Universitatea din Pitesti

Bazele contabilitatii

Contabilitatea ca sistem informational

1.Sistemul informatic contabil

2.Elemente istorice in evolutia contabilitatii
3.Definirea contabilitatii
4.Conceptul de entitate economica
5.Determinarea in timp a activitatii contabile

1.Sistemul informatic contabil

Informatia repr cel mai important element al sistemului informational.
Fluxul informational repr circulatia informatiilor pe diverse niveluri ierarhice.
Sistemul informational repr totalitatea fluxurilor informationale organizate intr-un
concept unitar.
Sistemul informational economic(SIE) desemneaza ansamblul metodelor si tehnicilor
de culegere,prelucrare,inregistrare, analiza,stocare si interpretare a informatiilor
economice necesare sistemului de conducere in luarea deciziilor.
Sistemul informational contabil (SIC,ca parte a SIE) este format din totalitatea
procedeelor de inregistrare,masurare,sistetizare si interpretare a informatiilor contabile
reflectate prin imagini codificate si folosind un limbaj adecvat activitatii contabile.
Intreprinderile in mod obligatoriu la sfarsitul perioadei de gestiune intocmeste
situatii financiare anuale formate din:
1.Bilant contabil
2.Cont de profit si pierdere
3.Situatia fluxurilor cu trezorerie
4.Situatia modificarii capitalurilor proprii
5.Politici contabile si note explicative.
!!! Obs: Sunt societati comerciale care la sfarsitul perioadei de gestiune intocmesc doar
setul simplificat al situatiilor financiare format din :Bilant contabil prescuratat , Cont de
profit si pierdere , Politici contabile si note explicative.
Departajarea este facuta de marimea urmatorilor 3 indicatori:
1-Cifra de afaceri 7 500 000 €
2-Totalul activelor 3 750 000 €
3-Nr. Salariati 50
Conform legislatiei in vigoare daca o societate depaseste limita a doua din cele trei
criterii de mai sus este obligata sa intocmeasca setul complet al situatiilor financiare.

2.Elemente istorice in evolutia contabilitatii

Primele evidente contabile au aparut o data cu aparitia activitatii contabile a primelor
colectivitati omenesti. In 1494 (Viena) apare prima lucrare sistematica de contabilitate
care apartine italianului Luca Paciolo, care a analizat contabilitatea ca un ansamblu de
principii si tehnici privind averea unui negustor in partida dubla cu ajutorul ecuatiei
dintre avere si capital in care orice modificare in masa averii si implicit a capitalului
genereaza un raport de predare-primire in care partile implicate sunt: debitorul (cel care
primeste) si creditorul (cel care acorda). –“Tratat si inscrieri”
Ideea surprinsa de Paciolo a reprezentat sursa de inspiratie pentru numeroasele lucrari
de contabilitate scrise in diverse tari ale Europei.

3.Definirea contabilitatii
Cele mai representative idei si teorii cu privire la contabilitate sunt ca teorii stiintifice
si ca tehnica.
Ca teorie stiintifica,disciplina contabilitate reprezinta un ansambl de principii si
cunostinte care au rolul de a stabilii principalele legaturii dintre componentele
patrimoniale.
Ca tehnica, contabilitatea cuprinde metodologia de culegere,stocare,transmitere si
analiza a informatiilor cu privire la situatia patrimoniului si rezultatele obtinute.
In zilele noastre, contabilul este implicat nu numai in evidenta contabila.
Conform definitiilor de mai sus contabilitatea repr o activitate de prestari servicii care
face legatura intre factorii economici si latura decizionala.

4.Conceptul de entitate economica

In scopuri contabile,intreprinderea este unitatea economica distincta separata nu
numai de partenerii de afaceri ci si de proprietarii sai.
Prinicipalele criterii de clasificare a entitatii economice sunt:
a) Dupa obiectul activitatii lor: -de productie
-de comert
-de prestari servicii
b)Dupa forma de organizare: -S.N.C
-S.C.S
-S.R.L
-S.C.A
-S.A.
c) Dupa apartenenta nationala : - societati nationale
- societati multinationale
- societati mixte
Se intampla rareori ca aceeasi entitate sa efectueze ea insasi toate operatiile (de la
producerea materiei prime de baza pana la produsul finit).Indiferent de criteriile de
clasificare,intreprinderile repr cadrul de organizare a evidentei operative si contabile.
5.Determinarea in timp a activitatii contabile
Conform principiului periodizarii activitatea contabila a entitatilor economice se
decupeaza in perioada de gestiune denumite exercitii financiare.
De regula exercitiul financiar incepe la 1 ianuarie si se termina la 31 decembrie, cu
exceptia anului infiintarii si inmatricularii societatii cand acesta incepe la data
inmatricularii si se termina la 31 decembrie.
 Patrimoniul-obiect de studiu al contabilitatii

Patrimoniul (P) repr ansamblul drepturilor de platit si obligatiilor cu valoare economica

precum si totalitatea bunurilor economice pe care le detine un agent economic.
Clasificare:
A) D.p.d.v juridic ,patrimoniul poate fi definit pornind de la notiunile de bunuri
economice,respective drepturi si obligatii.
Ec juridica a P este : bunuri ec=drepturi + obligatii

Dupa forma pe care o imbraca bunurile economice se impart in:

-bunuri corporale(tangibile) : automobile,cladiri,utilaje,etc.
-bunuri necorporale (intangibile) : licenta,brevetul,prog informational,etc.
Drepturile de platit si obligatiile sunt datoriile societatii:taxa auto, impozit pe profit,etc.

B)D.p.d.v economic, patrimoniul poate fi definit de la notiuniile de utilizari respective

surse de finantare.
Ec economica a P este: utilizari= surse de finantare

Utilizarile dupa perioada de folosinta se impart in:

1.utilizari permanente(durabilitate >1 an) : teren,instalatii
2.utilizari temporare (durabilitate <1 an): materii prime,marfuri,prod.finite,obiecte de
inventar,materiale cosumabile.
Sursele de finantare (capitalul) dupa provenienta se impart in:
1.Proprii(pt care obligatia de rambursare nu exista)
2.Straine(imprumutate):credite bancare,creditori diversi,etc.

C)Conform conceptiei contabile ,patrimoniul este format din activ si pasiv.

Ec fundamentala a P este: ACTIV=PASIV (egalitate finantiera)
I. Activul patrimonial repr utilizarile de resurse controlate care provin din evenimente
petrecute la timpul trecut si de la care se asteapta sa genereze beneficii economice la
timpul viitor.
Unele elemente patrimoniale de active precum numerarul din caserie sau disponibilitatile
din contul bancar repr active monetare.
In bilantul contabil elementele de activ se grupeaza dupa urmatoarele criterii:
-lichiditate
-natura
-destinatie
Clasificarea activelor: Active:-imobilizate
-circulante
-de regularizare
I.1.Activele imobilizate se diferentiaza de celelalte categorii prin urmatoarele trasaturi:
-au durabilitate > 1 an
-participa la mai multe circuite economice(nu se consuma la prima utilizare)
-nu sunt destinate comercializarii.
Activele imobilizate se clasifica in:-imobilizari necorporale
-imobilizari corporale
-imobilizari financiare
I.1.1 Imobilizarile necorporale (IN) sunt repr de bunurile economice care nu imbraca
forma fizica de bun material concret. Din acest motin se recunosc si sub denumirea de
active intangibile.
Imobilizari necorporale cuprind urmatoarele denumiri contabile:
-cheltuieli de constituire
-cheltuieli de dezvoltare
-concesiuni,brevete,licente,marca de fabricatie,alte drepturi si valori similare
-fondul commercial (Good-Will)
-alte imobilizari necorporale
- imobilizari necorporale in curs de executie
-avansuri acordate pt imobilizari necorporale.

Cheltuielile de constituire sunt ch. ocazionate pe de o parte de infiintarea societatii

(taxa de inscriere si inmatriculare,taxe notariale,ch cu publicitatea noilor produse,ch cu
emisiunea si vanzarea de actiuni),iar pe de alta parte de extindere a obiectivului de
activitate (ch cu infiintarea noilor puncte de lucru).
Cheltuielile de dezvoltare sunt reprezentate de totalitatea ch ocazionate de
mentinerea unor lucrari in scopul obtinerii de noi tehnologii,noi capacitate de
productie,noi proiecte de investitie.
Concesiunea,brevete,licente,marca de fabricatie,alte drepturi si valori similare
cuprind ch generate de preluarea bunurilor in concesiune,de achizitionarea brevetelor,
licentelor si a marcilor de fabrica si a altor drepturi de proprietate industriala si
intelectuala similara.
Concesiunea este conventia prin care concedentul cedeaza concentionarilor dreptul de a
folosii un bun pe o anumita perioada in schimbul unei redevente.
Brevetul este dreptul de a folosii un bun produs de pers. in cauza.
Licenta este dreptul de a utiliza un bun produs de o terta persoana.
Marca de fabricatie repr dreptul societatii de a-si diferentia produsele pe piata(marca
comerciala)
In categoria “alte drepturi si valori similare “ se incadreaza toate drepturile ce revin unei
societati assimilate celor de mai sus dar care nu pot fi incadrate acolo.(ex: drept de prop
intelectuala)
Fondul comercial principal se determina ca diferenta intre costul de achizitie al unei
imobilizari si valoarea stabilita de o expertiza tehnica. Practic,fondul commercial include
acele cheltuieli care sunt efectuate in scopul mentinerii sau dezvoltarii potentialului de
activitate al firmei precum vadul comercial, clientela ,segment de piata,concurenta,etc.
Alte imobilizari necorporale cuprind bunurile intangibile care nu se regasesc in
denumirile mai sus mentionate(ex: programele informatice)
Amortizarea este o caracteristica a tuturor imobilizarilor corporale.
Repartizarea ch provocate de deprecierea ireversibila a imobilizarilor pe intreaga durata
de utilizare poarta denumirea de amortizare .
Una din trasaturile amortizarii o reprezinta faptul ca ea este determinate de uzura fizica
si uzura morala a imobilizarilor.
Uzura fizica este generata de exploatarea si de expunerea la elementele precum: vant,
ploaie,soare.
Uzura morala este procesul de invechire tehnologica.
Perioadele de amortizare difera de la un element la altul: cheltuielile de constituire si
cheltuielile de dezvoltare au perioada de 5 ani, programul info.are perioada de 3 ani, iar
concesiunile,brevetele,licentele,marca de fabricatie,alte drepturi si valori similare
si fondul commercial (Good-Will) au perioada de utilizare egala cu durata de folosinta.
Imobilizarile necorporale in curs de executie se refera la bunurile intangibile
nefinalizate pana la sfarsitul perioadei de gestiune(luna sau an). (ex: un program
informatic inceput si nefinalizat)
Avansurile acordate pentru imobilizari necorporale reprezinta sumele de bani platite
anticipat persoanelor de la care urmeaza sa se primeasca bunuri de natura imobilizarilor
necorporale.

I.1.2 Imobilizarile corporale (IC) cuprind totalitatea bunurilor economice cu forma fizica
de bun material concret (se mai numesc si active tangibile ).
Imobilizarile corporale cuprind urmatoarele componente:
-terenuri si amenajari de terenuri;
-mijloace fixe;
-imobilizari corporale in curs de executie;
-avansuri pentru imobilizari corporale.
Terenurile si amenajarile de terenuri se impart in:
-terenuri propriu-zise (acestea nu se amortizeaza)
-amenajari de terenuri.(acestea se amortizeaza pe o perioada egala cu durata de
folosinta )
Mijloacele fixe cuprind urmatoarele elemente:
-constructii
-instalatii tehnice,mijloace de transport,animale si plantatii (ITMTAP)
-mobilier,aparatura birotica,echipamente de protectie a valorilor umane si materiale
-alte imobilizari corporale.
Un bun economic pentru a fii incadrat ca mijloc fix trebuie sa indeplineasca in acelas
timp urmatoarele 3 conditii:
-sa aiba valoarea mai mare decat limita prevazuta de legislatia in vigoare
(prezent 1800ron )
-sa poate fi utilizat independent
-sa aiba durabilitatea mai mare de 1 an.
Daca una din cele 3 conditii nu este indeplinita atunci bunul in cauza repr un obiect de
inventar (un comp al stocurilor din cadrul activelor circulante) si nu un mijloc fix.
Toate mijloacele fixe sunt supuse amortizarii pe o perioada prevazuta in catalogul emis
de legea contabilitatii de regula egala cu durata de utilizare.
(ex: mobilier de birou format din 5 scaune cu valoarea de 100 ron fiecare reprezinta
obiecte de inventar intrucat nu depasesc valoarea de 1800 ron.)
Imobilizarile corporale in curs de executie cuprind bunurile de natura activelor
corporala care nu sunt finalizate pana la sfarsitul perioadei de gestiune(luna sau an).
Avansurile pentru imobilizari corporale cuprind sume platite anticipat persoanelor de
la care urmeaza sa se primeasca bunuri de natura imobilizarilor corporale,
I.1.3. Imobilizarile financiare imbraca urmatoarele forme:
-titluri de valoare
-creante imobilizate
Titlurile de valoare se refera la actiuni,obligatiuni sau alte tipuri de valoare detinute de o
societate in patrimoniul altei societati pentru o perioada mai mare de 1 an.
Titlurile de valoare se gasesc sub urmatoarele denumiri: titluri de participare,interese de
participare.
Diferenta intre acestea este data de faptul ca detinerea titlurilor de participare ofera
posesorului pe langa dreptul de a obtine venit si dreptul de a exercita o pozitie de control
in gestiunea emitentului.
Creante imobilizate includ imprumuturile acordate altor societati pe o perioada mai
mare de 1 an,deasemenea includ garantiile,cautiunile depuse la terti, precum si depozitele
pe perioade indelungate.
In general creantele sunt drepturi de recuperat sau de incasat (opusul datoriilor).

☼ APLICATIE
Clasificati urmatoarele elemente bilantiale:

ELEMENTE VALORI CLASIFICARE

Cladiri 160 000 AI, IC ,mijloc fix,constructii
Licente pentru prog.info. 100 000 AI, IN,concesiuni,brevete,licente
Depozite pe termen lung 150 000 AI, IF,Creante imobilizate
Ch privind emisiunea si vanzarea de 7 000 AI, IN,Chelt.de constituire
actiuni
Diferenta favorabila dintre valoarea 50 000 AI, IN,Fond comercial
de achizitie a unui spatiu comercial
si valoarea justa stabilita de
expertiza tehnica
Resurse alocate pt dezvoltarea unui 49 000 AI, IN,Chelt de dezvoltare
produs nou
Suma de bani platita anticipat in 2 000 AI, IN,Avansuri acordate pentru
scopul obtinerii unui program IN.
informatic.

AI= Active imobilizante

IC=Imobilizari corporale
IN= Imobilizari necorporale
IF= Imobilizari financiare
I.2.Activele circulante sunt :
-bunuri ec.cu durabilitate<1 an
-participa la un singur circuit economic
-sunt destinate comercializarii
Se impart in : -scopuri
-creante
-active de trezorerie
I.2.1.Scopurile sunt bunuri economice utilizate in activitatea de exploatare si sunt
detinute pt a fii vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii.
Scopurile cuprind:
-materii prime si materiale
-produse
-productia in curs de executie
-marfuri
-ambalaje
-animale si pasari
-stocuri aflate la terti
Materiile prime si materialele se impart in:-materii prime
- materiale consumabile
-materiale de natura obiectelor de inventar(MOI)
Materiile prime sunt bunuri economice care au trecut prin toate etapele procesului
tehnologic si se regasesc partial sau integral in produsul finit.
Materialele consumabile spre deosebire de materiile prime participa la toate etapele
procesului tehnologic,dar nu se regasesc in produsul finit.Acestea se regasesc sub
urmatoarele forme:
-materiale auxiliare
-combustibil
-piese de schimb
-materiale pt ambalat
-seminte
-furaje
-alte materiale consumabile.
Materialele de natura obiectelor de inventar(MOI) sunt confundate cu usurinta cu
mijloacele fixe,dar deosebirea dintre ele este data de urmatoarele criterii:
-valoare 1800 lei
-durabilitate 1 an
-utilizare independenta.
Daca bunurile economice nu indeplinesc cel putin unul din cele 3 criterii atunci ele sunt
MOI.(EX: mobilier de birou format din 5 scaune cu p.u. 100lei→MOI)
Produsele se regasesc sub urmatoarele forme:-produse finite
-produse semifabricate
-produse reziduale.
Produsele finite sunt bunurile care au trecut integral prin toate etapele circuitului
economic,corespund normelor de calitate si pot fi consummate.
Produsele semifabricate sunt b.e. care ocupa o pozitie intermediara intre mat prima si
produs finit,deci nu au parcurs toate etapele procesului tehnologic,dar pot fi consummate.
Produsele reziduale repr deseurile si rebuturile rezultate in urma desfasurarii procesului
tehnologic.
Productia in curs de executie se refera la produse si lucrari si servicii in curs de executie
Productia in curs de executie sunt bunuri economice care nu au trecut prin toate etapele
procesului tehnologic si ocupa o pozitie intermediara fie intre materia prima si
semifabricat, fie in semifabricat si produs finit.
Lucrarile si serviciile in curs de executie sunt valori ansamblate in sensul ca isi maresc
treptat valoarea pana la receptia definitiva a lucrarilor executate si serviciilor prestate.
Marfurile sunt bunuri economice achizitionate in scopul vanzarii sau predarii lor in
magazinele proprii.
Ambalajele sunt: -de productie
-de circulatie
Ambalajele de productie au rolul de a proteja alte bunuri si chiar le insotesc in
permanenta pe acestea.(ex.tubul de la pasta de dinti,sticluta de parfum)
Ambalajele de circulatie au acelas rol de a proteja alte bunuri dar nu le insotesc in
permanenta pe acestea.(ex: cutii,lazii,butoaie.)
!!!OBS: daca un ambalaj de circulatie are valoarea mai > 1800lei este mijloc fix.
In categoria animale si pasari intra toate animalele tinere crescute pt productie (lapte ,
oua,carne,blana) dar si pt valorificare si reproductie.
Stocurile aflate la terti cuprind toate categoriile de stocuri mai sus enumerate care sunt
duse pt depozitare la diverse persone,pt service,etc(stocuri tinute in custodie)

☼ APLICATIE
SC.ALFA S.A. are ca obiecte de activ producerea de pantofi si prezinta urmatoarele
elemente de patrimoniu,pentru care trebuie stabilita denumirea contabila.
Elemente de patrimoniu Sume (lei) Denumirea contabila
Capital social 40 000 Pasiv,c.s
Piele 40 000 Mat prime
Disponibil la BRD 125 000 Active de trezorerie
Solutii de lipit 6 000 Mat auxiliare
Rafturi metalice 3 000 MABEPUVM
Masini de cusut 60 000 ITMTAP
Ata 2 000 Mat auxiliare
Pantofi dama 2 500 Prod finit
Salarii angajati 40 000 Pasiv,datorii
Autoturism 80 000 ITMTAP
Calapoade 10 000 ITMTAP
Sireturi 1 000 Mat auxiliare
Pantofi barbatesti 30 000 Prod finit
Disponibil in caserie 20 000 Active de trezorerie
Datorii la furnizori 115 000 Pasiv,datorii
Taxe si impozite catre stat 10 000 Pasiv,datorii
Taxe la registrul comertului 2 000 Ch de constituire,IN
Atelier 25 000 Constructii , Mijloace fixe
Cutii de carton 2 000 Ambalaje de circulatie
I.2.2 Creantele sunt drepturi de recuperat ale societatii pe termen scurt,fie datorita
vanzarii de bunuri sau prestarile de servicii,fie de la actionari sau asociati ca urmare a
subscrierii acestora la capitalul social,fie de la salariati.
Creantele se gasesc sub urmatoarele denumiri contabile:
-furnizori-debitori
-clientii
-debitori diversi
-decontari cu actionari/asociati privind capitalul
-alte creante in legatura cu personalul
-efecte primite de la clienti
-alte creante
Furnizorii-debitori repr sumele platite in avans viitorilor furnizori de bunuri si servicii
destinate activitatii de exploatare(altele decat imobilizarile) ex:suma de 1000 lei platita in
avans furnizorului de piese de schimb.
Clientii sunt drepturi de recuperate ale societatii ce rezulta ca urmare a vanzarii de catre
aceasta ,a bunurilor obtinute in activitatea curenta si pentru care termenul de recuperare
nu a expirat .
Ex: SC.ALFA SA. vinde prod finite urmand sa recupereze contra valoarea lor (2000lei)
in termen de 5 zile.
Pe toata aceasta perioada societatea va inregistra drept de recuperate denumit clienti.
In situatia in care cele 5 zile au trecut,iar societatea nu a respectat contravaloarea prod
finite va inregistra drept de recuperat denumit clienti incerti sau in litigiu.
In situatia in care societatea vinde bunuri economice in baza avizului de insotire a marfii
si nu in baza facturii fiscale va inregistra drept de recuperat denumit clienti-facturi de
intocmit,urmand ca ulterior ca dupa ce se emite factura,creanta clienti-facturi de intocmit
sa se transforme in creanta clienti.
Debitorii diversi sunt creante generate de vanzarea bunurilor de natura imobilizarilor sau
de natura investitiilor financiare pe termen scurt.
Decontarile cu actionari/asociati privind capitalul sunt drepturi de recuperat ale
societatii de la actionari sau asociati ca urmare a subscrierii (promisiunii) acestora la
capitalul social fie in momentul infiintari societatii,fie ulterior,cu ocazia majorarii
capitalului social.
In categoria alte creante in legatura cu personalul intra dreptul de recuperat ale
societatii de la salariatii ei (pagube materiale imputabile angajatilor sau cota parte din
echimpamentelor de lucru suportate de salariati.)
Efectele primite de la clienti se refera la efectele comerciale (billet de ordin,cambia, cec
barat) pe care societatea este dispusa sa le primeasca drept contra valoare a produselor
vandute.
Persoana care primeste efectul comercial se numeste beneficiar, iar cea care il acorda se
numeste tragator.
In categoria alte creante se incadreaza drepturile de recuperate ale societatii fata de
bugetul statului,fata de asigurarile sociale.
I.2.3 Activele de trezorerie(caserie) se impart in:
-investitii financiare pe termen scurt
-disponibilitati banesti
-alte valori
-avansuri de trezorerie

Investitiile financiare pe termen scurt sunt reprezentate de actiuni,parti sociale sau alte
titluri de valoare achizitionate in capitalul altei societati pt o perioada < 1an.
Disponibilitatile banesti se gasesc in urmatoarele denumiri contabile:
-casa in lei
-casa in valuta
-conturi in banci in lei
- conturi in banci in valuta(devize)
- acreditiv
Casa in lei repr numerarul din caseria societatii in lei.
Casa in valuta repr numerarul din caseria societatii in valuta.
Conturi in banci in lei repr sumele existente in contul curent al societatii in lei.
Conturi in banci in valuta repr sumele existente in contul curent al societatii in valuta.
Acreditivul este un cont special pus la dispozitia furnizorului astfel incat pe masura
livrarii marfurilor acesta sa-si recupereze contra valoarea din el.

In categoria alte valori se incadreaza biletele de calatorie,de tratament si odihna,bonurile

de valoare,biletele de teatru,etc.

Avansuriele de trezorerie repr sume de bani platite in avans salariatilor imputerniciti sa

efectueze plati in favoarea societatii sau pt deplasari in interes de serviciu.Toate aceste
avansuri se justifica prin documente contabile precum bilet de calatorie,ordin de
deplasare si alte documente precum bon fiscal sau chitanta.