5S

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 Objetivo

O objetivo deste treinamento é fornecer informações sobre:

• Papel do 5S no Sistema de Gestão da InBev

• Estrutura e princípios do 5S

• Plano de Mobilização do 5S

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 Agenda

• 5S no Sistema de Gestão

• Descrição do 5S

• Exemplos de 5S na InBev

• Como implementar o 5S?

• Dúvidas mais freqüentes

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 5S no Sistema de Gestão
O Sistema de Gestão da InBev está fundamentado em 4 pilares:

RESULTADOS
RESULTS

Ser o Melhor

Target
Desdobramen- Performance
Processo
Gestão para Gestão
Project
de Solução
Problem
de
Setting
to de and Review
Revisão de
Melhorar Cascading
Management
Projetos Problemas
Solving
Process
Metas Desempenho

Processo
Routine
Gestão para Descrição
Businessdo Process
Mapeamento Produtos
Critical Standardiza
Ciclo -
Revisão
Review
da
Manter Description
Negócio Design
Processo Críticos
Products Padronização
tion Cycle
Rotina
Process

Base Pre-Requisite Assessment

Pré-Requisitos 5S
5S

Programas
Excellence
de Programs
Excelência

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 Agenda

• 5S no Sistema de Gestão da InBev

• Descrição do 5S

• Exemplos de 5S na InBev

• Como implementar o 5S?

• Dúvidas mais freqüentes

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 Desrição do 5S
Os 5S referem-se a palavras Japonesas
• Seiri (Senso de Seleção) = separar o útil do inútil e descartar o que não for mais
utilizado
• Seiton (Senso de Organização) = organizar e identificar cada material/arquivo
para facilitar a utilização
• Seiso (Senso de Limpeza) = manter e promover a limpeza de materiais e local de
trabalho
• Seiketsu (Senso de Conservação) = manter o que já foi feito e zelar pelo bem
estar próprio e dos demais
• Shitsuke (Senso de Auto-disciplina) = Fazer cada etapa de maneira automática,
sem necessidade de cobranças. Ser espontâneo e fazer dos 5S´s um hábito

Senso de
Seiri
Seleção

Senso de Senso de
Shitsuke Seiton
Auto-disciplina Organização

Japonês Português

Senso de
Seiketsu Senso de
Seiso Conservação
Limpeza
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 Descrição do 5S
Por quê o 5S é
importante?
5S Limpeza &
Organização para
alcançar a
PERFEIÇÃO
Principalmente porque nos ajuda a
simplificar as coisas:

Melhorando as condições do Reduzindo:

nosso trabalho:
• Disciplina (respeito aos
padrões)
• Eficiência (melhor
concentração)
• Visibilidade dos problemas
• Confidencialidade das
informações
• Tempo perdido em atividades não
produtivas (ex. Procurar objetos
que deveriam estar em lugares
onde não deveriam)
• Desperdício de material e dinheiro
• Poeira e Lixo
• Acidentes no trabalho
• Estresse e frustrações

Em locais com um bom 5S, o tempo para se encontrar qualquer

arquivo/material não deve ultrapassar 1 minuto.
Isso é possível no seu local de trabalho?
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 Descrição do 5S
O que é o 5S? 5S Limpeza &
Organização para
alcançar a
PERFEIÇÃO
• O 5S é um comportamento
fundamental e sistemático para se
criar um ambiente mais limpo e
organizado.
• Deve ser uma PRÁTICA
PERMANENTE para todos dentro da
Revenda.

Quem deve utilizar o 5S?

• Todos os funcionários da Revenda!

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 Descrição do 5S
Onde o 5S deve ser usado?
• Deve ser utilizado em TODOS os InBev
lugares, por todos os níveis da Cia.
• Deve ser aplicado não só nos locais Área do CDD
físicos de trabalho (mesas, Áreas Comuns
gavetas, salas de reunião e etc),
como também na rede. Área de
Trabalho
Individual

Quando o 5S deve ser

usado?
• Pode ser utilzado a qualquer
momento, por ser uma ferramenta
que ajuda as pessoas a se tornarem
mais eficientes e ganhar tempo!

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 Descrição do 5S

Histórico

• Taylor (1911) and Ford (1922) fizeram a primeira utilização do 5S

• O programa de Ford CANDO (limpeza, organização, conforto, disciplina e

melhoria contínua), baseado no trabalho de Taylor, indica o surgimento oficial do
5S

• Hiroyuki Hirano (1990) popularizou o 5S com seu livro “5 Pilares do Trabalho”

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 S 1: Seleção
SELEÇÃO envolve:

• Identificar o que é ou não utilizado

• Utilizável: ordenar
• Não utilizável: descartar

Benefícios:
• Melhorar o ambiente de trabalho
• Materiais utilizados devidamente identificados (quais são usados, com qual
freqüência e quanto)
• Redução de acidentes
• Liberação de espaço

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 S 2: Organização
ORGANIZAÇÃO envolve:

• Organizar cada material no seu devido lugar

Benefícios:
• Mais eficiência
• Rapidez e facilidade na busca de materiais/informações

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 S 3: Limpeza
LIMPEZA envolve:

• Limpar tudo: sala, mesa, computadores, armários

• Olhar onde a sujeira se acumula
• Manter limpo

Benefícios:
• Ambiente de trabalho limpo e confortável
• Local de trabalho mais seguro

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 S 4: Conservação
CONSERVAÇÃO envolve:

• Estabelecer padrões e procedimentos que garantam os 3 S anteriores, de

forma sistemática

Benefícios:
• Padronização dos 5S
• Fácil abordagem do trabalho a ser realizado

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 S 5: Auto-disciplina
AUTO-DISCIPLINA é a mais difcíl e importante fase a ser executada e envolve:

• Implementar de forma natural os sensos anteriormente descritos

• Mensurar os resultados através de Auditorias regulares
• Garantir o comprometimento de todos e reconhecer esforços

Benefícios
• 5S implantado e na rotina
• Mudança a longo prazo do comportamento para aperfeiçoamento

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 5S Reconhecimento

Reconhecimento:

• Reconhecer as áreas com maior comprometimento com o 5S

Quantas áreas devem ser reconhecidas?

• Todas as áreas que alcançarem pelo menos 80% no consolidado do
Check List da auditoria

Como reconhecer?
Fazendo uma premiação simbólica, conforme o OBZ de cada
unidade. Pode ser:

• Fotos/divulgação em Jornal mural

• Reconhecimento em Super Matinais
• Divulgar o ATES e DEPOIS da auditoria com fotos em Murais/CI

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 5S – Conclusão…

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 Agenda

• 5S no Sistema de Gestão da InBev

• Descrição do 5S

• Como implementar o 5S?

• Dúvidas mais freqüentes

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 Como implementar o 5S?

• Visão Geral

• Cronograma

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 Visão geral
2 Semanas 2/5 Semanas Indefinidamente

Mobilização Implementação Sustentabilidade

Obetivo:
Preparar material e recursos Colocar em prática o 5S Garantir a prática do 5S

necessários para a fase de

Implementação

Sub-fases:
• Mobilização do 5S • Realização de Mobilização de
• Garantir Comprometimento
5S a cada 6 meses.
• Tirar fotos das áreas antes do 5S • Comunicar o 5S
• Comunicar o 5S • Padronizar
• Organizar Mobilização de 5S
• Criar Reconhecimento
• Definir sistemática de
reconhecimento

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 Visão geral
Participantes

Todos os funcionários da unidade deverão particiar

- Definir líder
- Definir facilitadores
- Definir áreas para cada facilitador

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 M I S

Cronograma

Conforme alinhado com o Dono do Produto

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 Agenda

• 5S no Sistema de Gestão da InBev

• Descrição do 5S

• Como implementar o 5S?

• Dúvidas mais freqüentes

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 Dúvidas mais Freqüentes
Pergunta
Qual a necessidade de se ter uma metodologia para o
5S? Não é lógico que se mantenha as coisas
arrumadas?
Limpeza significa que cada um deve limpar seu
ambiente de trabalho ao invés de deixar para a
Equipe de Limpeza?
Há algum tipo de punição caso não se cumpra o 5S?
Eu me sinto mais produtivo trabalhando sem o 5S.
Eu realmente devo aplicar?
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Resposta
Mesmo que algumas pessoas tenham conhecimento
do 5S, nós queremos ter certeza de que o Programa
foi implantado por todos e seja sustentável a longo
prazo
Não, limpeza significa que cada um é responsável por
limpar seu espaço de trabalho (mesa, computador
etc); o pessoal da limpeza faz somente a limpeza das
áreas comuns. Mas, mesmo que não limpe deve-se
conservar a limpeza.
As pessoas devem entender que o 5S não é uma
regra imposta pela InBev, mas, basicamente um
princípio de vida, um comportamento que deve fazer
parte do comportamento de todos a fim de trazer
benefícios para todos.
5S é uma forma de cuidar do ambiente de trabalho e
de seus colegas. Faça ao menos por eles! Ninguém
quer ter pessoas irritadas trabalhando ao lado, quer?
Além disso, é comprovado que a prática do 5S traz
grandes resultados quando aplicado.
 Dúvidas mais Freqüentes

Pergunta Resposta

Como eu sei que estou praticando o 5S? Através do treinamento que será realizado,
apresentando os conceitos e padrões do 5S.

Como saberei que aplico corretamente o 5S? Através das rondas e reuniões de blindagem em cada
área, que serão divulgadas e reconhecidas por todos.

Quem é o responsável pelas áreas comuns? Para cada área será designado um responsável por
uma área comum. As rondas e reuniões de
blindagem dirão o quanto cada um está performando.

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