la calidad
de los resultados y que se adapten a la estructura de la base y al modelo
de datos del Sistema de Información Técnico.

5.1.2 Nivel de pérdidas no técnicas (comerciales)

Recopilación de información
• El CONSULTOR deberá recopilar y ordenar toda la información que
requiera para la realización del estudio.

Metodología
• El CONSULTOR deberá proponer la metodología que aplicará para
determinar el nivel de pérdidas comerciales.
• La metodología a aplicar será presentada dentro de la propuesta técnica
y será un requerimiento técnico mínimo.
• Es sabido que el nivel de pérdidas comerciales se obtiene de la diferencia
existente entre las pérdidas totales y las pérdidas técnicas calculadas; sin
embargo el CONSULTOR deberá discriminar dicho nivel de pérdidas de
acuerdo a la clasificación que requiere SEAL.
• Para poder efectuar dicha discriminación, el CONSULTOR deberá utilizar
información histórica que disponga SEAL e inspecciones de campo, a fin
de identificar el origen de las pérdidas comerciales.
Trabajo de campo
• El CONSULTOR deberá efectuar inspecciones de campo a fin de
identificar y/o comprobar el origen de las pérdidas comerciales.
• Cada vez que el CONSULTOR requiera efectuar las inspecciones de
campo deberá comunicar a SEAL, a fin de coordinar el trabajo requerido.

5.1.3 Clasificación de las pérdidas requeridas por SEAL


Desagregar e identificar en el área de toda la concesión de SEAL, los índices
de perdidas Técnicas y No Técnicas (comerciales), Por Líneas de transmisión y
subtransmisión, por Subestaciones Eléctricas de Transformación (S.E.T.), por
Alimentador de Media Tensión, por Sectores Típicos, entre otros

Pérdidas técnicas
• Por tipo de pérdidas:
a) Pérdidas por transporte
En líneas de transmisión (138 KV, 60 KV)
En líneas de subtransmisión (33 kV).
En la red de distribución primaria (MT=10 kV).
En la red de distribución secundaria (BT=0.38/0.22 kV).
En los conductores de acometida (BT=0.38/0.22 kV).
b) Pérdidas por transformación
En transformadores (MAT/AT = 138/33 kV).
En transformadores (AT/MT = 33/10 kV).
En transformadores (MT/BT = 10/0.38/0.22 kV).
c) Pérdidas en sistemas de medición
En equipos de medición (monofásicos, trifásicos).
En transformadores de medida (MT y BT).
• Por causa de pérdidas:
a) Pérdidas por efecto corona.
b) Pérdidas por efecto Joule.
c) Pérdidas por corrientes parásitas o histérisis.

Pérdidas comerciales
• Por hurto de energía:
a) Conexiones clandestinas directamente desde la red.
b) Conexiones en instalaciones provisionales no autorizadas
(construcciones, circos, kermeses, etc)
• Por fraude:
a) Manipulación de equipos de medición.
b) Manipulación de los transformadores de medida.
c) Conductores de acometida con derivaciones clandestinas.
• Por administración:
a) Errores de lectura.
b) Estimación de consumos.
c) Errores de registro de los factores de medición.
d) Errores en la calibración de equipos de medición.
e) Errores en la instalación de nuevos suministros.
f) Retraso en la facturación de nuevos clientes.
g) Falta de registro de consumos en conexiones provisionales
autorizadas.
h) Equipos de medición obsoletos.
i) Errores de digitación de lecturas.
j) Errores en el registro del consumo propio.
k) Errores en registro del consumo de alumbrado público.
l) Errores en registro del consumo de cabinas telefónicas, carteles
publicitarios, etc.

El CONSULTOR también deberá clasificar las pérdidas comerciales de acuerdo


al tipo de anormalidades que detecte:

Anormalidades permanentes
Definidas como aquellas que por sus características no pueden ser reparadas
por el usuario con el fin de eliminar o destruir el elemento que prueba el
delito (evidencia).
• Puentes de excitación fundido por cortocircuito (provocado
intencionalmente).
• Violación o adulteración de los precintos de seguridad (medidor, bornera,
caja, etc).
• Dígitos del contador marcados con elementos punzantes para retrasar la
lectura.
• Conductores de acometida con derivaciones clandestinas.

Anormalidades transitorias
Definidas como aquellas que pueden ser normalizadas por el usuario con el
objeto de eliminar las pruebas del acto ilícito (retira o elimina la evidencia).
• Conexión clandestina directamente conectada desde la red para evitar la
medición.
• Puentes de excitación retirados, caídos o con tornillos flojos con el objeto
de dejar sin excitación el medidor para evitar su funcionamiento.
• Medidor con puentes de excitación aislados a fin de impedir el contacto y
evitar el funcionamiento.
• Neutro sin conexión al medidor (usuario con neutro directo desde la red
o interno)
• Medidor dado vuelta o inclinado a fin de disminuir el registro del
consumo.
• Conexión invertida del medidor.
• Disco trabado por acción externa (imán, punzón, etc).
• Freno del disco con perno ajustado para disminuir el registro de
consumos.
Para el análisis correspondiente, el CONSULTOR podrá utilizar información
estadística (en el caso que se encuentre disponible) y/o resultados que
obtenga el personal de SEAL en nuestro laboratorio de medidores.

5.2 Evaluación del estado del sistema eléctrico de toda la concesión de SEAL
Considerando los resultados de la discriminación del índice de pérdidas totales, en
pérdidas técnicas y comerciales por Línea de transmisión, subtransmisión, S.E.T., por
alimentador de media tensión; así como las inspecciones de campo, el CONSULTOR
deberá elaborar un informe que contenga la evaluación del estado del sistema
eléctrico de toda la concesión el mismo que se presentará conjuntamente con el
informe final.

Dicho informe deberá contemplar las acciones que deberá implementar SEAL para la
optimización del sistema eléctrico y reducir el nivel de pérdidas técnicas en la red
eléctrica de SEAL.
En el informe, el CONSULTOR deberá identificar factores críticos y proponer los
cambios y adecuaciones sobre el sistema eléctrico, estableciendo el orden de prioridad
más conveniente; es decir se deberá priorizar aquellas acciones que conduzcan al
mayor beneficio con el menor costo.

5.3 Determinación del nivel de pérdidas rentables


Determinar hasta que punto es rentable reducir las pérdidas de energía por debajo de
las perdidas estándar (pérdidas rentables).

5.4 Desarrollo de proyectos de mitigación


Considerando los resultados de la discriminación del índice de pérdidas totales, en
pérdidas técnicas y comerciales; el CONSULTOR deberá elaborar un informe, que
contengan los “Proyectos de mitigación para la reducción del índice de Pérdidas de
energía”, indicando que Línea de transmisión, subtransmisión, S.E.T. y alimentadores
de media tensión serán considerados en cada proyecto. Dichos proyectos deberán
considerar alcanzar las pérdidas estándar y las rentables y será presentado con el
informe final.

Dicho informe deberá contemplar las acciones que deberá implementar SEAL para
reducir el índice de pérdidas de energía técnicas y comerciales; y deberá contemplar
entre otros los siguientes aspectos:

• Diagnóstico encontrado en el estudio.


• Factores internos que están generando pérdidas de energía.
• Factores externos que están generando pérdidas de energía.
• Estrategias de mitigación de cada componente y/o tipo de pérdidas de energía. EL
CONSULTOR deberá considerar los proyectos de mitigación más rentables a
aplicarse en cada línea de transmisión, subtransmisión, S.E.T. y alimentador de
media tensión para alcanzar las pérdidas estándar y las rentables.
• Definición y priorización de los proyectos de mitigación de pérdidas.
• Reducción esperada con cada proyecto.
• Reducción esperada con el total de proyectos.
• Presupuesto para cada proyecto.
• Evaluación económica y financiera (VAN, B/C, TIR, PAY OUT) por proyecto de
mitigación. Además, realizar un análisis económico financiero del total de
proyectos.
• Efectuar la evaluación de la rentabilidad del proyecto integral en dos simulaciones
(i) considerando la inversión en el primer año, (ii) considerando inversiones en
años sucesivos.
• Cronograma de implementación de los proyectos.
• Cada proyecto de mitigación deberá contener recomendaciones a seguir para que
durante la implementación, operación y mantenimiento de los mismos permitan
sostener en el tiempo el nivel de pérdidas alcanzado.

5.5 Valorización de inversión requerida


El CONSULTOR deberá calcular las valorizaciones por cada uno de los proyectos
planteados en cada proyecto de mitigación para la reducción de pérdidas de energía
de la misma forma deberá realizar la valorización total del proyecto integral,
considerando alcanzar las pérdidas estándar y las rentables.
En este informe se deberá considerar los recursos requeridos, mano de obra,
materiales y todos los demás aspectos necesarios para el cálculo de la valorización de
inversión requerida. Además, las especificaciones técnicas de los materiales y/o
equipos requeridos. El mismo que se presentará conjuntamente que el informe final.

5.6 Evaluación de la rentabilidad del proyecto


El CONSULTOR calculará los indicadores económicos y financieros (VAN, B/C, TIR,
PAY OUT, entre otros) por proyecto de mitigación. Además, realizará un análisis
económico financiero del total de proyectos.
Se efectuará la evaluación de la rentabilidad del proyecto integral en dos simulaciones
(i) considerando la inversión en el primer año, (ii) considerando inversiones en años
sucesivos; para alcanzar el índice de pérdidas estándar y las rentables.

5.7 Conclusiones y Recomendaciones


Finalmente el CONSULTOR deberá indicar las conclusiones derivadas del estudio
realizado, donde se indiquen los resultados del estudio y de los proyectos de
mitigación para la reducción y control de pérdidas. Así como las recomendaciones
que permitan mantener a futuro los niveles de pérdidas de energía eléctrica
alcanzados después de la ejecución de cada proyecto parcial y del proyecto integral.

VI. Plan de trabajo:

6.1 Reconocimiento de los Sistemas Eléctricos en Campo

El consultor podrá realizar viajes técnicos a todas las instalaciones de SEAL a fin de realizar un
reconocimiento de los sistemas eléctricos, así como verificar en campo el grado de
actualización de la información técnicas en el GIS.

El consultor deberá utilizar vehículos acondicionados.

6.2 Análisis de los consumos emitidos en los reportes de facturación.

Se analizaran los reportes de consumos de facturación de los clientes correspondientes a cada


subestación con la finalidad de realizar comparaciones de energía según las ecuaciones de
cálculo de pérdidas.

6.3 Revisión de los datos que contengan las características técnicas de:
transformadores, conductores, condensadores y cargas.

Consiste en el levantamiento de la información técnica de la red eléctrica de SEAL al software


especializado, esta información estará contenida en las bases de datos alfanumérica y gráfica
(GIS) que entregara SEAL al consultor en DVD, bajo el orden que se coordine.

Se exportara la información de la topología de red contenida en sus sistema de información


geográfica (GIS) para importarla y analizarla por el software (del consultor) especializado en
flujo de carga en sistemas de distribución.

El consultor revisará la información técnicas de los conductores, aisladores, transformadores,


luminarias, cables de acometida, medidores, condensadores y todos los elementos eléctricos,
para validarlos antes de correr el flujo. En caso de información no valida o faltante, coordinara
con SEAL para completar la información.

6.4 Modelamiento de la red eléctrica.

Consiste en modelar la red eléctrica de distribución MT y sus componentes considerando los


parámetros eléctricos existentes.

Los sistemas de distribución son generalmente desbalanceados por lo que el Modelamiento


que propongan los consultores para este estudio considerará realizar el análisis y cálculos por
cada fase. Garantizando así un mayor grado de precisión de los cálculos de pérdidas técnicas
en MT y BT.

Asimismo, se debe modelar las subestación con las cargas en BT y alumbrado público.

6.5 Simulación del flujo de carga.


Se deberá realizar simulaciones en escenario de máxima demanda, utilizando los perfiles de
carga de las mediciones por alimentadores, que proporcionará SEAL.

Los cálculos de flujo de potencia se realizarán con el software especializado en MT y BT en


forma simultánea, utilizando métodos para Sistemas de Distribución des balanceados.

SEAL entregará los datos de lectura de los medidores de los alimentadores primario (registros
de cada 15 minutos) de los últimos 12 meses, a partir de los cuales se realizara la
caracterización de la carga.

6.6 Balance de energía en Baja tensión por subestaciones.

Con el resultado de la simulación y la información recopilada se realizaran comparaciones de


energía.
SEAL entregará los datos de registro de los medidores totalizadores de las Subestaciones de
Distribución que tuviera, como de la venta de energía a los clientes finales y alumbrado
público, y balance de energía por subestaciones que disponga.

El Consultor realizará el balance de energía detallado por cada alimentador primario,


mostrando las pérdidas técnicas por componentes y pérdidas comerciales por diferencia.

6.7 Determinación de pérdidas

Las pérdidas de energía y potencia serán determinadas directamente por el software de


modelamiento de redes de propiedad del Consultor.

El informe final que el Consultor entregará contendrá a su vez lo siguiente:

• Un Informe Ejecutivo de pérdidas técnicas en toda la concesión de SEAL.

• Análisis de los resultados del cálculo de pérdidas técnicas del 100% de las instalaciones
eléctricas MT y BT de SEAL, mostrándolos por Niveles de Tensión, por Componentes de
Redes (Línea MT, red BT, y Transformadores MT/BT), Sistemas Eléctricos, Sectores
Típicos, Alimentadores primarios y/o Bolsas de Energía, SEDs y Circuitos BT.

• Análisis de resultados comparados con las pérdidas estándares vigentes del 100% de la
concesión de SEAL, mostrándolos por Niveles de Tensión, Sistemas Eléctricos, Sectores
Típicos, Alimentadores primarios y/o bolsas de Energía.

• Resumen del exceso de pérdidas técnicas encontrados del 100% de los alimentadores
primarios, del 100% de las subestaciones de distribución y del 100% de los circuitos de
baja tensión.

• Balances de energía revisado y validados por Zonales, disgregando las pérdidas técnicas
y mostrando las pérdidas comerciales por diferencia.

• Análisis aproximado de los circuitos BT y alimentadores MT con excesos de caída de


tensión respecto a lo establecido en la NTCSE.

• Mapas temáticos impresos y en medio magnético por sistemas eléctricos, donde se


muestran gráficamente la ubicación de los excesos de pérdidas de energía y mapas de
caída de tensión en MT y BT donde se determine excesos.

• Calculo de perdidas técnicas en el Alumbrado Público, por sistemas eléctricos, sectores


típicos, SED´s y circuitos BT.
• Toda información que entregará el consultor deberá estar tanto impresa como en medio
magnético.

6.8 Elaboración de Perfiles de Proyectos para la Reducción de Pérdidas Técnicas


El consultor luego de determinar los puntos críticos de pérdidas técnicas, deberá elaborar los
perfiles de proyectos de inversión para resolver todos los casos críticos considerando las
inversiones que tengan un B/C mayor o igual a uno y un retorno de inversión de 5 años.

6.9 Elaboración de un Proyecto de Reducción de Pérdidas Comerciales 2010 – 2012.


El consultor luego el origen de las perdidas comerciales, realizará un Proyecto de Reducción
de Pérdidas Comerciales 2011 – 2013.

6.10 Presentación, plazo para la elaboración del estudio y forma de pago


El estudio tendrá dos informes parciales y un informe final según el siguiente cronograma:

Informes Plazo a partir de la Avance del trabajo % de


firma de contrato Pago
Primer Informe 40 días Recopilación y 20%
Parcial validación de la
información
Segundo Informe 20 días Modelamiento de las 30%
Parcial redes MT y BT.
Informe Final 100 días Conclusión de estudio 30%
Informe Definitivo, 120 días Informe definitivo, 20%
con observaciones con observaciones
levantadas levantadas.

6.11 Lugar de realización del Estudio:


Los trabajos de gabinete se podrán realizar en el lugar de origen del consultor, salvo los 20
días que se han considerado para el reconocimiento de los sistemas eléctricos de SEAL y la
recopilación de la información. No obstante, el consultor se compromete a atender de manera
inmediata cualquier consulta que pueda formular el administrador del contrato.

6.12 Requerimientos:

El Consultor deberá contar con una amplia experiencia en el tema de control de perdidas, por
lo que deberá haber realizado en los últimos 10 años por lo menos 3 estudios de pérdidas
similares al presente estudio en empresas distribuidoras. Tal experiencia se acreditará con la
presentación de Contratos, constancias o certificados que detallen en objeto del servicio.

6.13 Costo Referencial del Estudio:


El costo referencial deberá considerar, el cálculo de las pérdidas técnicas, determinación de
pérdidas comerciales y la Elaboración de un Proyecto de Reducción de Pérdidas Comerciales
2011– 2013 y todo análisis e información indicada en los términos de referencia.

El presente término de referencia incluye la elaboración de Perfiles de proyectos de


inversión para la reducción de pérdidas técnicas en MT y BT con su respectiva evaluación
económica.

En el caso de las pérdidas comerciales, el presente estudio considera la determinación del


origen de las pérdidas comerciales, su cuantificación y la elaboración de un Plan de
Reducción de Perdidas Comerciales 2011 – 2013.

VII. Personal e Implementación del Consultor:

7.1. DEL PERSONAL DEL CONSULTOR


El CONSULTOR deberá contar con un personal administrativo, de coordinación, de
supervisión y operativo, en la cantidad suficiente que permita la correcta y oportuna
prestación del estudio, materia del presente concurso.

Todo el personal que emplee EL CONSULTOR deberá haber recibido un curso de prevención
en riesgos eléctricos (incluido el personal administrativo), con una antigüedad no mayor a 30
días calendario. Este requisito se acreditará con la presentación del Certificado de capacitación
de cada personal propuesto, adjuntado por el Consultor dentro de los 5 días siguientes de
suscrito el contrato.

El curso de capacitación referido deberá ser dictado de acuerdo al Plan de Prevención de


Riesgos establecido por SEAL.

Además, el Consultor deberá contar con un equipo de personal propuesto que cumpla con las
siguientes exigencias mínimas:

a) Jefe del Proyecto

Especialidad : Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista, Colegiado (o


inscrito en institución similar de su país de origen; en caso de
ser extranjero).
Requisitos : Deberá tener como mínimo ocho (08) años de ejercicio
profesional, acreditado con declaración jurada.
Deberá haber laborado en empresas dentro del área de
distribución de energía eléctrica, durante cinco (05) años
como mínimo, acreditado con constancias, certificados o
contratos.
Deberá tener conocimiento especializado de sistemas
eléctricos y evaluación de pérdidas en sistemas eléctricos de
distribución, acreditado con Constancias, Certificados u otro.

Deberá haber liderado como mínimo un (1) “Estudio de


Reducción de Perdidas de Energía Eléctrica en Sistemas de
Distribución”, acreditado con contrato, constancia o
Certificado donde se detalle su calidad de Jefe de Proyecto o
similar.
Dedicación : A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
No podrá ocupar otro puesto dentro de la organización.
Transporte : Deberá contar con una movilidad para su traslado.
Cantidad : Una persona.
Función : Actuará como representante del CONSULTOR.
Se encargará de la conducción integral del Estudio.

b) Especialista en Sistemas Eléctricos

Especialidad : Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista, Colegiado (o


inscrito en institución similar de su país de origen; en caso de
ser extranjero).
Requisitos : Deberá tener como mínimo cinco (05) años de ejercicio
profesional, acreditado con declaración jurada.
Haber laborado en empresas dentro del área de distribución
de energía eléctrica, durante cuatro (04) años como mínimo,
acreditado con constancias, certificados o contratos.
Deberá tener conocimiento especializado de sistemas
eléctricos y evaluación de pérdidas en sistemas eléctricos de
distribución, acreditado con Constancias, Certificados u otro.
Deberá haber participado como mínimo en un (1) “Estudio de
Reducción de Perdidas de Energía Eléctrica en Sistemas de
Distribución”, acreditado con contrato, constancia o
Certificado
Dedicación : A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
No podrá ocupar otro puesto dentro de la organización.
Transporte : A criterio del CONSULTOR.

Cantidad : Una persona.


Función : Análisis del sistema eléctrico de SEAL, formulación de la
metodología de trabajo, etc.

c) Especialista en Mediciones Eléctricas

Especialidad : Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista, Colegiado (o


inscrito en institución similar de su país de origen; en caso de
ser extranjero).
Requisitos : Deberá tener como mínimo cinco (05) años de ejercicio
profesional, acreditado con declaración jurada.
Haber desarrollado actividades de medición, durante cuatro
(04) años como mínimo, acreditado con constancias,
certificados o contratos.
Deberá tener conocimiento especializado en mediciones
eléctricas y programas de flujo de carga en sistemas
eléctricos de distribución, acreditado con Constancias,
Certificados u otro.
Deberá haber participado como mínimo en un (1) “Estudio de
Reducción de Perdidas de Energía Eléctrica en Sistemas de
Distribución” ”, acreditado con contrato, constancia o
Certificado
Dedicación : A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
No podrá ocupar otro puesto dentro de la organización.
Transporte : A criterio del CONSULTOR.
Cantidad : Una persona.
Función : Formulación del programa de mediciones, etc.

d) Supervisor de Campo

Especialidad : Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista.


Requisitos : Haber laborado en proyectos de reducción de pérdidas en
media y/o baja tensión para empresas de distribución de
energía eléctrica, durante dos (02) años como mínimo,
acreditado con constancias, certificados o contratos.
Conocimientos de las normas técnicas para instalaciones
eléctricas, de la normatividad en el sector eléctrico, de las
opciones tarifarias y condiciones de aplicación, acreditado con
Constancias, Certificados u otro.
Dedicación : A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
No podrá ocupar otro puesto dentro de la organización.
Transporte : A criterio de LA CONTRATISTA.
Cantidad : Dos (02) personas como mínimo
Función : Serán los encargados de la supervisión del trabajo que efectúe
el personal operativo, reportarán los trabajos diarios, entre
otros relacionados con la prestación del servicio.
Tener en cuenta que cada supervisor supervisará un máximo
de 3 Unidades Operativas.
e) Jefe de la Unidad Operativa

Especialidad : Técnico electricista.


Requisitos : Haber laborado en proyectos de reducción de pérdidas de
energía y/o instalaciones eléctricas, durante dos (02) años
como mínimo, acreditado con constancias, certificados o
contratos.
Conocimientos de las normas técnicas para instalaciones
eléctricas, acreditado con Constancias, Certificados u otro.
Dedicación : A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
Transporte : El asignado a la Unidad Operativa.
Cantidad : Uno por cada Unidad operativa
Función : Será el responsable de la ejecución de los trabajos.

f) Analista Financiero

Especialidad : Profesional en Economía, Administración, Contador,


Ingeniería Industrial o Ing. Comercial.
Requisitos : Haber laborado en una empresa consultora en el área de
proyectos, durante dos (02) años como mínimo, acreditado
con constancias, certificados o contratos.
Dedicación : De acuerdo al requerimiento del servicio, no podrá ocupar
otro tipo de puesto dentro de la organización.
Cantidad : Una persona.
Función : Se encargará la valorización y cálculos del costo de los
proyectos.

g) Personal Operativo
Especialidad : Técnico electricista.
Requisitos : Haber laborado en proyectos de reducción de pérdidas de
energía y/o instalaciones eléctricas, durante un (01) año como
mínimo, acreditado con constancias, certificados o contratos.
Conocimientos de instalaciones eléctricas, acreditado con
Constancias, Certificados u otro.
Dedicación : A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
Transporte : El asignado a la Unidad Operativa.
Cantidad : 2 por Unidad Operativa.
Función : Será el responsable de la ejecución de los trabajos.

h) Personal Administrativo

Especialidad : Formación técnica o universitaria de cualquier especialidad


Requisitos : Haber laborado en procesos administrativos, durante un (01)
año como mínimo, acreditado con constancias, certificados o
contratos.
Dedicación : A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
Cantidad : Una persona.
Función : Será el responsable del aspecto administrativo, trámites, etc.

7.2 EQUIPAMIENTO MÍNIMO EXIGIDO


Las herramientas, elementos de trabajo y uniformes utilizados por EL CONSULTOR deberán
mantenerse en buen estado de uso y poseer las características adecuadas para el trabajo a
realizar, lo cual será controlado periódicamente por SEAL.
Para el inicio de la prestación del servicio, cada Unidad Operativa deberá contar con la
inspección y aprobación escrita del Área de Seguridad de SEAL.

Cada Unidad Operativa que emplee EL CONSULTOR deberá cumplir con las exigencias
mínimas que se enumeran a continuación:

7.2.1 Unidad Operativa

La Unidad Operativa está conformada por el Jefe de la Unidad Operativa, 2 técnicos


electricistas (personal Operativo), el chofer y el vehículo equipado que los transporta, se
requiere como mínimo 6 unidades Operativas.

7.2.1.1 Vehículos:

• El servicio exige un mínimo de seis (06) vehículos para la realización del estudio.
• Los vehículos deberán contar con toda la documentación exigida por las
autoridades para su circulación. Dicha documentación deberá encontrarse
vigente, de manera ininterrumpida, durante la vigencia del contrato de servicios.
o Certificado de SOAT y póliza de seguros vigente.
o Certificado de revisión técnica, de corresponder.
o Licencia de conducir vigente de la persona que conducirá cada unidad
vehicular.
o Tarjeta de propiedad
• Los vehículos que utilice EL CONSULTOR quedarán obligados a portar de manera
permanente todos los stickers e identificaciones que exija SEAL, sean éstos
publicitarios o informativos.
• Quedarán obligados a portar la identificación que indique ser “CONTRATISTA de
SEAL” durante la ejecución de los trabajos.
• Podrán ser camionetas pick up o camionetas rurales y preparadas para que
brinden seguridad en el traslado del personal, equipos de medición, materiales,
herramientas, equipos de seguridad, entre otros.Todos los vehículos camionetas
pick up o camioneta rural deberán contar con un sistema de apoyo para las
escaleras telescópicas. Deberán estar equipados con un cajón metálico adicional
para guardar herramientas y equipos.
• Deberán contar con el combustible necesario para cumplir con la jornada diaria.
• No se aceptarán vehículos cuyo año de fabricación sea anterior al año 2001 y
que no se encuentren en perfectas condiciones de funcionamiento a juicio
exclusivo de SEAL.
• Deberán permanecer sin abolladuras, durante la prestación del servicio,
debiendo ser resanados y repintados en caso de deterioro (dentro de las 48
horas siguientes a la observación por parte de SEAL). Tampoco deberá tener los
vidrios rajados o rotos. Las puertas y ventanas deberán encontrarse en buenas
condiciones de funcionamiento.
• Deberán encontrase con los asientos en buenas condiciones de uso y limpios.
• Deberán contar con cinturones de seguridad en perfectas condiciones de uso y
de acuerdo a las normas vigentes.
• No podrán utilizar o exhibir elementos, cualquiera que sea su especie, que no
sean estrictamente los que correspondan al vehículo estándar o al reglamento de
tránsito vigente a la fecha. Dentro de estas prohibiciones se incluyen: banderas,
filtros solares, stickers, propaganda política, entre otros.
• Deberán estar implementados con extintores contra incendios de 2 kg. Como
mínimo para combatir incendios provocados en instalaciones eléctricas; con
fecha de vencimiento vigente e instalado en un lugar de fácil acceso para el
personal de la Unidad Operativa.
• SEAL quedará facultada a sancionar a EL CONSULTOR, en el caso que se detecte
que los mismos vehículos que utiliza para la prestación de éste servicio, han
participado directa o indirectamente, incluso en horas fuera de servicio, en
actividades que atenten contra la ley, la moral o las buenas costumbres o
cuando el chofer conduzca en forma irresponsable o temeraria o infrinja las
normas de tránsito, sea descortés o muestre cualquier actitud que pueda
ocasionar desprestigio público para SEAL. Según escala adjunta.
• La misma sanción se aplicará en caso que el personal que se traslada en el
vehículo utilice el nombre de SEAL para actos fuera de servicio y no
debidamente supervisados por SEAL.
• EL CONSULTOR asumirá la responsabilidad de daños y reparaciones que los
vehículos ocasionen a la propiedad de SEAL o terceros.
• EL CONSULTOR no tendrá derecho a indemnización alguna, por parte de SEAL,
por las pérdidas o daños que pudieran sufrir sus vehículos, herramientas u otros,
sea cual fuera la causal y se originen por actos imputables a su personal,
terceros o del mismo CONTRATISTA.
• Los vehículos y equipos que utilice EL CONSULTOR serán de uso exclusivo para
el servicio que contrata SEAL y a tiempo completo. SEAL podrá exceptuar
aquellos casos que a su juicio considere excepcionales.
• Deberán contar con un botiquín de emergencias, debidamente implementado
con medicinas que permitan una atención rápida y oportuna en caso de
accidentes. Todos los medicamentos deberán tener fecha de vencimiento
vigente.
Implementación mínima del botiquín de primeros auxilios:
Alcohol yodado.
Agua oxigenada.
Algodón y gasa.
Vendas elásticas con grapas de sujeción.
Esparadrapo.
Manual de primeros auxilios.

7.2.1.2 Equipos de comunicación:

• Toda Unidad Operativa y el Jefe del Proyecto deberá contar con un teléfono
celular con red privada de comunicación, asociado a la red telefónica de SEAL.
• SEAL considera que la comunicación es un factor fundamental para el desarrollo
de las actividades relacionadas con el servicio; por dicha razón exige que los
equipos sean confiables y se encuentren en perfectas condiciones de
operatividad.

7.2.1.3 Herramientas y equipos:

Todos los equipos que utilice EL CONSULTOR deberán contar con certificación del
INDECOPI o entidad autorizada. SEAL podrá exceptuar a EL CONSULTOR de ésta
exigencia en los casos que INDECOPI no certifique los equipos requeridos para la
prestación del servicio.

La relación mínima de herramientas y equipos con las que deben contar las Unidades
Operativas es la que se detalla a continuación, la cual no es limitativa y podrá ser
ampliada de acuerdo a los requerimientos del servicio.

• Una (01) escalera telescópica de fibra de vidrio, de dos cuerpos.


• Un (01) faro pirata para intervenciones nocturnas.
• Dos (02) linternas de mano con baterías cargadas.
• Una (01) cámara fotográfica digital con 5.0 Megapixeles como mínimo, con una
memoria interna de 1.0 Gb. La resolución mínima de las fotografías digitales
deberá ser de 1280 x 960 pixeles.
• Un (01) banderín de color rojo para portar escaleras en el vehículo.
• Conos de seguridad.
• Doce (12) metros de malla señalizadora de color anaranjado con sus respectivos
parantes de fijación (para delimitar el área de trabajo).

7.2.2 Equipamiento Mínimo del Personal

EL CONSULTOR deberá entregar, por cuenta propia, a su personal toda herramienta y


equipos, nuevos o en perfecto estado de conservación, que sean necesarios para el
cumplimiento del trabajo encargado; así como de todos los implementos de seguridad
necesarios y vestimenta apropiada.

EL CONSULTOR deberá tener estricto control sobre el estado de conservación de todos


los implementos de seguridad, herramientas y uniforme de trabajo. Aquellos que se
deterioren (guantes de algodón, dieléctricos, badana, cuero, lentes protección, mascara
de protección facial, uniforme, entre otros) deberán ser renovados inmediatamente por
EL CONSULTOR una vez que se detecte alguna deficiencia. En caso que estos
implementos de seguridad, herramientas y uniforme de trabajo no sean reemplazados
inmediatamente a la detección por parte de SEAL, EL CONSULTOR será sujeta a las
penalidades que corresponda.

De manera específica, el personal propuesto deberá estar equipado con lo siguiente:

7.2.2.1 Jefe del Proyecto – Especialista en Sistemas Eléctricos – Especialista en


Medidores Eléctricos – Supervisor de Campo:
• Zapatos dieléctricos de color negro.
• Carné de identificación del color y modelo que indique SEAL.
• Uniforme de trabajo completo (camisa del color que indique SEAL, pantalón y
casaca de los colores que determine SEAL). Casco de seguridad dieléctrico
antichoque (con barbiquejo), de color blanco y con el logotipo de EL
CONSULTOR. El cual deberá estar normado según la Norma ANSI Z89 1.
• Un teléfono celular con red privada de comunicación asociado a la red
telefónica de SEAL.

7.2.2.2 Jefe de la Unidad Operativa y personal Operativo:


• Zapatos dieléctricos de color negro.
• Carné de identificación del color y modelo que indique SEAL.
• Uniforme de trabajo completo (camisa del color que indique SEAL, pantalón y
casaca de los colores que determine SEAL). La camisa y la casaca deberán
llevar el logotipo de la empresa CONTRATISTA en la parte posterior; y
preveer un lugar para colocar la identificación del trabajador. También
deberá tener una cinta que en la oscuridad resalte con cualquier fuente de
luz. El uniforme deberá ser de fibra de algodón (resistente al fuego),
teniendo en cuenta la zona y condiciones climatológicas, será de diseño
adecuado al puesto de trabajo y al cuerpo del trabajador, que permita la
facilidad de movimiento del personal.
• Casco de seguridad dieléctrico (con barbiquejo), de color anaranjado y con
el logotipo de EL CONSULTOR. El cual deberá estar normado según la Norma
ANSI Z89 1.
• Lentes de protección.
• Mascara de protección facial.
• Guantes dieléctricos para baja tensión.
• Guantes de algodón.
• Guantes de badana.
• Guantes largos de cuero reforzados.
• Un destornillador plano con mango aislado.
• Un destornillador estrella con mango aislado.
• Un alicate universal de 8”.
• Una cuchilla pela cables tipo pico de loro.
• Un probador de tensión.
• Una lámpara piloto de 100 W.
• Una cartuchera porta herramientas.
• Un teléfono celular con red privada de comunicación asociado a la red
telefónica de SEAL (Uno para cada jefe de unidad operativa)

7.3 CENTRO DE OPERACIONES


El CONSULTOR deberá contar con un centro de operaciones, dentro de la ciudad de Arequipa
y desde donde realizaran todas las actividades concernientes al presente estudio.
El centro de operaciones deberá contar con los siguientes requisitos:
• Contar con personal administrativo necesario.
• Contar con los equipos de cómputo suficientes para la digitación y preparación de
información. Por lo menos uno de ellos deberá encontrarse instalado un correo
electrónico.
• Contar con ambientes apropiados para los ingenieros analistas y/o personal operativo.

7.4 INSTRUMENTACION Y EQUIPOS


El CONSULTOR, deberá contar con las herramientas, instrumentación, equipos y vehículos que
considere necesarios para el desarrollo del estudio; dentro de los cuales podrá considerar:
• Analizadores de redes eléctricas.
• Registradores de energía con transformadores de corriente de núcleo partido.
• Multímetros digitales.
• Meghometros.
• Otros que el CONSULTOR requiera.

VIII. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ELECTRICO DE SEAL:

8.1 SISTEMA ELÉCTRICO DE AREQUIPA


8.1.1 Compra de energía
La Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. – SEAL adquiere el suministro de potencia y
energía, para su sistema eléctrico de la ciudad de Arequipa, de la Empresa de
Generación Eléctrica de Arequipa S.A. – EGASA y del sistema interconectado, en
diferentes puntos y niveles de tensión, los cuales son:
• S.E.T. Socabaya : 34.5 KV
• S.E.T. Chilina : 33 KV
• S.E.T. Base Islay : 138 KV
• S.E.T. Repartición : 138 KV
• S.E.T. Callalli : 138 KV
• S.E.T. Marcona : 60 KV
• Santuario : 13.8 KV

8.1.2 Sistema de transmisión


SEAL tiene las siguientes subestaciones y líneas de transmisión:
Subestaciones Eléctricas de Transformación:
• S.E.T. Base Islay 138/33 KV
• S.E.T. Callalli 138/66/22.9 KV
• S.E.T. Repartición 138/22.9/10 KV
• S.E.T. Majes 138/60/10 KV
• S.E.T. Camaná 138/60/33 KV y 33/10 KV
• S.E.T. Bella Unión 60/22.9/10 KV

Líneas de transmisión:
• L.T. Repartición – Majes 138 KV
• L.T. Majes – Camaná 138 KV
• L.T. Majes – Punta Colorada 60 KV
• L.T. Punta Colorada – Chuquibamba 60KV
• L.T. Marcona Bella Unión 60 KV

8.1.3 Sistema de sub transmisión


El sistema eléctrico de la ciudad de Arequipa está constituido por un sistema de sub
transmisión en 33 kV, en forma de anillo; el cual interconecta los 8 centros de
transformación de 33/10 kV que tiene SEAL en la ciudad: Jesús, Socabaya, Chilina,
San Lázaro, Parque Industrial, Challapampa, Cono Norte, Paucarpata y san Luis. Así
mismo alimenta a 2 clientes en 33 kV (Compañía Cervecera del Sur del Perú S.A.A. y
Corporación Aceros Arequipa S.A.).
El sistema eléctrico de la provincia de Mollendo está constituido por un sistema de
sub transmisión en 33 kV que interconecta a 6 Centros de Transformación: Matarani,
Alto Agua Lima, Mollendo, Mejía, La Curva y Chucarapi.

8.1.4 Características generales del sistema eléctrico de SEAL


Se muestra en el anexo 01 y 02
SOCIEDAD ELÉCTRICA DEL SUR OESTE S.A. – SEAL S.A.
(Adjudicación Directa Pública Nº ADP 034 2011 SEAL)

ANEXO 01
ZONAL SIST. ELECTRICO S.Tip SET

Zonal 0
0 Arequipa 2
2 SAN LAZARO
3 CHILINA
4 PARQUE INDUSTRIAL
5 JESUS
6 SOCABAYA
7 CHALLAPAMPA
8 CONO NORTE
9 SAN LUIS
12 PAUCARPATA
100 33KV
Zonal 1
30 Islay 3
31 MOLLENDO
34 ALTO AGUA LIMA
35 MATARANI
36 MEJIA
37 LA CURVA
38 CHUCARAPI
Zonal 2
42 Camana 3
40 LA PAMPA
45 Ocoña 2
45 OCOÑA
50 Caraveli 3
50 CARAVELI
51 Atico 2
51 ATICO
56 Bella Union-Chala 5
56 BELLA UNION
Zonal 3
60 Chuquibamba 3
60 CHUQUIBAMBA
70 Cotahuasi 3
70 COTAHUASI
81 Valle de Majes 4
81 CORIRE
85 Pampacolca 5
85 PAMPACOLCA
87 Orcopampa 2
87 ORCOPAMPA
Zonal 4
26 Reparticion-La Cano 5
26 REPARTICION
27 EL CRUCE
92 Huanca 4
92 HUANCA
95 Majes-Sihuas 5
95 MAJES
Zonal 5
91 Valle del Colca 5
91 CALLALLI

39
SOCIEDAD ELÉCTRICA DEL SUR OESTE S.A. – SEAL S.A.
(Adjudicación Directa Pública Nº ADP 034 2011 SEAL)

ANEXO 02

SED SED
SEAL Particulares
SET ALIMENTADOR V (Kv) Usuarios x
alimentador

TOTAL TOTAL
Total 60 Alim. 2679 304 219036
Total 60 Alim. 2679 304 219036
2 SAN LAZARO Total 7 Alim. 239 42 20910
201 MERCADERES 10.4 17 14 1632
202 ESTADIO 10.4 57 4 4158
203 SUCRE 10.4 59 4 4859
204 MIRAFLORES 10.4 49 5 3993
205 LA MARINA 10.4 7 4 752
206 PERU 10.4 33 6 4601
207 SAGA 10.4 17 5 915
3 CHILINA Total 7 Alim. 233 22 23173
301 YANAHUARA III 10.4 49 2 2973
302 PARQUE ARTESANAL 10.4 18 1 2051
303 DIAMANTES 10.4 12 3 3269
304 INDEPENDENCIA 10.4 16 4 431
305 SELVA ALEGRE 10.4 57 5 5435
306 FRANCISCO BOLOGNESI 10.4 41 5 4892
307 ALTO CAYMA 10.4 40 2 4122
4 PARQUE INDUSTRIAL Total 18 Alim. 570 126 35011
400 Servicios Auxiliares 10.4 1 0 0
401 VENEZUELA 10.4 33 10 3386
402 INCA TOPS 10.4 2 6 82
403 HUNTER 10.4 38 5 2709
404 LANIFICIO 10.4 7 2 790
405 NICOLINI 10.4 30 2 3326
406 LA FABRIL-ALICORP 10.4 0 1 0
407 HUAYCO 10.4 122 28 2836
408 GLORIA 10.4 104 7 6283
409 MAGISTERIAL 10.4 42 4 3041
410 LARA 10.4 37 5 2460
411 TAHUAYCANI 10.4 48 22 2779
412 MANUFACTURAS 10.4 4 14 51
413 PARRA 10.4 48 8 4272
414 SACOS DEL SUR 10.4 2 3 11
415 COCA COLA 10.4 52 7 2983
416 PROPER 10.4 0 1 1
418 CONSORCIO 10.4 0 1 1

40
SOCIEDAD ELÉCTRICA DEL SUR OESTE S.A. – SEAL S.A.
(Adjudicación Directa Pública Nº ADP 034 2011 SEAL)

SED SED
SEAL Particulares
SET ALIMENTADOR V (Kv) Usuarios x
alimentador

TOTAL TOTAL
5 JESUS Total 7 Alim. 383 20 41218
501 ISRAEL 10.4 68 1 5938
502 JORGE CHAVEZ 10.4 37 1 5615
503 MIGUEL GRAU 10.4 96 2 9303
504 CIUDAD BLANCA 10.4 28 5 3737
505 PORONGOCHE 10.4 58 4 5991
506 MARIANO MELGAR 10.4 43 3 6282
507 CAYRO 10.4 53 4 4352
6 SOCABAYA Total 5 Alim. 386 25 25020
601 CHARACATO 10.4 104 4 2912
602 YARABAMBA 10.4 78 11 2850
603 SIMON BOLIVAR 10.4 66 3 8743
604 CIUDAD MI TRABAJO 10.4 52 3 3300
605 PAISAJISTA 10.4 86 4 7215
7 CHALLAPAMPA Total 5 Alim. 372 27 27561
701 PORTALES 10.4 67 6 5035
702 CERRO COLORADO 10.4 61 7 2321
703 ZAMACOLA 10.4 33 2 3667
704 CORPAC 10.4 130 6 11083
705 ALTO LIBERTAD 10.4 81 6 5455
8 CONO NORTE Total 3 Alim. 214 26 13995
801 INCA BOR 10 37 16 1156
802 CIUDAD DE DIOS 10 156 7 11911
803 P. YURA 22.9 21 3 928
9 SAN LUIS Total 3 Alim. 145 6 17113
901 Misti 10 34 3 5306
902 Mariategui 10 47 2 5234
903 San Martin 10 64 1 6573
12 PAUCARPATA Total 4 Alim. 137 7 15035
1201 TECSUP 10.4 51 3 6713
1202 AMAUTA 10.4 43 4 3339
1203 LA ALBORADA 10.4 19 0 1426
1204 ALTO DE LA LUNA 10 24 0 3557
100 33KV Total 1 Alim. 0 3 0
100 Clientes Libres 33KV 33 0 3 0

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SED SED
SEAL Particulares
SET ALIMENTADOR V (Kv) Usuarios x
alimentador

TOTAL TOTAL
Total 10 Alim. 229 84 15758
31 MOLLENDO Total 3 Alim. 87 20 7712
3101 Cercado 10 33 8 2223
3102 Hospital 10 7 3 1343
3103 La Florida 10 47 9 4146
34 ALTO AGUA LIMA Total 1 Alim. 0 1 1
3401 Alto Agua Lima 10.4 0 1 1
35 MATARANI Total 1 Alim. 24 15 1123
3501 MATARANI 10.4 24 15 1123
36 MEJIA Total 1 Alim. 29 30 907
3601 Mejia 10.2 29 30 907
37 LA CURVA Total 1 Alim. 59 16 5214
3702 Cocachacra 10 59 16 5214
38 CHUCARAPI Total 3 Alim. 30 2 801
3801 Pampa Blanca 10 1 0 94
3802 Fab. Chucarapi 10 0 1 1
3803 El Fiscal 10 29 1 706
Total 9 Alim. 270 69 19809
Total 4 Alim. 174 37 12922
40 LA PAMPA Total 4 Alim. 174 37 12922
4001 San Gregorio 10.2 61 17 5722
4002 El Cardo 10.2 53 15 4601
4003 9 de Noviembre 10.2 7 1 455
4004 Costanera 10.2 53 4 2144
Total 1 Alim. 13 1 690
45 OCOÑA Total 1 Alim. 13 1 690
4501 Ocoña 10 13 1 690
Total 1 Alim. 16 0 946
50 CARAVELI Total 1 Alim. 16 0 946
5001 Caraveli 10 16 0 946
Total 1 Alim. 8 2 892
51 ATICO Total 1 Alim. 8 2 892
5101 Atico 10 8 2 892
Total 2 Alim. 59 29 4359
56 BELLA UNION Total 2 Alim. 59 29 4359
5601 Acari 10 21 5 1344
5602 Chala 22.9 38 24 3015

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(Adjudicación Directa Pública Nº ADP 034 2011 SEAL)

SED SED
SEAL Particulares
SET ALIMENTADOR V (Kv) Usuarios x
alimentador

TOTAL TOTAL
Total 3 Alim. 43 4 1945
60 CHUQUIBAMBA Total 3 Alim. 43 4 1945
6002 Ispacas 22.9 16 2 659
6004 Iray 22.9 14 2 270
6005 Chuquibamba 22.9 13 0 1016
Total 1 Alim. 58 1 3120
70 COTAHUASI Total 1 Alim. 58 1 3120
7001 Cotahuasi 22.9 58 1 3120
Total 2 Alim. 118 59 4969
81 CORIRE Total 2 Alim. 118 59 4969
8101 Corire 13.2 93 48 4282
8102 Toran 13.2 25 11 687
Total 1 Alim. 58 3 2245
85 PAMPACOLCA Total 1 Alim. 58 3 2245
8501 Pampacolca 10 58 3 2245
Total 1 Alim. 20 3 1649
87 ORCOPAMPA Total 1 Alim. 20 3 1649
8701 Orcopampa 22.9 20 3 1649
Total 9 Alim. 713 67 14408
Total 5 Alim. 308 36 6008
26 REPARTICION Total 2 Alim. 135 13 1264
2601 San Camilo 22.9 131 10 1176
2602 Enlace Km 48 22.9 4 3 88
27 EL CRUCE Total 3 Alim. 173 23 4744
2701 La Joya 10 53 7 873
2702 Vitor 10 57 7 1017
2703 Panamericana 10 63 9 2854
Total 1 Alim. 11 0 302
92 HUANCA Total 1 Alim. 11 0 302
9201 Huanca 10 11 0 302
Total 3 Alim. 394 31 8098
95 MAJES Total 3 Alim. 394 31 8098
9501 La Colina 10 64 3 1342
9502 Pedregal 10 154 19 4509
9503 El Eje 10 176 9 2247
Total 1 Alim. 77 18 6252
Total 1 Alim. 77 18 6252
91 CALLALLI Total 1 Alim. 77 18 6252
9101 CALLALLI 22.9 22.9 77 18 6252

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IX. PENALIDADES:

9.1 Penalidad por Cambio de personal


• SEAL podrá solicitar el reemplazo o la separación de determinado personal de LA
CONTRATISTA, sin expresión de causa.
• En el caso de ausencia, deficiencia, negligencia o actos que afecten la imagen de
SEAL frente a sus clientes, adicionalmente al requerimiento de reemplazo o
separación definitiva, SEAL procederá a la aplicación de la penalidad prevista en
este numeral.

• Teniendo en cuenta que parte de la calificación otorgada al CONTRATISTA en el


proceso de selección se ha basado en el personal propuesto para la prestación
del servicio, si ella efectuara cambios en el personal propuesto en su oferta,
entre el otorgamiento de la Buena Pro y el inicio de la prestación del servicio o
durante la ejecución del contrato; y si éstos cambios no son previamente
comunicados y aprobados por SEAL, se aplicará automáticamente una penalidad
según la escala mencionada líneas abajo, por cada cambio que realice, a menos
que se deba a una causa grave como fallecimiento o invalidez del personal u otra
causa justificable, en tal caso deberá acreditarse la causa con la documentación
correspondiente.

• Personal • Penalidad

• Gerente de Servicio • S/. 10 000,00

• Supervisores de
• S/. 6 000,00
campo

• Personal de gestión • S/. 1000,00

• Otro personal
• S/. 750,00
(operativo, etc.)

• Las calificaciones del nuevo personal deberán ser por iguales o superiores a las del
personal reemplazado, para lo cual adjuntará la documentación solicitada en las
bases del proceso de selección para la conformidad de SEAL.

• Asimismo se aplicará la misma tabla en caso de no cumplir con la cantidad mínima


de personal solicitada en las presentes bases, es decir retirar personal sin
comunicar o si fue comunicado no reponerlo dentro del plazo que establezca
SEAL.

9.2 Penalidades Genericas

La calidad del trabajo, tanto en su efectividad como en lo que se refiere a su


fiel cumplimiento, será una exigencia fundamental, por dicha razón se ha
establecido un sistema de penalidades, el cual deberá servir como llamado de
atención para mantener y/o mejorar la calidad del servicio. Este sistema de

44
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penalidades son genéricas y solo se aplicarán a las que corresponden al


Servicio.

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ADICIONAL (A COSTO DEL


DESCRIPCIÓN S/. UNIDAD CONTRATISTA
1 CONFIABILIDAD
1.1 Error de registro de información de campo 25.00 por cada caso corregir errores
1.2 Error de lectura en el sistema de medición 30.00 por cada caso corregir errores
1.4 Error de digitación 20.00 por cada caso corregir errores

1.5 Omisiones en el llenado del formato de campo 30.00 por cada formato corregir errores
1.7 Fotografias presentadas de mala calidad 20.00 por cada caso nuevas fotografias
1.8 Reporte conteniendo información falsa 100.00 por cada caso retiro del personal involucrado
Irregularidad no reportada en la revisión del
1.9 suministro 250.00 por cada caso retiro del personal involucrado
1.10 Conexión ilegal no reportada 1,000.00 por cada caso retiro de la Unidad operativa
1.11 Trabajo mal ejecutado 50.00 por cada caso corregir errores
1.12 Trabajo ejecutado incompleto 50.00 por cada caso culminar trabajo
Errores en la liquidación de material o ordenes por cada error
1.13 de trabajo 50.00 detectado rehacer la liquidación
2 EFECTIVIDAD
Trabajo no ejecutado (se considera como no
ejecutado pasado 7 días de generada la por cada día de no
2.1 orden) o ejecutado fuera de plazo 200.00 ejecución
2.3 Trabajo ejecutado no reportado 50.00 por día y por caso reportar
3 PUNTUALIDAD
Demora en la entrega de todo tipo de
3.1 información 50.00 por día y por caso entregar información
Demora en el inicio de la prestación del
3.2 servicio 2,000.00 por cada día

inicio de la prestación del servicio con


3.3 personal, vehiculos o equipamiento incompleto 500.00 por cada día
4 SATISFACCION AL CLIENTE
reparar o reemplazar
4.1 Deterioro de artefactos electricos del usuario 500.00 por caso artefactos dañados
Utilización de materiales en forma insuficiente,
4.2 inadecuados o en mal estado 100.00 por caso reemplazar material
Utilización de equipos en forma insuficientes,
4.3 inadecuados, no certificados o en mal estado 200.00 por caso reemplazar equipos
5 IDENTIFICACION CON SEAL
Sin equipo de comunicación o equipo
5.1 defectuoso 100.00 por caso entregar equipo operativo
No mantener herramientas, equipos,
5.2 uniformes en buen estado y limpios 100.00 por caso reemplazar equipamiento
Negativa a la ejecución de una orden de
5.3 trabajo 250.00 por caso retiro del personal involucrado
Vehiculo utilizado sin la autorización de SEAL
5.4 o sin distintivos autorizados 500.00 por caso retiro del vehiculo
Vehiculo o Unidad operativa efectuando actos
5.5 que atenden contra SEAL o sus Clientes 2,000.00 por caso retiro del personal involucrado
Chofer de Unidad conduciendo en forma
irresponsable, temeraria o infringiendo las
5.6 normas de transito. 500 por caso retiro del personal involucrado
No reparar, pintar, resanar los vehiculos en
caso de deterioro dentro del plazo indicado por
5.7 SEAL 200 por caso corregir observacion
No mantener la relación del personal
5.8 actualizada 200 por caso corregir observacion
5.9 incorporar personal sin autorización 200 por caso corregir observacion

Incumplimiento de directivas o procedimientos


emitidos por SEAL, osinergmin, INDECOPI o
5.10 cualquier ente regulador 500 por caso cumplir con directivas
Personal sin uniforme o incompleto, sin
5.11 fotocheck o implementos de seguridad 200 por caso dotar de elementos
5.12 Falta de aseo del personal o vehiculos sucios 500 por caso corregir observacion
personal laborando en estado etílico o con
5.13 evidencias sintomaticas 1000 por caso retiro del personal involucrado
Agresión verbal al personal de SEAL o
5.14 terceros 1000 por caso retiro del personal involucrado

5.15 Agresión física al personal de SEAL o terceros 1000 por caso retiro del personal involucrado
Daños a la propiedad de SEAL o terceros
5.16 (infraestructura electrica y no electrica) 1000 por caso retiro del personal involucrado

46
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(Adjudicación Directa Pública Nº ADP 034 2011 SEAL)

6 SEGURIDAD
6.1 Uso indebido del fotocheck 500
6.2 No entrega de sticker del vehiculo 250
6.3 perdida o extravío de precintos de seguridad 1000 por caso total
6.4 extintor de vehiculo con fecha vencida 250 por caso
perdida de información material, equipos, más la reposición del
6.5 herramientas proporcionados por SEAL 500 por caso equipamiento perdido
Retraso en la renovación de equipamiento,
implementos de seguridad, uniformes,
6.6 despues de observado por SEAL 200 por caso
retraso en la entrega del seguro
complementario de riesgo en el trabajo al
6.7 inicio de cada mes 1000 por caso
6.8 provocar accidentes de transito 200 por caso
7 FORMALIDAD
Incumplimiento de obligaciones laborales, retención del pago de la
7.1 tributarias, legales con su personal 1000 por caso factura
Infracción a las normas tecnicas de
electricidad (CNE, Ley de concesiones, retención del pago de la
7.2 RESSESATAE, etc 1000 por caso factura

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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la
mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

A. Factor “Experiencia en la actividad”

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante


un período determinado de hasta diez (10) años a la fecha de presentación de
propuestas, en Consultorías para la formulación de estudios y/o
diagnósticos operativos, planeamiento y/o gestión de sistemas
eléctricos de distribución.

 Monto mayor a 3 veces el valor referencial 10 puntos


 Monto mayor a 2 veces hasta 3 veces el VR 08 puntos
 Monto mayor a 1 vez hasta 2 veces el VR 05 puntos
 Monto menores o iguales a 1 vez el VR 00 puntos

Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad o


mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con un máximo de 10 servicios prestados a uno o más
clientes.
B. Factor “Experiencia en la especialidad” 25
puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un
período determinado de hasta diez (10) años a la fecha de presentación de
propuestas, en Consultorías o asesorías de pérdidas de energía eléctrica en
sistemas de transmisión, sub transmisión o distribución.

 Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial 15 puntos


 Monto igual o mayor a 1 vez el valor referencial 10 puntos

Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad o


mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con un máximo de 10 servicios prestados a uno o más
clientes.

NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve
para acreditar la experiencia en la actividad.

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C. Factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la


prestación del servicio”

C.1 Jefe del Proyecto


Se evaluará la Experiencia en la especialidad adicional a la solicitada en los
Términos de Referencia, en la prestación de servicios como Gerente, Jefe
Responsable del proyecto, coordinador general o afines en servicios similares al
convocado (Consultorías o asesorías de pérdidas de energía eléctrica en
empresas distribuidoras)

Más de siete (07) años de experiencia 15 puntos


Más de seis (06) años hasta siete (07) años de experiencia 10 puntos
Más de cinco (05) años hasta seis (06) años de experiencia 05 puntos
Cinco (05) años de experiencia 00 puntos
Menos de cinco (05) años de experiencia DESCALIFICADO

C.2 Especialista en Sistemas Eléctricos


Se evaluará la Experiencia en la especialidad adicional a la solicitada en los
Términos de Referencia, en la prestación de servicios como especialista o afines en
servicios de relacionados a la evaluación de pérdidas en los sistemas
eléctricos de distribución.
35
puntos
Más de seis (06) años de experiencia 10 puntos
Más de cinco (05) años hasta seis (06) años de experiencia 05 puntos
Más de cuatro (04) años hasta cinco (05) años de experiencia 03 puntos
Cuatro (04) años de experiencia 00 puntos
Menos de cuatro (04) años de experiencia DESCALIFICADO

C.3 Especialista en Mediciones Eléctricas


Se evaluará la Experiencia en la especialidad adicional a la solicitada en los
Términos de Referencia, en la prestación de servicios como especialista o afines en
servicios de relacionados a actividades de medición en las áreas de
distribución de energía eléctrica.

Más de seis (06) años de experiencia 10 puntos


Más de cinco (05) años hasta seis (06) años de experiencia 05 puntos
Más de cuatro (04) años hasta cinco (05) años de experiencia 03 puntos
Cuatro (04) años de experiencia 00 puntos
Menos de cuatro (04) años de experiencia DESCALIFICADO

El tiempo de experiencia del personal propuesto se acreditará con constancias o


certificados donde se de cuenta del objeto del servicio realizado.

D. Factor “Mejoras a las condiciones previstas”

Plazo del Servicio 15 puntos


Se calificará al postor que presente, sobre el total del servicio, el menor plazo de
ejecución, según el siguiente detalle:
15
• 100 días de ejecución 15 puntos puntos
• Menor a 110 días hasta 101 días 10 puntos
• Menor a 120 hasta 110 días 05 puntos
• 120 días 00 puntos
• Mayor a 120 días DESCALIFICADO

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E. Factor “Objeto de la Convocatoria”

Optimización de la Calidad del Servicio


Se otorgará puntaje al postor que realice aportes relacionados con la gestión de
calidad de las condiciones previstas en los términos de referencia. Se calificará de
la siguiente manera:
A Que realice y formule dos (2) ó más aportes 10 puntos
B Que realice y formule un (1) aporte 05 puntos
C Que realice y formule cero (0) aportes 00 puntos

Se considerarán aportes a las condiciones previstas cuando estos estén orientados a


mejorar los términos de referencia y la optimización técnica económica de los
recursos durante la prestación del servicio; así por ejemplo, detallando los
estándares de calidad relevantes para el servicio, indicadores de gestión, métodos
de aseguramiento de la calidad, métodos de control de la calidad, entre otros. El
postor sustentará este factor con la documentación descriptiva correspondiente. La
extensión máxima de este factor de evaluación será de cuatro (04) páginas. 25
puntos
Conocimiento del Proyecto e identificación de Facilidades, dificultades y
propuestas de solución
Se otorgará puntaje al postor que, en función al conocimiento de estudios e
investigaciones previas de otros proyectos similares, identifique las dificultades en el
desarrollo de la consultoría y proponga medidas de solución. El puntaje se asignará
conforme los siguientes criterios:

A Que describa y analice 2 ó más dificultades y 15 puntos


proponga medidas de solución para cada una de ellas
B Que describa y analice una dificultad y proponga 10 puntos
medidas de solución para ella
C Que describa y analice cero dificultades y no 00 puntos
proponga medidas de solución.

Nota: El postor que no presente alguno de los puntos detallados no tendrá puntaje
adicional
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ


OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una
parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en
…………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de
Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la
Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA
PÚBLICA N.º ………………………………. para la contratación de servicio de (indicar objeto de
contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos
detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


……………………….

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a ………………… a todo costo,
incluido IGV (en caso de corresponder).

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO5


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar
moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad
efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos
recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo


establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió
efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..………
hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de
ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden
éstas).

5
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

51
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CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,
irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar


el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto
total del contrato y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la
prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso,


…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la


propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo de EL CONTRATISTA.6

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el


sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a
la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas

6
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la
suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

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del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo
50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de ………………(Indicar tiempo en


años).

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES7


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el


contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si
fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso
c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

Es causal de resolución del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA,


la verificación por parte de la Entidad de algún incumplimiento de las obligaciones
laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades están obligadas a
verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA
con los trabajadores destacados; para tal obligación podrán solicitar la inspección

7
Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

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de la Autoridad Administrativa de Trabajo.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas
concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS8


Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de Derecho, conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje y
Mediación Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio e Industria de Arequipa al cual se
someten las partes.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,


sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: NATURALEZA DE LAS PRESTACIONES

Atendiendo a la descripción de las labores a realizarse en el presente servicio, descritas en los


términos de referencia, éste contrato involucra prestaciones de naturaleza temporal,
complementaria o especializada, por lo que EL CONTRATISTA, en cumplimiento de lo indicado
en el artículo 13° del Decreto Supremo Nº 003 2002 TR, deberá presentar los Términos del
contrato del personal destacado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS


Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al
…………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

8
De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría
indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 01

REGISTRO DE PARTICIPANTES
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° ADP 034 2011 SEAL

NOMBRE DEL POSTOR O RAZON SOCIAL : ………………………………………

REP. LEGAL : ………………..……………………..

RUC : ………………………………………

DOMICILIO LEGAL : ………………………………………

PROVINCIA Y DEPARTAMENTO : ………………………………………

TELEFONOS :………………………………………

TELEFAX : ………………………………………

CORREO ELECTRONICO : ………………………………………

Conforme a lo descrito en el artículo 52º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del


Estado, deseamos que, en adición a la publicación en el SEACE, se nos notifique de los actos
del proceso:

Vía correo electrónico

Finalmente, adjuntamos copia del certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de


Proveedores (RNP), capítulo de bienes, y declaramos que no nos encontramos inhabilitados ni
tenemos impedimento para contratar con el Estado.

Fecha: …………………… Hora: …………

.......................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre/Razón social del participante

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FORMATO N° 02

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Arequipa,…………………………………………..

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC
Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del
representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el
agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Adjudicación Directa Pública
N° ………………………………, a fin de acreditar a nuestro apoderado: …………………………….
(nombre del apoderado) identificado con DNI. Nº ………………………………quien se encuentra en
virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al
proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.9

………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

9
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no
concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 65º del Reglamento.

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ANEXO N.° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

Estimados Señores:

El que se suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................),


identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de
................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Arequipa,…………………………………….

Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razón Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL


SERVICIO CONVOCADO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

Estimados Señores:

El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado


con DNI Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de
……………………(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican
en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

Arequipa, …………………………………….

Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razón Social de la empresa

(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el
contenido del sobre técnico.

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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………. (postor y/o Representante Legal de …………………….),


identificado con DNI Nº ................ y RUC Nº …………………., domiciliado en
..........................................; que se presenta como postor del CONCURSO PUBLICO
Nº ………………….., para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE ……………….
……………, declaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el


Estado, conforme al artículo 10° de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de


selección.

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para


efectos del presente proceso de selección.

4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el


contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº


27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Arequipa, ………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razón Social de la empresa

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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta al
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° ……………………….., responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones.

Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como


representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
selección y a suscribir con la Entidad ……………………. el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación


 ………………………
 ………………………

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación


 ……………………..
 ……………………..

Arequipa, …………………………………………

………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N° 05

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

Estimados Señores:

El que suscribe..........................................................., identificado con D.N.I.


N°.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a
prestar el Servicio de …………………… para ………………….(Consignar nombre de la Entidad
convocante), en el plazo de …………………………………….(Indicar el plazo ofertado, ya sea
en días, meses o años) calendario.

Arequipa, …………………………………….

Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razón Social de la empresa

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ANEXO Nº 06
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PROFESIONALES PROPUESTOS

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

El que suscribe,............................................................................................., en mi calidad


de representante legal / apoderado de.................................................., identificado con
D.N.I. N°................DECLARO BAJO JURAMENTO que en el caso de obtener la Buena Pro en
este Concurso Publico, la ejecución del servicio materia del mismo estará a cargo de los
siguientes profesionales:

REGISTRO PROFESIONAL
PROFESIONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
REQUERIDO CPI Nº
Titulación
(De ser el caso)

Jefe del Proyecto

Especialista en Sistemas
Eléctricos
Especialista en
Mediciones Eléctricas

Supervisores de Campo

Jefes de Unidad
Operativa

Analista Financiero

Personal Operativo

Personal Administrativo

Arequipa, ……………………………

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

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ANEXO N° 07

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)


N°.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:

OBJETO DEL N° IMPORTE DEL FECHA DE


Nº CLIENTE SERVICIO CONTRATO CONTRATO O INICIO Y
(a) O FACTURA FACTURA TÉRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Arequipa, ………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razón Social de la empresa

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ANEXO N° 08

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)


N°.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:

OBJETO DEL N° IMPORTE DEL FECHA DE


Nº CLIENTE SERVICIO CONTRATO CONTRATO O INICIO Y
(a) O FACTURA FACTURA TÉRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Arequipa, ………………………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razón Social de la empresa

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(Adjudicación Directa Pública Nº ADP 034 2011 SEAL)

ANEXO N° 09

DECLARACIÓN JURADA DE LA EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL PERSONAL


PROPUESTO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

El que suscribe,....................................................................................., en mi calidad de


representante legal / apoderado de.................................................., identificado con D.N.I.
N°................DECLARO BAJO JURAMENTO que, la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad, referido a....................................... con D.N.I......................,
Ing........................ con C.I.P.......................

Cargo: Jefe de Proyecto


Nombre:___________________

Consultor/Empre Plazo de
Cargo
N° Descripción sa con el que se Inicio Término Ejecución
Desempeñado:
ejecutó el trabajo (días)
1
2
3
4
5
Total días

_______________________ ___________________________________________
Firma y Sello del Profesional Firma, Nombre / Razón Social del postor

Cargo: Especialista en Sistemas Eléctricos


Nombre: __________________

Consultor/Empre Plazo de
Cargo
N° Descripción sa con el que se Inicio Término Ejecución
Desempeñado:
ejecutó el trabajo (días)
1
2
3
4
5
Total días

_______________________ ___________________________________________
Firma y Sello del Profesional Firma, Nombre / Razón Social del postor

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(Adjudicación Directa Pública Nº ADP 034 2011 SEAL)

Cargo: Especialista en Mediciones Eléctricas


Nombre: ____________________

Consultor/Empre Plazo de
Cargo
N° Descripción sa con el que se Inicio Término Ejecución
Desempeñado:
ejecutó el trabajo (días)
1
2
3
4
5
Total días

_______________________ ___________________________________________
Firma y Sello del Profesional Firma, Nombre / Razón Social del postor

Arequipa, ………………………

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

Notas:
• SEAL se reserva el derecho de comprobar posteriormente la veracidad de la
información contenida en el presente formato.
• Adjuntar copia simple de Constancia o Certificado que acredite la experiencia
• * De acuerdo a la cantidad de personas que el postor oferte.

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ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DE FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

El que suscribe,....................................................................................., en mi calidad de


representante legal / apoderado de.................................................., identificado con D.N.I.
N°................DECLARO BAJO JURAMENTO que, la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad.

Optimización de la Calidad del Servicio


Se otorgará puntaje al postor que realice aportes relacionados
SI/NO
con la gestión de calidad de las condiciones previstas en los
términos de referencia.
Que realice y formule dos (2) ó más aportes
Que realice y formule un (1) aporte

Conocimiento del Proyecto e identificación de


Facilidades, dificultades y propuestas de solución
Se otorgará puntaje al postor que, en función al conocimiento SI/NO
de estudios e investigaciones previas de otros proyectos
similares, identifique las dificultades en el desarrollo de la
consultoría y proponga medidas de solución.
Que describa y analice 2 ó más dificultades y proponga
medidas de solución para cada una de ellas
Que describa y analice una dificultad y proponga medidas de
solución para ella

Adjuntar copia simple de la documentación sustentatoria, que acredita lo solicitado en el


presente anexo.

Arequipa,……………………………………

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

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(Adjudicación Directa Pública Nº ADP 034 2011 SEAL)

ANEXO N° 11

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA


(MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 034 2011 SEAL
Presente.

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta
económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL


S/.
ESTUDIO PARA DISCRIMINAR LAS PERDIDAS
TÉCNICAS TÉCNICA Y NO TECNICAS
TOTAL

La propuesta económica esta expresada en Nuevos Soles e incluye todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Arequipa, ……………………………………….

Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razón Social de la empresa

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