Calcul tabelar

1. Ce este un program de calcul tabelar?

Este un program care permite crearea unor foi de calcul asemanatoare cu foile
de calcul contabile (?) care permit realizarea automata a unor calcule.
Avantajele fata de realizarea manual a unor astfel de foi:
- calculele se efectueaza automat
- schimbarea unor date va fi reflectata automat prin recalcularea unor formule
care depind de datele modificate
- in general, mai multa flexibilitate

2. Elementele de baza ale unei foi de calcul

Fiecare fisier Excel este un woorkbook (agenda de calcul), care poate contine
mai multe worksheets (foi de lucru); are extensia .xls.
O foaie de lucru este o matrice (grilaj, grid) de coloane si linii.
O coloana = spatiul vertical afisat pe inaltimea ecranului. Se identifica (locatia
sa) prin litere.
O linie = spatiul orizontal afisat pe latimea ecranului. Se identifica (locatia sa)
prin numere.
Literele si numerele care identifica coloanele, resp, liniile sunt afisate ca butoane
gri in partea de sus si stanga a fiecarei foi de lucru.
O celula = intersectia dintre o linie si o coloana. Fiecare celula dintr-o foaie de
calcul are o adresa de celula, compusa din litera coloanei pe care se afla si
numarul liniei pe care se gaseste.
O celula poate contine:
- etichete (text)
- numere (valori numerice)
- formule matematice

3. Fereastra Excel
Adaugarea si redenumirea foilor de lucru
Foile de lucru dintr-o agenda se acceseaza selectand tab-urile corespunzatoare de
deasupra barei de stare. Implicit, exista trei foi intr-o agenda de lucru.
Pentru inserarea unei noi foi: meniul Insert > Worksheet.
Pentru redenumirea unei foi: click dreapta pe tab-ul corespunzator > Rename.

Fereastra Excel pune la dispozitie mai multe bare de instrumente:

- bara de instrumente standard (descrisa mai jos)
- bara de instrumente de formatare (discutie la formatarea celulelor)
Bara de instrumente standard: localizata sub bara de meniuri si permite
accesarea rapida a comenzilor Excel de baza. Butoane ale sale:
New (CTRL +N, sau File > New) – crearea unei agende noi
Open (CTRL+O sau File > Open) – deschiderea unei agende existente.
Save (File>Save As si File>Save sau CTRL+S) – salvarea unei agende noi sau
modificate.
Print – tiparirea unei foi de calcul.
 Print Preview – vizualizarea unei foi asa cum arata tiparita, inainte de a o tipari.
Cut, Copy, Paste, Format Painter – explicate in sectiunea Modificarea unei foi.
Undo si Redo – anularea ultimei actiuni (undo); anularea ultimei actiuni undo
(redo).
Autosum, Function Wizard, Sorting - explicate in sectiunea Functii.
Zoom – schimbarea dimensiunii la care este afisata pe ecran foaia de calcul. Nu
modifica dimensiunea la care e tiparita pe hartie.

4. Modificarea unei foi de calcul

Miscarea printre celule – selectarea unei celule in care sa se introduca date se
poate face cu mouse-ul sau prin apasarea urmatoarelor taste/combinatii de taste:

Miscarea Tasta/Combinatia de taste

O celula in sus Sageata sus
O celula in jos Sageata jos sau Enter
O celula la stanga Sageata stanga
O celula la dreapta Sageata dreapta sau TAB
Inceputul foii – celula A1 CTRL+HOME
Sfarsitul foii - ultima celula care
CTRL+END
contine date
Sfarsitul liniei CTRL+sageata dreapta
Sfarsitul coloanei CTRL+sageata jos
Orice celula File|Go To

Inserarea de linii si coloane

Linie – Insert > Rows, sau se selecteaza o linie apasand butonul eticheta de linie,
click dreapta si Insert. Se insereaza o linie inaintea celei curente.
Coloana – Insert > Columns, sau se selecteaza o coloana apasand butonul eticheta
de coloana, click dreapta si Insert. Se insereaza o coloana in stanga celei curente.

Redimensionarea liniilor si coloanelor

Exista doua modalitati:
- redimensionarea prin deplasarea liniei de dedesubtul etichetei liniei (pentru
coloana, linia din dreapta etichetei coloanei)
- selectarea etichetei liniei (coloanei) si Format>Row>Height (Format>
Column>Width) si selectarea unei valori numerice ca inaltime (latime) a liniei
(coloanei).

Selectarea celulelor
Inainte ca o celula sa poata fi modificata sau formatata trebuie sa fie selectata.
Pentru a activa continutul unei celule (pentru a o putea edita): dublu click pe ea
sau click + F2.
In tabelul de mai jos se specifica modalitatea de selectarea a unor grupuri de
celule.
 Celulele
Actiunea mouse-ului
selectate
O celula Click pe celula
Intreaga linie Click pe eticheta de linie
Intreaga
Click pe eticheta de coloana
coloana
Click pe butonul care reprezinta foaia (deasupra etichetei
Intreaga foaie
liniei 1)
Un grup de Se trage mouse-ul peste celule; sau se tine SHIFT apasat +
celule sageti

Mutarea si copierea celulelor

O celula sau un grup de celule selectate se poate copia/muta:
Mutarea celulelor
Pentru a taia (cut) continutul celulelor care vor fi mutate in alta locatie:
meniul Edit>Cut sau
Copierea celulelor
Meniul Edit>Copy sau
Lipirea celulelor copiate/taiate
Se selecteaza celula colt stanga sus unde se face lipirea si meniul
Edit>Paste sau
Drag and Drop

5. Formatarea celulelor
Continutul unor celule selectate poate fi formatat in diverse feluri: ex se pot stabili
atributele celulelor si font-ul cu care sunt scrise caracterele alfa-numerice. Se pot folosi in
acest scop butoanele barei de instrumente de formatare sau meniul Format > Cells.
Fuzionare celule + centrare continut - imag ex
Moneda - € 45,677.79, $ 45,677.79
Stil procent – adauga un semn % unei valori si o exprima ca procent raportat la 1;
ex 0.1 devine 10%
Separarea miilor prin , in numerele mari – ex 45,677.79
Margine - pt a adauga margini unor celule individuale sau grup, selectate

Formatare text – tab-ul Font

Formatare numere – tab-ul Number/Number
Formatare date+timp – tab-ul Number/Date sau Time - imagine
AutoFormatare – se pot alege anumite formate predefinite, si din acestea numai
anumite elemente (ex font, margini) penrtu formatarea unui grup de celule selectate:
meniul Format>AutoFormat.

6. Formule si functii
Excel permite crearea unor formule matematice si executarea unor functii.
 Formule = ecuatii atasate unor celule pentru calcularea unor valori.
- trebuie sa inceapa cu semnul =
- pot avea ca operanzi valori constante si referiri la alte celule / grupuri de
celule ale caror valori vor fi manipulate.
- dupa introducerea formulei intr-o celula, apeland se cere calculul ei si
celula ramane curenta
- intr-o celula care contine o ecuatie se afiseaza valoarea calculata pentru
formula; formula se poate vizualiza in “casuta pentru formula”
- la modificarea valorilor unor celule referite de formula, valoarea aceasteia se
recalculeaza automat de sistem.
Formula din exemplu insumeaza cantitatea de produse vandute in primul trimestru
al anului. Referire la grupul de celule B2, B3, …, B9.

Referirea unor celule din alte foi de calcul: nume_foaie!adresa_celula, ex

sheet2!A2 = celula din foaia sheet2 de la adresa A2.

Adresarea relativa, absoluta si mixta a celulelor

Referire (adresare) relativa = Referirea celulelor numai prin adresa lor (eticheta
coloanei + eticheta liniei), ex A1. Atunci cand este copiata intr-o alta celula o formula
care contine adrese relative, Excel nu creeaza o copie exacta a formulei respective; va
schimba adresele absolute in raport cu (ralativ la) linia si coloana celulei unde s-a copiat
formula. De exemplu, copiind formula din celula B10 (=SUM(B2:B9)) in celula C10 se
obtine formula =SUM(C2:C9), ceea ce reflecta schimbarea coloanei de la B la C. Pentru
a preveni aceste schimbari, atunci cand este nevoie, se foloseste:
Referirea (adresarea) absoluta = Referirile nu mai sunt relative la adresa
celulei care le contine. Pentru a fixa o linie (coloana), eticheta sa se prefixeaza cu semnul
$ in cadrul unei referiri, ex $A$1. Este posibila si:
Referirea mixta = se fixeaza numai linia sau numai coloana; ex in formula
"=(A$1+$B2)", sunt fixate linia celulei A1 si coloana celulei B2.

Functii de baza
Functie = un tip special de formule, formule predefinite.
Functiile pot fi o metoda mai eficienta de realizare a unor operatii matematice in
cadrul unor formule. De exemplu, in exemplul dat pentru celula B7=SUM(B2:B6), am
folosit functia SUM in loc de a scrie B2+B3+B4+B5+B6. Obs: se putea scrie si
SUM(B2+B3+B4+B5+B6).
Exemple de alte functii:

Functia Exemplu Descriere

SUM =SUM(A1:100) Suma valorilor cel. de la A1 pana la A100
AVERAGE =AVERAGE(B1:B10) Media valorilor cel. De la B1 pana la B10
=MAX(C1:C10, Cel mai mare nr. dintre cele din celulele de
MAX
C20:C30) la C1 la C10 si cele de la C20 la C30.
Cel mai mic numar dintre cele din celulele
MIN =MIN(D1:D100)
de la D1 pana la D100
 SQRT =SQRT(D10) Radicalul valorii din celula D10
TODAY =TODAY() Data curenta
Function Wizard
Toate functiile disponibile in Excel se pot obtine folosind Function Wizard.
- Fereastra pt selectarea functiei - imag
- Fereastra pt selectarea argumentelor functiei - imag

Suma automata
Pentru adunarea continutului unui grup de celule adiacente:
- selectarea celulei care va contine suma
- click pe butonul de suma automata
- selectarea celulelor care se vor suma
- click pe butonul Enter .

7. Sortare si completare continut

Se selecteaza datele care vor fi sortate.
Sortare simpla - dupa prima coloana folosind butoanele
Sortare complexa dupa mai multe coloane (maxim trei): meniul Data>Sort.

Completare automata a celulelor – serveste la completarea rapida a unor celule

ce contin date repetitive sau secventiale, ca, de exemplu, date sau numere consecutive, un
text care se repeta.
imagine
Analog copierii unor celule care contin text/numere se pot copia celule care contin
formule. Atentie: vezi copierea formulelor! Acelasi rezultat se poate obtine cu meniul
Edit>Fill>Down sau Right.
imagine

8. Grafice (Charts)
Graficele permit prezentarea datelor dintr-o foaie de calcul intr-un format vizual.
Excel pune la dispozitie un program pentru construirea graficelor – Chart Wizard.
Apelarea sa permite construirea unor grafice de felurite tipuri care corespund datelor din
foaie selectate.
Exista diverse tipuri de grafice, cele mai utilizate fiind graficele bar si pie.
Ex – imagine
Dupa creare se pot modifica diversele elemente ale graficului folosind bara de
formatare a graficelor.
9. copying formulas
a. fill down
b. absolute positioning
c. fill right